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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN BELGIQUE
Site web : http://www.planbelgique.be
Adresse email : Louise.deSmedt@planbelgique.be
Lieu de l'emploi : Galerie ravenstein 3b5 1000 Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 26/09/2016
Date limite : 05/11/2016

Profil

Vous reconnaissez-vous dans ce profil? o Formation administrative ou minimum 2 ans d’expérience dans une fonction comparable o Fr et NL / Anglais (le bilinguisme FR-NL sera déterminant pour cette fonction) o Expérience dans une fonction d’accueil/réception o Connaissance opérationnelle de MS Office et d’un système CRM o Avoir le sens du service o Communiquer efficacement o Faire preuve de rigueur et précision o S’impliquer dans l’organisation Détails pratiques pour une entrée immédiate : - Temps Plein - Contrat à durée indéterminée - Remboursement des frais de transport en commun - Chèques repas Faites-nous part de votre intérêt et envoyez votre CV et lettre de motivation jusqu’au 6/11/2016 à l’adresse job@planbelgique.be avec référence ‘ADMIN 2016’

Description

Depuis 1983, l’ONG Plan Belgique, membre de la coalition internationale Plan, agit avec et pour les enfants les plus vulnérables du Sud et leur communauté afin de lutter contre la pauvreté, l’injustice, les inégalités. Dans 50 pays parmi les plus pauvres d’Afrique, d’Asie et d’Amérique latine, nous leur donnons la chance de faire valoir leurs droits et de changer leur avenir. En Belgique, nous sensibilisons le grand public, récoltons des fonds, mettons les droits de l’enfant au cœur de l’agenda des écoles, des médias et des politiques. Venez rejoindre notre équipe pour prendre en charge des tâches variées d’ordre administratif ou logistique et assurer à la réception de Plan Belgique un accueil de qualité, bilingue et efficace. Tâches: 1. Accueil - Assurer un accueil bilingue, professionnel et de qualité - Répondre aux appels téléphoniques entrants et y apporter le suiivi adéquat 2. Traitement du courrier - Effectuer l’enregistrement, la gestion et le suivi rigoureux de toute la correspondance entrante et sortante - Effectuer le suivi des traduction de courriers - Assurer l’envoi de tout le courrier des Parrains à leurs Filleuls vers les bureaux de Plan à l’étranger - Effectuer le suivi et l’envoi des mises à jour concernant les Filleuls aux Parrains 3. Economat - Gérer le stock de réserves de matériel pour Plan Belgique - Gérer l’économat et commander le matériel de bureau nécessaire - Effectuer une étude de marché systématique pour les impressions et autres achats du département 4. Administration - Effectuer un ensemble de tâches administratives liées au service aux donateurs - Gestion de données: encoder les données des donateurs dans le système informatique - Suivi et commandes des réservations de voyage et demandes de Visa

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Adresse email : raffaele.ligna@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Belgique francophone /
Fichier : PDF icon animateurtrice_pedagogique_benevole.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 20/09/2016
Date limite : 29/09/2016

Profil

Vos qualités

  • Vous vous intéressez à la solidarité internationale.
  • Vous avez un sens pédagogique développé et une expérience en milieu scolaire.
  • Vous avez le contact facile.
  •  Vous êtes disponible et flexible pendant l’année scolaire, en particulier d’octobre à janvier.
  • Vous avez un permis B et disposez d’un véhicule. 
  • Vous utilisez aisément un matériel de présentation multimédia

 

 

 

 

Description

Iles de Paix cherche à renforcer son action de sensibilisation à la citoyenneté mondiale et solidaire dans les écoles et les mouvements de jeunesse, avec une attention portée sur la mobilisation des jeunes.

Vos objectifs

 

 

  • Vous réalisez des animations dans les écoles et mouvements de jeunesse sur des thématiques telles que l’accès à l’eau potable, à l’éducation, à l’alimentation, etc.
  • Vous vous faites également l’ambassadeur de l’association auprès d’écoles primaires et secondaires et vous obtenez leur adhésion.

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Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Adresse email : bea.lambrecht@entraide.be
Lieu de l'emploi : Rue du Gouvernement Provisoire 32 à 1000 Bruxelles /
Fichier : File entraide_offre_demploi_fonds_propres_9_2016.docx
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 19/09/2016
Date limite : 23/10/2016

Profil

  •  Adhésion aux valeurs, options et finalités aux associations
  • Diplôme supérieur en marketing ou expérience équivalente
  • Expérience pertinente dans une fonction équivalente
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Capacité d’analyse de chiffres, de réflexion
  • Esprit d’ouverture, de créativité et de travail en équipe
  • Capacités de large autonomie et de prise d’initiative
  • Compétences informatiques, notamment en gestion de bases de données
  • Connaissance du contexte belge du fundraising
  • Expérience dans les relations nord-sud et dans la lutte contre la pauvreté est un plus
  • Bonne connaissance de l’anglais (connaissance du néerlandais et de l’espagnol est un atout)

Description

Le/La responsable de la récolte de fonds met en œuvre la politique et les activités de récolte de fonds propres et développe des outils et actions pour trouver des ressources financières aux associations

Tâches principales:

1.     Participer à la définition de la stratégie de récolte de fonds propres

2.     Responsable de l’atteinte des objectifs de récolte de fonds dans le respect du budget alloué

3.     Gérer les activités de récolte de fonds propres:

·         Rédaction et conception des différents appels de fonds de fidélisation et prospection à l’attention des donateurs particuliers

·         Traitement des demandes des donateurs par téléphone, e-mail et courrier

·         Exploitation du fichier donateurs (sélections, segmentations, analyses,…) 

·         Gestion des dons, ordres permanents, dons en ligne…

·         Développement de nouvelles opportunités présentes ou à venir en fundraising

·         Analyse statistique des résultats avec le responsable bases de données

Offre :

Contrat à durée indéterminée à temps plein

Rémunération suivant les barèmes du non-marchand de la Région wallonne

Poste à pourvoir

 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://msf-azg.be/fr/job/legal-advisor-m-f
Adresse email : sarah.laevens@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : BRUSSELS /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 19/09/2016
Date limite : 03/10/2016

Profil

Candidate profile

  • Lawyer
  • Educational background in International Humanitarian Law
  • Minimum 5 years of professional experience as a lawyer
  • Field experience in humanitarian organizations in the areas of IHL and the protection of victims of violence in zones of armed conflict or other crisis situations.
  • French and English speaking

 

Conditions

  • Long-term contract - Full time
  • Based in Brussels (Ixelles) with visits on the field
  • Hospital insurance (DKV) - pension plan - canteen - 100% reimbursement for public transport costs
  • Starting date:  immediate.

 

Deadline for applications: 04 of October 2016

Curriculum Vitae and covering letter to be sent by e-mail to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org  with “legal advisor” in the subject.

Description

Context

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organisation founded in 1971 that provides assistance in more than 70 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of religion, creed or political affiliation. The management of MSF’s operations are divided between 5 sections based in Paris, Barcelona; Brussels, Amsterdam and Geneva.

Under the hierarchical supervision of OCB General Direction and the functional supervision of the Director of the International Legal Department, the Legal Advisor provides direct legal support to operational teams to defend the protection of the Medical Mission and MSF’s humanitarian space.

(S)he works in a team with other legal advisors of the Intersectional Legal Department to ensure that all sections receive quality, uniform support. Based on his/her legal analysis, (s)he submits un annual plan of action tailored to the needs of their relevant section and contributes to the identification and resolution of intersectional legal issues with the legal team and with the Director of the Legal Department.

The Legal Advisor is also responsible for the assessment of the missions’ overall legal risks and the definition of tax strategies and mitigation measures. S(he) is part of the SHIELD, supporting field teams in the negotiation of special statuses of exemption for MSF through Host Country Agreements, to ultimately securing MSF’s presence in the long term.

Finally, (s)he participates in various working groups, in particular advising on legal risks relating to search and rescue activities, other migrant-related activities and refugee requests in Europe.

 

Job Profile

 

In particular, s(he) will be charged with the following responsibilities:

 

IHL / IHRL / International Justice

 

In collaboration with the IHL specialists of the legal department, develop expertise and support missions on International Humanitarian Law, International Human Rights Law and International Justice:

 

  • Support field teams in the development of legal arguments aimed at defending the medical mission and MSF’s humanitarian space, particularly providing support to field teams regarding IHL issues during negotiations of MOU or special agreements/status, during the management of incidents and in the protection of victims of conflict.
  • Support MSF teams in the management of individual cases of violence against patients as well as against MSF personnel in the field (such as arrest, kidnapping, murder, threats or cruel treatment).
  • Manage legal issues of requests from commissions of inquiry or national or international legal proceedings regarding violations of IHL, or national or international criminal frameworks and ensuring that MSF’s policy on participation in such proceedings is applied.
  • Train MSF personnel on relevant IHL issues and develop relevant tools.
  • Participate in and contribute to intersectional working groups of the legal department, particularly relating to IHL and national/international legal proceedings.

 

Medico-legal issues and the Protection of victims of violence

 

Assist field teals with the legal management of victims of violence in conflict and non-conflict affected countries.

  • Define the various national medico-legal frameworks for the protection of victims of violence and of sexual violence (including minors), particularly taking into account specific operational contexts.
  • Manage MSF’s medico-legal liability in regards to the protection needs of victims of violence, notably that of minors, and liaise with the other legal advisors and relevant “protection” actors in field missions to manage individual cases.
  • Provide support to field teams regarding violence/proceedings against MSF structures and patients (security incidents, arrest, notification obligations, medical confidentiality, specific considerations concerning minors, legal proceedings etc.)
  • Develop tools to improve the documentation of medico-legal cases and contribute to updating the statistics of the OCB medico-legal database.
  • Train MSF teams on relevant medico-legal issues related to the protection if victims of violence.
  • Participate and contribute to the intersectional working group on medico-legal issues.

 

 

Taxes and Host Country Agreements

 

Assess the level of operational, legal and fiscal risks and secure the legal environment of the field missions in the context of the SHIELD.

 

  • Evaluate and analyse legal and fiscal risks applicable to each legal/administrative framework where MSF operates.
  • Advise and implement optimal solutions to improve the legal and administrative frameworks of MSF missions.
  • Support field teams in their management of their tax audits and identify/evaluate local tax lawyers for mission teams.
  • Undertake SHIELD studies of individual country contexts and solutions provided in local law (ad hoc agreements) and in international law (Host Country Agreements) and identify legal policies and procedures to negotiation such agreements or special fiscal or administrative exemptions from the relevant authorities.
  • Participate in working groups and workshops organized by the SHIELD and contribute to the development of tools to further technical expertise.
  • Train MSF teams on relevant tax issues and negotiations of exemptions.

 

Migrants/Refugees/Search and rescue operations

 

  • Analyse and advise on the care and management of refugees and migrants in MSF operations.
  • Evaluate and manage legal risks related to MSF search and rescue operations in collaboration with local lawyers.
  • Support field teams in the management of incidents and requests/investigations.

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Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : mla@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Rue des Quatre Vents 60 - 1080 Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2016_09_collaborateuropti.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 13/09/2016
Date limite : 01/10/2016

Profil

Profil :

  • Niveau Master international, soit en droit, soit en relations internationales, ou compétences équivalentes obtenues par expérience ;
  • Expérience dans la mise en œuvre d’un travail de plaidoyer au niveau belge ou européen ;
  • Excellentes connaissances des problématiques de l’OPTI et, par extension, de celles du Moyen-Orient ;
  • Connaissances du droit humanitaire international ;
  • Connaissances du travail de plaidoyer et des activités menées par le secteur des ONG;
  • Très bonnes connaissances du néerlandais, du français et de l’anglais.  Tout autre connaissance linguistique constitue un atout ;
  • Une expérience professionnelle d’au moins deux années ;
  • Rigoureux, précis et orienté résultat;
  • Disponible pour voyager.

Description

 

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.  

 

Oxfam effectue une travail général de plaidoyer humanitaire, et plus spécifiquement sur la situation dans les territoires palestiniens occupés, en République Démocratique du Congo (RDC) et au Sahara Occidental.  Afin de renforcer son équipe plaidoyer, Oxfam recherche actuellement un collaborateur (h/f) en charge du travail de plaidoyer humanitaire dédié à l’OPTI (Occuped Palestinian Territory & Israël) et, par extension, au Moyen-Orient.

 

 

Descriptif de fonction

 

Le/la collaborateur(trice) de plaidoyer humanitaire est chargé(e) de :

 

  • Récolter et transmettre l’information :

Il/elle

  1. Surveille et analyse la situation humanitaire, politique, sociale et économique dans l’OPTI et au Moyen Orient ;
  2. Suit et analyse les politiques belge et européenne à l’égard de l’OPTI et du Moyen-Orient ;
  3. Sur base d’informations pertinentes, constitue des dossiers et rédige des notes à destination des collaborateurs Oxfam et de notre réseau de contacts externes ;
  4. Elabore des prises de position par rapport aux situations politique et humanitaire dans cette région, et apporte ainsi une contribution tant au service communication et des initiatives au service campagne ;
  5. Tient les gestionnaires de programme informés et collabore avec eux sur la réalisation de  programmes ou/et projets, spécifiques en OPTI.

 

  • Définir une stratégie et est responsable de sa mise en oeuvre :

Il/elle

  1. Elabore une stratégie, propose des prises de positions politiques et assure la traduction concrète de cette stratégie sur le travail d’Oxfam-solidarité en Belgique (impact sur le plaidoyer, la communication et la campagne de l’organisation) ;
  2. Participe à la définition de la stratégie d’Oxfam International ;
  3. Participe (et si nécessaire coordonne) les réunions entre les différents services d’Oxfam-Solidarité et à l’intérieur  des différents groupes de travail d’ Oxfam International.

 

  • Participer au plaidoyer :

Il/elle

  1. Entretient le réseau de nos contacts externes afin de veiller à ce que le travail de plaidoyer soit bien alimenté et effectué vis-à-vis de nos décideurs politiques belges et européens ;
  2. Développe et diffuse du matériel d’appui approprié (ex. note interne) et participe aux réunions;
  3. Participe activement aux réunions nationales et internationales ;
  4. Représente Oxfam au sein des réseaux nationaux et internationaux et, si nécessaire, vis-à-vis des média.

 

Oxfam propose :

  • Contrat à temps plein (38h/semaine) pour une durée déterminée, (remplacement de congé de maternité jusqu’en mars 2017);
  • Lieu de travail : Rue des Quatre-Vents, 60 à 1080 Molenbeek;
  • Salaire mensuel brut de min. 2361,30 € -  max. 4003,50 € (pour 30 années d’expérience utile) + 13ème mois + chèques repas;
  • Début du contrat : dès que possible.

 

Interessé(e) ?

 

Envoyez votre lettre de motivation ainsi qu’un CV, en mentionnant “Collaborateur OPTI”, avant le 02/10/2016, à jobs@oxfamsol.be

 

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe. 


Détails de l'annonce

Organisation : Confédération Syndicale Internationale
Site web : http://www.ituc-csi.org/
Adresse email : vik.meeuws@ituc-csi.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon vacancy_tudcn_project_officer_-_en.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 13/09/2016
Date limite : 08/10/2016

Profil

Qualifications required: - Solid knowledge and experience in complex programme management, especially in development cooperation with EC DEVCO - Excellent knowledge of the rules and requirements of the EC and experience in financial management of EC programs - Ability to work autonomously and to take initiatives - Solid planning and coordination skills - Excellent command of English and French and/or Spanish. Working knowledge of Spanish will be considered an asset - Familiar with and interested in working in a trade union environment.

Description

Job description: Ensuring the overall operational implementation and budget management of the TUDCN program in accordance with the requirements of the donor, and under the guidance and supervision of the TUDCN Coordinator. Specific tasks: - Monitoring and drafting reports on the operational status of the programme: • oversee the delivery of agreed outputs, including partners reporting requirements • identifying difficulties and ensuring they are addressed in time • summarize progress in overall delivery of agreed outputs/outcomes, and budget expenditure on a regular basis - Drafting narrative and financial planning documents; - Compiling narrative and financial reports (working with the FIN department of the ITUC), including budget reallocation procedures; - Conceptualising and drafting narrative and budget amendments proposals to donors; - Overseeing the narrative and budget plans as well as reports from ITUC regional networks in Latin America, Africa and Asia-Pacific; - Follow up with relevant staff of regional organisations the operationalisation of the programme and management of budgets; - Supporting capacity of relevant staff of regional organisations in planning and reporting.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Adresse email : bea.lambrecht@entraide.be
Lieu de l'emploi : Rue du Gouvernement Provisoire 32 à 1000 Bruxelles /
Fichier : PDF icon annonce_responsable_fondations_et_grands_donateurs_9_2016.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 12/09/2016
Date limite : 02/10/2016

Profil

  • Adhésion aux valeurs, options et finalités d’EF et intérêt pour les problématiques traitées
  • Diplôme universitaire ou supérieur pertinent ou expérience professionnelle équivalente
  • Minimum 5 ans d’expérience en lien avec la fonction
  • Capacité d’entretenir et développer un réseau de relations
  • Capacité de dialoguer avec des interlocuteurs variés
  • Capacité de négociation et force de persuasion
  • Diplomatie, tact et discrétion
  • Capacité d’analyse, de réflexion, de rédaction
  • Capacité d’imaginer des supports d’information adaptés aux situations
  • Capacité de mise en place et de gestion de projets
  • Esprit d’ouverture et de travail d’équipe pour monter des projets pour les donateurs
  • Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
  • Excellente maîtrise de l’expression orale et écrite du français
  • Compétences informatiques : bonnes connaissances d’Office Windows

Description

Objectifs :

Mettre en œuvre et animer la stratégie et les activités de récolte de fonds auprès des fondations ou organismes privés et des grands donateurs

Tâches principales :

  • Assurer l’élaboration de la stratégie de récolte de fonds auprès des fondations et grands donateurs
  • Mettre en place des plans d’action et budgets annuels et en garantir le bon suivi et les objectifs
  • Etablir un réseau de contacts avec des fondations et grands donateurs pour développer, animer et fidéliser les relations
  • Rechercher activement les opportunités de financement avec des fondations et grands donateurs qui répondent aux besoins de l’association et en informer les départements concernés
  • Gérer le processus d’élaboration, présentation, suivi et rapportage adéquat des demandes et dossiers de financements en relation avec les départements concernés
  • Réaliser une veille des opportunités de financement répondant à la stratégie de la récolte de fonds auprès des fondations et grands donateurs

Offre :

  • Contrat à durée indéterminée à mi-temps avec d’éventuelles prestations en soirée et en WE
  • Rémunération suivant les barèmes du non-marchand de la Région wallonne
  • Date d’entrée prévue : nouveau poste à pourvoir

Détails de l'annonce

Organisation : Fédération belge du Commerce équitable
Site web : http://www.bftf.be
Adresse email : c.cambier@bftf.be
Lieu de l'emploi : Liège /
Fichier : PDF icon offre_demploi_chargee_de_projet.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 12/09/2016
Date limite : 14/10/2016

Profil

 -        Formation supérieure ou universitaire dans le domaine de la communication.
 -        Expérience professionnelle en communication.
 -        Bonne connaissance du secteur.
 -        Bonne pratique du néerlandais et de l’anglais (orale et écrite).
 -        Dynamique, motivé(e), disponible et flexible.
 -        Capacité d’écoute et d’observation.
 -        Capacité à fédérer autour d’un projet.
 -        Capacité à travailler seul comme en petite équipe et de manière autonome dans un cadre
           (pré)défini.

Description

 BFTF est la fédération belge du commerce équitable. L’asbl vise à rassembler, défendre, représenter et promouvoir les entreprises et organisations actives dans le commerce équitable en Belgique afin de contribuer au développement d’une économie dont la finalité est le développement humain dans le respect de l’environnement et non le profit.

 Actuellement soutenue par le gouvernement wallon, l’asbl est principalement constituée de membres francophones. Son objectif est cependant de devenir un interlocuteur national.

 BFTF recherche un collaborateur (M/F) à ¾ temps, dans un contrat à durée déterminée d’un an, pour entrée en fonction immédiate.

 Description de la fonction

 En collaboration avec le coordinateur de l’association, il/elle assumera entre autres les tâches suivantes :
 -        La gestion et le suivi de projets internes et externes à la fédération en termes de 
           fonctionnement et d’organisation ;
 -        La gestion de la communication : site internet, réseaux sociaux, newsletter, médias, etc. ;
 -        La réponse aux sollicitations des membres et aux appels de l’extérieur.

 Conditions de travail

 -        Prestations principalement au siège de l’association à Liège.
 -        Déplacements réguliers en Belgique.
 -        Environnement francophone avec pratique ponctuelle du néerlandais et de l’anglais.
 -        Contacts humains réguliers.
 -        Implication personnelle dans le développement d’un réseau économique solidaire en pleine
           évolution.
 -        Horaires parfois atypiques.

 Conditions d’engagement

 -        Contrat de travail ¾ temps à durée déterminée d’un an.
 -        Salaire brut mensuel conforme aux barèmes de la CP 329.
 -        Chèques-repas.
 -        Détenir un permis de conduire catégorie « B ».
 -        Etre disponible pour entrée en fonction immédiate.

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be/
Lieu de l'emploi : Chad /
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 11/09/2016
Date limite : 21/09/2016

Profil

Le candidat qui souhaite postuler pour cette mission doit posséder les diplômes et qualifications demandées ci-dessous :

- Expérience en matière de modes alternatifs de résolution des conflits et de techniques de médiation et de conciliation communautaires ;
- Expérience significative en collecte, analyse et archivage des données ;
- Expérience significative en formation et renforcement de capacités ;
- Connaissance de la région ;
- Langue : Français

Veuillez prendre connaissance de l'offre complète avant de postuler.

Description

Présente depuis 2012 au Tchad, Avocats Sans Frontières (ASF) met actuellement en oeuvre un projet financé par la GIZ et intitulé « Contribuer à la prévention des conflits et au renforcement de la cohésion sociale au sud du Tchad par l’appui à des mécanismes de développement participatifs ».

Ce projet a pour objectif de prévenir les risques de tensions, à travers la promotion de la cohésion sociale et du dialogue, l’appui aux initiatives locales de bonne gestion des ressources naturelles et le renforcement des capacités des acteurs dans le domaine de la prévention et la gestion des conflits.

La formation portera ainsi, entre autres, sur les points suivants :

- Définition des objectifs de la documentation des cas ;
- Sélection et choix des données à collecter en fonction des objectifs poursuivis ;
- Techniques de documentation (enquête, observation, identification des conflits) et de collecte des données ;
- Rédaction de procès-verbaux et autres rapports ; et
- Techniques et systèmes d’archivage.

 Voir l'offre sur notre site.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : geraldine.pellegrin@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : BRUSSELS /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 08/09/2016
Date limite : 01/10/2016

Profil

CANDIDATE PROFILE

Qualifications

  • A masters level degree in public health or epidemiology
  • 5 or more years professional experience in a similar role is preferred
  • Clinical experience strongly preferred
  • Experience working with relational databases desirable
  • Familiarity with medical coding standards such as UMLS and ICD-10 desirable
  • Experience with DHIS 2, OpenMRS or commercial health information systems tools desirable
  • Experience in MSF (at field or HQ level) is preferred
  • Strong negotiation skills. Ability to challenge counterparts arguments
  • Able to travel to the field once or twice per year as needed
  • Willing to work in an international, multidisciplinary and humanitarian environment
  • Experience in training is an asset
  • Fluent English with the ability to write clearly - fluency and writing skills in French is a strong asset

CONDITIONS

  • Fixed-term contract 12 months extendable - Full-time - Based in Brussels MSF Headquarter
  • Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Starting date: immediate

DEADLINE FOR APPLICATION / 01/10/2016

Please submit all applications only by email to: Géraldine Pellegrin (Recruit-HQ-Operations@brussels.msf.org ) stating eHealth Epidemiologist in the title. Please submit only one file containing your CV and cover letter and name the file with your last name only

Only short-listed candidates will be contacted

Description

CONTEXT

OPS eHealth Support Unit Vision statement

Field-focused, bottom-up approach, governance-minded, we aim to provide MSF operations dedicated digital services support for humanitarian medical services.

OPS eHealth Support Unit Mission statement

Médecins sans Frontières Operational Centre Brussels (MSF OCB) understands eHealth as the use in the MSF field of digital tools and electronic components of all kind for medical/operational purposes. This includes, but is not limited to, Telemedicine, GIS, UAV’s, mHealth, Health Information System, EMR…

We provide first line ICT services and tools, from needs analysis to solutions identification and project management. We identify new tools, assess proposed solutions, support with the implementation and day-to-day maintenance (directly or thought external partners), build and update the eHealth products catalogue. We capitalize on experiences and lessons learned and share them globally to ensure the best solutions for all projects.

Nature of the function

For years MSF has tried to build and operate eHealth/mHealth projects in the field with mixed results. Due to lack of project methodology, governance and poor communication, different issues have been observed: many stakeholders involved with little or no coherence and strategic overview, multiple eHealth tools deployed in OCB with little or no inter-operability, limited support planned, no sharing of good and bad experiences resulting in the reinvention of similar solutions, etc…

In order to resolve these issues, a mapping of all ongoing initiatives was done and a strategy to go forward was proposed. This includes the creation of an eHealth Unit in the OPS department to handle field requests for all eHealth projects and assure maximum return on investment of deployed eHealth systems.

On the other hand, The Medical Department (MED) provides technical support on medical issues and strategic guidance for the operations of MSF’s OCB. The department is composed of advisors in various fields, among them health informatics. The medical department’s health informatics support to operations facilitates the collection and analysis of data for project monitoring and epidemiologic surveillance. As OCB begins the adoption of Electronic Medical Records systems, this support will extend to the collection and analysis of data for patient management, hospital management, and clinical support.

Integrated within OCB headquarters OPS eHealth Unit and OCB Medical Department, the eHealth Epidemiologist, provides epidemiologic support to the eHealth team to ensure that the content managed by the tools being developed and configured is optimized to support medical and operational decision making and patient care.

JOB PROFILE

  • Ensure that the data collected by OCB eHealth systems are appropriate, complete yet concise, and properly documented given their intended uses
  • Ensure that the outputs of the health information system are aligned with MSF’s technical and operational standards. In practice this is accomplished by:
    • Reviewing the monitoring and surveillance indicators and, in collaboration with the subject matter experts in the medical department and managers in operations, effecting any changes in the health information system needed to keep it consistent with current needs.
    • Collaborating with subject matter experts and operational managers to develop reporting formats to best convey current operational intelligence.
  • Ensure consistency of medical event information across OCB operations and platforms. This is primarily accomplished by developing or adapting case and concept definitions for the subjects of analysis as well as developing methods for harmonization of necessarily heterogeneous data.
  • Promote data quality by development of quality checks and validation rules that may be used by the health information system
  • Provide or support training activities on data driven decision-making and data quality
  • Assist in ongoing monitoring of data quality
  • Act as first line technical resource for public health content of eHealth tools
  • Business analysis of clinical and managerial information needs to inform design of eHealth tools
  • Participate in international collaboration between eHealth teams
  • Act as public health expert for new tool development and represent the interests and input of other technical referents

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