Belgium

A graduate in a relevant discipline you will have extensive experience of working with the EU and other major institutional donors as well as an in depth understanding of donor funding policies and regulations. You must have good knowledge of the EC/EuropeAid/EU Delegations structures, decision making processes and compliance mechanisms too. You will possess excellent proposal development skills and sound understanding of logic models such as Logical Framework Analysis. You will have also worked in an NGO in an institutional funding, programme or policy related role. Self-motivated with strong communication skills you will be effective at mentoring, coaching and developing people. In addition you must be able to demonstrate a strong commitment to develop, promote and practice our vision, mission, values and strategy.

ACTIONAID INTERNATIONAL

Directorate: Fundraising and Communications

Position: EU Partnership Manager

Location: Brussels

Duration: Fixed Term (Maternity Cover) contract – 1^st July 2015 to 31^st March 2016

Salary and Benefits:  Competitive

 

If you’ve extensive experience of working with major institutional donors particularly the EU as well as an in depth understanding of donor funding policies and regulations you could be part of the team at ActionAid International helping people use their own power to fight poverty and injustice.

 

As EU Partnership Manager you will play a key role in increasing institutional income from EU Development Aid and help ensure a coordinated approach to fundraising across our federation. This will require supporting countries to develop and implement engagement strategies, gaining an understanding of EU funding trends and priorities as well as helping prepare compelling global and country funding applications. You will assist with donor relationship management, encourage donor intelligence sharing across the Federation and act as our champion in donor networks. You will also develop contract management guidelines, training modules and deliver training to improve our performance and ensure staff are as effective as they can be.

 

A graduate in a relevant discipline you will have extensive experience of working with the EU and other major institutional donors as well as an in depth understanding of donor funding policies and regulations. You must have good knowledge of the EC/EuropeAid/EU Delegations structures, decision making processes and compliance mechanisms too. You will possess excellent proposal development skills and sound understanding of logic models such as Logical Framework Analysis. You will have also worked in an NGO in an institutional funding, programme or policy related role. Self-motivated with strong communication skills you will be effective at mentoring, coaching and developing people. In addition you must be able to demonstrate a strong commitment to develop, promote and practice our vision, mission, values and strategy.

 

If you have the skills and passion to make a difference please visit our website www.actionaid.org/jobs.

 

Are you the right person for the job? Please read this carefully before you apply

Please address the person specification in your application point by point and in detail as it enables us to identify the skills, knowledge and experience you have to be able to do the job effectively.

Please check your application and make sure you meet all the essential criteria listed in the person specification, in addition your application will be stronger if you meet at least some of the desirable criteria. If you do not meet at least all the essential criteria, please don’t apply as we only invite candidates for an interview if they meet the essential criteria listed on the job description. Thank you for your understanding.

 

Recruitment consultancies/agencies should not approach ActionAid with regards to open vacancies. We regret that agency candidates will not be considered.

 

To be considered for this role, you must be able to provide proof of eligibility to work in Belgium or the European Union.  We will not be able to consider your application if you do not have the right to work in Belgium or European Union.

 

ActionAid International welcomes applications from all sections of the community and promotes diversity.

 

Application Procedures

 

Application Procedures: Applications should be sent with your CV, motivation/cover letter by no later than 26th May 2015. You are requested to highlight in the motivation/cover letter how specifically you meet the criteria for this role.  Please clearly indicate which position you are applying for.

 

Internal Applications send to: applications.jhb@actionaid.org

 

 

External Applications send to: frcomms.jhb@actionaid.org

Essential Requirements

 Committed to FoEE’s vision, mission and values

 Relevant professional qualifications in finance and/or accounting, or equal professional

experience for at least two years.

 Understanding of project accounting within a non-profit and restrictive funding context

 Able to demonstrate a solid working level of skills in Microsoft Excel

 Able to both work within and further develop existing systems and procedures

for the people | for the planet | for the future

 A good command of English, which is the working language for this post

 Able to work systematically and with attention to details

 Preparedness to work as part of a team in a fast moving and responsive department, while

also being able to work independently within the parameters of the post

 Able to work in the Brussels office on daily basis

Desirable

 Familiar with one or more of the common bookkeeping systems used in Belgium

 A background in NGO or voluntary activities

 Experience of working with a member-led organization

 Good knowledge of French and/or Dutch are an advantage

 Previous work experience in an international environment

Start date: as soon as possible

Friends of the Earth Europe is looking for a FINANCE OFFICER

Position to start as soon as possible.

Based in Brussels, full time.

Friends of the Earth Europe (FoEE) campaigns for sustainable and just societies and for the

protection of the environment. It unites more than 30 national organisations with thousands of local

groups and is part of the world’s largest grassroots environmental network, Friends of the Earth

International. Please see www.foeeurope.org for more information.

This is an excellent opportunity to join one of the leading green environment groups in Brussels and to be

part of a vibrant network of national member organisations. Under supervision of the Finance

Manager and the Head of Operations, you will support the organisation’s finance department in

collaboration with its campaigns, programmes and management.

Profile of the position

The finance team of FoEE is looking to strengthen its capacity by hiring an additional finance officer.

Together with your colleagues you will help our campaign and project staff by keeping track of

budgets, preparing financial reports to our donors and ensuring a smooth and accurate processing of financial transactions. Additionally, you will be assisting our project partners to ensure proper and full implementation of FoEE’s and funders’ requirements in the case of subgranting.

As part of the job you will be working with FoEE’s many allies and member groups and will get insight into our campaigns. You will also gain a working knowledge of professional NGO finance monitoring tools and systems. This position will require a healthy balance between accuracy, confidence in working with numbers and personal skills, completed by professional maturity.

Key Areas

 Financial reporting to donors and other stakeholders

 Support to budget development and fundraising

 Review and processing of financial transactions

 Controlling financial reports of project partners

 Support to audit process and internal controls

 Development and input to FoEE’s financial monitoring systems

 Support to budget holders

 

Salary between 2.259,- to 2.698,- Euro gross, depending on experience. Benefits include a 13th

month, lunch vouchers, pension scheme and hospitalisation insurance.We also offer full coverage of

train travel for commuting within Belgium. Conditions are according to Belgian legislation including

the legal ability to live and work in Belgium.

This is a full time position. FoEE offers a highly motivating working environment in an international

NGO and office located in an environmentally friendly NGO building.

If you feel you meet our criteria, and feel inspired by the objectives and challenges of the position,

send us a motivation letter with a CV and contact details for two references to

financejobs@foeeurope.org by 20th May 2015. Proficiency tests and interviews are planned for

end of May / beginning of June 2015.

Only shortlisted candidates will be contacted – thank you for your understanding.

Profil recherché :
 Qualification de niveau Master ou expérience significative ;
• Dispose d’au moins 5 ans d’expérience dans le secteur des organisations de solidarité internationale ou au moins 3 ans d’expérience dans une fonction de coordination et de gestion d’équipe ;
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction à vocation pédagogique (en éducation au développement ou en éducation permanente) ;
• Expérience en mobilisation sur des thématiques de développement (climat, protection sociale, genre …), connaissance en termes d’organisation de campagnes grand public avec un aspect de mobilisation citoyenne ;
• Maîtriser environnement/contexte/référents de l’Education au Développement ;
• Maitrise des procédures liées aux bailleurs (DGD, FWB, Education Permanente) loi sur les marchés publics) ;
• Capable d’adapter le message aux publics-cibles ;
• Excellente connaissance des outils informatiques:Word, Excel, PowerPoint, Outlook ;
• Très bonne connaissance (lu, écrit, parlé)  du néerlandais ;
• Bonnes capacités de synthèse, d’analyse et de rédaction ;
• Avoir une excellente capacité de communication et d’expression et disposer d’un bon esprit d’équipe ;
• En phase avec les valeurs prônées par la charte politique du CNCD-11.11.11.

 Attitudes
• Dynamisme, autonomie et esprit d’initiative ;
• Capacité d’accompagner des équipes ;
• Capacité à développer des réseaux tant avec des volontaires que des associations membres.

Type de contrat
Contrat à durée indéterminée à temps plein
Localisation du poste : au siège de Bruxelles
Date de début du contrat : à partir du 1er juillet 2015

Intéressé(e) ?
• CV et lettre de motivation avec la référence « coordinateur de l’éducation au développement »
• A envoyer avant le 15/05/2015 par email à job@cncd.be

Sous la supervision  du Comité de direction et du Responsable du Département, le(a) Coordonnateur/trice de l’éducation au développement coordonne de manière structurelle l’Education au Développement et les actions de sensibilisation et de mobilisation du CNCD-11.11.11. Comme cadre intermédiaire, il/Elle supervise le staff de Campagne (chargés et assistants de Campagne) en Wallonie et à Bruxelles, veille à la réalisation des objectifs institutionnels et au suivi de l’équipe. Il/Elle veille au développement de campagnes d’éducation au développement et de mobilisation sociale tant par la réalisation d’outils, la conception de stratégies que dans l’appui auprès du staff du département campagne. Il/elle participe au Comité de coordination du CNCD-11.11.11, qui rassemble le comité de direction et les cadres intermédiaires.
Description de la fonction :

Coordonne :
 La mise en œuvre des activités relatives à la stratégie d’Education au Développement (ED) ;
 La mise en réseau des ONG membres en matière d’Education au Développement (LED) et la mise en œuvre de ses activités ;
 Les activités d’ED mises en œuvre par les groupes locaux de volontaires 11.11.11 ;
 Les Groupes de travail internes liés à l’Education au Développement ;
 Les dossiers transversaux liés à l’Education au Développement ;
 Le suivi des tâches relatives à la stratégie vers les publics cibles éducatifs ;
 Les rapports d’activités et les indicateurs de suivi relatifs à la stratégie de l’Education au Développement ;
 Le rapportage annuel vers les bailleurs de fonds ;
 La mise en œuvre de la GAR (Gestion Axée Résultat) dans les actions d’ED ;
 L’archivage des documents ;
 Le suivi des formations du staff en lien étroit avec la GRH et le Responsable du Département ;
 Les appels d’offre et le suivi du budget en soutien de l’équipe.
 La moitié de l’équipe du département campagne (en terme RH, administratif).

Compétences indispensables : Savoir • Diplôme : Diplôme universitaire en relations internationales, action humanitaire, journalisme, communication ou sciences humaines • Langues : L’excellente maitrise de l’anglais à l’écrit est indispensable. La maitrise du français est très fortement recherchée. La maitrise d’autres langues (notamment néerlandais) est un atout Savoir faire • Expérience de la production et rédaction de documents dans un cadre professionnel (rapports, recherche, documents de positionnement etc.) indispensable • Expérience dans une organisation non gouvernementale en charge du plaidoyer ou de la communication est fortement recommandée • Connaissance du plaidoyer, du fonctionnement des relations internationales et des processus de décisions • Connaissance d’un ou plusieurs champs du plaidoyer fédéral de Handicap International (action humanitaire, désarmement, développement) est un atout majeur • Très bonne maitrise des réseaux sociaux (twitter, blog) • Bonne maitrise des outils de graphisme, production de documents type infographie etc. • Savoir être • Excellentes capacités rédactionnelles • Rigueur, créativité, organisation • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel • Esprit d’équipe • Flexibilité

Contexte : Au sein de la Fédération Handicap International (HI), l’unité opérationnelle de plaidoyer, rattachée à la Direction Générale Fédérale, porte les messages de plaidoyer stratégique auprès des institutionnels et des politiques, seule ou en réseau avec des collectifs, afin d’influencer les décisions et obtenir les changements de politiques ou de règles recherchés. L’unité coordonne son travail avec les autres acteurs internes, et déploie ses actions en étroite collaboration avec les programmes sur le terrain et les Associations Nationales de Handicap International présentes dans les pays donateurs. Elle joue un rôle de cadrage lors de la programmation puis de conseil et soutien lors de la mise en œuvre des plaidoyers de la Fédération par les programmes et les Associations Nationales. Mission : Assurer la production de documents (documents de positionnement, notes d’information et de synthèse, études de cas, résumés de recherche…) et d’outils de plaidoyer de qualité et efficaces au service du plaidoyer fédéral de Handicap International, pour un impact fort auprès des décideurs. Responsabilités : Elaborer et rédiger les documents de plaidoyer - Assurer la rédaction de documents pour promouvoir les messages de plaidoyer de Handicap International - Analyser ou aider à l’analyse des données existantes collectées sur le terrain qui peuvent soutenir les messages de plaidoyer fédéral - Produire des synthèses des recherches existantes de l’organisation - Assurer la cohérence graphique et éditoriale des documents de plaidoyer en travaillant avec des graphistes - Selon le type de document nécessaire, directement en assurer la rédaction et/ou la mise en page, ou bien prendre part à ces étapes - Contribuer, en lien avec le reste de l’équipe plaidoyer, au travail de veille sur les évolutions des recherches et documents produits dans le domaine du plaidoyer Coordonner la production de documents de plaidoyer pour la fédération Handicap International - En appui aux responsables de plaidoyer thématique, aider à la définition des objectifs de production de matériel plaidoyer et des types de documents ou outils adaptés à ces objectifs - Coordonner en interne la définition puis la production de ce matériel en mobilisant les acteurs pertinents - Assurer la bonne capitalisation en interne du matériel de plaidoyer - Appuyer les responsables plaidoyer pour une diffusion et visibilité optimale des documents plaidoyer auprès des décideurs - En lien avec la responsable de l’unité et les responsables thématiques, identifier et suivre les sources de financement potentielles pour la production de matériel de plaidoyer (rédaction des demandes de financement, identification des besoins budgétaires, rédaction des rapports de financement etc.) Assurer la diffusion des messages plaidoyer fédéraux via les réseaux sociaux - Gérer la stratégie et la coordination de la diffusion des messages plaidoyer fédéral sur twitter - Quand pertinent, assurer directement la publication des messages twitter pour l’équipe plaidoyer - Coordonner la production d’articles sur le blog plaidoyer - Quand pertinent, assurer directement la rédaction des articles sur le blog plaidoyer - Evaluer la pertinence de l’utilisation d’autres types de réseaux sociaux pour promouvoir les messages plaidoyer