• Vous avez une capacité à traduire des objectifs en activités et actions concrètes et à organiser les moyens pour y arriver ;
• Vous êtes doté d’un grand sens de la communication orale et écrite;
• Vous êtes multilingue (fr/nl/en/es) ;
• Vous êtes à l’aise dans les relations publiques ;
• Vous avez le sens de l’organisation, de la coordination et de la planification ;
• Vous portez un intérêt marqué aux problématiques de développement et vous en comprenez les enjeux ;

     Formation et expériences

•  Vous êtes titulaire d’un niveau Master ou équivalent sciences politiques, sociologie, droit, économie ou information ;
• Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 10 ans dans une fonction à responsabilités dans un environnement de type non-marchand, association, coopération,… 

 

Mission

Le directeur de l’information et du plaidoyer (h/f), en collaboration avec le secrétaire général,  définit  la stratégie d’information, de mobilisation et de plaidoyer de l’association ainsi que les objectifs à atteindre. Il veille au respect des orientations et des valeurs de l’association dans le déploiement de cette stratégie. Il assume la responsabilité des différentes activités définies et supervise leur mise en œuvre et leur évaluation en impliquant les membres de son équipe. Il  participe, au sein du Comité de Direction, à la gestion de l’association.

Tâches

•  Développer avec son équipe la stratégie de communication sur le contenu des thématiques de l’association;
• Traduire avec son équipe les objectifs stratégiques en activités d’information et de sensibilisation à la citoyenneté mondiale;
• Encadrer et soutenir une équipe de 6 personnes;
• Coordonner les actions d’information et de plaidoyer;
• Définir, en concertation avec des partenaires au Sud et des collègues d’autres services, et mener des actions de lobbying auprès des autorités politiques et des responsables économiques;
• Représenter l’association dans des réseaux thématiques ou du secteur;
• Participer et animer des débats;
• Assurer la recherche de financement pour la réalisation des actions, en coordonner les justifications,  gérer les budgets.

 

Qualifications

·         Bonnes  bases académiques dans les secteurs de la communication, du journalisme, des relations internationales, ou des sciences politiques (bachelier ou master)

·         Bonne connaissance des organisations internationales

·         Bonne connaissance d’utilisation de l’internet et des outils MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint, Publisher, In design)

·         Bon sens de l’organisation.

Langues

·         Ecellentes capacités de lecture et de rédaction en français et en anglais

·         La connaissance du néerlandais est un atout. 

 Stage à l’APNU de 3 à 6 mois à partir de Mai 2017

L’Association pour les Nations Unies (A.P.N.U.) est une Association sans but lucratif (A.S.B.L.) de droit belge destinée à promouvoir les valeurs et idéaux des Nations-Unies. Elle s’adresse particulièrement aux francophones de Belgique et s’est spécialisée dans la diffusion des valeurs onusiennes au sein de la société civile et dans le renforcement du rôle et de la présence de la société civile au sein du système des Nations Unies.

Tâches spécifiques:  Sous l’autorité du Président de l’Association et sous la supervision directe d’un administrateur, le/la stagiaire sera sollicité(e) notamment pour :

·         Participer au lancement et  mise en place  d'une Campagne à l'occasion du 70ème anniversaire de la Déclaration des droits de l’Homme (DUDH)

·         La recherche sur les différentes thématiques sur lesquelles travaille l’APNU et particulièrement celles relatives aux droits humains

·         La production de briefs, de notes de synthèse et des contributions aux newsletters et bulletin

·         Contribuer à et assurer de la visibilité des activités et des évènements appuyés par l’APNU dans le cadre de la campagne DUDH

·         Participer au développement des outils de communication spécifiques aux projets et programmes du bureau : brochures, documentaires. etc.

·         Appuyer le bureau dans l’organisation des activités et des événements (conférences, interviews)

·         Assurer les comptes-rendus de réunion, note de synthèse et contacts avec les partenaires

·         Participation aux activités de l'APNU jeune

·         Echange avec l'UNRIC et les représentations des NU en relation avec l'UE

L’APNU  ne fournit pas d’assistance financière aux stagiaires. Les candidats sélectionnés doivent prendre leurs dispositions pour le voyage à Bruxelles, le logement et la vie quotidienne durant la période de stage.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) pour un stage auprès de l’APNU doivent être envoyées  à secretaire@apnu.be ou par la poste à l'adresse suivante : APNU, Attention Stage, 115 rue Stévin, 1040 Bruxelles.

CANDIDATE PROFILE

 

Education        Essential: University degree or paramedical diploma

                        Desirable: degree in Project Management

Experience      2 years in relevant similar jobs in NGO - Knowledge of and familiarity with migration context

                        Desirable: Previous experience with MSF is a strong asset

 

Language        Fluent French and Dutch (C1)

                        Desirable: English or other languages spoken by migrants

Specific           Cultural sensitivity, Interest in operational research

Other                Essential: Computer Literacy (Word, Excel, Power Point)

                        Desirable: Familiar with Online Teamwork platforms - Belgian driving license

Transversal competencies

• Demonstrate loyalty, awareness and respect for MSF’s values
• High level of leadership capacities
• Planning and organising
• Building team spirit within the organisation
  • Fixed-term contract 15 months, full-time, based in Brussels ((shared time between project locations Roeselare area and Charleroi area + regular meetings in Brussels)
  • Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Starting date for position is 12/06/2017

CONDITIONS

Deadline for applications is 14/05/2017 - Interested candidates should send a letter of motivation and curriculum vitae in _FR/ANG/NDLS  by e-mail to Aline Histas :: _{aline.histas@brussels.msf.org} , with the following reference: “PCMH “

 

BACKGROUND

 

MSF has started a pilot project in Belgium targeting asylum seekers and newly arrived refugees (men, women and children) living in accommodation facilities or individual housing. The project aims to decrease morbidity and severity of mental health for the asylum seekers in Belgium with the specific objective to: mobilise civil society and publicly demonstrate the need for mental health services for asylum seekers by piloting and documenting the efficacy of mental health and primary health services in a defined target population.

 

MSF plans to implement a Model of Care for mental health activities. The aim is to show that by intervening at an early stage, with not only specialized mental health staff, the mental health for asylum seekers and refugees can improve and reduce the burden of the primary and secondary health care. The project activities will be built on tree pillars: mental health activities – connection and networking with civil society – advocacy. The mental health activities will mainly consist of screening for mental health problems, and offering low threshold activities such as Psychological First Aid (PFA), Psychoeducation, Health Promotion, Group interventions and Individual counseling sessions (e.g. mental health assessment interview before referral). People who are in need of more specialized care will be referred to specialized care. Training and capacity building (e.g. on screening for mental health problems/detection and cultural briefing) will be given to staff at asylum centers, health care staff, schools and volunteers as part of the Model of Care. Care for staff and caretakers will be set up to prevent burnout due to emotional stress.

 

With a target population of 1200 people for the pilot project, MSF plans to have fixed and mobile teams to cover needs in collective and individual housing. The team composition will consist of Counsellors and Intercultural mediators with support from the Mental Health Activity Manager. The Volunteer Focal Point will connect and network with volunteers from the civil society. The volunteers play an important part in organizing social activities/informing about psychosocial support for the individual and/or the family, in order to avoid worsening of people’s symptoms and stress. 

Main purpose of the position

PC is responsible for MSF operational response in the project.

In close collaboration with the coordination team, define and plan the project objectives and priorities, identifying population’s health and humanitarian needs, analysing the context and the humanitarian issues at stake, the risks and constraints and calculating human and financial needs. Coordinate, in close collaboration with the mission coordination, its implementation in order to efficiently ensure the specific goals of the project as well as to improve our beneficiaries’ mental health condition.

 

JOB PROFILE

 

•   Represent MSF within project limits. In close consultation with the coordination team, develop institutional contacts with national partners at project’s level (civil society, civil authorities, local NGOs and organisations, health representatives, etc.) as well as with media in order to obtain all information and agreements necessary for the integration of MSF’s programmes in the local context and improve the targeted population’s awareness on them.

•   Supervise the political and humanitarian situation in the project’s region in order to ensure that MSF's charter, policies and image are respected with regards to national employees, populations, authorities and partners.

•   Together with the project team, evaluate needs by identifying the population’s health status, by analysing the context (environment, actors involved, negotiations for access etc.) and associated risks and constraints in order to define priorities and projects goals and to calculate material, human and financial resources needed.

•    Propose and carry out exploratory missions, according to Ops coordinator’s indications, in order to better comprehend context, priorities, constraints and population needs.

•    Ensure a data collection system, in agreement with coordination and Luxor that allows and contributes to achieve the projects objectives.

•   Steer and supervise in collaboration with MHAM and Luxor the operational research component of the project so to assure that it contributes to the advocacy objectives of the project.

•  Together with the Advocacy Coordinator, work out an advocacy strategy plan and assure its implementation on the operational level

•   Steer and supervise the implementation, monitoring and evaluation of the programmes in collaboration with the team, by collecting information and comparing it with the objectives, schedules in order to monitor progression and early detect deviations and propose corrections.

•   Provide reporting to the coordination team on project’s evolution and propose corrections if needed,

•   Elaborate the Project’s institutional memory, keeping written records (and file them) on its development, in order to broadcast MSF achievements and improve awareness.

•  Monitor the risks and threats around the project, documenting the situation and analysing the consequences of political decisions or negotiations in course, in order to bear witness of and to render the populations' distress public.

•   In coordination with the Resource Manager and Activity Managers, plan and organise the organizational charts, plan and distribute tasks and workload among the teams, guiding their understanding of the issues linked to the Project and the Mission through regular working meetings and feedback, in order to ensure an efficient deployment of the resources and the achievement of the expected goals.

•   Inform the field team on the instructions given by the Mission coordination promoting fluent, smooth written and oral communication and information flow and ensuring confidentiality and full compliance with security rules and medical ethics.

•   Supervise full implementation of safety and health protocols, reporting the Medical Coordination on risky behaviours, in order to ensure safe working conditions for the project staff.

•    Be responsible of the proper application of HR policies and associated processes (recruitment, training, briefing/debriefing, evaluation, potential, detection, staff’s development and internal communication) in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required for the activities he/she is accountable for.

•   In coordination with the Resource Manager and Activity Managers, identify training needs, provide individual follow up and coaching, carry out end of mission evaluation of the team members and lead internal communication initiatives in order to facilitate people’s integration and professional development and to maximize their capabilities and commitment to MSF values and project’s goals.

•   Supervise the project material resources put at MSF’s disposition in order to ensure a correct use and its longevity.

•   Supervise all orders (medical and logistical) and the Project’s purchases as well as the financial indicators, with the support of the Mission coordination referents, in order to ensure efficiency and early detect deviations and its causes.

•   Manage the security in the project, ensuring that all necessary security measures are in place for the safety of MSF staff and its operations.

•   Together with the Advocacy Coordinator, work out an advocacy strategy plan and implement it on the operational level

De formation en Sciences Politique, Sociologie, Développement et Actions Humanitaires, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans ce domaine. Vous avez une excellente connaissance de l’anglais et du français et vous maitrisez les outils informatiques. Votre capacité d’écoute et de gestion du stress, votre autonomie, et votre réactivité seront des atouts essentiels afin de mener à bien votre mission.

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Handicap International est une association à but non lucratif, sans affiliation politique ou confessionnelle. Elle repose sur un réseau d’associations structurées en Fédération, œuvrant de manière constante à la mobilisation des ressources, à la gestion des projets et à la mise en œuvre de la mission sociale. Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicapinternational.be/ CONTEXTE DE TRAVAIL : Le « desk » AGL-H est en charge du suivi à partir du siège de Bruxelles des programmes localisés dans la région de l’Afrique des grands Lacs et en Haïti DESCRIPTION DU POSTE : Responsabilité 1 : accompagner le développement d’un portefeuille de projets • Appuyer et accompagner les équipes du desk dans le montage de projets (planification-suivi-évaluation). Plus spécifiquement en ce qui concerne l’Accord cadre DGD, il est prévu un investissement d’environ 20% du temps de travail du chargé de projets COB au moment de l’élaboration de la proposition d’Accord-cadre (actuellement tous les trois ans), en collaboration avec la DRT et sous l’impulsion du secteur programme de l’ANB, en « mode projet ». • Appuyer et accompagner les équipes du desk dans l’élaboration des documents « projets » à destination des bailleurs ; A ce titre :  Développer au niveau du desk une connaissance accrue des financements et bailleurs sur la zone, et assurer un rôle d'interface avec les programmes et le service Stratégie Financière Programmes ;  Opérationnaliser les recherches de financements sur la base des objectifs et des approches fixées par son Responsable géographique ;  Responsable du suivi des échéances projets et du contrôle-qualité des documents soumis aux bailleurs (propositions de projets, rapports, amendements, …) Plus spécifiquement en ce qui concerne l’Accord-cadre DGD, il est prévu environ 10% du temps de travail du chargé de projets COB pour qu’il puisse assurer l’accompagnement méthodologique, le suivi des échéances et le contrôle qualité des documents DGD, également en collaboration avec la DRT et sous l’impulsion du secteur programme de l’ANB, en «mode projet». • Le cas échéant, responsable des projets (ou « dispositifs ») régionaux de sa zone. Responsabilité 2 : accompagner la gestion d’un portefeuille de projets de l’association afin d’en garantir une mise en œuvre qualitative, dans le respect des moyens et des cadres impartis • Venir en appui aux programmes du desk sur tous les aspects méthodologiques et organisationnels des projets • Sur la base du plan d’action et des cadres opérationnels des programmes de son Desk, participer au pilotage stratégique du Desk et contribuer au contrôle qualité des projets par la mise en place et le suivi d’indicateurs. Systématiser la production de données qualitatives et quantitatives sur les actions de son desk. • Contribuer au processus de management des connaissances, notamment en veillant aux processus de capitalisation d’expérience, et en informant de façon appropriée les services et directions responsables du management des connaissances et de la politique de communication (grand public, professionnelle, etc.). • En tant qu’interface principale sur l’opérationnalisation des projets, assurer une coordination fluide et réactive entre les programmes et les autres services du siège, notamment la DRT (autorité scientifique), les ressources humaines, le contrôle de gestion, le service SFP, la communication, … • Participer à la gestion des ressources humaines des projets. • Améliorer et développer les outils de communication interne au sein du desk. • Veiller au respect des échéances. • Sur délégation de son responsable, représenter et communiquer en externe sur les activités de l’association dans la zone. • Participer et contribuer aux dynamiques de la structure.