Détails de l'annonce
Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : mla@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : rue des Quatre-Vents 60 - 1080 Bruxelles /
Fichier : 2016-09_verantwoordelijkebogebouwen-1_fr_0.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Entretien/logisitique
Date de publication : 09/10/2016
Date limite : 22/10/2016
Profil
Votre profil :
- Vous avez un diplôme de bachelier ou une expérience équivalente.
- Vous avez de l’expérience dans la logistique, le fleet & facility management.
- Vous êtes bilingue FR/NL.
- Vous possédez de bonnes capacités administratives, communicatives et organisationnelles.
- Vous êtes capable de planifier et d’organiser vos tâches en fonction des priorités.
- Vous êtes polyvalent(e) et résistant(e) au stress.
- Vous maitrisez bien les outils access et excel.
Description
Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.
Oxfam cherche un(e) responsable back office (h/f) pour le département seconde main
Contrat à temps plein à durée déterminée - Bruxelles
Vos tâches :
En qualité de responsable back office du département seconde main, vous assurez l’administration et la gestion des bâtiments, des véhicules et la logistique générale des magasins seconde main. Vous gérez les contacts avec les responsables régionaux/logistiques, les entrepreneurs et tous les autres parties concernées. Vous assistez le responsable du département.
- Vous assurez l’administration des bâtiments:
- Vous assurez le suivi des loyers des magasins et des baux.
- Vous faites l’approbation des factures.
- Vous assurez l’administration des ouvertures ou fermetures des magasins.
- Vous suivez des travaux dans les magasins:
- Vos faites des demandes des offertes.
- Vous assurez la gestion des rendez-vous avec les entrepreneurs.
- Communication avec les responsables de magasin.
- Vous êtes l’accueil pour les responsables régionaux + logistiques:
- Vous organisez les réunions logistiques.
- Vous faites des commandes pour les centres logistiques.
- Vous faites l’aperçu des travaux dans les magasins.
- Vous assurez l’administration et la gestion des véhicules:
- Vous vous occupez des formations pour les chauffeurs.
- Vous vous occupez des réparations et des contrôles techniques.
- Vous faites la suite des amandes et des PV’s.
- Vous assistez le responsable du département:
- Vous assurez des contacts avec différents partenaires.
- Participez à des réunions et des groupes de travail.
Oxfam vous offre :
- Un contrat à temps plein (38h) à durée déterminée de 3 mois.
- Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles.
- Salaire brut : min. € 2.104,00 – € 3.516,00 par mois (en fonction de l'expérience utile) + 13ème mois + chèques-repas.
- Entrée en fonction : le plus vite possible.
Etes-vous la personne que nous recherchons ?Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 23/10/2016 à jobs@oxfamsol.be, avec la référence «responsable back office».
Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.