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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 30/05/2017
Date limite : 14/07/2017

Profil

La/le candidat/e sera essentiellement créati/ve/f et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail, porteuse de sens.

La durée du stage est à fixer ensemble, mais nous souhaitons que le stage démarre début septembre, jusqu’environ début-mi décembre.

Quelques prestations en soirées seront demandées (et récupérées)

 

Offre :

  • Le stage est presté en lien avec l’équipe de coordination du département campagne
  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif
  • Le stagiaire évolue au sein d’une équipe multi-profils et dans un environnement dynamique
  • Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport

 

Envoyez votre candidature (CV, motivation) à coordcampagne@cncd.be pour le 9/06/2017

 

Description

Le CNCD-11.11.11 recherche un stagiaire en éducation à la citoyenneté mondiale, pour un appui à l’organisation du projet Communes hospitalières ainsi qu’un appui à l’organisation de soirées infos.

  • Soutenir, diffuser, assurer le suivi du projet « commune hospitalière » en lien avec la coordination du département campagne  
    • Une commune hospitalière est une commune qui, par le vote d’une motion, s’engage à améliorer l’information et l’accueil des personnes migrantes, quel que soit leur statut. Elle facilite les démarches pour tous les migrants. Les demandeurs d’asile, donc, mais aussi les autres personnes en situation parfois plus précaire encore, comme les sans-papiers. Elle s’engage à minima à deux niveaux : sensibiliser sa population aux questions migratoires, et améliorer concrètement l’accueil des migrants dans le respect des droits.
    • Collaboration à la construction des soirées infos
      • Les soirées infos sont des rencontres, conférences-débats, ciné-débats sur de grands enjeux mondiaux (commerce, climat, alimentation..), permettant à 20-30 personnes de s’informer et débattre le lundi soir de 19h00 à 20h30.

Collaboration sur l’organisation en tant que telle, réservation des salles, recherche d’intervenants, promotion…

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/fr/job/coordinator-operational-risk-advice-unit-m-f
Adresse email : Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels + field /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 30/05/2017
Date limite : 20/06/2017

Profil

Candidate profile

  • MSF experiences at a senior level of responsibilities in the field
  • Expertise in security/risk management
  • Experience in management of significant crisis
  • Fluent in English
  • Fluent French and/or Arabic are an asset
  • Positive team spirit and motivated
  • Good capacity to work under stress
  • Good capacity to work in networks and inclusively
  • Good capacity to integrate digitalization/new technologies in risk management
  • Good capacity to synthetize and retransmit lessons learnt

Conditions

  • Open-ended contract, full-time, based in Brussels or any MSF OCB Partner Section - with field visits/work
  • For Brussels-based contract : Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – Canteen -  100% reimbursement for public transport costs
  • Starting date : 01/09/2017

Deadline for applications: 21th June 2017

Interested candidates should send a letter of motivation and curriculum vitae in pdf by e-mail to Delphine Evrard, Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org, with the following reference: “Coordinator Operational Risk Advice Unit” indicating the name of the channel where you found this vacancy.

Description

Context

The principle on which humanitarian action is based is to preserve the lives and dignity of populations in distress. This action cannot be achieved without safeguarding our human and material resources.

Due to MSF’s explicit choice to intervene in conflict areas and often resource poor environments with significant financial and material assets, combined with our commitment to the most vulnerable populations often contravenes the interests of those who perpetrate the violence, the provision of humanitarian aid often entails physical and mental risks to our staff. These factors, among others, define MSF as a risk-taking organization.

Historically, the environment in which MSF works has always been dangerous and we have regularly been confronted with violence against our patients, staff and assets.

The responsibility for operational risk management lies first and foremost with the individual members of staff within an operational risk management framework under the responsibility of the operational line/hierarchy (FieldCo-HoM-CO-DO). The role of the Operational Risk Advice Unit, is to support operations in managing this operational risk management framework with field support/visit, training, tools and systems that are updated with the latest findings in the humanitarian risk management expertise world. This requires notably a permanent lessons learnt feedback loop from live experiences in the operations to the Unit and from the Unit to the operations. Another key responsibility, it is to maintain with the support of the director committee, a crisis management capacity.

This Unit is inside the Operations Department under the directors of operations.

Job Profile

Direct field support

  • Her/his team gives a mirror effect to the field and supports them with technical tools, trainings and advise.
  • Ad hoc context follow-up in high risk environments where significant threats exist against MSF staff such as abduction and targeted killing

Documents

  • Develops and maintains Crisis Management handbooks
  • Maintains the Abduction Guideline
  • Develops and maintains necessary documents on how to manage operational risk and shares them on the appropriate platforms
  • Garantees that the project risk analysis and risk reduction matrixes as well as other relevant documents are regularly updated on the field and up to the standard defined.

Trainings

  • Reviews regularly the Operational Risks Modules given during the MSF trainings together with the Learning Unit, the Anaysis Department and the Operations Department
  • Encourages and formalizes OperationalRisks trainings at the field level.
  • Gives when possible these OperationalRisks Modules during the trainings
  • Maintains fully trained HQ teams to be CMT/IMT members
  • Organizes periodical training (with or without external facilitators/expert) for the All identified potential IMT and CMT members.

Compilation of Operational Incidents, reports and audit documents

  • Responsible of the revision and the implementation of the OCB Incident Data Base,
  • Retroactively integrates the past significant security, safety and legal incidents in the database,
  • Compiles the existing documents related to Operational Risks  within the MSF movement and in the humanitarian world and understand where are the common points and overlaps.
  • Liaises and works with the Finance Compliance and Control Unit(focus mainly on how MSF uses resources and the risk attached to it), the Staff Health Unit and the Legal Department, to assure that there is a common vision and strategy on how to manage risk globally.

Analysis of Security Incidents

  • Performs systematic analysis of the relevant security incidents and extracts the potential lessons learned from them.
  • Works together with the Stockholm Evaluation Unit to write TOR for evaluations after a crisis.
  • Develops an analysis on the evolution of the operational risks MSF is facing on the field across the contexts to identify main trends.
  • Carries out security audits either upon request of a mission/cell or if felt as direct need to do so.
  • Make sure that Lessons Learnt from critical incidents managed by other OCs are shared and included into our operational risk management framework.

Working Group

  • Liaises and works together with his colleagues of other MSF sections and International Office.
  • Be part of different Operational Risk working groups outside MSF (European Interagency Security Forum, etc)

Briefings

  • In liaison with the HR department and COs, works on a more specific briefing process for high risk contexts

Direct Support to Ops

  • Plays a mirror effect to the CMT leader on the functioning of the team and use of tools and frameworks.
  • When we are two or more sections in the same geographic field of intervention, helps the CO to design the best security management agreement.
  • Diffusion of the lessons learned from passed incidents to the relevant missions,
  • Takes part in CoPro’s when projects are developed in an high insecurity context,
  • Can advise and alert Operations Department on operational risks in a field/mission,
  • Coordination and diffusion of the information and processes linked to the operationsl risks between the departments,
  • Provides support on the context analysis at the request of the CO/HoM,
  • Encourages and participate on discussions and debates on operational risks at HQ level.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Mons /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 30/05/2017
Date limite : 14/07/2017

Profil

La/le candidat.e sera essentiellement dynamique, ayant l’esprit d’initiative, pragmatique, créatif/ve et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail porteuse de sens. Une expérience préalable en organisation d’évènement d’une certaine ampleur sera valorisée. La/le candidat.e sera disponible occasionnellement pour des activités le week-end et en soirée.

La durée du stage est à fixer ensemble, mais nous souhaitons que le stage ait lieu entre le 15 septembre et le 20 décembre 2017.

Offre :

  • Le stage est presté en lien avec le chargé de campagne de la Province de Hainaut du CNCD-11.11.11
  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif
  • Le/la stagiaire évolue au sein d’un personnel multi-profils et dans un environnement dynamique
  • Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport hors trajets domicile-lieu de stage

 

Envoyez votre candidature (CV, motivation) à hainaut@cncd.be pour le 15/07/2017

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Description

Objectif du stage

Nous recherchons un/e stagiaire prêt à prendre en charge le suivi de plusieurs tâches en lien :

 

  • Avec les évènements de sensibilisation sur la Justice Migratoire en province du Hainaut
    • Appui logistique : réservation de salles, repas, etc.
    • Collaboration à la construction des évènements en termes de pédagogie et programme
    • Organisation : confirmation des intervenant.e.s, organisation d’ateliers jeunes et une offre culturelle (pièce de théâtre, etc.)…
    • Communication : diffusion des visuels sur les réseaux sociaux, dans la presse gratuite,…
    • Contacts avec les écoles primaires, mouvements de jeunesse et secondaire de la région
    • Avec les animations scolaires sur la Justice Migratoire, la Justice Climatique, les inégalités mondiales… en province de Hainaut
      • Appui logistique : contact avec les professeurs, les écoles
      • Collaboration à la construction des animations en termes de pédagogie et programme
      • Avec l’animation du réseau de volontaires en province de Hainaut
        • Appui logistique : réservation de salles, repas, etc.
        • Contact et communication avec les volontaires des différents groupes

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Namur /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 29/05/2017
Date limite : 14/07/2017

Profil

Profil recherché :

La/le candidat/e sera essentiellement dynamique, ayant l’esprit d’initiative, pragmatique,créati/ve/f et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail, porteuse de sens. Une expérience préalable en organisation d’évenement d’une certaine ampleur sera valorisée.

La durée du stage est à fixer ensemble, mais nous souhaitons que le stage ait lieu entre le 15 septembre et le 20 décembre 2017.

Offre :

  • Le stage est presté en lien avec le chargée de campagne de la Province de Namur du CNCD-11.11.11
  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif
  • Le/a stagiaire évolue au sein d’un personnel multi-profils et dans un environnement dynamique
  • Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport hors trajets domicile-lieu de stage

 

Envoyez votre candidature (CV, motivation) à namur@cncd.be pour le 15/07/2017

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

Description

Dans le cadre de sa future campagne sur les migrations en 2017, le CNCD-11.11.11 recherche un/e stagiaire en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire, pour un appui à l’organisation des évènements publics sur la Justice Migratoire ainsi qu’un appui pour différentes tâches liées aux activités de l’organisation

 

Objectif du stage

Nous recherchons un/e stagiaire prêt à prendre en charge le suivi des plusieurs tâches en lien :

 

  • Avec les évènements de sensibilisation sur la Justice Migratoire en province de Namur
    • Appui logistique : réservation de salles, repas, etc..
    • Collaboration à la construction des évènements en terme de pédagogie et programme
    • Organisation : confirmation des intervenant-es, organisation d’ateliers, jeunes et une offre culturelle (pièce de théâtre et concerts)…
    • Communication : diffusion des visuels sur les réseaux sociaux, dans la presse gratuite,…
    • Contacts avec les écoles primaires, mouvements de jeunesse et secondaire de  la région
    • Avec les animations scolaires sur la Justice Migratoire, la Justice Climatique, les inégalités mondiales,… en province de Namur
      • Appui logistique : contact avec les professeurs, les écoles
      • Collaboration à la construction des animations en terme de pédagogie et programme
      • Avec l’animation du réseau de volontaires en province de Namur
        • Appui logistique : réservation de salles, repas, etc..
        • Contact et communication avec les volontaires des différents groupes

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Au siège de Bruxelles avec des déplacements en Brabant Wallon /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 29/05/2017
Date limite : 14/07/2017

Profil

Profil recherché :

La/le candidat/e sera essentiellement dynamique, ayant l’esprit d’initiative, pragmatique, créati/ve/f et enthousiaste, capable d'adapter ses compétences théoriques à une dynamique de travail, porteuse de sens.
Une expérience préalable en organisation d’évènement d’une certaine ampleur sera valorisée ainsi qu’un intérêt aux thématiques liées à la solidarité internationale et particulièrement la question des migrations.

Période et durée :

La durée du stage est à fixer ensemble, mais nous souhaitons que le stage ait lieu entre le 15 septembre et le 20 décembre 2017.
Entre 3 et 4 jours par semaine

 

Offre :

  • Le stage est presté en lien avec la chargée de campagne de la Province du Brabant wallon du CNCD-11.11.11
  • Expérience enrichissante dans le secteur associatif
  • Le/a stagiaire évolue au sein d’un personnel multi-profils et dans un environnement dynamique
  • Stage non rémunéré - remboursement des frais de transport hors trajets domicile-lieu de stage

 

Le stage nécessite des prestations en soirée et le week-end.

 

Envoyez votre candidature (CV, motivation) à brabantwallon@cncd.be pour le 15/07/2017

Pour en savoir plus sur le CNCD-11.11.11, visitez notre site Internet : www.cncd.be

 

 

Description

 Dans le cadre de sa future campagne sur les migrations en 2017, le CNCD-11.11.11 recherche un/e stagiaire en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire, pour un appui à l’organisation des évènements publics sur la Justice Migratoire ainsi qu’un appui pour différentes tâches liées aux activités de l’organisation

Objectifs du stage

Nous recherchons un/e stagiaire prêt à prendre en charge le suivi des plusieurs tâches en lien :

Ø  Avec les évènements de sensibilisation sur la Justice Migratoire en province du Brabant wallon :

o   Organisation et logistique : contact avec partenaires et intervenant-es, réservation de salles, repas, participation aux événements, etc.

o   Collaboration à la construction des évènements

o   Communication : diffusion des visuels sur les réseaux sociaux, dans la presse gratuite, promotion des événements locaux, …

o   Contacts avec les écoles primaires, mouvements de jeunesse et secondaire de  la région

Ø  Avec les animations scolaires sur la Justice Migratoire, la Justice Climatique, les inégalités mondiales,… en province du Brabant wallon

o   Appui logistique : contact avec les professeurs, les écoles

o   Collaboration à la construction des animations en termes de pédagogie et programme

Ø  Avec l’animation du réseau de volontaires en province du Brabant wallon

o   Appui logistique : réservation de salles, repas, etc.

o   Contact et communication avec les volontaires des différents groupes

Détails de l'annonce

Organisation : Europeen Coordination Via Campesina
Site web : http://www.eurovia.org/fr/a-propos-d-ecvc/
Adresse email : margret@eurovia.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : Microsoft Office document icon application_form_accountant_ecvc.doc
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 28/05/2017
Date limite : 25/06/2017

Profil

PROFIL

Diplôme, connaissances, expérience et compétences

Requis:

-          Bachelier en comptabilité/finances.

-          Bonne connaissance de la comptabilité et des finances journalières.

-          Bonne connaissance des processus comptables (budgétisation, clôture, ouverture, dossiers financiers, rapports périodiques, audits externes, etc.).

-          Maîtrise des outils de gestion de l'information Word et Excel, des programmes de comptabilité (par exemple, Winbooks), y compris expérience confirmée en matière d'outils logiciels ouverts, de base de données.

-          Connaissance et expérience dans les systèmes de gestion financière des organisations sans but lucratif.

-          Expérience dans la gestion de projets financés par la Commission européenne.

-          Maîtrise de l'anglais, à la fois à l'oral et à l'écrit. Bonne connaissance du français. L'espagnol serait également souhaitable.

-          Soutien aux valeurs et à la mission de l'organisation.

-          Capacité à réagir avec flexibilité aux budgets, projets, revenus et dépenses en constante évolution.

-          Excellentes aptitudes en matière de travail interpersonnel et collaboratif; capacité de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d'origines et de cultures diverses et dont l'anglais est une deuxième langue.

-          Excellentes capacités d'analyse, organisationnelles et de gestion du temps, y compris une attention particulière aux détails.

-          Concentration et engagement en vue d'obtenir des résultats de qualité.

-          Être capable de gérer des situations spécifiques avec une intense ou lourde charge de travail.

-          Le droit de travailler en Belgique / dans l'UE (doit être obtenu avant de poser sa candidature).

 

Souhaitable, constituant un atout :

-          Connaissances et expérience en matière de politiques alimentaires et agricoles et des droits de l'Homme. Une bonne connaissance de l'environnement socio-politique et des organisations de la société civile en Europe est un atout.

-          Connaissance d'autres langues que l'anglais (de préférence le français, l'espagnol).

-           Adhérer aux valeurs de l'organisation.

Description

 

Intitulé du poste : Comptable

Lieu : Bruxelles, Belgique

Contrat : temps partiel 60%

Travail sous la supervision de : Gestionnaire financier

Salaire de départ : 1750 €, salaire mensuel brut (pour temps partiel de 60%) avec 12 jours de congé payé, et en plus du pécule de vacances et d'un 13e mois

Date d’entrée proposée : 1 Septembre 2017

Date limite de dépôt des candidatures : 26 juin 2017

Les interviews peuvent avoir lieu plus tôt et l'appel peut être fermé en fonction des CV reçus.

Les candidat.e.s doivent avoir:

- le droit de travailler en Belgique / dans l'UE (doit être obtenu avant de poser sa candidature) ;

- une expérience professionnelle, de préférence dans une organisation à but non lucratif ou semblable ;

- une bonne connaissance de l'anglais et du français; l'espagnol serait également souhaitable.

Pour poser sa candidature: Téléchargez et complétez le formulaire de candidature sur notre site Internet et envoyez-nous le formulaire complété en anglais par e-mail à:  info@eurovia.org, en mettant margret@eurovia.org en copie et "Comptable" dans la barre d'objet. Nous n'acceptons pas les CV ou toute autre pièce jointe.

But du poste

Cadre organisationnel et rapports hiérarchiques :

Le/La comptable travaillera à temps partiel en tant que membre du personnel, sous la supervision du gestionnaire financier et en étroite collaboration avec les collègues en charge du travail thématique et communicationnel, les stagiaires, les bénévoles et le conseiller financier externe.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Son rôle consiste à:

 

-           Effectuer des paiements ponctuels en suivant le règlement financier interne.

-           Tenir à jour les systèmes et les fichiers financiers.

-           Fournir des informations financières précises au gestionnaire financier.

 

Responsabilités

Comptabilité

-          Préparer les documents justificatifs pour effectuer les paiements.

-          Effectuer les paiements en suivant les procédures d'autorisation.

-          Enregistrer toutes les factures, les paiements bancaires et les coûts salariaux dans le système comptable.

-          Archiver les documents correctement.

-          Organiser la comptabilité analytique en fonction des besoins de l'organisation/des projets.

-          Faire un résumé de la situation financière actuelle en collectant des informations, préparant le bilan, le compte de résultat et d'autres rapports pour le gestionnaire financier.

-          Effectuer les contrôles comptables en préparant et recommandant des politiques et des procédures.

-          Réconcilier les différences financières en collectant et analysant les informations des comptes.

Administration

-          Établir et maintenir des contacts avec la Caisse de sécurité sociale (donner des informations pour le calcul des salaires, etc.).

-          Effectuer les paiements des salaires.

-          Établir et assurer le suivi administratif de l'exécution des contrats des employés du personnel (recueillir les informations relatives aux certificats médicaux, jours de maladie et jours de congé, etc.).

-          Gérer et contrôler les frais d'adhésion.

-          Gérer et contrôler le budget des indemnités et des frais de déplacement des membres du comité de coordination.

 

Gestion de projets

-          Appuyer la préparation des rapports financiers pour les donateurs.

-          Appuyer la préparation des comptes pour les audits annuels relatifs à l'organisation et aux projets.

-          Appuyer le suivi des dépenses des projets.

Rôle plus général :

-          Participer et contribuer activement aux processus internes d'examen et d'apprentissage afin de promouvoir des améliorations continues.

-          Travailler en étroite collaboration avec ses collègues, afin de maximiser l'efficacité organisationnelle et financière. Appuyer la mise en place de formations et d'outils de développement des compétences afin d'appuyer le travail d'ECVC en matière de collecte de fonds et de gestion financière.

-          S'acquitter d'autres tâches demandées.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/en/job/pool-manager-hom-medco-ocb-%E2%80%93-development-advisor-da-msf-belgium-m-f
Adresse email : muriel.moussiaux@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 28/05/2017
Date limite : 04/06/2017

Profil

CANDIDATE PROFILE

 

  • Masters HR Management tools, methods and concepts applicable within an international organization
  • A university degree in social and human science is an asset
  • Minimum 2 years MSF field experience is a requirement, experience as Coordinator is preferable
  • Efficiently combines a strong short term focus on concrete results with a creative and proactive strategic approach
  • Demonstrates analytical skills, critical sense and is able to take decisions
  • Strong networking, communication and negotiation skills required
  • Able to withstand considerable stress
  • Fluent in English and French

 

CONDITIONS

 

  • Open ended contract - based in Brussels - Full-time
  • Hospital Insurance (DKV) – Pension plan – Subsidised Canteen - 100% reimbursement for public transport cost
  • Starting position immediate

 

CV + letter of motivation to be sent before June 05th 2017, to Human Resources, c/o Muriel Moussiaux, 46, rue de l'Arbre Bénit/Gewijde-Boomstraat, 1050 Bruxelles/Brussel, Or via e-mail to : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org with HOM PM in the title.

Description

CONTEXT

 

The function contributes in ensuring the right match, at the right moment, between the HR demand coming from Operations (open vacancies) and the HR offer both in terms of quantity and quality of the Medco and Heads of missions. As these two profiles are keys for our operations in the field, the HOM/medco “Pool Manager OCB - DA MSF Belgium” has a strategic role and holds therefore regular meetings with the Operations Directors to share updates of the offer/demand situation and to share feedback from the pools on specific timings (post Annual Review of Operations and post “coordo week”).  Ad hoc meeting are organized when a particular point need to be addressed.

The function, aiming to proactively identify, develop and retain expatriate personnel has 3 main poles:

  • Recruitment of HoMs and MedCo OCB: responding to related field needs (contract duration for at least 12 months), calls for an open recruitment process (within and sometimes outside the MSF movement).                                                                                                            IMPORTANT NOTE: This process is being review at the moment and will change in the near future in order to keep the best of both (recruitment on post and “normal” pool management).
  • Pool Management OCB: ensuring the right match for vacancies of short duration (less than 12 months ie gap fillings and or emergencies) and the candidates available
  • Development advise for MSF Belgium: advising expatriates concerning their career path, contributes to ensure the match between the operational needs in terms of actual/future skills required for the HoMs/MedCos and their individual development.

It is also crucial to maintain a reflective and creative attitude in order to, with the support of the Head of PM and Coordo and the collaboration of the “operations”, analyse the existing challenges and propose adapted solutions  to improve the general functioning and success of these key pools on the field.

S/he reports to the Head of PM/DA (regarding to HR strategies and policies) and functionally reports to the Ops and Med dpt. ). 

 

JOB PROFILE

Recruitment for HoM/MedCoOCB

  • Maintains and updates relevant mailing lists for such openings and actively contact candidates to generate relevant applications
  • Manages the applications and makes the shortlist with the CO/deputy CO, validates it with the concerned DO/MedOps coordo
  • Informs in reasonable delays (a few days) the non-shortlisted, internal MSF candidates on the reasons for not been shortlisted
  • Organises and participates the interviews as the HR department representative
    • Provides constructive feedback to selected and non-selected candidates
  • Is the reference point for expatriates recruited by MSF Belgium concerning their professional  progress within MSF through contact with expats before, during and after missions and provides them adequate support and advice reconciling expats professional aspirations  with the operational needs
  • Is the reference point for expatriates coming from an non OCB partner section, or from other OCs through contacts during their mission providing adequate support and advice
  • Briefs all departing pool members and by integrating information from debriefings, specific vacancy summary and project documents and identifies possible learning experiences that the expat will be exposed to
  • Receives and processes end-of-mission evaluations and, with this support, debriefs expatriates, highlighting the technical skills and competencies acquired and those needing improvement, offering advice for future development via trainings or other approaches (ie Mentoring)
  • Debriefs MSFB non selected or non-shortlisted applicants, and advices on career steps or other potential development plans to be undertaken
  • Identifies upon request expatriates from the pool for fixed term missions in the HQ, facilitates expatriate mobility towards HQ posts and informs interested expatriates of possible HQ posts.

Development advise MSFB

Pool Management HOM &MEDCO OCB

 

  • Receives the short term (<12 months) HR needs (open vacancies), and ensures matching with the appropriate profile; if no profile available, pro-actively search for other options with the DO, Deputy CO, propose creative solutions (even if not always available)
  • Carries out a statistical analysis of the pool as well as its potential new members in order to ensure that the pool matches operational requirements in the short and longer term
  • Organises bi-annual meetings with ops and PMs to identify and follow up career evolution of identified talents and discuss their possible career plans, aiming at retention while balancing operational current and future needs and expat wishes
  • Organise meetings (following the bi annuals) with DO to share the global outcome of such meetings and discuss related topics. Write minutes of these meeting for follow up and record keeping.)
  • Organise in between those above mentioned meetings 2 other meetings with DO, coordo HRops, head of PM and coordo Recruit/PM to share updates of the offer/demand, global follow up of expats evaluation. One has to correspond to the week after the coordo week where the PM has had the chance to meet all the coordo. Write a report on the feedback received by both HOM and medco
  • Critically review the functioning of the post and develops strategies to identify potentials and ways to source the needed profiles in MSF ever changing environment
  • Ensures systematic references taking with other OC or organisations
  • Updates the HR database according to the different responsibilities/steps of the work.
  • Field visits: carries out field visits when needed and after validation of the Coordo PM in order to keep abreast of the situation in the field and to assess how the member of his/her pool are settling into their missions and posts.
  • Is the reference person for these pools when it ones to reviewing training or participating to new initiatives related to these pools.
  • Participates to the selection committee for the training concerning his/her pool.
  • Participates to the CoPro / ARO to keep abreast of the operations in the field.
  • Platforms and meetings: takes part in the HR and related department platforms and meetings and contributes to discussions on its objectives and strategies.

OTHER TASKS PM/CM Be

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : http://www.hunger-race.be
Adresse email : jdu@sosfaim.org
Lieu de l'emploi : Bouillon /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Autre
Date de publication : 23/05/2017
Date limite : 04/07/2017

Profil

  • profils divers sans expérience particulière;
  • deux personnes expérimentées dans le secteur de l'horeca: un responsable du bar (gestion de l'équipe, des stocks, de la recette, service au bar) et un chef de cuisine (gestion de l'équipe, préparation des repas, gestion des stocks, mise en place, connaissance du matériel de cuisine de cantine)
  • barmans;
  • un animateur sportif pour commenter le départ et l'arrivée des équipes;
  • plusieurs personnes expérimentées en communication et gestion des réseaux sociaux pour seconder notre Community Manager lors de l'événement.

Description

SOS Faim cherche des bénévoles pour Hunger Race, un défi sportif et solidaire qui aura lieu à Bouillon le 8 juillet 2017.

 

Nous cherchons encore une 20aine de volontaires pour Hunger Race, un événement sportif et solidaire organisé par SOS Faim.

SOS Faim est une ONG belge de développement active depuis 1964 dans la lutte contre la faim et la pauvreté en milieu rural en Afrique et en Amérique latine.

 

www.sosfaim.be

Ce 8 juillet a lieu la deuxième édition de Hunger Race, un défi solidaire et sportif mis en place pour soutenir les projets de l'ONG et de ses partenaires du Sud. Le défi sportif propose 2 parcours : un parcours medium et un XL comprenant un trail, une descente de la Semois en kayak, un death ride et un parcours commando. Le défi doit être réalisé par équipes de 4 personnes. Chaque participant s'engage à récolter 350 euros au profit de SOS Faim.

Nous cherchons des bénévoles pour divers secteurs : sécurité, logistique, ravitaillement, administration, communication, cuisine, bar etc.

 

Inscriptions:

www.hunger-race.be/pages/devenir-benevole

 

Renseignements:

 

Justyna Dunin-K., coordinatrice des bénévoles Hunger Race : jdu@sosfaim.org

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/en/job/ehealth-mobile-implementing-officer-mio-m-f
Adresse email : Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels + field /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 23/05/2017
Date limite : 15/07/2017

Profil

CANDIDATE PROFILE

 

  • Strong MS Excel skills
  • Fluent in French and English with the ability to draft clear and concise guidelines/instructions and other written communication in both languages
  • Willingness, enthusiasm, and availability to travel to and work in different field settings

Desirable

  • Experience conducting business analysis
  • Experience using SQL      
  • Experience in health IS and IT
  • Experience implementing and/or maintaining health information systems such as DHIS2 or OpenMRS
  • Training or experience in healthcare, healthcare management, public health, or epidemiology
  • Field experience in developing countries, preferentially, but not exclusively, with MSF
  • Experience in training is a significant asset
  • Good communication skills, team spirit

CONDITIONS

  •  1 year “MIO contract”– full-time
  • Field position : salary according to MSF-OCB Field salary scale
  • Position based in Brussels but mainly carried out (up to 60% of the time) in the field.
  • starting  as soon as possible

Deadline for applications: July 15th, 2017

Please submit all applications (CV + cover letter) only by email to: 

Delphine Evrard, at Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org stating eHealth MIO position in the title

 

Description

CONTEXT


OPS eHealth Support Unit Vision statement

Field-focused, bottom-up approach, governance-minded, we aim to provide MSF operations dedicated digital services support for humanitarian medical services.

OPS eHealth Support Unit Mission statement

Médecins sans Frontières Operational Centre Brussels (MSF OCB) understands eHealth as the use in the MSF field of digital tools and electronic components of all kind for medical/operational purposes. This includes, but is not limited to, Telemedicine, GIS, UAV’s, mHealth, Health Information System, EMR…

We provide first line ICT services and tools, from needs analysis to solutions identification and project management. We identify new tools, assess proposed solutions, support with the implementation and day-to-day maintenance (directly or thought external partners), build and update the eHealth products catalogue. We capitalize on experiences and lessons learned and share them globally to ensure the best solutions for all projects.

Within the eHealth Unit, Monitoring and Surveillance Tools (MAST) includes the processes, data, methods, and software applications used in our projects, mission coordination, and HQ to facilitate project monitoring and evaluation, epidemiological surveillance, and ad hoc decision making using quantitative information on our operational medical activities.

The MIO works at least 60% of the time in the field to assist in all aspects of the design, customized project level implementation, and ongoing support of information systems, including MINOS and DHIS 2, that enable efficient and effective data collection, transmission, analysis and reporting on medical operations. While the MIO is the key onsite service provider in the field, s/he works in the headquarters as well to provide expertise and support at all organizational levels relating to OCBs health information systems.  

JOB PROFILE

 

Field based support

  • Act as a change agent providing leadership and support to field project managers to facilitate successful deployments
  • Communicate with stakeholders before and after field visits to establish goals, resolve outstanding issues, and report on progress
  • Train field personnel on supported systems and establish a network of “super users” capable of providing first-line support and training
  • Assist in field testing and piloting HIS tools
  • Identify when procedural and/or system related functions are leading to poor quality data; analyze, document, and ensure corrections to the underlying problem and data
  • Assist in the integration of HIS tools being used in the field
  • Document and where appropriate implement data collection and analysis customization to meet local requirements

Business Analysis

  • Assess and document the needs, opportunities and difficulties regarding routine medical data (collection, storage, transmission, analysis) in the medical services
  • Assist in writing use cases in the field and HQ to inform new features, applications and system interfaces
  • Develop and communicate recommendations to improve data quality and optimize the use of current features for project monitoring, surveillance, and decision making

Ongoing support

  • Monitor data quality and assist in the correction of identified data problems, including authoring and executing or ensuring the execution of SQL queries in the field as necessary
  • Assist in the development, distribution, and maintenance of bilingual (French/English) end user documentation, training videos, courses
  • Provide HIS training to field personnel passing through Brussels
  • Assist in handling or routing and following-up on incoming data related questions or system bug reports
  • Assist in diagnosing software bugs and testing/deploying software patches

Détails de l'annonce

Organisation : FRIENDS OF THE EARTH EUROPE
Site web : http://www.foeeurope.org/management-team-assistant-job-190517
Adresse email : esther.bourree@foeeurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon job_ad_mt_assistant_may_2017.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 22/05/2017
Date limite : 11/06/2017

Profil

Essential Requirements (see above) 

Description

Friends of the Earth Europe is seeking a Management Team Assistant

Based in the Friends of the Earth Europe office in Brussels, full time, to start in August 2017.

Deadline for applications: 12th of June 2017

This is an excellent opportunity to join one of the leading green environmental organisations in Brussels. Friends of the Earth Europe (FoEE) campaigns for sustainable and just societies and for the protection of the environment. We unite more than 32 national organisations with thousands of local groups and are part of Friends of the Earth International, the world’s largest grassroots environmental network.

The Assistant will support the FoEE Management Team (MT) in their everyday agenda with an aim to deliver a challenging programme of high-impact external activities, as well as assisting in effectively managing the organisation and the network. The person will work very closely with the MT members to manage their priorities and workload, to organise the agenda and logistics, and to provide support for specific areas related to organisational and network development. 

Key Areas

  • Undertake research and/or draft briefings for the Head of Operations or/and the Director on specific issues
  • Contribute to preparations for major events and projects in which the Management Team (MT) is involved e.g., Annual General Meetings, Green10, etc.
  • Assist in preparation and follow up from the Executive Committee meetings, including coordination of legal documents related to FoEE’s registration as a legal entity.
  • Support the process of the new five year strategic plan for the FoE Europe network.
  • Support the MT members to build relationships internally and externally through direct engagement with identified stakeholders (e.g. Green10 membership, Future of Europe discussions).
  • Support regular MT meetings with minute taking, follow up as relevant, and ensure all documents/briefings are available.
  • Through help with external consultants support maintenance and development of online tools used in the office (databases, wiki, file sharing, e-petition platform, etc.).
  • Build capacity of staff through organisation of trainings (i. a. use of online tools or other).
  • Coordinate or assist the administrative processes relating to recruitment processes of staff directly recruited by the MT or its respective members.

Essential Requirements

·         Committed to FoEE’s vision, mission and values
·         University degree
·         Excellent organisational and interpersonal skills as well as high level of reliability and diplomacy
·         Project management skills
·         Fluent in English, which is the working language, and good command of French
·         Good writing, researching and editing skills
·         Good knowledge of Microsoft office pack, including familiarity of working with databases
·         Able to undertake a rich combination of standard assistant duties and new projects
·         Fluency in use of various online tools

Desirable

·         Have a strong motivation for NGO work or voluntary activities
·         The ability to speak one or more of the other EU languages
·         Knowledge of EU affairs and structures 
·         Knowledge of environmental issues

The position will be based in our office in Brussels (full-time, 5 days a week).

Remuneration

Salary between 2.518 – 2.741 Euro per month gross, depending on experience and qualifications.

Friends of the Earth Europe offers an attractive benefits package, including a 13th month, lunch vouchers, an additional 5 days of holidays per year, pension scheme, hospitalisation and comprehensive travel insurance. We also offer full coverage of train travel in case of commuting within Belgium.

Conditions are according to Belgian employment legislation, hence the position is open solely to persons with right to work in the EU.

If you feel you meet our criteria, and feel inspired by the objectives and challenges of the position, send us a motivation letter in English with a CV and contact details for two references to Operations-recruitment@foeeurope.org by 12th of June 2017. Tests and interviews are planned between the 19th and 21st of  June.

 

For this application only shortlisted candidates will be contacted – thank you for your understanding.

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