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Fonction

KIYO est à la recherche d’un(e) coopérant(e) pour une période de 3 ans ( 2014-2016 ), qui peut s’installer dans les Philippines et qui soutient le renforcement des capacités (thématique et institutionnel) des organisations partenaires locales ainsi que la coordination et le suivi évaluation des projets dans la région.

Tâches

-          Appui, soutien et suivi des organisations partenaires locales du programme KIYO

-          Coordination de renforcement des capacités des partenaires , le suivi et l'évaluation de la gestion financière et de contrôle interne des partenaires

-          Facilitateur entre les organisations partenaires locales et le siège de KIYO à Bruxelles

-          Contribuer au portefeuille partenaire/projet régional KIYO et l'écriture des nouveaux projets et programmes

-          Contribuer au processus de planification et de réflexion stratégique de l'organisation

-          Contribuer au volet Nord (l'éducation de développement) de KIYO

-          Fournir des réseaux locaux et internationaux

-          Contribuer à l'élaboration de la politique du plaidoyer globale de KIYO

-          Gestion du  bureau local

-          Suivi de la sécurité locale

 

Master études européennes, humanitaire et / ou de développement ou Bac + 4  (IEP; école de commerce)

 

 

 

       Connaissance des bailleurs institutionnels européens serait en plus.

 

       Maîtrise de l'anglais ou du français à l'écrit et à l'oral; la connaissance de l'espagnol est un plus.

 

       Intérêt ou expérience dans le domaine du handicap et des ONG serait un avantage.

 

       Autonomie, sens de l'initiative et facilité de communication.

 

       Rigueur et fiabilité, et sens du travail en équipe.

 

 

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

 

Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale.

 

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicapinternational.be/

 

 

 

 

 

CONTEXTE DE TRAVAIL :

 

Au sein de la Direction des opérations et ressources techniques (DORT) de la Fédération Handicap International, l'équipe de l'unité Stratégie Financière des Programmes (SFI, composé par 1 Responsable de service,  4 Chargé(e)s de financements institutionnels et 3 personnes en appui aux audits) est responsable d’augmenter les fonds institutionnels pour les activités de l'association, d’identifier des nouveaux bailleurs, de consolider les relations avec des bailleurs existants, d’améliorer l’efficience de la recherche de financements institutionnels et d’optimiser l’utilisation des fonds propres dans le cadre des choix stratégiques de l’organisation.

 

 

 

Intégré(e) à l’équipe SFI au Centre d'Opération de Bruxelles (COB), le / la stagiaire participera au suivi des dossiers sur les financements européens de l'association, à la mise à jour des règles bailleurs, leur diffussion en interne et la capitalization, à l'amélioration des outils de formation pour les programmes et la recherche des nouvelles opportunités de financement dans le système européen.

 

 

 

Collaborations :

 

Le/la stagiaire sera placé(e) sous la responsabilité du/de la Chargé(e) des financements institutionnels pour la Commission Européenne basée à Bruxelles.

 

 

 

Il/elle aura des liens ponctuels avec les autres membres de l'équipe SFI et les programmes (directeurs de programmes sur le terrain ; responsable de programmes et chargés de projet au siège) et les autres services du siège (Finances).

 

 

 

 

 

DESCRIPTION DU POSTE :

 

 

 

1.       Commission européenne, Direction Générale en charge de l'aide Humanitaire et de la Protection civile (DG ECHO) :

 

Appui à l'élaboration d'un module de formation à distance sur le nouveau CCP 2014 (exercice)

 

Préparer les exercices du module de formation ECHO CCP 2014

 

 

 

2.       Commission européenne, Direction Générale du Développement et de la Coopération (DG DEVCO) :

 

Traduire le module de formation du Cadre financier Pluriannuel 2014-2020 de l'anglais vers le français (y compris les exercices)

 

 

 

3.       Veille sur les appels à propositions de la Commission européenne pertinent pour l'association, rédiger des résumés sur ces opportunités de financement

 

 

 

4.       Travail d’analyse des programmations H2020, DG SANCO, DG Recherche et autres DG pertinentes de la Commission européenne par rapport à un intérêt potentiel pour HI

 

 

 

5.       Appui sur les procédures internes :

 

Contribution au tableau résumant les règles logistiques sur les règles de la DG ECHO et de DEVCO en la matière

 

Contribution aux exercices de programmation pays de l'association (Cadre Opérationnel Pluri-annuel) par rapport aux priorités de financement de l'Union européenne

 

 

 

6.       Réseau CONCORD : compilation des commentaires

 

Appui dans l'animation et participation aux réunions, prise de notes et résumé

 

 

 

7.       Appuyer les activités de la SFI en fonction des besoins et priorités.

 

 

 

En fonction des priorités et actualités de la SFI, des activités peuvent être modifiées / rajoutées.

 

 

 

 

 

Date prise de poste : A partir d’octobre 2014

 

Durée de la mission : 6 mois à mi-temps

 

 

 

Pour postuler, postez votre CV + lettre de motivation sur notre site internet www.handicap.be

 

REQUIREMENTS

• You have a relevant academic background – masters degree
• At least 3 years of relevant experience (acquisition/business development/project management) in a development context
• Relevant knowledge and experience of the EU External Cooperation (EU funding programs and procedures)
• Experience in drafting responses to calls for tenders and managing projects.
• Excellent command of French and English (spoken and written)
• Multitasker, able to meet deadlines
• Excellent communication and networking skills 
• Capacity to work autonomously as well as in a team 
• Analytic, excellent organisational and reporting skills
• You live inBrussels(or at daily travelling distance fromBrussels)

 ASSETS

• Excellent command of Dutch (spoken and written)
• Previous experience in delivering training

MDF Brussels is the office specialised in EU External Cooperation:

• MDF Brussels is in charge of EU acquisition for the MDF group;
• in addition, MDF Brussels is specialised in training & consultancy in EU project management and EU procedures.

We contribute to capacity development through EU training programmes such as Methodological Support for Training on Project and Programme Management, former Aid Delivery Methods, and ECHO procedures. We deliver technical assistance for capacity development programmes in the field for – amongst others - NAO and Ministries, and we are a partner in several Framework Contracts. We organise Open Entry and Tailor Made courses in topics related to EU External Cooperation.

Our fields of expertise are: EU procedures (Grants, Procurement, Contracts and Decentralised Operations-Programme Estimates), Project and Programme Cycle Management including the various Aid Delivery Methods,  Managing for Development Results, Institutional, Organisational and Human development and change.

Due to team changes MDF Brussels is recruiting an EU Acquisition and Project Manager.

JOB DESCRIPTION

You will support MDF Brussels in the acquisition and project management of projects, mainly in the field of EU External Cooperation. This job includes the following tasks and responsibilities:

• Screen on a continuous basis new project opportunities;
• Contacting potential partners for the formation of consortia;
• Coordinate the process of pre-qualifications in response to EU and other call for tenders;
• Coordinate the proposal-writing process & manage all the deadlines between MDF and its partners and experts; 
• Maintain and expand our network of clients, partners and other relevant actors both inBelgiumand abroad;
• Project management;  
• Identify and mobilise the appropriate short-term and long-term experts for our projects;
• After a due induction period, deliver training in EU procedures for up to 30% of time

Quels sont les profils recherchés ?

Domaines d’expertise

L’IAP recherche des personnes ayant une expertise dans les domaines suivants :

1. Formation de formateurs et ingénierie de formation

Identification des besoins en formation, conception d’un plan de formation, méthodes pédagogiques, coaching, e-learning, micro-teaching, évaluation,…

2. Décentralisation et gestion des collectivités locales

Appui institutionnel, gestion juridique et administrative des collectivités locales, gestion des finances locales, …

3. Gestion des ressources humaines

Profils de fonction et gestion des effectifs, recrutement, évaluation des performances, gestion participative de la qualité, politique de formation, communication institutionnelle et interpersonnelle,…

4. Gestion de projet

Gestion du cycle de projet (GCP), gestion axée sur les résultats (GAR), formulation, suivi et évaluation, gestion administrative et financière, outils informatiques en appui à la gestion de projet,…

5. Environnement

Gestion des déchets, gestion de l’eau (GIRE), études d’impact et audit environnemental, protection de la biodiversité, gestion de l’air, gestion de l’énergie, sensibilisation à la protection de l’environnement, gestion partagée des ressources…

Qu’est-ce que l’IAP ?

L’institut des Affaires publiques est une ONG de développement ayant pour mission de répondre aux besoins des autorités publiques et parapubliques des pays du Sud dans les domaines de la formation, du coaching et de l’appui-conseil.

L’IAP mène des actions de renforcement de capacités tant en Belgique (par l’organisation de formations destinées aux fonctionnaires des pays partenaires) que dans le Sud (par des missions ponctuelles d’appui et de formation).

Les interventions de l’IAP concernent les thèmes suivants :

1. Formation de formateurs et ingénierie de formation
2. Décentralisation et gestion des collectivités locales
3. Gestion des ressources humaines
4. Gestion de projet (GCP/GAR)
5. Environnement

Géographiquement, les actions de l’IAP se concentrent sur l’Afrique du Nord (Maroc, Algérie), l’Afrique de l’Ouest (Mali, Bénin) et l’Afrique centrale (RD Congo, Burundi).

Pourquoi l’IAP a-t-elle besoin d’une base de réserve ?

L’IAP a décidé de créer une base de données répertoriant les formateurs et experts susceptibles d’appuyer le développement de ses activités tout en répondant au mieux aux besoins spécifiques de ses partenaires. Il arrive donc que nous ne disposions pas en interne de l’expertise requise et que nous devions nous tourner vers des formateurs/experts externes.

Conditions d’admissibilité

L’IAP s’assurera que les candidats satisfont aux critères d’admissibilité suivants pour être inclus dans la base de données :

• Diplôme d’études supérieures (au minimum niveau graduat/bachelier) dans un ou plusieurs des domaines susmentionnés
• Expérience professionnelle avérée dans un ou plusieurs de ces domaines
• Aptitudes et intérêt à travailler dans un contexte multiculturel
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Pour le volet « Nord » : aptitudes pédagogiques avérées par une expérience professionnelle comme formateur. La connaissance de l’ingénierie de formation constitue un atout.
• Pour le volet « Sud » : expérience professionnelle dans un pays du Sud (de préférence, en Afrique). Des aptitudes pédagogiques sont un atout.

 

 

Comment les formateurs et experts sont-ils sélectionnés pour coopérer avec l’IAP ?

Un candidat peut demander à être inclus à la fois comme formateur pour le volet « Nord » et expert pour le volet « Sud » ou seulement pour un de ces volets.

Tous les candidats qui soumettent une candidature complète et qui répondent aux critères d’admissibilité seront inclus dans la base de données. L’IAP informera chaque candidat de son inclusion ou non dans la base de données.

A chaque fois que l’IAP aura besoin de l’appui d’un formateur/expert externe pour une tâche précise (formation ou mission), une liste d’experts potentiels sera dressée à partir de la base de réserve. Les candidats potentiels qui correspondent au profil recherché seront ensuite contactés pour vérifier leur disponibilité et leur intérêt à participer à la tâche identifiée. L’IAP déterminera ensuite quel est le candidat le plus approprié pour mener à bien ce travail, en fonction des exigences des commanditaires.

L’offre de prestation de services sera conçue de concert par l’IAP et l’expert externe sélectionné.

Chaque semestre, l’IAP contactera les personnes reprises dans sa base de réserve pour leur demander de confirmer leur intérêt et, le cas échéant, modifier leur CV.

Quelle est la nature du travail à réaliser ?

Volet « Nord »

L’IAP organise régulièrement des formations (d’une durée de 4 ou 8 semaines) à destination de fonctionnaires de pays du Sud (principalement d’Afrique). Chaque formation a pour objet l’un des cinq domaines d’expertise de l’IAP. Ces formations sont dispensées en français et dans les locaux de l’IAP à Charleroi. Le public est composé de fonctionnaires (émanant de ministères, d’autorités locales ou d’institutions parapubliques), généralement bénéficiaires d’une bourse de l’Agence belge de Développement (CTB).

Le formateur externe se verra confier un ou plusieurs modules de formation (la durée d’un module peut varier de 6h à 80h). L’expert sera alors responsable de la préparation et l’animation du module (sessions théoriques et exercices pratiques) ainsi que de la conception et la distribution des supports didactiques et, éventuellement, l’accompagnement de visites pédagogiques sur le terrain.

Volet « Sud »

L’IAP répond à des marchés publics de services, émanant principalement d’agences de coopération bilatérale, relatifs à un de ses domaines d’expertise. Les missions sont de durée variable (généralement de 1 à 6 semaines) et peuvent également être « perlées » (missions périodiques accompagnées d’un suivi à distance). Les missions ont lieu dans la zone de concentration de l’IAP (Afrique du Nord, Afrique de l’Ouest et Afrique centrale). Les bénéficiaires des interventions de l’IAP peuvent être des ministères, des autorités locales ou des institutions parapubliques (centre de formation professionnelle, par exemple).

Quelles sont les conditions de travail ?

L’expert agit au titre d’indépendant ou en sous-traitance. Aucun contrat de travail d’employé ne sera conclu entre l’expert et l’IAP.

La rémunération sera fixée en fonction de la mission, de l’expérience pertinente de l’expert et du budget alloué par le commanditaire.

L’expert pourra agir seul ou en collaboration avec un ou plusieurs experts internes à l’IAP.

Comment postuler ?

Envoyer les documents suivants :

-          Le formulaire « Fiche d’identification » ci-joint complété

-          Votre curriculum vitae

à l’adresse garbar.marie@iap-belgique.org