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L’organisation

 

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

 

Avocats Sans Frontières a des missions permanentes au Burundi, en RDC, en Ouganda, en Tunisie et au Népal, et développe des projets en Tanzanie, au Tchad et dans les MENA. Elle met également en œuvre des projets transnationaux sur la justice pénale internationale, la protection des défenseurs des droits de l’Homme et l’accès aux droits économiques et sociaux, en étroite collaboration avec les avocats et la société civile.

 

 

Fonction générale

 

L’assistant/e du Conseil d’Administration (CA) appuie le Président et les membres du CA dans le bon déroulement des réunions, selon le respect du statut d’ASF et des règles des ASBL. Il/Elle assiste les membres du CA pour la rédaction des rapports, appui la préparation de réunions externes et gère l’agenda des activités de représentation des membres du CA. Il/elle n’est pas membre du CA mais assiste aux réunions en tant qu’observateur (sans participation aux débats ni aux décisions) et est membre de l’équipe ASF. Par sa fonction, il/elle est tenu à la confidentialité.

 

 

Description des tâches

 

1.     Rédaction de procès verbaux

 

L’assistant/e rédige les procès-verbaux des réunions du CA et les soumet trois jours plus tard au Président pour validation. Il/Elle s’assure que les documents rédigés respectent les règles de la tenue des procès-verbaux des ASBL.

Il/elle les archive et les publie sur l’intranet d’ASF (la version complète sera publiée sur la page réservée au CA ; une version expurgée des parties confidentielles sera publiée sur la page accessible par les équipes).

 

 

2.     Tenue des agenda du CA

 

En concertation avec le Président et la direction, l’assistant/e prépare l’agenda des réunions du CA, le diffuse auprès des membres du CA et s’assure que les questions restées en suspens lors de réunion, soient reprogrammé lors de réunions suivantes.

 

Sur base des décisions prises par le CA, l’assistant/e met également à jour la « Rolling list of Board decisions » et la « Rolling task list for Board and Direction members ».

 

 

3.     Appui dans l’organisation des réunions du CA

 

·         Envoi des invitations aux réunions du CA

·         Réception des inscriptions

·         Préparation des documents utiles pour les participants

·         Commande des sandwiches et boissons

 

4.     Constitution des dossiers administratifs des membres du CA

 

·         Constitution et tenue à jour d’un dossier pour chaque administrateur (fiche d’identification, CV, photo, copie de la carte d’identité)

·         Mise à jour du fichier avec les coordonnées de contacts du CA

 

5.     Appui dans l’organisation des Assemblées générales (AG) 

 

En concertation avec le Président et la direction, l’assistant/e appuie l’organisation des Assemblées générales :

·         Rédaction de l’agenda

·         Envoi des invitations aux membres de l’AG

·         Préparation des documents à soumettre à l’AG

·         Rédaction du procès-verbal et envoi pour validation au Président au plus tard une semaine après l’AG

·         Gestion des publications au Moniteur Belge (changements dans la composition du CA, le siège social de l’organisation, les statuts, etc.)

·         Suivi auprès des membres

 

6.    Gestion de l’intranet (page dédiée au CA)

 

L’assistant/e publie sur l’intranet (partie CA) tous les documents jugés pertinents par le CA (PV de réunions, management report, ROI, statut, rapports de mission des membres du CA, dates des CA, etc.).

 

7.    Appui à l’organisation des relations extérieurs

 

·         Organisation des réunions exterieures

·         Tenue de la base de données de contacts extérieurs

·         Préparation des réunions extérieures (recherches préparatoires liées aux réunions et interlocuteurs extérieurs)

·         Préparation des procès verbaux des réunions extérieures

 

Profil recherché

-      Bachelor en secretarait de direction.

-      Plus de 5 ans d’expérience en assistant de direction

-      Français, anglais et néerlandais

 

 

 

 

 

Nous offrons

 

-          Un contrat à durée indéterminé-temps partiel (12h/semaine)

-          Salaire brut mensuel pour un temps plein : entre 2300 à 2700  euros selon grille salariale et expérience probante pour la fonction

-          Chèques-repas d’une valeur de 7 €

-          Participation dans le frais de transport

-          Assurance hospitalisation

-          Frais propres à l’employeur, forfait de 80 €

-          25 jours de congés payés par année complète prestée (pour un temps plein)

-          Un poste d’avenir au sein de l’organisation avec une dimension multiculturelle, des challenges intéressants et avec un espace d’initiative important au sein d’une organisation dynamique et en croissance

 

Pour postuler

 

Les candidatures comprenant CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à job@asf.be, au plus tard le 30 novembre 2014. Merci de préciser « candidature Assistant Board » en objet.

 

 

Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

 

Profil recherché

Le candidat idéal/La candidate idéale :

-  A un diplôme universitaire en communication, marketing, journalisme, sciences sociales et politiques, lettres ou équivalent.
-  Est intéressé par la thématique des droits humains dans des pays en développement.
-  A d’excellentes capacités rédactionnelles et le sens du détail.
- Est de langue maternelle française, avec une bonne connaissance de l’anglais et idéalement une connaissance passive du néerlandais.
- S’adapte facilement et apprécie de prendre des responsabilités.
- Une expérience sur le terrain et/ou en communication est un atout.

Pour postuler

Veuillez envoyer les éléments suivants à l’adresse e-mail communication@asf.be, en précisant la référence « Stagiaire Communication » :

• CV
• lettre de motivation
• dates de disponibilité

Les tests et entretiens auront lieu entre le 20 et le 27 novembre 2014.

Nous nous réservons la possibilité de sélectionner un/une candidat(e) avant cette date.

Avocats Sans Frontière : justice pour un monde équitable

Créée en 1992 à Bruxelles, Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale spécialisée dans la défense des droits humains et l’accès à la justice.

De Katmandou à Kinshasa, de Bogota à Tunis, ses équipes défendent les victimes de torture et les prisonniers détenus illégalement, encouragent les réformes législatives pour un meilleur respect des droits humains, forment les avocats et magistrats locaux et portent devant les tribunaux la voix des victimes de crimes internationaux.

Notre siège est basé à Bruxelles. Nous avons des bureaux permanents dans 6 pays (Burundi, République Démocratique du Congo, Ouganda, Tanzanie, Tunisie et Tchad).

Nos activités dans ces pays se divisent en 3 axes : provision de services d’aide juridique ; renforcement des capacités (formation) ; plaidoyer (lobbying).

Plus d’infos sur WWW.ASF.BE.

Description du stage

Le/la stagiaire travaille sous la supervision des chargés de Communication.

Il/elle collabore entre autres aux projets suivants :

  -  Gestion du site internet (y compris envoi de la newsletter électronique) et des              comptes
  -  Facebook, Twitter, Flickr, Linkedin et Issuu d’ASF.
  -  Rédaction d’articles pour le site internet d’ASF.
  -  Publication du rapport annuel d’ASF.
  -  Publication d’études et de manuels.
  -  Organisation de la présence d’ASF lors d’événements organisés par des tiers.
  -  Suivi des dons et des cotisations.
  -  Relations média (pressbook, contacts presse, communiqués de presse, etc.).
  -  Tâches administratives occasionnelles (rédaction de comptes-rendus, classement…).

·    En cours de formation universitaire ou équivalente, de préférence à orientation communication & marketing. Une expérience dans le télémarketing est un atout.  Bonnes capacités rédactionnelles (anglais, français, néerlandais).    Connaissances des outils bureautiques (word, excel, power point) et de mise en page.    Capacité de travail en équipe et de façon autonome dans le cadre d’une stratégie partagée

Type de CONTRAT ET MODALITES PRATIQUES Stage à mi-temps : le/la stagiaire sélectionnée intègrera la cellule marketing du CNCD-11.11.11 à raison de 2jours ½ par semaine (les mercredis, jeudis et vendredi matin) dans ses bureaux situés à Bruxelles (Yser).Engagement dès que possible pour une durée allant de deux à trois mois (en fonction de la disponibilité de la personne).Envoyez un CV et une lettre de motivation à job@cncd.be  avec comme référence : Stage -Marketing

 

Dans le cadre de la campagne de récolte de fonds annuelle, le CNCD-11.11.11 recrute un(e) stagiaire à mi-temps qui intègrera la cellule marketing pour une durée de trois mois.Le CNCD-11.11.11 est la coupole des ONG belges francophones impliquées dans le développement autour de trois missions : le financement de projets de développement dans le Sud via l’organisation de l’Opération 11.11.11, l’organisation d’une campagne nationale de sensibilisation du public belge (la campagne 11.11.11) et l’interpellation des décideurs politiques en faveur du droit au développement (plaidoyer politique).

DESCRIPTION DES TÂCHES :

- Dresse un état des lieux des appels à dons caritatifs dans la presse francophone et en analyse des résultats

- Participe au développement de la stratégie de vente des produits de l’Opération 11.11.11 (pistes de développement, relances des acheteurs etc)

- Participe à la communication de l’Opération 11.11.11 et à la réalisation de supports de marketing produits dans ce cadre

- Participe à l’organisation d’événements de récolte de fonds

Profil

• Niveau master ou équivalent par expérience
• Expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans une fonction de management
• Adhésion à la vision et à la mission d’Oxfam-Solidarité
• Excellentes connaissances du marché de la seconde main pour gammes de produits variées (informatique, textile, mobilier) et du milieu associatif en général
• Très bonnes connaissances logistiques, financières et comptables
• Bilingue français/néerlandais, très bonne connaissance de l’anglais

 

 

 

Contexte

 

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. À travers le monde, Oxfam s’emploie à trouver des solutions concrètes et innovantes pour que chacune et chacun puisse sortir de la pauvreté et se réaliser pleinement. En cas de crise, nous sauvons des vies et aidons les personnes touchées à retrouver leurs moyens de subsistance. Nous militons en outre pour que la voix des populations pauvres pèse dans les décisions locales et internationales qui les concernent.

 

En Belgique, Oxfam-Solidarité s’investit dans des projets de coopération au développement et d’aide d’urgence. Oxfam-Magasins-du-Monde et Oxfam-Wereldwinkels défendent et pratiquent le commerce équitable en proposant un large assortiment de produits. Tous mènent des campagnes de sensibilisation à destination des citoyens et des politiques.

 

En Belgique, Oxfam-Solidarité dispose de plus de 45 magasins de seconde main. Les bénéfices tirés de ces ventes permettent de financer les actions de solidarité menées au Nord et au Sud et remplissent une fonction socio-économico-écologique. Dans les magasins nous vendons de l’informatique, livres, vêtements et petite brocante. Nos équipes en magasin sont principalement constituées de bénévoles enthousiastes.

 

Oxfam-Solidarité est à la recherche d'un(e) directeur pour son département seconde main.

 

• Description de fonction

 

En qualité du directeur, vous participez à l’élaboration du plan stratégique d’Oxfam-Solidarité et à sa gestion quotidienne. Vous assurez la traduction opérationnelle de cette stratégie au sein du département Seconde Main afin de permettre le développement d’Oxfam-Solidarité en Belgique.

Vous donnez des directives hiérarchiques à +/- 100 collaborateurs et à un réseau de bénévoles (+/- 800 personnes physiques)

• Tâches principales 

Participation au développement de la stratégie d’Oxfamsol

• Vous élaborez une proposition de stratégie pour votre départemennt

• Vous participez à la consolidation de la stratégie globale d’Oxfam-Solidarité

 

•   Vous participez à la co-décision sur le budget et à toute décision de gestion quotidienne en relation avec celui-ci.

•  Vous participez aux débats sur les matières transversales à l’organisation ou les projets critiques (politique RH globale, politique qualité, position politique sur des événements sensibles…

• Vous alimentez les travaux du Comité de Direction par toute information ou expertise spécifique liée à votre département.

Supervision des collaborateurs du département

• Vous veillez à la bonne circulation de l’information au sein et à l’extérieur de l’équipe et à la bonne communication sur les enjeux et la stratégie d’Oxfam.
• Vous supervisez, coordonnez ou facilitez les actions de communication ou de formation destinées à renforcer au sein du personnel du département, le sentiment d’appartenance à l’association et la motivation à promouvoir ses valeurs.

• Vous conseillez les collaborateurs selon le besoin et soutenez les coordinateurs dans leur rôle de management

 

• Vous procédez à divers entretiens (de fonctionnement, d’évaluation,...) et veillez au développement des collaborateurs

 

• Vous identifiez les besoins en personnel et participez aux procédures de recrutement

 

Fonctionnement du département

• Vous développez et implémentez la traduction opérationnelle de la stratégie d’Oxfam au sein de votre département.

 

• Vous définissez le mode d’organisation optimal de votre département

• Vous élaborez les prévisions budgétaires et les présentez aux instances compétentes, suivez l’évolution du budget et approuvez les dépenses. 

• Vous garantissez le respect des règles et des accords, e.a. en matière de normes de qualité ou de finance.

 

• Vous développez ou validez les procédures opérationnelles du département et mettez en place les moyens nécessaires pour en garantir l’application (contrôle, monitoring,…)

 

Activités du département

•  Vous élaborez et/ou validez la stratégie de collecte et distribution de produits de seconde main, évaluez la rentabilité des implantations, proposez l’ouverture ou la fermeture de points de vente en conformité avec les missions du département

• Vous évaluez l’opportunité de développer ou non des secteurs particuliers (vintage,informatique, librairie,…)

• Vous déterminez ou validez la politique de prix

• Vous organisez le réseau de collecte auprès de partenaires ou par dépôt de containers dans des lieux publics

• Vous faites régulièrement rapport de l’activité du département, e.a. auprès de la Commission de suivi du département

 

• Vous conduisez des négociations avec des donateurs importants (ou institutionnels), les propriétaires des immeubles ou appuyez des responsables régionaux ou locaux dans la conduite de telles négociations.

 

Offre

• ·         Lieu de travail : rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles

• ·         Salaire mensuel brut (niveau 6) : min € 2546 – max. € 4318 (max. pour 30 ans d’expérience utile) + 13ième mois + chèques repas.

• ·         Contrat à temps-plein (38h) à durée indéterminée.

• ·         Date du début de préférence : 1^er janvier 2015

Interessé?

Envoyez votre CV et lettre de motivation avec en référence “directeur seconde main” avant le 16/11/2014 par mail à jobs@oxfamsol.be