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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Vétérinaires sans Frontières - Dierenartsen Zonder Grenzen Belgium
Site web : http://www.veterinairessansfrontieres.be
Adresse email : c.louis@vsf-belgium.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2017_-_accountant_-fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 16/05/2017
Date limite : 04/06/2017

Profil

Education

Une formation d’enseignement supérieur en comptabilité

 

Connaissances et expérience

  • Expérience de minimum 2 ans dans un poste de comptabilité
  • Expérience dans le milieu des ONG est un atout
  • Connaissance du logiciel comptable Winbooks est un prérequis
  • Connaissance d’Isabel est un atout
  • Bonne maîtrise d’Excel
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais, connaissance passive du néerlandais

 Compétences

  • Etre capable de travailler avec rigueur et précision
  • Etre capable d’organiser son travail méthodiquement
  • Etre capable de travailler de manière autonome

 Attitudes

  • Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision de Vétérinaires Sans Frontières
  • Respectueux des autres et des autres cultures
  • Faire preuve de fiabilité
  • Etre orienté(e) “solution”
  • Avoir un esprit ouvert et une attitude positive qui inspire confiance 

Description

ORGANISATION

 

Vétérinaires Sans Frontières - Belgique est une ONG belge fondée en 1990 ayant son siège à Bruxelles et des bureaux régionaux au Rwanda et au Niger. Sa mission est d'autonomiser les communautés défavorisées dépendant de l'élevage dans le Sud afin d'améliorer leur bien-être. VSF soutient des programmes de développement dans 8 pays d’Afrique : Mali, Burkina Faso, Niger, RD Congo, Rwanda, Burundi, Ouganda et Tanzanie. Les interventions s'articulent autour de 4 axes stratégiques:

 

  • les modes durables de production animale et de consommation des produits de l’élevage. Cela comprend l’amélioration de la santé animale à travers des services communautaires de santé animale, l’amélioration de la productivité et des techniques d’élevage, la gestion durable des ressources naturelles et la réduction des conflits qui y sont liés;
  • les chaînes de valeur liées aux produits de l'élevage, du producteur au consommateur;
  • la diversification des moyens d'existence et l’amélioration de la sécurité alimentaire incluant l’accès aux ressources financières pour entreprendre des nouvelles activités génératrices de revenus, et le renforcement des capacités dans le domaine de l’équilibre nutritionnel;
  •  le renforcement des capacités des communautés d’éleveurs, des décideurs politiques, de la société civile et des consommateurs, incluant la gestion des connaissances, le plaidoyer et les actions de sensibilisation.

En appui à ses actions dans le Sud, VSF sensibilise en Europe les professionnels de l’élevage, les décideurs politiques et les consommateurs à des modes de production et de consommation raisonnés.

ROLE

Le Comptable a comme rôle de contribuer à la gestion comptable et financière de Vétérinaires Sans Frontières – Belgique tant pour les activités au Nord qu’au Sud. Il/elle rapportera à l’Assistant Finance Manager.

 

RESPONSABILITES

 

  •  Contribuer à la tenue de la comptabilité du siège
  • Contribuer à la vérification de la comptabilité des projets
  • Donner un appui en matière d’audits et de rapportages financiers
  • Contribuer à gérer le classement et l’archivage des documents comptables et financiers 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Unicef Belgique - Unicef België
Site web : http://www.unicef.be
Adresse email : hr@unicef.be
Lieu de l'emploi : 1000 Bruxelles - Bd. de l'Impératrice 66 /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 16/05/2017
Date limite : 27/05/2017

Profil

Votre Profil:

  • Passionné(e) par la mission de l’UNICEF, la coopération au développement et les droits de l’enfant à travers le monde ;
  • Master en droit ; une expérience dans un cabinet notarial constitue un atout ;
  • Vous êtes bilingue FR/NL ;
  • Vous travaillez avec précision et ponctualité ;
  • Vous êtes intègre et discret/discrète ;
  • Vous maîtrisez des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, …) ;
  • Vous êtes capable de travailler de manière indépendante ainsi qu’en équip
  •  

    Nous vous offrons:

    • UNICEF Belgique vous offre l’opportunité d’exercer une fonction passionnante et orientée vers les résultats au sein d’une équipe dynamique et motivée ;
    • Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée à mi-temps ;
    • Nos bureaux sont situés au cœur de Bruxelles, tout près de la Gare Centrale, accessibles facilement en transports en commun ;
    • Davantage d’info au sujet d’UNICEF Belgique : www.unicef.be

     

    Intéressé(e)?

    Envoyez votre candidature jusqu’au 28 mai 2017 à l’attention de Sarah Willems de Select HR: sarah.willems@selecthr.be

 

Description

Votre fonction et vos responsabilités:

Dans le département Récolte de Fonds vous êtes responsable du suivi administratif des legs échus en faveur d’UNICEF Belgique.

 

Les tâches principales :

  • Contacts avec les notaires, autres légataires et tierces personnes ;
  • Préparer les documents « legs » (acceptation, procuration, …) pour le Conseil d’administration ;
  • Interactions avec le département Comptabilité ;
  • Interactions avec le département Communication & Récolte de fonds, notamment avec la personne responsable des legs au sein de ce département
  • Reporting.

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : veronique.paternostre@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Autre
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 31/10/2017
Date limite : 29/11/2017

Profil

Les consultant-e-s bénévoles répondent aux critères suivants

1) le/la consultant-e doit avoir une compétence en matière de développement axée de manière sectorielle avec au moins l’un des collèges qui sera mis en place :

  • Souveraineté alimentaire
  • Droits des enfants (à l’éducation principalement)
  • Luttes contre violences faites aux femmes, empowerment des femmes
  • Travail décent, économie sociale, inclusion sociale
  • Ressources naturelles

2) le/la consultant-e doit avoir au minimum trois ans d’expérience de travail dans un pays du Sud ou dans la gestion de partenariats sud (depuis le nord) et/ou l’analyse de stratégies de changement ;

3) chaque consultant-e d’un collège doit être indépendant-e des ONG qui soumettent leur stratégie dans le collège où le consultant se retrouvera ; ce qui signifie qu’il ne peut pas avoir eu de lien contractuel passé ou actuel et ne pas avoir de représentation de leurs instances.

4) le/la consultant-e engage à se rendre disponible aux trois moments « présentiels » et par ailleurs, il s’engage à analyser le ou les dossiers qu’il aura accepté. Ce travail se fait bénévolement entre les mois de février et avril. Il peut être estimé à maximum 3-4 jours de travail pour la totalité des tâches à effectuer.

Agenda des moments « présentiels »

Début février  : une soirée

Réunion du collège concerné deuxième semaine de mars : une journée

Fin mars – début avril : une demi journée

Vous êtes intéressé-e-s ?

Remplissez le formulaire d’intérêt d’ici le 30 Novembre 2017 ! Nous vous contacterons ensuite pour en discuter.  ( http://www.cncd.be/Appel-aux-consultants-benevoles )

Description

 Appel aux consultant-e-s bénévoles

L’Opération 11.11.11, la récolte de fonds organisée chaque année par le CNCD-11.11.11, finance des programmes élaborés par les ONG membres en relation avec leurs partenaires du Sud.

Le choix des programmes retenus s’effectue suivant des principes et des procédures stricts et précis. La première étape de sélection est l’examen, par des consultant-e-s bénévoles indépendant-e-s, de la conformité des dossiers de candidature aux critères propres du CNCD-11.11.11. Ils sont regroupés en collèges thématiques : ils remettent un avis sur la sélection ou non d’une organisation à l’Opération 11.11.11.

Le CNCD-11.11.11 lance un appel aux candidat-e-s afin de constituer ces collèges.

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Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 07/06/2017
Date limite : 29/06/2017

Profil

Profil

  • Compétences commerciales
  • Facilité de communication et d’expression (contact téléphonique et par courriel)
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Autonomie et débrouillardise
  • Sensibilité envers les thématiques de la solidarité internationale

Questions pratiques

  •  Frais de transport pris en charge et récompenses pour efficacité
  • Temps de travail : à temps plein ou temps partiel (dans ce cas nous recruterons plusieurs personnes)
  • Lieu : Huy/Bruxelles/à distance 
  •  Période : du 15 septembre au 15 octobre (possibilité d'extension si souhaité)
  • 3 jours de formation seront organisés en début de stage

Candidature

Votre candidature doit être constituée d’un CV de maximum 2 pages et d’une lettre de motivation, à envoyer avant le 30 juin 2017 (inclus) à l'adresse suivante : jobs@ilesdepaix.org

 !! Merci de mentionner en objet du mail : « Stagiaire campagne - Prénom Nom »

Description

Fondée il y a 50 ans par Dominique Pire (Prix Nobel de la Paix), l'association Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités; un monde solidaire qui promeut l’accès de tous aux droits humains dans un environnement préservé. Plus concrètement, Iles de Paix focalise son action sur la promotion de l'agriculture familiale durable et l'alimentation responsable. Ce choix se justifie compte tenu des enjeux importants qu'il englobe au niveau local (notamment pour les familles rurales du Sud qu'Iles de Paix appuie) et au niveau global (sécurité alimentaire et résilience face au changement climatique). Iles de Paix est actuellement actif au Burkina Faso, au Bénin, au Pérou et en Tanzanie, et ouvrira bientôt un bureau en Ouganda.

L’Unité Récolte de Fonds et Communication (RFC), basée au siège de l'association à Huy, est en charge de la gestion et stratégie de la campagne annuelle de récolte de fonds ; de la communication interne, externe et de la visibilité médiatique. Enfin, elle est également responsable de la gestion des partenariats avec les entreprises. Elle est constituée d’une responsable d’unité, de deux chargés de réseau, d’une chargée des partenariats fondations, d’un chargé de communication, d’un chargé d’appui récolte de fonds et communication ainsi que d’une responsable récolte de fonds et communication au Luxembourg.

 Dans le cadre des activités de campagne d’Iles de Paix, l’Unité RFC recherche un(e) stagiaire pour la période du 15 septembre au 15 octobre 2017 (minimum un mois, prolongation possible selon les besoins du stagiaire et de l’Unité).

Mission

Le/la stagiaire aura pour principale mission de contacter les écoles (voire mouvements de jeunesse) en vue de susciter leur participation à la campagne d’Iles de Paix (vente de modules) ou l’organisation d’une action de récolte de fonds au profit de l’association. 

Détails de l'annonce

Organisation : Oxfam-Magasins du monde
Site web : http://www.omdm.be
Adresse email : sabine.clausse@mdmoxfam.be
Lieu de l'emploi : Wavre /
Fichier : Microsoft Office document icon 2017_directeur_commerce_et_logistique.doc
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 14/05/2017
Date limite : 27/05/2017

Profil

● Vous connaissez et adhérez au projet et aux valeurs d’Oxfam-Magasins du monde. ● Vous êtes enthousiaste à l’idée de travailler avec professionnalisme au service d’un mouvement de bénévoles. ● Vous avez une expérience probante en gestion d’équipe, vous parvenez aisément à fédérer autour de vos objectifs et vous êtes soucieux du développement des collaborateurs. ● Vous possédez une formation commerciale et une expérience probante dans une fonction similaire. ● Vous êtes trilingue Français - Néerlandais – Anglais. ● Vous êtes habitué à travailler dans des environnements changeants et disposez d’une bonne capacité d’adaptation et de remise en question. ● Vous communiquez aisément, tant oralement qu’à l’écrit, avec un sens de l’écoute développé et une facilité à nouer des partenariats et créer un réseau. ● Doté d’un esprit créatif et positif, vous êtes capable de proposer et promouvoir de nouvelles idées et de contribuer au développement de l’organisation dans son ensemble. ● Vous pouvez travailler à la fois de manière conceptuelle et de manière proactive. ● La rigueur, le sens de l’organisation et l’esprit d’analyse font partie de vos qualités. ● Vous maîtrisez les logiciels courants, maniez parfaitement Excel et avez une expérience dans l’utilisation d’un ERP (idéalement Microsoft Dynamics NAV). ● Vous êtes titulaire d’un permis de conduire.

Description

Développer une activité commerciale, avec et au sein d’un mouvement de bénévoles, constitue un modèle organisationnel tout à fait particulier. Il requiert à la fois toutes les compétences attendues au niveau commercial et logistique mais également une profonde compréhension des objectifs et processus de l’éducation permanente liés au volontariat. Nous recherchons pour cette fonction une personne ayant certainement une fibre commerciale et un intérêt pour la logistique mais surtout la maturité, la curiosité et la disponibilité pour encadrer différentes équipes dans un contexte difficile et changeant. Le département est organisé en différents services couvrant toute la chaîne de vie du produit : Product Managers ; Approvisionnement ; Flux des produits ; Service clientèle ; Ventes aux réseaux des Magasins du monde et des Wereldwinkels; Ventes extérieures et développement de nouveaux projets. Le directeur / la directrice est membre du comité de direction et rapporte au directeur général. Voir offre détaillée sur www.omdm.be/jobs

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Organisation : Bibliothèqes Sans Frontières
Site web : https://www.bibliosansfrontieres.org
Adresse email : claire.renard@bibliosansfrontieres.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon fiche_mission_expert_pedagogique_khan_academy.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Coordination
Date de publication : 11/06/2017
Date limite : 29/06/2017

Profil

Excellente connaissance et mise en pratique du référentiel de compétences officielles de

l’Enseignement Fondamental en mathématiques : 2ème, 3ème et 4ème Cycle

Expérience d’enseignement en éducation primaire en Belgique francophone

Excellente maîtrise des notations et terminologies mathématiques et sens de la pédagogie

Intérêt pour les outils numériques

Maîtrise de l’anglais et du français courants et scientifique/Rigueur/Expérience de traduction appréciée

Description

MISSION

Vous avez envie de vous investir auprès de BSF pour développer la Khan Academy en Belgique francophone ? Voici une mission qui pourrait vous intéresser. 

Vous pouvez devenir expert pédagogique pour la création des classes belges !

Vos missions :

1.      Visionnage des vidéos et relecture des exercices de la Khan Academy, afin de déterminer le niveau scolaire auxquels ils correspondent

2.      Identification des vidéos à adapter (en termes de terminologie, notation mathématique, etc.) pour le système éducatif belge francophone

3.      Relecture et validation des contenus adaptés 

4.      Signalisation des bugs de la plateforme

5.      En fonction de l’intérêt et du profil, possible traduction du contenu texte et image de la plateforme via une plateforme de traduction collaborative

MODALITES DE LA MISSION


·        Durée et estimation horaire de la mission : Variable, à discuter selon vos disponibilités. Au minimum 5 heures par semaine.

·        Date de début de la mission : Courant mai

·        Lieu : Travail à distance : en réel si possible pour les temps d’échanges. Toutes les autres parties de la mission peuvent s’effectuer à distance via Internet.

·        Rémunération : A définir suivant vos souhaits de missions et le temps que vous pouvez y consacrer.

·        Pour postuler à la Khan Academy: envoyer un mail exprimant votre intérêt pour cette mission, et décrivant votre profil à khanacademybe@bibliosansfrontieres.org en indiquant l’objet « Expert pédagogique Khan Academy ».

Détails de l'annonce

Organisation : RED CROSS EU OFFICE
Site web : http://www.redcross.eu
Adresse email : nancy.geets@redcross.eu
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon head_of_international_development_unit_vacancy_notice_may_2017.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 11/05/2017
Date limite : 04/06/2017

Profil

Veuillez voir le document ci-joint.

Description

Working as part of the Red Cross EU Office team, the Head of International Development will lead and direct the Development Unit in activities related to international development cooperation, including policy, advocacy, resource mobilisation, membership support and capacity building.

Key responsibilities

Under the supervision and guidance of the Director, the Head of International Development will contribute to:

Ensure regular and effective consultation and dialogue with National Red Cross Societies and the   Federation Secretariat in order to guide approach and priorities in relation to EU development cooperation policies;

Identify key external partners and opportunities for dialogue, collaboration and advocacy at EU level;

Lead the development of relevant briefing papers, guidance notes and policy recommendations for EUNS and IFRC;

Explore EU funding opportunities for scaling up development programming, and contribute to the development of funding proposals;

Connect EU-related development activities to RCRC global initiatives, activities and forums;

 Contribute to increasing the visibility of members’ development programmes and best practices in the field through public communications;

Ensure timely and regular information-sharing with members on EU development funding, policies and practices, and ensure the unit’s contribution to internal reporting;

Set the goals, tasks and priorities of the members of the Development Unit (currently 3 senior advisors).

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : http://www.caneurope.org
Adresse email : cinda@caneurope.org
Lieu de l'emploi : Ixelles /
Fichier : PDF icon job_description_finance_coordinator.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 11/05/2017
Date limite : 27/05/2017

Profil

Required Educational/professional qualifications

Accountancy and/or Finance qualification or proven professional experience of minimum 2 years ;

Proficiency with analytical bookkeeping programs like WinBooks and proven experience working with Excel;

Good knowledge of accounting and finance processes such as budgeting, reports, audit, financial monitoring;

Experience in financial management systems;

Experience in managing projects funded by the European Commission and by several funders;

Fluency in English required; knowledge of Dutch and/ or French would be an asset 


 Preferred/desirable qualifications and experience

Experience of working with NGO’s, preferably in a network environment;

Ability to respond to changing budgets, projects, incomes and expenses;

Office / finance administration experience in Belgium would be an advantage;

Description

 

Climate Action Network Europe (CAN Europe) recognised as Europe's leading network working on climate and energy issues, is currently seeking a highly motivated and dynamic Finance Coordinator to join our team in Brussels. The successful candidate will be at the center of the administrative management team of the CAN Europe secretariat and provide bookkeeping, financial management and grant reporting support to the secretariat. Specific responsibilities are contained in the attached job description. This position is based in the CAN Europe secretariat, which houses our team of 19 staff members, in  Mundo-B, the sustainable NGO office space near the St. Boniface neighbourhood of Brussels.  

This 4/5 position open-ended contract under Belgium law includes extra benefits such as lunch vouchers and reimbursement of local transport costs.

To apply, please send a letter of motivation and CV to jobs@caneurope.org with Finance Coordinator as subject line.

**The letter of motivation should clearly demonstrate why you want the job, stating why you wish to work for a climate NGO and how your skills and experience are relevant to the job requirements detailed above**

Détails de l'annonce

Organisation : RED CROSS EU OFFICE
Site web : http://www.redcross.eu
Adresse email : nancy.geets@redcross.eu
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon administrative_assistant_vacancy_notice_may_2017.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 10/05/2017
Date limite : 28/05/2017

Profil

Education  Bachelor’s degree in secretarial studies or comparable professional experience. Experience  3-5 years’ experience as an administrative assistant;  Good knowledge of the EU institutions and EU policy processes – preferred;  Experience with the Red Cross/Red Crescent Movement – preferred. Skills  Proven advanced-level ability to draft correspondence and documents in English;  Excellent customer service orientation;  Detail-oriented, able to multi-task and take initiative;  Analytical thinking, judgment and problem solving skills;  Ability to work effectively in a multicultural team;  Good working knowledge of MS Office Suite (Word, Microsoft Outlook, Power Point, Excel);  Working knowledge of office equipment such as printers, Skype for business, etc. Languages  Excellent level of spoken and written English and fluent French are required;  Working knowledge of other EU languages, especially German, is an advantage.

Description

The purpose of this position is to provide administrative and technical support to the office, and in particular to the director and the management team. Along with fulfilling the key responsibilities listed in the section below, it involves managing the delivery of events held at the RCEU Office, including high level meetings and events organised by EU National Societies. The position offers valuable work experience in a small and dynamic team. Key responsibilities Under the supervision and guidance of the Senior Assistant and the Director, the Administrative Assistant will contribute to: Reception, general administration and logistics:  Welcome and assist visitors;  Screen incoming phone calls, respond to general inquiries, relay messages to staff;  Sort and distribute incoming mail and deliveries, prepare outgoing mail;  Keep stock of supplies, order office stationery etc.;  Draft, edit and prepare formal documents and correspondence, papers and presentations;  Provide administrative and secretarial support to the director, organise and schedule appointments;  Manage travel and hotel arrangements for staff;  Support colleagues in developing office administration processes, information systems, and documentation management as requested;  Maintain contact databases and distribution lists;  Taking care of the reception area and meeting rooms during events;  Ensure proper maintenance of office equipment (copy machines, phone conferencing, audio-visual technology);  Coordinate arrangements for meetings and workshops, take minutes;  Implement office systems and procedures as requested, produce relevant templates and documents, provide guidance to colleagues.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : kristina.presis@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 10/05/2017
Date limite : 28/05/2017

Profil

CANDIDATE PROFILE

  • Advanced training in accounting or economics
  • Minimum 2 years of professional experience
  • Excellent knowledge of computer tools, in particular Excel
  • Organized, precise
  • Capable of working in a team
  • Aware of the humanitarian world and particularly the MSF mission
  • Client orientated
  • Written and spoken French and English
  • Ready to travel to the field

CONDITIONS

  • Open-ended contract - full time -  based in Brussels (Ixelles) 
  • Hospital Insurance (DKV) – Complementary Retirement plan – Canteen at democratic price – reimbursement (100%) for public transportation costs
  • Starting : immediate

Deadline for Application: 29 of May 2017

Interested candidates should send Cover Letter and Curriculum Vitae, by e-mail to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org or to Kristina Presis, MSF HQ Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

 

Description

CONTEXT

 

The Field Accounting Controller (FAC) is the point of contact for missions for all accounting questions. He/she ensures at headquarters the quality of accounting in the missions. He/she supervises the work done in the field, assuring the quality and the relevance of charges as well as conformance to accounting policies and procedures.

He/she provides primarily technical support and related information to the missions.

JOB PROFILE

 

Accounting

  • Ensures application of OCB accounting rules
  • Assures the eligibility, compliance and relevant allocation of expenses (project, contract, financing line, strategic line)
  • Ensures the quality of back-up information (paper checks, advances and transfers, including their labelling, simulations, exchange rate, etc.) 
  • Verifies the allocation and correct validation of expenses paid by headquarters
  • Organizes monthly closings with the missions, fixing closing deadlines in accordance with analysis of mission capacity, assuring respect of deadlines
  • Shares his/her expertise, serves as consultant by communicating good practice to the missions, and assures corrections are made
  • Verifies setting of parameters for projects, third parties, accounting books, budgets, exchange rate, etc.
  • Verifies good application of purchasing rules (authority levels, signatures, advances, etc.)
  • Verifies the quality of back-up documentation (paper and/or scanned) and other documentation (Purchase Orders, Request for Proposals/Offers, etc.)
  • Verifies good application of Human Resources rules (Homère-Saga, salary changes, per diem payments, etc.)
  • Answers to the questions from the field
  • Organizes the annual closing with the missions and archiving of accounting reports within planned deadlines
  • Organizes and ensures classification and archiving at headquarters of paper and digital accounting documents
  • Collects and sends to the missions useful documents (bank authorizations, inforeuro, Brussels expense lists, etc.)

Financing

  • Ensures correct setting of parameters for financing contracts (budget, financial plan, administrative costs, associated accounting codes for line items, etc.)
  • Assures the eligibility and rationale of expenses allocated to contracts in order to minimize related financial risk (possible loss of reimbursement)
  • Organizes and supervises reporting in order to respect lender deadlines, and transmits reports to appropriate parties
  • Verifies the content and form of intermediate and final financial reports
  • Organizes and follows accounting closing of financial reports
  • Plans and organizes financial report audits (expense lists to be sent to the auditor, documents to be collected, documents to be sent from the field, etc.)
  • Collects, verifies, and explains documents required by the auditors including “Belgian” back-up documents

Human Resources

  • Participates in briefings and debriefings of expatriates involved with finance
  • Participates in financial training organized by the department for the missions
  • Assures back-up of his/her colleagues and provides help as needed
  • Provides support link to the utilisation of new tool and assures the training to his/her mission

Various

  • Identifies field support needs and establishes terms of reference for support visits in cooperation with the Cell
  • Makes the necessary support visits in accordance with the terms of reference
  • Writes a visit evaluation and ensures implementation of recommendations
  • Participates in the development and implementation of new tools and procedures
  • Review the procedures following the implementation of the new working methods (NCOA, UNCOM Best Practices OCB Missions, Accounting Check tool, ...)
  • Provides corrections requested by missions after verification of proper assignment (DOMI)

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