Belgium

VEREISTE KWALITEITEN : Tweetalig (Nederlands/frans) verplicht / Gevoelig voor de humanitaire zaak, het milieu of de volksgezondheid / Aanleg voor dialoog en menselijk contact hebben / Leiderschapstalent en goede intermenselijke vaardigheden/ Een goede fysieke en psychologische weerstand tonen.  

Vanaf 2010, ONG Conseil België geeft ngo’s en non-profitorganisaties de kans om hun donateurenbestand uit te breiden en om straatfondsenwervingsmissies te organiseren. Wij bieden de fondsenwervingsteams een opleiding en omkadering aan volgens de principes van ethisch management. We werken in alle België, aan beide zijden van de taalgrens.

ONG Conseil België heeft meer dan 100 fondsenwervingsteam opgeleid en begeleid en bijna 100.000 vaste donateurs gevonden voor onze verschillende partners : Dokters van de Wereld, Oxfam-Solidariteit, Amnesty International Belgique francophone, Plan België, SOS-Faim, L’Ilot, Aides et Action, Rode Cruiz Belgie,  UNICEF en WWF.

 

Wij zoeken een tweelalige Teamleader (NL/FR) om in een vriendelijke en dynamische sfeer te werken :   * U hebt de leiding van een nederlandstalig wervingsteam (tussen 5 en 10 persons) wie gesprekken met mensen op straat aangaat om nieuwe donateurs te vinden; 

* anwerwen en opleiden  het team op en waarborgt hun opvolging in verband met de interne diensten (Directie, HR, Authorizations dept, BackOffice, etc.)

CANDIDATE PROFILE

• Preferably a masters level degree in a relevant health or social science field (for example: public health, law, politics, journalism)
• Extensive experience in an advocacy role within MSF
• Proven ability to write public advocacy material and to develop advocacy strategies

Skills and capacities

• Experience in training and coaching
• Ability to take initiatives and to work independently
• Strong networking and coaching skills is essential
• Strong organisational skills and attention to detail
• Ability to represent MSF toward multiple counter-parts
• Excellent written and spoken English and French.
• Fluency in other languages an asset
• Team player
• Flexibility and adaptability to working in a new department and in a new position
• A demonstrable understanding of and commitment to humanitarian issues and to the aims and values of MSF

Availability

• This position is based in Brussels and must be available for regular travel
  

CONDITIONS

• Permanent contract, full time, based in Ixelles (Brussels) with regular travels
• Hospitalisation insurance (DKV) – Pension plan – Canteen - Reimbursement travel expenses (100% reimbursement of public transport)
• Starting date immediate

CV + letter of motivation to be sent BEFORE 20/07/2017 by email (with “Advocacy” in the subject) to Joke Massa and Sarah LAEVENS: recruit-hq-dg@brussels.msf.org -

CONTEXT

In 2012, the MSF-OCB Analysis and Advocacy Unit (AAU) split into two teams under separate coordination. The Humanitarian Innovation Team (HIT) developed to focus on conflict and displacement settings, through the use of polyvalent specialist profiles that were able to provide strategic support to operations, engage in reflection and writing and conduct advocacy and analysis. The Health Access Team (HAT) continued to develop in-depth specialized research on a range of topics including health financing and HIV/AIDS. 

 In 2017, a decision was taken to build on the successes of both the HIT and the HAT and to merge the teams into a stand-alone department within OCB. 

The Analysis Department plays an important role within OCB in terms of analysing our political environment, defining advocacy strategies, shaping public messages and supporting or challenging operations on topics ranging from new project locations to negotiated access. 

The vision for an analysis department is to have a multi-disciplinary team that contributes to the MSF social mission by: (1) conducting in depth humanitarian and health policy related research/reflection; (2) developing and implementing advocacy strategies; (3) expanding our operational networks; (4) supporting and challenging operations; and (5) positioning the organisation on the politics of health and humanitarianism based on MSF’s operational experiences.

Within this new department there are 4 teams:

• The health politics team
• The forced migration team
• The conflict and humanitarianism team
• The humanitarian access and networking team

In addition to these four teams there are some positions that work transversally. The Advocacy Referent forms part of this transversal team. These transversal positions work across the different thematic groups in order to better support the field, maintain reactivity in responding to operational demands, increasing our interaction with civil society in relation to priority files and to increase our output and capacity for strategic public engagement.

OBJECTIVE OF THE POSITION

The Advocacy Referent is the focal point within the Analysis department on the development of advocacy strategies. The position supports and coaches Humanitarian Affairs Officers, Advocacy Managers and Deputy Heads of Mission (with advocacy responsibilities) in the field and strategically supports the operations department in the incorporation of advocacy into the design of projects that have an intention to catalyze change. The position is also responsible for developing the training and coaching role of the Analysis department. The position also works with the Pool Managers to identify, further strengthen and coach field based Humanitarian Affairs Officers and Advocacy Managers; with the medical department on data collection for advocacy purposes and with the legal unit on advocacy initiatives that may seek to challenge specific laws.

This position has a strategic oversight of the advocacy initiatives underway within OCB and provides input on the design, approaches and tools to achieve the biggest impact.

JOB PROFILE

Coaching of field based advocacy positions

• Act as a technical referent for field based humanitarian affairs and advocacy positions. This includes: briefing/debriefing new staff; coaching field positions on the development of Advocacy strategies and action plans for leverage; coaching on best practices in testimony collection and interviewing key informants; advising on data collection tools; provide support in methods and tools for analysis, such as actor mapping and systems descriptions; providing technical support and advice in the writing of briefing papers and other advocacy documents
• Identify links between files being worked on by field based positions and people in the department with certain thematic expertise
• Advise field positions on who to link with in the different thematic groups within the Analysis Department
• In collaboration with the thematic group leaders, ensure that the work of the field based positions is consistent with the overall analysis of the thematic groups within the department
• Assure briefing for new HAO’s and advocacy officers on available support and material in advocacy  
• Maintain and animate a mailing list of all field based humanitarian affairs and advocacy positions

Support to operations and medical department on the integration of leverage and/or advocacy objectives in the design of projects ‘by choice’ (also called ‘catalytic projects’) as well as in emergency projects that have a clear advocacy potential

• Together with the coordinators of the thematic groups, advise operations and medical department on design of new projects to assure leverage objectives, with documentation and advocacy strategies; provide support in regular review and reorientation as needed.
• Maintain an overview of the leverage and advocacy priorities of different projects, requests for support and ensure that operations and medical department are aware of the subject matter expertise that exists within the thematic groups
• Identify gaps in thematic expertise within the analysis department based on the overview of the different leverage and advocacy ambitions of the operations and medical department
• Ensure coherence in advocacy objectives between different missions

Maintain a link with different departments in OCB

• Coordinate with the Pool Manager in the HR department for Humanitarian Affairs Officers and Advocacy managers
• Together with the HR department help to identify people for the pool and develop a strategy for recruitment and retention.
• Identify coaching/training needs for people within the pool
• Develop several standard job descriptions and Terms of Reference for in country positions that can be adapted to context and specific aims of the position. 
• Link with the medical department in ensuring appropriate data collection tools are used for advocacy data collection
• Link with the communications department on ensuring that they are aware of and have input into advocacy initiatives that may include a public component
• Liaise with the Legal Unit on topics that include IHL, have domestic legal implications or aim to challenge specific laws.

Training

• Develop and manage the training course of the Analysis Department (The Politics of Health and Humanitarianism). This includes finalizing the module outlines, identifying facilitators for the training, deciding on the location of the training, identifying participants for the training etc.
• In collaboration with the thematic group leaders, organize the participation and contribution of the Analysis Department into the existing MSF training curricula and courses.
• Support the thematic teams in the organization of advocacy workshops for in-country advocacy officers, HAO’s and headquarter staff, both at headquarters and mission level.
• Keep tools and templates for leverage and advocacy updated and accessible in a central site, assure its dissemination to field and headquarters.

Specific advocacy files

• Potentially develop and manage high profile and complex HQ led advocacy initiatives (including involvement in task forces or specific types of crisis teams)

 

 

Master en droit

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f):

 

JURISTE

pour le siège à Bruxelles

 

Réf.: BRU/17/16MP

Dans le cadre de cette procédure de sélection, une réserve de recrutement sera constituée pour ce type de fonction.

 

 

Lieu d’affectation: Bruxelles

Durée du contrat: 24 mois  

Date probable d’entrée en fonction: septembre 2017

Salaire brut mensuel: (classe 5 siège) min 3.594,81 euros pour 5 années d’expérience pertinente. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente. Chèques-repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24h/24, 13^e mois, double pécule de vacances, remboursement à 100 % des transports en commun.

 

 

Fonction

 

Le/la juriste prodigue des conseils et, le cas échéant, rédige des documents concernant les aspects juridiques et des conséquences juridiques possibles des dossiers.

 

La fonction englobe notamment les tâches suivantes:

 

• Comme expert : Gérer les conseils juridiques aux collègues du siège et du terrain, en ce qui concerne le droit public (international) et administratif (e.a. marchés publics, subsides et tous les aspects y afférents), ainsi que le droit des obligations.

 

• Comme gestionnaire des connaissance : Se tenir informé(e) des nouveaux développements dans le domaine de la législation récente ainsi que de la jurisprudence et de la doctrine pertinentes.

 

• Comme mentor : Réviser les tâches exécutées par des collègues  concernant les dossiers des marchés publics et de contrats divers afin d’assurer la bonne qualité des documents.

 

• Comme formateur : Assurer le recyclage et la formation des collègues dans les domaines juridiques.

 

• Comme représentant de la CTB : Mener, au nom de la CTB, des discussions, des concertations, des négociations auprès d’instances tierces en cas de demandes d’appui juridique divers ou dans le cadre des groupes de travail.

 

• Comme gestionnaire de dossier ad hoc au niveau des marchés publics ou de subsides.

 

 

 

Profil

 

• Master en droit, de préférence complétée par une (des) spécialisation(s) complémentaire(s);
• De préférence au moins 5 ans d’expérience professionnelle principalement dans le domaine du droit public et droit des obligations;
• Très bonne connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais; connaissance de l’espagnol ou du portugais est un atout; 
• Très bonne connaissance des réglementations des marchés publics belges; 
• Connaissance des réglementations des marchés publics de nos pays partenaires et des organisations internationales est un atout;
• Bonne connaissance du droit administratif belge;
• Connaissance d’autres branches du droit;
• Capable d’analyser l’information;
• A l’aise dans le soutien aux collaborateurs et orienté résolution de problèmes;
• Orienté service;
• Fait preuve de respect, d’intégrité, d’engagement et de sens des responsabilités;
• Disposé à effectuer des missions dans les pays partenaires de la CTB.

 

 

Intéressé(e)?

 

Postulez au plus tard le 06/08/2017 via notre site web https://www.btcctb.org/fr/content/jobs.

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous via humres@btcctb.org ou au 02/505 18 65.

De formation supérieure Bac + 4/5 type école de commerce ou université en finances et gestion, vous justifiez impérativement d’une expérience professionnelle de 3 ans dont au moins une année sur le terrain en tant qu’administrateur avec une ONG dans des contextes de solidarité internationale.

Vous maîtrisez l’informatique, dont Excel impérativement. La connaissance de SAGA et d’Agresso serait un plus.

Vous parlez couramment le français et l’anglais, et êtes à même d’écrire des documents officiels dans les deux langues. Organisé(e), vous savez gérer vos priorités et respecter les délais.

Votre grande réactivité vous permet d’être rapidement opérationnel sur une prise de fonction. Vous faites preuve d’intégrité et avez un grand sens de la confidentialité. Une expérience ACF serait un plus.

u cœur du mandat d’ACF, les 16 urgentistes du pool déploient, en appui aux missions ou en ouverture, la réponse d’urgence d’ACF, et travaillent au siège et sur le terrain à la préparation aux urgences. Ils contribuent à la capitalisation sur ces sujets et au positionnement d’ACF sur les urgences. Ponctuellement, ils peuvent faire du coaching ou du management de transition.

En 2016, ils ont, entre autres, été déployés au Yémen, au Nigéria, en Irak (Mosul), au Tchad, en Haiti, en Jordanie.

Le rôle : Au sein de l’équipe Urgence composée d’une quinzaine de personnes pluridisciplinaires, vous aurez pour objectif de garantir la visibilité financière et administrative des missions en mettant en place et en gérant les finances et l’administration de la mission dans un contexte d’urgence. Plus précisément, vous aurez les responsabilités suivantes :

I) MISSIONS ET ACTIVITES AU SIEGE (40% DU TEMPS)

Formaliser et capitaliser les outils pour la gestion des urgences

• Favoriser les avancées techniques dans l’intervention d’urgence et capitaliser l’expérience terrain
• Développer et promouvoir le kit urgence administratif (documents/outils utilisés en situation d’urgence)

Assurer le reporting des expériences terrain

• Rédiger les rapports de fin de mission et les transmettre au Responsable du service urgence, au Directeur des opérations et au Pool desk et contrôleur financier opérationnel concerné
• Formaliser les procédures mises en œuvre (trésorerie, autorisation de dépenses,…)

Contribuer au développement du département Admin/gestion

• Contribuer à la formation du personnel terrain (Séminaire d’intégration, Workshops,…)
• Contribuer au développement d’outils de capitalisation (CD, DVD,…)
• Participer aux réunions hebdo Admin quand pertinent
• De manière ad-hoc, participer et contribuer au plan d’action du département Finances
• Assurer le rôle de « point focal métier du service urgence » en diffusant et promouvant les pratiques du terrain relevant du métier et en participant activement au plan d’action du métier
• Assurer la remontée, au service urgence pour la capitalisation, des expériences/meilleures pratiques/ innovations réalisées sur le terrain concernant le métier

II) MISSIONS ET ACTIVITÉS SUR LE TERRAIN (60% DU TEMPS)

Le Coordinateur urgence - Finance est mobilisable (sous 24h) pour les missions suivantes :

• Les missions d’urgence ACF
• Le support technique ponctuel aux équipes terrain sur des postes de coordination et des postes d’Admin.
• Les missions exploratoires

Les missions d’urgence et le support techniques correspondent aux fiches de poste d’un RDD Finance ou d’un Responsable Finances, selon les affectations. Les différentes missions de ces fiches de postes seront priorisées avant chaque départ, via un ToR spécifique et partagé entre la mission, le pool urgence et le pool de déploiement.

Les missions exploratoires feront obligatoirement l’objet d’un ToR spécifique et partagé entre le pool de déploiement et le pool urgence.

Quel que soit le type de déploiement :

Assurer le reporting des expériences terrain

• Rédiger les rapports de fin de mission (rapport d’évaluation, d’exploration) et les transmettre au Responsable du service d’urgence, au Directeur des opérations et au Pool desk concerné
• Rédiger la partie Finance des rapports d’opération (rapports financiers missions, rapports bailleurs)
• Rédiger et partager les recommandations avec le RDD Finances sur la mission concernée et avec les fonctions supports concernées

Conditions :

• Cadre Autonome – CDD Expatrié – Temps Plein 5 mois (remplacement Congé maternité : possibilité de prolongation)

• Rémunération de 2 000 à 2 500€ bruts mensuels selon expérience

• Package: Prise en charge du transport, des frais de bouche et d’hygiène, hébergement individuel ou collectif, mutuelle. 5 semaines de congés payés et 20 JRTT par an.