• Formation de l’enseignement supérieur
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans
• Expérience en matière d'Education au Développement
• Expérience dans le secteur de la coopération au développement et du monde associatif, en particulier du secteur ONG
• Bonne maîtrise du français (niveau langue maternelle)
• Connaissance pratique du néerlandais.

Conditions :

• Type de contrat : contrat à durée déterminée de 8 mois (du 15.04.16 au 15.12.16)
• Temps de travail : 4/5ème temps
• Rémunération en fonction des barèmes de l'association
• Lieu de travail au siège de l’association : Boulevard Léopold II, 184D à 1080 Bruxelles
• Début du contrat souhaité : le 15 avril 2016.

Envoyer C.V. et lettre de motivation, par courrier électronique à Stéphanie Bogaerts, Mail : sb@acodev.be

Pour de plus amples renseignements sur ACODEV : Site : www.acodev.be; Tél. : 02/219.88.55.  Pour plus d'information : plan d'action 2016 d'ACODEV  http://www.acodev.be/acodev/documents-strategiques

Date limite d’introduction des candidatures : le 17 mars 2016. Interviews prévues normalement dans la semaine du 21 mars 2016.

ACODEV est la fédération des associations de coopération au développement, elle compte 84 ONG membres. Le secrétariat d’ACODEV est composé actuellement de onze personnes. Le secrétariat d'ACODEV travaille en étroite collaboration avec ngo-federatie, la fédération néerlandophone des ONG.

ACODEV recrute un collaborateur à durée déterminée.

Profil de poste

Titre du poste : Responsable thématiques Qualité et Education au Développement (ED)

Le/la responsable travaille au sein du pôle « Qualité » de la fédération ACODEV.

Tâches :

• Organisation et animation de groupes de réflexion et de discussion
• coordination et organisation du groupe de travail « Education au développement » (GTED)
• coordination et suivi du groupe de travail ED scolaire, du groupe de travail ED et enseignement supérieur pédagogique
• Production de notes, documents, etc.
• Identification de compétences internes et externes à la fédération (cartographie ONG, experts et groupes de recherche, universités, ..) et capitalisation / diffusion de cette information (base de données, …)
• Organisation de recherche (recherche documentaire, études, évaluation), de formations, de journées d’étude
• Veille et diffusion des informations / socialisation des résultats de recherche, publications
• Travail sur l’image de l’ED en collaboration avec la chargée communication à ACODEV
• Accompagnement des membres (de manière individuelle ou collective selon les cas)
• Exercice des mandats :
• mandats
• participation aux rencontres avec la DGD sur l'ED 
• suivi des appels à projets WBI ED
• participation aux espaces de concertation avec les entités fédérées et plus spécifiquement des acteurs institutionnels de l'éducation formelle (enseignement obligatoire et supérieur)
• suivi du mandataire au DARE Forum de CONCORD
• participation aux espaces de concertation, création de partenariat, etc. avec des acteurs pertinents pour l'ED (Annoncer la couleur, Réseau Idées,...)
• concertation avec les structures fédératives d'ONG lorsque nécessaire pour l’exercice des mandats
• Accompagnement de / conseil à la personne en charge du poste « Coordinateur réglementation » pour :
• le positionnement, la réflexion, et la rédaction de notes politiques sur la réglementation « éducation au développement » DGCD/UE/WBI, en collaboration avec le groupe
• les activités de concertation et collaboration avec ngo-federatie  sur les questions règlementaires et stratégiques d’ED
• la négociation avec la DGCD sur la réglementation ED, notamment en participant aux espaces de concertation pour le suivi et l’application de cette réglementation ou sur des aspects plus stratégiques liées à l'ED
• si nécessaire, la participation aux groupes de travail visant à faire évoluer la réglementation WBI en ED
• Personne de contact pour quelques ONG membres (réponse aux questions, conseils sur les dossiers de cofinancement, participation aux dialogues politiques, ...)
• Suivi du mandataire d’ACODEV à la PF Educaid

Par ailleurs, la personne pourra mener d’autres tâches en appui au pôle Qualité d’ACODEV ou à l’occasion de la gestion par la fédération ACODEV de la « modalité indirecte » dans le cadre de la réforme du cofinancement des ONG par la DGD.

CANDIDATE PROFILE

• Analytical skills & IT oriented
• Experience in various MSF HR department is an asset
• Service and client oriented
• Fluent in English and French, Dutch is a plus
• Willing to work in an international, multidisciplinary and humanitarian environment

CONDITIONS

• Fixed-term contract – 1 year - Full-time - Based in Brussels
• Hospital insurance (DKV) - pension plan – canteen at democratic price - 100% reimbursement for public transport costs
• Starting date: 02 May 2016

Interested? Send a letter of motivation and your CV before 21/03/2016, to Muriel Moussiaux: Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050  Brussels, Belgium. E-mail : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org

DEFINITION OF THE FUNCTION

The key user facilitator will

• Make sure that each HR community is able to express their needs in terms of functionalities
• Motivate the users and monitor that the solution will meet the needs within the constraints of quality, functionality and ease of use
• Have a global/transversal view of what all HR communities do, to ensure integration and to improve cross-functional operations – IT alignment
• Have to consistently seek harmonized processes for the 3 HR populations (Expats, Nat Staff, HQ) and transversal coherence between HR communities.

JOB PROFILE

HR Analysis & configuration

• Know exactly what people do, and how, in all HR communities
• Ensure better coherence of processes with HR vision
• Help Key users and end users to identify their needs
• Have a transversal vision and make the link between the different departments
• Configuration of the functional components of the software
• Support to the Symphony program (international HR software)
  

Testing and Development

• Testing of the new workflows and functionalities
• See what can be improved in terms of efficiency of processes and data management
• Ensure better coherence of processes with HR vision
• Know the system, the data in order to develop own appropriate KPIs and reports
• Coordinates changes between HR communities and engage a validation process by the HR middle management in case of transversal issue
  

Interface between the HR & IT department

• Be involved in IT and strategic decision process, and in future key users committees to discuss and agree on improvements
• Transform users’ needs in an analytical language to allow IT does to a proper development, and explain IT processes to HR people
• Report all bugs and observed problems to the IT department for correction
  

Support to key users & Helpdesk for end users

• Consolidate ownership of system and data by (key) users
• Keep a close hands-on tie with the team of key users, and reinforce the functional support
• Act as a second line helpdesk for end users (if key users can’t help them)
  

Training

• Be able to train people to do things in an appropriate manner, and ensure better consistency of data
• Spread the knowledge on several heads and ensure better continuity of the new system
• Know the software inside out, in order to train new users in case of the absence of the key user of a community and to suggest possible improvements

 

 

•  Avoir au moins 3 ans d’expérience en gestion de programmes de développement et humanitaires (une expérience en Amérique latine ou Caraïbes est un atout) ;
• Avoir une bonne connaissance de la problématique Nord-Sud et avoir une affinité forte avec les valeurs d’Oxfam-Solidarité
  
• Etre quadrilingue (espagnol, français, néerlandais et anglais), avec une excellente capacité de rédaction en français ou en néerlandais et en tous cas en Espagnol ;
•  Etre capable de travailler en équipe  et de coordonner étroitement avec la personne responsable finale de la gestion des dossiers;
• Avoir de l’expérience avec le cadre logique et la gestion basée sur les résultats ;
• Etre disponible pour du travail occasionnel le soir et les week-ends ;
• Avoir un diplôme d’études universitaires ou équivalent
  
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques: traitement de texte, feuille de calcul, e-mail, internet.

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. 

Pour le département Sud, nous sommes à la recherche d’un(e ) gestionnaire de programme :

Description de fonction:

• Préparation et rédaction de nouvelles propositions pluriannuelles pour les bailleurs ;
  
• Appui dans la coordination et le suivi au siège du processus d’évaluation des programmes entre autre l’Amérique centrale ;
• Appui dans la révision des rapports 2015 reçus des pays et rédaction des rapports finales.
• Participation à la réflexion au sein d’Oxfam-Solidarité en ce qui concerne les thèmes et les problématiques liés aux programmes (comme agro-écologie, citoyenneté active, résilience, équité de genre);
• Se tenir au courant du contexte géopolitique de la région et du continent.
• Un appui occasionnel aux gestionnaires de programmes d’autres régions est possible.

Intéressé(e) ?
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avant le 13/03/2016 à Oxfam-Solidarité, avec la référence « Recrutement Gestionnaire de Programmes pour le département Sud» à jobs@oxfamsol.be

Savoir - Diplôme : Etudes supérieures (5 ans) dans un domaine pertinent pour le poste ou expérience équivalente - Langues : Français et Anglais courant Savoir faire - Expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion de financements européens ECHO et DEVCO et connaissances des outils (Appel, Pador, Transparency Register…) - Expérience confirmée au sein des plateformes Voice et Concord ; capacité et appétence pour le travail en réseau - Connaissances appliquées des méthodologies de gestion du cycle de projet (opérationnel et financier) - Capacité à prioriser et à gérer de grandes quantités d’informations - Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse - Maîtrise confirmée des outils bureautiques et informatiques Savoir être - Excellente qualités relationnelles et sens de la négociation - Pédagogie, facilité d’adaptation, et flexibilité - Travail en équipe (de préférence internationale et multiculturelle) - Motivation pour le secteur associatif

Contexte du poste Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, sans affiliation politique ou confessionnelle, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, Handicap International a mis en place des programmes de développement et d’urgence dans plus de 60 pays. Aujourd’hui son budget s’élève à environ 150 millions d’euros, avec une équipe de 3500 collaborateurs à travers le monde. Handicap International a lancé sa stratégie 2016-2025, qui prévoit une croissance de ses financements institutionnels dans les 10 années à venir, avec un intérêt important des financements de la Commission Européenne. C’est dans cette perspective que le poste de Chargé des financements UE est à pourvoir. Objectif du poste Le Chargé de financements institutionnels est responsable de suivre et d’assurer le développement du portefeuille de bailleurs UE. En tant qu’expert des financements européens (principalement ECHO et DEVCO) vous devez maitriser les règles de gestion et les mécanismes de financements de l’UE, et être à même de contribuer aux plateformes de coordination telles que Voice et Concord. Principales responsabilités 1. Gérer le portefeuille bailleurs Commission Européenne (ECHO, DEVCO) et explorer de nouvelles opportunités et modalités de financement - Recherche, capitalisation, diffusion et formation sur les bailleurs du portefeuille, ses opportunités, ses conditions et sa stratégie, - Négociation d’éventuelles collaborations entre HI et les bailleurs ; - Coordination de la mise à jour des enregistrements administratifs de HI auprès des bailleurs du portefeuille (Appel, Pador, Prospect...) ; - Appuyer les personnes (siège + terrain) ayant à travailler avec les bailleurs du portefeuille en aidant à l’interprétation et l’application des règles et conditions, et en étant force de propositions en cas de problème ; - Contribuer à la coordination interne sur les financements des bailleurs du portefeuille. 2. Participer et représenter activement l’organisation dans les plateformes européennes d’ONGs (Concord, Voice) pour les questions concernant les financements et les procédures de la Commission Européenne 3. Assumer la fonction de « référent desk » Contribuer à la stratégie financière (tous bailleurs confondus) d’un des desks opérationnels de HI, et faciliter l’interaction entre le desk et la Direction des Financements Institutionnels. 4. Contribuer à la mise en œuvre du plan d’action des financements institutionnels - Contribuer à des dossiers transverses sur les questions de financements institutionnels (partenariat, consortium notamment) ; - Appuyer le développement d’outils sur les financements institutionnels.