You are here

Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 23/09/2020
Date limite : 10/04/2020

Profil

PROFILE SOUGHT:

  • 4-5 years of higher education in a field relevant to the job, or equivalent experience  
  • Good spoken and written English + French + Excellent command in Dutch
  • You demonstrate at least two years’ experience of managing funding and/or development/emergency aid projects abroad or at NGO headquarters. You have an experience in European funding management and knowledge of rules of Belgian donors is a +.
  • you have the capacity and appetite for networking (experience working with an NGO coordination platform is an asset)
  • You have excellent writing and synthesis skills
  • You enjoy working in international/multicultural teams
  • You have strong Pedagogy, adaptability, and flexibility skills

EMPLOYMENT CONDITIONS:

  • Type of contract: 12 months Fixed term contract than potentially Permanent contract
  • Remuneration Package: includes a gross monthly salary, holiday allowance, end of year bonus and fringe benefits such as meal vouchers, group insurance and hospital insurance.

 

TO APPLY:

On-line applications only, accompanied by a CV and covering letter, via the following link:

http://www.jobs.net/j/JuIYCclh?jobdetails=true

Description

CONTEXT:

In order to implement its development and humanitarian activities in its countries of interventions, HI mobilizes funding from a large range of institutional partners.

As Institutional Partnerships Officer, you are in charge of donor relationship, compliance framework and support to contract implementation of your portfolio of donors : Belgium institutional donors (Development cooperation DGD, Belgian Ministry Of Foreign Affairs, ENABEL, Brussels Region,…). This portfolio may evolve.

 

YOUR OBJECTIVES:

As Institutional Partnerships Officer:

  1. You manage relations with the donors of your portfolio in order to develop businesses. For this, you:   
  • Build and disseminate knowledge on donors, and therefore you anticipate & understand donors’ expectations & strategies & shares your analyses.
  • Negotiate with institutional partners & defend HI interests.
  • Support business development.
  • Contribute to successful preparation of reports through advice and clarification of the rules, according to the agreed standard.
  • Manage information on donors.
  1. For compliance framework: you define, disseminate & control the application of standards as per donors’ requirements. For this, you :     
  • Develop sound knowledge of / expertise on donors rules & regulations
  • Apply problem-solving if standard not applied (adapting standard, training, …)
  • Support the contract implementation                      
  1. You also support operations staffs in their funding strategy & in the implementation of their contracts. For this, you:    
  • Support project staffs in interpreting & applying donors’ regulations, and for this you provide advises & organize training.
  • Support project staffs liaising with the donors or act as in-between when required.           

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 22/09/2020
Date limite : 11/10/2020

Profil

Your profile: 

  • You are motivated by the Greenpeace values and objectives.
  • You are fluent in French (mother tongue level), and have a good knowledge of Dutch and English.
  • You have relevant professional experience.
  • You have excellent oral communications skills.
  • You are ready to operate with high availability and flexibility.
  • You can deal effectively with confrontational situations.
  • You can cope with stress and criticism that comes with being the public face of an environmental organisation.
  • You excel in strategic thinking.
  • You have strong organisational and planning skills and are capable of overviewing multiple projects.
  • You perform well under time pressure and you are stress resistant.

Description

GREENPEACE BELGIUM

is hiring a

POLITICAL ADVISOR / SPOKESPERSON (one person combining both roles)

Greenpeace is an independent global campaigning organization that acts to change attitudes and behavior, to protect and conserve the environment and to promote peace.

We believe that whatever our environmental goals are, we can only win thanks to people power. This people power is only possible if we actively fight against poverty, injustice and violence and work for equality and inclusion.

Greenpeace is an employer that pursues an equal opportunities policy. That is why we put qualities of people first, regardless of gender, origin, age, religious belief, class or disability. We offer employees a working environment that respects the dignity of each individual.

Your tasks:

  • Develop and implement political strategies for Greenpeace Belgium’s campaigns, and propose priorities.
  • Increase Greenpeace Belgium’s capacity on political analysis.
  • Develop, represent and advocate Greenpeace positions with the aim of influencing Belgian politics and policies.
  • Facilitate our access to politicians, cabinets, etc …
  • Represent and advocate for Greenpeace Belgium’s positions in the French speaking media and other public spaces.
  • Prepare media interviews.
  • Maintain good relations with the press.
  • Deal with crisis communications.

Our offer:

  • A full-time (38 hrs/week) permanent contract;
  • A dynamic and pleasant working environment;
  • Interesting additional benefits (meal vouchers, a complete 13th month, hospitalisation insurance and additional holidays);
  • A challenging job.

Interested in this job offer, then visit our website www.greenpeace.be  (Jobs / at the bottom of the homepage), where you will find a detailed job description and will also learn more about the application procedure.

 

Détails de l'annonce

Organisation : World Vision Eurep
Site web : https://www.wvi.org/EU
Adresse email : donatienne_desirant@wvi.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 21/09/2020
Date limite : 29/09/2020

Profil

Knowledge, Skills and Abilities

  • Master’s degree or equivalent experience in communications, journalism, international relations, EU affairs or other relevant areas.
  • Excellent drafting skills; ability to write compelling and engaging communication and policy messages.
  • Excellent computer literacy, including ability to work with Microsoft Office, web-based software (website management) and programmes such as InDesign, Photoshop, Adobe or equivalent.
  • Knowledge of the EU institutions and ways of working of the EU and its Member States.
  • Excellent written and spoken command of English is essential.
  • Very good organisational skills.
  • Flexible personality, willingness to contribute within a small team and a multi-cultural environment, good humour, diplomatic communicator.
  • Support for World Vision’s core values and Christian identity.
  • Citizenship of an EU member state or a valid residence and work permit for Belgium is a must.
     

Would be assets, but optional

  • Experience in the field of children’s rights, development cooperation and/or humanitarian aid.
  • Experience working with the EU and/or its Member States.
  • Knowledge of the nutrition sector and EU policies in that regard.
  • French or any other EU language is an asset.

Description

Junior Communications and Policy Officer – Traineeship (paid)

Full Time position based in Brussels

CIP Contract (Contrat d’immersion professionnelle)

 

Founded in 1950, World Vision is a global Christian relief, development, and advocacy organisation dedicated to working with children, families and communities to overcome poverty, violence, disaster, and injustice. World Vision has over 37,000 staff in nearly 100 countries. We collaborate with others in pursuit of positively impacting the most vulnerable children, their families, and communities around the world.

World Vision EU Representation (WV EUREP) is one of several “global capitals” based in strategic global locations and an association of WV Offices engaged strategically with the EU. Our main goal is to see a tangible increase in political and financial investment in children by the EU. We work towards this goal and World Vision’s main priority areas through two strategic avenues: advocating for children’s rights at EU level and supporting the World Vision Partnership with expertise and knowledge on EU funding and actions.

 

Purpose of the Position

 

The role of the Junior Policy and Communications Officer is to: 1) support the development of engaging communications content and messaging (80%) and 2) support the office’s policy work in the area of nutrition, targeting the EU and its Member States (20%).

 

Main Responsibilities

  • Profile World Vision as a key child-focused advocacy, development and humanitarian agency and strengthen the relationship with the EU audience.
  • Support the implementation of the EUREP Policy and Advocacy workplan, in the area of nutrition.
     
     

Specific duties

  • Develop relevant communication content for social media or online use. Monitor and analyse the impact and reach of communication content put online.
  • Engage online on identified social media platforms (Twitter, Facebook etc.).
  • Contribute to improving the WV EUREP website and explore opportunities for grants communication.
  • Support capacity building sessions on the use of social media for advocacy purposes, if and when relevant.
  • Ensure all written, photographic, video, web and other resources produced are in alignment with World Vision’s standards and protocols (brand guidelines, child protection standards etc.).
  • Support the day-to-day work of the Policy and Communications Manager in the area of nutrition (gather information, organise events, meetings, take minutes etc.).
  • Liaise and maintain regular contact with internal stakeholders and experts.
  • Support the development of World Vision’s input into relevant policies and recommendations towards the EU in the area of nutrition.
  • Keep track and monitor changes in current EU and EC policy debates and legislatives files in the area of nutrition.
  • Participate in internal and external meetings and report back to the Policy and Communications Manager.

We offer

We offer a varied paid traineeship 12 months to start early November 2020, under Contrat d’immersion professionnelle (https://www.bruxellesformation.brussels/suivre-un-stage/convention-immersion-professionnelle/) and a work environment where good team spirit, collaboration and personal development are held high.

 

To apply, please send your CV and cover letter (no more than one page) outlining how you match the job description to donatienne_desirant@wvi.org and ludovic_wahis@wvi.org with the subject line “First Name + Last Name - Communications and Policy Trainee” by 29 September noon (12.00 PM).

 

Due to limited resources, we will unfortunately not be able to reply to individual queries. Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

Détails de l'annonce

Organisation : Institut de médecine tropicale
Site web : http://www.itg.be
Lieu de l'emploi : République démocratique du Congo /
Fichier : PDF icon senior_scientific_fellow_credo_itm_sep2020.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 18/09/2020
Date limite : 05/10/2020

Profil

  • You hold a master and a postgraduate in the field of clinical, epidemiological or biomedical  science. A doctoral degree (MD, DVM, PhD or equivalent) is a plus.
  • You have strong conceptual, analytical and scientific writing skills;
  • You have at least 5 years of experience in which you have accrued in-depth specialist knowledge in clinical, laboratory or public health science.
  • You have experience in conducting research, with or without a  capacity building component, in Africa or another LMIC setting.
  • You have experience in project management
  • Experience in setting up (inter)national and multi-disciplinary partnerships is a plus;
  • Your closest colleagues describe you as resilient, stress-resistant, flexible, solution-oriented, proactive and customer-oriented.
  • Coaching and/or training skills are a plus;
  • You speak and write fluently English and French (mandatory); knowledge of Dutch is an asset.
  • Ability and willingness to work fulltime in DRC at short notice.

Description

The Institute of Tropical Medicine (ITM) has been active in basic, translational and operational research of infectious diseases in DRC. Through longstanding partnerships with Congolese institutions, ITM has been involved in outbreak research activities of the latest Ebola,  Chikungunya and COVID-outbreaks, in addition to long-standing work on a range of other diseases. ITM will reinforce its contributions to tackle these health challenges, starting by COVID,  by strengthening the scientific and research capacity of Congolese institutions, to prevent and react to new or re-emerging diseases – the CREDO project.

The mission of the senior scientist is to coordinate and facilitate the implementation of the CREDO activities together with the scientists from ITM and the three partner institutions in DRC, as well as identify new research opportunities for collaboration among existing and new partners.

Job description:

  • You coordinate in DRC the CREDO project, specifically the scientific part, and together with the CREDO-team you make sure that the expected results are delivered within the available timeframe.
  • You are a member of the CREDO project management team, which is partly based in DRC and in Antwerp.
  • You contribute to the research projects of the CREDO-program within your field of expertise and support the fellows of the partner institutions in the elaboration of protocols, implementation of projects and writing of reports and scientific publications in international journals and specialist magazines, in collaboration with the DRC/ITM counterparts involved in the respective research lines.
  • You manage and coach your junior scientific colleagues based in Kinshasa.
  • You follow the activities of ITM supported Fellows to ensure they are managing the work as needed and you provide, or identify, technical and other support to the fellows as necessary.
  • Together with the ITM DRC country representative, you provide technical advice and identify opportunities for scientific collaboration with a range of partner institutions, stakeholders and external agencies.
  • You provide technical advice to  (embassy, authorities, funding agencies…) and provide scientific input for reports as needed.
  • You report directly to the ITM DRC country representative for management and local issues and to the research project promotors and DRC country programme promotor (based at ITM, Antwerp) for scientific issues .

Détails de l'annonce

Organisation : ECLOSIO
Site web : http://www.eclosio.ong
Lieu de l'emploi : Gembloux /
Fichier : PDF icon 20200916_offre-demploi-charge-e-deducation-citoyenne.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 18/09/2020
Date limite : 30/09/2020

Profil

Formation : • Études en communication, sociologie, sciences politiques, coopération internationale, sciences de la population et du développement, agronomie, sciences de l’éducation, ou équivalent ; Connaissances et expérience : • Expérience et/ou formation en animation ; • Connaissance et intérêt à travailler dans le secteur associatif en particulier dans le domaine de l’Éducation citoyenne et permanente ; • Connaissance de la coopération internationale et des enjeux mondiaux (notamment de la souveraineté alimentaire) et intérêt à approfondir la réflexion sur ceux-ci ; • La connaissance du monde universitaire est un atout.

Compétences : • Bonnes capacités communicationnelles ; • Capacités d’animation ; • Bonnes capacités d’analyse ; • Bonnes capacités organisationnelles ; • Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Power Point, Internet) ; • Faire preuve d’initiative et de créativité ; • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; • Capacité à travailler en partenariat avec d’autres organisations ; • La connaissance de l’anglais et de l’espagnol est un atout. Qualités personnelles • Dynamisme ; • Appropriation des valeurs, de la mission et de la vision d’Eclosio ; • Respectueux des autres et des autres cultures ; • Flexibilité (notamment de l’horaire de travail).

Description

DESCRIPTION DE POSTE Poste : chargé-e d’éducation citoyenne Lieu d’affectation : Gembloux - Belgique (avec déplacements fréquents à Liège et occasionnels en Fédération Wallonie-Bruxelles) Eclosio est l’ONG de l’Université de Liège. Sa mission est de renforcer des initiatives respectueuses de l’humain et de l’environnement. Pour ce faire, elle s’appuie sur sa position privilégiée, à l’intersection de la communauté universitaire et de la société civile. A Liège et Gembloux, Eclosio sensibilise et mobilise la communauté universitaire autour des questions de développement durable, de l’interculturalité et de la solidarité internationale. Eclosio est reconnue comme acteur de l’Education Permanente, axe 1 (participation, éducation et formation citoyennes) depuis 2013 et est également reconnu en tant qu’acteur d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS). Eclosio inscrit une grande partie de ses actions d’Education citoyenne dans un programme, dénommé UNI4COOP, réalisé en collaboration avec les ONG universitaires francophones Louvain Coopération, ULBCoopération et la FUCID. Au Sénégal, au Bénin, au Pérou, en Bolivie et au Cambodge, Eclosio offre un appui aux familles vulnérables (en particulier aux femmes et aux jeunes) et aux organisations qui les représentent. Ses projets visent principalement à améliorer l’accès aux moyens de production (semences, matériels, intrants), de transformation et de commercialisation, à faciliter la transition vers l’agroécologie et à améliorer la qualité nutritionnelle de l’alimentation, en particulier des femmes et des enfants. Nous sommes actuellement à la recherche d’un-e chargé-e d’éducation citoyenne.

Le.la chargé-e d’éducation citoyenne intégrera l’équipe d’Education citoyenne, composée de 7 personnes, réparties sur Liège (Sart Tilman) et Gembloux. Il-elle planifiera son travail au sein de cette équipe. Responsabilités et tâches principales : Le/la chargé-e d’éducation citoyenne appuiera l’équipe d’éducation citoyenne dans l’organisation, la mise en place et le suivi des différentes activités d’information, de sensibilisation et de mobilisation. Il/Elle sera responsable de différents dossiers spécifiques et appuiera l’équipe pour certains autres dossiers. Responsable des activités d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire (ECMS) dans le cursus à Gembloux Responsabilité stratégique : • Développer la stratégie de l’intégration des activités d’ECMS dans le cursus à Gembloux : développement de formations théoriques/pratiques abordant les thématiques de citoyenneté mondiale et solidaire, intégration de ces thématiques dans les cours existants, développement de projets citoyens portés par les étudiant·e·s en lien proche avec les thématiques abordées dans leurs cours ;

• Développer les contacts avec les autorités académiques et les enseignant·e·s pour une plus grande interaction et implication d’Eclosio dans les activités d’ECMS dans le cursus, et pour augmenter leur visibilité. Responsabilité opérationnelle : - Mettre à jour et développer le déroulé, le canevas et le contenu des formations existantes (actuellement un cours à option sur les systèmes alimentaires mondiaux Agriculture et coopération , représentant 2 crédits ECTS) ; - Animer deux fois par an une partie des cours liés aux systèmes alimentaires mondiaux (cours à option précité) actuellement intégrés dans le cursus à Gembloux Agro-Bio Tech ; - Assurer la mobilisation d’autres animateur·trice·s pour dispenser les activités de formation non assurées directement par le personnel d’Eclosio ; - Assurer le suivi et l’évaluation des formations ; - Coordonner l’organisation logistique, la communication et l’inscription des étudiant·e·s aux formations avec Gembloux Agro-Bio Tech. Mobilisation des étudiant·e·s de Gembloux Agro-Bio Tech Responsabilité stratégique : Appuyer des groupes d’étudiant·e·s de Gembloux dans l’organisation d’activités de sensibilisationinformation-mise à l’action, en veillant à l’implication et consolidation des structures étudiantes présentes et des étudiant·e·s. Responsabilité opérationnelle : • Accompagner des groupes d’étudiant·e·s impliqué·e·s en dehors de leurs cours dans leur mise en œuvre d’activités visant à informer, sensibiliser et mobiliser d’autres étudiant·e·s de Gembloux ; • Organiser et coordonner la mise en œuvre de Campus en Action (week-end de formation à destination des étudiant-e-s des universités et mise en place d’une activité par les étudiant-e-s) sur le site de Gembloux et faire le lien avec Liège. • Mettre en œuvre et organiser à Gembloux les assises Uni4Coop, un événement inter-universitaire et assurer l’implication de la communauté universitaire dans l’événement. L’équipe d’éducation citoyenne prend les décisions de manière collective. La personne sélectionnée aura un rôle stratégique dans ses dossiers principaux et sera amenée à collaborer avec l’équipe sur d’autres aspects.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 10/09/2020
Date limite : 01/10/2020

Profil

Niveau de formation requis

  • Bachelier en orientation droit, gestion, économie appliquée ou finance.

Expériences requises

  • Minimum 4 ans d’expérience en gestion des marchés publics et/ou subsides  dans le cadre de la législation belge et/ou européenne ;
  • Expérience dans les systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides…) ou gestion administrative ;
  • Toute expérience de gestion de contrats dans un pays en développement constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Très bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics et les subsides ;
  • Connaissance et maitrise des conventions de subsides et des accords spécifiques de coopération public-public ;
  • La connaissance des procédures de contractualisation de l’Union Européenne constitue un atout ;
  • Esprit analytique et rigueur ;
  • Sens des responsabilités, capacité à travailler de manière proactive et autonome ;
  • Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie ;
  • Sens du service et de l’appui ;
  • Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits ;
  • Bonne connaissance des applications informatiques standards ;
  • Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et/ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais sont en outre exigées, dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte où un certain nombre de partenaires de travail sont internationaux (U.E, …).

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Contexte

 

 

 

Le/la Gestionnaire Marchés Publics rapporte au responsable du service des Marchés Publics et travaille au sein du service Logistique & Achats (L&A), dont la mission est d’offrir un service de support à tous les clients internes de Enabel concernant les achats et les autres types de contractualisation. Ses clients sont basés à Bruxelles mais aussi dans les différents pays partenaires.

 

Le service L&A centralise pour des raisons d’efficacité et synergie certains achats pour toute l’organisation. Ces achats effectués à Bruxelles concernent surtout des marchés de services et de fournitures, dont de nombreux accords-cadres à utiliser par toute l’organisation. En plus de cela, L&A offre aussi un support (appui-contrôle, formations, mise à disposition de templates…), à tous les clients basés dans les pays partenaires qui gèrent des marchés publics de tout type, afin de mener à bien leur projet (formation et insertion, private sector development, digitalisation...).

 

Il/elle met son expertise au service des clients afin de garantir le meilleur produit/service au meilleur coût dans le bon délai et timing et dans le cadre budgétaire et réglementaire approuvé.

Il/elle fournit des conseils et suit des dossiers soumis par les différents clients dans les pays partenaires en matière de marchés publics.

 

Description de la fonction

 

Vos tâches et responsabilités seront :

 

  • Assurer une bonne gestion contractuelle à Bruxelles en respectant les délais, les contraintes budgétaires et la réglementation marchés publics afin de permettre un traitement des informations minutieux et adéquat ;
  • Fournir un support aux collaborateurs et clients internes et externes, fournir des conseils techniques afin d’informer et d’accroître les connaissances de chacun dans le domaine des marchés publics ;
  • Analyser les données et processus marchés publics afin de déceler d’éventuels problèmes et/ou dysfonctionnements et d’y apporter des rectifications ou améliorations structurelles;
  • Faire le suivi des dossiers auprès des instances externes (Inspecteur de finances, Cour des Comptes,…) et garantir la bonne communication.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Bachelier en orientation droit, gestion, économie appliquée ou finance.

Expériences requises

  • Minimum 4 ans d’expérience en gestion des marchés publics et/ou subsides  dans le cadre de la législation belge et/ou européenne ;
  • Expérience dans les systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides…) ou gestion administrative ;
  • Toute expérience de gestion de contrats dans un pays en développement constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Très bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics et les subsides ;
  • Connaissance et maitrise des conventions de subsides et des accords spécifiques de coopération public-public ;
  • La connaissance des procédures de contractualisation de l’Union Européenne constitue un atout ;
  • Esprit analytique et rigueur ;
  • Sens des responsabilités, capacité à travailler de manière proactive et autonome ;
  • Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie ;
  • Sens du service et de l’appui ;
  • Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits ;
  • Bonne connaissance des applications informatiques standards ;
  • Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et/ou en néerlandais. De très bonnes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais sont en outre exigées, dès lors que le projet s’inscrit dans un contexte où un certain nombre de partenaires de travail sont internationaux (U.E, …).

Nous demandons également de s’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction intéressante dans un environnement international.
  • Un contrat de 12 mois basé à Bruxelles.  Des missions occasionnelles dans les pays où nous exécutons des projets sont possibles.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 4) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 01/10/2020, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Coalition PLUS Belgique
Site web : http://www.coalitionplus.org
Adresse email : skhodja@coalitionplus.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon fiche_de_poste_charge.e_de_mission_de_fidelisation_final_20200915.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 15/09/2020
Date limite : 12/10/2020

Profil

Au bénéfice d’une formation supérieure – ou d’une solide expérience – en marketing et/ou communication, vous pouvez attester d’un parcours professionnel d’au moins 2 ans en marketing direct dans le domaine de la levée de fonds privés au sein du secteur non-marchand et à un poste similaire, ainsi que de réelles compétences professionnelles en communication et fidélisation de donateurs privés, en particulier issus de la collecte en face-à-face.

Vous bénéficiez par ailleurs d’une bonne connaissance du milieu des ONG, du secteur de la générosité et de ses principaux acteurs (agences de conseil en marketing direct, brokers de fichiers, centres d’appels téléphoniques, hébergeurs de bases de données, etc.), ainsi que d’une excellente maîtrise des outils et techniques marketing orientés fidélisation et acquisition.

Maîtrisant les bases légales de la levée de fonds privés, du RGPD et du cadre juridique SEPA (Single Euro Payments Area), vous manifestez en outre un intérêt prononcé pour les chiffres, l’analyse data et êtes doté-e d’une réelle rigueur organisationnelle.

D’un excellent niveau de français, votre pratique d’une ou plusieurs autres langues du réseau Coalition PLUS (ex : espagnol, portugais, roumain, arabe, ukrainien, etc.) est un plus.

Familiarisé-e avec le mode de management dit « à distance », vous êtes conscient-e de ce que celui-ci implique en termes d’autonomie dans l’organisation de votre travail, ainsi que dans la conduite des missions qui vous sont confiées, et êtes disponible pour au moins 6 missions par an d’une durée moyenne de 7 jours hors de Belgique.

Vos Missions

Le/la Chargé-e de mission Fidélisation a pour mission principale de déployer la stratégie de fidélisation des donateurs et donatrices privé-e-s de Coalition PLUS (majoritairement en don mensuel et issu-e-s de la collecte en face-à-face), en lien avec les autres services de l’organisation.

A cette fin, il/elle définit les parcours de fidélisation personnalisés par typologie de donateurs-rices, en tenant compte de leurs attentes, du canal de recrutement, du rythme de sollicitation adéquat, ainsi que des outils de communication disponibles ou à développer et pilote la mise en œuvre de ces parcours.

Il/elle assure en outre la co-construction de la stratégie de développement des canaux d’acquisition de nouveaux donateurs (mailing, télémarketing, etc.) multi-pays (actuellement Belgique, France et Suisse) et gère les relations avec les prestataires spécialisés mandatés pour mener les campagnes, en amont et à toutes les étapes de la relation commerciale (établissement des budgets, planning de production, rédaction des cahiers des charges, lancement et gestion des appels d’offres, rédaction des scripts, suivi de la production, reporting, contrôle qualité, analyse statistique des performances, etc.). 

Chargé-e de la réalisation d’enquêtes de satisfaction auprès des donatrices et donateurs privé-e-s de Coalition PLUS sur une base régulière, il/elle assure également la production et l’actualisation des supports de marketing direct constituant chaque parcours de fidélisation, en s’appuyant au besoin sur des compétences internes ou externes à l’organisation.

Description

Descriptif de l'organisation

Union internationale d'ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, Coalition PLUS regroupe actuellement 16 organisations adhérentes, intervenant dans 52 pays et auprès d’une centaine d’associations partenaires. S’inscrivant dans la démarche communautaire, notre union milite pour que les personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH et au VHC soient systématiquement placées au cœur des processus décisionnels, de réalisation et d’évaluation des programmes de santé qui les concernent. A travers les différents programmes de son Secrétariat et ses 6 plateformes sous-régionales d'interventions, elle a pour objectif de renforcer les capacités de ses membres et partenaires, tout en organisant des espaces privilégiés de partage de connaissances et d'expertise.

Rattachement hierarchique

Salarié-e de droit belge, le/la Chargé-e de mission fidélisation répond hiérarchiquement à la Responsable du pôle Collecte de la direction Communication & Collecte de Coalition PLUS basée à Bruxelles, elle-même placée hiérarchiquement sous la responsabilité du Directeur Communication & Collecte basé en Suisse. Ses objectifs et son cadre d'évaluation sont fixés conjointement avec la Responsable Collecte.

Obligations professionnelles

  • Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l’éthique de Coalition PLUS
  • Respect des textes régissant l’activité des salariés de Coalition PLUS
  • Participation régulière et active aux réunions de salarié-e-s
  • Participation aux évènements de la vie associative

Conditions d'exercice 

  • Lieu d’activité : Bruxelles 1000 (Belgique)
  • Type de contrat : CDI à temps complet (208 jours travaillés par an)
  • Période d’essai : 4 mois
  • Salaire : en fonction de l’expérience
  • Avantages sociaux : chèques repas, participation aux transports publics.
  • Entrée en fonction :12 octobre 2020 ou dès que possible

Les candidatures de personnes vivant avec le VIH/sida et/ou une hépatite sont vivement encouragées. A compétences équivalentes, celles-ci seront privilégiées.

Détails de l'annonce

Organisation : Le Monde selon les femmes asbl
Site web : http://www.mondefemmes.org/
Adresse email : tanguy@mondefemmes.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 15/09/2020
Date limite : 06/10/2020

Profil

Compétences

Professionnelles et techniques :

  • Connaissance de l’approche genre et développement ;
  • Expérience avérée et/ou intérêt prouvé sur la thématique des masculinités ;
  • Expérience significative en formation d’adultes en usant des méthodologies de l’éducation populaire ;
  • Expérience en écriture et présentation de projets de coopération et solidarité internationale
  • Capacité de rédaction de rapports et d’outils pédagogiques ;
  • Connaissance du terrain à travers une expérience concrète dans les Suds fortement recommandée.

Interpersonnelles :

  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité à communiquer avec des publics variés ;
  • Capacité à rechercher de façon proactive des sources de financement ;
  • Capacité à bâtir des relations, à travailler en équipe, à conseiller, à négocier et à être diplomate.
  • Entretenir et développer un réseau de relations professionnelles.

De communication et linguistiques :

  • Excellentes aptitudes de communication orale et écrite. Le travail s’effectue en français mais la maîtrise d’autres langues est un atout (notamment le néerlandais).

La·le chargé·e de missions adhère à la vision et aux valeurs du Monde selon les femmes, et structure sa pratique à partir des principes et engagements définis dans le Référentiel pour les formatrices et les formateurs en genre et développement et le Cadre stratégique du Monde selon les femmes.

Conditions

  • Engagement au plus tard le 23 novembre 2020.
  • CDD de 1 an avec possibilité de renouvellement en CDI.
  • Temps de travail : temps plein (36h/ semaine) avec possibilité de négocier un 4/5.
  • Rémunération en fonction de l’expérience de la personne et conforme au barème du Monde selon les femmes (disponible sur demande), chèques repas et indemnités de déplacement à vélo ou couverture de transports publics.
  • Basé à 18, rue de la Sablonnière à 1000 Bruxelles.

Les candidatures sont à envoyer avant le 5 octobre 2020 à l’adresse suivante : tanguy@mondefemmes.org

Description

Mission – fonction

Mise en place des actions de plaidoyer, des formations pour adultes en éducation populaire, et réalisation de publications, outils de formation sur diverses thématiques liées aux rapports sociaux entre les sexes, notamment sur la question des masculinités, et conformément à la mission, au cadre stratégique et aux valeurs de l’organisation.

Principales tâches

La personne, au sein de l’équipe,

  • Réalise des recherches et analyses sur certaines thématiques définies par Le Monde selon les femmes, en lien avec l’évolution des contextes nationaux et internationaux, les représentations de l’opinion publique et des médias, afin d’enrichir les activités de formation et de plaidoyer ;
  • Conçoit, met en œuvre, réalise le suivi et évalue les dispositifs de formation ou d’animation en adéquation avec les différents profils de public auxquels l’ONG s’adresse ainsi que des dispositifs de plaidoyer adaptés aux différents lieux d’interpellation ;
  • Prend en charge les différents éléments liés à la gestion des activités pédagogiques dont il/elle est responsable (supports logistiques, pédagogiques, administratifs, …) ;
  • Conçoit des outils pédagogiques, les socialise en interne et adapte leur présentation pour une diffusion externe ;
  • Représente et défend le cahier de revendications de l’organisation au sein de différentes plateformes ou réseaux ;
  • Analyse l’actualité, l’évolution des contextes nationaux et internationaux, les représentations de l’opinion publique et des médias afin d’enrichir les activités de formation et de plaidoyer ;
  • Contribue, avec les autres membres de l’équipe, à l’élaboration du programme stratégique de l’organisation tant dans ses aspects narratifs que financiers, et à l’évaluation du degré d’atteinte des résultats annoncés ;
  • Participe aux différentes réunions d’équipe afin, entre autres, de partager l’évaluation de ses activités et de tenir compte de celles de ses collègues ;
  • Veille à la visibilité et à la promotion des différentes activités de l’organisation lors des activités menées à l’extérieur ;
  • Fait la prospection chez les potentiels bailleurs nationaux et internationaux et répond aux appels à projets dans les lignes du cadre stratégique du Monde selon les femmes ;
  • Réalise occasionnellement des missions à l’étranger, principalement en Afrique.

Détails de l'annonce

Organisation : Entraide et Fraternité
Site web : http://www.entraide.be
Lieu de l'emploi : BRUXELLES /
Fichier : Microsoft Office document icon cjc_offre_demploi_assistante_au_secretariat_general.doc
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 14/09/2020
Date limite : 20/09/2020

Profil

Profil

  • Etre dans les conditions ACS dont domicile en Région de Bruxelles-Capitale.
  • Etre diplômé de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) au maximum.
  • Adhérer aux valeurs, options et finalités de l’association.
  • Une expérience professionnelle en secrétariat d’au moins 5 ans dans le milieu associatif est un atout.

Description

CJC recherche un employé administratif/assistant de direction (H/F)

Le CJC (Conseil de la Jeunesse Catholique) est une fédération de 25 organisations et associations de jeunesse qui a pour objectifs de soutenir les organisations qui en sont membres et de relayer leurs préoccupations et celles des jeunes qui les composent. Pour découvrir l’organisation : www.cjc.be.

 

En partenariat avec Entraide et Fraternité, association catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contrat la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud, travaillant en collaboration étroite avec Action Vivre Ensemble ; nous cherchons une personne entreprenante et proactive, capable d’évoluer dans une association dynamique et en évolution.

Missions

L’employé administratif/assistant de direction (H/F) assiste et décharge le secrétariat général dans la réalisation des tâches administratives et organisationnelles. Il/elle est un appui aux associations.

 

Il/elle rapporte directement au secrétaire général∙e.

 

Les principales tâches de cette fonction sont les suivantes :

 

  • Assister et décharger le/la Secrétaire général∙e de diverses tâches administratives :
    • Organiser et faire le suivi administratif des réunions des instances associatives et consultatives : Conseil d’Administration, Assemblée Générale, réunion des permanents, biannuelle CA/permanents et toutes les réunions ou évènements que le/la Secrétaire général∙e jugera utiles.
    • Recevoir et faire le suivi ; rédiger des courriers divers liés au travail du secrétariat général, faire la saisie et la mise en forme de documents divers.
    • Participer, en accord avec le/la Secrétaire général∙e, à des groupes de travail et autres rencontres ad-hoc en lien avec la fonction.

 

  • Assister et décharger le/la Secrétaire général∙e dans diverses tâches administratives, cela implique toute tâche administrative en appui à la réalisation des missions du département Finances et des Services Politique et Gestion et Développement du personnel, entre autres :
    • L’appui dans le suivi organisationnel des remplacements de membres du personnel (réponse aux candidatures, organisation des rencontres…) et le suivi de candidatures spontanées.
    • Le suivi des dossiers d’assurances (du personnel, des membres volontaires, des infrastructures) : cela implique, entre autres, la coordination auprès des assureurs suite aux besoins des associations et de leurs membres.
    • L’appui dans le suivi administratif des rapports d’activités auprès de bailleurs de fonds et la mise en page/coordination de la mise sur Internet des analyses et études de ce service.

 

  • Appuyer les associations dans la réalisation de différentes tâches administratives et organisationnelles :
    • Recevoir et transférer le courrier électronique des associations (adresse info@), faire la saisie et la mise en forme de documents divers.
    • Recevoir et transférer les appels téléphoniques en cas d’absence à l’accueil.
    • Coordonner l’archivage (papier et électronique) des documents des associations.

 

  • Appuyer la communication interne :
    • Coordonner et envoyer l’infolettre régulière aux permanents et membres proches.
    • Collaborer avec les membres du Département Communication et Récolte de Fonds pour leur fournir régulièrement toute information nécessaire sur les activités des instances associatives et consultatives et du Secrétariat Général.
    • Participer à l’alimentation du contenu des publications écrites et électroniques des associations.

 

Compétences

  • Sens de l’organisation
  • Discrétion et circonspection
  • Sens de l’analyse et esprit de synthèse
  • Excellente orthographe
  • Maîtrise de l’expression orale et écrite
  • Esprit d’ouverture et flexibilité nécessaire à un travail en équipe
  • Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
  • Sens du service et du bien commun
  • Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
  • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows
  • Connaissance de l’anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout

Conditions contractuelles

  • Contrat de remplacement ACS à mi-temps.
  • Lieu de travail : Bruxelles.

 

Candidature

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 20 septembre 2020 à l’adresse recrutement@cjc.be, en précisant en objet « Candidature pour la fonction d’« assistant de direction » ainsi que votre nom.

 

Un test écrit est prévu la semaine du 28 septembre 2020 et une interview aura lieu la semaine du 5 octobre 2020.

 

L’entrée en fonction est prévue à la mi-octobre.

 

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Adresse email : jobs@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 07/12/2020
Date limite : 06/01/2021

Profil

PROFIL REQUIS

Formation de base et/ou expérience

  • Formation de niveau universitaire ou formation de bachelier mais avec une expérience pertinente dans un emploi similaire de minimum 5 années d'expérience et/ou ambition de coordination « horizontale » d’équipe afin d’augmenter l’étendue des connaissances de l’équipe, d’assurer une transmission d’informations fluides et de développer la capacité de l’équipe à co-créer et à travailler ensemble.
  • Très bonne connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels
  • Bonne connaissance du français (expression écrite et orale)
  • Bonne capacité à comprendre et traiter des informations chiffrées (tableurs, comptabilité de base, etc.)
  • Excellentes capacités de rédaction
  • La maîtrise de l’anglais et/ou espagnol est un plus.

Attitudes et comportements

  • Intérêt pour la coopération au développement et adhésion aux valeurs d'Iles de Paix
  • Capacité d’empathie, esprit d’équipe avéré
  • Organisation et rigueur
  • Autonomie et proactivité
  • Capacité d’adaptation, multitâche
  • Prise d’initiatives, orienté·e solutions
  • Motivation pour le secteur associatif
  • Bonnes compétences communicationnelles et interpersonnelles
  • Discrétion

Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun.

Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction.


Vous trouverez plus d’informations sur l’attention portée par Iles de Paix à l’égalité des chances dans la rubrique « Nos fondamentaux » sur notre site internet (https://www.ilesdepaix.org/qui-sommes-nous/ong-iles-de-paix/les-fondamentaux/).   

Description

cid:image001.png@01D008C3.D08C1270 Responsable administratif-ve 4/5ème temps

              Unité Finances, Administration et Ressources humaines

                                                                                             Rapporte au responsable UFARh

Fondée en 1965 par Dominique Pire (Prix Nobel de la Paix), Iles de Paix a pour mission de promouvoir l’agriculture familiale durable et l’alimentation responsable. 

Dans ses pays d’intervention – le Bénin, le Burkina Faso, la Tanzanie, l’Ouganda et le Pérou – Iles de Paix appuie des paysans et leur famille pour qu’ils puissent bénéficier d’une alimentation adéquate et suffisante et vivre dignement de leur activité, dans le respect de l’environnement. L’association facilite un développement local, reproductible et durable conduit par les familles d'agriculteurs bénéficiaires, leurs organisations et les autorités locales. 

En Belgique francophone, Iles de Paix concrétise sa mission au travers d'un programme d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire et d’activités de plaidoyer dont la vocation est d'informer, sensibiliser et mobiliser les jeunes, les sympathisants d’Iles de Paix, le grand public et les décideurs en faveur de l'agriculture familiale durable et l’alimentation responsable dans le monde.

                                                         https://www.ilesdepaix.org

Lieu de travail : Rue du Marché, 37 - 4500 Huy. Possibilité de télétravail partiel

Durée du poste : Contrat à durée indéterminée / Passeport APE

Temps de travail : 4/5è

Prise de fonction : dès que possible

 

 

 

 

 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Exercer au sein de l’unité FARh, avec l’appui des deux assistants administratifs et en bonne synergie avec l’équipe compta/finances et logistique, la responsabilité et l’exécution des activités administratives diversifiées relatives aux biens et aux personnes.

ACTIVITES[1]

Le-a responsable administratif-ve organise, supervise et coordonne la gestion administrative des dossiers RH et admin gérés dans l’unité. Parmi ceux-ci :

L’administration du personnel siège (y compris bénévoles permanents et stagiaires), Luxembourg et expatrié (avec l’appui de l’assistant administratif RH)

  • Production et tenue à jour des templates RH (offres d’emploi, définitions de fonction, contrats, etc.), publication des offres d’emploi, application des procédures d’entrée et de fin de service, organisation de la formation interne des nouveaux collègues, etc.
  • Appui au recrutement de nouveaux collaborateurs, y compris le personnel bénévole et les stagiaires (publication, screening des CV, planning des entretiens, etc.)
  • Tenue à jour des dossiers du personnel (barèmes, contrats, suivi des mouvements, etc.)
  • Organisation administrative des missions des collaborateurs à l’étranger
  • Gestion des assurances liées aux personnes
  • Gestion des subsides à l’emploi et à la formation
  • Lancement de l’organisation et suivi des entretiens annuels
  • Elaboration des programmes de formations, suivi et appui à la mise en œuvre
  • Etc.

L’administration des biens (avec l’appui de l’assistant-e administratif-ve à mi-temps)

  • Organisation de l’administration des bâtiments (gestion des bâtiments de Huy et Bruxelles, gestion des copropriétés, syndic, etc.) et du matériel
  • Gestion des assurances liées aux biens immobiliers et mobiliers
  • Gestion des véhicules de fonction
  • Organisation du classement (électronique et physique) des dossiers et archives de l’unité
  • Etc.

Et également,  

  • Gestion des dossiers de successions 
  • Mise en conformité et tenue à jour du règlement général de protection des données (RGPD)
  • Gestion des dossiers de protection de marques, logo, etc.
  • Organisation et facilitation des travaux de traduction (base de données traducteurs, centralisation des demandes, etc.)
  • Production et mise à jour de templates de contrats avec des tiers prestataires et/ou partenaires ainsi qu’appui aux unités pour la rédaction, relecture et validation de nouveaux contrats
  • Suivi et mises à jour des procédures en matière de gestion des risques ainsi que du code éthique et de conduite
  • Coordination, rédaction et suivi de nouvelles procédures, notes ou politiques transversales en fonction des besoins de l’association
  • Etc.

Pour toutes ces matières, le-a responsable administratif-ve sera responsable de tenir à jour les procédures qui s’y rapportent et le cas échéant de proposer de les faire évoluer.

Il-elle sera assisté-e par deux collègues directs (l’assistant administratif RH et l’assistant-e administratif-ve 1/2T) ainsi que par des bénévoles qui travaillent occasionnellement pour l’unité. Il-elle aura la responsabilité de coordonner cette équipe en stimulant leurs initiatives, en répondant à leurs besoins et en les conseillant au quotidien.

[1] Les activités sont reprises ci-dessous à titre d’exemples. Elles ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer au cours du temps en fonction des besoins de l’association.

 

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse jobs@ilesdepaix.org  au plus tard le mardi 5 janvier 2021 (inclus). Votre mail portera en objet la mention « Responsable administratif-ve UFARh - Prénom Nom ». 

 

 

Pages