Belgium

• Bachelier en comptabilité ou expérience équivalente
• Langue maternelle FR ou NL avec une bonne connaissance (orale et écrite) de la seconde langue nationale
• Bonne connaissance de Word et Excel
• Connaissance du logiciel Winbooks est un atout
• Connaissance de l’outil Outlook
• A l'aise avec les chiffres
• Rigoureux, bien organisé, précis, autonome

Conditions

- CDI à mi-temps (18h45 par semaine)
- Possibilité de télé-travail pour une partie de l'horaire
- Une formation en interne est prévue
- Date souhaitée pour l'entrée en fonction : septembre 2020

Pour poser sa candidature

- CV et lettre de motivation à envoyer à brigitte.debliquy@pegasus-ngo.be

 

PEGASUS asbl, prestataire de services aux ONG recherche un/une assistant.e comptabilité et administration mi-temps (h/f)

Pegasus est une asbl composée de 4 salariés. Elle preste des services à destination des ONG et des asbl, en matière de payroll et de soutien administratif en ressources humaines. Pour plus d’informations : www.pegasus-ngo.be.

Tâches principales

Comptabilité générale:

• Gestion des facturations
• Imputation des factures d’achats, des banques et opérations diverses
• Paiement des factures
• Comptabilité clients et fournisseurs
• Formalités administratives diverses
• Participation à l’analyse et au contrôle interne (budget, bilan provisoire,…)
• Clôtures et reportings annuels
• Déclaration TVA trimestrielle, listing client annuel
• Etablissements des comptes annuels (sofista)

Administration :

• Envoi et suivi des courriers au courtier d’assurances
• Envoi de courriers divers
• Suivi des assurances
• Tâches administratives diverses

PROFIL

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

Les compétences spécifiques couvrent l’ensemble des connaissances théoriques et/ou pratiques (savoir‑faire) nécessaires pour exercer une fonction.

• Contexte institutionnel
  • Connaissance de l’ARES et des établissements d’enseignement supérieur.
  • Connaissance de la politique du Gouvernement fédéral en matière de coopération au développement ;
  • Connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche en Fédération Wallonie-Bruxelles est un atout ;

 

• Compétences en communication
  • Excellente communication écrite et orale – maitrise de la langue française ;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise (écrite - orale)
  • Connaissance passive du néerlandais (notions en langue espagnole) est un atout ;
  • Très bonne aptitude relationnelle ;
  • Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et objective, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles.

 

• Compétences techniques
  • Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Powerpoint, courrier électronique et navigateur internet ;
  • Intérêt marqué pour l’informatique en général et connaissances de base dans les technologies web (langages et protocoles) ;
  • Connaissances de base (ou capacité de se former) en gestion de projet / connaissance de la gestion de cycle de projet ;
  • Connaissance de base (ou capacité de se former) de la G.A.R. et techniques d’évaluation ;
  • Sensibilité aux questions de développement.

Compétences génériques

• Comprendre l’information 
  • Intégrer l’information : établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates ;
  • Conceptualiser : traduire des raisonnements et concepts abstraits et généraux en solutions pratiques.
• Gestion des tâches
  • Résoudre des problèmes : traiter et résoudre des problèmes de manière autonome. Chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
• Gestion des relations
  • Travailler en équipe : Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant avis et idées, et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
  • Conseiller : fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise ;
  • Etablir des relations : construire des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec ses pairs et à différents niveaux hiérarchiques.
• Gestion de son fonctionnement personnel
  • S’adapter : adopter une attitude souple face au changement, s’adapter aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
  • Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation.  Respect de la confidentialité et des engagements en évitant toute forme de partialité ;
  • Gérer le stress : réagir au stress en se focalisant sur le résultat, en contrôlant ses émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Capacité à prendre de bonnes décisions en situation de crise et à maintenir une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
  • Atteindre les objectifs : s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
  • Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, discrétion et réserve, respect de la diversité.

DIPLÔME REQUIS

• Diplôme de master (ou équivalent) – ceci constitue une condition de recevabilité.
• Un diplôme en lien avec la fonction constitue un atout.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Une expérience professionnelle probante en rapport avec la fonction constitue un atout.
• Une expérience professionnelle dans le domaine de la coopération au développement constitue un atout.

 

Dans le cadre de l’exercice de ses missions, l’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) recrute un·e :

CHARGE·E  DE PROJET – Coopération académique au développement

(contrat de remplacement)

CADRE INSTITUTIONNEL

L’Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES) est la fédération des établissements d’enseignement supérieur francophone.

Organisme d'intérêt public, elle est chargée de soutenir les différents établissements de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans leurs missions d’enseignement, de recherche et de service à la collectivité. Elle fédère 6 universités, 19 hautes écoles, 16 écoles supérieures des arts et 86 établissements d’enseignement supérieur de promotion sociale dont elle organise la concertation et pour lesquels elle promeut les collaborations à l’échelle nationale et internationale.

En tant que coupole unique, l’ARES assure au secteur de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles une coordination globale.

Elle veille notamment à la cohérence de l’offre de formation et à son adéquation au marché de l’emploi, elle soutient les établissements dans leurs efforts de représentation et de relations internationales et formule des recommandations en matière de politique de recherche scientifique ou artistique. L’Académie fournit l’information sur les études supérieures en Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle coordonne également l’engagement des établissements en matière d’apprentissage tout au long de la vie, de promotion de la réussite ou encore de coopération au développement. Enfin, elle collecte et traite un ensemble de données scientifiques et statistiques touchant au secteur dans une optique de veille, d’évaluation et d’amélioration des pratiques en faveur de la qualité des enseignements ou de l’accompagnement des étudiants.

î En savoir plus : www.ares-ac.be

FONCTION

Sous l’autorité de l’Administrateur et de la Directrice de la Coopération au développement, le/la chargé·e  de projet contribue, de manière générale, à la mise en œuvre et à l’exécution des missions de l’ARES, notamment celles induites par le décret du 7 novembre 2013.

Plus spécifiquement, le/la chargé·e  de projet travaille au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes au suivi de la mise en œuvre des activités liées au programme de coopération académique de développement géré par l’ARES avec plusieurs institutions partenaires.

Plus spécifiquement, le/la chargée de projet sera affecté(e) au suivi et à la mise en œuvre d’actions relevant du programme « Belgique » des activités de l’ARES en matière de coopération au développement.

Il/elle fait office de relais privilégié pour les collaborateurs de l’ARES sur les matières liées aux activités de coopération dans le cadre des projets dont il/elle a la charge.

Il/elle accompagne la mise en œuvre d’une série de projets, opérationnalise les décisions prises et est responsable de la gestion de différents dossiers.

Tâche 1 : Encadrer le bon déroulement du cycle de projets et faciliter la mise en œuvre de l’ensemble des activités programmées

• Garantir la bonne mise en œuvre du cycle de projets et participer, avec les groupes de pilotage, à ses différentes phases et particulièrement :
  • Appui technique et administratif aux différents acteurs impliqués (intervenants, personnes ressources, promoteurs etc.) ;
  • Collecte et suivi des rapports en collaboration avec les équipes de coordination ;
  • Favoriser la mise en place d’une gestion axée sur les résultats en développant des outils de suivi/évaluation des activités ;
  • En collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe, être garant de la cohérence du programme, de son fonctionnement et de ses principes ;
  • Animer des groupes de travail/techniques sur des thématiques liées au programme de coopération académique de développement géré par l’ARES ;
  • Préparation des réunions et participation aux réunions des groupes de pilotage ;
  • Gestion des séjours en Belgique des boursiers et des chargés de mission, en collaboration avec les services d’accueil des établissements d’enseignement supérieur (EES) ;
  • Contribuer au rapportage moral par la consolidation des apports des intervenants et leur mise en forme et veiller à la conformité de ceux-ci avec les obligations faite à l’ARES en la matière ;
  • Contribuer, le cas échéant, aux travaux d’audit et/ou d’évaluation des programmes et projets.

Tâche 2 : Gérer les aspects financiers des programmes et en assurer le rapportage

• Vérification des pièces justificatives belges ou locales : contrôle de la pertinence et de la validité ;
• Suivi des dépenses belges et locales lors des rapports intermédiaires (taux d’exécution, budget modifié, etc.).
• Consolidation et clôture des rapports financiers annuels ;
• Participation à l’élaboration des cahiers des charges dans le cadre des marchés publics.

Tâche 3 : assurer un rôle d’interface entre les responsables de la mise en œuvre des activités (personnel académique et administratif des établissements d’enseignement supérieur), le bailleur de fonds (DGD) et les autres acteurs de la coopération

• Etablissement de notes destinées à la Commission, au Conseil d’Administration,… relatives aux programmes gérés ;
• Participation aux réunions de la CCD, des groupes de pilotages, etc. ;
• Garant des normes édictées par l’ARES et la DGD ;
• Information aux parties prenantes ;
• Recherche de synergies avec les autres bailleurs de fonds et les autres acteurs de la coopération non gouvernementale ;
• Participation aux réunions thématiques/sectorielles/bailleurs de fonds.

De manière générale, le/la chargé·e de projet fera preuve de proactivité et proposera régulièrement à ses supérieurs hiérarchiques et à ses collègues des éléments et des projets enclins à participer à la réalisation de ses tâches. Il/elle se tiendra au courant de façon permanente de l’évolution des techniques, réglementations et recherches dans les matières dont il/elle est professionnellement chargé·e.

COMMENT POSTULER ?

• Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 15 septembre 2020 inclus ;
• Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
  • un curriculum vitae actualisé ;
  • une lettre de motivation ;
  • une copie du diplôme ;
  • pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir : 02 690 89 00 - Service des équivalences).

Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Les dossiers de candidature seront adressés :

• Par mail, à l'adresse suivante : recrutement@ares-ac.be

Les candidatures seront rédigées à l’attention de Monsieur Laurent DESPY, Administrateur et M. Olivier SOUMERYN-SCHMIT, Directeur des Affaires générales

Profil

• Compétences et/ou expériences dans les domaines des tâches précitées ; 
• Connaissance de la suite office (Word et Excel) ;
• Connaissance en gestion de bases de données ;
• Capacité de travailler en équipe et de manière autonome ;
• Capacité de polyvalence et d’adaptation, d’organisation et de rigueur ; 
• Capacité de se former ; 
• Sens des responsabilités et déontologie.

En soutien aux activités administratives, logistiques et de formation, ITECO engage un.e secrétaire à mi-temps dans un contrat à durée indéterminée (ACS) débutant mi-novembre 2020.

La fonction

Au sein d’une ONG qui organise des formations à la solidarité internationale, la fonction recouvre le support administratif, logistique et pédagogique des activités d’ITECO ainsi que la gestion quotidienne du secrétariat de l’association, en lien avec l’équipe de formateurs-trices, le comptable et les personnes en charge du suivi administratif et financier.

Tâches et responsabilités

• Gestion des inscriptions aux formations ;
• Appui aux formateurs pour la logistique des formations ;
• Accueil et permanence téléphonique ;
• Gestion de l’agenda et des plannings d’activités, réservation des matériels et locaux ;
• Suivi des activités et encodage de celles-ci dans la base de données d’ITECO ;
• Commande et suivi des fournitures et achats ;
• Maintien et gestion des stocks de fournitures ;
• Gestion, envoi et distribution du courrier entrant et sortant par poste, fax et e-mail ;
• Rédaction de correspondances, notes, rapports, dossiers à partir de consignes, copie de documents ;
• Conception et mise en forme d’outils de gestion et de planification (tableaux, graphiques, ...) ;
• Archivage des documents en ce compris leur mémorisation informatique ;
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des activités d’ITECO et de son secrétariat.

 

Conditions

• Statut ACS indispensable ;
• Prestations de 18h45 par semaine en régime « 5 jours » au siège de l’association ;
• Salaire brut mensuel selon CP 329 échelon 4.2 avec frais de transport et chèques-repas ;
• Contrat d’emploi mi-temps à durée indéterminée (ACS) débutant mi-novembre 2020.

Envoyer CV et lettre de motivation par courrier postal à Mr Bienvenu Nsiona, ITECO asbl, Rue Renkin, 2 - 1030 Bruxelles ou à l’adresse recrutement@iteco.be

Date limite du dépôt des candidatures : le dimanche 20 septembre 2020.

Master avec de l'expérience pertinente dans le domaine du numérique au service du développement

Coordinateur (h/f/x) – Africa-Europe Digital 4 Development Hub – Bruxelles (BE)

 

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute et coordonne la politique belge de développement international, et travaille principalement pour le compte de l’État belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec 1.400 collaborateurs et collaboratrices, dont plus de 70 % de personnel local, Enabel gère quelque 150 projets, essentiellement en Afrique.

 

Le contexte

 

Mis en œuvre par un consortium de cinq agences et partenaires de développement européens, le projet Africa-Europe D4D Hub est financé par la Commission européenne à hauteur de 8 millions d’euros. Il entend mobiliser l’expertise en digitalisation et instaurer un dialogue structuré et une collaboration plus étroite entre les gouvernements et les administrations africains et européens, le secteur privé, les organisations de la société civile et les universités afin de soutenir et d’accélérer la mise en œuvre des actions prioritaires des pays partenaires en matière de digitalisation.

 

Le D4D Hub vise à contribuer à l’élaboration d’une approche européenne cohérente en matière de coopération numérique dans le but de :

• fournir un support technique axé sur la demande et le renforcement des capacités pour réaliser les priorités en matière de digitalisation ;
• soutenir et renforcer le partage des connaissances afin de capitaliser les meilleures pratiques ;
• faciliter la collaboration interafricaine et Afrique-UE pour accroître les partenariats, les investissements et le dialogue politique (en collaborant avec les principaux groupes de parties prenantes : secteur privé, société civile et gouvernements).

 

Le projet Africa-Europe D4D Hub est soutenu par un secrétariat D4D Hub situé à Bruxelles et hébergé par Enabel. Celui-ci assure la communication et la coordination avec les agences bilatérales qui mettent conjointement en œuvre les activités.

 

Description de la fonction

 

Tâches principales du coordinateur ou de la coordinatrice du secrétariat D4D Hub :

• Vous coordonnez et facilitez le partenariat entre les agences de mise en œuvre, l’UE, les pays partenaires où les activités du projet sont mises en œuvre, et ce, avec les principaux groupes de parties prenantes (secteur privé, société civile et gouvernements) ;
• vous gérez la planification opérationnelle et financière, le suivi de la réalisation des résultats, ainsi que la collecte et la fourniture en temps utile des rapports de suivi et d’évaluation ;
• vous coordonnez les activités exécutées par les agences et assurez une mise en œuvre optimale conformément aux décisions prises par l’Unité de gestion de projet et aux suggestions d’orientations stratégiques et de synergies formulées par le Comité de pilotage, et veillez à ce que l’impact prévu du projet soit atteint ;
• vous assurez la qualité des résultats techniques et l’amélioration permanente de la qualité ;
• vous dirigez l’équipe afin d’exploiter les talents et la motivation de chaque membre du personnel et assurez une gestion de projet axée sur les résultats ;
• vous coordonnez le développement d’une approche basée sur les connaissances et les données factuelles afin de faire du D4D Hub un centre de connaissances et d’expertise ;
• vous assurez une communication et une représentation appropriées et en temps utile du projet Africa-EU D4D Hub auprès de la Commission européenne quant à la mise en œuvre du projet et vous assurez une communication appropriée avec et entre tous les partenaires.

 

Votre profil

 

Niveau de formation requis

 

• Master
• Une spécialisation dans le domaine de la transformation numérique, des TIC, des télécommunications, de l’e-government, de l’ingénierie de l’information, de l’informatique, etc. constitue un atout important.

 

Expériences requises

 

• Expérience dans le domaine spécifique du numérique au service du développement (exploitation des technologies numériques et de la digitalisation pour le développement durable, recours à des technologies numériques dans un contexte de développement, e-gouvernance, soutien à l’entrepreneuriat numérique et au secteur privé, gestion de projets numériques, etc.) depuis, de préférence, au minimum 10 ans ;
• au minimum 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de projets et la coordination d’équipes, y compris dans la coordination de partenariats multiacteurs ;
• toute expérience dans des projets ou programmes financés par l’Europe constitue un atout ;
• une expérience internationale en dehors de votre pays d’origine constitue également un atout.

 

Compétences et connaissances requises

 

• Bonne connaissance du numérique au service du développement, ainsi que de la préparation de documents techniques ou stratégiques dans ce domaine d’expertise ;
• gestion proactive des projets axée sur les résultats ;
• compréhension large et approfondie des divers aspects de la coopération au développement et du développement durable ;
• bonne connaissance de la mise en place de partenariats multiacteurs proactifs et de la gestion des connaissances ;
• excellente connaissance de la gestion de projets, des règles de financement européennes et expérience dans des projets ou programmes financés par l’Union européenne ;
• excellentes aptitudes en matière de gestion et d’organisation ;
• expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français ; une excellente maîtrise de l’anglais est également exigée dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte international. La connaissance du néerlandais est un atout.

 

Nous demandons également aux candidat.es de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

• Une fonction passionnante dans un environnement international ;

 

• un contrat de 36 mois, basé à Bruxelles, avec éventuellement des missions occasionnelles dans les pays où sont mis en œuvre les projets ;

 

• un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (classe 7) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances, le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.es sont choisi.es uniquement sur la base de leurs compétences.

 

Intéressé·e ?

 

Postulez ici au plus tard le 16/09/2020 et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.