Belgium

Necessary Competencies / Experience

• Qualified accountant (CA / CIMA or recognised equivalent) with at least two years post qualification and proven financial management experience

• Experience of NGO accounting and grant reporting is considered an advantage.

• Good personnel management skills, with the ability to lead a multi-disciplined, multi-cultural team.

• Excellent communication and interpersonal skills with sensitivity to cultural differences and ability to work with distance management.

• Analytical and strategic planning skills and ability to handle multiple priorities.

• Ability to present information and concepts clearly, both verbally and in writing. Fluency in English, spoken and written required. 

• Advanced skills with MS Excel. Proficiency with MS Word. Experience in using Quickbooks or equivalent systems and use of MS Access databases is an advantage. 

• Administrative experience with knowledge of establishing and maintaining office systems.

The ideal candidate will also demonstrate: Commitment to the vision and values of Mission East. 

 

Application Procedure:

Interested individuals should visit www.miseast.org/apply to register their interest and submit the following by 02/05/2018.

Candidate's resume accompanied by a Cover Letter (mandatory!), applications that are incomplete won't be considered.

Mission East may decide to process application before the deadline, therefore interested candidates should submit their applications asap.

Position Title: Finance Controller

Location: Brussels

Responsible to: Finance Director

Functional reporting of: Field finance staff, Head Office administration 

 

Background

Mission East, founded in Denmark in 1991, is an international non-governmental relief and development organisation which works to help the vulnerable through humanitarian relief aid, development assistance, the linking of relief, rehabilitation and development and through supporting communities’ capacities to organise and assist themselves.  

Mission East has field operations in Afghanistan, Armenia, Iraq, Nepal and Tajikistan and home offices in Copenhagen, Berlin and Brussels. 

More information on Mission East and its work can be found at: www.miseast.org.

 

Overall responsibility

Provides high-quality finance management of the organisation, this includes; preparations of Budgets, Reports, Accounts, and improvement of finance systems and processes.

 

Key tasks and responsibilities 

A.  Field accounting: 

• Control the quality of the monthly accounts for each programme 

• Responsible for ensuring accurate data mapping between field accounting and head office accounting systems.

• Responsible for ensuring the application of Mission East’s financial policies and procedures across field locations, including during visits as required.

• Ensure that all donor financial reporting requirements are complied with and that project reports are submitted in a timely manner.

• Ensure that donor reports reconcile to Mission East accounts.

• Provide support to each country finance teams, including regular travels to the field as required

• Together with the field finance teams, develop country and project budgets.

 

B. HQ accounting

• Provide ongoing support to Finance Director with Head Office Accounting, including monthly and yearly accounting closure and with the preparation of  financial reports to the board of ME, MED and AM

• Responsible to prepare all needed documents for HQ financial Audits

• Support Finance Director in the development and implementation of head office accounting systems and manuals.

• In charge of the cash and bank payments of the Brussels office

 

• Diplôme d’enseignement supérieur, complété d’un diplôme dans le domaine des études internationales / de développement
• Minimum 2 ans d'expérience pertinente dans le secteur de la coopération au développement
• Engagement et disponibilité pour voyager régulièrement dans le Sud
• Très bonne connaissance du français, l’espagnol, le néerlandais, (l’anglais)
• Bonne connaissance de Microsoft Office, niveau avancé d’Excel est un +
• Sens de responsabilité
• Capacités rédactionnelles
• Excellentes compétences de communication écrite et orale
• Sociabilité et esprit d’équipe

VIA Don Bosco est une ONG active dans le domaine de l’éducation. Nous soutenons en Afrique et en Amérique Latine des centres de formation et des initiatives d’emploi qui donnent aux jeunes défavorisés des compétences professionnelles et sociales en les accompagnants sur le marché de travail. Notre travail au niveau de l’éducation au développement consiste à établir des ponts entre la Belgique et notre réseau de partenaires au Sud. Nous participons ainsi à l’éducation de jeunes afin qu’ils deviennent des citoyens du monde.

VIA Don Bosco est à la recherche d’un(e) responsable de programme coopération internationale pour renforcer son équipe.

Fonction

Comme responsable de programme, vous faites partie de l’équipe Coopération Internationale de VIA Don Bosco. Les responsabilités principales du service Coopération Internationale sont: 1) planifier, suivre et justifier des programmes/projets subsidiés ; 2) soutenir nos partenaires en Afrique, Amérique Latine et Haïti, dans le processus de renforcement de leurs capacités ; 3) contribuer activement à la communication et collecte de fonds à partir de notre expérience et contacts avec le Sud.

Comme responsable de programmes vous vous investissez de manière qualitative dans votre travail de gestion. Vous participez à la réalisation et au bon fonctionnement du programme de deux pays en accompagnant les partenaires locaux dans le bon déroulement de leurs programmes.

Vos tâches principales:

• Gestion de programme
• Accompagner les partenaires locaux dans l’exécution du programme et les défis de celle-ci
• Gestion administrative et suivi du contenu : budgets, activités, indicateurs et résultats
• Analyse critique et faire des rapports de l’évolution des résultats du programme
• Planifier et formuler des nouveaux programmes (incl. la mise en forme des budgets)
• Partage des connaissances et collaboration intensive avec les collègues de coopération internationale
•  Renforcement des capacités des partenaires
• Développer en équipe une stratégie de renforcement des capacités pour les organisations partenaires
• Faciliter des ateliers, rencontres et formations sur le terrain
• Attention spéciale pour l’accompagnement vers la durabilité financièr
• Visites de terrain (Min. 4 – max. 8 semaines par an)
• Pour l’accompagnement, le suivi et l’adaptation des programmes en cours
• Pour le renforcement des capacités des organisations partenaires
• Pour la formulation des nouveaux programmes
• Rédaction des dossiers techniques de qualité pour les donateurs
• Apporter des histoires, témoignages, images pour le service de communication

Vos autres tâches:

• Travail de rédaction
• Participer à l’éducation à la citoyenneté mondiale en Belgique
• Études et recherche
• Entretien de contacts avec d’autres associations, réseaux et plateformes

CANDIDATE PROFILE

• Certified Bachelor Degree or equivalent previous job experience
• This position is a senior position (5 years of experience minimum)
• Excellent organisational skills
• Team player with ability to communicate with colleagues and foster enthusiasm
• Keen to take responsibility – this role is for an individual who is committed to fully understand and resolve issues and drive through improvements and efficiencies
• Good knowledge of MS office tools
• This position implies a minimum of 2 visits in the field per year
• Fluent French and English (Dutch is an asset)

Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment

CONDITIONS

• Open-end contract (CDI) – full time - Based in HQ Brussels
• Hospital Insurance (DKV) – Complementary Retirement plan – Canteen at democratic price – reimbursement (100%) for public transportation costs
• Starting : immediate

Deadline for Application: April 30th 2018

Interested candidates should send cover letter and Curriculum Vitae, by e-mail to   Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org or to Kristina Presis, Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

 

CONTEXT

Within MSF, the Finance Department aims to ensure financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF Belgium and ensures an optimal use of financial resources.

Within the Finance Department, the field accounting division guarantees quality and timeliness of field bookkeeping, ensures the respect of policies & processes, provides advices and support to the missions’ accounting staff.

The Field Accounting Coordinator supervises the Field accounting unit, participates in the elaboration of the strategy to enhance field technical capacities and ensures the implementation of strategic decisions.

JOB PROFILE

The Field Accounting Coordinator ensures that checks and controls are made properly, and regularly, processes are respected within the defined timing and that eventually accounting data imported into the HQ system provide a true and fair view of the financial position of MSF Belgium missions.

Under the supervision of the Finance Director, he/she develops strategies to improve the quality and time-frame of deliveries, ensures adequate tools and processes are implemented and the validity and accuracy of the data booked.

The Field Accounting Coordinator is a member of the core management team of the Finance Department and participates proactively in the definition of the global Finance strategy.

• Supervises, trains and supports Field accounting controllers,
• Ensures all functions and programs under charge are performed within established processes and deadlines,
• Ensures accuracy of the data imported from field accounting
• Develops and ensures adherence to generally accepted accounting standards and principles; ensures maintenance of proper audit trails and verification and reconciliation actions for all processed work,
• Provides technical support and participates proactively in the definition of strategy to strengthen the accounting capacities on the field,
• Participates in the definition of tools and processes to improve quality of data encoded into field and time-frame of deliveries
• Organises and supervises donor reports audits and follow up during the year
• Coordinates activities of the field accounting with the finance operation coordinator
• Attends and represents department at various executive meetings for the dissemination of information on the Finance strategy and the Field accounting strategy more specifically
• Coordinates activities with other departments and working groups as needed

• Je hebt een Bachelor diploma in een (bio/para)medische richting. • Je hebt affiniteit met onderzoek in/met de tropen. Je bent bereid en beschikbaar om regelmatig naar de tropen te reizen. Stage- of werkervaring in/met ontwikkelingslanden is een groot pluspunt. • Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in een (internationaal) team. • Je communiceert vlot en bent flexibel. • Je hebt interesse en aantoonbare vaardigheden in bovengenoemde technische, logistieke en administratieve taken. Je voert je taken proactief uit, werkt georganiseerd, nauwgezet en systematisch. • Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt. • Je kunt goed overweg met MS Office programma’s Word en Excel. Ervaring met Access, Reference Manager, statistische programma’s is een pluspunt.

De Dienst Medische Helminthologie maakt deel uit van het Departement Biomedische Wetenschappen van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG). De Dienst onderzoekt parasitaire wormziekten in de tropen. Ons doel is om meer inzicht te krijgen in de epidemiologie en transmissie van worm (co)infecties in humane populaties, en de preventie, bestrijding en/of eliminatie hiervan te verbeteren. We bestuderen de dynamiek van deze infecties door middel van epidemiologische veldstudies, ondersteund door laboratoriumactiviteiten. We hebben diverse samenwerkingsprojecten in binnen- en buitenland, waaronder DRCongo, Cuba, en Mozambique. Opdracht: • Je biedt technische, logistieke en administratieve ondersteuning aan de onderzoeksprojecten. • Je verzorgt de praktische organisatie en opvolging van het terreinwerk in de diverse partnerlanden en draagt bij aan de uitvoering ervan. • Je werkt nauw samen met de wetenschappers die de projecten coördineren en met de lokale teams op het terrein. • Je draagt bij aan het verzamelen, invoeren, verwerken en beheren van de onderzoeksgegevens. • Je verzorgt en organiseert het labo-werk gerelateerd aan de lopende onderzoeksprojecten. Aanbod: • Een stimulerende, aangename en flexibele werkomgeving. Het ITG is centraal gelegen in de bruisende stad Antwerpen. • Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. Startdatum zo snel mogelijk. • Een loon rekening houdende met je werkervaring, aangevuld met enkele extralegale voordelen: fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques en aanvullend pensioen Interesse? Voor meer informatie over de opdracht en het profiel neem je contact op met Katja Polman, tel +32 3 247.62.04 of email: kpolman@itg.be. Stuur je CV met motivatiebrief naar vacatures@itg.be. Solliciteer voor 27 april 2018.