• Excellente maitrise du français
• Bonne maitrise du néerlandais et de l’anglais ;
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Formation universitaire / supérieure en communication (ou une expérience professionnelle équivalente) ;
• Maîtriser des logiciels bureautiques de base (Suite Office),
• La connaissance de Mailchimp, de logiciels de type de Suite Adobe et/ou logiciels de montage, est un plus.
• Etre à l’aise avec les réseaux sociaux et le digital en général.
• Une expérience dans le secteur associatif est un avantage ;
• Capacité à gérer des projets et de travailler de manière autonome et organisée ;
• Avoir de la motivation pour le secteur associatif et le travail effectué par le réseau Handicap International ;

Handicap International est une organisation d'aide internationale qui intervient de manière indépendante et impartiale dans les situations de pauvreté et d'exclusion, dans les conflits et les catastrophes naturelles. Notre organisation témoigne et agit au nom des personnes handicapées et des populations vulnérables. Notre mission est de répondre à leurs besoins essentiels, d'améliorer leurs conditions de vie et de promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.   

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. 

CONTEXTE :

Le département Communication & Fundraising compte 13 personnes. Sa mission est d'informer le public belge, les institutions, les médias et les donateurs sur le travail de Handicap International et les valeurs que nous défendons. Le département collecte également des fonds privés pour permettre à Handicap International de remplir sa mission sociale.

Le/la Communication Officer FR travaille en collaboration avec les autres collègues du département, de la Direction Communication et Collecte de la Fédération (DCC), ainsi que de l’ensemble de la Fédération Handicap International.  Le/la Communication Officer peut ainsi être amené.e à travailler avec les collègues de la Fédération en charge des Opérations, de l’appui technique et du plaidoyer.

OBJECTIFS DU POSTE :
Le/la Communication Officer FR travaille en binôme avec le Communication Officer NL et de façon étroite avec le responsable digital. Il/elle est un maillon essentiel pour la production de contenus, informatifs ou à but de collecte de fonds, destinés à tous les canaux de communication.

Tache 1 - Production de contenus rédactionnels en français

• Réalisation du journal des donateurs (comité de rédaction, rédaction des articles, recherche des illustrations, collaboration avec la graphiste externe)
• Réalisation du rapport annuel “Focus Belgique” (comité de rédaction, rédaction des articles, recherche des images, collaboration avec la graphiste)
• Production de supports d'information “papier”, soit pour l'ensemble du département (ex : brochure info générale) ou à la demande pour des activités spécifiques (ex : legs, corporate, etc.) : rédaction des articles, recherche des illustrations, collaboration avec la graphiste externe, suivi de l’impression.
• Production de contenus pour les campagnes de notoriété ou de collecte
• Traduction de contenus depuis le néerlandais vers le français ;
• Relectures occasionnelles de documents en français.

Tache 2 - Production de contenus (FR) pour la communication digitale

• Rédaction de posts pour les réseaux sociaux
• Production de visuels pour les réseaux sociaux ;
• Rédaction d’articles pour le site web et de contenus pour les newsletters ;
• Mise à jour régulière du site web (landing pages, actualités …)
• Traduction de contenus depuis le néerlandais vers le français

Tâche 3 - Communication interne

• Assurer la visibilité des actions réalisées à Bruxelles, notamment avec une mise à jour régulière de l’espace « Bruxelles » sur HInside par la rédaction d’articles, la production de vidéos et/ou de photos ;

Tâche 4 – Matériel vidéo

• Production de contenus vidéo en interne à BXL
• Calendrier d’utilisation des contenus vidéo réalisés par la DCC

Contacts

• Contacts internes avec l'ensemble du réseau H.I. : chargés de com interne, équipe DCC, personnel du siège bruxellois, etc.
• Contacts externes : prestataires de service : imprimeur, graphiste, bureau de traduction, …

Condition du poste

• CDD un an, début du contrat le 10 décembre. Poste basé à Bruxelles.
• Rémunération selon formation et expérience.
• 13e mois
• Assurance groupe et assurance hospitalisation (pour vous à charge de la société et pour votre famille moyennant intervention financière).
• Tickets restaurant
• Possibilité de télétravail

Pour postuler 

Merci d'envoyer votre candidature à en joignant votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 08 octobre 2023 via le lien suivant : Postuler au poste de Communication Officer

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu'elles le peuvent.

Nous recrutons des personnes sur la base de leurs compétences et de leur talent en vue de réaliser le travail de manière efficace, indépendamment de l'âge, de l'origine, de l'orientation sexuelle ou du handicap.

Do you have the profile we are looking for?

• Studies ongoing in the field of Communication, Digital Marketing, Administration, HR or any other relevant field
• Interest in talent attraction & acquisition, administration, HR activities
• Knowledge &/or interest in social media & email marketing, SEO and SEA, Google analytics & copywriting
• Ability to work autonomously
• Fluent in French or English and good command of the other. Dutch is an asset

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

 

Internship Opportunity - Recruitment Unit - Support & Marketing (m/f/x)

 

Are you looking for an opportunity to contribute to meaningful projects within the field of Talent Attraction and Acquisition? MSF Belgium is looking for an intern for its Recruitment team for 3-6 months (with an internship agreement delivered by a school/university).

 

Within the HR department of MSF Belgium (Operational Center Brussels), the Recruitment & Talent Acquisition Unit (RU) is the go-to unit for all population’s recruitment topics and/or activities. Indeed, the unit:

• Recruits International Mobile staff to answer to OCB HR operational needs
• Ensures the recruitment expertise and support during HQ recruitment processes
• Gives methodological support for field Locally Hired Staff recruitment
• Develops and implements Talent attraction & sourcing strategies and activities

The Recruitment & Talent Acquisition Unit is currently developing the strategy for HR Marketing/Talent Acquisition in order to increase the visibility of the needed field and HQ positions and attract qualitative candidates through various digital platforms as well as to improve our recruitment and administrative processes.

As an intern your role within the Recruitment & Talent Acquisition Unit is to support the Support & Marketing Officers whose main responsibilities are threefold:

• Administration & support
• Talent attraction and marketing activities and tools development and implementation
• Information, communication, processes and knowledge management support

 

Your responsibilities

Your tasks will vary widely and provide the opportunity to gather work experience across many facets of Administration & HR Marketing:

1. Support and administration

   • Following up with new staff files on our HR database
   • Developing and implementing templates for job openings and internal communication emails
   • Administrative support of the unit: team meeting agendas, templates, reminders, follow-ups, room bookings, etc.
   • Answering emails from the generic email address or transferring them when needed
   • Improving our data collection tools using Excel

2. Talent attraction and marketing

   • Proofreading and editing job openings
   • Publishing job openings on the proper channels whenever needed
   • Creating a database of MSF images for external publications
   • Creating templates for job posts on LinkedIn
   • Developing/implementing our digital calendar for social media
   • Creating and updating content on our website (HR pages) taking into account SEO and copywriting techniques
   • Researching and analyzing job websites to better target audiences depending on our operational needs
   • Implementing marketing campaigns (Website, social media, events, etc.) in line with recruitment needs
   • Developing/implementing our HR job newsletter (content creation, email templates)
   • Analyzing our HR pages using Google Analytics (traffic, conversion, etc.)
   • Be flexible to support recruitment marketing activities if need be (Info session recruitment webinars, …)

3. Information, knowledge and processes management

   • Cleaning & updating all files on recruitment SharePoint based on the new structure
   • Contributing to the diffusion/communication of our guidelines and processes (design, attractivity, user- friendly, etc.)
   • Participating in the improvement of recruitment IKM standards, processes & platforms

 

What we offer

• Expected starting date: May/June and September/October 2024
• Location: Brussels (Belgium)
• Contract type: Internship (unpaid)
• Contract duration: 3 to 6 months
• Time allocation: Full-time
• Free canteen – 100% reimbursement for public transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

 

Join us!

Please note that we already have an intern for January 2024, so we are only looking for interns to start around May/June and September/October.

Prepare your CV and cover letter to apply via our application tool here.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

 

Working with MSF is more than just a job

Médecins Sans Frontières brings together professionals from around the world who want to make a difference through effective and impactful work. Working with MSF means committing to an international humanitarian organization founded on strong values and principles to provide medical assistance and save lives to populations in distress, often in hard-to-reach areas.

MSF Belgium is part of the worldwide MSF movement. Today, the MSF movement represents 52 years of medical care to people in need, more than 160 different nationalities and over 70 countries covered by its humanitarian action.

A few figures: 

• 121 projects in 39 countries
• 10,000 employees of which 93% work at the heart of our interventions (85% are national employees and 8% international)
• 45% medical and paramedical professions; 55% support professions (logistics, supply, HR, finance, operations, etc.)

As a humanitarian organization, we put people at the heart of our strategy. This is why MSF strives daily to offer its staff a quality and dynamic work environment with:

• Multicultural, diverse and passionate teams
• An interesting, challenging and caring work environment with the opportunity to work on meaningful projects that have a direct impact on the lives of people in need
• Development opportunities
• Principles of equity, inclusion, diversity, transparency, and recognition of the value of each individual
• A participatory associative movement in which members (current and former employees) have the right and responsibility to express their opinions and contribute to the definition and direction of our social mission.

Profil

• Motivation pour l’objet social et politique du CETRI (www.cetri.be).
• Diplôme en comptabilité ou expérience équivalente.
• Maîtrise des logiciels comptables et bureautiques.
• Capacité à maîtriser les différentes réglementations de subsidiation.
• Rigueur dans la tenue des comptes, l’application des règles de contrôle interne et le respect des échéances.

Le Centre tricontinental – CETRI (www.cetri.be, Louvain-la-Neuve) engage un·e :

Comptable (CDI, 2/5 ou mi-temps)

Conditions APE - Entrée en fonction immédiate

Candidatures (lettre de motivation + CV) à envoyer pour le 8 octobre 23 au plus tard à duterme@cetri.be.

Fonction

• Responsable de la gestion comptable et financière du CETRI.

Tâches principales

• Gestion de la comptabilité et de la trésorerie, enregistrement et traitement des mouvements financiers, conventions, déclarations de créance, factures, notes de frais, paiements… 
• Suivi budgétaire et comptable, réalisation des budgets, travaux de clôture annuelle, vérification auprès du commissaire aux comptes.
• Supervision de la gestion des ventes et stocks des publications du CETRI.
• Suivi et application de la législation et des règles administratives (asbl, comptabilité, fiscalité).
• Suivi des directives des bailleurs (DGD, FWB, Région wallonne, autres) en matière de gestion des fonds, suivi des subsides et préparation des rapports financiers.

Le.la candidat.e doit être déjà en possession d’un numéro de registre national belge et disposer d’un permis de travail pour la Belgique. Cette fonction est exercée depuis la Belgique. 

Formation, expérience, connaissances et talents: 

Niveau d'éducation/d'expérience 

• Master ou diplôme équivalent en développement, économie ou statistiques, relations internationales, sciences sociales, travail social. 

• Si le master a compris une composante importante en recherche, c’est un atout majeur. 

• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de programmes et de projets, et/ou du suivi et de l'évaluation, et/ou de la recherche appliquée, et/ou de la gestion des connaissances. 

• Une expérience de travail dans le cadre de programmes transformateurs en matière de genre, de programmes de promotion de l'égalité entre les hommes et les femmes, de programmes axés sur l'autonomisation des femmes et des filles est un atout. 

• Expérience professionnelle significative dans le secteur du développement et/ou de l'aide humanitaire, y compris à l'étranger, à proximité du point d'impact des programmes. 

• Expérience confirmée dans la réalisation de travaux de recherche, d'études de cas, de produits d'apprentissage, de capitalisation et d'analyses. 

Connaissances/expertise 

• Solide expertise technique dans le domaine de l'égalité des genres, des droits des filles et de l'autonomisation des filles et des jeunes femmes.  

• Passionné·e et engagé·e dans la lutte contre les inégalités de genre et pour l'autonomisation des filles 

• Excellentes compétences rédactionnelles démontrées, avec la capacité de faire passer des messages-clés à des publics variés 

• Excellentes compétences en matière de communication et capacité à gérer les relations interpersonnelles, à susciter l'intérêt et à mobiliser les équipes ; capacité à transmettre des informations complexes d'une manière accessible, structurée et intéressante. 

• Pensée conceptuelle, critique et analytique bien développée et capacité à transmettre des informations complexes d'une manière simple et intéressante. 

• Solide connaissance des méthodes de collecte de données qualitatives et quantitatives, y compris l'utilisation d'approches participatives et adaptées au genre 

• Excellentes compétences en matière de coordination, de planification et d'organisation, et capacité à gérer des tâches complexes dans les délais impartis. 

• Capacité à travailler avec des personnes issues de milieux sociaux et culturels différents de manière sensible 

• Compétences linguistiques : bilingue anglais et français ; maîtrise du néerlandais ; l'espagnol est un atout. 

Profil personnel et compétences 

• Compétences de base 

• Connaître les droits de l'enfant, les droits des filles et le thème de l'égalité des sexes 

• Atteindre les objectifs 

• Esprit d'équipe 

• S'impliquer dans l'organisation 

• Faire preuve d'un état d'esprit numérique 

• Se comporter selon les valeurs de Plan International Belgique 

• Compétences liées à la fonction 

• Innover 

• Établir des relations 

• Organiser  

• Motiver les collègues et inspirer les membres des groupes de travail 

Plan International Belgique recrute un·e Spécialiste connaissances et apprentissage 

Depuis presque 40 ans, Plan International Belgique œuvre pour un monde juste et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants ont droit à l'éducation et aux opportunités. Cela commence par l'égalité des chances entre les filles et les garçons. Les filles sont encore trop souvent désavantagées et discriminées, parfois même menacées et maltraitées.   

Plan International Belgique fait partie d'une Fédération internationale ambitieuse avec des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique). Avec nos projets, nous générons de l'impact, via le plaidoyer politique, la sensibilisation et les projets avec et pour les enfants et les jeunes.  

Plan International Belgique est une organisation en forte croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus sont passés de 14 à 20 millions d'euros et nous sommes passés de 50 à environ 65 collègues très motivé·e·s.   

Afin de traduire encore plus fortement les ambitions audacieuses de Plan International Belgique en un avenir meilleur pour les enfants et les jeunes, nous recherchons un.e Spécialiste Connaissance et Apprentissage disposant d’une solide expérience en matière de programmes de transformation du genre (protection de l'enfance, violence basée sur le genre, autonomisation des jeunes, éducation). Il s'agit d'un nouveau poste passionnant au sein de Plan International Belgique, dédié à la gestion des connaissances, à la recherche et à l'apprentissage, afin de renforcer notre Département Stratégie et Innovation.  

Objectif de la fonction : 

Le·la Spécialiste Connaissance et Apprentissage est chargé·e de rendre disponibles et accessibles les connaissances sur le mandat et les programmes de Plan International Belgique. Il·elle agit en tant que « knowledge broker », en faisant en sorte que les connaissances et les preuves de notre impact soient diffusées d'une manière percutante et qui fait sens. Il·elle supervise la réalisation et la diffusion des produits de recherche et d'apprentissage, en étroite collaboration avec les gestionnaires de programmes et les spécialistes thématiques de l’équipe. Enfin, il·elle coordonne des projets stratégiques transversaux qui renforcent le positionnement de Plan International Belgique. 

Principaux domaines de résultats de la fonction :  

Domaine 1 : Knowledge Broker: Le·la Spécialiste Connaissance et Apprentissage agit en tant que knowledge broker, capable d'identifier où se trouve la connaissance dans l'organisation et de la transmettre d'une manière qui fasse sens et qui ait un impact. 

• Le·la Spécialiste est capable de donner un sens aux connaissances et à l'expertise qui existent au sein de Plan International, d'une manière adaptée et pertinente pour les audiences, en créant des méthodes de travail et des modes d'interaction avec tous les départements de manière à susciter l'intérêt pour toutes les questions liées aux droits des filles, à l'égalité des genres, à la protection des enfants, à la violence basée sur le genre, à la participation des jeunes et à l'éducation. 

• Plus précisément, il est attendu du·de la Spécialiste qu'il·elle coordonne ou soutienne la coordination de la rédaction de divers types de publications (articles de blog, articles d'opinion) et de toute publication externe, en rassemblant des éléments probants (internes et externes à Plan International Belgique), en suivant la ligne éditoriale de Plan International Belgique et en développant un leadership éclairé de Plan International Belgique. 

• Le·la Spécialiste Connaissance et Apprentissage met en place et actualise régulièrement une base de données user-friendly en libre-service contenant des faits essentiels (killer facts) sur les droits des filles, en rassemblant différentes sources de données statistiques et des faits scientifiquement rigoureux sur l'égalité des genres, les droits des filles et leur autonomisation. 

Domaine 2 : Coordination des projets d'apprentissage : le·la Spécialiste Connaissance et Apprentissage décrit et contribue à la production d'éléments probants sur ce qui fonctionne pour favoriser l'égalité des genres et promouvoir l'autonomisation des filles. 

• Le Spécialiste Connaissance et Apprentissage définit la stratégie de recherche et d'apprentissage de Plan International Belgique, qui vise à générer des connaissances et des preuves sur ce qui fonctionne pour favoriser l'égalité des genres et promouvoir l'autonomisation et l’émancipation des filles.  

• Les spécialistes de la connaissance et de l'apprentissage supervisent la rédaction de produits d’apprentissage (études de cas, produits de capitalisation) et des publications de recherche, en étroite collaboration avec les spécialistes thématiques et les gestionnaires de programme, identifient conjointement les trajectoires d'apprentissage potentielles et coordonnent leur diffusion (rédaction, édition, publication). 

• Le·la Spécialiste Connaissance et Apprentissage coordonne les communautés de pratiques partagées au sein des programmes stratégiques, en étroite collaboration avec le·la Spécialiste du Suivi et de l'Evaluation, les équipes de projet et les spécialistes thématiques. 

• Il·elle, en étroite collaboration avec les spécialistes, coordonnent les possibilités de financement de la recherche, mettent en place des équipes de coordination de la recherche, conçoivent ou soutiennent la conception d'applications de recherche et coordonnent les autorisations éthiques nécessaires à la mise en œuvre des projets de recherche. 

Domaine 3 : Coordination de projets stratégiques transversaux : Le·la Spécialiste Connaissance et Apprentissage dirige ou contribue à des projets transversaux qui rationalisent et renforcent le positionnement de Plan International Belgique. 

• Il·elle définit une ligne éditoriale thématique en étroite collaboration avec les spécialistes thématiques et tous les départements de Plan International Belgique. 

• Le·la Spécialiste, conformément à la stratégie de positionnement de l’Unité Stratégie & Innovation, dirige le travail d'élaboration de positionnements stratégique pour Plan International Belgique, sur une grande variété de sujets (des filles au changement climatique en passant par la décolonisation de l'aide). 

• Il·elle contribue activement à des projets stratégiques ad hoc, qui peuvent inclure : la révision de la stratégie de Plan International Belgique, la participation aux réflexions de Plan International (Fédération) sur des sujets stratégiques. 

Domaine 4 : Liaison avec Plan International Fédération / Global Hub : En tant que membre d'un solide réseau de praticien·ne·s de la recherche, de l'apprentissage et de la gestion des connaissances, le·la Spécialiste Connaissance et Apprentissage prend part à des projets globaux qui rassemblent toutes les entités de la Fédération 

• Il·elle assure la liaison avec le réseau MERL pour la définition de l'agenda de la recherche et de l'apprentissage. 

• Il·elle, conjointement avec le·la Spécialiste du Suivi et de l'Evaluation, rejoint des groupes de référence spécialisés qui visent à tirer des enseignements des modèles de programmes, à réviser les outils clés pour la gestion de la connaissance. 

• Il·elle travaille en étroite collaboration avec les conseillers en gestion des connaissances de Plan International (siège) et développe un réseau au sein de la Fédération afin d'apporter son soutien à des projets ad hoc liés à la gestion des connaissances. 

Qu’est-ce que nous vous offrons ? 

• Un environnement de travail fascinant dans un contexte à la fois belge et international au sein d'une ONG internationale de premier plan. 

• La possibilité de faire la différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique 

• Un espace pour le développement professionnel personnel, avec des collègues compétent·e·s, passionné·e·s et socialement engagé·e·s 

• Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG belges (salaire indicatif compris entre 3300 et 3900 euros Brut) avec des avantages extralégaux (double pécule de vacances, 13ème mois, assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, transport public gratuit entre le domicile et le lieu de travail, indemnité de télétravail).  

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central. Nous travaillons en partie en télétravail. 

Intéressé·e· ? 

Dans ce cas, nous aimerions avoir de vos nouvelles ! Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Knowledge & Learning Specialist", avant le 15 Octobre 2023. 

Les candidats présélectionné·e·s seront invité·e·s à passer un test et des entretiens suivront avec les candidat·e·s retenu·e·s. 

Dans le cadre de notre politique de protection de l'enfance, nous demandons à chaque employé de fournir un extrait de casier judiciaire (modèle 2 belge). 

L'égalité des chances est très importante pour Plan International ! Nous vous sélectionnons donc sur la base de vos qualités et de vos compétences, indépendamment de votre âge, de votre origine, de votre genre, de votre identité sexuelle, de votre religion ou de tout autre critère sans rapport avec le poste.