Belgium

CANDIDATE PROFILE

• University degree in social and human sciences
• 1 year MSF field experience essential
• At least 2 years professional experience in HR management in an international organisation is an asset
• Medical or paramedical profile is an asset
• Strong listening and interpersonal  skills
• Coaching attitude and skills. If not present yet, willing to invest in acquiring them.
• Team management experience is an asset.
• Good analytical and synthesis skills
• Able to work as part of a team and cross functionally
• Fluent English and French - Dutch is an asset

CONDITIONS

• Open ended contract - based in Brussels - Full-time
• Hospital Insurance (DKV) – Pension plan – Subsidised Canteen - 100% reimbursement for public transport cost
• Starting position immediate

CV + letter of motivation to be sent before March the 06th 2017, to Human Resources, c/o Muriel Moussiaux, 46, rue de l'Arbre Bénit, 1050 Bruxelles/Brussel, Gewijde-Boomstraat 46 Or via e-mail to :

Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org with DAPARAMED in the title

CONTEXT

 The Development Advisor (DA) plays a pivotal role in the employee’s sense of belonging to MSF and MSF’s need to build a healthy HR pyramid that fulfils the organisation’s needs of today and tomorrow.

Therefore the DA is the employee’s partner to support and plan his/her growth as a professional and an individual. This means that the DA will help him/her:

• To clarify long term ambitions and professional goals.
• To identify strengths, improvement areas and identify current development opportunities.
• To identify the right means of development formalised in an individual development plan that is in line with MSF’s L&D vision (incl. learning model 70-20-10). To implement his/her development plan by taking concrete action where needed.
• To gain insight into and align with MSF’s organisational needs of today and tomorrow.
• To start a mission/job fully informed.
• To be compliant to MSF’s internal regulations.

The Development Advisor is also pivotal in MSF’s need to have the right person with the right competence in the right place at the right time, by:

• Aligning individual development (plans) to the needs of the organisation of today and tomorrow.
• Suggesting missions/jobs to candidates and candidates for missions/jobs to pool managers that will lead to a likely success for OCB and the employee.
• Gathering and sharing information on employee’s potential and performance that will allow identifying the appropriate individual development strategy.
• Making or facilitating efficient and fair decisions on means of development. For this Development Advisors will have a common approach (criteria and tools) to differentiate development investment.  
• Registering and continuously updating all information on the employee that :
• Helps to analyse the current population (“offer”)
• Facilitates the matching process and finding other development opportunities.
• Respects the employee’s privacy.
  

JOB PROFILE

FACILITATING INDIVIDUAL AND ORGANISATIONAL DEVELOPMENT

The DA is the reference point for all international staff to discuss their professional development within MSF and their professional growth in general.

In general and throughout the employee’s career the DA will:

• Encourage the employee to reflect on ambitions on a longer term (also after MSF), motivation and commitment, strengths and improvement areas and to translate this in short and long term career and development actions that create a win-win for the employee and the organisation. The individual development plan serves as a guide for the employee and a formalisation that is shared with CDM and PM. (see DA toolbox - content to be developed).
• Hold development conversations (see DA toolbox - content to be developed) with the employee to discuss, understand and enrich the development plan. The added value of the DA will be in the:

• Coaching of the employee, i.e. provoking in depth reflection but also giving feedback on how the organisation perceives the employee’s performance and potential.
• Guidance in the means of development that MSF can offer. Apart from the support by the DA, the means of development are based on the MSF Development Strategy and more particular the 70-20-10 learning model that are summarised in the DA toolbox (content to be developed).
• Establishment of concrete individual plans that creates a win-win between the employee’s and the organisation’s ambitions.

• Maintain regular contact with field workers before, during and after missions. Although concerns on missions are addressed via line management and other channels, the DA is a person of trust to discuss issues during the course of engagement with MSF.

The DA will contribute to the building of the HR pyramid of MSF (pool and/or leadership pyramid) by:

• Giving input to the organisation on the employee’s future potential (e.g. ambition, commitment to MSF) in order to give MSF insight in its current population and to identify the areas where action is needed in order to fulfill future needs.
• Helping the employee to draw up a development plan that integrates the employee’s profile (incl. performance and potential) and takes into account development tools the employee into his/her plans. As formulated in the DA toolbox content to be developed).
• Having regular contact with the pool manager who will give update on current and future needs of the pool.
• The DA is involved once a year by the pool manager in the analysis of the pool and the development of an action plan to make sure MSF’s future needs will be fulfilled.

In order to make this work, the DA ensures that employee career data (e.g. availability dates, individual development plan, evaluations, debriefing notes, etc) are registered and up-to-date in order to allow HR colleagues to use these data efficiently.

Also in case training, coaching, etc… is agreed with the candidate and line management, the CA makes sure that the proper enrollment procedure is initiated.

MATCHING

• The DA ensures maximum number of placements (as set in pre-defined targets), whilst retaining professionalism and quality, for experienced as well as first mission candidates.
• For DA’s in Brussels matching targets concern mainly for OCB.
• The DA ensures the update of the availability of the candidates in his/her pool in the relevant IT systems in order to give candidates all possible chances to be traced by pool managers.
• Throughout the employee’s career, the DA facilitates the process of finding a new mission or job in line with his/her development plan and the organisational needs in the short and long run. Jobs or missions can be in Missions, HQ or OC and can be found in HR.Net and the “Tour du Monde”.
• The DA checks if a candidate may match job/mission requirements before discussing potential matches with a candidate or a pool manager. The DA proposes a candidate to the relevant pool manager in the OC.

• This pre-matching is relevant in order to avoid unnecessary inefficiencies for all stakeholders. DA defends the candidatures with the support of the Recruitment Report/Profile Sheet/Individual Development Plan while ensuring the availability of the people presented.
  • The DA discusses a potential mission/job with the candidate and makes sure the candidate has all available information on the mission/job in order to allow the candidate to decide whether or not to apply for/accept the mission.
  • In case of emergency or absence of the DA the pool manager can contact the candidate directly to propose a new mission.
  • The DA also makes sure that the candidate gets proper feedback in case the candidate is refused.

• The DA is the primary contact for the candidate during the matching process.

FACILITATING MISSIONS

Once the pool manager has made a proposal of a mission to the candidate and the candidate has accepted the mission/job, the DA makes sure the employee starts the mission/job in an efficient way, compliant to legal and MSF’s regulations and procedures. Also, the DA is accountable for MSF’s duty of care at departure, during and after the mission/job.

• AT DEPARTURE
  • The DA shares all possible information on the mission/job that the employee needs to start with the right expectations.
  • The DA makes sure that the employee departs in full compliance with the MSF’s policies (e.g. health, duty of care, to check)  and legal requirements (e.g. linked to the country of origin and/or the destination country)
  • Prepares briefings and de-briefings in liaison with HR Administration Officer.
  • Briefing notes are made available to the organisation (e.g. pool managers) through the relevant HR IT systems
  • Has prepared the concrete actions to undertake during the mission, fitting with the longer-term personal/professional development plan

• DURING MISSION
  • At least once during the mission the DA has a personal contact (mail, skype, phone, etc) to follow-up evolution.

• AT RETURN
  • Debriefs expatriates returning from a mission, highlighting the skills acquired and those needing improvement, offering advice for future progress.
  • Receives and processes end-of-mission evaluations
  • Ensure the PM is informed of the main points of the debriefing and they are registered in the appropriate database

• Universitair diploma rechten, politieke wetenschappen, internationale relaties of gelijkwaardig diploma of door ervaring
• Aantoonbare ervaring van 5 jaar in project managment en het juridische domein 
• Aantoonbare kennis van mondiale vorming 
• Kennis van Transitional Justice en meer bepaald de vervolging van internationale misdaden is een belangrijk pluspunt 
• Kennis inzake de strijd tegen polarisatie en discriminatie is een pluspunt 
• Kennis van de problematiek van massageweld, vooral in Centraal Afrika, is een pluspunt
• Kennis van het financiële beheer van programma’s met verschillende donoren (DGD, EU en andere)
• Kennis van de ontwikkelingssamenwerkingssector in België 
• In staat zijn om politieke analyses te maken, concepten uit te werken en zin voor synthese aan de dag leggen 
• Uitstekende leiderschapskwaliteiten 
• Flexibel uurrooster, beschikbaarheid voor reizen naar het buitenland
• Goede kennis van Frans en Nederlands  is noodzakelijk (zowel mondeling als schriftelijk). Kennis van het Engels is een pluspunt. 
• Goede contactvaardigheid en vlotte communicatie 
• Beheersing van Office 

RCN Justice & Démocratie zoekt een drietalige Programmaverantwoordelijke (NL/FR/EN) voor haar programma’s in Europa

RCN Justice & Démocratie is een Belgische NGO die sinds 1994 actief is in de wederopbouw van de rechtsstaat in verschillende landen in transitie (momenteel in Rwanda, Burundi, de Democratische Republiek Kongo, Tsjaad, Senegal, Europa en binnenkort in Marokko). Met haar ondersteuning van de heropbouw van het rechtssysteem bereikt ze zowel instellingen als het sociale middenveld. 

In Europa, en meer bepaald in België, werkt RCN J&D rond mondiaal burgerschap en sensibilisering van leerlingen van het hoger middelbaar onderwijs, jongeren en professionele actoren van de onderwijs- en justitiesector, meer bepaald rond mechanismen die leiden tot geweld en polarisatie en hoe daar tegen in te gaan, op basis van herinneringseducatie rond massageweld. RCN J&D doet ook aan sensibilisering (outreach) rond processen voor internationale misdaden op basis van universele bevoegdheid.

 

RCN J&D is op zoek naar een Programmaverantwoordelijke Europa. Het betreft een contract voor onbepaalde duur. 

 

De Programmaverantwoordelijke rapporteert aan de Directeur van de organisatie. Hij/zij is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de strategie en de supervisie van de programma’s in Europa. Hij/zij geeft leiding aan een team van twee animatoren. De hoofdzetel in Brussel telt een tiental medewerkers, gesteund door stagiaires en vrijwilligers.

 

Verantwoordelijkheden:

• Superviseert en analyseert de tenuitvoerlegging van de programma’s en staat in voor het respect van RCN J&D’s mandaat, waarden en managementskader
• Superviseert het financieel, administratief en logistiek management van de programma’s
• Is verantwoordleijk voor het beheer van de donorcontracten (o.a. rapportering) en verzekert de financiering van de programma’s 
• Zorgt ervoor dat de programma’s over voldoende gekwalificeerd personeel beschikken 
• Vertegenwoordigt RCN J&D en haar programma’s ten aanzien van donoren, NGOs, media en institutionele gesperkspartners
• Ontwikkelt samenwerkingsverbanden en het netwerk van Belgische en internationale kontacten van RCN J&D inzake mondiale vorming en de strijd tegen polarisatie en discriminatie 
• Verzorgt de opvolging van de synergie met en complementaire werking van andere Belgische niet-gouvernementele actoren 
• Superviseert en draagt bij tot de ontwikkeling van nieuwe programma’s en de financiering daarvan  
• Staat in voor de vlotte communicatie met de rest van het personeel en de leden van RCN J&D over de sleutelkwesties van de programma’s waarvoor hij/zij verantwoordelijk is 
• Is verantwoordelijk voor het materieel  van RCN J&D dat voor de programma’s gebruikt wordt
• Draagt bij aan de uitbouw van RCN J&D’s theoretsiche kennis en aan de kapitalisering van haar expertise
• Draagt bij aan de strategische reflectie en de evolutie van RCN J&D als organisatie 

 

Looptijd: RCN Justice & Démocratie stelt een contract van onbepaalde duur voor 

 

Aanvang: functie in te vullen bij voorkeur vanaf 01/04/2017

 

Voorwaarden: bruto salaris conform de sector, maaltijdcheques, eindejaarspremie, forfaitaire onkostenvergoeding. 

 

Gelieve uw CV en motivatiebrief in het Frans ten laatste op  5 maart 2017 per email te sturen naar Patricia Kela, job@rcn-ong.be,  met vermelding «Responsable Programmes Europe» in het voorwerp van de mail.  Gelieve tevens uw beschikbaarheid te vermelden in de motivatiebrief, samen met de contacten van drie referentiepersonen met betrekking tot uw laatst uitgeoefende functies. informatie over RCN Justice & Démocratie kan U vinden op volgende website www.rcn-ong.be

 

RCN J&D  behoudt zich het recht voor om de selectie af te sluiten voor de einddatum voor het indienen van kandidaturen. Dank voor uw begrip. 

 

Enkel weerhouden kandidaten worden gecontacteerd.

 

 

WAT BRENG JE MEE? • Je hebt veel affiniteit en voeling met de missie en de waarden van Caritas International. • Je hebt een hogere opleiding en minstens 7 jaar relevante werkervaring. • Je hebt goede spreek- en luistervaardigheden en empathisch vermogen. • Je hebt uitstekende onderhandelings- en overtuigingsvaardigheden. • Je bent nieuwsgierig en enthousiast. • Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands, naast een vlotte en actieve kennis van het Frans en het Engels. • Je werkt planmatig en doelgericht. • Je bent discreet en betrouwbaar. • Je bent in het bezit van een rijbewijs B. • Een goed gevoel voor humor is een extra troef.   WAT BIEDEN WE JOU? • Een uitdagende, boeiende en afwisselende job in een stimulerende werkomgeving. • Een voltijds contract van onbepaalde duur in Brussel. • Een vast maandsalaris, aangevuld met extra-legale voordelen zoals een 13de maand, maaltijdcheques, groepsverzekering en een tegemoetkoming woon-werkverkeer. • Een snelle indiensttreding. • Onze kantoren zijn gevestigd in het centrum van Brussel, vlakbij het metrostation Kunst-Wet en 15 minuten wandelen van Brussel-Centraal.

WIE ZIJN WIJ? Caritas International België behoort tot een wereldwijd netwerk van 165 christelijke organisaties die in 200 landen actief zijn in crisishulp, heropbouw en ontwikkeling. In eigen land begeleiden wij vluchtelingen. Fondsenwerving speelt een vitale rol bij de financiering van onze binnen- en buitenlandse campagnes en projecten. Daarom zoekt Caritas International dringend een fondsenwerver met zwier, die zal instaan voor het relatiebeheer met onze grote schenkers en stichtingen. Je maakt deel uit van een overwegend jong communicatieteam, met collega’s actief op het vlak van fondsenwerving, educatie en advocacy. Het uitbouwen van een beleid naar de grote schenkers wordt je hoofdtaak. Je rapporteert aan de coördinator fondsenwerving. WAT GA JE DOEN? • Je bedenkt, ontwikkelt en implementeert de algemene strategie rond grote schenkers (personen, stichtingen, groepen, gemeenschappen en bedrijven). • In samenwerking met de coördinator fondsenwerving en de beheerder-analist van onze relationele database identificeer en kwalificeer jij de potentiële grote schenkers. • Je initieert en onderhoudt persoonlijke relaties met de grote schenkers en bouwt een vertrouwensband uit. • Je zorgt voor rapportering en analyse van de resultaten. • Samen met je collega’s denk je mee over innovatieve fondsenwervende acties en nieuwe opportuniteiten voor fondsenwerving. Contact • Stuur uw CV en motivatiebrief naar cv@caritasint.be met vermelding ‘Relatiemanager’ in het onderwerp. • De geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor een schriftelijke proef en een sollicitatiegesprek. • Stuur uw sollicitatie vóór 28 februari 2017. • Meer info over ons op www.caritasinternational.be

• Diplôme universitaire en droit, sciences politiques, relations internationales, ou master/expérience équivalente
• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans la gestion de projets et le domaine juridique 
• Expertise confirmée en matière d’éducation à la citoyenneté mondiale 
• Expertise en matière de justice transtitonnelle et notamment la justice des crimes internationaux est un atout important
• Expertise en matière de lutte contre la polarisation et la discrimination est un atout
• Connaissance des problématiques de crimes de masse, notamment en Afrique Centrale, est un atout
• Connaissance en gestion financière avec de multiples bailleurs de fonds (DGD, UE et autres)
• Connaissance du secteur de la coopération au développement en Belgique
• Capacités d’analyse politique, de conceptualisation et esprit de synthèse 
• Excellentes capacités de leadership
• Flexibilité horaire, disponibilité pour des voyages à l’étranger
• Connaissance du français et du néerlandais (parlé et écrit) indispensable. Connaissance de l’anglais ets un atout
• Facilité dans les relations humaines et bonne communication 
• Maîtrise du pack Office 

RCN Justice & Démocratie est une ONG belge et mène depuis 1994 des programmes de développement de la justice et d’appui au système judiciaire et aux acteurs de la société civile dans divers pays post-conflit (actuellement en RD Congo, Rwanda, Burundi, Tchad, Sénégal, Europe et bientôt au Maroc).

 

En Europe et notamment en Belgique, RCN J&D développe et met en œuvre des programmes d’éducation à la citoyenneté mondiale et de sensibilisation des élèves du secondaire supérieur, des jeunes, des professionnels de l’éducation et de la justice sur les mécanismes de violence et de polarisation et la manière d’y résister,  sur base de la transmission de la mémoire des crimes de masse. RCN J&D conduit également des programmes de sensibilisation (outreach) sur les procès pour crimes internationaux sur base de compétence universelle. 

 

Le siège de l’association, basé à Bruxelles, est composé d’une dizaine de salariés appuyés par des stagiaires et des bénévoles. 

RCN J&D recherche actuellement un(e) Responsable de Programmes Europe. Le contrat proposé est un contrat à durée indéterminée.  

Le Responsable de Programmes rend compte au Directeur de l’association. Il/elle est responsable du développement, de la stratégie et de la supervision des programmes en Europe. Il/elle supervise une équipe de deux chargés pédagogiques. 

 

Responsabilités:

• Supervise et analyse l’exécution des programmes, ainsi que le respect du mandat, des valeurs et du cadre de gestion de RCN J&D 
• Supervise la gestion financière, administrative et logistique des programmes
• Il/elle est responsable de la gestion des contrats bailleurs (e.a. reporting) et de la couverture financière des programmes
• S’assure que les programmes disposent des ressources humaines adéquates
• Il/’elle représente RCN J&D et ses programmes auprès des bailleurs, ONG, médias et autres interlocuteurs institutionnels
• Développe des partenariats et le réseau de contacts belge et internationale de RCN J&D en matière d’éducation à la citoyenneté et de lutte contre la polarisation et la discrimination
• Suit les activités de synergies et de complémentarités entre ACNG belges. 
• Supervise et contribue à l’élaboration de nouveaux programmes, et à la recherche de financements pour ces programmes 
• Assure une communication régulière avec l’ensemble du personnel et des membres de RCN J&D concernant les enjeux des programmes dont il/elle a la charge
• Il/elle est responsable des biens engagés par RCN J&D sur les programmes
• Participe à l’élaboration du corpus théorique de RCN J&D, et à la capitalisation de son expertise
• Contribue à la réflexion stratégique et à l’évolution institutionnelle de l’association

Durée: RCN Justice & Démocratie propose un contrat à durée indéterminée 

 

Quand : poste à pourvoir de préférence à partir du 01/04/2017

 

Conditions : salaire brut conforme au secteur, chèques-repas, prime de fin d’année, frais professionnels forfaitaires

 

Une lettre de motivation accompagnée d’un CV doit être adressée en français le 5 mars 2017 au plus tard par email à Patricia Kela, job@rcn-ong.be, en mentionnant «Responsable Programmes Europe» dans l’objet du mail. Les candidats sont invités à mentionner leurs disponibilités dans la lettre de motivation et d’ajouter les coordonnées de trois personnes de références par rapport aux derniers postes occupés. Des informations sur RCN Justice & Démocratie sont accessibles sur le site www.rcn-ong.be

 

RCN J&D se réserve la possibilité de finaliser la sélection avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci pour votre compréhension.

 

Seuls les candidats retenus seront contactés.