Essential Requirements

• Committed to Friends of the Earth's vision, mission and values;An international approach and understanding of cultural differences, strong communication, diplomacy and negotiation skills;
• Relevant professional qualifications in finance and/or accounting, proven 3 years hands-on accounting experience;
• Strong analytical skills. Detail oriented and ability to work and interpret numbers, figures and other financial information;
• Relevant professional experience in project management of EU funded projects;
• Solid experience in preparation of financial reports, project budgeting and controlling of EU and Private Grants;
• Solid knowledge and experience in EC's project cycle management;
• Ability to tackle multiple deadlines and requirements, be a self-starter, innovative and demonstrate the capacity for maintaining high professional standards;
• Proficiency in MS Office Applications and especially Excel;
• Excellent command of English, which is the working language for this post.

Desirable

• A background in NGO or voluntary activities;
• Knowledge of EU Auditing Standards;
• Experience working with accounting software packages, especially SAGE BOB 50.
• Experience with information systems support;
• Experience in tendering, subcontracting and management of consultants or administrative assistants;
• Working knowledge of French and/or Dutch are an advantage.

Based in the Friends of the Earth Europe office in Brussels, full time, to start as soon as possible.

Deadline for applications: 24h00 CET on 25th October 2020.

This job is an excellent opportunity to join one of the leading environmental organisations in Brussels. Friends of the Earth Europe (FoE Europe) campaigns for sustainable and just societies and for protection of the environment. It unites more than 30 national organisations with thousands of local groups and is part of Friends of the Earth International, the world’s largest grassroots environmental network.

The Grant Manager will ensure monitoring and reporting of FoE Europe’s grants in the field of advocacy, awareness raising and grass-roots education in compliance with the requirements from our donors (EU, national governments and private funders).

The Grant Manager will help ensure accountability and oversight of FoE Europe’s multi-beneficiary grants by means of capacity building and training of staff of FoE Europe and it’s project partners; proper management and compliance with grant requirements, project financial reporting, project audits; monitoring of project implementation, deliverables and outcomes. An important role will also be to assure a coherence and alignment between financial requirements and accountability on one side, and project management on the other.

Key Responsibilities

Financial management

• Develop and implement procedures, tools and guidelines to manage FoE Europe’s multi-beneficiary grants according to donor requirements and internal policies;
• Ensure accountability and compliance with grant requirements by setting up grant management, reporting and archiving systems;
• Review grants requirements and budgets to ensure that the appropriate procedures, guidelines and monitoring tools are set up ahead of implementation;
• Track expenses vs. budgets and advise management about possible over/under expenditure
• Act as the first contact person with donors, auditors, consultants and project partners on issues related to grant management;
• Prepare training and resource materials on grant requirements and project management and provide trainings to FoE Europe’s project staff, as well as to project partners.

Subgrant Management

• Coordinate and facilitate re-granting to project partners
• Maintain overview of all subgrants contracts and related financial balances and prepare documentation for payments

Project Audits

• Facilitate project Audits for EU and other grants under the supervision of the Finance Manager
• Design and develop reporting and filing systems that allow a smooth process for audit controls
• Follow up on audit findings and communication with donors.

Project management

• Oversee the implementation of project phases and coordinate with FoE Europe’s and project partners’ staff to ensure that all relevant information is shared;
• Perform a full range of consultative, advisory, monitoring, information gathering, evaluation and analysis in FoE Europe’s project management;
• Identify and advise management on the level of financial support and capacity needed for project implementation (incl. resource planning);
• Support the preparation of funding proposals to the European Commission or other donors, assisting in resource planning, project cycle planning and monitoring.

The position will be based in Brussels (full-time, 5 days a week). Ability to travel to national offices will be a requirement to review grants compliance, conduct trainings, internal audits, etc.
Remuneration: between €2.875 and €3,575 (gross), depending on experience.FoE Europe offers an attractive benefits package, including a 13th month, lunch vouchers, an additional 5 days of holidays per year, pension scheme, hospitalisation and comprehensive travel insurance. We also offer full coverage of train travel in case of commuting within Belgium.

Conditions are according to Belgian legislation; hence the position is open solely to persons with right to live and work in the EU. FoE Europe adheres to Belgian law that prohibits discrimination on basis of age, sexual orientation, marital status, birth, fortune, religious, philosophical or political beliefs, language, present or future state of health, disability, physical or genetic characteristics, sex, pregnancy, childbirth, maternity, change of sex, nationality, alleged race, skin colour, ancestry, national, ethnic or social origin. FoE Europe strives to make our office as diverse as possible.

If you feel you meet our criteria, and feel inspired by the objectives and challenges of the position, send us a motivation letter in English with a CV and contact details for two references to operations-recruitment@foeeurope.org by 24:00 CET on 25th of October 2020, mentioning “grant manager” in the subject of the message. Tests and interviews are planned early November 2020. The position starts thereafter.

For this application only shortlisted candidates will be contacted – thank you for your understanding.

Doté.e d’un sens aigu des responsabilités, il/elle met au service des missions de l’organisation des compétences et une expérience avérée de plaidoyer. Fin.e connaisseur.se de la région des Grands lacs (Burundi, RDC, Rwanda) et des thématiques développées par Eurac, il/elle peut témoigner d’expériences professionnelles concluantes sur la région. De l’expérience avec d’autres pays de la région sera très appréciée également.

Doté.e de très bonnes capacités d’analyse, il/elle développe des analyses solides et formule des argumentaires et des recommandations politiques précises. Il/elle connait en outre le paysage des institutions européennes, des bailleurs institutionnels, des acteurs de la solidarité en Europe et des sociétés civiles des pays concernés.

Il/elle sait communiquer et valoriser le travail de l’organisation vis-à-vis de ses membres et des différents publics.  Se prévalant d’une expérience significative d’encadrement d’équipes et / ou de direction, d’animation de réseaux, doté.e d’excellentes capacités d’écoute et d’un esprit bienveillant, il/elle veille au bien-être au travail de ses collaborateurs en organisant la vie du secrétariat.

Concrètement :

• Expérience confirmée dans une fonction de direction, d’encadrement d’équipe et d’animation de réseaux dans le secteur associatif ;
• Expérience et connaissance approfondie des enjeux et stratégies de réseaux de plaidoyer ;
• Connaissance approfondie des enjeux et stratégies de plaidoyer sur les ressources naturelles et la promotion des droits humains dans la zone ciblée ;
• Bonnes capacités d’adaptation dans un environnement multiculturel ;
• Sens des responsabilités, réactivité et discrétion ;
• Capacités à prioriser les dossiers ;
• Gestion du stress ;
• Capacités d’initiative, de rigueur et bonne organisation ;
• Connaissance du fonctionnement et expérience dans la gestion et la vie d’un réseau ;
• Capacités de communication et de prise de parole en public (conférences, évènements, débats, etc.) ;
• Excellentes capacités d’écoute et de médiation, attitude à la recherche du consensus ;
• Intérêt pour les missions d’EurAc et adhésion à la vision et aux valeurs de l’organisation ;
• Maîtrise avancée des outils bureautiques : Pack Office, bases de données ;
• Anglais et français courant (écrit, lu et parlé), la connaissance d’autres langues est un plus ;
• Des connaissances générales en droit social et en droit du travail belge, en gestion, en réglementation sectorielle sont appréciées

email pour l'envoi des candidatures : amal.hamich@eurac-network.org

Le Réseau européen pour l'Afrique centrale (EurAc), créé en 2003, rassemble 36 organisations européennes de la société civile qui travaillent dans et sur cette région et qui soutiennent la société civile locale. EurAc mène un travail de plaidoyer en faveur de politiques européennes cohérentes et fortes qui promeuvent la paix, la participation politique inclusive, la gestion durable et équitable des ressources naturelles, ainsi que le respect entier des droits humains dans la région des Grands Lacs.  Dans ce cadre, EurAc a pour objectif de cibler les institutions européennes à Bruxelles, le niveau des Etats-membres (les capitales) et les représentations sur le terrain (Délégations européennes, ambassades), en fonction de la thématique.

Descriptif d ela fonction

Responsable d’une équipe de 3 personnes travaillant en lien avec le Conseil d’Administration, le ou la Directeur.ice est en charge du pilotage des activités de l’organisation. Il/elle anime, priorise, coordonne et supervise l’exécution des tâches quotidiennes. Il/elle représente EurAC lors des rendez-vous avec les décideurs politiques, les institutions européennes ou tout autre interlocuteur.

Il / elle a pour mission de proposer, d'animer et de mettre en œuvre le projet de l'association, l'ensemble de ses actions et de ses activités. À ce titre, il/elle est redevable devant le Conseil d’Administration avec qui il / elle est en contact étroit et devant l’Assemblée générale des membres.

Activités principales

• Il/elle effectue un travail d’analyse et de veille stratégique sur les thèmes de plaidoyer et sur les pays de la région des Grands Lacs afin d’alimenter les positionnements et missions d’EurAC ;
• Il/elle développe une vision et renforce la dynamique de réseau européen d’organisations de la société civile européenne ;
• Il/elle contribue à l’élaboration de stratégies de plaidoyer dans une approche de réseau ;
• A court terme, il/elle participera à la finalisation de l’évaluation externe et du nouveau plan stratégique actuellement en cours de réalisation. Il / elle sera garant de sa mise en œuvre au cours des prochaines années ;
• Il/ elle sait développer des partenariats, impulser une dynamique de travail en réseau autour d'un projet et de stratégies de plaidoyer ;
• Il/elle peut identifier les actions de collecte de fonds à engager ;
• Il / elle est en mesure de proposer des évolutions pertinentes dans l’organisation du travail du secrétariat et dans les missions d’EurAC ;
• Il / elle oriente l’équipe du secrétariat, coordonne les activités, priorise et supervise l’exécution des tâches dans le respect des échéances fixées. Il / elle agît en toute transparence et, le cas échéant, sait déléguer ;
• Il / elle veille à la qualité des travaux (rapports, analyses, etc.) ;
• Il/ elle maitrise les dossiers de plaidoyer et est en mesure de (co)définir les stratégies adéquates pour les voir aboutir et d’identifier les cibles à toucher, dans la dynamique spécifique de réseau européen ;
• Il / elle sait se positionner dans un jeu complexe d’acteurs multiples et fait avancer les stratégies de l’organisation ;
• Il/ elle est à l’aise pour intervenir en public (conférences, rendez-vous de plaidoyer, etc.) en Français et en Anglais.

Master's Degree or equivalent in Human Rights, Disability Studies, Political Sciences.
Relevant experience in governance and inclusive policy-making and analysis, human rights and monitoring, preferably in the Global South.
Mandatory experience on disability-inclusion, knowledge of international standards such as UNCRPD and SDGs, commitment to a rights-based approach to disability and intersectionality
An experience with HI is a plus
Strong organizational skills, experience in capacity development and knowledge management, publications and data analysis
Fluency in both English and French as per the different working material available in French

Huamanity & Inclusion is looking for a consultant to support a disability-inclusive policy-making and analysis methodological guide establishing standardized definition of inclusive policy-making for HI, defining more uniform methodology and approach to this work based on field and national HI experience on disability inclusion. All information is provided within the enclosed ToR - deadline for application is set on October 18th

         Critères de sélection pour les chercheurs/consultants

         Chercheurs et consultants admissibles :

Les personnes suivantes peuvent participer en tant que consultants :

• consultants individuels ;
• personnes morales : sociétés constituées qui, selon la législation commerciale du pays, peuvent être des entreprises individuelles ou des sociétés commerciales ;
• entreprises individuelles..

      Critères pour les consultants

Un consultant ou une équipe de consultants ayant des connaissances et une expérience démontrable dans :

• analyse, synthèse et rédaction concise ;
• capacité à systématiser les contributions de tous les participants ;
• expérience en matière de processus de facilitation participative et de construction de propositions multipartites ;
• connaissance de sujets tels que les droits de l'homme, le genre, la gouvernance, l'environnement, le développement rural, la sécurité et la souveraineté alimentaires, l'économie sociale et solidaire, l'éducation et la santé ;
• connaissance du contexte malgache ;
• vision large / multidisciplinaire ;
• expérience en matière de coopération internationale et à Madagascar ;
• compétences en méthodologies virtuelles.

Termes de référence : élaboration du cadre stratégique commun (2022 - 2026) entre les acteurs belges à Madagascar

 

Contexte et justification

1.1 Résumé

L'objectif de cette consultance est d'accompagner la définition d'un Cadre Stratégique Commun (CSC) entre les acteurs non gouvernementaux de la coopération belge (ACNG) à Madagascar pour la période 2022-2026. Ce document doit être présenté par les ACNG belges actifs à Madagascar à la Direction générale de la coopération au développement (DGD) belge et le processus d'élaboration doit être exécuté entre octobre 2020 et janvier 2021.

La consultance facilitera la coordination entre les ACNG actifs à Madagascar, la participation des principaux acteurs locaux à Madagascar et assurera la rédaction du document final du CSC.
Le document comprend une analyse du contexte et des risques, la description des objectifs communs et leurs approches ainsi qu’une cartographie des possibilités de synergie, de complémentarité et d'apprentissage commun entre les ACNG belges. Les exigences formelles du document CSC sont décrites dans un guide (voir annexe 1 : Vademecum).

Entraide et Fraternité (EF) assumera le leadership du processus d'élaboration du CSC Madagascar et assurera la liaison avec le consultant. Cependant, le processus comptera sur la participation de tous les ACNG qui se sont inscrits dans la CSC en tant que participants ou observateurs.

1.2 Contexte et justification de la consultation

Le CSC Madagascar fait partie d'une des obligations formulées dans la loi de coopération belge pour les ACNG. Le premier CSC Madagascar a été élaboré pour la période actuelle des programmes en cofinancement avec le DGD (2017-2021) – (voir annexe 2 : CSC Madagascar 2017-2021). Les termes de référence de la présente consultation ont été validés par les ACNG belges qui ont officialisé leur intention de participer au prochain CSC Madagascar, à savoir : Louvain Coopération, Via Don Bosco, RKV en tant que participants à part entière et ARES, CETRI, Care Belgium en tant qu'observateurs.

2.            Objectifs de la consultation

2.1 Objectif général

Faciliter un processus d'analyse participative qui se terminera par un document final du CSC 2022-2026 selon le Vademecum (voir annexe 1), sur la base des contributions et de la participation des ACNG belges à Madagascar.

2.2 Objectifs spécifiques 

SO1. Assurer la participation active des ACNG belges identifiés dans le CSC 2022-2026.

SO2. Veiller à ce que les apports des ACNG soient pris en compte de manière équilibrée dans le document final.

SO3. Articuler et maintenir la cohérence avec les CSC thématiques et les CSC géographiques, qui ont une présence géographique à Madagascar (à ce jour : uniquement le CSC sur l’enseignement supérieur).

3.1 Phase 1. Préparation du processus

Présentation de la proposition du consultant et de la méthode de compilation des informations

Une première réunion avec le consultant tend à clarifier la méthode de travail de l'équipe de consultants, à confirmer les engagements pris dans le cadre du processus, à présenter les ACNG impliqués dans le processus, à convenir de la manière d'impliquer les partenaires locaux dans le processus et à faire un premier exercice pour spécifier les principaux thèmes du CSC, en définissant les responsables par thème. La date est à définir dans la première moitié d'octobre 2020.

3.2 Phase 2. Compilation d'informations

La compilation des informations des ACNG (et de leurs partenaires respectifs) sera préparée par le consultant sur base des entretiens avec chaque ACNG participant et le(s) ACNG observateur(s) ainsi que d’une consultation de partenaires locaux que les ACNG proposeront.

Cette phase de compilation devra être réalisée entre le 15 et le 30 octobre 2020.

3.3 Phase 3. Première impulsion (première ébauche)

Sur base des contributions compilées, le consultant propose :

- une première version du contexte général et de l'analyse de risque correspondant à la partie 2 du document CSC 2022-2026 ;

- une proposition de liste d'objectifs stratégiques.

Ces deux documents seront envoyés à tous les ACNG d'ici le 15 novembre 2020 afin d'intégrer des ajustements supplémentaires dans la phase 4. 

3.4 Phase 4 : Projet de texte

Sur base des propositions initiales de "contexte général/analyse des risques" et de la liste des objectifs stratégiques d'une part, et des commentaires et ajustements supplémentaires des ACNG d'autre part, le consultant élaborera, conjointement avec les ACNG impliqués, dans chaque objectif :

- un texte proposé pour chaque objectif qui se concentre sur i) l'analyse contextuelle spécifique, ii) les approches que les ACNG développeront pour atteindre l'objectif correspondant, iii) l'analyse des risques spécifiques liés à l'objectif.  Ce texte correspond à la partie 3 de la CSC 2022-2026 ;

- une description générale des synergies et complémentarités les plus pertinentes qui seront créées/développées entre les ACNG en premier lieu, et avec d'autres acteurs en second lieu. Cette description correspond à la partie 5 du CSC 022-2026 ;

- une proposition des modalités pour assurer le processus d'apprentissage collectif pendant la période 2022-2026. La question pourra être analysée en profondeur. Une stratégie pour la création d'un cadre d'apprentissage approprié sera élaborée. Cette proposition correspond à la partie 6 du
MEC 2022-2026.

Au cours de cette phase, le consultant compilera également les contributions des CSC thématiques qui auront un impact sur le CSC à Madagascar. Ces informations correspondent à la partie 4 du
CSC 2022-2026.

Les résultats de cette phase (texte de chaque objectif, synergies/complémentarités, apports des CSC thématiques) devront être finalisés d'ici le 15 décembre 2020 afin de pouvoir être envoyés à tous les ACNG pour examen et ajustements éventuels.

3.5 Phase 5 : Texte final

Tous les commentaires des ACNG sont pris en compte par le consultant.

Le document final devra être finalisé pour le 31 janvier afin d'être validé début février par les fédérations.

4.            Produits de la consultance

4.1 Types de rapports ou autres matériels de communication à fournir

Le document CSC 2022-2026 devra contenir les sections suivantes : 

Sections	Contenu	Nb. de pages
#1	Introduction (y compris la manière dont le développement du CSC a été effectué)	2
#2	Contexte général et analyse des risques	5
#3	Objectifs stratégiques 3.1 Analyse du contexte spécifique de chaque objectif (y compris sa pertinence pour le développement) 3.2 Approches 3.3 Analyse des risques spécifiques	5
#4	Relations avec les autres CSC	2
#5	Synergies et complémentarités	5
#6	Processus d'apprentissage collectif	2

 

5.            Calendrier (provisoire)

Phases/activités	Oct.	Nov.	Déc.	Janv.
#1 Accord sur le processus
Valider la proposition de consultation, fixer les accords de base et valider le processus.	1er oct.
Réunion de lancement : présentation de l'équipe de consultants et instructions aux ACNG.	26 oct.
#2 Compilation des informations
Compilation des informations enregistrées des ACNG et de leurs partenaires dans le CSC Madagascar.	Semaine du 2 nov.
Réunions et/ou contacts avec les CSC thématiques.	Semaine du 2 nov.
#3 Première ébauche
Proposition de texte sur le contexte et l'analyse des risques + liste des objectifs stratégiques.		15 nov.
#4 Projet de texte
Élaboration d'une proposition de texte pour chaque objectif sur la base des contributions par les groupes de travail des ACNG.			15 déc.
Réunion avec les ACNG pour identifier les synergies/complémentarités les plus pertinentes.			15 déc.
Obtenir des contributions pour la proposition du processus d'apprentissage collectif.			15 déc.
Intégration des apports et des liens avec les CSC thématiques.			15 déc.
#5 Texte final				15 janv.
Incorporation des derniers commentaires des ACNG dans le texte final.

 

6.            Budget

Le consultant inclura une proposition financière.

7.            Critères de sélection pour les chercheurs/consultants

7.1         Chercheurs et consultants admissibles :

Les personnes suivantes peuvent participer en tant que consultants :

• consultants individuels ;
• personnes morales : sociétés constituées qui, selon la législation commerciale du pays, peuvent être des entreprises individuelles ou des sociétés commerciales ;
• entreprises individuelles..

7.2         Critères pour les consultants

Un consultant ou une équipe de consultants ayant des connaissances et une expérience démontrable dans :

• analyse, synthèse et rédaction concise ;
• capacité à systématiser les contributions de tous les participants ;
• expérience en matière de processus de facilitation participative et de construction de propositions multipartites ;
• connaissance de sujets tels que les droits de l'homme, le genre, la gouvernance, l'environnement, le développement rural, la sécurité et la souveraineté alimentaires, l'économie sociale et solidaire, l'éducation et la santé ;
• connaissance du contexte malgache ;
• vision large / multidisciplinaire ;
• expérience en matière de coopération internationale et à Madagascar ;
• compétences en méthodologies virtuelles.

 

8.            Comment soumettre sa candidature

8.1 Documents à soumettre

- Proposition technique et financière.

- CV du consultant.

- Le régime fiscal applicable dans le pays du consultant.

8.2 Date limite et forme de la soumission

La proposition doit être soumise au plus tard le mardi 13 octobre à 23h30 (heure belge) à laurie.khorchi@entraide.be

Veuillez mentionner comme objet dans le courriel : "Consultation CSC Madagascar 2022-2026".

8.3 Critères de sélection

L’analyse des offres se fera comme suit :

• offre technique 80% et
• offre financière 20%.

La qualification technique comprend 80 points, en tenant compte des éléments suivants :

DESCRIPTION	Formule	SCORE MAXIMUM
1) Expérience générale : l'expérience en coopération internationale à Madagascar sera prise en compte.	(z) x 4	20
2) Expérience spécifique dans les processus de facilitation participative (notamment virtuelle) et de construction multipartite.	(z) x 4	20
3) Connaissances générales : en matière de droits de l'homme, de genre, de gouvernance, d'environnement, de développement rural, de sécurité et de souveraineté alimentaires, d'économie sociale et solidaire, d'éducation et de santé.	(z) x 2	10
4) Méthodologie proposée :		20
a) Conception du processus d'écriture (étapes, produits intermédiaires ...).
b) Outils proposés pour la compilation des informations.
c) Proposition méthodologique pour intégrer de manière équilibrée les apports des ACNG.
5) Valeur ajoutée de la proposition (les aspects proposés et jugés pertinents qui apportent une valeur ajoutée à la méthodologie et qui n'étaient PAS spécifiés dans le cahier des charges).	(z) x 1	5
6) Délai d'étude et de livraison des produits (Répartition réaliste des délais et alignement sur les exigences de la consultance).	(z) x 1	5
Total		80

Critères de notation (z) : 5= Très satisfaisant ; 4= Satisfaisant ; 3= Moyen ; 2= Insatisfaisant ; 1= Très insatisfaisant

L'offre technique doit atteindre un score minimum de 55 sur 80 pour être admissible à l’offre financière.

L'offre financière est qualifiée sur base de 20 points. Le consultant ayant l'offre la plus basse recevra la note de 20, le second 15 et ainsi de suite.

Le résultat final sera la somme des résultats de l'offre technique et de l'offre financière.

8.4 Reconnaissance

Une fois le rapport approuvé, une note de remerciement sera émise dans un délai de 10 jours.

 

 

8.5 Administration ou suivi et contrôle du respect des contrats

Afin de garantir la qualité et les caractéristiques des produits, le suivi et la coordination de la production des marchandises sont assurés par le demandeur.

9.            Annexe

Annexes 1: Vade-mecum

Annexe 2: CSC Madagascar 2017-2021