Belgium

CANDIDATE PROFILE

• Professional experience in an FP&A position (min. 5 years)
• MSF Field experience preferred
• Experience with IT systems for finance planning & reporting (ex: TM1, Tagetik) a strong asset
• Advanced knowledge of Microsoft Excel
• Experience in project management an asset
• Excellent writing skills, excellent oral communication
• Organised, detail-focused, accurate, problem-solving skills
• Fluent English and French
• Open-end contract (CDI) – full time - Based in HQ (Brussels)
• Hospital Insurance (DKV) - Pension plan – Canteen – reimbursement (100%) for public transportation costs
• Starting : immediate

CONDITIONS

Deadline for Application: April 13th 2017

Interested candidates should send cover letter and Curriculum Vitae, by e-mail to   Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org or to Kristina Presis, Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

 

CONTEXT

The mission of the Finance Department is to ensure that financial statements give a true and fair view of the financial position of MSF Belgium and to ensure an optimal use of financial resources.

Within the Finance Department, the Financial Control & Risk Management Unit is responsible for the quality and coherence of the financial information. It is a unit composed by 6 persons who participate actively in the creation, diffusion and development of the management control function at different levels of the organization (HQ & Field). Among others this unit is in charge of developing tools and implementing processes to achieve this objective.

The Financial Control & Risk Management Unit is a key element in the strategy of the Finance Department to ensure an efficient use of resources. Its role is not limited to control only but should cover the promotion and implementation of corrective actions and good practices aiming at improving the performance and efficiency of MSF Belgium.

The Field Tools and Processes Referent reports to the Financial Control & Risks Coordinator. His mission is to ensure that a consistent set of tools and procedures is available to Finance Teams in the field.

To reach this objective, the Field Tools and Processes Referent works closely with the Operational Finance Team, the FAC team and the Risk Management Team in order to ensure that field needs are adressed adequately. He also interacts regularly with the Finance Tools Referent (in charge of field accounting systems and of the technical part of Excel tools) as well as with the Finance Learning Officer.

JOB PROFILE

• Takes part in the Business Intelligence / Corporate Performance Management Tool project for the definition of business needs / requirements

• Leads and coordinates the definition of field financial planning and analysis tools and processes

1. Defines together with the Operational Finance Team and Operational Finance Coordinator the policy, process and methodology for budgeting & forecasting
2. Defines functionalities of budgeting & forecasting tools (project, mission and consolidation of all missions) and ensures alignment of tools with processes; work as a team with the Finance Tools Referent in order to ensure the proper functioning of the tools; work as a team with the Operational Finance Team in order to ensure appropriation of tools by the missions and alignment of tools with needs
3. Liaises with other departments in order to improve collaboration & collection of data needed for financial planning & analysis

• Leads and coordinates the process of designing and updating a consistent set of financial management procedures for the missions

1. Leads the project of definition of minimum standards for field financial management
2. Liaises with the FAC, the Finance Officers and the Risk Management Team in order to ensure the overall consistency of procedures and tools to be implemented in all OCB projects
3. Writes, updates and adapts procedures when necessary

• Supports the Risk Management Team in designing internal control & risk management tools

1. Supports the Risk Management Team in the definition of the business needs / requirements and in the identification of a solution for the new Mission Risk Monitoring Tool

• Leads or provides ad hoc support to other projects and assignments of the Finance Department

Personne motivée et dynamique ayant un intérêt pour les thématiques du développement durable et aimant le contact humain.

Comme chaque année, Mouvement d'Actions à Travers-Monde disposera d'un stand lors du festival LAsémo qui aura lieu du 7 au 9 juillet au Parc d'Enghien. A cette occasion, MATM dispose d'un stand où elle réalise une animation de sensibilisation à une thématique du développement durable. Votre rôle consisterait donc à nous appuyer dans la réalisation de cette animation. Si vous êtes disponibles le 7 ou le 8 ou le 9 juillet (oiu même les trois jours) et souhaitez nous aider, merci de nous contacter via le mail suivant: info@matm-belgique.org

Coureur confirmé ou débutant désireux de soutenir notre lutte pour la présevation de l'Amazonie et la défense de ses populations natives

Notre association participe aux 20km de Bruxelles avec deux objectifs.

Tout d'abord, MATM souhaite faire connaitre la problématique de la forêt Amazonienne. Actuellement l’Amazonie, la plus grande forêt tropicale du monde, est très menacée par le développement des activités économiques de la région. 17 % de la forêt a déjà disparu et le poumon de la Terre continue de se réduire… D’après le rapport de l’INPE, le taux de déforestation a augmenté de 29% entre 2015 et 2016. Cette constante et considérable dégradation met en péril le bon état de la région et signale des enjeux majeurs pour le dix prochaines années. L’explosion des activités agricoles – des monocultures de grande échelle– et de l’élevage de bétail, des industries minières et de construction de nouvelles routes, ainsi que les projets de barrages sont tous pointés du doigt par les organisations de protection de l’environnement. Leurs impacts dans cette région, en plus de contribuer au changement climatique et au dérèglement des écosystèmes, bouleversent le mode de vie des communautés natives qui y vivent. En effet, ces communautés dépendent entièrement des ressources naturelles de la forêt.

Par ailleurs, plusieurs communautés natives de l'Amazonie se sont donc regroupées et organisées pour protéger leur entourage naturel. C’est le cas du peuple Shawi du Paranapura, en Amazonie péruvienne. Nous travaillons avec ces communautés depuis trois ans dans l’implication active de la préservation de l’Amazonie. Cela se réalise via des activités d’éducation, de sensibilisation et de formation à l’utilisation responsable et durable des ressources naturelles, notamment grâce à des projets de reforestation et d’agroécologie. Via les 20 Km de Bruxelles de cette année, nous voudrions particulièrement les soutenir. MATM vous propose donc de vous joindre à notre équipe pour courir au nom de la lutte des protecteurs de l’Amazonie. En vous faisant parrainer, vous nous aidez à soutenir les communautés du Paranapura ! Nous avons tous un rôle à jouer !

Modalités :

1. Ecrivez-nous à info@matm-belgique.org ou sur Facebook et nous vous enverrons un formulaire à remplir

2. Versez les 25€ d’inscription (prix fixé par les organisateurs des 20km)sur le compte BE52 001 100398 009 avec la communication « inscription 20km + nom et prénom »

3. Faites-vous parrainer par vos proches, vos amis et vos collègues. Chaque don que vous récoltez sera versé à l’organisation des communautés du Paranapura

4. Entrainez-vous !!

5. Rendez-vous le 28 mai au Parc du Cinquantenaire à 9h pour la distribution des dossards et des t-shirts, ensuite c’est l’échauffement collectif !

Pour un don de 40 euros ou plus vous avez le droit à une attestation fiscale

PROFIL REQUIS

FORMATION DE BASE ET/OU EXPERIENCE

• Formation Universitaire pertinente pour la fonction (niveau Master au minimum).
• Dix années d'expérience dans la gestion de projets/programmes en lien (direct ou indirect) avec l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire en milieu scolaire;
• Connaissance et intérêt personnel avéré pour (i) le secteur de la coopération au développement et (ii) la thématique spécifique de l'agriculture familiale durable et l'alimentation responsable 
• Connaissance du secteur de l'enseignement obligatoire en Belgique Francophone
• Maîtrise du cycle des projets, de ses outils et méthodes
• Bonne connaissance des logiciels informatiques usuels.
• Parfaite maîtrise du français, bonne capacité d’expression en anglais et si possible en espagnol.

ATTITUDES, COMPORTEMENTS ET COMPETENCES

• Adhésion aux valeurs et à la vision du développement d’Iles de Paix.
• Engagement personnel dans le secteur associatif et si possible autour des questions de promotion des systèmes alimentaires durables
• Vision stratégique
• Capacité à diriger et motiver une équipe, à déléguer, à insuffler un esprit d'équipe pour les interactions avec les autres services.
• Capacités de communication verbale et rédactionnelle.
• Permis de conduire auto.

POSTULER

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante au plus tard le 9 avril 2017 : jobs-ecms@ilesdepaix.org

 

ILES DE PAIX

DESCRIPTION DE FONCTION DU RESPONSABLE DE L'UNITE ECMS

 

CDI - Temps plein - Basé au Siège social de l'association, à Huy.

En droite ligne avec la vision et la mission d'Iles de Paix, le programme d'Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire d'Iles de Paix est centré sur la promotion des modèles alternatifs de développement et en particulier des systèmes alimentaires durables (agriculture familiale durable et alimentation responsable) avec un accent sur les dimensions nord-sud de cette problématique. Ce programme s'adresse principalement aux élèves de l'enseignement obligatoire et, complémentairement, au grand public en Belgique francophone.

Ses responsabilités ainsi que le profil recherché sont définis comme suit :

 

RESPONSABILITES

• Etablir les orientations stratégiques du programme ECMS d’Iles de Paix en concertation avec la direction, les services de support, son équipe et les bénéficiaires.
• Coordonner l'exécution de ce programme et assurer son suivi, sa gestion administrative et financière ainsi que l'analyse des résultats atteints, l'organisation et l’exploitation des évaluations, la capitalisation des apprentissages générés.
• Représenter Iles de Paix dans le cadre de la mise en œuvre de son programme ainsi qu’en sa qualité de membre de l’équipe de Direction du Siège.
• Contribuer, en tant que membre de l’équipe de Direction du Siège, aux orientations stratégiques générales de l’association ainsi qu’au bon fonctionnement du siège.