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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Adresse email : Aurore.Mertens@oxfam.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 02/01/2024
Date limite : 02/01/2024

Profil

Votre profil :

  • Vous disposez d’un master ou vous pouvez vous prévaloir d’une expérience équivalent;
  • Vous avez de l’expérience dans un ou plusieurs des secteurs humanitaires suivants: systèmes alimentaires, activités génératrices de revenus, Education Mondiale et Solidaire, campagnes, justice de genre, justice climatique, aide de première urgence …
  • Vous connaissez le secteur des ONG et humanitaire et avez une connaissance du paysage des bailleurs de fonds belges au niveau régional, provincial, 12.12, Fondation Roi Baudouin…  
  • Vous disposez d’une expérience dans la formulation de projets, la gestion et/ou la mise en œuvre de contrats de financement institutionnel et une connaissance de leurs règles contractuelles ;
  • Vous avez un niveau professionnel en néerlandais, anglais et français ;
  • Vous êtes entreprenant e, orienté·e résultats, engagé·e et rigoureux·se ;
  • Vous êtes flexible pour voyager ;
  • Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Vous doutez d’entrer dans le cadre ? Vous n’êtes pas certain·e d’être la bonne personne mais le poste vous intéresse ? Tentez votre chance : Oxfam est ancrée dans des valeurs fortes et nous nous assumons comme mouvement féministe, charpenté par des principes féministes. Nous sommes donc ouverts à tous les talents, toutes les différences; la diversité de nos équipes fait grandir chaque jour notre impact. Les candidat·e·s sont donc uniquement sélectionné·e·s sur la base de leurs motivations, qualités et compétences. Chacun·e peut recevoir, sur demande, un feedback détaillé sur sa candidature.

Description

Contrat à temps-plein (38H) à durée déterminée (remplacement de 3 mois, prolongeable) – Bruxelles

Oxfam est en lutte pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et construire une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en parole et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.

Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Responsable de partenariats institutionnels pour le département Finance.

En quoi consiste la fonction ?

Au sein du service « Partenariats institutionnels », composé de six responsables et d’une cheffe de service, vous gérez le portfolio constitué de plusieurs bailleurs de fonds de manière autonome.

Dans votre fonction, vous initiez et maintenez des relations avec les bailleurs de fonds sous votre responsabilité directe, vous définissez et présentez de nouveaux projets, vous maintenez la relation avec ces partenaires institutionnels tout le long des projets. et vous faites le pont à l’interne sur le respect des règles de ces partenaires institutionnels.

Vos responsabilités :

  • Vous maintenez et renforcez la relation sur le long terme avec les différents bailleurs de fonds dont vous avez la charge. Vous suivez plusieurs contrats de financements institutionnels sur un cycle complet.
  • Vous participez à des consultations, groupes de travail et évènements organisés par les bailleurs. Vous analysez leurs cadre startégique et contractuel, formez et portez des propositions à l’externe et à l’interne en représentatiion de Oxfam.
  • En appui aux équipes chargées de la mise en œuvre des activités, sur le terrain ou en Belgique, vous contribuez à la formulation de projets et vous écrivez, vérifiez, finalisez et soumettez des propositions de projets de haut qualité.
  • En coordination avec les équipes thématiques et l’équipe qualité, vous suivez les contrats liés aux projets et aux programmes, vous assurez le bon respect des règles du bailleur et vous contrôlez la qualité des rapports dans le respect des règles et des normes d’Oxfam et de ses bailleurs. Vous veillez au respect du processus de Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL).
  • Vous vous rendez si besoin en mission pour formuler des propositions ou contrôler le respect des engagements contractuels en cours d’implémentation.
  • Vous participez à des consultations sur l’adoption de différentes politiques internes en vous appuyant sur votre expertise des bailleurs que vous suivez (Safeguarding, visibilité, procédure d’achat…).

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée déterminée de 3 mois minimum, avec possibilité de 4/5ème
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 2.999,34€ et 5.067,75€ pour 30 ans d’ancienneté ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, soutien appuyé à la formation, déplacements professionnels réguliers…
  • L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants.  Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
  • Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be) ;
  • Un plan de formation ;
  • Le lieu de travail est situé à Bruxelles.

Êtes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à obe.jobs@oxfam.org avec en référence « Nom Prénom + Responsable Partenariats Institutionnels ».

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : https://www.caritasinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 29/12/2023
Date limite : 31/01/2024

Profil

PROFIL

  • Formation supérieure (type Master) en finance ou en économie ;
  • Connaissance des concepts et processus de comptabilité générale ;
  • Capacité de dialoguer et de négocier avec d’autres services et des bailleurs de fonds ;
  • Maîtrise d’Excel et bonne pratique d’un logiciel comptable ;
  • Rigueur, intégrité, volonté d’apprendre et de trouver des solutions ;
  • Une expérience dans le secteur associatif subsidié est un atout ;
  • Maîtrise du français et bonnes connaissances en néerlandais et anglais ;
  • Autonomie, discrétion, assertivité et bonne résistance au stress ;
  • Sens de l’engagement et volonté d’investissement au service de nos organisations.

Description

CONTROLEUR/EUSE FINANCIER-E

CDI - Temps plein – Bruxelles

 

Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus vulnérables, sans aucune forme de discrimination.

Nous recherchons actuellement pour notre département Finance situé au centre de Bruxelles un-e Contrôleur/euse financier-e.

 

MISSION

Le Contrôleur financier/La contrôleuse financière analyse l’optimisation financière des centres d’hébergement, des projets du département Accueil et du recouvrement des subsides.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITES

  • Analyser l’optimisation financière des projets d’accueil et d’accompagnement des demandeurs/euses de protection internationale au sein de différents centres et projets répartis sur toute la  Belgique ;
  • Veiller à l’utilisation optimale des subsides alloués par les bailleurs, en collaboration avec les équipes décentralisées et la cheffe du département accueil ;
  • Réaliser des études financières ad-hoc en fonction de demandes ponctuelles ;
  • Elaborer des budgets et les monitorer, en collaboration avec les équipes décentralisées et la cheffe du département accueil ;
  • Exécuter des reportings mensuels ainsi que préparer et suivre des factures vers les bailleurs de fonds ;
  • Apporter un soutien aux équipes opérationnelles sur le volet financier des appels à projets ;
  • Mettre à dispostion des outils de suivi des dépenses pour les coordinateurs/rices des projets et la chef-fe du département accueil ;
  • Préparer et participer aux audits financiers exigés par les bailleurs de fonds ;
  • Suivre et comptabiliser les subsides.

INTERESSE-E ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à cv@caritas.be avec dans l’objet du mail « Contrôleur/euse financier-e » pour le 31 janvier 2024 au plus tard.

Caritas vous offre une fonction variée, riche en défis humains au sein d’une équipe dynamique faisant partie d’une organisation internationale de premier plan.

La personne retenue devra fournir 2 références professionnelles et un extrait de casier judiciaire 595.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Unicef Belgique - Unicef België
Site web : https://www.unicef.be
Adresse email : HDePooter@unicef.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon advocacy_officer_nl_-_mental_health_2024_-_publicatie.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 28/12/2023
Date limite : 14/01/2024

Profil

PROFIEL:

  • Een universitair diploma of gelijkwaardige ervaring hebben. Een achtergrond in politieke wetenschappen, internationale betrekkingen of rechten en een goede kennis van het Belgische en internationale institutionele landschap zijn belangrijke troeven.
  • Een goede kennis hebben van het Belgische institutionele landschap en de mechanismen voor de implementatie van kinderrechten op nationaal en internationaal niveau.
  • Affiniteit hebben met het referentiekader van het Verdrag inzake de Rechten van het Kind en de monitoringsmechanismen van het Verdrag.
  • Over goede communicatieve vaardigheden beschikken, zowel mondeling als schriftelijk.
  • In staat zijn om zowel zelfstandig als in teamverband te werken, alsook binnen een netwerk.
  • Je bent stressbestendig.
  • Je bent betrokken, dynamisch en steeds bereidt om (bij) te leren.
  • Uitstekend Frans- of Nederlandstalig zijn. Een goede (actieve) kennis hebben van de andere landstaal (voor informatie-uitwisseling met collega's en interactie met verschillende platformen en beleidsmakers). Tevens een goede (eerder passieve) kennis van het Engels hebben.
  • Politieke neutraliteit. Niet betrokken zijn bij of lopende activiteiten hebben in een politieke partij.
  • Gedomicilieerd zijn in België.

ERVARING EN VAARDIGHEDEN:

  • Je zet je in voor kinderrechten en hebt een goede kennis van het Belgische institutionele landschap en de mechanismen om kinderrechten te implementeren.
  • Je hebt 1 tot 2 jaar ervaring in advocacy of in één van de sectoren gelinkt aan kinderrechten, mensenrechten, samenwerking of onderzoek.
  • Het volgende zal een toegevoegde waarde zijn voor de uitvoering van deze functie: ervaring in de wereld van kinderen; ervaring in de behoeften en zorg van kinderen in kwetsbare situaties.

WIJ BIEDEN:

  • UNICEF België biedt u de kans om te werken in een boeiende en resultaatgerichte functie gewijd aan de bescherming van de rechten van het kind, als onderdeel van een dynamisch en gemotiveerd team.
  • Wij bieden u een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Onze kantoren bevinden zich in Brussel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Voor meer informatie over UNICEF België: www.unicef.be 

 

INTERESSE?

Stuur je sollicitatiebrief en CV vóór 14 januari 2024 ter attentie van Hannelore De Pooter (e-mail: hdepooter@unicef.be) met als onderwerp "Advocacy Officer".

Description

UNICEF is het Kinderfonds van de Verenigde Naties (VN), de grootste organisatie voor kinderen en hun rechten in de wereld.

Op basis van concrete hulpacties, onderwijs, medische zorgverlening en beleidsbeïnvloeding is het onze ambitie om ieder kind de best mogelijke kansen te bieden. Zowel in noodsituaties als in het dagelijkse leven, waar ook ter wereld. We zijn er voor ieder kind. Want ieder kind heeft recht op een goede start in het leven, op een echte kindertijd, een volwaardige ontplooiing en ontwikkeling van talenten. Al deze rechten zijn vervat in het Internationaal verdrag voor de Rechten van het Kind. Het is de unieke missie van UNICEF (wereldwijd én in België) om deze rechten te doen naleven en te helpen realiseren.

Het Belgisch Comité voor UNICEF (UNICEF België) is een stichting van openbaar nut naar Belgisch recht.

Om het advocacy team te versterken, zijn we op zoek naar een Advocacy Officer met als missie het bepleiten van kinderrechten in België, in samenwerking met gouvernementele en niet-gouvernementele partners.

Je rapporteert aan de Advocacy Manager en maakt deel uit van een team toegewijde en enthousiaste collega's die zich elke dag inzetten voor kinderrechten.

FUNCTIE:

  • Je bent verantwoordelijk voor de belangenbehartiging met betrekking tot kinderrechten binnen UNICEF België en meer specifiek voor belangenbehartiging met betrekking tot de implementatie van kinderrechten in België, in samenwerking met onze gouvernementele en niet-gouvernementele partners.
  • Je ondersteunt de belangenbehartiging met betrekking tot de geestelijke gezondheid van kinderen en je ondersteunt ook je collega's in andere strategische domeinen, met name met betrekking tot het klimaat, armoede en het monitoren van kinderrechten in België en internationaal. 
  • Je monitort de toepassing van kinderrechten in de Belgische wetgeving en volgt de Concluding Observations van het Comité voor de Rechten van het Kind gericht aan België op.
  • Meer in het algemeen neemt de Advocacy Officer actief deel aan de verwezenlijking van de strategie van UNICEF België en voert hij zijn activiteiten autonoom uit volgens de doelstellingen van zijn afdeling of projecten.

VERANTWOORDELIJKHEDEN:

  • Als Advocacy Officer initieer en onderhoud je contacten met stakeholders die betrokken zijn bij de implementatie van kinderrechten: overheidsdiensten, parlementsleden, kabinetten, NGO's, etc. Meer in het algemeen onderhoud je contacten met stakeholders die betrokken zijn bij kinderrechten in het algemeen. Meer in het algemeen onderhoudt u contacten met stakeholders die betrokken zijn bij kinderrechten in het algemeen.
  • Je blijft op de hoogte van relevante politieke en juridische ontwikkelingen en identificeert kansen en uitdagingen voor het bevorderen van kinderrechten door een case op te bouwen op basis van gegevens. 
  • Je neemt deel aan teamvergaderingen binnen je afdeling. Naast interne contacten identificeert, selecteert en verankert u zelfstandig externe contacten met betrekking tot kinderrechten in België.
  • U stelt nota's, ontwerpen en rapporten op over kinderrechten ter ondersteuning van gouvernementele en niet-gouvernementele actoren. Je stelt adviesnota's op en geeft presentaties, zowel intern als extern.
  • Binnen een overeengekomen kader vertegenwoordig je UNICEF in verschillende gouvernementele en niet-gouvernementele overlegorganen en platforms.
  • U werkt mee aan de uitvoering van het gezamenlijk strategisch plan en de actieplannen van de afdeling Advocacy. Je bewaakt de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) en het budget dat aan jou is.
  • Verantwoordelijk voor de realisatie van je projecten, rekening houdende met de vooropgestelde KPI's, budget en timing.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : https://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : rue des Quatre-Vents 60 - 1080 Bruxelles /
Fichier : PDF icon 20231222_headofpolicyannonce.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 27/12/2023
Date limite : 14/01/2024

Profil

  • Vous disposez d'un master (ou équivalent par l'expérience) et de 5 ans d'expérience pertinente.
  • Vous connaissez et vous vous reconnaissez dans les principes féministes et l’approche fondée sur les droits humains.
  • Vous avez une bonne compréhension des enjeux liés aux thématiques de plaidoyer mises en œuvre par l’équipe Policy.
  • Vous avez une bonne connaissance de la stratégie d’Oxfam Belgique.
  • Vous êtes collaboratif·ve et savez impliquer et motiver une équipe tout en étant capable de prendre des décisions.
  • Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Vous avez une excellente maîtrise du néerlandais et/ou du français (et une bonne compréhension de l’autre langue) et de l’anglais.
  • Vous êtes une personne enthousiaste, créative, proactive et autonome.
  • Vos valeurs et normes sont étroitement liées à la vision et à la mission d’Oxfam.

Description

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui luttent ensemble contre les inégalités et l’injustice de la pauvreté.
En collaboration avec les équipes Oxfam sur le terrain, des organisations partenaires locales et des allié·es, nous travaillons en vue d’un changement durable en accompagnant des communautés vulnérables sur le chemin de prise en main de leur destin. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets qui visent un changement structurel et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

En quoi consiste la fonction ?

Au sein du département ‘Programmes & Plaidoyer’ (P&A), vous coordonnez l’équipe Policy. Vous mettez en œuvre la stratégie d’Oxfam Belgique, ainsi que le programme DGD Belgique d’Oxfam Belgique pour son versant plaidoyer (« Plaider pour une économie juste, durable, inclusive et transformatrice en genre »).
En collaboration avec l’équipe, vous traduisez cette stratégie dans la mise en œuvre du travail de plaidoyer politique sur les différentes thématiques portées par l’équipe. Vous agissez en tant que sounding board et back up éventuel sur les dossiers, études, trajectoires et alliances portées par les collaborateur·rice·s. Vous assurez le lien avec les points focaux plaidoyer dans les autres équipes du département P&A, ainsi qu’avec plusieurs services dans d’autres départements (communication, campagnes, learning, admin-fin, financements institutionnels ...) ainsi qu’avec Oxfam Fair Trade via divers espaces de collaboration interne. Enfin, vous êtes responsable du mainstreaming du genre et de l’application des principes féministes au sein de l’équipe.
Vous participez à la prise de décisions au sein du département P&A, notamment au sein de la Management Team où vous représentez l’équipe. Vous êtes également en charge du lien avec Oxfam Magasins du Monde pour la cohérence du plaidoyer d’Oxfam-en-Belgique, ainsi qu’avec les autres affiliés européens et le bureau EU d’Oxfam International, notamment au sein du groupe de travail Heads of Advocacy EU.

Vos responsabilités :

  • Avec l’équipe, vous portez notre plaidoyer politique en Belgique et au niveau européen en collaboration avec le bureau européen d’Oxfam International et les autres affiliés européens, ainsi qu’avec nos allié·es belges et européen·nes.
  • Vous assurez la gestion administrative de l’équipe, notamment le suivi de ses budgets.
  • Vous assurez la gestion RH de l’équipe et portez attention au bien-être des collègues.
  • Vous suivez les objectifs établis pour l’équipe dans son plan annuel et son plan opérationnel (financements institutionnels), et coordonnez le rapportage du plan annuel précédent.
  • Vous coordonnez la mise en œuvre et le suivi du programme DGD Belgique pour son objectif spécifique plaidoyer (OS2), y compris les collaborations prévues dans ce cadre, avec l’équipe et les autres services concernés.
  • Vous êtes responsable du sign-off institutionnel selon la procédure en vigueur.
  • Vous représentez l’équipe dans les organes de décision du département (Management Team, Bid Board), dans les réunions du middle management d’Oxfam Belgique, et plus largement dans la coordination avec les autres équipes et départements d’Oxfam Belgique.
  • Vous assurez l’intégration et le suivi des éventuels nouveaux engagé·e·s.
  • Vous représentez Oxfam Belgique au sein du groupe Heads of Advocacy EU auprès des autres affiliés européens Oxfam.

Oxfam vous propose :

  • Un contrat à temps plein (38h) à durée indéterminée ;
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2.999,34 € et max 5.067,75 € pour 30 ans d’expérience pertinente) ;
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13e mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, soutien appuyé à la formation ;
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
  • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Head of Policy » avant le 14 janvier 2024.
Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidat·e·s sont donc sélectionné·e·s sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine, de l’orientation sexuelle ou de l’identité de genre.
Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'iels partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos : https://www.oxfam.be).

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 26/12/2023
Date limite : 14/01/2024

Profil

Education & Experience

  • Education or proven record in information and knowledge management/change management initiatives mandatory
  • MSF experience in Logistics, with a minimum of 4 years international experience in our contexts of intervention mandatory
  • Minimum 2 years of experience in coordination positions is an asset

Competencies

  • Proven people management skills and proven experience in a leadership role, favoring ownership and engagement
  • Proven strategic skills in MSF operations
  • Strong ability to adapt to different context, people and environment
  • Demonstrate problem-solving aptitude, creativity and initiative
  • Strong communication skills (both oral and written) at various levels
  • Strong ability to lead and organise teamwork, promoting trust and enthusiasm

Languages

  • Proficient level in English and French, both spoken and written mandatory
  • Other commonly used languages in MSF (Spanish, Arabic, Portuguese) are an asset

Description

CONTEXT

Logistics at MSF aims at providing the best environment of care for MSF beneficiaries and medical teams activities through a pragmatic and solution-oriented approach. MSF operations are very diverse and constantly evolving, requiring Logs to continuously adapt to provide appropriate solutions[1].

The Logistics Department’s mission at MSF Operational Center Brussels (OCB) is twofold. Firstly, it is to provide the frame of action of Logs on the field. Secondly, it provides access to support (both in technical and intervention families), knowledge as well as learning & development opportunities for field Logs to be able to carry out their mission.

For these purposes, our Logistics department  is composed of 3 main units:

  • The Log Support Unit (LSU) provides direct support to Logs in Operations in intervention and technical families and identifies needs to be tackled by other Log entities.
  • The Workforce Unit (WFU) ensures that the Log workforce is available and prepared to contribute to operational ambitions in their project/mission.
  • The Knowledge Management Unit (KMU) aims at improving access to information, knowledge, and the variety of support means for Logs in the field.

The Knowledge Management Unit (KMU) intends to empower the Log community to capture, access, and share information and know-how. It provides means for diverse and transversal support, ultimately enabling more autonomy, informed decision-making for Logs and equal access to the opportunities information and knowledge can offer. The unit has 7 main domains of activities: data, information and knowledge management, internal communication, asset management, GIS (Geographical Information System), and field support systems (including Sherlog, the platform for Log field support, including the Knowledge Base, Community and Helpdesk). The unit represents the department on several transversal topics and platforms such as ICT, IKM (Information & Knowledge management), and Data Protection.

As KMU Coordinator, you are part of the management team of the Logistics department (Log Committee), under the line management of the Logistics Director.

MAIN RESPONSIBILITIES

Team management

  • Lead, supervise (line management) and support his/ her team, composed of the Log information manager, Sherlog project manager and OCB GIS referent
  • Define, prioritize, and coordinate the unit’s activities, considering the OCB Log orientations, global Log department objectives, and with a clear focus on capturing and addressing field needs
  • Plan and follow up the unit’s resources regarding HR and budget
  • Grow and sustain safe spaces within the team for feedback, exchanges, and discussions
  • Ensure adequate information management within the team: clear repositories for working documents/publication of documents, follow-up of activities, and dissemination of achievements

Coordination of the unit’s activities  

Considering the rationale of the unit, its current objectives, and the needs expressed by the Log Support Unit (LSU), define, prioritize, plan, and ensure implementation and dissemination of the unit’s activities, in the different domains:

  1. 1.1. Data, information & knowledge management:
  • Coordinate the development and implementation of the Log IKM strategy, in line with the OCB IKM strategy. Define and prioritize initiatives to achieve the strategy
  • Coordinate the development of dashboards for analytics, monitoring, and overview of activities, providing means for field Logs to make data-driven decisions, to monitor minimal requirements, and enable the Log department to adapt its support
  • Establish, raise awareness of, and monitor usage of the information management processes, for HQ or field staff, to ensure global coherence and clarity between the different tools and platforms (Department Teams, Ops Digital Desk, global Log project repository, Sherlog, I drive, intranet, etc.). Go towards simplification and rationalization of these platforms
  • Provide opportunities for knowledge capture and sharing, to value Log experiences at all levels of the organization, provide learning opportunities, contribute to operations effectiveness, and foster a culture of knowledge-sharing. This includes but is not limited to, supporting capitalization efforts, growing and sustaining communities of practices, organizing knowledge-sharing events, and serving as a reference to leverage and facilitate collective intelligence during meetings, workshops and events
  • Ensure coherence and alignment throughout the Log knowledge base (reference documents and tools), to simplify the access and usage for all Logs
  • In accordance with OCB’s data protection policies, oversee Logistics’ data collection, validation, and storage processes across various sources. Ensure data accuracy, integrity, and security
  1. 1.2. Internal communications: create a dynamic and interactive environment within the Log community, lowering HQ/Field communication barriers. This involves sharing information, experiences and events, considering diverse perspectives, and providing opportunities for reflection and discussion
  2. 1.3. Asset management: ensure the availability of a clear framework for OCB asset management, including the definition and implementation of a roadmap for future developments of tools and modules linked to the thematic. Develop, expand, and sustain mechanisms for the continuity and sustainability of asset management activities in the field. Collaborate with the LSU to monitor data quality
  3. 1.4. Field Support Model: Ensure coherence, awareness, ownership, maintenance and development of the 3 pillars of the Log field support model: Knowledge Base, Community and Helpdesk. Ensure a clear framework for field visits, and associated means to disseminate visit reports and follow-up on recommendations
  4. 1.5. GIS – Geographical Information Systems: Together with GIS referent, keep a global overview of GIS activities in OCB. Provide inputs, challenges, and ideas to the intersectional GIS Strategic committee (where the Logistics Director attends)

Ensure a close collaboration with the Log Support Unit (LSU) coordination and with the Logs in operations (LogCells, RST Logs, LogCos) to gather field needs and build ownership of the developments, products and services of the unit

Ensure that the unit’s objectives and activities are aligned with the global Log department objectives, the Log orientations, OCB’s IKM Strategy and OCB’s strategic orientations. Together with the team, ensure that these objectives and activities are translated into actionable/measurable/visible steps with clear deliverables

Organizational goals, transversal platforms and initiatives:

  1. Contribute actively to the management platform of the Log department (Log committee) on transversal initiatives and events coordination
  2. On demand, coordinate transversal initiatives (intra or inter-departmental), acting as project manager or facilitator
  3. Contribute to OCB inter-departmental platforms linked to Information & Knowledge Management:
    • IKM- Information & Knowledge Management Steering Committee & related Working groups – participation & contribution to this transversal platform; ensure coherence & alignment of Log initiatives, share perspectives, ongoing initiatives and developments
    • Log focal point in the ICT Project Portfolio Committee
    • OCB Privacy, in collaboration with the DPO (Data Protection Officer)
    • Be an active member of steering committees of transversal projects linked to IKM 
  4. Contribute actively to OCB’s organizational changes, fostering field autonomy and accountability (in line with the Field Recentralization programme), contextualized solutions (in line with the Networked OD), equal opportunities (in line with the DARA- Diversity and Anti-Racism), environmental footprint reduction and climate change adaptation (in line with the CEH- Climate, Environment & Health program) and towards becoming a learning organization (Learning & Development strategy)
  5. Proactively stay informed and benchmark internal and external initiatives in all domains linked to the position to get inspired

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Mobility: willing to travel 2 – 3 times per year to MSF projects, meetings, etc.
  • Contract type: Open-ended contract – Full-time – Homeworking maximum 50% per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs 
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 14th of January 2024

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-log@brussels.msf.org and mention “KMU Coordinator” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")!

No MSF experiences? Check out other job offers on our website.

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

 

[1] Logs in Operations – 2020-2023 Orientations - Click to download or available upon request.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 26/12/2023
Date limite : 14/01/2024

Profil

Education & Experience

  • MSF experience with a minimum of 4 years of international experience in our contexts of intervention mandatory
  • Minimum 2 years of experience in coordination positions is an asset
  • Education or proven record in HR strategies and change management initiatives mandatory

Competencies

  • Proven people management skills and proven experience in a leadership role, favoring ownership and engagement
  • Proven strategic skills in MSF operations
  • Strong ability to adapt to different context, people and environment
  • Demonstrate problem-solving aptitude, creativity and initiative
  • Strong communication skills (both oral and written) at various levels
  • Strong ability to lead and organise teamwork, promoting trust and enthusiasm
  • Good aptitudes in training and mentoring

Languages

  • Proficient level in English and French mandatory, both spoken and written
  • Other commonly used languages in MSF (Spanish, Arabic, Portuguese) are an asset

Description

CONTEXT

Logistics at MSF aims at providing the best environment of care for MSF beneficiaries and medical teams activities through a pragmatic and solution-oriented approach. MSF operations are very diverse and constantly evolving, requiring Logs to continuously adapt to provide appropriate solutions[1].

The Logistics Department’s mission at MSF Operational Center Brussels (OCB) is twofold. Firstly, it is to provide the frame of action of Logs on the field. Secondly, it provides access to support (both in technical and intervention families), knowledge as well as learning & development opportunities for field Logs to be able to carry out their mission.

For these purposes, our Logistics department is composed of 3 main units:

  • The Logistics Support Unit (LSU) provides direct support to Logs in Operations in intervention and technical families and identifies needs to be tackled by other Log entities.
  • The Workforce Unit (WFU) ensures that the Log workforce is available and prepared to contribute to operational ambitions in their project/mission.
  • The Knowledge Management Unit (KMU) aims at improving access to information, knowledge, and the variety of support means for Logs in the field.

The Log Workforce Unit (WFU) was created to recognize, cherish, support and develop the diversity of profiles, backgrounds, and origins within the Log family, in the various intervention and/or technical families. The unit’s aim is twofold: it ensures that the Log workforce is prepared to contribute to operational ambitions in their project/mission on one hand and takes a step back to consider the Log workforce in its globality, putting in perspective the Operational demand and contributing to the evolution of HR tools and processes on the other hand. To fulfil these aims, it works along 5 axes: Talent acquisition, data analysis, professional development, Direct support to LSU, HR collaboration and alignment. The unit works in close collaboration with the Log Support Unit (LSU) for needs analysis and priorities setting and in synergy with the HR department to review and adapt tools and processes.

As WFU Coordinator, you are part of the management team of the Log department (Log Committee), under the line management of the Log director and you respond to the following responsibilities.

MAIN RESPONSIBILITIES

Team management

  • Lead, supervise (line management), and support 2 Workforce Referents
  • Ensure information sharing, and alignment on initiatives and priorities with the functionally managed staff and their line managers: Log pool managers (2) and the Log & ICT Learning Partner
  • Plan and follow up the unit’s resources regarding HR and budget
  • Grow and sustain safe spaces within the team for feedback, exchanges, and discussions
  • Ensure adequate information management within the team: clear repositories for working documents/publication of documents, follow-up of activities, and dissemination of achievements

Coordination of unit’s activities

  1. Ensure the coordination of the unit’s activities. Considering the rationale of the unit, its current objectives and the needs expressed by the Log Support Unit (LSU), define, prioritize, plan, ensure implementation and dissemination of the unit’s activities, along the 5 axes of the unit and in line with their objectives:
    1. Talent Acquisition: ensure that MSF attracts and hires qualified individuals who can contribute to the Logistic Department goals (and the operational ambitions in their project/mission), through a standardized, transparent, and equitable process
    2. Data Analysis: collect and analyze data to allow Log and HR department to make informed strategic decisions and track progress toward workforce-related goals
    3. Professional Development: in collaboration with the L&D department, support and ensure learning and development opportunities match the workforce and the department needs
    4. Direct support to LSU (Logistics support unit): support LSU to ensure that employees are working efficiently and effectively to achieve the operational goals
    5. HR collaboration & alignment:
      • Collaborate with HR department to analyze (vertical and quality-oriented) HR data, identify trends, and create reports that inform decision-making. HR and Log can use these insights for better workforce management
      • Ensure alignment between HR activities and initiatives within the logistics department. strategic goals and objectives. This ensures that human resources support the broader mission and vision
  2. Ensure that the unit’s objectives and activities are aligned with the global Log department objectives and orientations. Together with the team, ensure that these objectives and activities are translated into actionable/measurable/visible steps with clear deliverables

Relationship with the HR department

  1. Build and sustain links and synergies with the OCB HR department, in HQ and partner sections, ensuring that the unit doesn’t work in isolation, that the HR department is aware of Log stakes and challenges and that the outcome of the WFU contributes to improving OCB HR processes
  2. Facilitate transversal platforms created by the unit, such as: 
    1. The LSU/PM (Pool Manager)/WFU platform, to share info on Log pool management, to be aligned on challenges and opportunities between Operational demand and Pool management, to take a step back on Log pools, to do talent spotting, and to make use of collective intelligence to move forward
    2. The Log DA (Development Advisor) / Recruiters / PM / WFU platform, gathering the Development advisors & Recruiters from OCB’s partner section and aiming at getting to know each other, improving information sharing and understanding each other’s challenges to see how to overcome them together
  3. Ensure an active link with the L&D Unit, together with the Log Learning partner, and linking with colleagues working on HR processes such as detachment, or on mentoring & coaching. Considering that the L&D Unit just underwent a restructuration, assess the need to create a more formalized platform with the unit
  4. Participate and contribute to the HR department’s key events on the definition of OCB HR future objectives (HR B&O, etc.)

Organizational goals and transversal initiatives

  1. Contribute actively to the management platform of the Log department (Log committee), on transversal initiatives
  2. On demand, coordinate transversal initiatives in the department, acting as project manager or facilitator
  3. Contribute actively to OCB’s transformational initiatives linked to the unit’s mandate, in their definition, implementation and dissemination. Ensure that the unit’s activities are aligned to these initiatives. So far, these include DARA – Diversity and Anti-Racism, L&D (Learning & Development) strategy, OCB staffing review 

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Mobility: willing to travel 2 – 3 times per year to MSF projects, meetings, etc.
  • Contract type: Open-ended contract – Full-time - Homeworking maximum 50% per week
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid
  • Meal Vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 14th of January 2024

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-log@brussels.msf.org and mention “WFU Coordinator” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

Position only open to candidates with previous MSF experiences ("Médecins Sans Frontières")!

No MSF experiences? Check out other job offers on our website.

MSF values diversity and is committed to creating an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

[1] Logs in Operations – 2020-2023 Orientations - Click to download or available upon request.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins du Monde - Dokters van de Wereld
Site web : https://www.medecinsdumonde.be
Lieu de l'emploi : A définir, Zone Horaire Mediterranée /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 26/03/2024
Date limite : 09/04/2024

Profil

FORMATION ET EXPERIENCE

  • Master en psychologie clinique
  • Expérience humanitaire de terrain avec des ONGs à l’étranger de 5 ans minimum, comprenant le traitement de questions de santé mentale et support psychosociale dans une perspective de santé publique et globale   
  • Expérience clinique avec les migrants/personnes déplacées, les victimes de conflits, les survivants de VBG 
  • Expérience dans la réponse aux besoins de santé mentale de populations
  • Expérience en coordination de staffs technique

COMPETENCES REQUISES

  • Familiarité avec les outils de gestion de projet, idéalement sur la thématique SMSPS
  • Maîtrise du package Office
  • Maîtrise du français et anglais, connaissance de l’arabe un atout
  • Capacités rédactionnelles
  • Connaissance en Réduction des Risques un atout

Description

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).
Nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

  • Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
  • Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
  • Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre site : https://medecinsdumonde.be

L'ESSENTIEL

Sous la supervision de la Direction Santé, vous êtes chargé du contenu stratégique et de l’appui opérationnel sur la SMSPS. 
Assurer le cadrage et la mise en œuvre des aspects techniques de la thématique Santé Mentale et Support Psychosocial (SMSPS) afin de préciser et d’implémenter la stratégie opérationnelle de MdM dans le respect de la vision, des missions et valeurs de l’Organisation.

Localisation dans les bureaux MdM d’un des pays sous la reponsabilité du rôle.

TÂCHES ET RESPONSABILITES 

En tant que Spécialiste de votre thématique SMSPS, vous êtes responsable de la conception de la stratégie et des modalités d’interventions SMSPS de MdM ainsi que de leur mise en œuvre dans le portfolio de pays sous votre responsabilité (pays prioritaires : Nord Afrique, Palestine / appuis ponctuels : Bénin, Cameroun, Mexique, Haïti).  Vous êtes en charge du soutien technique,  du suivi qualité des projets et des partenaires, de la formation et la supervision technique métier et les analyses de pratiques des équipes SMSPS de MdM, en coordination avec leur superviseur.e hiérarchique dans les pays respectifs. Le soutien technique comprend autant l’expertise clinique en réponse aux besoins en santé mentale des personnes que l’expertise dans l’analyse et les stratégies de réponse aux besoins des populations, avec des repères de santé publique et santé communautaire.      
Exemples de tâches :

Cadrage stratégique

  • Contribuer à définir une politique cohérente de l’organisation sur la SMSPS notamment par l’élaboration de notes de cadrage, de rapports
  • Garantir l’intégration de l’expertise SMSPS dans une stratégie institutionnelle transversale cohérente à travers une étroite contribution interdisciplinaire
  • Assurer le développement et faciliter la dissémination et mise en œuvre de la stratégie et des positionnements sur la SMSPS de MdM
  • Appuyer les équipes opérationnelles dans les définitions des stratégies par pays/mission, en collaboration avec les opérations et les autres référent∙es techniques afin de garantir la cohérence et qualité en lien avec la stratégie institutionnelle globale

Appui technique

  • Assurer l'évaluation des besoins et la cohérence du cadre technique de l'intervention SMSPS à travers la supervision technique mise en place auprès du personnel et des partenaires de MdM suivant les standards internes, nationaux et internationaux et en accord avec les politiques de santé des pays d’intervention
  • Assurer un soutien stratégique et technique aux équipes opérationnelles et techniques pendant les différentes phases du cycle de projet, afin de garantir l’implémentation des activités de SMSPS de qualité
  • Accompagner les Desks au siège et Coordinateur∙ices généraux sur les terrains dans leurs prises de décisions relatives à la thématique d’expertise et veiller à leur mise en place en tenant compte des contraintes spécifiques aux contextes
  • Participer, en coopération avec le MEAL, à la définition des indicateurs nécessaires pour le suivi, le reporting et l’évaluation de projets dans le domaine d'expertise

Renforcement de capacités

  • Garantir la connaissance et la diffusion des politiques, procédures et outils sur la SMSPS
  • Participer au développement de guidelines, de protocoles et d’outils harmonisés permettant une meilleure compréhension par les membres de l’organisation et une meilleure intégration dans les projets de la thématique d’expertise
  • En collaboration avec les référents techniques, animer le cycle capitalisation-formation sur sa spécialité, participer à la définition des contenus des formations, agir comme intervenant∙e aux formations internes dans la SMSPS

Rayonnement et réseau

  • Développer un réseau d’acteur∙ices santé, de recherche, humanitaires, associatifs ou autres de sa thématique d’expertise
  • Représenter MdM dans sa thématique d’expertise à l’extérieur
  • Appuyer et monitorer les actions de plaidoyer portant sur la SMSPS

En tant que Staff de la Direction Santé (DS) rattaché au siège, vous analysez, communiquez et apportez des améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants, afin de permettre le déroulement optimal des activités de santé et accroître l'expertise de MdM .
Exemples de tâches :

  • Participer au recrutement des fonctions techniques liées à la SMPSP
  • Assurer les briefings/débriefings des collaborateurs santé
  • Travailler en lien avec les référent∙es techniques pour garantir une cohérence avec les thématiques prioritaires et les approches transversales
  • Collaborer à l'alimentation et à la mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels de la DS
  • Participer à l'évaluation et à l'élaboration des Plans d'Actions Annuels de la DS
  • Fournir un soutien technique aux staff MdM terrains/ siège
  • Participer activement aux réunions internes (réunions hebdomadaires, semaine des missions, équipes pays…)
  • Rédiger des comptes rendus des réunions liées à ses activités et en assurer la régularité
  • Effectuer des visites terrain/projets (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques…)

En tant que Membre des équipes de coordination : participer activement aux réunions de coordination pays afin de garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions
Exemples de tâches :

  • Participer activement aux analyses des budgets et à l'identification des écarts, proposer des ajustements
  • Evaluer des méthodes/processus déjà en cours et leur application
  • Effectuer des visites terrain (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques…)
  • Participer activement aux activités du département des opérations (par ex : semaine des coordinateurs)

La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adaptée en fonction des besoins.
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.

NOUS OFFRONS

  • Une fonction enrichissante et essentielle, dans un environnement stimulant au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique au sein d’une équipe dynamique et engagée.
  • Un contrat de durée indéterminée à temps plein (5 jours semaine – 39h) ;
  • Lieu de travail : A définir, Zone Horaire Mediterranée

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser le plus rapidement possible votre candidature en utilisant le formulaire de candidature approprié , avant le 09/04/24. 
Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

MdM-Be ne demande aucune participation financière dans le cadre de la procédure de recrutement.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : www.caneurope.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon tor_training-line-managers_shared.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 22/12/2023
Date limite : 14/01/2024

Profil

ELIGIBILITY CRITERIA:

Requested experience and main qualifications for this consultancy work are described as follows:

  • Expert in management and leadership for non-profit organisations;
  • Demonstrated experience in working with NGOs;
  • Excellent level of written and spoken English.

Description

CONSULTANCY FOR:

● conducting a collective training “ Line-management for a healthy and thriving organisation” ;

● producing learning materials for basic, individual in-house training for future line managers, which may be complementary to or integrated into a broader training offer.

 

FORMAT:

● Online sessions, 10 to 16 hours, to be spread over 2024 and depending on proposal (i.e. individual prep time or reading to be included)

● The audience is made of the 14 line-managers in CAN Europe, as well as a few other staff members who could potentially take on a line management role in the near future.

 

ABOUT CAN EUROPE:

Climate Action Network (CAN) Europe is Europe’s leading NGO coalition fighting dangerous climate change. With over 200 member organisations active in 40 European countries, representing over 1.700 NGOs and more than 40 million citizens, CAN Europe promotes sustainable climate, energy and development policies throughout Europe.

 

The vision of CAN is a world actively striving towards and achieving the protection of the global climate in a manner that promotes equity and social justice between peoples, sustainable development of all communities, and protection of the global environment.

 

CAN Europe aims to empower civil society organisations to influence the design and development of effective climate change policy in Europe, both in the European Union as well as in European countries outside the EU.

 

BACKGROUND:

Following a period of rapid growth, CAN Europe now has a team of around 60 people with a wide range of European nationalities. Forty of them are based in our main offices in Brussels and the others work remotely from several locations in Europe. The working environment is largely digital, but in-person gatherings are still a very important element of our work culture.

 

Can Europe has 14 line-managers. Approximately half of them were promoted to a managerial position during the last 2 years; while the others, who have been in charge of a team for some time, are self-taught because they have never really had the benefit of training or they did it in previous professional experience, before joining CAN.

 

The majority of line managers manage 1 or 2 other staff members and department heads manage 5 to 9 other staff members. The 6 departments are: Administration, Communication, Network Development, Climate Policy, Energy Policy, and the Horizontal team. But in practice teams, sub-teams and individuals are highly interconnected and agile self-organisation of work is the main mode of operation, something we want to preserve going forward and that should be complimented by effective line management.

 

Over the past year, CAN Europe has set up a Management Team comprising the heads of department and the director, with the aim of strengthening the management and strategic supervision of the organisation.

 

Improving and consolidating our line management also connects with a new Culture Statement that the CAN Europe team drafted and adopted in June 2023, which intends to improve the wellbeing and the human quality (collaboration, trust, respect) of our ways of working, and foster healthy and transparent relationships between colleagues. Line management can be a key tool to drive these elements forwards as well as ensure improved coordination between teams and across the organisation.

 

OBJECTIVES:

Generally speaking, the priority of the training is to contribute to creating a healthy and thriving work environment, by strengthening capacities in both conflict resolution and strategic guidance. This main objective is broken down into three specific objectives, a brief description of which is given below. For each specific objective, the list of potential themes is non-exhaustive and provided for information only. It is up to the trainer to complete and prioritise the themes to be addressed in his training program.

 

1. Line-managers are equipped for successfully conducting their regular managerial duties:

 

- Team meetings & team leadership, including:

  • Communication and providing vision
  • Team development
  • Tasks management
  • Well-being management (including burn out?)
  • Work and time management (timesheet, holiday plan,…)
  • Conflict management

 

- Individual meetings & individual development; including:

  • Providing effective feedback and guidance
  • Nurturing individual development
  • Work load management and burn out prevention…

 

- Strategic planning workload management, including

  • Setting objectives and milestones including KPIs;
  • Priorisation;
  • Delegation;
  • Annual cycles…

 

- Reporting to their N+1 about their team

  • pass on useful information;
  • obtain the information they need to manage their team effectively
  • …

- Organisational development

  • leadership development including feminist leadership
  • organizational culture, values, transformational change management
  • personal development: emotional intelligence , self reflection,

 

2. Line-managers are sufficiently equipped to carry out internal processes where they are on the front

line:

 

- Individual evaluations and their follow-up, including

  • Making correct use of the insight and feedback from other colleagues
  • Writing a performance review
  • Setting individual objectives
  • Conducting a productive interview and provide useful feedback

 

3. A training toolkit for training future new line-managers:

  • Allowing them to get started with their regular duties
  • Laying a sufficient foundation for later more advanced training

 

ACTIVITIES & DELIVERABLES:

 

Activity 1: Develop a training program adapted to CAN Europe’s reality, level of knowledge:

  • 1st consultation with members of the staff to understand how CAN Europe's work is structured over the course of a year and prioritise the training needs in order to design a training plan including a recommended timetable of around 10 to 16 hours spread over 2024 in the most relevant way.
  • First draft of training program presented to CAN Europe
  • 2nd consultation call to discuss the training program
  • Final version

 

Activity 2: Provide reading/watching materials ahead of the training:

 

Activity 3: Online sessions (according to the agreed training program)

  • Sessions to be run on the trainers platform (zoom or similar) w/o technical assistance from CAN Europe
  • Ahead of each session trainer would provide a simple (light) exercise requiring from staff to come ready and prepared for the session.
  • The sessions will last approximately 2 hours
  • These sessions will be spread out over 2024, in line with our internal processes.

 

Activity 4: Toolkit for new line-managers:

  • The consultant will provide learning materials for basic, individual in-house training for future line managers, which may be complementary to or integrated into a broader training offer.
  • The toolbox must be able to be used by a more experienced line manager to train the new line manager, and it must also be able to be used by the new line manager independently.

 

METHODOLOGY:

  • The consultant is free to use his own techniques and methods;
  • Ex-cathedra presentations kept to a minimum;
  • Wherever possible, use active pedagogy and participatory processes;
  • Contents and approach in line with the principles of our cultural statement.

 

TENDER PROCESS:

Please send your methodology proposal together with your relevant experience and a financial bid by the

14th of January at midnight to the following mail address: cesar.chantraine@caneurope.org.

Tenderers whose bids are considered satisfactory will be invited for an interview in January 2024.

 

ADDITIONAL INFORMATION:

For clarifications and queries: César CHANTRAINE, cesar.chantraine@caneurope.org

Détails de l'annonce

Organisation : APEFE
Site web : https://www.apefe.org
Adresse email : f.tabart@apefe.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon graphiste_et_assistant.e_en_communication.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 22/12/2023
Date limite : 31/01/2024

Profil

Qualifications requises :

  • Diplôme de niveau bachelier reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles en animation 2D, animation 3D/vidéo, arts graphiques et infographie, communication visuelle, communication visuelle et graphique (liste non exhaustive)

Savoir-être :

  • Proactivité
  • Savoir travailler en équipe
  • Adaptabilité
  • Sens de l’observation
  • Créativité
  • Polyvalence

Savoir-faire et compétences :

  • Connaitre des procédés et contraintes d’impression
  • Connaitre le droit de la propriété intellectuelle
  • Maîtriser les techniques de dessin
  • Connaître les notions de perspective, de mise en page
  • Pouvoir synthétiser ou développer une idée
  • Avoir le sens des couleurs
  • Allier compétences techniques et fibre artistique
  • Bien connaître les publics visés
  • Travailler dans des délais courts
  • Maîtriser l’outil informatique et les logiciels spécifiques à la mise en page, aux retouches photos et au montage vidéo (Illustrator, Photoshop, Xpress, InDesign, Première Pro, Motion Design …)
  • Se tenir au courant des derniers logiciels et des dernières techniques sur le marché
  • Traduire les concepts en représentation visuel
  • Savoir-faire force de proposition
  • Tenir compte des contraintes techniques et budgétaires

Description

Position :

Sous l’autorité et la supervision de la Responsable Communication de APEFE, qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de l’équipe, le/la graphiste participera notamment au développement de la communication et notamment de la visibilité de l’APEFE. Pour faire face à la croissance de son activité, APEFE recrute un.e graphiste et assistant.e en communication.

Objectifs :

  • Participer à l’image et à la visibilité de l’APEFE
  • Améliorer l’image médiatique de l’association sur les réseaux sociaux
  • Participer à la communication interne et externe de l’organisation
  • Participer à la création de l’identité visuelle de l’organisation en développant les outils internes et externes de l’organisation

Contenu du poste :

  • Réalisation de supports de communication (rapports, brochures, powerpoints, roll-up, etc.) et mise à jour de ceux-ci
  • Réalisation de vidéos (corporate, interviews, motion design, whiteboard, 2D, 3D, etc)
  • Mise à jour de la charte graphique et de la nouvelle identité visuelle de l’organisation et déclinaison des templates
  • Appui aux équipes pour la mise en page des présentations lors des événements
  • Création et mise à jour de la charte de publication
  • Création et mise à jour d’une base de données avec les photos et les outils de communication des bureaux APEFE
  • Proposition au chef de service d’un agenda annuel de publications pour les événements et journées thématiques, rédaction du contenu écrit en relation avec les équipes et réalisation de visuels (photos ou vidéos) pour les réseaux sociaux
  • Production des signatures de mail en fonction d’un calendrier éditorial
  • Contribution à l’élaboration de contenus éditoriaux (articles et publications pour le site web ou les réseaux sociaux)
  • Contribution à la mise en place du nouveau site internet (articles, photos, vidéos, offres d’emploi, etc.)
  • Participation à la rédaction de la MECS impression, au procédé et effectue le suivi avec l’agence d’impression (choix du grammage du papier, qualité d’impression, vernis des logos, etc.)
  • Organisation et animation de formations internes (création d’un powerpoint, etc) à destination des équipes

Nous offrons :

  • CDI à mi-temps
  • Barème B du Service Public de Wallonie
  • Télétravail à 50%
  • Chèques Repas
  • Abonnement transport en commun
  • Date début : dès que possible

Pour poser votre candidature :

  • Être ressortissant de l’UE
  • Une lettre de motivation dans la langue de l’offre.
  • Votre curriculum vitae au format européen
  • Le tout à envoyer par voie électronique, au plus tard le 31/01/2024 avec la mention GRAPH-01-24 portée dans l’objet du message, à l’adresse : candidatures@apefe.org

Détails de l'annonce

Organisation : APEFE
Site web : https://www.apefe.org
Adresse email : d.vandermaes@apefe.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon charge.e_de_mission_thematique_climat_et_environnement.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 22/12/2023
Date limite : 21/01/2024

Profil

Qualifications requises :

Au minimum, un diplôme d'enseignement supérieur de niveau Master (ou équivalent) reconnu par la Communauté Française de Belgique, en environnement, en agronomie, en agroécologie, sciences humaines et sociales, sciences politiques, sciences économiques, coopération au développement, ou autres domaines liés ;

Expériences professionnelles requises :

  • Expérience d’au moins 3 ans en gestion de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique dans le secteur du climat et de l’environnement (GCP/GAR/TdC) ;
  • Expérience en programmation (formulation) de projets de coopération internationale dans le domaine du climat ou de l’environnement ;

Connaissances spécifiques considérée comme un atout :

  • Un master avec une spécialité en climat ou environnement ;
  • Toute compétence éprouvée une des thématiques suivantes : gestion intégrée des ressources en eau, énergies renouvelable, biodiversité, gestion participative des ressources naturelles, ou entreprenariat vert ;
  • Expérience en gestion de projet institutionnel en lien avec le climat ou les énergies renouvelables en Afrique est un atout ;
  • Expérience dans un pays africain est un atout ;
  • Connaissance des procédures DGD et UE est un atout ;
  • Connaissance de l’écosystème wallon (public, privé, société civile, académique et de recherche...) dans les secteurs du climat et de l’environnement ;
  • Connaissance de l’écosystème européen (public, privé, société civile, académique et de recherche...) dans les secteurs de du climat et de l’environnement.

Compétences et connaissances requises :

  • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Excellentes capacités de coordination, de planification, d’organisation et de gestion ;
  • Sens de l’organisation, bonne gestion des priorités, rigueur ;
  • Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
  • Réactivité, autonomie - travail en équipe ;
  • Grande capacité d’écoute, de dialogue et capacité à fédérer ;
  • Axé résultats et proactif ;
  • Maîtrise du français à l’orale et à l’écrit ;
  • Maitrise de l’anglais professionnel (minimum B1) ;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques ;
  • Disponibilité pour des missions à l’international

Description

Descriptif de la mission :

Le présent appel concerne le recrutement par APEFE d’un.e Chargé.e de mission thématique Climat et Environnement.

La mission s’inscrit dans le cadre général de la stratégie de politique internationale (Diplomatie de la Wallonie) fondée sur la déclaration de politique régionale 2019-2024. Ce document indique notamment que la Wallonie entend se doter d’une stratégie en matière de coopération au développement qui articulera davantage les actions des organismes publics de la Wallonie (WBI, AWEX, APEFE, AWAC..) avec celles des organisations de la société civile et du secteur privé. Le même texte indique que la préoccupation environnementale (et donc climatique) doit être intégrée dans tout projet.

Depuis plus de dix ans APEFE développe des programmes dont l’objectif général vise à lutter contre les changements climatiques ainsi que des programmes de soutien à l’entreprenariat féminin, avec depuis peu un focus sur l’entreprenariat en lien avec les énergies renouvelables.

Description de la fonction :

Au niveau stratégique,

  • Contribuer à la veille de la thématique ;
  • Contribuer à la définition des lignes directrices (axes stratégiques) pour le développement de programmes climat et environnement en collaboration avec les chargées thématiques et pays ;

Au niveau opérationnel,

  • Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre d’une programmation/portefeuille de programmes « Climat et environnement » dans les pays de coopération d’APEFE et de WBI, à toutes les étapes en collaboration avec les équipes géographiques et thématiques d’APEFE/WBI au siège et hors siège.
  • Assurer le suivi des conventions, des projets et programmes en lien avec le Climat et Environnement.
  • Construire une expertise interne et externe opérationnelle pour la thématique « Climat et environnement » axée sur le renforcement des capacités, l’appui aux politiques publiques énergies renouvelables des pays d’intervention d’APEFE/WBI, ou encore le suivi & évaluation des impacts climat des projets/programmes. Au niveau de la Communication/la Gestion de la Connaissance,
  • Contribuer activement à la gestion des connaissances en valorisant la capitalisation des acquis et des expériences et en participant à l’apprentissage collectif pour le secteur Climat et Environnement ;
  • Contribuer à la communication et la présence sur les réseaux sociaux des programmes en lien avec le Climat et environnement ;

 

Nous offrons :

  • CDI
  • Barème A6 du Service Public de Wallonie
  • Télétravail à 50%
  • Chèques Repas
  • Abonnement transport en commun
  • Date début : dès que possible

Pour poser votre candidature :

  • Être ressortissant de l’UE
  • Une lettre de motivation dans la langue de l’offre.
  • Votre curriculum vitae au format européen
  • Le tout à envoyer par voie électronique, au plus tard le 21/01/2024 avec la mention CLIM-01-24 portée dans l’objet du message, à l’adresse : candidatures@apefe.org

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