- Satisfaire aux conditions ACS : 1/être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale et 2/être diplômé de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) au maximum. - Adhérer aux valeurs, options et finalités de l’association. - Avoir connaissance et un intérêt marqué de la problématique des relations Nord-Sud, de l’éducation au développement solidaire et de la lutte contre les injustices. - Expérience de travail en milieu scolaire est un atout. - Esprit d’initiative et de créativité. - Esprit d’ouverture et de travail en équipe. - Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre. - Sens du service et du bien commun. - Compétences informatiques : des connaissances approfondies d’Office Windows sont requises et la connaissance préalable d’un logiciel de bases de données est un atout.

Les principales tâches de cette fonction sont les suivantes : * Communiquer et diffuser des informations sur les animations et les activités - Appuyer le responsable dans la programmation annuelle des outils et des activités ; - Gérer et traiter les données liées aux animations/activités et à la récolte de fonds dans les écoles et groupes de jeunes ; - Assurer la diffusion des documents et outils ; - Dans la région de Bruxelles Capitale, assurer le contact avec les personnes-relai des publics visés. * Gérer et maintenir à jour la base des données - Assister l’équipe dans la tenue et l’exploitation de leurs fichiers dans le cadre du suivi des écoles, groupes, associations, enseignants, etc. ; - Maintenir à jour la base des données et en assurer son intégration dans le fichier central ; - Lors des animations, assurer, notamment via les membres de l’équipe, la prise d’adresses et autres données des personnes contactées et les traiter dans la base des données ; - Répondre aux demande d’informations sur les données, notamment lors qu’il s’agit d’élaborer des rapports d’activités. * Assister administrativement et logistiquement les membres de l’équipe - Gérer la correspondance et l’administration générale ; - Appuyer le suivi et la préparation des commandes de matériel pour les animations et autres activités ; - Appuyer la logistique des animations et autres activités organisées dans des écoles et autres groupes-cibles ; - Participer à la rédaction de programmes et de des rapports d’activités ; - Participer à la logistique des expéditions vers les publics-cibles : assemblage, fourrage, tri, empaquetage, envois postaux, etc. ; - Participer aux réunions d’équipe ainsi qu’à celles des personnes-relais/volontaires ; - Appuyer le responsable à la bonne collaboration, au respect du programme et au partage des tâches entre les membres de l’équipe.

PROFIL DU CANDIDAT

 

• Expérience en recrutement, gestion RH et/ou administration.
• Diplôme HR ou sciences sociales un atout.
• Expérience MSF terrain de 2 ans requise.
• Sens aigu des relations humaines, facilité de contact.
• Bon/ne communicateur/trice.
• Organisé et méthodique.
• Résistance au stress.
• Sachant travailler en équipe mais également de façon autonome.
• Disponibilité pour effectuer des visites terrains et/ou des recrutements dans d’autres pays suivant les besoins. .
• Langues: trilingue français, néerlandais, anglais.
• Engagement moral de 3 ans.

 

 

CONDITIONS

 

• CDI - Temps plein - basé à Bruxelles
• Assurance Hospitalisation – Pension complémentaire – Cantine – Remboursement frais de transport (100% transports en commun)
• Prise de fonction le plus rapidement possible.

 

 

CV & lettre de motivation à envoyer avant le 01 décembre 2016 à Muriel Moussiaux, 46 Rue de l’Arbre Benit, 1050 BRUSSELS- BELGIUM

Or via e-mail to : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org  

www.msf.be

 

 

MISSION

 Répondre aux besoins opérationnels en fournissant des ressources humaines de qualité au Centre Opérationnel de Bruxelles (COB). Pour cela :

• analyse, avec les gestionnaires de pool (GP) et ses collègues recruteurs la demande opérationnelle afin d’adopter l’approche la plus appropriée : recrutement sur poste, pour les pools, flying recruitment, etc. ;
• propose et participe activement aux activités de sensibilisation nécessaires au maintien de la connaissance des besoins de l’organisation  par les candidats potentiels;
• recrute tous profils candidats à l’expatriation pour le Centre Opérationnel de Bruxelles (COB).

PROFIL DE POSTE

Sensibilisation & recherche proactive de candidats potentiels

• Travaille en lien direct avec les gestionnaires des différents pools et les référents techniques afin de garder une vision claire des besoins actuels et à venir et participe, avec l’équipe du recrutement à l’adaptation des  stratégies de sensibilisation.
• Etablit des liens privilégiés avec les réseaux de candidats potentiels suivant les profils demandés ;
• En lien avec les autres recruteurs, participe activement aux activités de sensibilisation, soit définies lors des plans d’actions annuels, soit développées ad hoc au gré des besoins opérationnels identifiés.

Sélection des candidats potentiels à l’expatriation

• Recrute afin de pourvoir aux besoins du COB et constituer une réserve de candidats ;
• Propose aux GP concernés des candidats pour les postes ouverts ;
• S’assure d’un suivi régulier de la base de données des candidatures et la partage avec les GP concernés lors de réunions régulières ;
• Suivant les besoins, adapte le processus de recrutement (Assessment Center ou version plus légère) pour sélectionner les candidats à l’expatriation et en gère l’organisation avec le reste de l’équipe.

Suivi des futurs expatriés en attente d’une mission

• Constitue à intervalles réguliers une liste actualisée des disponibilités des candidats recrutés et la partage avec les GP concernés ;
• Suit statistiquement l’état des listes de disponibilité en lien avec le GP concerné et a une vue d’ensemble sur celles-ci ;
• Assure leur suivi administratif ;
• S’assure que leur profil corresponde à la première mission qui leur est proposée.

Suivi qualitatif

• En équipe, collecte des données mensuelles pour le suivi des activités de recrutement ;
• Assure un follow-up sur les expatriés recrutés : nombre partis en missions /recrutés, rétention, performance en mission, analyse les retours anticipés, etc.

Votre profil :

• Vous avez une expérience riche en contenu et une attention aigüe pour les développements de politiques en Belgique et à l’étranger.
• Vous disposez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le plaidoyer sur des thèmes sociétaux pertinents.
• Vous avez de l’expérience dans la réalisation d’analyses de rapports de force et dans les théories du changement.
• Vous êtes trilingue (néerlandais, français, anglais). La connaissance de l’espagnol est un atout supplémentaire.
• Vous êtes habitué à travailler non seulement avec les décideurs politiques mais également avec les organisations sociales tant du Nord que du Sud et vous vous reconnaissez dans notre théorie générale du changement.
• Vous disposez d’un diplôme universitaire ou d’une expérience équivalente.
• Vous connaissez bien le Droit Humanitaire International.
• Vous avez une expertise et une vision stratégiques, combinées à une approche pragmatique ; vous vous focalisez sur les résultats.
• Vous travaillez facilement dans un environnement de réseaux nationaux et internationaux.
• Vous êtes disposé à voyager.

Oxfam est l’une des plus importantes organisations de développement dans le monde. Avec nos organisations partenaires, nous œuvrons à un changement durable dans plus de 90 pays en alliant aide humanitaire, projets de développement et campagnes. Ce sont là les missions centrales d’Oxfam-Solidarité en Belgique. Avec Oxfam-Magasins du monde et Oxfam-Wereldwinkels, nos organisations-sœurs chargées de promouvoir le commerce équitable, nous formons la division belge d’Oxfam.

Oxfam est un mouvement mondial de personnes luttant contre la pauvreté. Il est d’une importance capitale pour nous de sensibiliser, de convaincre et d’engager les gens : bénévoles en magasin, donateurs, militants, sportifs, clients, collecteurs de fonds, militants des droits des femmes, enseignants, chefs d’entreprises, etc. Le changement est possible, avec le soutien de toutes celles et ceux qui s’engagent dans la lutte contre l’injustice et la pauvreté.

Nous sommes à la recherche d’un Conseiller Politique (h/f) afin de travailler activement au développement de la stratégie politique de notre organisation dans le cadre de la confédération internationale. En tant que Conseiller Politique, vous serez chargé d’assurer la cohésion de nos positions politiques et de l’accompagnement des équipes thématiques, en concertation avec le Directeur Program & Influence. Oxfam-Solidarité et Oxfam-Magasins du monde ambitionnent de fusionner en 2017. Au moment de la fusion, toutes les fonctions seront à nouveau attribuées. C’est pourquoi, le Conseiller Politique sera engagé pour la durée de la période précédant la fusion effective. Il/Elle jouera en outre un rôle crucial dans la préparation de celle-ci.

Oxfam recherche un conseiller qui participe à la définition d’une vision et qui peut impliquer les gens à différents niveaux. Leadership, enthousiasme et puissance communicative, de même qu’une bonne dose de pragmatisme et une grande capacité d’écoute seront donc des compétences clés.

Vos tâches

Tâches principales

• D’une part, vous garantissez la cohérence des positions politiques d’Oxfam sur les thèmes et d’autre part, vous développez des points de vue spécifiques en tenant compte de la politique générale d’Oxfam International et en concertation avec le Directeur Program & Influence (P&I).
• Vous accompagnez les collaborateurs du département P&I dans leur fonction, et systématisez les expériences en vue d’augmenter l’impact des activités de lobbying.
• Vous réalisez vous-même le plaidoyer général sur certains thèmes, en concertation avec le Directeur P&I et le Secrétaire Général.
• Vous vous assurez que les thèmes émergents en matière de développement soit repris de manière pertinente, en fonction des besoins.
• Vous représentez l’organisation auprès des décideurs politiques en collaboration avec les unités thématiques et le Directeur P&I.
• Vous représentez l’organisation dans la concertation sur le plaidoyer avec les différents acteurs externes : les associations belges, les réseaux internationaux potentiels.
• Vous représentez Oxfam dans les structures pertinentes de plaidoyer de la confédération internationale, en collaboration avec le Directeur P&I.
• Vous soumettez les dossiers politiques au comité de direction.
• Vous contribuez à la dynamique de communication et  de mobilisation sur ces matières avec d’autres départements de l’organisation.
• Vous communiquez avec les médias en fonction des thèmes, en concertation avec l’unité thématique et notre service communication.
• Vous entretenez un réseau pertinent de contacts politiques extérieurs à différents niveaux en fonction des objectifs de l’organisation.

Tâches institutionnelles

• Vous faites partie du comité de direction et participez à la définition de la mission de l’organisation,  conformément au plan stratégique.
• Vous développez des relations professionnelles souples avec les différents services du département  P&I ainsi qu’avec d’autres départements de l’organisation suivant les nécessités.
• Vous contribuez, en collaboration avec d’autres services, au reporting destinés aux donateurs institutionnels.
• Vous entretenez des contacts avec les collègues des départements politiques d’autres entités du réseau Oxfam.

Oxfam vous propose :

• Un environnement de travail qui permet l’impact sur des dynamiques tant politiques et économiques que nationales et internationales.
• Contrat à temps plein (38h) à durée déterminée de 12 mois. Oxfam-Solidarité est en procédure de fusion avec Oxfam-Magasins du Monde. Ce processus générera notamment un nouvel organigramme et cette fonction devra sans doute être confirmée au moment de la fusion effective.
• Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles.
• Salaire mensuel brut : min. € 2.596,99 – max. € 4.404,16 (pour 30 ans d’expérience utile).
• Chèques-repas + 13ième mois + intervention dans les frais de déplacement.
• Entrée en service : dès que possible.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à jobs@oxfamsol.be avant le 28 novembre 2016, avec la référence «Policy Advisor».

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

- Diplôme universitaire en gestion, finances ou équivalent

- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans

- La connaissance du secteur de la coopération au développement en Belgique et au niveau international est un atout

- Expérience en gestion budgétaire, comptabilité,  logistique et administration

- Expérience de terrain dans un poste d’administration, finances et logistique (la région des Grands Lacs) est un atout 

- Capacité à prioriser,  organiser et coordonner le travail d’une équipe, y compris à distance

- Disponibilité pour des missions à l’étranger

- Sens des responsabilités et résistance au stress

- Connaissance du français et de l’anglais. Le néerlandais est un atout

- Facilité dans les relations humaines, diplomatie et bonne communication

- Maîtrise du pack Office indispensable (particulièrement Excel)

- Maîtrise de la comptabilité en partie double  (la connaissance des logiciels WINBOOKS, SAGA et BOB50 est un atout) ;

- Intérêt  pour  le domaine de la Justice et des Droits de l’Homme. 

 

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays (actuellement en RD Congo, Rwanda, Burundi, Tchad, Sénégal).

 

Le siège de l’association, basé à Bruxelles, est composé d’une dizaine de salariés appuyés par une demi-douzaine de stagiaires et bénévoles. RCN J&D recherche actuellement un Responsable Administration-Finances-Logistique (RAFL). Le contrat proposé est un contrat à durée indéterminée. 

 

Le Responsable AFL : 

- rend compte et travaille en étroite collaboration avec la Direction 

- coordonne une équipe de deux salariés (adjointsFinances et RH/Admin-Logistique) et deux bénévoles au siège 

- assure l’intérim des adjoints Finances et RH/Admin en cas d’absence. 

- travaille en collaboration avec les responsables de programmes basés au siège

- supervise techniquement le travail des coordonnateurs Administration-Finances-Logistique en poste sur les terrains

 

Responsabilités

 

Gestion Financière:

- Coordination de la qualité financière et administrative des demandes de financement, en conformité avec les modalités imposées par les bailleurs de fonds et des besoins de l’organisation en termes de couverture budgétaire

- Gestion du budget global de l’association (compilation, aide aux décisions stratégiques, suivi) et présentation et reporting à la Direction et au Conseil d’Administration (CA)

- Coordination et appui  à  la gestion des finances et des opérations comptables (planification, gestion du suivi budgétaire, consolidation des comptes annuels de l’association, supervision de la comptabilité (siège et terrain) et rédaction des rapports financiers) 

- Rédaction et amélioration des procédures internes

 

Gestion Administrative, Logistique (y compris la sécurité) et des Ressources Humaines:

- Coordination et appui ponctuel à la gestion administrative, logistique (y compris la sécurité) et des Ressources Humaines

- Coordination de l’amélioration des procédures internes

- Recrutement du personnel AFL expatrié et national 

- Formation et encadrement des coordonnateurs AFL des terrains

- Assurance du respect des obligations légales de l’association en Belgique

 

 

Durée: RCN Justice & Démocratie propose un contrat à durée indéterminée 

 

Quand : Prise de poste  au plus tard le 1er mars 2017 

 

Lieu : Bruxelles (Belgique)

 

Conditions : salaire brut conforme au secteur prenant en compte l’expérience, chèques-repas, prime de fin d’année, frais professionnels forfaitaires, 28 jours de congé par an.

 

Une lettre de motivation accompagnée d’un CV ainsi que les coordonnées de minimum 3 références doivent être adressés en français le 31 Décembre 2016 au plus tard par email à Patrica Kela , jobs@rcn-ong.be, en mentionnant «Responsable AFL » dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation. Des informations sur RCN Justice & Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

 

RCN J&D se réserve la possibilité de finaliser la sélection avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour votre compréhension.

 

 

Seuls les candidats retenus seront contactés.