Profil attendu :

• Certificat d’études secondaires supérieures (une orientation secrétariat est un plus)
• Expérience professionnelle dans le secteur associatif
• Intérêt pour le secteur de la coopération au développement et adhésion aux missions de l’organisation
• Compétences poussées en mise en page (traitement de texte, présentations) et en utilisation de la suite Office.
• Capacités de prise de notes et de rédaction, orthographe irréprochable.
• Très bonnes capacités de travail en équipe, d’adaptation et de gestion de l’imprévu.
• Bonne connaissance de l’anglais (le néerlandais ou l’espagnol constituent des atouts)

Type de contrat :

Contrat à durée indéterminée, Temps plein, répondant aux conditions ACS secondaire (CESS).

 Procédure de recrutement :

• Dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) pour le 20/11/2020 au plus tard à l’adresse : job@cncd.be
• Début de contrat souhaité à partir de janvier 2021.

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.

Le CNCD-11.11.11 recrute un(e) assistant(e) pour son département de Plaidoyer.

Description de fonction :

Sous la direction du responsable de département de Plaidoyer et la supervision des coordinatrices, l’assistant(e) de département assure l’appui à la mise en œuvre des objectifs définis par le comité de direction et les instances en matière d’information, d’interpellation et de financement de partenaires, ainsi qu’à la gestion journalière du département.

Ceci signifie plus particulièrement :

• Assurer le secrétariat et l’appui logistique à l’organisation quotidienne du département (rédaction de PV, gestion du courrier…) ;
• Assurer la gestion journalière de la base de données de contacts (encodage, envoi des mailings…);
• Assurer la gestion des archives et des stocks de publication du département ;
• Assurer le suivi administratif des programmes Partenaires et Citoyenneté & Démocratie, financés par l’Opération 11.11.11 (réception et traitement administratif des dossiers et rapports);
• Faciliter l’organisation des missions internationales de l’équipe du CNCD-11.11.11 et des visites de partenaires internationaux (billets, logements, visas, gestion de l’agenda…);
• Faciliter l’organisation des événements internes et externes (réservations de salle, gestion du programme, catering, promotion…);
• Faciliter les démarches logistiques et administratives diverses des membres du département ;
• Faciliter le travail de relecture et de mise en forme des productions écrites du département (rapports, études, analyses, etc.)

The ideal candidate will be required to have:
• Degree in Law, Development, International Relations, Communication, Journalism or related field,
• Minimum 3 years of relevant experience with Undergraduate degree, 2 years of relevant experience with Graduate degree, or 1 year relevant experience with Doctorate degree. Relevant experience in partnership development with foundations or other institutional donors;
• Excellent knowledge of English and French is a must (written/oral/comprehension);
• Experience working with a humanitarian reponse or international development organisation.
• Knowledge of cultivation, solicitation, and stewardship strategies and techniques, with private sector donors particularly in the area of private foundation fundraising techniques;
• Demonstrated ability in grant and proposal writing, reporting and communication materials at appropriate levels for varied partnership development;
• Demonstrated knowledge of methods, practices and procedures for obtaining information about the giving programs of foundations and private donors;
• Excellent organizational, interpersonal and networking skills with large groups as well as with individuals;
• Demonstrated ability to take primary responsibility for projects and to complete them in a timely manner;
• Ability to build effective relationships with prospective foundation donors, and UNHCR technical teams and fundraising staff remotely;
• Ability to use contact management database and to present and interpret data for monitoring purposes;
• Demonstrated record of success in generating significant funding commitments from private foundations and other private sector donors is desirable;
• Understanding of European institutions and/or philanthropic networks and how they operate is considered an asset;
• An existing network with European philanthropy networks will be an asset;
• Experience working with major donors and high net-worth individuals (HNWI) is desirable;
• Knowledge of Dutch is desirable.

Location
The successful candidate will be based with the team in UNHCR’s office in Brussels, Belgium.

Conditions
The position is associated with a yearly contract, valid until end of the year, with possibility of renewal.
It is a full-time role with working hours starting from 9 AM to 6 PM, Monday to Friday (40 hours per week).
The salary is in line with the local UN NO Salary scale.

To apply
Interested applicants should submit their letter of motivation, duly updated (with all work experience) and signed Personal History Form (P11), and CV to hqpsphr@unhcr.org indicating “Associate PSP Officer (Foundations)” in the subject of the email.
New/accepted Personal History Forms are available at PHF Form / Supplementary Sheet.
Only short-listed applicants will be contacted.

Terms of Reference
Associate PSP Officer (Foundations), LICA 9 (UNOPS)
Private Sector Partnerships Service (PSP), PSP Europe, UNHCR Brussels, Belgium

UNHCR, the UN Refugee Agency, is offering a contract within the Private Sector Partnerships Services in our Office in Brussels, Belgium.

The position will be part of UNHCR’s Private Sector Partnerships Unit, which sits within the Department of External Relations (DER) responsible for mobilizing resources to enable UNHCR’s refugee response programming around the world.

As a part of the service, our colleagues in Private Partnerships & Philanthropy (PPH) raise funds from corporations, foundations and HNWIs against an ambitious target. PPH does this through its established network of fundraisers located across 4 regions (Americas, Europe, Asia Pacific and Middle East and North Africa) and the coordination and support provided by PPH headquarters unit in Copenhagen.

This job will play a critical role in driving strategic growth of private philanthropy among High Net Worth Individuals and Foundations in the Europe region. The post-holder will coordinate effectively with corporate and major donor fundraisers in country offices in the region and collaborate closely with the regional and global staff working on market development offering strategic advice where needed. The role will be outward-facing looking to build the highestvalue philanthropic partnerships for UNHCR across Europe.

The Associate PSP Officer (Foundations) position, based in Brussels, offers a unique opportunity to work within the PSP Europe team dedicated to raise funds and establish partnerships for UNHCR with the private sector.

Title: Associate PSP Officer (Foundations)
Duty Station: Brussels, Belgium Contract Type: Local Specialist, LICA-9 (equivalent to NOB)
Duration: as soon as possible - until 31 December 2020 (with renewable annual contract)
Application start date: 30th October 2020
Application closing date: 12th November 2020

Organizational context
The Private Sector Partnerships (PSP) Services works in different regions: Europe, MENA, Americas, Africa, and Asia, and further decentralizes at local levels.
The position will be part of UNHCR’s Private Sector Partnerships Unit, which sits within the Department of External Relations (DER) responsible for mobilizing resources to enable UNHCR’s refugee response programming around the world.
The Associate PSP Officer (Foundations) position is part of PSP Europe Regional team and is based in the UNHCR office located in Brussels, Belgium.

The position
We are seeking a dynamic and proactive team player, who is able to work independently as well, with a strong interest in fundraising, to become a steady and reliable asset to the UNHCR PPH fundraising operation within PSP Europe.

Duties and responsibilities
Under the supervision of the Fund Raising Officer, the Associate PSP Officer (Foundations) will perform the following responsibilities:
• Identify, support and develop opportunities to work with philanthropic networks at national/regional level for advocacy, awareness raising, or other collaborations in line with organizational priorities;
• Engage key private foundation networks in Europe through dialogue, consultations and events, leading where appropriate to the development and negotiation of bespoke high value foundation partnerships;
• Develop and support initiatives with foundations and other private sector donors (particularly HNWIs), to obtain high value financial support for selected projects and programs and other partnership engagement as appropriate;
• Collaborate with Innovative Financing colleagues, in the development and marketing of Financial Innovation products adapted for Europe, supporting realization of global HWNI and foundation income targets;
• Solicit and secure gifts at the major gift level, including multi-year gifts specifically in Belgium and Luxembourg.

This will include identification, cultivation, and stewardship of high net worth individuals;
• Develop compelling proposals and presentations for prospective partners; 
• Work closely with PPH network and key/senior UNHCR staff to develop and lead engagement plans to build relationships with senior foundation leaders and philanthropy networks;
• Support in the roll out of the Global Foundations strategy and roll out of the PSP/PPH strategy;
• Maintain detailed records of engagement and plans, using relevant systems to monitor progress in the development of foundation partnerships;
• Provide strategic input and support to PSP Europe team in market development and planning for philanthropy within Europe, including support and input on recruitment, strategic planning, integrated regional campaigns.
 

 

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Master dans un domaine lié à l’agriculture et à la gestion des ressources naturelles (agronomie, environnement, écologie, développement et économie rurale…).
• Problématiques de l’agriculture durable et de la gestion des ressources naturelles en Afrique
• Gestion du cycle de projets (cadre logique, gestion axée résultat, théorie du changement, …)
• Connaissance des mécanismes de subvention des principaux bailleurs de fonds
• Recherche et publications
• Suite Office

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Une expérience de travail avérée (minimum 3 ans), sur des thématiques de développement rural en Afrique est nécessaire ; ainsi que des connaissances fines des thématiques d’intervention : agroécologie, gestion intégrée de la fertilité des sols, apiculture, agroforesterie, reforestation et conservation…
• Une bonne familiarité avec les approches « systémiques » et les méthodologies de recherche participative, si possible avec une expérience prouvée dans la conduite de telles études
• Une première expérience de recherche (doctorat, bureau d’études, publication…) avec une forte composante « travail de terrain » est un atout

QUALITES PROFESSIONNELLES ET PERSONNELLES

• Capacité de planification stratégique et leadership
• Goût pour le travail en équipe
• Compétences communicationnelles et de rapportage
• Attitude de curiosité intellectuelle, esprit d’analyse, adaptabilité
• Rigueur scientifique
• Compétences pédagogiques dans l’accompagnement et le renforcement des équipes
• Goût du terrain, et capacité à s’adapter à des milieux et des interlocuteurs divers, et à travailler de façon participative avec un sens de l’écoute développé
• Humilité et humour

CONTEXTE

ULB-Coopération est une Organisation non gouvernementale (ONG - ASBL) qui met en oeuvre des projets de développement au Burkina, au Sénégal, en République démocratique du Congo et en Belgique. Elle est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l’entreprenariat et à la gestion et en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. Elle emploie une cinquantaine de personnes réparties dans 5 bureaux, à Bruxelles, Dakar, Goma, Kinshasa et Ouagadougou.

ULB-Coopération est également membre du consortium Uni4Coop qui réunit les 4 ONG universitaires belges (avec Eclosio, la Fucid et Louvain-Coopération). Ce consortium, encore en phase de mise en place, représente plus de 200 employés actifs dans 13 pays et 5 implantations en Belgique (Bruxelles, Gembloux, Liège, Louvain-la-Neuve et Namur).

Dans le cadre de son volet « agro-environnemental » en RDC, au Burkina et au Sénégal, l’ONG ULB-Coopération développe des projets et appuie des partenaires dans le but de contribuer à l’identification, la co-construction et la valorisation de modèles de gestion durable des territoires, adaptés aux contextes locaux.

L’accent est mis en particulier sur des initiatives d’appui au développement de l’agroécologie et la gestion durable des sols, l’identification de systèmes agroforestiers prenant en compte les contraintes foncières, ou encore l’appui à des initiatives d’apiculture et de valorisation des ressources mellifères autour des aires protégées.

DESCRIPTION ORGANIQUE

Le travail du·de la chargé·e de projets « agro-environnement et gestion intégrée des territoires » se répartit entre trois missions principales :

1. L’appui stratégique sur les thématiques touchant à l’agriculture et la gestion des territoires, au sein de l’ONG de façon transversale

Le ou la chargé·e de projets aura un rôle de référence sur les thématiques agro-environnementales au sein du bureau de Bruxelles pour toutes zones d’intervention (Burkina Faso, Sénégal et RDC). En collaboration avec les autres chargé·e·s de projets et assistant·e·s techniques, il·elle devra alimenter les décisions stratégiques relatives aux projets, actions, positionnements et communications de l’ONG.

Le·la chargé·e de projets viendra en appui aux équipes locales notamment sur les aspects relatifs aux techniques mises en oeuvre, à la mesure d’impact des pratiques promues, à la recherche/étude sur les thématiques d’intérêt des projets, au développement du réseau via la formalisation des liens de partenariat, au développement de relation de collaboration étroite avec les professeurs de l’ULB, d’autres ONGs francophones et de centres de recherche, à la capitalisation des acquis des projets ainsi qu’au captage des opportunités et développement des projets futurs. Il·elle représentera ULB-Coopération au sein de réseaux thématiques, de consortiums, de groupes de travail et auprès des membres actifs de l’université dans les thématiques liées à l’agriculture et la gestion des territoires.

2. La contribution à la rédaction des nouveaux projets

Le·la chargé·e de projets participera activement à tout le processus de conception et de rédaction des nouveaux projets en collaboration avec ses collègues de Bruxelles, du terrain et des autres ONG du consortium Uni4Coop. Dès son entrée en fonction, il, elle s’attèlera à la rédaction du programme 2022-2027 qui sera soumis à la Coopération belge en collaboration avec Uni4Coop.

3. Le suivi spécifique des projets développés en République démocratique du Congo et l’appui aux équipes et partenaires

Le·la chargé·e de projets aura comme mission d’assurer le suivi et le développement des projets actuellement en cours en RDC. Actif au sein de l’équipe de pilotage de chaque projet avec le responsable technique local et les responsables administratifs à Bruxelles et sur le terrain, il·elle assurera un encadrement technique régulier, organisera les évaluations, le rapportage et la communication externe, développera les aspects liés à la gestion des savoirs (études diagnostics, recherche participative, capitalisation), les relations partenariales et le développement de synergies.

Pour cela, il·elle sera régulièrement en contact avec les équipes et partenaires au Congo et devra nouer des relations au sein des universités, et contribuer à la recherche, capitalisation et diffusion des résultats. De manière très concrète, lors de sa prise de fonction et sans présager des évolutions futures, il·elle viendra en appui à une équipe de 8 personnes au sein de deux bureaux situés à Mbanza Ngungu (Kongo Central) et à Kinzau Mvuete, aux abords de la réserve de Biosphère de Luki.

Cette fonction pourra conduire au suivi d’autres projets dans d’autres pays et à la réalisation de missions, dans les implantations à l’étranger (y compris dans des zones reculées) ou en appui aux différents partenaires. La personne recrutée sera amenée à collaborer avec ses homologues actifs au sein des autres ONG du consortium Uni4Coop. À terme, elle pourrait éventuellement rejoindre une cellule technique se mettant en place au sein d’Uni4Coop.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES

• Management des équipes
  • Interagir fréquemment avec les équipes locales et les partenaires pour veiller au bon déroulement des projets
    • Appui stratégique, technique et logistique
    • Validation des décisions opérationnelles
    • Formation continue et animation d’équipe
  • Servir de pont entre les équipes locales et le siège
  • Organiser le travail de rédaction des différents rapports et en assurer la rédaction finale
  • Assurer le respect des échéances contractuelles
• Rédaction et suivi de programmes
  • Participer à l’identification de nouvelles opportunités de projets
  • Appuyer la formulation des nouveaux projets, le montage technique et budgétaire, la défense des dossiers et leur suivi.
• Recherche/études
  • Assurer la recherche bibliographique
  • Appuyer le recrutement et à l’encadrement des stagiaires, mémorants, doctorants sur les thématiques du projet du nord et du sud
  • Appuyer la rédaction et la publication d’articles dans les ouvrages/revues scientifiques internationales
• Networking
  • Rechercher et formaliser des partenariats avec les institutions du Nord (pour stages, études en lien avec les activités du projet)
  • Formaliser des liens de partenariat avec les partenaires locaux divers (Universités, centres de recherche, ONG locales, etc.)
• Capitalisation et communication
  • Rédiger les documents de capitalisation et de communication sur le projet
  • Assurer la diffusion de ces documents via les canaux adaptés
• Référent·e thématique
  • Participer aux réflexions techniques sur la thématique agro-environnementale pour toutes les zones d’intervention, en collaboration avec les chargé·e·s de projet, l’assistance technique et les partenaires locaux

 

Votre profil :

Connaissances, expériences et talents

Niveau de formation/d’expérience

• Master ou équivalent en science du développement, sciences humaines…
• Un an d’expérience minimum en coopération de développement (dont au moins une première expérience sur le terrain) –  Les candidats avec plus d’expérience sont fortement encouragés à postuler.

Connaissances/Expertise

• Très bonne connaissance de la coopération au développement
• Solide expertise dans la gestion de projet
• Expertise thématique : connaissance technique de base d’une ou plusieurs des thématiques prioritaires de Plan International dont le genre, l’éducation, la protection de l’enfance…
• Expertise bailleurs : connaissance des exigences des principaux bailleurs de fonds institutionnels (UE, DGD, ONU…)
• Excellente capacité de coordination, de planification et d'organisation avec la capacité de gérer des tâches complexes par rapport aux délais convenus
• Capacité de planifier la charge de travail et de démontrer la responsabilité
• Capacité de travailler avec souplesse sous pression, hiérarchiser et respecter les délais
• Connaissance de MS Office
• Connaissances linguistiques: Bilingues français / anglais, connaissance fonctionnelle du néerlandais, connaissance de l’espagnol est un atout

Profil personnel et compétences

• Compétences de base
  • Connaître les droits de l’enfant, les droits des filles et la thématique ‘égalité de genre’
  • Atteindre les objectifs
  • Travailler en équipe
  • S’impliquer dans l’organisation
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Faire preuve d’un ‘digital mindset’
  • Se comporter selon les valeurs de base de Plan International Belgique
• Compétences liées à la fonction
  • Intégrer, traiter et analyser l’information
  • Organiser, planifier
  • Soutenir
  • Conseiller
  • Faire preuve de fiabilité et d’empathie

Plan International Belgique recrute : Programme Officer (f/h/x)

pour une durée de 9 mois

Plan International Belgique travaille depuis plus que 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Plan International Belgique est une organisation en pleine croissance. Au cours des cinq dernières années, nos revenus ont augmenté de 14 à 20 millions et nous sommes passés de 40 à environ 60 collègues très engagé.e.s.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.e Programme Officer (f/h/x) enthousiaste et compétent.e, pour la période du 14 décembre 2020 au 15 septembre 2021 (9 mois).

Votre rôle en tant que Programme Officer :

Le.la Programme Officer travaillera au sein du Programme Management Unit et sera responsable pour l’exécution des domaines de résultats et rôles principaux définis ci-dessous, afin d’assurer la qualité de la mise en œuvre des projets et des programmes de développement de Plan International Belgique financés par des bailleurs institutionnels, l’atteinte des résultats et la mitigation des risques associés.

Tâches et responsabilités :

Appui à la gestion et supervision d'un portefeuille de projet :

• Apporter un soutien technique, administratif et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets qui sont basées dans les pays partenaires pour assurer l'atteinte des résultats attendus, en collaboration avec la Programme Management Unit
• Appuyer la planification et mise en œuvre des activités (plan de travail, pertinence, timing, support adéquat), en collaboration avec la Programme Management Unit
• Appuyer le suivi des activités, des résultats atteints et des indicateurs de performance de projets et de programmes, en collaboration avec la Programme Management Unit
• Appuyer le rapportage aux bailleurs de fonds, en collaboration avec la Programme Management Unit
• Appuyer la coordination des évaluations (internes/externes) et la prise en compte des leçons apprises dans le cycle de programmation, en collaboration avec la Programme Management Unit

Contribution au développement d'une relation de travail étroite avec les bureaux pays et partenaires clés :

• Apporter un soutien technique, administratif et managérial aux équipes de mise en œuvre des projets pour assurer l'atteinte des résultats attendus, en collaboration avec la Programme Management Unit
• Développer, ensemble avec la Programme Management Unit, une relation de confiance avec les bureaux pays (Country Offices) de Plan International dans les pays partenaires de Plan International Belgique
• Développer, ensemble avec la Programme Management Unit, une relation de travail constructive avec les partenaires clés dont les bailleurs de fonds institutionnels

Appui à la gestion administrative et financière des grants :

• Appuyer le suivi financier et compliance des projets et des programmes (avec le soutien des équipes spécialisées)
• Appuyer l’identification des risques (financiers, réputationnels, opérationnels) liés à la mise en œuvre des projets et des programmes, et la prise des mesures correctrices nécessaires.

Contribution au développement et à la mise en œuvre de la stratégie International Programmes de Plan International Belgique :

• Contribuer activement à la réflexion stratégique au sein du département International Programmes
• Identifier des opportunités de développement d'activités dans les pays partenaires
• Contribuer au développement de nouvelles activités dans les pays partenaires, en appuyant la Programme Management Unit

Notre offre :

• Un environnement de travail enrichissant dans un contexte belge et international, au sein d’une ONG internationale et ambitieuse
• L'occasion de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique
• Une possibilité de vous développer professionnellement avec des collègues compétent.e.s, motivé.e.s et socialement engagé.e.s.
• Une rémunération compétitive dans le secteur des ONG

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "Programme Officer" au plus tard le 16 novembre 2020.

Safeguarding Children and Young People

Dans le cadre du ‘Safeguarding Children and Young People’, nous demandons à chaque employé.e de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)