Détails de l'annonce
Organisation : KIYO, ONG des droits de l’enfant
Site web : http://www.kiyo-ngo.be
Adresse email : iris.bogaerts@kiyo-ngo.be
Lieu de l'emploi : Brogniezstraat 46, 1070 Anderlecht /
Fichier : vacature_admin_12042017.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 11/04/2017
Date limite : 22/04/2017
Profil
Profiel
- Je hebt een diploma secretariaat-talen of administratief bediende of gelijkwaardig door ervaring;
- Je kan soortgelijke job ervaring in de administratie aantonen
- Je bent proactief, zelfstandig en onderneemt
- Je bent ordelijk en werkt gestructureerd en systematisch
- Je bent klantgericht en je staat graag ten dienste van anderen
- Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans en je hebt kennis van het Engels (Portugees is een pluspunt)
- Je hebt correcte schrijfvaardigheden en taalgebruik
- Je hebt uitstekende informatica vaardigheden in het gebruik van Excel, Word, Outlook, zoekfuncties, SharePoint (Cloud),…
- Je hebt een warm hart voor kinderrechten & ontwikkelingssamenwerking
- Je bent sociaal, positief ingesteld en zelfzeker
- Als je in aanmerking komt voor tewerkstellingssubsidies is dat een pluspunt
Description
KIYO NGO voor Kinderrechten zoekt:
Administratief medewerker (m/v)
deeltijds (50%-60%) voor onbepaalde duur
KIYO staat voor 'Kids & Youth'. Àlle kids en youth.
KIYO is een NGO (niet-gouvernementele organisatie) voor ontwikkelingssamenwerking, erkend door DGD (Directeur generaal voor Ontwikkelingssamenwerking) en strijdt sinds 1977 voor de rechten van de meest kwetsbare kinderen. KIYO besteedt prioritaire aandacht aan kinderen die het minst in staat zijn zichzelf te beschermen en leert hen actief voor hun rechten op te komen via partnerschappen in het Zuiden en bewustmaking in het België. Zo draagt KIYO bij tot verhoogde internationale solidariteit voor de verwezenlijking van de rechten van het kind. KIYO werkt ook nauw samen in een consortium met Geneeskunde Derde Wereld en Solidagro om samen op te komen voor de rechten van de mens in de ruimere zin en de rechtenbenadering in ontwikkelingssamenwerking te promoten.
Voor het administratief beheer van haar organisatie en de ondersteuning van haar verschillende afdelingen is KIYO op zoek naar een deeltijdse (50%-60%) Administratieve medewerker.
Functieomschrijving
De Administratieve medewerker ondersteunt de directie en de verschillende afdelingen van KIYO. Hij/zij rapporteert aan de directrice en werkt nauw samen met de projectbeheerders.
Verantwoordelijkheden
- Je beheert de afdeling Administratie/Logistieken werkt nauw samen met de directie:
- Beheer van post
- Beheer van telefoon & onthaal
- Ondersteuning bij printen, scannen, kopiëren, mailing
- Interface met regie der gebouwen
- Ondersteuning vzw administratie
- Beheer van gegevens en contactlijsten
- Organisatie van papieren archieven en kantoren
- Voorbereiding en catering van vergaderingen
- Je ondersteunt de afdeling HRM:
- Monitoring van de aanwezigheden en maandelijkse statistieken
- Actualiseren van de gezamenlijke KIYO kalender
- Je ondersteunt de afdeling Communicatieen werkt nauw samen met de communicatie coördinator:
- Beheer van de info email KIYO
- Nazicht & vertalingen van teksten Nl/FR & Fr/Nl
- Je ondersteunt de afdeling IT:
- Interface met de technische dienst en onderhoud
- Zorg voor naleving van het elektronische klassement SharePoint (Cloud) KIYO
- Je ondersteunt de operationeleafdeling en werkt nauw samen met de verschillende programma- en projectbeheerders:
- (Coördinatie van de) vertaling van technische documenten voor het terrein (FR/EN/NDLS/PT)
- Ondersteuning bij de lay-out, eindredactie, printen, binden en opsturen van rapporten en dossiers
- Ondersteuning van de financiëleafdeling en werkt nauw samen met de financiële beheerder en de boekhouding:
- Voorbereiding van de boekhoudkundige registratie van de facturen
- Klassement van bank uittreksels
- Beheer van de kassa
- Coördinatie van de inventaris en beheer van materialen
- Scan van financiële bewijstukken en documenten (bank uittreksels, ontvangstbewijzen, engagementsverklaringen, overeenkomsten,…)
- Voorbereiding van de bank online betalingen
- Onderzoek van informatie met betrekking tot subsidies
- Ondersteuning van de interne controle van de financiële bewijsstukken en facturen en financiële rapporten
Aanbod
- Je engageert je voor een sociaal doel ten gunste van de rechten van kinderen
- Een deeltijds (50% of 60%) contract van onbepaalde duur met onmiddellijke ingang.
- Een boeiende en uitdagende job die je zelf mee invulling kan geven
- Je werkt met enthousiaste, gepassioneerde collega’s in een groeiende organisatie
- Een marktconform loon op het niveau van de ngo-sector aan te vullen met relevante anciënniteit
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, 13e maand, openbaar vervoer woon-werkverkeer
- Bijkomende opleidingen in functie van de behoeften voor de uitoefening van deze functie
- Flexibele werktijden en recuperatie van meeruren
- Plaats van tewerkstelling: Brogniezstraat 46, 1070 Anderlecht (op wandelafstand van Brussel-Zuid station)
Solliciteren
CV & motivatiebrief opsturen t.a.v. Iris Bogaerts: iris.bogaerts@kiyo-ngo.be vóór 23 april 2017.Referentie (vermelden in onderwerp van je email): Vacature_KIYO_ADMIN
Wij contacteren jou vanaf 24 april voor één of meerdere gespreksrondes voorzien eind april 2017.
Voor meer informatie, contacteer Iris Bogaerts op 02 510 6193 of raadpleeg onze website www.kiyo-ngo.be