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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : caroline.maes@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : BRUSSELS + FIELD /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 29/08/2016
Date limite : 11/09/2016

Profil

CANDIDATE PROFILE

 

  • Nurse / Medical officer
  • Postgraduate training in Tropical Medicine and/or Public Health
  • Field experience with MSF in developing countries is essential
  • A high degree of work autonomy as well as management capacity is required
  • Flexibility and good communication skills
  • Practical experience in vaccination activities (routine and outbreaks)
  • Knowledge of spoken and written English and French is essential
  • Willingness to travel and work with different field teams, at least 8 months/year

 

CONDITIONS

 

  • Field Contract 1 year – Full time position - based in Brussels but with frequent field visits (70%)
  • Salary according to MSF-OCB Field salary scale
  • Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen in Brussels
  • Starting date: immediate

 

 

CV + cover letter to be sent before 12/09/2016 to MSF, Caroline Maes, Rue de L’Arbre Bénit 46 – 1050 Ixelles or to caroline.maes@brussels.msf.org, stating “vacci MIO position” in the title

Description

CONTEXT

 

The Medical Department framework

The Medical Department (MED) is composed of polyvalent medical staff working in six operational cells under the responsibility of the Operation Medical coordinator, and of technical referents distributed in units under the responsibility of the Technical Strategic coordinator. The Water, Hygiene and Sanitation Unit (WHS), the Operational Research Unit, the medical expatriate’s pool managers, Epicentre and one representative of the Learning and Development Unit are also integrated in the medical department.

The technical referents are currently covering the following fields: epidemiology and infectious diseases, tuberculosis, HIV/AIDS, vaccine-preventable diseases, vector-borne diseases, chronic diseases, nutrition, pharmacy, biomedical material, hospital management, hygiene, infection prevention and control, nursing care, mental health, laboratory, medical logistics, operational research, WHS, sexual and reproductive health, health promotion, medical anthropology, paediatrics, surgery, anaesthesiology, gynaecology-obstetrics, emergency care, public health and health informatics and medical training.

The role of the MED is to provide technical support and strategic guidance on medical issues to the Operation Department (OPS). This also implies open-mindedness to innovative approaches.

 

Background of the position

Vaccination has always been one of the essential components of MSF interventions in emergencies. Nevertheless, implementation of routine vaccination activities in all MSF programmes was only set as an international operational priority in 2009. Since then, integrated routine vaccination has slowly made its way to becoming the norm in the projects, although it is often not seen as a priority.

Reactive mass vaccination campaigns remain one of the core activities in vaccination, but in 2016, all MSF sections have started implementing multi-antigens preventive vaccination campaigns, as a new strategy to mitigate the disastrous effects of poor Extended Programme of Immunisation (EPI) over time, especially in chronic crisis.

In 2011, emphasis was placed on increasing the EPI coverage in all OCB projects. In order to support vaccination activities and to ensure the correct and coherent implementation of MSF polices and guidelines, the position of vaccination mobile implementation officer (MIO) was created. This position was consecutively filled by two persons for two years each, until the end of April 2016. After balancing the current situation with our ambitions, we have decided to re-open the post for one year.

Management line

The position will be managed and will be under the technical supervision of the OCB vaccine preventable diseases referent.

 

JOB PROFILE

 

General Objective of the position

Provide technical support to the field on vaccination topics through short term (2-8 weeks) focused visits.

 

Specific objectives

  • Support the implementation and evaluation of routine vaccination activities.
  • Support the implementation of multi-antigens preventive vaccination campaigns.
    • Support the response to outbreaks of vaccine preventable diseases.

 

Specific tasks in the field

 

1. Routine vaccination

  • Perform briefing and debriefing with the MedCo and medical responsible of vaccination activities at project level;
  • Collect all relevant country vaccination documents (national vaccination policy, pluri-annual plan, etc.) and share them with the field staff and the vaccination referent;
  • Help the field situate their project within the global vaccination framework of the country and identify priority fields for improvement or lobby;
  • When requested, provide support to the MedCo for negotiating with local authorities for specific vaccination activities/topics;
  • Ensure that MSF vaccination policies and recommendations for targeted populations are implemented in the field (malnourished, PLHIV, pregnant women, SGBV, wounded, post splenectomy, PEP, etc.);
  • Support each field to develop context specific strategies to increase their vaccination coverage (like multi-antigens preventive campaigns);
  • Evaluate vaccination activities and knowledge of the staff about vaccination practice;
  • Assess the equipment and material used for vaccination;
  • Assess the quality of the cold chain;
  • Assess the waste management;
  • Assess the respect of sterility and hygiene during standard procedures of vaccination practice;
  • Support the development of adapted basic messages on vaccination activities for the health promotion team;
  • Support the field to improve data collection for routine vaccination activities;
  • Support the field to improve stock management of vaccines and vaccination material (estimation of needs and orders);
  • Conduct evaluations of missed opportunities for vaccination (MOV) and promptly share the results with the field; 
  • Train at least one person to autonomously perform MOV to monitor routine vaccination activities;
  • Train the staff about vaccination related topics (e.g. correct vaccination practices and cold chain management).

2. Outbreak response

  • Participate to the risk assessment and support the field to define priority interventions;
  • Support the team in the development of the micro-plan for outbreak response;
  • When necessary, adapt the job profile of the supervisor of vaccination activities and of the vaccinators;
  • Support the team for ordering vaccination material and vaccines.

 

3. Additional tasks

  • Participate to vaccination coverage surveys or other studies when requested;
  • Participate to department meetings and trainings when needed;
  • Develop a toolkit for the support of field vaccination activities and update it;
  • Organize debriefing with the vaccination referent and medical responsible of the project at HQ level upon return;
  • After each visit, timely write a comprehensive report including a one page summary with practical recommendations to be followed up;
  • Participate in the documentation of vaccination activities and strategies.

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : http://www.croix-rouge.be
Adresse email : jobs@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File offre_web_2016-1030_rpp_1609.docx
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 28/08/2016
Date limite : 17/09/2016

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de Master (sciences politiques, agronomie, droit, médecine) ; - Vous avez d'excellentes compétences méthodologiques en gestion de projet (cycle de vie du projet, cadre logique, etc..) ; - Vous faites preuve d'une expérience professionnelle de minimum 5 années dans le secteur de l’humanitaire et de la coopération au développement dont 2 au moins d'expérience de terrain (ou expérience équivalente) ; - Vous avez de bonnes connaissances des bailleurs de fonds institutionnels nationaux et internationaux ; - Vous maîtrisez le Français, vous faites preuve d’aisance - et de conviction dans l’expression tant orale qu’écrite ; - Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout réel ; - Vous avez de l'expérience en gestion d’équipe ; des capacités de négociation et de résolution des problèmes ; - Vous aimez prendre des initiatives, vous êtes dynamique, avez le sens du challenge et une résistance au stress ; - Vous êtes en accord avec les 7 principes de la Croix-Rouge ; une expérience de travail ou de volontariat avec le Mouvement Croix-Rouge est un sérieux atout. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous invitons à envoyer votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation en deux fichiers attachés) via le bouton "POSTULER" en suivant ce lien http://www.croix-rouge.be/jobs/nos-offres-en-belgique/details/?offreid=3771

Description

Contrat de travail à durée indéterminée - Temps plein Début du contrat prévu : dès que possible Lieu de travail : 1180 Bruxelles (Uccle) A propos de l'employeur Acteur de référence dans le domaine de l'action humanitaire, la Croix-Rouge de Belgique mène un combat de tous les instants pour soulager la souffrance des hommes et prévenir les crises humanitaires. Les actions de la Croix-Rouge sont en toutes circonstances guidées par les Principes fondamentaux d'humanité, d'impartialité, de neutralité, d'indépendance, de volontariat, d'unité et d'universalité. La Croix-Rouge de Belgique focalise ses activités entre autre dans les domaines d'activités suivants : - Actions solidarité : La Croix-Rouge lutte quotidiennement pour améliorer les conditions d'existence des personnes vulnérables. - Interventions Catastrophes : La Croix-Rouge travaille chaque jour pour prévenir et alléger les souffrances des victimes de catastrophes - Sensibilisation Humanitaire : La Croix-Rouge promeut activement le respect des principes humanitaires, la non-discrimination et la tolérance - Protection Santé : La Croix-Rouge protège la vie et la santé de chacun, sans aucune discrimination - Les Actions Internationales : Renforcement des Sociétés Nationales partenaires et spécifiquement dans les pays du Sud (Urgence, Coopération au Développement) Le Département International en quelques mots : il a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Croix-Rouge partenaires et promeut le respect de la dignité humaine. Il participe au rétablissement des liens familiaux suite à un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement portent sur les thématiques: urgences internationales, lutte contre la malnutrition et résilience communautaire. Fonction En votre qualité de Responsable Partenariats et Programmes et en étroite collaboration avec la Responsable du Service Actions Internationales, vous avez pour responsabilités : - Appui à la définition des stratégies pays et leur mise en œuvre (processus programmation), notamment au travers de l’analyse du contexte plus vaste dans lequel les interventions de la CRB sur le terrain se situent ; - Appui au processus de partenariat/collaboration/coordination avec les sièges des autres acteurs du mouvement Croix-Rouge opérant dans le pays, participation aux réunions annuelles des partenaires - Coordination avec les autres acteurs belges présents dans les pays dont vous vous occuperez, participation aux réunions de coordination du FBSA (Fonds Belge pour la Sécurité Alimentaire) et aux travaux de réalisation des Analyses Contextuelles Communes (ACC) ; - Vous êtes l’interlocuteur privilégié du Partenaire local au siège de la CRB, veillez à ce que les relations de partenariat soient fluides et que les éventuels problèmes soient traités promptement ;- Appui à la conception de nouveaux projets (appui aux réflexions préalables à l’écriture) tout en garantissant leur cohérence avec les méthodes d’intervention et de partenariat de la CRB ; - Vous présidez les comités de lecture pour les nouveaux projets et veillez à ce que les décisions prises soient communiquées au terrain ; - Appui au Responsable Pays dans ses tâches de gestion opérationnelle ; - Vous veillez à ce que la gestion des programmes dans les pays de la région concernée soit adéquate ; - Coordination des appuis des différents services du siège et des intervenants externes : à la fois les activités de soutien thématique et la mobilisation des ressources (financières, humaines, etc…) et vous veillez à ce que ces appuis soient cohérents avec les méthodes d’intervention et de partenariat de la CRB ; Vous êtes responsable des ressources humaines expatriées (en termes de recrutement, préparation au départ ; rôle hiérarchique par rapport aux Responsables Pays et N+2 des autres délégués) ; - Vous présidez les réunions interservices/départements sur le pays en question et veillez à ce que les sujets abordés en réunion soient au préalable discutés avec le terrain (Représentant Pays) et les décisions prises soient communiquées au terrain ; - Facilitation les relations avec les bailleurs de fonds en vue de financement des actions opérationnelles.

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Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Adresse email : Bruno.Lemaire@handicap.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 25/08/2016
Date limite : 08/09/2016

Profil

Vous avez : • Un niveau d’études universitaire type école de commerce, marketing, communication,… • Minimum 5 ans d’expérience en marketing direct, dans le secteur marchand, associatif ou en agence • Des compétences techniques telles que - Connaissance des techniques de marketing direct - Connaissance des techniques de brief, de rédaction de cahier des charges - Connaissance de la base de données, de la segmentation, du ciblage - Connaissance de la chaîne graphique, de la maquette au dépôt poste - Forte culture des chiffres et capacité d’analyse - Excellentes capacités d’élaboration et de suivi budgétaire • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) • Excellent trilingue : néerlandais, français, anglais • Un intérêt marqué pour le secteur humanitaire Vous êtes : • Autonome, efficace, organisé mais aussi créatif • Capable de soutenir une vision stratégique et de la traduire en actions • Capable de travailler en synergie avec d’autres départements et d’autres équipes internationales • Sensible au mandat de Handicap International • Capable d’initiatives

Description

Contexte Handicap International, organisation humanitaire internationale présente dans 60 pays, recherche pour son bureau bruxellois un coordinateur de la collecte de fonds. Sous la responsabilité du directeur général de Handicap International Belgique, et en relation avec la Direction de la communication et de la collecte de la fédération Handicap International (basée à Lyon), vous innovez, développez et pérennisez la collecte de fonds auprès du grand public belge, à travers différentes techniques de marketing connues et de nouvelles à déployer. Description Votre rôle principal est de développer le portefeuille de donateurs actifs de Handicap International. Vous avez en responsabilité le grand public que vous animez principalement à travers du mailing direct, mais aussi grâce à des actions digitales et potentiellement du street fundraising et du telemarketing. Vos responsabilités seront les suivantes : • Définir un plan d’action mass marketing, de prospection, fidélisation et réactivation, dans le respect du cadre budgétaire, par cible et par média. • Définir les messages les plus efficaces par cible, en fonction d’une segmentation de base de données à affiner et d’une analyse statistique fine des résultats des campagnes précédentes – tout en respectant la ligne éthique et les valeurs de l’association. • Définir les offres en fonction des cibles : soutien régulier, upgrade, etc. • Assurer la bonne gestion de la relation donateurs (éléments fiscaux, remerciements, etc.), notamment en veillant à la bonne saisie des données et à leur actualisation, en lien avec un collaborateur en charge de la base de données de donateurs. • Assurer l’analyse et le reporting nécessaire des campagnes de mass marketing, quel qu’en soit le canal, à travers une analyse des populations, des messages, de l’attrition, avec une vue particulière sur le ROI de ces campagnes. • Participer à la relecture des messages, à partir du travail de l’équipe d’éditeurs internes, membres de l’équipe communication avec laquelle vous interagissez au quotidien. • Innover et être force de proposition sur la mise en place de nouvelles techniques de marketing direct. • Superviser le travail du database manager et l’accompagner dans l’analyse et l’entretien de celle-ci. • Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur Communication et la coordinatrice des événements, sous la responsabilité du directeur général. • Elaborer et suivre l’analyse du budget de l’équipe récolte de fonds. • En tant que membre de l’équipe de management du bureau de Handicap International, contribuer à la stratégie globale de l’organisation et à la mise en œuvre de nouveaux projets. La fonction exige de voyager aussi bien en Belgique qu’à l’étranger (visites des programmes dans les pays et au siège à Lyon)

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : geraldine.pellegrin@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 24/08/2016
Date limite : 11/09/2016

Profil

CANDIDATE PROFILE

 Education        Psychology degree

 Experience      2 years clinical experience - Desirable: Proven experience as trainer - Experience in team management - Experience in brief therapy or solution focused counselling and group counselling - Experience in working with migrant population - Experience in working for MSF or other NGO

Language        Dutch and French - Desirable: English, Arabic, Dari/Farsi or other languages spoken by migrants

Specific           Cultural sensitivity, Interest in operational research

Transversal competencies

  • Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
  • Adapts behaviour to the needs of the situation
  • Understand other people’s stress
  • Improves performance and sets ambitious and realistic goals
  • Shares information and coordinates with team and/or others
  • Gives feedback and sets limits

CONDITIONS

  • Fixed-term contract 12 months, full-time, based in Brussels
  • Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Starting date for position is immediate

Deadline for applications is 12/09/2016 - Interested candidates should send a letter of motivation and curriculum vitae by e-mail to Géraldine Pellegrin, Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org , with the following reference: “MHAM “

 

 

Description

BACKGROUND

 

MSF is planning a pilot project in Belgium targeting asylum seekers and newly arrived refugees (men, women and children) living in accommodation facilities or individual housing. The project aims to decrease morbidity and severity of mental health for the asylum seekers in Belgium with the specific objective to: Mobilise civil society and publicly demonstrate the need for mental health services for asylum seekers by piloting and documenting the efficacy of mental health and primary health services in a defined target population.

MSF plans to implement a Model of Care for mental health activities. The aim is to show that by intervening at an early stage, with not only specialized mental health staff, the mental health for asylum seekers and refugees can improve and reduce the burden of the primary and secondary health care. The project activities will be built on tree pillars: mental health activities – connection and networking with civil society – advocacy. The mental health activities will mainly consist of screening for mental health problems, and offering low threshold activities such as Psychological First Aid (PFA), Psychoeducation, Health Promotion, Group interventions and Individual counseling sessions (e.g. mental health assessment interview before referral). People who are in need of more specialized care will be referred to specialized care. Training and capacity building (e.g. on screening for mental health problems/detection and cultural briefing) will be given to staff at asylum centers, health care staff, schools and volunteers as part of the Model of Care. Care for staff and caretakers will be set up to prevent burnout due to emotional stress.

With a target population of 1200 people for the pilot project, MSF plans to have fixed and mobile teams to cover needs in collective and individual housing. The team composition will consists of Counsellors and Cultural Mediators with support from the Mental Health Manager. The Volunteer Focal Point will connect and network with volunteers from the civil society. The volunteers play an important part in organizing social activities/informing about psychosocial support for the individual and/or the family, in order to avoid worsening of people’s symptoms and stress.

Main purpose of the position

 

Define, implement and coordinate all mental health related activities in the project area; ensuring the quality of care, analyzing statistics and reports, managing staff involved in mental health related activities according to MSF protocols in order to provide the most appropriate support for patients.

 

JOB PROFILE

 

  • Identify the need of MH support in the population within the scope of the project and participate to the setting up of MSF strategy accordingly
  • Participate in the definition, planning, organization and update of the mental health activities and its budgeting, in close collaboration with other medical team members, in order to ensure an efficient and effective use of the resources needed while maintaining high levels of quality in Mental Health MSF activities.
  • Ensure the implementation of all Mental Health standard protocols and methodologies set by MSF and supervise their application by all professionals under his/her responsibility, in order to provide the most appropriate treatment for patients
  • Plan and supervise, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training/induction, evaluation, potential detection, development and communication) of the staff under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required
  • Supervise and ensure that mental health activities (in and outside health facilities), with the clients are performed with regular follow-up and according to all MSF protocols and standards in order to provide the most appropriate treatment for clients with psycho social problems ensuring mental health team is calm and neutral during sessions regardless of personal feelings and/or beliefs.
  • Review and develop the technical material, tools, guidelines and documents elaborated for the mental health activities in order to develop appropriate support for patients
  • Do a mapping and its regular update of the existing services, including other INGO’s, local NGO’s, community groups and governmental health services, etc… and maintain regular communication and collaboration according to objectives and context.
  • Ensure good communication with the other components of the project
  • Ensures, in close collaboration with medical department, that mental health department participates in counselling, prevention parent to child transmission (PPTCT) and voluntary counselling and testing (VTC) activities when needed, and according to existing protocols in force at any time.
  • Monitor and evaluate mental health support activities (define indicators and follow up tools, collect and analyze data, report regularly about mental health activities, etc.) in order to have reliable information about activities and adapt them accordingly. Participates in monthly reports according to guidelines (SitRep, statistical report, etc.)
  • Share problematic situations and cases with the Medical Coordinator for help with decision making and problem resolution.
  • Ensure that psychiatric patients coming to MSF facilities receive proper treatment including psychotropic medication and psychosocial support either within a MSF program or thru referral to an appropriate resource.
  • Identify possible advocacy issues and inform MC and PC before taking any action. Advocacy is not under Mental Health Activities Manager accountabilities.
  • Provide training and supervision on a regular basis.
  • Ensure translators are trained about terminology and appropriate behaviour during sessions.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/fr/job/medical-officer-%E2%80%93-cell-6-wana-m-f
Adresse email : geraldine.pellegrin@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : BRUSSELS /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 23/08/2016
Date limite : 04/09/2016

Profil

CANDIDATE PROFILE

  • Medical or paramedical degree
  • Minimum 3 years of experience in the field with MSF
  • Minimum 2 positions (or 1 year) of experience at coordination position (Field coordinator or PMR or Medical Coordinator)
  • Knowledge of the Middle East is an asset
  • English speaker, Arabic is a strong asset
  • Planning and Organising
  • Teamwork and Cooperation
  • Results and Quality Orientation
  • Leadership Able to set priorities, make choices, and assume decisions

Development and maintenance of alternatives / so called “out of the box” / flexible approaches to respond to the specificities of the WANA context, is required.

CONDITIONS

  • Open-ended contract, full-time, based in Brussels
  • Moral commitment to stay in the position for 2 years.
  • Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Starting date for position is immediate

 

Deadline for applications is 05/09/2016 - Interested candidates should send a letter of motivation and curriculum vitae by e-mail to Géraldine Pellegrin, Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org, with the following reference: “MED OFF Cell “

Description

BACKGROUND

The Medical officer ensures the medical quality of the projects as per the Decision making process document. It is a critical position to ensure a strong overview and moderation of all processes and support in the preparation and implementation of the projects.

In the portfolio of programs of the future cell, there should be the operations of MSF in Lebanon, Turkey, Syria, Libya and Tunisia – those operations are currently managed by the Emergency Unit. Exploratory missions in several countries in the region are foreseen. The members of cell will be based in Brussels.

This position is not tied to any specific context. Countries are indicative, as a re-shuffling of the portfolio within the operations department occurs on a regular basis.

JOB PROFILE

  • Ensures and supports the medical quality of the projects with the deputy CO and the field: Design of project activities, support to implementation, moderation of technical referents, monitoring of results, medical supply and medical human resources and specific needs of projects.
  • Coordinates the design platforms (as per the Decision making process document).
  • Coordinates the support platform (as per the Decision making process document).
  • Interfaces with experts on quality/design/coordination of platforms as per Decision making process document
  • Provides HR support to the Medical coordinator and to the HRO (including HR pyramid and matching)
  • Provides support on medical supply
  • Provides support in case of emergencies, if relevant, on the field. The MO should be able to go the field for max 2x2 months in case of an emergency (for an explo, as FC or PMR).
  • Facilitates the internal communication on medical information
  • Validates Staff health’s policies of the missions
  • Compiles reports from the field
  • participates actively (preparing and/or presenting) in the training of MSF medical HR via the MCC + MSH
  • In coordination with the deputy CO, takes on specific vertical files, according to identified needs on medical-operational topics

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : http://www.actiondamien.be
Adresse email : leslie.preudhomme@damiaanactie.be
Lieu de l'emploi : Secrétariat Action Damien, Boulevard Leopold II 263, 1081 Brussel /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 22/08/2016
Date limite : 10/09/2016

Profil

Profil :

* Vous disposez d'un diplôme en secrétariat de direction ou avez acquis une formation
   professionnelle équivalente.
* Vous utilisez avec aisance les applications usuelles de la suite MS office.
* Vous maîtrisez parfaitement le français, le néerlandais et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Vous respectez la confidentialité des informations avec la plus grande discretion.
* Personne de confiance, vous avez une conduite et une présentation irréprochables.
* Dynamique et proactif/ve, vous avez le sens de l'initiative et de la collaboration.
* Vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Nous vous offrons :

* Un contrat à temps plein à durée indéterminée.
* Un salaire attrayant et des avantages extra-légaux.

 

Intéressé(e) :

Alors, adressez-nous votre curriculum vitae avec une lettre de motivation avant le 12 septembre 2016 à Action Damien, Mme Leslie Preud'homme, Boulevard Léopold II 263, B-1081 Bruxelles.

Courriel : leslie.preudhomme@damiaanactie.be, leslie.preudhomme@actiondamien.be
Site web : www.actiondamien.be

 

 

Description

Fonction :

*Vous assistez le Directeur Général dans l'administration et l'organisation d'Action damien.
  En étroite concertation avec le Directeur Général, vous
    - Gérez l'agenda des réunions internes et externes et vous établissez l'emploi du temps du
      Directeur Général en fonction des priorités.
    - Prenez connaissance du courrier adressé à la Direction, préparez les réponses, établissez
      l'échéancier et classez le courrier après traitement.
    - Planifiez et organisez des réunions, y assistez, prenez des notes et rédigez les rapports; après
      approbation, vous diffusez ces rapports et les classez de façon systémique et logique.
    - Sélectionnez et traitez les informations et les documents provenant des différents
      départements et organes de concertation, des membres du Conseil d'Administration et de
      l'Assemblée Générale, du réseau de volontaires et d'autres personnes.
    - Préparez les dossiers, rassemblez les informations nécessaires à la prise de décision et
      transmettez ces décisions aux destinataires.
    - Assurez la traduction de textes courts et sous-traitez la traduction de documents longs tout
      en en vérifiant par après l'exactitude.
    - Organisez les déplacements professionnels du Directeur Général.
*Vous assurez le suivi administratif des legs enregistrés au bénéfice d'Action Damien.

Détails de l'annonce

Organisation : Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Site web : http://www.croix-rouge.be
Adresse email : jobs@croix-rouge.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : File offre_web_2016-1029_rui_0609.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 21/08/2016
Date limite : 05/09/2016

Profil

 Vous êtes en possession d'un Diplôme de niveau Master ;  Vous faites preuve de 5 années d’expérience minimum en gestion de projets humanitaires et en gestion de l’urgence, dont 2 ans au moins d’expérience de terrain ;  Vous possédez une expérience probante dans l’écriture de programmes et de projets ;  Une expérience dans le domaine de la Réduction du risque de catastrophe constitue un atout ;  Vous avez une bonne connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge ;  Vous avez une bonne connaissance du secteur de l’aide humanitaire et de la coopération au développement ;  Vous avez une bonne connaissance de l’anglais ; La connaissance du néerlandais et d’autres langues constitue un atout ;  Vous avez une expérience en gestion d’équipe ;  Vous avez d'excellentes capacités de communication écrites et orales ;  Vous avez de très bonnes capacités de négociation et de solution des problèmes ;  Vous avez une très bonne résistance au stress ;  Vous êtes dynamique, avez un esprit d’initiative et le sens du challenge ;  Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge ;  Une expérience de travail ou de volontariat avec le Mouvement Croix-Rouge est un atout important.

Description

Acteur de référence dans le domaine de l'action humanitaire, la Croix-Rouge de Belgique mène un combat de tous les instants pour soulager la souffrance des hommes et prévenir les crises humanitaires. Les actions de la Croix-Rouge sont en toutes circonstances guidées par les Principes fondamentaux d'humanité, d'impartialité, de neutralité, d'indépendance, de volontariat, d'unité et d'universalité. La Croix-Rouge de Belgique focalise ses activités entre autre dans les domaines d'activités suivants : - Actions solidarité : La Croix-Rouge lutte quotidiennement pour améliorer les conditions d'existence des personnes vulnérables. - Interventions Catastrophes : La Croix-Rouge travaille chaque jour pour prévenir et alléger les souffrances des victimes de catastrophes. - Sensibilisation Humanitaire : La Croix-Rouge promeut activement le respect des principes humanitaires, la non-discrimination et la tolérance. - Protection Santé : La Croix-Rouge protège la vie et la santé de chacun, sans aucune discrimination. - Les Actions Internationales : Renforcement des Sociétés Nationales partenaires et spécifiquement dans les pays du Sud (Urgence, Coopération au Développement) Pour plus d'infos consultez notre site à l'adresse : .www.croix-rouge.be Le Département International en quelques mots : Il a pour mission de participer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Sociétés Nationales partenaires et promeut le respect des règles et principes humanitaires. Il participe au rétablissement des liens familiaux suite à un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement s’inscrivent autours de quatre missions humanitaires: sensibiliser, prévenir, secourir et reconstruire, sur les thématiques suivantes: réponses reconstruction suite aux catastrophes, prévention et préparation aux risques des catastrophes, protection de l’enfance, santé communautaire et nutrition, diffusion des normes humanitaires. Le Département International recrute un(e) Responsable "Urgences Internationales" : Réf.: 2016-1029/RUI/0609 Contrat à Durée Indéterminée - temps plein Début du Contrat : dès que possible Lieu de travail : 1180 Bruxelles (Uccle) Fonction :Sous la responsabilité directe de la Responsable du Service "actions Internationales" et en votre qualité de Responsable "Urgences Internationales", vous aurez pour responsabilités: 1. Gérer l’ERU (Emergency Response Unit), en plus de la gestion quotidienne (correspondance, contacts avec le roster), en collaboration et coordonné avec les partenaires Benelux :  Représenter la CRB au sein du consortium Benelux et du Mouvement CR ;  Participer aux événements ERU Benelux (formations, refreshers) ;  Gérer les RH de l’ERU y compris les recrutements ;  Participer aux déploiements de l’ERU Benelux ;  Prendre un rôle actif dans l’amélioration de la qualité de l’ERU et piloter les chantiers confiés par les membres du consortium. 2. Gérer les urgences humanitaires :  Vous tenir informé(e) de l’occurrence de catastrophes dans le monde et participer aux conférences téléphoniques du Mouvement ;  Représenter la CRB au sein du Mouvement ;  En coordination avec le Mouvement, mobiliser les ressources et user des moyens adéquats pour répondre aux catastrophes (rédaction de proposition de projets et rapports, recrutement, briefing et encadrement de délégués, achats, etc) ;  Effectuer un suivi sur le terrain des projets soutenus par la CRB ;  Piloter les évaluations externes des projets soutenus par la CRB ;  Suivre la formation FACT et participer (à la demande de la FICR) à l’analyse des risques en cas de catastrophe de grande ampleur ;  Communiquer dans les médias sur les catastrophes et sur l’action de la CRB et du Mouvement pour y répondre ;  Gérer le financement DREF. 3. Développer le savoir de la CRB en Réduction des risques de catastrophe :  Décrire et le cas échéant faire évoluer l’approche CRB ;  Vous tenir informé(e) et développer les connaissances sur le sujet ;  Vous tenir informé(e) des projets CRB et fournir des conseils aux collègues et aux partenaires. 4. Représenter la CRB dans les instances internes et externes au Mouvement et qui concernent l’aide humanitaire et les urgences :  Participer aux groupes de travail du Mouvement (DM, ERU, Cash transfer…) ;  Représenter la CRB dans les conférences nationales et internationales sur l’aide humanitaire et les urgences ;  Mener un plaidoyer au niveau national sur des mécanismes plus adéquats de réponse (forecast based financing, cash transfer, etc..) ;  Participer aux consultations des bailleurs nationaux sur des éventuelles reformes.

Détails de l'annonce

Organisation : GOAL
Site web : https://www.goalglobal.org/careers?gh_jid=253506
Adresse email : rdeworst@goal.ie
Lieu de l'emploi : Base is flexible /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 18/08/2016
Date limite : 16/09/2016

Profil

  • B.Sc./M.Sc. or equivalent in Public Health Nutrition / Global Nutrition or related degree
  • Minimum 3 (three) years practical field experience in nutrition programmes including some experience of humanitarian assistance
  • Experience in IYCF – E programming.
  • Experience in nutrition sensitive emergency food security programming.
  • Strong communication skills and ability to work with multi-disciplinary teams
  • Experience organising and managing nutrition assessments
  • Clear understanding of pertinent development and relief issues
  • Experience and skills in staff training and management
  • Assessment, analytical and planning skills
  • Proficient in preparation of proposals, reports and budgets, with good writing, communication and computer skills
  • Familiarity with dealing with donor and government offices in relation to nutrition programs, especially OFDA, ECHO
  • Appreciation of the aims and objectives of GOAL
  • Assessment, analytical and planning skills
  • Fluent in written and spoken English, with French and Arabic considered as non-essential but beneficial skills
  • Experience in field research (desirable)
  • Willingness to travel extensively

Please apply online as only online applications will be considered: https://www.goalglobal.org/careers?gh_jid=253506

Description

Across all programming GOAL implements systems-based approaches to address the root causes of inequality with the aim to achieving sustainable change at scale. GOAL believe If we engage communities, build on their inherent capacities and strengthen the systems in which they live and work then poor and vulnerable households will achieve resilient wellbeing. As part of a team of technical support nutritionists, the emergency nutrition advisor will split their role between two key areas:

  1. Provide GOAL with a technical resource to support the implementation of GOAL’s nutrition strategy and approaches within countries of operation, to improve program quality, efficiency and impact. They will also help to provide direction, support and oversight for the nutrition aspects of GOAL’s emergency programs, to ensure interventions effectively address nutrition needs. The nutrition advisor will support development of policy, review proposals, draw up and review guidelines, support recruitment of in-country nutrition staff and provide ongoing support with regular reviews of in-country progress.
  2. Provide technical oversight and guidance to GOALs emergency nutrition programming with a specific focus infant and young child feeding in emergencies (IYCF – E) and broader emergency nutrition specific and sensitive approaches such as CMAM and cash and vouchers. Lead on the development and roll out of IYCF-E guideline and field based tools.

It is anticipated that 50% of this role will be field based, with the remaining time in head office. The role will be mostly emergency focused and so will involve rapid deployment for emergency response.

 

Summary of Duties (under the guidance of the Global Nutrition Advisor):

  • Provide technical oversight and guidance to emergency nutrition programming predominantly on infant and young child feeding in emergencies (IYCF –E) and nutrition sensitive food security approaches.
  • Rapid deployment and establishment of nutrition programming in emergency response.
  • During the project development phase, work collaboratively with country program staff and other members of GOAL’s technical team, to ensure multi-sectoral program planning is effectively conducted including the promotion of integrated standardised monitoring and evaluation (M&E) frameworks, to improve quality, efficiency and impact of GOAL’s initiatives.
  • During the implementation phase, help to improve the quality of overseas nutrition programming to meet internationally acceptable high standards. This should include the planning and execution of intended activities, the achievement of proposed objectives, the application of effective budget management and the accomplishment of quality monitoring, evaluation & learning (MEAL) linked to the associated design of project modifications in light of lessons learned.
  • Ensure nutrition programs are in line with GOAL’s Nutrition Sector Strategy
  • Actively promote generalised lesson learning and adaptation of new approaches to further enhance project delivery.

 

Key Responsibilities - Working with GOALs nutrition advisory team:

  • Monitor FEWS NET, VAM reports and other early warning systems and share pertinent information.
  • Participate in, or review reports on, emergency assessments and advise on GOAL’s nutrition responses
  • Stay abreast of current good practice and ensure this informs GOAL’s own thinking and programming.
  • Recommend guidance documents and program tools on policy and program issues related to nutrition, in lieu of discussions with the Global Nutrition Advisor.
  • In coordination with the Global Nutrition Advisor, desk officers and GOALs Health, HIV/AIDS, Livelihoods, Water & Sanitation-Hygiene (WASH), Emergency Medical Team, Humanitarian Unit and Child Survival Empowerment and Protection advisors, maintain an overview of global emergency programming and advise on nutrition inclusions where appropriate to encourage effective integrated and cohesive programming.
  • Ensure a high degree of interaction with the emergency medical team and humanitarian unit staying abreast of all key programmatic developments and planned research and evaluation activities. Provide technical assistance or guidance when necessary, including during the proposal development phase, for general technical oversight of existing projects, to provide assurances of quality control, and ensure the integration plus utilisation of appropriate MEAL activities/findings.
  • Support opportunities for cross country learning, regarding both IYCF –E and other nutrition program activities.
  • Lead on the development and roll out of an IYCF –E guideline and streamlining GOALs IYCF – E approach.
  • Lead on the development and roll out of a nutrition sensitive food security programming in emergencies guideline in conjunction with GOAL’s Health Unit and Humanitarian Unit 
  • Provide support to head office desk officers (DO) and business development unit (BDU) in developing and managing relevant projects, building the capacity and experience of DOs/BDU in nutrition work.
  • Participate in setting up of emergency nutrition programmes as required and provide initial support until replacement expatriate or national nutritionists can be recruited.
  • Represent GOAL in external sectorial networks (as appropriate) – facilitate the exchange of technical information and identify opportunities for cooperative work and joint ventures with other agencies.
  • Support GOAL management in maintaining effective collaboration with donors and specifically build relationships with nutrition focal points within donor organisations, including assisting in proposal development.

 

In-country and follow-up support:

  • Regular field visits to review and report on nutrition program progress, specifically in relation to their efficiency and effectiveness and determine any future program recommendations. Field visits and annual work plan will be planned and agreed with the Global Nutrition advisor, Head and Deputy Head of Health Unit and Operations manager.
  • Undertake project evaluations as necessary – identifying achievements and lessons learned from the projects and disseminate for use in future programming.
  • Liaise regularly with field teams to ensure that recommendations are followed up and executed according to suggested timeframes as per the Recommendations Tracker.
  • Provide on-going technical assistance on nutrition issues to Country Programs ensuring continuity and consistency of support throughout the project cycle. Technical assistance activities will include review of survey results, proposals and reports, input in conjunction with the Global nutrition advisor into strategic planning, and strengthening of program design, implementation and monitoring and evaluation.
  • Support the recruitment and briefing of nutrition technical staff.
  • As and when necessary provide initial or refresher trainings for in-country nutrition staff to improve technical capacity across projects and within the organisation and thus ensure a quality level of service delivery is provided throughout the project cycle.

Détails de l'annonce

Organisation : Coopération Technique Belge
Site web : http://www.btcctb.org
Adresse email : corine.hayez@btcctb.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 17/08/2016
Date limite : 17/09/2016

Profil

Master avec minimum 5 ans d'expérience pertinente

Description

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f) :

 

Conseiller en sécurité

pour le siège à Bruxelles

 

Réf. : BRU/16/26SEC-B

 

Lieu d’affectation : Bruxelles

Durée du contrat : 12 mois

Date probable d’entrée en fonction : le plus rapidement possible

Salaire mensuel brut: 4.150,94 euros pour 5 ans d’expérience pertinente. Le salaire est calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques-repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances.

 

Fonction:

 

En qualité de conseiller en sécurité, vous prêterez assistance au Directeur Operations et aux Operations Managers pour tous les aspects relatifs à la sûreté et à la sécurité du personnel et des membres admissibles de leur famille, ainsi qu’à celles des bâtiments, des actifs et des activités dans les pays où est active la CTB.

Vous rapportez directement au Directeur Operations.

 

Tâches:

En tant qu'expert :

  • vous veillez au développement et à la revue, dans les temps impartis, des plans de sécurité par pays et de leurs composantes ;
  • vous respectez les policies et les guidelines de la CTB ;
  • vous développez et organisez un système centralisé de gestion des données, et en assurez le monitoring ;
  • vous capitalisez les lessons learned pour l'organisation.

 

En tant que conseiller :

 

  • vous prêtez assistance et informez régulièrement et en temps opportun le Directeur Operations, les Operations Managers et les Représentants résidents des développements en matière de sécurité et du respect des policies et guidelines de la CTB ;
  • vous définissez une approche structurée de la gestion de la sûreté et de la sécurité à la CTB ;
  • vous préparez l'organisation du nombre croissant d'activités opérationnelles futures dans les États fragiles.

 

 

En sus, en tant que formateur :

 

  • vous coordonnez et mettez en œuvre des programmes de formation en matière de sécurité ;
  • vous veillez à ce que le personnel et les membres admissibles des familles bénéficient des formations et briefings nécessaires en matière de sécurité.

 

 

Profil:

Qualifications et expérience requise

  • Diplôme universitaire (Master au minimum)
  • Au minimum 5 années d’expérience outre-mer
  • Au minimum 5 années d’expérience dans les domaines suivants : gestion de la sécurité, prestation de conseils en matière de sécurité, audits de sécurité, élaboration de plans de sécurité dans un contexte public ou privé
  • Une première expérience en tant que formateur constitue un atout majeur.

 

Connaissances et compétences requises

  • Bonnes connaissances de l'analyse et de la gestion des risques
  • Connaissances actualisées de la gestion de la sûreté et de la sécurité
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais constitue un atout dans notre environnement de travail bilingue.
  • Bonne maîtrise de MS Office

 

  • Respect des valeurs de la CTB
  • Souci du détail
  • Aptitudes à la communication (rapportage et communication orale)
  • Intégrité et confiance
  • Autonomie dans le travail
  • Capacité de gestion des processus participatifs
  • Flexibilité à l'égard d’autres environnements socioculturels
  • Orientation clients, résultats et solutions.

 

 

Intéressé(e)?

 

Postulez au plus tard le 18/09/2016 via notre site web www.btcctb.org.

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/5051865.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : sarah.laevens@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 15/08/2016
Date limite : 10/09/2016

Profil

CANDIDATE PROFILE

  • Higher education diploma
  • At least 2 years professional work experience in a similar function
  • Work experience in the NGO sector is an asset
  • Perfectly bilingual French and English, Dutch is an asset
  • Good knowledge of MS Office package
  • Ability to see the global picture
  • Flexible, stress resistant, dynamic, diplomatic and communicative
  • Excellent analysis capacities (to follow the developments at the heart of the organisation)
  • Able to detect priorities
  • Excellent organisational and planning skills, good autonomy
  • Willingly work in an autonomous manner as well as in a team

CONDITIONS

  • Permanent contract, full time, based in Ixelles (Brussels)
  • Hospitalisation insurance (DKV) – Pension plan – Canteen - Reimbursement travel expenses (100% reimbursement of public transport)
  • Starting date immediate

CV + letter of motivation to be sent (in English or French) BEFORE 07/09/2016 by email to Jennifer ROUILLARD and Sarah LAEVENS: recruit-hq-dg@brussels.msf.org

Website: www.msf-azg.be

 

Description

CONTEXT

The assistant is the reference person for the different units that make up the General Direction Department (the Analysis and Advocacy Unit, the ICT Unit and the Legal Unit) and as such is responsible for managing the administrative needs of these units. He/she works closely with the assistants of other departments (operations, medical, communication, human resources, logistics and finance) and with other MSF sections.

JOB PROFILE

Administrative support for department units

  • Management of correspondence and emails: reply in an autonomous fashion to questions and standard emails, and transmit the information to the relevant people.
  • Monitoring of agendas and travel schedules; make hotel and travel reservations.
  • Ensuring the proper preparation of meetings (scheduling dates with participants, organising accommodation for participations, reservation of meeting rooms, setting up tele- or videoconference, preparing the agenda and sending out reading materials).
  • Maintaining the annual calendar of both internal and international meetings.

Follow-up of departmental budget

  • Coordinating the department’s yearly budget in collaboration with the units and budget holders. Preparing the biennial budget revisions.
  • Conducting the daily accounting of the department (inputting accounting data, follow-up of invoices and expense notes of the members of the department).

Administrative running of the department (+/- 35 people)

  • Managing the opening of new positions within the department and ensure the follow-up of the candidacies, in collaboration with the HQ human resources department.
  • Welcoming the new employees to the department (give introduction briefings and prepare desk space).
  • Being the administrative focal point for members of the department: resolve issues with the budget, contracts, evaluations, volunteers, and reservation of equipment, holiday days, and all other types of absences.
  • Organising drinks for special occasions and managing the organisation of departure gifts for colleagues.
  • Being the contact person for the volunteers of the department.

Circulating information/ decisions affecting the department

  • Ensure information is distributed to the relevant people and conduct follow-up of decisions taken.
  • Identify and signal communication and information needs at the heart of the organisation, to support the Direction.

Administrative management of the information and documents

  • Ensure an efficient management of the information and documentation of the general direction department: proactively contribute to the organisational memory by coherently classifying electronic information and paper documents. The archiving is done in collaboration with the person responsible for archiving.
  • Update the intranet and upload all documents relevant to the department. This is done in collaboration with the person responsible for the intranet and the other department assistants.

Coordination of the assistants’ team and events for the staff

  • Coordinate the meetings with the assistants from other departments to guarantee the good administrative functioning of the organisation: internal procedures, preparation of events… Ensure the follow-up of any decisions taken.
  • Coordinate the organisation of events for the staff.

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