Belgium

Profil : - Intérêt pour la gestion administrative - Familiarité avec les outils informatiques Microsoft office - Rigueur, bon sens, rapidité, orienté solution - Connaissance pratique du néerlandais et français souhaitée - Désir de contribuer aux objectifs de Vétérinaires Sans Frontières - Disponible 1 à 2 heure du lundi à Vendredi entre 9h et 12h30 Profiel : - Interesse hebben voor het administratief beheer - Praktische kennis van Frans en Nederlands - Bekendheid met IT-tools en Microsoft office - De waarden van Dierenartsen Zonder Grenzen delen - Nauwgezet zijn, snel en oplossingsgericht kunnen werken - Een tot twee uur beschikbaar zijn van maandag tot vrijdag tussen 9 et 12u30

Vétérinaires Sans Frontières recherche Un(e) bénévole Administration Envie de mettre un peu de ton temps et de ton énergie à la disposition de Vétérinaires Sans Frontières? Merci! Pour Vétérinaires Sans Frontières, votre investissement compte beaucoup. Tâches Vous serez un acteur responsable (en faisant partie intégrante) de l’équipe VSF par votre contribution à diverses tâches administratives. Sous la supervision du Management Assistant, le bénévole contribuera à : o Un appui administratif pour les taches telles que les scans, les photocopies o Ecrire à la main les lettres de remerciement des donateurs o Relevé et dispatching du courrier du siège o Encoder des lettres de retours des mailings o Préparer les salles de réunion o Etc. en fonction de votre profil Nous offrons : - remboursement des frais de déplacement ; - assurance «accidents de travail»; - une ambiance de travail agréable ; - une personne au sein de Vétérinaires Sans Frontières qui vous accompagne dans votre travail. Lieu : Avenue Paul Deschanel 36 à 1030 Bruxelles. Procédure : Envoyez un message avec votre motivation, votre CV et votre disponibilité et ajoutez votre cv à n.alkarzoun@vsf-belgium.org avec sujet ‘bénévole Admin’. Dierenartsen Zonder Grenzen zoekt vrijwilligers voor administratie Wil jij graag wat tijd en kennis ter beschikking te stellen van Dierenartsen Zonder Grenzen? Hartelijk dank daarvoor! Want voor een internationale organisatie als de onze is dat van enorm groot belang. Taken Voor ons kantoor zijn we op zoek naar vrijwilliger om mee te helpen op onze administratieve dienst. Onder de leiding van onze Management Assistant, voert u de volgende taken uit : o Administratieve ondersteuning zoals scans, fotokopieën o Bedankingsbrieven met de hand schrijven o Ophalen en verspreiden van de briefwisseling o Retours van mailing inboeken in onze database o In orde brengen van vergaderzalen, als er vergaderingen zijn Wij bieden : - Terugbetaling van de verplaatsingskosten ; - Verzekering voor werkongevallen; - Een aangename werksfeer; - Een begeleider binnen de organisatie. Plaats : Op kantoor Paul Deschanellaan, 36, 1030 Schaarbeek, Brussel Geïnteresseerd? Stuur een e-mail naar n.alkarzoun@vsf-belgium.org met onderwerp “vrijwilliger Administratie”.

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Responsable du contrôle interne - Référent(e) bailleurs (m/f)

Contrat de travail à durée indéterminée – Temps plein

Début du contrat : le plus rapidement possible

Lieu de travail : Uccle – possibilité d’une à deux missions à l’étranger par an

Le Département International en quelques mots : il a pour mission de participer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Sociétés Nationales partenaires et promeut le respect des règles et principes humanitaires. Il participe au rétablissement des liens familiaux suite à un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement s’inscrivent autours de quatre missions humanitaires: sensibiliser, prévenir, secourir et reconstruire, sur les thématiques suivantes: réponses & reconstruction suite aux catastrophes, prévention et préparation aux risques des catastrophes, protection de l’enfance, santé communautaire et nutrition, diffusion des normes humanitaires.

Fonction :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Département International et en collaboration étroite avec le Responsable de la cellule comptable et financière et les autres responsables de service du Département, vous aurez pour mission principale d’assurer la coordination de la cellule en charge des ressources et du contrôle interne ainsi que le rôle de référent envers les bailleurs (DGD, ECHO...). Vous assurez également la supervision de la gestion des ressources humaines expatriées.

Pour ce faire, vous assumez les responsabilités suivantes :

1. Coordonner et superviser l’activité de la cellule :

• Définition des objectifs et du budget du service administration et finances en concertation avec le responsable de la cellule comptable et financière et le directeur du département.

2. Assurer le rôle de référent bailleur :

• Contact et réseautage : point focal bailleurs ; participation aux réunions externes bailleurs ; networking avec les autres partenaires et ONG ;
• Appui dans la recherche de financements : veille active et diffusion des informations aux opérationnels ;
• Inventaire et analyse des refus/recommandations bailleurs ; centralisation et diffusion des consignes avant la rédaction des propositions et des rapports ; rédaction des fiches bailleurs ;
• Veille au respect de la règlementation bailleurs ;
• Formation / Information des collaborateurs et des partenaires sur la règlementation bailleurs ;
• Appui/Conseil aux opérationnels et financiers sur l’éligibilité des dépenses et sur les procédures bailleurs ;
• Coordination des procédures d’agrément et d’accréditation auprès des bailleurs et mise à jour des interfaces électroniques (pador/appel).

• Coordination de la rédaction de la proposition et des rapports du programme DGD

3. Coordonner le contrôle interne du département international:

• Préparation des audits externes projets ; suivi des rapports d’audit et des recommandations bailleurs
• Coordination et supervision du contrôle des pièces justificatives au regard des procédures internes et des règles bailleurs par les gestionnaires financiers, les partenaires ou les auditeurs externes ; réalisation de certains contrôles
• Production de rapports de contrôle interne (méthodes, constats, risques, recommandations) et suivi de l’application des recommandations
• Se déplace sur le terrain pour préparer, superviser ou réaliser des contrôles 1 à 2 semaines par an

 

Profil :

• Formation universitaire en gestion avec une spécialité en finance ou audit ou toute autre expérience équivalente 
• Expérience professionnelle de minimum 5 ans en contrôle interne, audit financier, référent bailleur ou gestion administrative & financière dans le secteur non-marchand. Connaissance des bailleurs de fonds ; la connaissance des règles de la DGD est un atout.
• Une expérience autour de projets humanitaires et de développement au cours d’une expatriation dans un pays en voie de développement est un atout.
• Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise du néerlandais et de l’anglais
• Capacité de planification, d’organisation et d’adaptation 
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et faites preuve d’aisance pour manipuler et traiter des données chiffrées.
• Doté de qualités multiculturelles et interpersonnelles, vous êtes à même de vous adapter à différents publics et environnements.
• Vous maîtrisez la Suite Office et êtes expert sur Excel. 
• Vous êtes disposé à réaliser 1 à 2 missions à l’étranger par an.

Cette fonction  vous intéresse ? Alors envoyez dès à présent votre candidature (cv et lettre de motivation) via le bouton "POSTULER" sur lien suivant:  http://www.croix-rouge.be/jobs/nos-offres-en-belgique/details/?offreid=30

. Trilingue Fr - Nl - En . Formation universitaire et/ou expérience probante de direction et de gestion financière d’une organisation, de préférence associative . « Leadership » : intelligence du coeur, capacité de négociation et d’empathie, décidé, créatif et résistant au stress . Expérience probante de négociation avec les partenaires sociaux . Capacité en communication orale et écrite . Capacité de développer une vision, une mission et une stratégie, de les mettre en oeuvre et de les faire évoluer . Sens de l’engagement et volonté d’investissement personnel au service de l’association . Catholique et capable de travailler en Eglise

Caritas International Belgique appartient à un réseau mondial de 165 organisations chrétiennes, actives dans 200 pays dans l’aide d’urgence, la reconstruction et le développement. Sur le plan national, nous accompagnons les réfugiés et demandeurs d’asile.Nous recherchons pour entrée en service immédiate à notre siège de Bruxelles un(e) DIRECTEUR-GENERAL(h/f) Description de la fonction  Sous l’autorité du conseil d’administration, le ou la candidat(e) veille à la mise en oeuvre de la vision, de la mission et de la stratégie de l’association. Il/elle assure la gestion opérationnelle et financière d’une centaine de permanents et de volontaires.  A cette fin, il/elle dirige le comité de direction.  Il/elle assume les représentations extérieures, tant auprès des responsables politiques qu’à l’intérieur du réseau « Caritas » et d’autres réseaux associatifs belges, européens et internationaux.  Conformément au règlement de l’association, la candidature sera soumise aux évêques référendaires. Offre Contrat à temps plein et à durée indéterminée, rémunération en fonction de la responsabilité assumée, avantages extra-légaux. Candidatures Les candidatures (C.V. + lettre de motivation manuscrite) seront traitées de façon confidentielle. Elles doivent être adressées avant le 6 février 2015 à Monsieur Michel Verhulst, Président, Caritas International, Rue de la Charité, 43, 1210 Bruxelles. L’entrée en fonction est prévue à partir du 1er avril 2015.

Formation de base et/ou expérience * Formation de niveau universitaire. * Expérience confirmée de 4 à 5 ans dans une fonction à responsabilités similaires. * Parfaite connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels. * Connaissance de l’anglais et l’espagnol. * Passeport APE souhaité Attitudes et comportements * Sens des responsabilités, rigueur et organisation. * Autonomie et esprit d’initiative. * Motivation pour le secteur associatif. * Souci et qualité du rapportage. * Bonnes qualités relationnelles (collègues et contacts externes). * Grande probité, discrétion. * Disposé à effectuer des missions à l’étranger. * Volonté d’amélioration continue.

1. RESPONSABILITES PRINCIPALES * Assurer de manière autonome et dans le respect des procédures et des consignes données par la responsable d’unité, l’organisation, le suivi et le contrôle des opérations financières, administratives et comptables de l’association tant pour les programmes Nord et Sud que pour l’administration en Belgique. * Fournir aux responsables d’unités en Belgique et aux responsables administratifs et financiers des implantations d'Iles de Paix Outre mer, directives, instructions, avis et conseils dans les domaines administratifs, financiers et comptables. * Encadrer et/ou superviser les activités logistiques au siège. * Concevoir des outils, des systèmes, des processus et veiller à leur amélioration permanente dans toutes les matières qui relèvent de ses compétences. * Encadrer et former les collaborateurs du siège et du Sud dans toutes les matières qui relèvent de ses compétences. * Effectuer dans les pays d’intervention d’Iles de Paix des missions de suivi et de formation. 2. ACTIVITES Pour toutes les activités et le fonctionnement à l’exception des postes de ressources humaines (rémunérations, formations, déplacements, missions, etc.). Budgets et suivi budgétaire * Concevoir les outils et processus nécessaires à la bonne élaboration des budgets, les diffuser auprès des responsables de programmes et des coordinateurs, former les utilisateurs. * Construire avec les parties prenantes les budgets annuels, consolider les budgets des coordinations et du siège, analyser les ratios et la conformité avec les instructions des instances (modèle financier, etc.). * Analyser et commenter les rapports d’activités et les tableaux trimestriels de suivi budgétaire produits par les coordinations. Assurer le suivi budgétaire des programmes Nord (ECMS et RFC) ainsi que des frais du siège et consolider le contrôle budgétaire annuel. * Créer et alimenter des tableaux de bord. Comptabilité et suivi comptable * Organiser et faire évoluer si nécessaire l’organisation et les outils comptables. * Superviser et valider les opérations comptables effectuées tant au siège que dans les coordinations. Former, appuyer, coacher les personnes en charge de ces opérations (dans les coordinations et au siège). * Assurer toutes les opérations nécessaires au bon établissement et à la clôture des comptes annuels et produire les comptes annuels dans les formes et délais prescrits. * Produire et fournir aux tiers habilités à contrôler toutes les informations requises (commissaires aux comptes, SPF Finances, SPF Intérieur, etc.). Gestion financière Trésorerie et approvisionnement des programmes * Organiser la gestion de la trésorerie en Belgique afin d’optimiser les soldes en compte, les prévisions de paiement, les placements de fonds à court terme, etc. * Organiser et suivre les approvisionnements de fonds vers les projets. * Entretenir avec les banquiers les relations nécessaires au bon fonctionnement des activités ainsi qu’en matière de stratégie de placement des réserves. Gestion des recettes (dons, campagne, bailleurs de fonds publics et privés) * Organiser et suivre l’enregistrement des recettes à l’aide des différents outils informatiques et comptables. Assurer les contrôles de cohérence. * Plus particulièrement, être responsable de la bonne gestion de la base contacts et donateurs (actuellement via Efficy). * Produire les statistiques et tableaux de suivi nécessaires aux autres unités en temps utiles. * Organiser et assurer la gestion des dossiers de successions Gestion des dossiers de financements * Etre le référent de l’unité en matière de gestion de la partie financière des dossiers de financement (connaissance des règles des différents bailleurs de fonds). * Participer, en collaboration avec l’unité de programmation et suivi des programmes, les coordinations et responsables d’unité, à la construction du budget des demandes de financements en vue de la validation par les instances de ce budget. * Suivre, en collaboration avec l’unité de programmation et suivi des programmes, les coordinations et responsables d’unité, les échéances des dossiers de financements (rapport, demandes de fonds, etc.). * Produire ou collaborer avec les équipes locales pour produire en temps utiles les justificatifs financiers des dossiers de financement. Impôts, taxes et assurances * Veiller au respect des échéances et à remplir les obligations fiscales. * Pour les assurances, veiller au respect des échéances et à assurer une couverture adéquate des biens de l’association. Le cas échéant, négocier avec les assureurs de meilleures conditions et prospecter le marché. Logistique et divers * Assurer au siège la supervision de la logistique en matière de suivi des consommations d’énergie, de fournitures, etc. ainsi qu’en matière de gestion et entretien des bâtiments et du matériel. * Etre le référent pour les programmes informatiques de gestion de bases de données (actuellement Efficy) et de comptabilité et suivi budgétaire (actuellement Piton et Pascale). * A leur demande, fournir aux coordinateurs régionaux un appui logistique. PLUS DE DETAILS SUR LE DEPOT ET LE SUIVI DES CANDIDATURES DANS LE DOCUMENT ANNEXE