• Profil entrepreneurial
• Très bonne connaissance de l’écosystème associatif, bailleurs de fonds, éducatif et entrepreneuriat social belge et international.
• Compétences attendues : vision stratégique et structurée, communication, diplomatie, goût pour les défis, capacité d’analyse, bon rédactionnel et aisance à l’oral en français et en anglais. La pratique du néerlandais est un plus. 
• Expérience en gestion de projet, en développement ou en gestion d'organisation, d’au moins 5 ans
• Expérience en encadrement d’équipe
• Expérience terrain très appréciée
• Le permis B est un plus

 

 

 

 

Notre structure

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG née en France en janvier 2007. BSF œuvre dans 25 pays pour que chaque femme et chaque homme, à travers le monde, puissent vivre dignement et s’épanouir à travers un accès facilité, ouvert et libre aux bibliothèques, à l’information et à l’éducation et ce, dans un souci constant de promotion de la diversité culturelle. Vous êtes convaincu que l’éducation et la culture permettent d’améliorer la réponse humanitaire ?

 

BSF a aujourd'hui des branches aux Etats-Unis, en Suisse et en Belgique. BSF mène d'ores et déjà des projets sur le territoire belge depuis 2016, en particulier avec l'adaptation de la Khan Academy au système scolaire belge. Connue pour ses courtes leçons vidéo sur tableau noir, la Khan Academy propose une plateforme révolutionnaire, interactive et ludique, pour apprendre, s’exercer, s’évaluer. Elle met à disposition gratuitement des contenus pédagogiques en ligne (leçons vidéos, exercices d’évaluation des compétences, outils de suivi, etc.) qui permettent un apprentissage personnalisé et interactif pour les apprenants de tout âge.

BSF a adapté en français et mis en ligne plus de 4500 leçons vidéo en mathématiques, biologie, physique, chimie, médecine et informatique. Depuis septembre 2016, BSF a pour objectif de faire connaître et de développer l’usage de la plateforme Khan Academy auprès des enseignants et des éducateurs en Belgique. Des formations sont organisées auprès de la communauté d’enseignants volontaires, une adaptation aux programmes scolaires belges est en cours et un lancement officiel est prévu pour l'automne 2017.

 

BSF développe également en Belgique les Voyageurs du Code, programme citoyen de sensibilisation à la programmation informatique (www.voyageursducode.fr).

 

En devenant directeur de BSF en Belgique vous travaillerez au développement de l'organisation dans le pays - en particulier de ses programmes phares que sont la Khan Academy, les Voyageurs du Code et l'Ideas Box - et son développement à l'international - à travers des actions de notoriété et de levée de fonds, la mise en oeuvre de partenariats, l'appui aux opérations internationales de l'organisation et le développement des liens avec les institutions européennes.

 

Avec un budget annuel de 9M d'€, BSF s'inscrit aujourd'hui comme référent dans son domaine. Plus d’informations sur www.bibliosansfrontieres.org

Nous rejoindre c’est intégrer une structure à taille humaine, jeune, dynamique et en pleine croissance. C’est surtout participer à des projets innovants à fort impact social.

Vous avez un profil d’entrepreneur ? Vous souhaitez mettre à profit votre expérience pour soutenir BSF et venir en aide à plus de deux millions de personnes? Ce poste est pour vous !

 

Missions

 

Le/la salarié/e sera sous la responsabilité directe du Conseil d'Administration de BSF Belgique et travaillera en lien étroit avec le Directeur Général de BSF France et la responsable du desk France/Belgique Il/elle aura les missions suivantes :

 

Gestion de l’association

• Elaboration, avec le CA, du plan stratégique de l'association
• Animation de la vie statutaire, gestion financière, partenariat, développement financier de l'association.
• Soutien à la préparation des réunions d’instance avec le Président.
• Participation aux instances en tant qu’invité et ressources.
• Instruction et mise en place des décisions du conseil d’administration.
• Gestion comptable et budgétaire en concertation avec les administrateurs (et en lien avec BSF France).
• Gestion des diverses démarches administratives (déclarations, demandes de subventions, élaboration des bilans de projets et dossiers d’évaluation des projets et postes aidés, ...).
• Ecriture du rapport d’activités et du rapport financier qui sera soumis au conseil d’administration.
• Gestion et développement des relations partenariales
•  Accompagnement et soutien des initiatives des bénévoles, des adhérents, ...
• Etre à l’écoute et répondre aux demandes du public.
• Compte rendu périodique de la gestion au Président
• Logistiques et services généraux (locaux, etc.)

Gestion des activités :

• Coordination des activités (planning, mise en oeuvre, relations avec les partenaires et bailleurs, etc.), en particulier des projets en cours à savoir la mise en oeuvre de la Khan Academy et du projet Voyageurs du Code en Belgique.
• Elaboration de nouveaux projets sur le territoire belge (opérationnel et budgétaire) et de continuant des existants (Khan Academy et Voyageurs du code).
• Accompagnement du personnel dans la mise en place, la menée, l’évaluation des actions
• Recherche de financements pour les actions
• Gestion de la promotion des actions
• Production des comptes rendus intermédiaires des activités et de leur suivi financier
• Développement de nouvelles activités

Gestion du personnel :

• Coordination de l’équipe (aujourd'hui 1 chargé de projet sur le projet Khan Academy et 2 jeunes en service civique)
• Recrutement de personnels permanents et occasionnels
• Gestion des plannings, des congés et répartition des tâches.
• Gestion administrative des salaires, charges sociales, déclarations d’embauche, des contrats de travail, ...

Appui au réseau BSF International :

• Veille stratégique (financements, tendances, projets, nouveaux acteurs, etc.)
• Développement de partenariats pour la conduite des actions internationales du réseau
• Participation à définition de projets et la levée de fonds pour la mise en oeuvre des actions internationales du réseau (opérées depuis Paris).
• Participations aux instances de concertation du réseau.

De nombreux déplacements à prévoir sur l’ensemble du territoire belge. 

 

MODALITES

Lieu : Bruxelles

Type de contrat: CDD de 6 mois (convertible en CDI).

Date de début : dès que possible

Salaire : à négocier selon profil + 50% du titre de transport

Pour candidater, remplir le formulaire :

https://bibliosansfrontieres.secure.force.com/Offres/saisieCandidat?offre=a0e58000009Tjs1AAC

 

Candidate Profile

• MSF Supply experience
• University degree or equivalent professional qualification in supply management
• Experience in training (hands on coaching and giving trainings to various levels of staff)
• Familiar with testing and monitoring system quality
• Experience in ERP system and Db management (an advantage)
• Understanding and experience in guiding change processes (an advantage)
• Attention to details, strong analysis and synthesis
• Good communication skill, flexibility and solution oriented
• Working knowledge of computer tools, especially Excel and Project office
• Good level of English and French, both  written and spoken

Conditions

• 1 year MIO contract (with possible extension)
• Based in Brussels but mainly carried out (up to 70% of the time) in the field - Full time (100%)
• Field position : salary according to MSF-OCB Field salary scale, legal leaves + “recuperation” leaves
• Starting October/November 2017

Deadline for applications : before September 11th 2017.

Application (CV + cover letter) to be sent to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org   

Context

Unifield is an Information System (ERP) aiming to replace the existing field management tools with a new solution that will integrate finance and supply, and be shared by all coordination and projects. The MSF Operational Center of Brussels started his deployment phase since January 2015. Today, together with OCA and OCG, 50 missions in the MSF movement are using the solution.

As member  of the OCB UniField deployment team, the mission of the Unifield Supply MIO is to implement the Supply module of the software in the field, performing mapping analyses, transfer knowledge and support  to the users in the field.

Under the direct supervision of :

• The UniField deployment manager for all deployment aspect of the project
• The UniField Supply Deployment officer for all technical aspect of the project

Job Profile

The MIO Unifield Supply will be required to perform the following main activities

• Mapping  analyze at HQ and field to prepare the deployment phase
• Software Supply configuration and Db migration / management
• Design training materials
• Training and coaching for  users in the missions
• Support the users for change management and new work organization
• Provide on-site regular reports, with extensive feedback & recommendations to the Unifield Supply Deployment officer and the UniField Supply Unit Support
• Ensure good coordination with the Finance team with an integrated approach for deployment
• Enforce & monitor the implementation in the field of all conditions required to deploy properly the Supply module and ensure a smooth transition from the existing software to UniField
• Capitalize all deployment related documentation for the project
• Develop the basic competences of the finance module

Formation

 Un diplôme universitaire, de préférence en sciences économiques et gestion 

Connaissances et expérience

•   Au moins 5 ans d’expérience en gestion comptable et financière et de préférence aussi en gestion des ressources humaines, dans un poste senior 
•   Expérience dans l’élaboration et la mise en place de processus de gestion financière et RH 
•   Excellente connaissance de la gestion d'une organisation (développement stratégique et organisationnel, gestion financière, gestion des ressources humaines, contrôle interne, suivi des KPI) 
•   Expérience dans la direction de processus de changements stratégiques et organisationnels, et expérience en tant qu’agent de changement 
•   Expérience avec les procédures des bailleurs de fonds (ex. DGD, ECHO, USAID) et avec le secteur de la coopération au développement est un atout 
•   Excellentes connaissances informatiques 
•   Bonne connaissance du français et de l’anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout

Compétences

•   Fortes capacités en leadership et en people management. Capacité et expérience démontrées à diriger et motiver des équipes dans plusieurs pays
•   Excelle à prester dans un environnement dynamique, à inspirer les parties prenantes et à les engager avec enthousiasme dans un projet
•   Orienté-e résultats
•   Excellentes capacités de communication et de réseautage
•   Fortes capacités d’adaptation à un contexte changeant 

Attitudes

•   Partager les valeurs (respect, transparence et durabilité), la vision et la mission de Vétérinaires Sans Frontières
•   Faire preuve de respect des autres et des autres cultures
•   Avoir l’esprit ouvert, avec une attitude positive, qui inspire confiance
•   Être disposé-e à voyager régulièrement en Afrique

ORGANISATION

En Afrique, des millions de gens vivent de leur cheptel. Mais les soins vétérinaires sont souvent insuffisants. Lorsque les éleveurs perdent leurs troupeaux, décimés par la maladie, la sécheresse ou les conflits, ils perdent tout : leur fierté, leur culture, leurs économies et leur garde-manger. En soignant le bétail et en améliorant la production, l'ONG Vétérinaires Sans Frontières lutte aux côtés des populations locales contre la faim et la pauvreté.

Vétérinaires Sans Frontières est une ONG belge ayant son siège à Bruxelles et des bureaux régionaux en Afrique de l’Ouest et dans la région des Grands Lacs. Vétérinaires Sans Frontières soutient des programmes de développement dans 8 pays d’Afrique : Mali, Burkina Faso, Niger, RD Congo, Rwanda, Burundi, Ouganda et Tanzanie.

En Europe, Vétérinaires Sans Frontières entreprend des activités de sensibilisation et de plaidoyer auprès des professionnels de l’élevage, des décideurs politiques et des consommateurs sur l’importance de l’élevage familial et des modes de production et de consommation durables au travers des dialogues.

DÉFIS

Nous sommes une organisation dynamique, reconnue internationalement pour son expertise et la qualité de son travail. Nous venons d’entamer un processus de changement organisationnel pour que les services de support de l’organisation (Finance, RH, IT, Admin et Logistique) puissent mieux répondre aux attentes de ses clients.

Nous sommes à la recherche d'un-e Directeur/-rice des Services de Support pour relever les défis suivants : 

•   Améliorer l'efficience des services de support de l'organisation et la suivre au travers d’indicateurs clés de performances ;
•   Amener l’organisation vers plus de stabilité financière ;
•   S’assurer que les stratégies financière et RH de l’organisation renforcent la position de Vétérinaires Sans Frontières en tant qu’acteur reconnu pour son expertise en matière d'élevage.

RÔLE

Le-la Directeur/-rice est responsable du bon fonctionnement des départements des services support – Finance, RH, IT, Admin et Logistique – qu’il/elle dirige en tenant compte de la stratégie globale approuvée par le Conseil d'Administration. Avec son énergie, son enthousiasme et son leadership, il/elle inspire et motive les employé-e-s des différents départements service.

Le/la Directeur/-rice des Services Support rapporte au Directeur Général. Il/elle fait partie du Comité de Direction et rapporte aussi au Conseil d’administration pour les départements services.

RESPONSABILITÉS

•   S’assurer que les différents départements Services fonctionnent de manière optimale et décentralisée ;
•   Contribuer au développement stratégique de l’organisation ;
•   S’assurer que la stratégie pour tous les services (gestion financière, gestion ressources humaines, IT, etc) soit développée sur base de la stratégie globale ; 
•   S’assurer qu’un cadre motivant de gestion financière, comptable et de contrôle interne, de gestion des ressources humaines, IT, etc. soit développé/amélioré et mis en œuvre ;
•   Veiller à ce que l’organisation dispose de tableaux de bord financiers fiables et pertinents et en assurer la communication aux parties prenantes ; 
•   S’assurer que les rapports financiers soient produits et soumis de manière conforme aux exigences des bailleurs de fonds et veiller au bon déroulement des audits financiers ;
•   Diriger et assurer le coaching d’une équipe internationale.

COMMENT POSTULER ?

Merci d’envoyer avant le 30 septembre 2017 votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi que les noms et coordonnées de trois personnes de référence par voie électronique à director@vsf-belgium.org.

 

Les candidats doivent être éligibles à travailler dans l’Union Européenne.

 

Pour plus d’informations sur notre organisation : www.veterinairessansfrontieres.be

Profil:

• Vous disposez d’un diplôme universitaire (ou d’une équivalence à travers votre expérience).
• Vous avez minimum 10 ans d’expérience en gestion commerciale dont une partie dans une fonction stratégique avec la gestion d’une équipe.  Vous avez une experience en category management et en key account management.  Une expérience en gestion de supply chain est un plus.
• Vous avez une capacité à interagir à un niveau très senior (direction, CEO) avec nos partenaires du retail et de l’industrie et un haut pouvoir de conviction.
• Vous avez une expérience en FMCG et/ou en food retail
• Vous êtes trilingues (écrit et parlé), Néerlandais, Français et Anglais.
• Vous avez l’esprit d’équipe et êtes dynamique et ambitieux.
• Vous avez de bonnes capacités analytiques et êtes à l’aise avec les chiffres, en particulier les chiffres de ventes et les chiffres de marché (GfK, Euromonitor,…)
• Vous avez les pieds sur terre et êtes orienté résultat, vous travaillez de manière autonome
• Vous êtes au courant des derniers développements sociétaux en termes de développement durable.
• Vous croyez en la valeur ajoutée du commerce équitable et avez une affinité pour les problématiques Nord-Sud.
• Vous avez un très bon réseau et êtes un gestionnaire d’équipe né.

 

Nottre offre:

• Contrat à plein temps, à durée indéterminée
• Un job plein de défis dans une organisation animée par des valeurs fortes, dans un bâtiment durable situé dans un quartier agréable du centre de Bruxelles. 
• Une rémunération en ligne avec le secteur des ONG, un remboursement des tranports en commun, une assurance groupe, des chèques repas et des écochèques.

Fairtrade est le label international pour le commerce equitable qui applique le principe de ‘trade not aid’.  Fairtrade fait en sorte que les agriculteurs fragilisés du Sud recoivent un prix équitable pour leur production et puissent travailler dans des conditions sociales correctes tout en respectant l’environnement. 

 

Fairtrade Belgium SCRL recherche un/une

Head of Industry Engagement (m/v/x)

Fonction

Vous faites en sorte, avec votre équipe, que les acteurs belges de l’industrie (fabricants et distributeurs) s’engagent plus avant dans leur soutien au commerce equitable.  Plus spécifiquement:

• Vous définissez avec votre équipe et le management team de Fairtrade Belgium la stratégie commerciale vis à vis des partenaires BtoB.
• Vous développez les ventes des produits labellisés Fairtrade en conseillant les fabricants et les distributeurs (retail et foodservice) sur leur politique d’assortiment et sur leur politique de soutien à ces produits.
• Vous positionnez Fairtrade en tant que solution dans la politique de développement durable de nos partenaires.  Dans ce cadre, vous développez pour les partenaires des solutions spécifiques pour les aider à approfondir leur impact au niveau des chaines d’approvisionnement (avec un focus sur l’amélioration des conditions de vie des petits producteurs).
• Avec votre équipe et le soutien du département communication, vous contribuez à travers la communication de vos partenaires, à faire la promotion du commerce équitable auprès de leurs consommateurs.
• Vous rendez-compte au management team et au conseil d’administration de l’évolution des performances commerciales de l’organisation et proposez des mesures correctives en cas de besoin
• Vous enthousiasmez l’équipe commerciale (3 business developers et un producer and trade relations expert ) et la coachez sur base de l’expertise acquise au cours de votre carrière.  Vous accompagnez le team dans l’exécution de la stratégie.
• Vous êtes, à terme, reconnu dans le monde de l’industrie alimentaire et du retail en Belgique comme un expert en développement durable.
• Vous faites partie du management team de Fairtrade Belgium et, à ce titre, vous participez à toutes les décisions stratégiques et opérationnelles concernant la gestion de l’organisation