Belgium

• Bachelor/Master en gestion des ressources humaines, sciences du travail, psychologie ou expérience équivalente
• Expérience professionnelle significative de minimum 5 ans dans un environnement RH
• Expérience en ONG vivement souhaitée
• Une expérience professionnelle d’expatriation est un plus
• Bilinguisme FR/EN exigé ; Trilinguisme FR/EN/NL est un avantage

• Vous faites preuve de proactivité et d’esprit innovant
• Vous avez un bon esprit de synthèse et une bonne capacité de rédaction (FR/EN)
• Vous êtes un bon communicateur et avez une aptitude à établir de bonnes relations
• Vous êtes dynamique, impliqué et orienté résultats
• Vous êtes prêts à voyager régulièrement

• Lieu d'affectation: Siège à Bruxelles, déplacements réguliers à l’étranger
• Statut employé CDI
• Clôture des candidatures: 30/11/2014

L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Plus d’informations sur www.asf.be

Fonction Générale

Le/La coordinatrice des Ressources Humaines définit et met en œuvre la politique et les procédures d’Avocats Sans Frontières en matière de Ressources Humaines. Elle/Il est responsable de la gestion administrative des employés d’ASF. Elle/Il est l’interlocuteur privilégié du terrain pour toutes les questions ayant trait aux politiques, procédures et à la gestion administrative des RH.

Il/Elle répondra au directeur administratif et financier et aura en charge le management d’un(e) assistant(e) RH.

Les zones de responsabilité de ce coordinateur (-trice) sont :

1. La mise en place d’une politique RH uniformisée pour son personnel, axée sur le développement et la fidélisation de ses membres
2. La définition de procédures RH standardisées
3. Le recrutement et la mobilité du personnel avec une attention particulière à l’aspect qualitatif
4. La gestion administrative des RH
5. L’appui et le conseil en gestion des RH au siège et pour les terrains
6. La participation à des groupes de travail externes en matière RH

Conditions

Nous vous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée
• Des chèques-repas de 7€
• Une assurance hospitalisation
• Une prise en charge des frais de déplacements domicile-lieu de travail
• 25 jours de congé par année
• Un poste d’avenir au sein de l’organisation avec une dimension multiculturelle, des challenges intéressants et avec un espace d’initiative important au sein d’une organisation dynamique et en croissance

Pour postuler

Les candidatures comprenant CV, lettre de motivation et disponibilités sont à adresser par mail à job@asf.be, au plus tard le 30 novembre 2014. Préciser « coordo RH » en objet !

ASF réserve le droit d'attribuer le poste avant la clôture des candidatures. Pour des raisons de ressources humaines limitées, seuls les candidats présélectionnés seront contactés par ASF. Merci pour votre compréhension et votre intérêt pour la promotion des droits humains.

-       Etudiant(e) en communication

-       Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’orthographe.

-       Analyse et création de supports de communication, maîtrise technique des TIC’s.

-       Aisance relationnelle

 

-       Motivé(e) et intéressé(e) par nos thématiques (volontariat international, relations Nord-Sud, interculturalité, éducation au développement, etc.)

Pour nous accompagner dans la promotion de nos activités, nous sommes à la recherche de 2 stagiaires en communication pour nos bureaux de Liège et Bruxelles dans le cadre de la campagne de promotion des chantiers internationaux de l’été 2015.

Période :

Février - avril 2015

3 à 4 jours/semaine (30 h par semaine en moyenne, des prestations en soirée et le week-end sont prévues, récupérables durant la semaine.)

 Tâches :

 ● Événementiel: Représentation du SCI lors d’événements (tenue de stands dans le cadre de salons, séances d’information dans les écoles,…) et d’activités internes à l’ONG (soirées d’information). Participation à l’organisation de ces activités.

 ● Rédactionnel : Mise à jour des supports en ligne (site internet, facebook, etc), participation à la rédaction de la brochure des projets internationaux 2015, traduction et relecture d’articles à paraître dans les publications, lecture de rapports de chantiers des volontaires et sélection de témoignages, participation au comité de rédaction du Scilophone (le trimestriel du SCI).

 ● Autres tâches :

- Élargissement de la liste de contacts (presse, associatif, enseignement), recherche de nouveaux publics, mise à jour des mailings list, actualisation de la base de données de l’ONG

- Promotion des activités menées par les groupes d’action SCI (cela implique la participation à certaines réunions des groupes d’action) et promotion des formations.

- Des compétences supplémentaires en animation en éducation au développement sont les  bienvenues. Le/la stagiaire pourrait alors également participer à certaines activités d’animation en éducation au développement.

 

 

Études de traduction finalisés ou en cours.

 

         Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral; très bonnes connaissances d'espagnol et anglais écrits.

 

         Intérêt ou expérience dans le domaine du handicap et/ou des ONG serait un avantage.

 

         Autonomie, sens de l'initiative et facilités de communication.

         Rigueur et fiabilité, et sens du travail en équipe.

 

Au sein de la Direction de l'Action de Développement (DAD) de Handicap International, les équipes des Desks ALAC et ASENE (1 Responsable de Programme, 1 Chargé(e) de projet/adjoint par Desk) sont les résponsables du suivi et de l’appui aux projets développés par Handicap International dans la zone Amérique Latine et Caraibes, et Asie du Sud-Est et du Nord-Est, ainsi que de la coordination avec les différents services du siège.

 

 

 

Intégré(e) à l’équipe desk, le / la stagiaire aura principalement en charge la traduction des rapports d'activité de 2013 destinés à la Direction générale Coopération au développement et Aide humanitaire belge (DGD), qui doivent être finalisés pour le 31 mars au plus tard. Ces rapports contiennent le résumé des activités menées par Handicap International dans les pays ou les deux Desks sont présents.

 

 

 

Collaborations :

 

Le/la stagiaire sera placé(e) sous la responsabilité du/de la Chargé(e) de projet/adjoint du Desk.

 

Il/elle aura des liens ponctuels avec les autres services du siège (Finances, RH; communication, correspondant programmes….).

 

L'objectif spécifique du stage est la traduction des rapports DGD des projets gérés par les Desks ALAC et ASENE financés par la DGD belge:

 

1) Traduction de rapports de l'espagnol vers le français (pour le Desk ALAC)

 

2) Traduction de rapports de l'anglais vers le français (pour le Desk ASENE) 

 

 

En fonction des priorités et actualités du Desk, d'autres activités peuvent être rajoutées

Bachelier

Très bonne connaissance du français, néerlandais, anglais et espagnol

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f):

Assistant administratif

pour le service « Trade for Development Centre » du siège à Bruxelles

Réf. : BRU/14/30TDC

Lieu d’affectation: Bruxelles

Durée du contrat: contrat à durée indéterminée

Date probable d’entrée en fonction: le plus rapidement possible

Salaire mensuel brut: 2 432,76 euros pour une année d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, Ethias Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule.

Fonction:

Le collaborateur administratif (h/f) du « Trade for Development Centre » est chargé de l’appui administratif au département, de la gestion de l’information et du suivi administratif des projets soutenus.

Tâches:

Appui administratif et financier dans la gestion des différents projets:

• Vérifier les factures, les pièces justificatives et les rapports financiers transmis par les projets soutenus à la fois en Belgique et dans les pays en développement;
•  Entrer en contact et échanger de l’information avec les projets soutenus;
• Organiser le suivi des contacts avec les consultants externes;
• Elaborer, pour chaque projet, les documents de rapportage financier;
• Diffuser et assurer le suivi d’appels à projets et d’appels à candidatures;
• Participer aux jurys de sélection de projets.

Appui administratif général:

• Traiter la correspondance entrante et sortante;
• Assurer le suivi de la boîte mail générale et envoyer des informations aux externes;
• Rédiger les conventions d’appui financier ou technique et les conventions de partenariat;
• Organiser et préparer des réunions. Rédiger des comptes rendus de ces réunions et assurer le suivi;
• Suivi administratif des missions;
• Gérer les bases de données et l’archivage.

Suivi des publications:

• Envoyer et réceptionner les textes pour  traduction;
• Relire et suivre les révisions de publication;
• Placer de l’information sur le site web (www.befair.be);
• Diffuser les publications.

 

Profil:

Vous possédez:

• Un diplôme de bachelier, de préférence à orientation administrative;
• Au moins 1 année d’expérience dans une fonction similaire;
• De bonnes compétences administratives et une grande rigueur;
• Une très bonne connaissance active du français, du néerlandais, de l’anglais et de l’espagnol (parlée et écrite);
• De très bonnes connaissances de MS Office (Word, Excel, Access et PowerPoint);
• La connaissance des « cycles-projets » est un atout.

Intéressé(e)?

Postulez au plus tard le 30/11/2014 via notre site web www.btcctb.org en utilisant notre CV standardisé et une lettre de motivation. Vous trouverez le modèle du CV standardisé dans la page « offres d’emploi » de notre site web. Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65.