Belgium

Connaissances et expérience

• Excellente connaissance du français et du néerlandais (expression orale, écrite et lecture dans les deux langues) ;
• Bonne connaissance de l’anglais ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint, internet) – de manière à être capable de donner une assistance IT pour des questions simples ;
• Une expérience dans une fonction similaire est souhaitée, mais pas indispensable.

 Compétences

• Être capable de travailler avec rigueur et précision.
• Être capable d’organiser et de planifier son travail méthodiquement.
• Être capable de rendre un service rapide et efficient à différents clients internes et externes.
• Être capable d'établir et de maintenir un bon contact avec différents interlocuteurs.
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative.

ORGANISATION

Vétérinaires Sans Frontières Belgique (VSF-B) est une ONG belge ayant pour mission d'autonomiser les communautés défavorisées dépendant de l'élevage dans le Sud afin d'améliorer leur bien-être. VSF-B soutient des programmes de développement dans 8 pays d’Afrique : Mali, Burkina Faso, Niger, RD Congo, Rwanda, Burundi, Ouganda et Tanzanie.

 

En appui à ses actions dans le Sud, VSF-B sensibilise les professionnels de l’élevage, les décideurs politiques et les consommateurs à des modes de production et de consommation raisonnés en Europe.

 

RÔLE

L’Assistant-e Administratif-ve et de Gestion joue un rôle crucial tant au sein de VSF-B qu’à l’extérieur (vis-à-vis des bailleurs, partenaires, donateurs, etc.). L’Assistant-e donne un appui administratif trilingue et serviable au siège dans plusieurs domaines. Il/elle rapporte au Manager des Ressources Humaines.

 

RESPONSABILITÉS

Office Management : contribuer à la gestion efficace du bureau du siège.

Tâches : p. ex. faire les commandes, gérer le stock, gérer les contrats avec les prestataires de service et les assureurs.

 

Administration : donner un appui administratif aux collègues du siège et du terrain.

Tâches : p. ex. organiser les missions de terrain, s’occuper de la gestion administrative de l’ASBL, gérer le calendrier et les contacts partagés.

 

 IT : Contribuer à la gestion de l’informatique.

 Tâches : p. ex. passer les commandes, mettre à jour l’inventaire, apporter une assistance technique pour les questions simples.

•Vous êtes titulaire d'un diplôme de Master (sciences politiques, agronomie, droit, médecine) ; •Vous avez d'excellentes connaissances des règles de l'Union Européenne ; •Vous avez d'excellentes compétences méthodologiques en gestion de projet (cycle de vie du projet, cadre logique, etc..) ; •Vous faites preuve d'une expérience professionnelle de minimum 5 années dans le secteur de l’humanitaire et de la coopération au développement dont 2 au moins d'expérience de terrain (ou expérience équivalente) ; Une expérience au Burundi sera un atout important ; •Vous maîtrisez le Français, vous faites preuve d’aisance - et de conviction dans l’expression tant orale qu’écrite ; •Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout réel ; •Vous avez de l'expérience en gestion d’équipe ; des capacités de négociation et de résolution des problèmes ; •Vous aimez prendre des initiatives, vous êtes dynamique, avez le sens du challenge et une résistance au stress ; •Vous êtes en accord avec les 7 principes de la Croix-Rouge ; •Vous êtes disponible pour effectuer 2-3 missions au Burundi de 3-4 semaines chacune.

Le Département International en quelques mots : Il a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Croix-Rouge partenaires et promeut le respect de la dignité humaine. Il participe au rétablissement des liens familiaux suite à un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement portent sur les thématiques: urgences internationales, lutte contre la malnutrition et résilience communautaire. Fonction : En votre qualité de Gestionnaire de Projet Union Européenne et en étroite collaboration avec la Responsable Partenariats et Programmes du Burundi, vos responsabilités seront: Planification et mise en œuvre: •Veiller à ce que la gestion du Projet UE au Burundi soit adéquate et conforme aux règles du Bailleur; •Appuyer, sur demande du partenaire, les équipes dans la mise en œuvre, la mise en réseau, le renforcement des compétences; •Faire le lien avec les expertises existantes au sein du mouvement, sur place et aux sièges (CRBe-CF, CRNL, RKV); •Assurer un appui au Responsable Partenariats et Programme et au Représentant Pays dans ses tâches de gestion opérationnelle; •Coordonner les appuis des différents services du siège et des intervenants externes : à la fois les activités de soutien thématique et la mobilisation des ressources (financières, humaines, etc…) et veiller à ce que ces appuis soient cohérents avec les méthodes d’intervention et de partenariat de la CRB; •Vous êtes responsable des ressources humaines expatriées spécifiques au projet UE (en termes de recrutement, préparation au départ ; rôle hiérarchique par rapport à l’assistant technique admin, log du projet). Suivi et évaluation: •Garantir la mise en place de mécanismes de suivi et évaluation efficace du projet en central et en province; •Superviser (et éventuellement mettre en place) les outils de suivi du projet; •Réaliser des missions conjointes de suivi sur le terrain ; •Evaluer la nécessité de soumettre un avenant à l’UE après 6 mois du démarrage pour revoir les cibles, le budget ou la durée (cohérence entre l’ambition du projet et la capacité opérationnelle conjointe). Reporting: •Vous êtes responsable du rapport à l’UE et de la soumission d’un éventuel avenant, en collaboration étroite avec CRBu, RP et siège; •Vous êtes le point focal en ce qui concerne les questions de reporting (à l’intention du siège de la CRB, des partenaires et du bailleur). Communication et représentation: •En collaboration étroite avec le Représentant Pays, le siège CRB et la Croix-Rouge du Burundi, vous maintenez un contact étroit avec la délégation UE au Burundi et à Bruxelles.

To see the advertisement in full, use the link below: http://www.asf.be/wp-content/uploads/2012/01/Offre-HQ-Coordo_recherche-ENGLISH.pdf

 

To apply

Please send your resume, cover letter and date of availabilitiy to job@asf.be before the 20 October 2017 with “Research Coordinator” as the Subject Heading.

Because of limited Human Resources, only preselected candidates will be contacted by ASF. Thank you for your understanding.

Context

As an agile and ever learning organisation which only exists through its actions, ASF has created the research coordinator position in order to strengthen its capacity to collect and analyse data arising from its actions, so as to contribute to the emergence of knowledge about the themes relating to its mandate, improve its expertise and the quality of its field interventions, and reinforce its advocacy.

This position contributes to the fulfilment of ASF’s mandate, with a view to maximising the impact of its actions in favour of the final beneficiaries in the countries of intervention.

Duties and responsibilities

• Research coordination 

- Supervise the development of research methodologies, as well as support, supervise and accompany the (internal/external) research teams – under the coordination of the Learning and Knowledge Manager. Develop and run partnerships with researchers and consultants both at the head office and in the field.

- Accompany the teams through all the stages of action research and ensure that the analyses and lessons learned from the researches are integrated into  ongoing and future projects.

- Develop the programme of dissemination and exploitation of the scientific researches through seminars, cycles of lectures, calls for contribution, etc., in conjunction with the HQ and field teams.

- Take part in researches and analyses – on an ad hoc basis and according to the priorities of the Learning and Knowledge hub – that are likely to strengthen the capacities of the teams and the partners in the field as well as to extend ASF’s institutional knowledge.

- Participate in reflections on ASF’s general area of expertise and thematic strategies related to your fieds of competence.

● Manage the monitoring & evaluation system

- Insure the correct implementation of the system in all ASF’s projects, together with the field Monitoring and Evaluation Coordinator.

- Propose improvements to the system and insure the mainstreaming of all lessons learned to the Learning and Knowledge hub, as well as new orientations and/or requirements from both the NGO and the Cooperation sectors.

- Contribute to the development of change monitoring mechanisms.

- Support the teams in the organisation of external monitorings.

Compétences attendues :

• Connaissances approfondies en méthodologies de SE de programmes d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire ;
• Expériences de terrain (mise en œuvre ou accompagnement de proximité de programmes éducatifs) ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques pour la collecte et le traitement de données ;
• La connaissance des problématiques de développement rural et de l'économie sociale constitue un atout.

Présentation d’une proposition :

L'offre du consultant comportera les éléments suivants :

• Présentation du consultant : mise en évidence des expériences personnelles pertinentes par rapport aux objectifs de la présente mission d’appui (+ CV joint en annexe, d’une longueur maximale de 5 pages) ;
• Méthodologie : présentation de la méthodologie de travail que le consultant propose pour la réalisation de l'évaluation ;
• Offre financière, sera présentée all inclusive TTC (le détail de calcul doit être fourni).

L’offre sera transmise par email avant le lundi 6/11/2017 à  magali.verstraeten@ilesdepaix.org avec en objet « Appui SE SIA ».  

 

L’objectif de la présente mission d’appui est d’appuyer la mise en place du dispositif de suivi-évaluation du volet Nord (programme d’Education à la citoyenneté mondiale et solidaire) du programme commun SOS Faim-Iles de Paix – Autre Terre, en travaillant spécialement sur (1) la cohérence d’ensemble du dispositif et (2) le renforcement des capacités des 3 organisations en matière de suivi-évaluation via des échanges d’expériences/pratiques/outils et/ou d’autres actions (3) l’intégration des NTIC dans le suivi-évaluation.

Programme SIA

Encouragées par les nouvelles approches de la Coopération Belge, par leurs résultats respectifs dans le cadre du récent screening des ONG et par la conviction que cette collaboration peut démultiplier l'impact de leurs actions, SOS Faim, Iles de Paix et Autre Terre (SIA) ont décidé de présenter à la DGD un programme commun pour la période 2017-2021. Ce programme couvre 12 pays d’intervention, dont la Belgique (« volet Nord ») où est mis en œuvre un programme d’Education à la citoyenneté Mondiale et Solidaire.

Le programme Belgique de SIA est la déclinaison « Nord » de sa volonté de contribuer à mettre en place un paradigme alternatif mondial, « PAM », agissant – de façon complémentaire à d’autres acteurs du secteur – plus spécifiquement sur la thématique de l’économie sociale et solidaire notamment appliquée à l’émergence de systèmes alimentaires durables basés sur l’agriculture familiale.  

Chronogramme :

·         Jusqu’au 3/11/2017 : Appel à propositions et réception des offres

·         Semaine du 6/11/2017 : Sélection du prestataire

·         Semaine du 13/11/2017 : Contractualisation et réunion du cadrage

·         Du 20/11 au 15/12/2017 : mise en œuvre de l’accompagnement

·         19/12/2017 : Remise du rapport provisoire

·         21/12/2017 : Transmission des commentaires sur le rapport provisoire

·         22/12/2017 : Remise du rapport définitif

Informations :

Merci de vous référer aux TDR en pièce jointe. 

Pour tout éclaircissement, veuillez contacter les personnes responsable du programme d’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire :

 

• Iles de Paix : Magali Verstraeten, magali.verstraeten@ilesdepaix.org, 085/82.33.79
• SOS Faim: François Graas, françois.graas@sosfaim.ong, 02/548.06.70
• Autre Terre : Claudia Marongiu, claudia.marongiu@terre.be, 0471/84.49.05