Détails de l'annonce
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 21/12/2016
Date limite : 05/01/2017
Profil
Formation de niveau universitaire
Expérience pertinente dans un emploi similaire.
Passeport APE
Vous êtes une personne de confiance avec un fort sens de l’organisation. Travailler avec des
deadlines n’est pas un problème pour vous. Vous possédez les qualités suivantes :
Parfaite connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.
Bonne connaissance du français (expression écrite et orale)
Excellentes capacités de rédaction
Organisé et structuré, Rigoureux et précis, Autonome, ordonné et proactif, Capacité d’adaptation, multitâches, Prises d’initiatives, orienté solutions, Motivation pour le secteur associatif, Discrétion
Description
Votre mission sera d’assurer au sein de l’unité Finances, Administration et Ressources humaines la gestion administrative des activités de l’unité et plus particulièrement :
- le traitement des mails et courriers divers
- la tenue des prestations et des documents administratifs du personnel
- la gestion des documents liés aux missions : réservation / politique billets d’avion, argent, visas, assurances, etc.
- la gestion des successions
- la gestion du parc informatique et téléphonie
- la gestion du logiciel Efficy (CRM)
- la gestion des assurances liées aux biens et aux personnes
- la gestion de l’entretien des bâtiments : contrats, petites réparations, équipement des divers bureaux
- l’élaboration et la justification de dossiers de subsides à l’emploi et de subsides de formation
- la production et la tenue des templates RH (offres d’emploi, définition de fonction, contrats, etc.), la publication des offres d’emploi, l’application des procédures d’entrée et de fin de service, l’organisation de la formation interne des nouveaux collègues, etc.
- la mise à jour des dossiers du personnel (barèmes, contrats, etc.)
- la gestion des marques
- l’organisation et la réalisation de l’archivage
- etc.
Ce poste est basé à Huy, berceau historique d’Iles de Paix. Il s’agit d’un contrat de remplacement dans le cadre d’un emploi APE. Le contrat est temps plein (38h/semaine) pour une durée de minimum 2 mois.
Votre dossier de candidature doit être constitué d’un CV, d’une lettre de motivation et du passeport APE envoyés par courriel à l'adresse suivante rh@ilesdepaix.org. Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.
Date limite pour le dépôt des candidatures : 06 janvier 2017
Votre mail portera en objet la mention suivante : Responsable admin – Prénom Nom
Pour les candidatures retenues, un rendez-vous (interview et tests) sera fixé avec les candidats dans le courant de la semaine du 9 au 13 janvier 2017.
L’entrée en fonction est prévue mi-janvier 2017
Les candidats qui n’auront pas reçu de nouvelles pour le 13 janvier pourront considérer qu’ils ne sont pas retenus