Détails de l'annonce
Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/strategic-buyer-%E2%80%93-indirect-procurement-%E2%80%93-headquarters-f-m
Adresse email : camille.dumonceau@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 13/08/2018
Date limite : 04/09/2018
Profil
PROFIL DU CANDIDAT
- Formation commerciale ou achats (Master)
- Minimum 3 ans d’expérience en étude de marché, négociation et mise en place de contrats commerciaux, connaissance des achats indirects (services, IT…) appréciée
- Compétences techniques : bases d’analyse financière, analyse de données (maîtrise d’Excel), maîtrise des techniques de négociations, connaissances des contrats d’achats
- Maîtrise du français et anglais oral et écrit indispensable, connaissance du néerlandais appréciée
- Compétences fonctionnelles : travail en équipe transversale et en mode réseau, gestion de projet
- Autres compétences : rigueur et organisation, autonomie, esprit d’analyse et d’initiative, qualités relationnelles, négociateur, bon communicateur, diplomate
CONDITIONS
- CDI, temps plein, basé à Bruxelles
- Assurance hospitalisation (DKV) – plan de pension – Remboursement 100% des transports en commun - cantine.
- Début de contrat: dès que possible
CV et lettre de motivation sont à envoyer avant le 05/09/2018 à l’adresse mail Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org, référence « strategic buyer » en objet.
Description
CONTEXTE
Au sein de MSF OCB (Operational Center Brussels), le département Achats dépend de la Direction Supply Chain et son mandat couvre le sourcing et l’assurance qualité couplés aux achats internationaux, les achats réalisés sur le terrain et les achats indirects pour les sièges.
La mission du département Achats est d’assurer l’acquisition de produits et services répondant aux besoins opérationnels tout en remplissant les critères de qualité (produit et service) et en permettant de professionnaliser la fonction Achats sur tous les périmètres de OCB (siège, terrain et international, sections partenaires).
Ces achats indirects, tels que : énergie, assurances, impressions, communications, travaux d’aménagement, voyages, ICT, etc… concernent les sites de MSF-Belgique (Ixelles), de MSF Supply (Neder-Over-Heembeek), et le centre de formation EBC (Tour et Taxi). En outre, le support méthodologique et l’accompagnement dans le domaine des achats auprès des sections partenaires est prévu de démarrer dans les prochains mois.
Afin d’augmenter la couverture achats au niveau des sièges et d’apporter le support aux sections partenaires en vue d’optimiser le processus achats, le département Achats renforce son équipe avec la création d’un deuxième poste de Strategic Buyer pour les achats indirects.
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité du Directeur des Achats MSF Supply/Coordinateur Achats OCB, le Strategic Buyer décline la stratégie achats en plans d’actions sur son portefeuille et met en place ces plans dans l'objectif de répondre aux besoins exprimés par les clients internes, en :
- Déroulant la démarche achat (veille de marché, appel d’offres, négociations, contrats, suivi relation – long terme - fournisseurs)
- Recherchant l'optimisation économique tout en assurant la qualité de produit et de service demandée
- Travaillant en binôme avec les techniciens des départements responsables de la validation technique des fournisseurs, avec les responsables budgétaires et le département juridique
- Organisant la chaîne documentaire liée aux dossiers d’achats et aux contrats
- Il/elle contribue à l’amélioration des outils et méthodologies achats en collaboration avec les autres acheteurs.