Belgium

• Diplôme de l’enseignement supérieur type Master (sciences politiques ou économiques est un plus)
• Minimum 2 années d’expérience professionnelle
• Expérience professionnelle en GCP/GAR (en particulier suivi-évaluation) et IATI
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Connaissance des milieux associatif et du secteur de la coopération au développement
• Expérience en direction de réunions et de prise de parole en public
• Très bonne capacité de travail en groupe, de dialogue et de mise en réseau
• Coordination, planification et suivi de projets
• Une expérience et la maitrise de la réglementation DGD est un plus
• Excellente maîtrise du français, et très bonne capacité rédactionnelle en français
• Bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais indispensable (Niveau B2 minimum).

Conditions :

• Type de contrat : contrat à durée indéterminée
• Temps de travail : 4/5 temps
• Rémunération selon les barèmes de l’association et l’ancienneté (Exemple avec 5 années d’ancienneté : 3170 € à temps plein)
• Avantages : chèques-repas, transport public remboursé à 100%, Eco-chèques
• Lieu de travail au siège de l’association : Boulevard Léopold II, 184D à 1080 Bruxelles
• Début du contrat souhaité : début janvier 2021

Envoyer C.V. et lettre de motivation, par courrier électronique à Catherine Delvosal, Mail : cd@acodev.be
Pour de plus amples renseignements sur ACODEV : Site : www.acodev.be.
Date limite d’introduction des candidatures : le dimanche 3 janvier 2021.
Procédure de sélection : Si vous êtes présélectionné, vous serez invité à un test écrit et un entretien oral le 7 et/ou le 8 janvier 2021.

ACODEV veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures

 

ACODEV est la fédération des organisations de la société civile (OSC) de coopération au développement. Elle compte 75 ONG membres (voir https://www.acodev.be/).

Une mission essentielle de la fédération est d’appuyer les organisations membres : de les informer, de les conseiller, d’organiser des formations, et de mettre en place des groupes d’échanges afin de renforcer ses organisations et de développer des synergies à l’intérieur du secteur.

Une seconde mission essentielle de la fédération est de représenter et défendre les intérêts de ses membres vis-à-vis des pouvoirs publics subsidiants, dont la Direction Générale de la Coopération au Développement (DGD). Cette mission implique notamment de construire des positionnements en interne ainsi qu’avec des partenaires clés (principalement les fédérations ngo-federatie et Fiabel), et de négocier avec les pouvoirs publics en vue d’une réglementation favorable aux organisations membres.
ACODEV fonctionne depuis 2019 en co-association avec le CNCD-11.11.11 et développe donc également des synergies dans le cadre des missions respectives des deux organisations.
Le secrétariat d’ACODEV est composé actuellement de douze personnes. Afin de renforcer son équipe, ACODEV recrute un·e collaborateur·trice à durée indéterminée.

Profil : Chargé·e de gestion du cycle de projet (GCP) et de gestion axée résultats (GAR) (m/f)
Sous la supervision du Directeur et du coordinateur du pôle « appui qualité et recherche », le·la chargé·e GCP-GAR assure le programme de renforcement des capacités des membres en GCP/GAR, assure le plaidoyer sur la justification morale et la GCP/GAR auprès de la DGD et est également responsable de la thématique data.

Tâches :
Chargé·e du programme de renforcement des capacités des membres en GCP/GAR

• Responsable pour l’organisation des formations méthodologiques en GCP et GAR : M&E, ToC, Planification, certification SES, etc.
• Responsable de l’analyse et de la capitalisation des formations : évaluations des résultats et des acquis
• Coordination et organisation du groupe de travail « Suivi et Evaluation »
• Organisation d’échanges sur les évaluations intéressant les membres d’ACODEV
• Organisation de recherches, de formations, de journées d’étude
• Accompagnement des membres pour la GCP/GAR et Heldpesk

Chargé·e de plaidoyer sur la justification morale et la GCP/GAR

• Représentation de la fédération auprès du Service de l’Evaluation Spéciale
• Représentation de la fédération auprès de l’administration fédérale de coopération (DGD) sur la justification morale, le rapportage et la GCP/GAR
• Représentation de la fédération auprès de l’Assemblée Générale d’IATI
• Production d’analyses et de propositions de positionnements
• Veille et diffusion des informations / socialisation des résultats de recherche, publications

Chargée de la thématique data

• Responsable de la coordination et du suivi du groupe de travail Transparence-DATA, conjoint aux fédérations
• Responsable IATI :
  • Helpdesk – questions des membres
  • Renforcement des capacités des membres : formations, ateliers d’échanges, FAQ
  • Echanges avec les collègues fédérations voisines
• Co-responsable pour le développement et la mise à jour de la base de données x-bank
• Appui pour l’outil de visualisation des données de x-bank
• Appui pour la réalisation d’analyses sectorielles (Excel et/ou Lime Survey)

 

Minimum Qualifications

•  
• Bachelor’s Degree in Political Science, Religion, International Relations, Conflict Studies, or related area;
• At least three years of relevant work experience in the international NGO sector;
• Solid understanding of religion and conflict;
• Advocacy experience at EU level: liaising with policymakers, NGOs, academics, media and other relevant stakeholders;
• Written and spoken fluency in English;
• Exceptional writing and editing skills. Ability to work effectively in a multicultural environment;
• High level of organization, detail-oriented, and professionalism.

Preferred Qualifications

•  
• Master’s Degree preferred, but not required;
• Experience living or working experience in a conflict geography where Search works preferred;
• Experience of peacebuilding related work in Iraq, Mali, Nigeria or Kenya preferred;
• Fluency in another European language - French, and/or Dutch preferred
• Familiarity with EU policy making on Freedom of Religion and Belief preferred; 
• Advocacy experience with policy makers in the UK and US preferred;
• Experience of advocacy campaigns carried out in coalition preferred.

Competency Behavior Indicators

•  
• Engages and communicates effectively across functions and across teams.
• Participates in external meetings.
• Builds relationships and engages effectively with collaborators.
• Uses resiliency and exhibits flexibility and adaptability to changing tasks and team priorities.
• With oversight by the supervisor, writes technical sections for team documents, briefing materials, and presentations.
• Works across functions from a multicultural perspective that reflects consideration of other cultures, other viewpoints, and other ways of doing things.
• Sensitively recognizes ethical situations.
• Focuses on the key objectives of a task or project.
• Creates accurate, organized, and timely work.
• Is resourceful with time management and technology to prioritize tasks with limited supervision

Team: Search Europe team

Department: European Affairs and Partnerships

The Policy Associate will support the execution of the international advocacy strategy for a programme focused on Freedom of Religion and Belief, implemented in Iraq, Kenya, Mali, and Nigeria. The project is carried out in a consortium. The Associate will be joining Search’s Europe team at an exciting time with the launch of an ambitious multi-year, multi-country policy program and implementation of Search’s new global advocacy strategy. The Associate will be crucial in supporting the implementation of this strategy as it aligns to the mentioned program. The optimal candidate is a team worker and a passionate advocate.

The Policy Associate is an integral part of the European Affairs and Partnerships (EAP) team, located in Search’s Europe headquarters in Brussels, and will have a close affiliation to Search's Religious Engagement Unit, and the Global Policy and Outreach team. The Associate will work closely with the consortium, with relevant country teams and with the global policy team. 

The recruitment is conditional on signing the relevant grant agreement.

Responsibilities

•  
• Supports outreach and representation efforts,  attending and representing Search at external events and meetings, supporting peer engagement, and contributing to the development of outreach strategies.
• Conducts desk and primary research, drafting components of policy content, providing direct support to field-based colleagues.
• Supports knowledge and information management for the team, including collecting and analyzing data, and developing and updating tracking systems.

Contributions

•  
• Contributes to social media and media components of strategies and tracks policies, statements, media, and social media relevant to the team’s priorities.
• Represents Search at events and briefings and synthesizes information for sharing.
• Supports the design and execution of Search-hosted events.
• Supports briefings, written products, and strategy development through activities such as desk and primary research, copy editing, drafting policy content, providing direct support to field-based colleagues, coordinating sign ons, scheduling working group meetings, and sharing materials.
• Gathers monitoring and evaluation data on advocacy and outreach efforts and analyzes results.
• Ensures information and knowledge are accurately captured in trackers and systems.
• Responds to questions from the consortium and colleagues across the organization and to outreach-relevant requests in a timely and customer-service oriented fashion.
• Other duties that are broadly in line with the above key contributions as assigned.

Offer:

Important notice: We can only consider applicants that are allowed to work in Belgium. We are not able to support work permit applications.
Salary indication: 2750-2850 EUR/month gross based on experience + standard benefits (22 days of annual leave, double vacation pay, meal voucher, life insurance, transport allocation)

Le.a candidat.e idéal.e a :

• Une formation supérieure en stratégie et gestion des ressources humaines
• Une expérience professionnelle pertinente de minimum 5 ans dans une fonction de responsable stratégique et opérationnelle RH
• Une expérience internationale et/ou en ONG/Coopération
• Des disponibilités (2 à 3 fois par an) pour effectuer des missions d’appui dans les pays où travaille l’organisation
• Une connaissance de la législation belge sur le travail dans le secteur non-marchand et de la fiscalité en Belgique liée au statut d’expatrié
• Bilingue français-anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

 

Lire l'offre complète

Informations générales

• Lieu d'affectation: Bruxelles
• Statut: Contrat à durée indéterminée
• Date limite: 12 février 2021
• Entrée en fonction: dès que possible

Description de la fonction

Les personnes qui s’engagent au sein d’ASF sont le cœur et le moteur de l’association. En tant que Responsable Ressources Humaines, vous vous assurez que les valeurs de l’association se reflètent dans la relation avec les collaborateurs à tous les moments de la vie de la collaboration : le recrutement, le développement des compétences, le suivi individuel, la motivation, le bienêtre au travail, la gestion contractuelle et les conditions de travail. La fonction s’exerce sous la responsabilité de la Directrice Générale et en collaboration étroite avec le Directeur Gestion des Opérations.

Responsabilités et tâches

• Il.elle développe la stratégie RH transversale et uniforme pour l’ensemble des ressources humaines de la structure et anime la culture RH au sein d’ASF; définit et met à jour les politiques, procédures et outils de gestion RH et veille à leur appropriation et application par les équipes
• Il.elle est garant.e du bon déroulement du processus global de recrutement à Bruxelles et des expatriés 
• Il.elle est responsable de la mise en œuvre de la politique de développement individuel et prend des initiatives innovantes pour inciter la montée en compétence en interne.
• Il.elle assure la gestion de tous les aspects administratifs des contrats de travail de l’équipe à Bruxelles et des expatriés ; s’assure du respect par ASF de la législation belge en matière de RH ; et tient à jour les données RH de l’organisation.
• Il.elle appuie les directeurs-pays et les fonctions RH dans les pays à exercer leur rôle RH
• Il.elle occupe la fonction de conseiller.ère prévention et à ce titre, veille au respect de la législation en matière de prévention, protection et bien-être au travail.
• Il.elle revêt le rôle de point focal intégrité tel que décrit dans la procédure de signalement et est responsable du traitement des plaintes tel que décrit dans les procédures ASF

Nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée
• Un salaire mensuel brut entre 3.968€ et 4.336€ en fonction de l’expérience.
• Des chèques-repas d’une valeur de 8 €.
• Une prime de télétravail
• Remboursement de frais GSM et connexion internet
• Remboursement des frais de transport
• Une assurance hospitalisation pour vous et votre famille.
• Un poste disposant d’un espace d’initiative important au sein d’une organisation dynamique à dimension multiculturelle.

Your profile:

1. Experience and Knowledge

• At least 3 years of working experience in a relevant field.
• At least 1 year working on/for EU projects will be an asset.
• Excellent knowledge of EU funding mechanisms, and in particular ECHO & DEVCO compliance;
• Strong interest in children’s rights, girls’ rights and/or human rights. Activism in these areas will be considered as an asset;
• Bachelor degree or equivalent in a relevant field;
• Work experience in a partner country or in a crisis area
• At least, 1 year experience in an international working environment and on intercultural communication;
• Strong interest in developing training programmes or workshops.

 

2. Skills

• Excellent strategic, analytical and problem-solving skills;
• Excellent coordination and organisational skills;
• Excellent communication, networking, and inter-personal skills;
• Excellent writing and editing skills in English, French and Spanish are an asset;
• Good affinity with computer software, in particular Excel and other MS programmes; able to easily learn new IT functions and comfortable in online compliance systems, with the ability to provide training.

3. Personal Qualities

• Able to work independently as well as in a team;
• Flexible, willing to share information and to take up various tasks done in a small office;
• Managing all relationships inside Plan International and outside constructively, diplomatically and with discretion;
• Capacity to work in a multi-cultural environment;
• Capacity to speak in public and to large groups;
• Ability to meet deadlines under pressure;
• Willingness to travel to project areas and country offices.

About Plan International

Plan International is an independent international cooperation and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We support children’s rights from birth until they reach adulthood. We believe in the power and potential of every child and in gender equality. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls and young women who are most affected. Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing all children and especially girls. We are active in over 80 countries across the world.

The purpose and ambition of Plan International EU Office is to advance children’s rights, equality for girls and youth in particular in the EU’s external action. In line with Plan International’s Global Strategy, One Million Reasons, and the EU Office’s 5-year strategy, we will contribute to ensuring that 100 million girls learn, lead, decide and thrive.

Plan International is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. We strongly encourage women and people of all genders, minorities, individuals with disabilities or members of other underrepresented groups to apply. In addition, if you do not meet all the requirements and are very interested by the position, you can still apply by letting us know what you would bring to the work of Plan International.

Job Description

This is an exciting opportunity for a dynamic individual to join our EU Partnership Team to support us in implementing Plan International Europe’s Partnership and Funding strategy, in relation to international cooperation, humanitarian aid and peace building. Focus will be on ensuring that EU development and humanitarian aid funding takes into account children’s rights and needs, in particular those of girls and young women.

Overall Purpose of the Job

Supporting the EU Partnership Team in implementing the Plan International Europe Partnership/Funding strategy, by strengthening the internal coordination process for funding opportunities across the organisation and acting as reference desk for the implementation and management of projects funded by DEVCO and ECHO.

Your responsibilities:

1. Strategy

• To support the EU Partnership Team in the development of strategies and annual work plans, in particular regarding  DEVCO and for ECHO.

2. Operation and implementation

• To monitor upcoming EU funding opportunities and Thematic Programmes in general.
• To support the accountability of the DEVCO Global Account Management (DEVCO GAM) and the ECHO Global Account Management (ECHO GAM), mainly in internal coordination between Plan National Offices (NOs) and with Country Offices (COs) for DEVCO funding, and in internal coordination between FPA holders for ECHO.
• To support NOs and COs applying for and covering the entire project cycle in the Regions and in Europe.
• To advise NOs and COs on EU compliance rules in implementing EU grants.
• To review project proposals.
• To conduct quantitative and qualitative analysis of EU funding for Plan International.
• To coordinate bi-monthly EU funding updates and newsletter articles to inform NOs, ROs and COs of funding opportunities, grant allocation and progress in programs implemented by Plan International and other news from the EU.
• To develop and design EU funding trainings covering the entire project cycle in the Regions and in Europe.
• To develop tools to support NOs and COs in the different phases of the project cycle and different stages of the proposal.
• To develop and keep up to date Plan International’s databases on the status of applications, successful proposals, lessons learned and best practices including dissemination and knowledge management.
• To coordinate the organisation’s registration in and use of the EC’s online project and proposal platforms, in particular the new Funding, Tenders and Project Management portal (OPSYS).

3. Outreach and Networking

• To represent Plan International in meetings with the European Institutions as well as within NGO networks.

4. Teaming 

• To guide the work of the Partnership Assistant.

Working Conditions

Based in: Brussels, Belgium (Plan International EU Office, Galerie Ravenstein 27, 3rd floor.)

Duration: CDI (Belgian permanent contract)

Status: Full-time (5 days = 37.5 hrs. /week)

Salary: Competitive

Benefits: 20 legal holidays + 4 PLAN holidays, pension scheme, life insurance cover, hospitalization, outpatient and dental cover, meal vouchers, work-related public transport costs

Travel: Yes, travel might be necessary depending on need, within or outside Europe, including to projects and operations

Reporting: The position reports to the Head of Partnership

How to apply

If you meet the skills requirements above and are interested in applying for this post, please send your CV (no Europass) and cover letter in English to EUORecruitment@plan-international.org with “Application: Partnership Officer” in the subject.

Deadline for applications is Sunday 22 November 2020 at 23:59, Local Time in Brussels, Belgium.

Applications received after the deadline will not be reviewed. Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International's Safeguarding Children and Young People Policy. Plan International is fully committed to promoting the realisation of children's rights including their right to protection from violence and abuse. That means we have particular responsibilities to children that we come into contact with. Plan International believes that it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. We must not contribute in any way to harming or placing children at risk.