Belgium

- Formation universitaire

- Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse

- Motivation à travailler dans le secteur de la coopération

- Esprit d’initiative et sens de l’organisation

- Maîtrise des outils informatiques

- Maîtrise orale et écrite du français. La connaissance de l’espagnol, de l’anglais et du néerlandais est un atout.

- Véhicule souhaitable

ACTEC (Association for cultural, technical and educational cooperation) est une ONG de développement créée en 1982 dans le but de soutenir des projets de formation professionnelle et technique en faveur des personnes pauvres et marginalisées dans les pays en voie de développement. Depuis le début, ACTEC a concentré ses efforts dans la promotion de projets apportant une aide bien ciblée auprès des populations locales d’Amérique latine et d’Afrique. A partir de 1994, les activités se sont également étendues au Liban. Pour plus d’infos sur nos projets: www.actec-ong.org

Stage:

Le (la) stagiaire travaillera dans le cadre de :

- Projet de sensibilisation au développement

Le (la) stagiaire participera à la réalisation d’un projet international de sensibilisation au développement destiné à la jeunesse (www.olympiadesolidaire.com). Il appuiera le gestionnaire de projet dans ses tâches et particulièrement dans la réalisation pratique de l’activité en Belgique (recherche de partenaires, communication, …).

- Gestion de projets de coopération

Il (elle) assistera les gestionnaires d’ACTEC dans leur tâche de suivi, d’analyse des rapports (narratifs et financiers) et des résultats. Il (elle) pourra avoir à rédiger des réponses aux appels d’offres locaux et européens. Il (elle) touchera directement à la gestion de projets de coopération au développement.

Nous offrons :

-          Un stage intéressant dans une atmosphère agréable

-          Une formation ‘pratique’ enrichissante

-          Remboursement des frais de déplacement

Durée du stage : 5 mois

Date d’entrée en fonction : septembre 2015

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer rapidement à daniel@actec-ong.org.

Rigueur Bonne capacité d’organisation Flexibilité Autonomie Capacité à travailler parfois dans l’urgence Intérêt pour le secteur associatif Goût du travail en équipe Discrétion

Description Handicap International est une association de solidarité internationale spécialisée dans le domaine du handicap. Elle intervient dans tous les contextes aux côtés des personnes en situation de handicap, pour leur prêter assistance et les accompagner dans leur prise d’autonomie. Depuis sa création, l’organisation a mis en place des programmes de développement dans près de 60 pays, et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Le réseau de 8 associations nationales (Allemagne, Belgique, Canada, France, Luxembourg, Suisse, Royaume-Uni, USA) œuvre de manière constante à la mobilisation des ressources, à la cogestion des projets et au rayonnement des principes et actions de l’organisation Handicap International. Notre effectif est de 250 salariés au siège et près de 3000 personnes (dont 200 expatriés, salariés et volontaires) sur le terrain. Contexte du bénévolat: Financées par des bailleurs institutionnels publics et privés, toutes les dépenses engagées par Handicap International à Lyon, Bruxelles comme sur les programmes, sont étroitement suivies par les équipes comptables et financières. Nous garantissons ainsi notre transparence dans l’utilisation des fonds qui nous sont alloués. Cette transparence est également contrôlée très régulièrement par le biais d’audits externes (128 en 2014). Les audits nécessitent un classement régulier des pièces comptables ainsi que la mobilisation de plusieurs personnes sur des courtes périodes. C’est à ces moments que nous avons besoin de votre aide en appui administratif en qualité de bénévole. Description des tâches : Rattaché à l’équipe finance, le bénévole se verra confier une mission d’appui en amont des audits, notamment le classement des pièces comptable et la mise à disposition de celles-ci lors de la sélection par les auditeurs. A ce titre le bénévole assurera les missions suivantes : - Classement de la comptabilité mensuelle des programmes - Sortie des pièces comptables - Analyse et vérification des pièces comptables - Restitution du travail d’analyse des pièces comptables - Participation au débriefing de la préparation des audits avec les gestionnaires finance Disponibilité : Une journée/ demi-journée par semaine ou deux fois par mois, quelques jours/semaine en fonction du calendrier des audits. Conditions: Permis de travail en règle pour la Belgique obligatoire Indemnité de déplacement (forfait de 5€ la demi-journée)

• Stagiaire étudiants (non rémunérés), Diplomé Haute école ou Université en communication/organisation d'événement/RP
• Qualités requises : bonne capacité communicationnelle et rédactionnelle, esprit d’initiative et d’équipe, dynamisme, créativité et imagination, autonomie et flexibilité de l’horaire de travail
• Date de début et durée du stage : dès que possible, 2 ou 3 jours par semaine jusqu’au 15 décembre
• Lieu : Bruxelles, possibilité de télétravail et nombreux déplacements à Liège
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
• Une bonne maîtrise d’outils informatiques courants (word, excel, power point…).
• Une bonne connaissance des réseaux sociaux
• Connaissance et intérêt à travailler dans le secteur associatif
• De préférence habitant la région de Liège
• Remboursement frais de transport + couverture "accidents de travail"

ENVOYER CV ET LETTRE DE MOTIVATION à martin.rotsaert@lightfortheworld.be jusqu'au 15/09/2015

Présentation LUMIÈRE POUR LE MONDE

LUMIÈRE POUR LE MONDE lutte pour la prévention et le traitement des maladies oculaires et pour l’éradication de la cécité évitable en Afrique centrale et de l’est par le biais de soins ophtalmologiques holistiques. Nous soutenons également des projets afin d’améliorer la qualité de vie des personnes avec un handicap visuel, notamment via la promotion de l’enseignement inclusif.

Tâches à effectuer

Nous offrons un stage dans un environnement dynamique et jeune. Une expérience valorisante dans le domaine de la communication et des ONG. Le stagiaire aidera principalement à l’organisation d’un événement musical programmé en décembre à Liège au profit de LUMIÈRE POUR LE MONDE :

• Participation à la campagne de communication : articles, newsletter, réseaux sociaux,…
• Prise de contact avec les artistes, les bénévoles et différents médias
• Organisation et mise sur pied de l'événement
• Recherche de sponsors et bénévoles
• Production, affichage et distribution de flyers et affiches

Cette fonction vous intéresse ? Alors envoyez dès à présent votre candidature (cv et lettre de motivation) via le bouton "POSTULER" .

Réf.: 2015-0595/AA/2109

Assistant(e) Administratif(ve) Cellule Tracing - Bilingue FR/ANGL (h/f)

Contrat de travail à durée indéterminée – Mi–temps - horaire variable 

Début du contrat prévu : dès que possible

Lieu de travail : 1180 Bruxelles

Le Département International en quelques mots : il a pour mission de participer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer les conditions d’existence des personnes vulnérables. À cette fin, il soutient le développement et l’action des Sociétés Nationales partenaires et promeut le respect des règles et principes humanitaires. Il participe au rétablissement des liens familiaux suite à un conflit ou une catastrophe naturelle. Les actions humanitaires et de développement s’inscrivent autours de quatre missions humanitaires: sensibiliser, prévenir, secourir et reconstruire, sur les thématiques suivantes: réponses & reconstruction suite aux catastrophes, prévention et préparation aux risques des catastrophes, protection de l’enfance, santé communautaire et nutrition, diffusion des normes humanitaires.

Fonction :

Le Service Tracing/Rétablissement des Liens Familiaux (RLF) assure quotidiennement une des activités de la Croix-Rouge visant au rétablissement et au maintien des liens familiaux en cas de perte de contact suite à un conflit armé, une catastrophe naturelle ou toute autre situation humanitaire. En collaboration avec le Comité International de la Croix-Rouge (CICR), l’ensemble des Sociétés Nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, le service participe à l’élucidation du sort d’enfants, femmes et hommes disparus. Pour ce faire, elle traite des demandes individuelles de recherches reçues par courrier ou au travers d’entretiens et met tout en œuvre pour obtenir des informations sur le sort de ces proches disparus. Le Service, composé de 4 personnes, assure les missions suivantes : les recherches, l’échange de Messages Croix-Rouge et les regroupements familiaux (faisant suite à une recherche). L’Assistant(e) administratif(ve) doit être au courant du contenu de ces activités, assurer la gestion et le suivi administratif de celles-ci en soutien à la responsable de service, l’équipe et aux bénéficiaires.

 

 

Rapportant à la Responsable de la Cellule, vous aurez pour mission d’assurer suivi et support administratifs aux activités et à l’équipe de la Cellule Tracing. Pour ce faire vous assumez les responsabilités suivantes :

• Suivi quotidien des tâches de secrétariat du service: assurer, en matinée, la permanence téléphonique du service;
• Assister la gestion administrative et logistique des activités du service en lien avec le responsable de service et l’équipe;
• Accueil de qualité des bénéficiaires;
• Suivi autonome IN-OUT de la base de données CRM, veille fonctionnelle de cette base de données, production de data management reports;
• Tenue de classements : archivage, statistiques, facturation, documentations relatives aux missions du service.  

 Dans ce cadre vous prenez en charge les tâches ci dessous:

Suivi administratif :

• Fournir un appui administratif des dossiers de recherches et de regroupements familiaux : permanence téléphonique matinale, encodage des courriers, accueil; téléphonique, prises de rendez-vous, archivage des dossiers clôturés;
• Produire et suivre des statistiques de fonctionnement du service grâce à l’usage des bases de données et la connaissance des dossiers;
• Suivre les factures entrantes du service en coordination avec la responsable de service;
• Mettre sur pied et suivi d’un carnet d’adresse en soutien aux missions du service;
• Suivre et gérer de l’agenda du service.

Accueil des bénéficiaires :

• Recevoir et accueillir les bénéficiaires;
• Entendre et identifie le besoin;
• Assurer la bonne transmission de leurs demandes aux services compétents;
• Prendre les rendez-vous par téléphone;
• Se montrer discret, spontané et appliquer les règles éthiques et déontologiques propres aux missions du Tracing.

Equipe :

• Participer aux réunions d’équipe, réunion RKV (Rode Kruis- Vlaanderen);
• Prendre part aux activités du Département International;
• Soutenir  et garantir une capacité de réactivité et de relai en cas de besoin sur les dossiers traités par les chargées de recherches.

Partenaires externes :

• Gérer les contacts avec les partenaires du service : ADA, OIM, DVZ, service d’interprétariats, etc;
• Être en contact avec les institutions et autres acteurs du Rétablissement des Liens Familiaux ;
• Prendre en charge l'accueil, les rendez-vous,  le suivi des demandes  et la transmission des messages.

Profil :

• Bachelier en secrétariat, communication ou expérience équivalente;
• Connaissances linguistiques : maîtrise parfaite du français et de l’anglais (test prévu), connaissance du néerlandais (réunions dans cette langue avec l’équipe RKV), toute autre langue sera un atout non-négligeable;
• Connaissances informatiques : connaissance de l’outil informatique en général, connaissance et expérience de l’outil CRM (test prévu);
• Expérience de quelques années dans le domaine du secrétariat, si possible dans le domaine humanitaire et/ou de solidarité internationale;
• Compétences relationnelles : accueil d’un public vulnérable, capacité d’identification de besoins, autonome et débrouillard(e);
• Attrait pour le travail en contexte multiculturel, attrait pour la dimension humanitaire des tâches administratives;
• En accord avec les 7 principes de la Croix-Rouge.;
• En possession d'un passeport APE.