Formation de base et/ou expérience * Formation de niveau universitaire dans les domaines de gestion RH * Expérience confirmée de 2 à 3 ans dans une fonction à responsabilités similaires. * Connaissances en droit du travail et en législation sociale y compris relatifs aux expatriés * Bonne connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels. * Connaissance de l’anglais et l’espagnol. Attitudes et comportements * Sens des responsabilités, rigueur et organisation. * Autonomie et esprit d’initiative. * Motivation pour le secteur associatif et ouverture aux spécificités de l’associatif * Souci et qualité du rapportage. * Facilités de contact et de communication * Grande probité, discrétion. * Disposé à effectuer des missions à l’étranger. * Volonté d’amélioration continue. CONDITIONS ET DEPOT DE CANDIDATURE * Contrat à durée indéterminée à mi-temps * Contrat subventionné par la Région wallonne dans le cadre des mesures APE. Ce poste est donc accessible aux candidat-e-s qui sont en possession d’un passeport APE délivré par le Forem * Votre dossier de candidature doit être constitué d’un CV et d’une lettre de motivation à envoyer par courriel à l'adresse suivante martine.hansotte@ilesdepaix.org * Date limite pour le dépôt des candidatures : 17 mai 2015 * Votre mail portera en objet la mention suivante : Chargé d’appui ressources humaines – Prénom Nom * Une première sélection sera opérée, à partir du 18 mai, sur la base des documents fournis. Des entrevues seront ensuite organisées avec les personnes présentant les candidatures les plus intéressantes * L'appel à candidatures restera ouvert jusqu'à ce que le poste soit pourvu.

RESPONSABILITES PRINCIPALES * Développer et entretenir une politique de gestion des ressources humaines dynamique et motivante en adéquation avec les besoins et les moyens de l’association. * Etre moteur d’amélioration dans la gestion du capital humain de l’association afin que celle-ci dispose du personnel nécessaire à son fonctionnement et que le personnel améliore la performance de l’organisation, tout en s’épanouissant. * Concevoir des outils, des systèmes, des processus et veiller à leur amélioration permanente dans toutes les matières qui relèvent de ses compétences. * Encadrer et former les collaborateurs du siège et du Sud dans toutes les matières qui relèvent de ses compétences. * Pour ces matières, représenter l’association auprès des fédérations sectorielles et patronales (groupes de travail Acodev, Feong, etc.) * Effectuer dans les pays d’intervention d’Iles de Paix des missions de suivi et de formation dans toutes les matières qui relèvent de ses compétences. ACTIVITES Pour toutes les activités et le fonctionnement qui relèvent des ressources humaines (rémunérations, formations, déplacements, missions, etc.) Gestion des compétences et des talents * Appuyer le responsable d’unité lors des recrutements : descriptif du poste, diffusion des appels à candidature, organisation des sélections, entretiens de recrutement, etc. * Avec l’aide de l’assistant administratif, - Réaliser toutes les formalités liées à l’engagement d’un collaborateur au siège (contrat assurances, documents pour les subsides, etc.) et veiller à mettre à disposition du nouveau collaborateur tous les outils, matériel, programmes et accès dont il aura besoin pour assurer sa fonction. - Réaliser toutes les formalités liées au départ d’un collaborateur et veiller à effecteur un entretien de fin de contrat * Développer et/ou améliorer des processus et des outils opérationnels de gestion des ressources humaines qui visent à améliorer les compétences des individus et de l’association et notamment : * Gérer les systèmes d’évaluations du personnel. Former et accompagner les collaborateurs dans la mise en œuvre de la politique d’évaluation et de mesure des performances, faire des recommandations et propositions d’évolution. Fournir les informations relatives aux évaluations (statistiques, etc.) * Développer la politique de formation et de gestion des compétences. Accompagner les collaborateurs pour sa mise en place * Proposer des processus d’intégration pour les nouveaux collaborateurs et veiller à leur bonne application Barèmes, rémunérations et avantages * Veiller à la bonne application des politiques définies et tenir à jour les informations (grilles barémiques, salaires des équipes, positionnements des collaborateurs, historiques, etc.) * Proposer, réaliser, et/ou participer à des enquêtes de benchmarking en matière de salaires et/ou de conditions de travail * Proposer des remaniements, évolutions, innovations en adéquation avec les besoins * Réaliser des enquêtes de motivation et proposer des améliorations afin de maintenir / renforcer la satisfaction et l’engagement des collaborateurs * Veiller à la bonne organisation et au respect des procédures et faire des propositions pour faire évoluer ces procédures en fonction de l’évolution des contextes * Assurer la représentation d’Iles de Paix auprès du secrétariat social et les administrations concernées * Organiser le cycle des paiements et veiller à fournir toutes les informations utiles en matière de trésorerie pour assurer les paiements dans les délais impartis * Veiller au respect des échéances et à remplir toutes les obligations fiscales, sociales, légales * En matière d’assurance, veiller au respect des échéances et à assurer une couverture adéquate des risques RH. Le cas échéant, négocier avec les assureurs de meilleures conditions et prospecter le marché. Budgets, gestion financière et co financements * Construire avec les parties prenantes les postes RH des budgets annuels, consolider les enveloppes RH des coordinations et du siège, analyser les ratios et la conformité avec les instructions des instances (modèle financier, etc.). * Analyser et commenter les rapports d’activités produits par les coordinations. * Organiser et faire évoluer si nécessaire l’organisation et les outils comptables de suivi des RH * Fournir au chargé d’appui administration et finances toutes les informations RH dont il a besoin * Rechercher les meilleures opportunités d’aide et subsides en matière d’emploi, de formations, etc. et préparer les dossiers de demande et de justification * Veiller au respect des obligations vis-à-vis des bailleurs et pouvoirs subsidiants (rapport, etc.) * Veiller à la maitrise des coûts de toutes les mesures RH * Veiller à l’équilibre des ratios en matière de frais de personnel

- Bachelor or Master Degree [preferably in international law, development or political sciences] - Analytical skills - Excellent writing skills - Work autonomously - Flexible - Excellent knowledge of English [Mother tongue preferred] - Interest in voluntary sector and humanitarian topics

Handicap International is an independent and impartial international aid organization working in situations of poverty and exclusion, conflict and disaster. Working alongside persons with disabilities and other vulnerable groups, our action and testimony are focused on responding to their essential needs, improving their living conditions and promoting respect for their dignity and their fundamental rights. Handicap International is a not-for-profit organization with no religious or political affiliation. It operates as a federation made up of a network of associations that provide it with human and financial resources, manage its projects and implement its actions and social mission. For more details about the association, visit the websites http://www.handicapinternational.be/ or www.handicap-international.org/. CONTEXT The intern will join the Operational Advocacy Unit (UnOP) at Handicap International. This unit coordinates, organizes, manages and implements the activities related to advocacy at Handicap International. The intern will be under the responsibility of the Development Advocacy Manager. He/she will occasionally liaise with the other members of UnOP and more particularly with the Financial & Administrative Manager. RESPONSIBILITIES General objective: Support to Ban Advocates Project and support to Development Advocacy related projects, i.e. to assist the Development Advocacy Manager for the effective implementation of the activities. Support to Ban Advocates Project • Support the management of the Ban Advocates grant scheme in collaboration with the Financial & Administrative Manager; • Support the reporting related to the project; • Participate in project communication (blog, FB, etc.); • Participate in the strategic planning. Supporting to Development related projects and activities • Support logistically the involvement of HI in various events; • Assist in the production, compilation and dissemination of information related to the topic (reports, issue briefs, newsletters, etc.). Country : Belgium Desired date of arrival : 04th May 2015 Application closing : 21st April 2015 City : Brussels Period : 3 months / 4 days a week Reference : AdvTrainee

PROFIL

Education

 

   Diplôme technique universitaire, de préférence ingénieur ou docteur vétérinaire

   Une spécialisation en coopération au développement est un atout.

   Une formation d’animateur en éducation au développement est un atout.

 

Connaissances et expérience :

 

   Connaissances des outils pédagogiques en lien avec les relations Nord-Sud et l’interculturel

   Connaissance des techniques d’animation

   Connaissance de et intérêt pour la thématique Nord-Sud et plus particulièrement des thématiques liées à la souveraineté alimentaire, l’agriculture paysanne ou le droit à l’alimentation

   Connaissance du domaine agricole ou de l’élevage

   Excellente connaissance du français (savoir s’exprimer couramment par écrit et oralement) et du monde agricole francophone belge

   Bonne connaissance de l’anglais (savoir comprendre et lire)

   Bonne connaissance du néerlandais

   Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PP, internet)

 

Compétences :

 

   Bonnes compétences managériales (savoir planifier, organiser, contrôler)

   Excellentes compétences d’animation

   Bonne capacité rédactionnelle

   Bonne présentation orale devant différents groupes d’interlocuteurs

   Capacité de travailler de manière autonome

   Capable de développer et maintenir un réseau de contacts

   Capacité de travailler en partenariat avec d’autres organisations

 

Attitudes :

 

   Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision de Vétérinaires Sans Frontières

   Respectueux des autres et des autres cultures

   Faire preuve d’une intégrité impeccable

   Esprit ouvert, avec une attitude positive, qui inspire confiance

   Disposé(e) à effectuer régulièrement des missions sur le terrain

 

CANDIDATURE

Merci d’envoyer votre lettre de candidature, votre CV ainsi que les noms et coordonnées de trois personnes de référence par voie électronique  (référence « Collaborateur en Education au développement ») avant le 15 mai 2015 à  l’adresse recruitmentdep@vsf-belgium.org. Pour plus d’informations : www.veterinairessansfrontieres.be

OFFRE D’EMPLOI

Collaborateur en Education au développement 50%

 

 

Délai de candidature :            15/05/2015

Fonction:                                Collaborateur en Education au Développement (M/F) 50%

Lieu d’affectation:                  Bruxelles

Disponibilité :                                     Le plus rapidement possible

Contrat :                                  Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2016, avec possibilité de prolongation

 

ORGANISATION

Vétérinaires Sans Frontières est une ONG belge ayant son siège à Bruxelles et des bureaux régionaux au Rwanda et au Niger. Sa mission est d'autonomiser les communautés défavorisées dépendant de l'élevage dans le Sud afin d'améliorer leur bien-être. VSF soutient des programmes de développement dans 8 pays africains : Mali, Burkina Faso, Niger, RD Congo, Rwanda, Burundi, Tanzanie, Ouganda. Les interventions s'articulent autour de 4 axes stratégiques:

   les modes durables de production animale et de consommation des produits de l’élevage.

   les chaînes de valeur liées aux produits de l'élevage, du producteur au consommateur ;

   la diversification des moyens d'existence et l’amélioration de la sécurité alimentaire

   le renforcement des capacités des communautés d’éleveurs, des décideurs politiques, de la société civile et des consommateurs, incluant la gestion des connaissances, le plaidoyer et les actions de sensibilisation.

En appui à ses actions dans le Sud, Vétérinaires Sans Frontières sensibilise en Europe les professionnels de l’élevage, les décideurs politiques et les consommateurs à des modes de production et de consommation raisonnés.

 

ROLE

Le rôle du Collaborateur en éducation au développement est de gérer les activités en éducation au développement, en particulier en Belgique francophone et de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie éducation au développement de Vétérinaires Sans Frontières. 

 

Ces activités visent à sensibiliser et conscientiser les étudiants vétérinaires et agronomes, les professionnels belges de l’élevage et les « consom’acteurs » aux enjeux de l’élevage paysan et de la souveraineté alimentaire en étroite collaboration avec différents partenaires belges, européens et africain. Les activités principales du projet sont :

 

   La réalisation d’animation dans les Hautes Ecoles et universités

   L’appui à des groupes d’étudiants

   Organiser des échanges entre professionnels de l’élevage en Afrique et en Europe

   La production et la diffusion d’outils pédagogiques

 

RESPONSABILITES

   Mettre en œuvre les activités en éducation au développement financées par la DGD  dans ses aspects techniques, financiers et administratifs

   Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de VSF en matière d’éducation de développement en concertation avec le coordinateur plaidoyer et éducation.

Profil:

• Diplômé(e) en comptabilité et/ou gestion administrative

• Bonne connaissance du secteur associatif et des modes de subsidiation

  en vigueur pour le monde associatif et du secteur des O.N.G.
• Maîtrise du volet emploi (APE, Maribel, calcul des points, conditions d’octroi ainsi que les procédures liées à la gestion des contrats de travail).
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de ses tâches.
• Expérience de 3 ans en travail administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Winbooks ... 

   

• Sensible aux valeurs et aux enjeux de l’éducation permanente.

Conditions:

• Un contrat de travail à mi-temps à durée déterminée.

• Disponible immédiatement – engagement à partir du 16 mai 2015

• Passeport APE valide.

• Lieu de travail: Cuesmes, rue du cerisier, 20.

Le poste est à pourvoir à partir du 16 mai 2015

Recrutement sur invitation (mail ou appel téléphonique): le 24 avril à partir de 13h à l’ASBL le coron / Cuesmes

Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer pour le 20 avril au plus tard à

Mme Florence JACOBS, présidente.

ASBL Le Coron / Le Village du Monde

rue du cerisier 20

7033 Cuesmes

 

Poste à pourvoir: travail administratif et comptable à mi-temps

Description générale de la fonction :

• Comptabilité: Classement des pièces comptables / gestion journalière /encodage des pièces de caisse et attribution codes / envoi factures, reçus, déclaration de créance / suivi de la gestion avec le service comptable de l'ASBL (ADG) et le trésorier / analyse des fonds propres / préparation du budget prévisionnel.

• Introduction et suivi des dossiers de demandes de subventions ainsi que les justifications budgétaires relatives.

• Rédaction et suivi des dossiers justificatifs annuels : APE, FWB, DGD, ONE.

• Gestion du personnel : Traitement des données relatives au cadastre emploi / encodage mensuel, relevé et suivi des prestations du personnel / suivi des dossiers avec le FOREM (APE), le secrétariat social (Partena), contrats smart, paiements divers dont salaires…

• Divers secrétariat: classement et suivi du courrier, mise en page des courriers sortants.