Détails de l'annonce
Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : hva@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Siège d'Oxfam-Solidarité, rue des Quatre-Vents, 60 à 1080 Bruxelles /
Fichier :2016_04_gestionnaire_de_projet_transition_asie.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 26/04/2016
Date limite : 13/05/2016
Profil
Voir ci-dessus et en annexe.
Description
Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.
Oxfam-Solidarité est donc à la recherche d'un(e) gestionnaire de projet au processus de transition au Laos, Cambodge et Vietnam. Chargé(e) d’apporter un soutien au processus de changement et à la gestion financière de la région, le gestionnaire de projet dépendra du responsable du service Asie et du coordinateur du service administration et finance.
Tâches principales :
La/le Gestionnaire de projet doit accompagner l’organisation et les collaborateurs du service Asie pour s’adapter et s’intégrer dans la nouvelle architecture de la confédération Oxfam au Laos, Cambodge et Vietnam. Le but étant de garantir une transition efficace tout en assurant le respect de la mission d’Oxfam-Solidarité.
Il/Elle :
§ Assure un soutien au processus de changement au Laos (2 jours par semaine)
- Coordonne le plan de travail des différents services participant à la transition du bureau au Laos. Les services impliqués sont les Ressources humaines, l’Informatique et les Finances.
- Supporte la communication entre ces différents services du siège social et le bureau au Laos au sujet de la transition.
- Révise les contrats et les autres ententes contractuelles découlant de la transition au niveau du bureau de liaison.
- Supporte le processus de changements dans l’élaboration et/ou révision des documents légaux, opérationnels, etc
- Garantit le respect des procédures en référence au cadre proposé par la confédération Oxfam et supervise le respect des échéances convenues dans le processus de transition
§ Supporte la gestion financière au Cambodge et Vietnam (1 jour par semaine)
- Effectue le monitoring financier des partenaires actifs et les bureaux d’Oxfam au Cambodge et au Vietnam depuis le siège social.
- Veille à l’application des règles financières des bailleurs par les partenaires locaux et les bureaux d’Oxfam au Cambodge et Vietnam.
- Répond aux questions liées à la gestion financière en provenance des bureaux d’Oxfam.
- S’assure du respect des accords entre Oxfam en termes du calendrier de rapportage et justification financière
- Effectue la gestion de la trésorerie des projets.
Connaissances et Compétences :
- Niveau Master ou équivalent par expérience pratique de 3 ans
- Bonne capacité de communication en anglais, français et néerlandais (parlé et écrit)
- Bonne connaissance des logiciels informatiques courants et spécifiques
- Pouvoir analyser des situations et des processus complexes
- Pouvoir identifier les enjeux et intérêts des différentes parties prenantes
- Pouvoir communiquer de manière claire et échanger des informations avec différents interlocuteurs et via différents canaux (téléphone ou Skype, mails, réunions, téléconférences, …)
- Pouvoir organiser le travail de façon autonome en intégrant le respect des échéances liées au processus de transition
Offre :
- Lieu de travail : rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
- Salaire : min 2.104€ et max 3.516 € (selon expérience utile) + 13ième mois + chèques repas
- Contrat à durée déterminée à mi-temps jusqu’en décembre : disponible immédiatement .
Intéressé(e) ?
Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avant le 14 mai 2016 à jobs@oxfamsol.be