Belgium

CANDIDATE PROFILE

Qualifications

• Previous humanitarian experience with an IO/INGO is mandatory
• Minimum 5 years in the field with an IO/INGO, 2 years in volatile context
• 2 years’ experience in a coordination position (Field Coordinator, Head of Mission, Emergency Coordinator)
• Strong interest and commitment to evolve in the risk management field of activity
• Experience in coaching and training of staff
• Excellent written and oral communications skills
• Ability to set priorities and organize his/her own work
• Fluent written and spoken English and French

Personal competences

• Ability to work independently
• Ability to plan and organize in stressful environment
• Strong capacity to work under pressure
• Sense of humor (even caustic) is highly appreciated

CONDITIONS

• 1 year “MIO contract” (fixed-term field contract) -  full-time
• Field position : salary according to MSF-OCB Field salary scale
• Position based in Brussels but mainly carried out (up to 70% of the time) in the field.
• starting  as soon as possible (October)
  

Deadline for applications: October 30th, 2017

Please submit all applications only by email to Delphine Evrard, at Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org stating “RM Trainer & Advisor” in the title

To apply, please, provide:

−      CV and Motivation letter

−      Your answers to the following questions (word document,A4, “Calibri” police, size 11)

1. What are the main topics to consider in a NGO risk management framework? (bullet-points)
2. How do you see your role regarding the decision making line? (5 lines max.)
3. If you have to design training, what are the main elements to consider? (bullet-points)
4. What evokes, for you, the concept of human factor in the risk management? (10 lines max.)
5. From your NGO experience, describe a situation where you had to take a decision under uncertainty. What were the factors you have considered? (20 lines)

 

CONTEXT

The MIO Risk Management (RM) Trainer & Adviser contributes to the security and safety support to the missions of MSF-OCB in terms of training, assessment and advisement.

He/She is a member of the Risk Management Unit (RMU), belonging to the Operation (OPS) department  

He/she reports regularly to the MSF-OCB Security Focal Point on the state of projects within his/her domain.

JOB PROFILE

Capacity Building and Training

• Conduct RM trainings at the headquarter and field level
• Evaluate needs for new trainings
• Contribute to the design & elaboration of the training’s offer in the RM area of expertise

Security assessment, Risk Analysis & Risk reduction

• Conduct RM assessment & contribute to the Risk Analysis and Risk Reduction process for the benefit of the missions
• Contribute to the design and elaboration of operational tools concerning RM of the MSF-OCB missions
• Contribute to the RMU operational research projects

Security support to the field

• On request, provide an operational support to the missions for the design and implementation of RM procedures in the field
• Contribute to promote an embedded RM culture among MSF-OCB missions

Other Tasks

• Assist and back-up the Security Focal Point on request.
• Participate to the daily administration of the MSF-OCB incident reporting system.
• Participate to the researches of MSF-OCB in the RM area of interest.

 

Profil recherché :

- étudiant(e) ayant un intérêt pour la défense des droits humains ; 
- étant capable de travailler en équipe et de façon autonome ; 
- ayant une très bonne maîtrise orale et rédactionnelle du français ; 
- ayant une bonne maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux ; 
 ayant une expérience auprès des jeunes ou dans l’animation (un plus).

Qualités nécessaires :

• Dynamique
• Débrouillard-e
• Très organisé-e
• Sociable
• Esprit d’initiative

Le programme Jeunesse recherche un-e stagiaire pour 3 à 6 mois à partir de septembre 2017.

Vous désirez allier vos compétences d’organisation, de rédaction et de gestion de projet à votre engagement pour les droits humains ? Vous avez toujours voulu mettre votre professionnalisme au service d’une organisation internationale de renom ?

Si oui, notre offre vous intéressera.

Le ou la stagiaire sera amené(e) à réaliser diverses tâches en lien avec nos actions auprès des jeunes et des écoles.

Missions :

 Contribution à la gestion des demandes des professeurs concernant nos outils pédagogiques et nos actions dans les écoles 
 Contribution à l’organisation logistique d’actions et de projets à l’attention des jeunes 
 Participation à des animations dans les écoles sur les droits humains et la migration 
 Contribution à la coordination et formation de notre réseau d’animateurs bénévoles 
 Contribution au développement et à l’actualisation d’outils d’animation et de dossiers pédagogiques 
 Tâches administratives liées au bon fonctionnement du programme 
 Rédaction d’articles pour l’espace jeunes de notre site internet et publication de posts sur notre page Facebook Jeunes

 

Informations complémentaires :

Il s’agit d’un stage/bénévolat non rémunéré. Seuls les frais de transport sous certaines conditions seront remboursés.

 

Pour poser votre candidature, rendez-vous sur notre site www.amnesty.be dans la partie "Stage".

Compétences nécessaires :

• Sensibilité à la question des droits humains et intérêt pour les questions internationales
• Excellentes capacités rédactionnelles en français
• Maîtrise de l’anglais (au moins passive)
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, GoogleDrive, etc.)
• Maîtrise et grand intérêt pour les réseaux sociaux
• Bonne connaissance de Photoshop. Savoir se servir d’un logiciel de sous-titrage est un plus.
• Esprit d’initiative
• Capacité de travailler sur des sujets parfois difficiles
• Capacité de concentration dans le stress et l’urgence
• Débrouillardise et autonomie

Nous recherchons un-e stagiaire/bénévole pour le programme communication digitale et service presse à temps plein pour une durée de minimum 3 mois à partir du 11 septembre.

 

Le-la stagiaire/bénévole travaillera en étroite collaboration avec la coordinatrice communication et campagnes, l’assistant presse et le responsable de la communication digitale afin de leur permettre de gérer de façon optimale le fonctionnement du programme communication et presse.

Si cela vous intéresse, voici le descriptif des tâches de cette fonction :

•   Mise en ligne quotidienne de l’ensemble des communiqués de presse d’AI et contribuer à leur partage sur les réseaux sociaux, et en particulier via Twitter 
•   Envoi des communiqués de presse à la base de données de journalistes 
•   Développement et mise à jour régulière de la base de données (contacts) de journalistes 
•   Suivi quotidien de la revue de presse (avec comme outil Auxipress) et constitution des revues de presse après une grosse communication d’Amnesty 
•   Prise de contact avec les rédactions locales (communales notamment) pour la promotion de nos actions au niveau local 
•   Rédaction de courts communiqués promotionnels de nos actions locales 
•   Recherche de photos dans la base de données d’AI 
•   Relecture et editing d’articles pour le magazine Le Fil d’Amnesty 
•   Rédaction de posts orientés Réseaux sociaux (pour Facebook, Twitter et Instagram principalement) 
•   Édition d’images et de vidéos accompagnant la communication sur nos réseaux sociaux

 

Il s’agit d’un stage/bénévolat non rémunéré. Seuls les frais de transport sous certaines conditions ainsi que les frais afférents à la mission seront remboursés.

 

Pour poser votre candidature, rendez-vous sur notre site www.amnesty.be dans la partie "Stage".

Profil:

• Master universitaire en sciences humaines, économiques ou en droit. Les candidatures dont le diplôme est supérieur ou inférieur au niveau requis ne seront pas prises en compte.

Compétences générales et spécifiques requises :

• Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans, avec minimum 3 ans dans le domaine de la coopération au développement (montage et suivi de projets), est exigée ;
• Une connaissance et une expérience en gestion de projets de développement dans les domaines de la santé (amélioration de la qualité de l’offre médicale / de la gestion hospitalière) est fortement souhaitée;
• Une connaissance du secteur ONG et des institutions soutenant la coopération indirecte (DGD, WBI, AFD, UE,…) est nécessaire;
• La maîtrise de la méthodologie d’ingénierie de projets, cadre logique, évaluation, indicateurs est exigée;
• Une connaissance des procédures et règlementations liées aux marchés publics (belges et européens) serait appréciée;
• Dans le cadre spécifique de son mandat avec la CDE-B : une expérience préalable de travail avec l’Afrique est nécessaire, si possible avec une connaissance pratique de terrain (pour la RDC en particulier);
• Une excellente connaissance orale et écrite de l'anglais est exigée, une bonne connaissance orale et écrite du néerlandais est fortement souhaitée ;
• Une maîtrise des outils MS Office (word et excel principalement) est exigée, une bonne connaissance dans l’utilisation des outils web est souhaitée ;

Qualités souhaitées:

• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à pouvoir effectuer plusieurs tâches en même temps, en respectant les échéances;
• Capacité à s’exprimer et à rédiger clairement et efficacement, aussi bien à des fins de communication interne (rapports, notes politiques, stratégiques,…) qu’à des fins de communication externe (recherche de fonds publics et privés, rapports,…);
• Diplomatie et sens des relations interculturelles ;
• Capacité à travailler (souplesse, organisation, communication, voyages) en interaction avec un environnement étranger ;
• Adaptabilité.

 

Présentation :

La Chaîne de l’Espoir Belgique (CDE-B) est une aisbl créée en 1997, et une ONG accréditée par l’État belge depuis 2004.

Ses actions couvrent un champ disciplinaire très spécifique – les soins spécialisés pédiatriques –, avec des pays en développement d’Afrique et d’Amérique latine. L’objectif poursuivi par la CDEB est de contribuer à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins de santé spécialisés pédiatriques, et en particulier des chirurgies. Pour ce faire, elle appuie partenaires et bénéficiaires dans plusieurs domaines, en accord avec ses axes stratégiques d’intervention : les soins aux enfants, la sensibilisation et le plaidoyer, l’accès médical et financier aux soins, l’apprentissage, la sécurisation de l’environnement technique et sanitaire médical. Elle agit principalement sur le renforcement (i) des compétences médico-techniques du personnel des hôpitaux, et (ii) des capacités humaines, scientifiques et de gestion des parties prenantes partageant, portant, ou intervenant dans les programmes.

La grande majorité des projets sont financés par la DGD, WBI (financements directs), l’AFD (financement de partenaires) et des fonds privés (les deux). La CDEB cherche aujourd’hui à diversifier ses sources de financements et à poursuivre le processus de professionnalisation entamé depuis plusieurs années dans la gestion de projets. 

Chaîne de l’Espoir/Chain of Hope – Europe (CoH-E) réunit plusieurs OSC partageant le même objectif : l’amélioration de la qualité et de l’accès des soins de santé spécialisés pédiatriques. À ce jour, les pays représentés sont : la Belgique, la France, le Grand-Duché de Luxembourg, l’Allemagne, l’Italie et le Portugal. Cette plateforme européenne est institutionnalisée depuis 2015 sous la forme d’une aisbl.

La CoH-E souhaite développer, amplifier et structurer les collaborations et synergies entre ses membres dans la perspective de mener des activités et construire des projets communs, afin d'en améliorer l'efficatioé et la portée de leur impact. À ce jour, les collaborations concernent principalement: (i) l'organisation de missions médico-chirurgicales avec des équipes pluridisciplinaires rassemblant des experts internationaux provenant de plusieurs pays différents et (ii) l'amplification d'un programme de formations théoriques et pratiques régionales (Afrique de l'Ouest, Afrique Centrale) sur les chirurgies pédiatriques, en collaboration avec les institutions académiques et le secteur hospitalier des pays partenaires. 

Périmètre de l’activité :

Pour la CDE-B : il s‘agit des pays en développement d’Afrique - Bénin, République Démocratique du Congo, Rwanda, Sénégal - et d’Amérique latine - Nicaragua.  

Pour la CoH-E : il s’agit des pays en développement de chacun des membres de l’aisbl.

Environnement de travail :

Au sein de l’équipe de la Chaîne de l’Espoir Belgique, le/la collaborateur.trice travaillera directement avec une personne : la directrice programme. Dans le cadre de la Chaîne de l’Espoir/Chain of Hope – Europe, il/elle travaillera avec le référent de chacune des associations membres.

Il/elle rendra compte de l’ensemble de l’activité à son supérieur hiérarchique : la directrice générale pour la CDE-B et le Conseil d’Administration de CoH-E.

Tâches :

Pour la Chaîne de l’Espoir - Belgique (0,5 ETP) :      

• gestion et suivi opérationnel des projets et programmes menés par l’ONG dans les pays partenaires ;
• participation aux travaux menés en interne au siège, visant à poursuivre la professionnalisation de sa gestion, notamment sur les procédures à mettre en place sur la gestion des marchés publics, en accord avec les règlementations des bailleurs de fonds principaux ;
• collaboration avec la directrice programme sur les travaux (internes et en synergie avec d’autres OSC) relatifs à la capitalisation des expériences et projets de la CDE-B.

Pour la Chaîne de l’Espoir / Chain of Hope - Europe (0,5 ETP) :

• organisation, coordination et suivi des échanges et réunions entre membres concernant le fonctionnement et les activités de l’aisbl ;
• structuration d’un programme commun sur 5 années (2017-2021), sur base d’une méthode participative avec tous les membres de l’aisbl ;
• création d’un réseau de contacts utiles au niveau européen ;
• représentation de la Chaîne de l’Espoir Europe à l’extérieur : plaidoyer, sensibilisation, présentation  des projets,…;
• participation à des conférences, ateliers ou tout autre événement porteur pour le programme de la Chaîne de l’Espoir Europe ;
• mise en place des procédures & règlements administratifs, financiers et juridiques de l’aisbl, en lien avec les règlementations préconisées par l’Union Européenne ;
• recherche de fonds, soumission de demandes de financements auprès de partenaires publics et privés européens.