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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : http://www.caritas-int.be
Adresse email : cv@caritasint.be
Lieu de l'emploi : Burundi, hoofdstad van de provincie Kayanza (Noorden van het land) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 30/08/2018
Date limite : 18/09/2018

Profil

Profiel

  • Universitair diploma in ontwikkelingswetenschappen, socio-economische wetenschappen, landbouwontwikkeling of equivalent ;
  • Een minimum van 3 jaar terreinervaring in het domein van landbouwontwikkeling of associatieve ontwikkeling zoals coördinator, technisch assistent of elke andere post met evenwaardige competenties ;
  • Kennis van financieel projectbeheer
  • Competenties in het beheer en motivatie van teams gericht op dialoog en uitstekende communicatieve vaardigheden ;
  • Praktische ervaring in resultaatgericht beheer (GAR) en Project cycle management (PCM) ;
  • Zeer goede mondeling en redactionele vaardigheden in het Frans ;
  • Werkervaring in multicultureel en interdisciplinair team ;
  • Ervaring in het associatieve milieu of coöperatief milieu in het buitenland en vooral in Sub-Sahara ;
  • Werkervaring voor een project gefinancierd door de Europese Unie is een troef;
  • Beheersing van informatica (Word, Excel, Outlook, enz.) ;
  • Geldig rijbewijs.

 

Context EN LOKALE LEVENSOMSTANDIGHEDEN :

De TA zal vooral gebaseerd zijn in de hoofdstad van de provincie Kayanza (Noorden van het land). Hij zal frequente missies verrichten in de gemeenten die door het programma opgevolgd worden evenals in Bujumbura.

Description

WIE ZIJN WIJ

Caritas International België (CI.be)(www.caritas-int.be) is een Belgische vzw die slachtoffers van oorlogen, rampen en armoede steunt en migranten helpt, in samenwerking met de nationale en internationale netwerken waartoe wij behoren. De organisatie voert activiteiten uit, zowel in het buitenland -  via noodhulp en heropbouw, alsook ontwikkelingsprogramma’s (Afrika, Midden-Oosten, Azië, Haïti, Balkan), - dan in België, via het onthaal en de sociale begeleiding van asielzoekers en migranten,    de integratie van erkende vluchtelingen en de vrijwillige en duurzame terugkeer naar het land van herkomst. Caritas International België is de Belgische afdeling van één van de grootste internationale netwerken : Caritas Internationalis (http://www.caritas.org), die 165 organisaties telt, die samenwerken in 200 landen en regio’s.

Caritas International (CI.be) voert samen met lokale partners verschillende voedselzekerheidsprojecten uit in Burundi en dit, zowel met eigen middelen als met medefinanciering van overheden.

In het bijzonder beschikt CI.be in consortium met de stichting AVSI (Italië) en Dierenartsen zonder grenzen België over een subsidie van de EU voor het uitvoeren van haar project  « TUBEHONEZA » in de Provincies Ngozi en Kayanza, in het Noorden van Burundi.

Het project « TUBEHONEZA » heeft als globale doelstelling om op duurzame manier de veerkracht van de rurale Burundese bevolking te versterken.. De specifieke doelstelling (onmiddellijk effect) is het verbeteren van de voedselzekerheid, de voeding en de sociale cohesie van de begunstigden van de actie door duurzaam hun bestaansmogelijkheden te versterken. CI.be is verantwoordelijk voor de activiteiten gelinkt aan de familiale landbouwexploitaties en rurale ontwikkeling.

Het is in het kader van dit project dat CI.be een techniSCH ASSISTENT (TA) wenst te rekruteren  teneinde de uitvoering van deze activiteiten te ondersteunen.  De TA werkt in nauwe samenwerking met de verantwoordelijken van de operationele projectpartners, te weten het diocesaan bureau voor ontwikkeling van de betrokken zone, BADEC – Caritas Ngozi maar ook met andere dienstverleners die in functie van de behoeften zullen aangeworven worden.

FUNCTIEBESCHRIJVING

Steun aan de institutionele partners / aan het projectpersoneel :

  • Begeleiding van de partners voor de ontwikkeling van interventiestrategieën, inclusief deze met betrekking tot de begeleiding van de begunstigden ;
  • Supervisie en ondersteuning met betrekking tot het respecteren van administratieve en financiële procedures ;
  • Ondersteuning, invoering en opvolging van de tools voor het administratief en financieel beheer van de partners, vooral in samenhang met de Burundese wetgeving wat de partners van de Landbouw-Coöperatieven betreft, met bijzondere focus op de overdracht van die competenties ;
  • Deelname aan de ontwikkeling van tools voor het beheer van Human Ressources van het project en opvolging van de uitvoering ;
  • Organisatie van de continue vorming van de technische ploeg en van de partners over verschillende thema’s nodig voor de goede uitvoering, met een bijzondere aandacht voor gender en milieu.

Communicatie / Facilitatie / Organisatie :

  • Faciliteren van de relaties op alle niveaus : tussen het personeel, de leden van het consortium, de uitvoeringspartners van het project, en met alle andere actoren van de landbouwsector van de actiezone en de institutionele technische partners (opzoekingscentra, informatiebronnen, laboratoria, technische ministeries, enz. ;
  • Stimuleren van initiatief en creativiteit bij de partners en het projectteam ;
  • Uitwerken van een communicatie- en visibiliteitsplan conform de voorschriften van de donor
  • Zorgen voor een goede relatie tussen het gedeelte van het project dat door CI.be wordt uitgevoerd en de algemene coördinatie van het consortium enerzijds en met het volledige programma TUBEHONEZA anderzijds ;
    • Organisatie van de informatieverspreiding betreffende het project.

Opvolging / Evaluatie / Kapitalisatie :

  • Ontwikkeling van opvolgingstools  inclusief de gedigitaliseerde opvolging via smartphone of tablet ;
  • Vorming en begeleiding van het projectpersoneel in het verzamelen van informatie en het creëren van databanken voor de opvolging van de levensomstandigheden van de begunstigden ;
  • Opvolging van de uitvoering van de activiteiten ;
  • Opvolging van de performantie-indicatoren, analyse en rapportering ;
  • Opvolging en synthese van de activiteitenrapporten van de partners en redactie van externe rapporten voor de donor ;
  • Financiële en administratieve opvolging (boekhouding van de partners, budgetopvolging, beheerprocedures, enz.) ;
  • Organisatie van de kapitalisatie van de ervaringen en de verworvenheden en bijdragen aan de exit strategie

AANBOD

  • Een statuut equivalent aan het statuut van Ngo-Coöperant, vervolledigd met lokale vergoedingen conform de salarispolitiek van Caritas International België. 
  • Een hernieuwbaar contract van bepaalde duur van 2 jaar.
  • Indiensttreding op het terrein voorzien vanaf november 2018. 
  • Briefing te Brussel is voorzien voor het vertrek. 

 KANDIDATUREN

  • Graag uw kandidatuur (curriculum vitae en motivatiebrief) sturen met vemelding ‘TA Burundi', vóór  woensdag 19 september 2018 (15h00 GMT), aan cv@caritasint.be.

Détails de l'annonce

Organisation : World Wild Fund for Nature Belgium
Site web : http://www.wwf.be/
Adresse email : recruitment@wwf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 28/08/2018
Date limite : 05/10/2018

Profil

  • A Bachelor’s degree in a relevant discipline.
  • A minimum of 5 years of professional work experience relevant to this position, preferably within an international NGO and with work experience in administering EU projects.
  • Strong skills in financial management and administration. A track record of administrating EU funded projects and /or projects with multiple partners is a plus.
  • Good interpersonal skills and ability to work effectively as part of a small team, with respect for and sensitivity to multi-cultural approaches.
  • Fluency in English; an additional European language (e.g. French) is an advantage
  • Familiarity with standard word processing, spreadsheet, presentation and data base software, and with electronic communication technology.

Description

WWF believes in a future where people and nature thrive, so we’re committed to safeguarding the natural world. WWF has teams of experts working in over 100 countries to protect the natural resources that sustain and inspire us: our forests, rivers, oceans, climate, food and wildlife. WWF harnesses the collective power of supporters around the world, communities, companies and governments to create real solutions for people and the planet.

WWF employs knowledgeable, talented people who are passionate about engaging and inspiring others. People who share our optimism that it’s possible to change the world. People who are determined to make a difference.

Summary

This position is created to support the financial management and administration of an EU funded project that aims to address wildlife being traded illegally over the internet and transported by using postal or fast parcel services. WWF Belgium is the lead beneficiary of this project that will be implemented in close partnership with the Belgian Customs, INTERPOL, IFAW, other WWF offices in the EU and TRAFFIC.

Your role

Your role will be to ensure that the project is effectively administered and financially managed according to the EU´s rules and procedures, to ensure timely reporting, ensure a smooth communication and information exchange between all partners and assist the project manager and partners in day to day issues related to implementation of the project. You will work as part of a small team and collaborate closely with a dedicated project manager to ensure effective administration of this project.

 We offer:

  • A 70%-time contract for 24 months
  • An attractive benefits package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport
  • A pleasant working environment in the heart of Brussels, easily accessible by public transport
  • The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values

 Interested? 

Use this LINK to send us your application (motivation letter + resume)

Deadline for applications: 06/10/2018

Détails de l'annonce

Organisation : Aide au Développement Gembloux
Site web : http://www.ong-adg.be
Adresse email : sylvie.alves@ong-adg.be
Lieu de l'emploi : 5030 Gembloux /
Fichier : PDF icon 20180905_adg_tdr_raf_vf.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 04/09/2018
Date limite : 14/09/2018

Profil

  • Formation universitaire en gestion, sciences économiques ou expérience équivalente;
  • Expérience de 5 ans minimum dans la gestion financière d’une ONG ;
  • Connaissance approfondie de la comptabilité d’une ASBL et de la comptabilité analytique ;
  • Connaissance approfondie de la gestion des subsides belges et européens ;
  • Maîtrise de l’outil informatique, dont maîtrise approfondie d’Excel;
  • La connaissance de l’espagnol, de l’anglais et du néerlandais est un grand atout;
  • Très grandes capacité d'organisation, de planification, d’adaptation et de rigueur ;
  • Familiarisé à l’utilisation de Winbooks ou d’autres logiciels comptables ;
  • Aisance relationnelle pour dialoguer avec tous types d’interlocuteurs (financiers et non financiers);
  • Une expérience d’expatriation dans le cadre d’un projet ONG est un atout ;
  • Disponible pour effectuer une à deux missions courtes à l’étranger par an ;
  • En possession d’un passeport APE ;
  • En phase avec les valeurs d’Eclosio ;
  • Esprit d’équipe et capacité de travail autonome;
  • Résistance au stress.

Description

Objectif

Assurer le bon fonctionnement de la gestion administrative et financière de l’association.

Principaux domaines d’activités

  • Gestion administrative et financière de l’association
  • Suivi financier des projets/programmes
  • Relations avec le terrain (coordinations régionales et/ou partenaires locaux)
  • Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés

Le∙la responsable administratif∙ve et financier∙ère est basé∙e au siège, à Gembloux mais est amené∙e à se déplacer en Belgique et à l’étranger pour des réunions et missions de suivi. Il∙elle est appuyé∙e, en ce qui concerne les tâches opérationnelles, par un assistant comptable qui travaille sous sa responsabilité. Il∙elle travaille en grande proximité avec les responsables financiers des coordinations régionales.

Responsabilités  et tâches principales

  1. Au niveau financier global :  
  • Revoir, formaliser des procédures adéquates et développer les outils nécessaires pour :
    • Impulser une organisation adéquate des flux financiers, principalement entre les terrains et le siège (avec une attention particulière vers le Sénégal, qui représente plus de la moitié de notre volume financier) 
    • Avoir des contrôles internes adéquats et suffisants
    • Permettre une gestion comptable maîtrisée au sein d’Eclosio
  • Procéder à des consolidations trimestrielles des comptes d’Eclosio
  • Produire des analyses financières
  • Veiller et informer du degré d’équilibre financier d’Eclosio (vers la coordinatrice, le CA, l’AG, l’équipe)
  • Participer à l’élaboration de la stratégie financière (en collaboration avec la coordinatrice et le CA)
  • Préparer les comptes annuels, les audits, le budget annuel
  • Elaborer les tableaux de bord de suivi financier tels que plan de trésorerie, etc.
  • Veiller au respect des aspects réglementaires : TVA, réglementation asbl, réglementations bailleurs principaux,…

 2. Au niveau gestion de projets :  

  • A la demande du terrain, des chargés de projets, et selon les procédures internes :
    • appuyer et valider les montages financiers, principalement le budget et  le cofinancement, lors de l’introduction des projets
    • rassembler les divers documents et informations nécessaires pour répondre aux exigences des bailleurs lors de l’introduction de projets
  • Coordonner la planification et l'exécution des transferts de fonds
  • Coordonner la production des rapports financiers et du suivi des contrats
  • Veille à l’existence /archivage des documents formels liés aux projets (document remis, budget approuvé, contrat, conventions)
  • Former les équipes au siège et sur le terrain dans les domaines administratifs et financiers, en fonction des besoins.

 3. Au niveau de la gestion administrative des ressources humaines

  • Superviser la bonne réalisation de l’ensemble des aspects administratifs liés à la gestion des ressources humaines, et veiller aux respects des aspects légaux (contrats, aides à l’emploi…)
  • Contribuer à l’évolution des aspects stratégiques en termes de GRH (couvertures, avantages, …) au sein de l’ONG, en collaboration avec la coordinatrice /CA
  • S’assurer de la conformité de la politique financière et des ressources humaines avec la politique de protection des données et de la vie privée

4. Autres

  • Contribuer  à la rédaction de documents statutaires : ROI, statuts…
  • Superviser la bonne documentation des obligations liées à la gouvernance (PV CA, AG, gestion membres)

5. Rôle transversal : Au niveau stratégique :

  • Interlocuteur stratégique pour le développement stratégique (développement, réduction d’activités, lien avec la réflexion stratégique financière), dans une zone définie ou au niveau de l’ONG
  • Force de proposition vis-à-vis de la gouvernance

 Notre offre :

  • Temps plein.
  • Contrat à durée indéterminée
  • Prise de fonction souhaitée : dès que possible
  • Poste basé à Gembloux
  • Conditions salariales en conformité avec la grille du secteur non marchand 329.02 

 Procédure:

Un CV et une lettre de motivation sont à envoyer par courriel à l’adresse sylvie.alves@ong-adg.be pour le 15/09/2018 au plus tard. Les candidatures seront appréciées dès leur réception.

Informations complémentaires : Sophie Pascal, coordinatrice, via sophie.pascal@ong-adg.be

Détails de l'annonce

Organisation : CARITAS International Belgique
Site web : http://www.caritas-int.be
Adresse email : cv@caritasint.be
Lieu de l'emploi : Chef-lieu de la province Kayanza (Nord du pays) /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 28/08/2018
Date limite : 18/09/2018

Profil

Profil

  • Diplôme universitaire en sciences du développement, sciences socio-économiques, développement rural ou équivalent ;
  • Expérience de terrain souhaitée de 3 ans minimum dans le domaine du développement rural ou associatif comme coordonnateur, assistant technique ou tout autre poste faisant appel à des compétences similaires ;
  • Connaissance en gestion financière des projets ainsi que des procédures des principaux bailleurs (UE) ;
  • Compétences en gestion et motivation d’équipe avec ouverture au dialogue et excellentes aptitudes communicatives ;
  • Pratique en matière de Gestion axée sur les résultats (GAR) et Project cycle management (PCM) ;
  • Très bonnes capacités orales et rédactionnelles en français ;
  • Expérience du travail en équipe multiculturelle et interdisciplinaire ;
  • Expérience du milieu associatif ou coopératif à l'étranger et particulièrement en Afrique sub-saharienne ;
  • Une expérience de travail sur un projet financé par l’Union Européenne est un atout ;
  • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
  • Permis de conduire.

Contexte et conditions de vie locales :

L’AT sera principalement basé au Chef-lieu de la province Kayanza (Nord du pays). Il fera de fréquentes missions dans les communes couvertes par le programme ainsi qu’à Bujumbura.

Description

Qui nous sommes

Caritas International.be (CI.be) est une ASBL belge qui a comme mission de venir en aide aux victimes de guerres, de catastrophes naturelles, de migration et de pauvreté. L’organisation mène des activités à la fois à l’étranger au travers de projets humanitaires et de développement (Afrique, Moyen-Orient, Asie, Haïti, Balkans), et en Belgique par le biais de l’intégration et l’accompagnement social des demandeurs d’asile et migrants, l’intégration des réfugiés reconnus et le retour volontaire et réintégration durable dans le pays d’origine. CI.be est le chaînon belge d’un des plus grands réseaux internationaux : Caritas Internationalis, comprenant 165 organisations catholiques qui travaillent ensemble dans 200 pays et régions.

CI.be mène, en collaboration avec ses partenaires locaux, plusieurs projets de sécurité alimentaire et de développement agricole au Burundi, tant sur fonds propres que sur fonds institutionnels.

Plus particulièrement, CI.be en consortium avec la fondation AVSI (Italie) et Vétérinaires sans frontières Belgique viennent de bénéficier d’un subside de l’UE pour la mise en œuvre de son projet « TUBEHONEZA » dans les Provinces de Ngozi et Kayanza, au Nord du Burundi.

Le projet « TUBEHONEZA » a comme objectif global de renforcer de façon durable la résilience de la population rurale burundaise. L’objectif spécifique (effet direct) est d’améliorer la sécurité alimentaire, la nutrition et la cohésion sociale des bénéficiaires de l’action en renforçant durablement leurs moyens de subsistance. CI.be est responsable des activités liées aux exploitations agricoles familiales et de développement rural.

C’est dans le cadre de ce projet que CI.be souhaite recruter un(e) assistant(e) technique (AT) afin d’appuyer la mise en œuvre de ces activités. L’AT travaillera en étroite collaboration avec les responsables des partenaires opérationnels du projet, à savoir le bureau diocésain de développement de la zone concernée, BADEC – Caritas Ngozi mais aussi avec d’autres prestataires de service qui seront recrutés en fonction des besoins.

Description de fonction

Appui aux institutions partenaires / aux personnels de projet :

  • Accompagnement des partenaires pour le développement des stratégies d’intervention, y compris celles relatives à l’accompagnement des bénéficiaires ;
  • Supervision et appui relatif au respect des procédures administratives et financières ;
  • Appui, mise en place et suivi des outils de gestion administrative et financière des partenaires, notamment en lien avec la législation burundaise en ce qui concerne les Coopératives Agricoles partenaires, avec un focus particulier sur le transfert de ces compétences ;
  • Participation au développement des outils de gestion des Ressources Humaines du projet et suivi de leur mise en œuvre ;
  • Organisation de la formation continue de l’équipe technique et des partenaires sur différents thèmes nécessaires à la bonne exécution, avec une sensibilité particulière sur les dimensions genre et environnement.

Communication / Facilitation / Organisation :

  • Facilitation des relations à tous les niveaux : entre le personnel, les membres du consortium, les partenaires d’exécution du projet, et avec les autres acteurs du secteur agricole de la zone d’action et les partenaires techniques institutionnels (centres de recherche, fournisseurs d’information, laboratoires, ministères techniques, etc.) ;
  • Incitation aux prises d’initiatives et à la créativité des partenaires et équipe de projet ;
  • Elaboration d’un plan de communication et de visibilité adapté à l’action et conforme aux prescriptions du (des) bailleur(s) et mise en œuvre de la diffusion d’information concernant le projet ;
  • Assurer le lien et faciliter les relations entre le volet mis en œuvre par CI.be et la coordination générale du consortium d’une part puis du programme TUBEHONEZA d’autres part ;
    • Organisation de la diffusion d’information concernant le projet.

Suivi / Evaluation / Capitalisation :

  • Création et développement des outils de suivi y compris le suivi digitalisé sur smartphone ou tablette ;
  • Formation et accompagnement du personnel de projet dans la collecte des informations et la création de base de données pour le suivi des conditions de vie des bénéficiaires ;
  • Suivi de l’exécution des activités ;
  • Suivi des indicateurs de performance, analyse et reporting ;
  • Suivi et synthèse des rapports d’activités des partenaires et rédaction des rapports externes à destination du (des) bailleur(s) ;
  • Suivi financier et administratif (comptabilité des partenaires, avancement budgétaire, procédures de gestion etc.) ;
  • Organisation de la capitalisation des expériences et des acquis et contribuer à sa stratégie de désengagement.

Nous offrons

  • Un statut équivalent au statut de coopérant ONG, complété par des rémunérations locales conformes à la politique salariale de Caritas International Belgique. 
  • Un contrat à durée déterminée de 2 ans renouvelable.
  • Prise de fonction sur le terrain prévue dès novembre 2018. 
  • Briefing à Bruxelles prévu avant le départ. 

 Candidatures 

  • Envoyez votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation), avec mention ‘AT Burundi', avant le mercredi 19 septembre 2018 (15h00 GMT), à cv@caritasint.be.

Détails de l'annonce

Organisation : World Wild Fund for Nature Belgium
Site web : http://www.wwf.be/
Adresse email : recruitment@wwf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 28/08/2018
Date limite : 29/09/2018

Profil

  • A university degree in a relevant discipline (e.g., biology, political science, law or economics).
  • A minimum of 7 years of professional work experience relevant to nature conservation, preferably within an international NGO and with work experience in more than one European country.
  • Strong skills in project management, planning and project implementation. A track record of managing EU funded projects and /or projects with multiple partners is a plus.
  • Familiarity with major trends in biodiversity conservation policy and issues relevant to the trade in wild animals and plants, and good understanding of CITES and European policies regarding wildlife trade; knowledge of online trade platforms is a plus
  • Experience in working with government and intergovernmental agencies, non-governmental organizations and other relevant partners.
  • Good interpersonal and leadership skills and ability to work effectively as part of a small team, with respect for, and sensitivity to, multi-cultural approaches.
  • Fluency in English; an additional European language (e.g. French) is an advantage, and excellent writing skills.
  • Communications skills and experience of working with the media.
  • A willingness and ability to travel.
  • Familiarity with standard word processing, spreadsheet, presentation and data base software, and with electronic communication technology.

Description

WWF believes in a future where people and nature thrive, so we’re committed to safeguarding the natural world. WWF has teams of experts working in over 100 countries to protect the natural resources that sustain and inspire us: our forests, rivers, oceans, climate, food and wildlife. WWF harnesses the collective power of supporters around the world, communities, companies and governments to create real solutions for people and the planet. 

WWF employs knowledgeable, talented people who are passionate about engaging and inspiring others. People who share our optimism that it’s possible to change the world. People who are determined to make a difference.

Summary

This position is created to coordinate in the implementation and management of an EU funded project that aims to address wildlife being traded illegally over the internet and transported by using postal or fast parcel services. The project will combine research and analysis, capacity building and training; strengthened cooperation between EU law enforcement, and strengthened cooperation among relevant stakeholders including the private sector. The project will be implemented in close partnership with the Belgian Customs, INTERPOL, IFAW, other WWF offices in the EU and TRAFFIC.

Your role

Your role will be to manage and implement relevant components of this project, including the development of workplans, coordination of meetings between project partners, and the coordination and timely implementation of all project activities. You will also be responsible for ensuring high quality of all outputs and reports. You will work as part of a small team and collaborate closely with a dedicated project administrator to ensure effective administration of this project. 

We offer 

  • A full-time contract for 24 months
  • An attractive benefits package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport
  • A pleasant working environment in the heart of Brussels, easily accessible by public transport
  • The opportunity to contribute to the mission of WWF and to share our values

 Interested? 

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Deadline for applications: 30/09/2018 

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : www.handicapinternational.be
Adresse email : benoit.verlinden@handicap.be
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 28/08/2018
Date limite : 14/09/2018

Profil

Profile Description

  • You have a Master’s degree in Law, Political Sciences, Development Economics, or any other relevant sector
  • Having completed internship(s) in similar work positions in NGOs or donors (European Commission, national development cooperation, etc.) is an asset
  • Your linguistic skills are the following: perfectly in French and fluent in English. Good knowledge of Dutch is an asset. Basic knowledge in German and/or Spanish is a surplus.
  • You have a good knowledge of project management methods (logical framework, theory of change, project cycle management) 
  • You adhere to HI’s mission, values, and federal strategy and respect the internal policies[1]
  • You are interested in the institutional landscape of institutional donors related to humanitarian and development cooperation
  • You are interested in the administrative management of projects
  • You are a real team player and at the same time you are able to work independently
  • You are absolutely dedicated to your work, which you execute with extreme precision and an eye for detail
  • You are resistant to stress and pressure
  • You are at ease to speak in front of a group
  • You are able to manage complex files and you are a real multi-tasker
  • You are flexible to manage two different missions simultaneously
  • You are young, dynamic and motivated to work in the humanitarian and development cooperation sector
 

[1] Handicap International internal policies: https://hi.org/en/institutional-and-professional-information

Description

handicap international is looking for an Institutional Partnerships Officer

The Institutional Partnerships Officer operates under the direct responsibility of the Head of Institutional Partnerships of the Belgian National Association (BNA) and has functional links with other managers regarding specific topics, such as migration in link with the Manager of Europe Migrants’ Programs.

The Institutional Partnerships Officer is responsible for developing and sustaining the institutional financial resources of the federal network of Handicap International (HI) by mobilizing a portfolio of European and Belgian institutional donors to support HI’s activities. The existent portfolio of donors includes:

   - Federal, regional and municipal Belgian institutional donors;

   - Potentially also other European donors such as the European Commission.

A percentage of the job will be dedicated to a specific thematic, namely European migration. The activities of the Europe Migrants Programs include two projects in Germany and the development of other projects in Belgium and France in the first instance. The portfolio of specific files and topics to be followed-up by the Institutional Partnerships Officer can develop over time.

 

Responsibilities

- Responsibility n°1: Promoting the Belgian National Association and developing relationships with a portfolio of institutional donors and potential partnership organizations
The Institutional Partnerships Officer must acquire a good knowledge of donors of the portfolio and, in link with the Head of Institutional Partnerships. The Officer also retains an overview and understanding of ongoing discussions and changes impacting strategies and priorities of the donors in the portfolio.

- Responsibility n°2: Contributing to research of strategic funding opportunities for projects
In coordination with the Head of Institutional Partnerships, the Institutional Partnerships Officer analyzes funding opportunities and assists in the proposal writing process and submission of project proposals.

- Responsibility n°3: Contract management with donors of the portfolio
For the Belgian donors, the Institutional Partnerships Officer is the interface with institutional donors for all funded projects, in collaboration with the Head of Institutional Partnerships.

- Responsibility n°4: Capitalizing and disseminating knowledge about donors of the portfolio
The Institutional Partnerships Team is responsible for capitalizing and disseminating knowledge about funding rules and procedures of the institutional donors in the portfolio. The Institutional Partnerships Officer participates in this knowledge acquisition and distribution under the supervision of the Head of Institutional Partnerships.

- Responsibility n°5: Supporting the conception, the development and the follow-up of programs on specific topics. The first identified priority thematic is programs for migrants in Europe
-  Participating in the screening of European migration policies.
- Identifying and mobilizing internal financial capacities for programs (institutional funding and foundations) and retaining acquired funding.
-  Occasionally participating in the writing and proofreading of projects linked to migration in Europe (concept notes, proposals, etc.) and elaborating summary notes in link with the subject.
-  Assisting the Manager of Europe Migrants Programs in the reflection on actions to be taken in order to reduce the vulnerability of migrants.

 

Interested?
Send your CV and motivation letter to jobs.belgium@hi.org. Young graduates are encouraged to apply.

  

Employer: Handicap International Belgium, Rue de l’Arbre Bénit 44/01, 1050 Brussels

Department: Institutional Partnerships Team

Job title: Institutional Partnerships Officer

N+1 = Head of Institutional Partnerships (manager)

N+2 = Director of Belgian National Association

Functional links = Follow-up of files and topics in link with other managers

Employment Type: Full-time employment

Contract: Permanent contract

Start date: As soon as possible

Applications: jobs.belgium@hi.org

 

Détails de l'annonce

Organisation : Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation
Site web : http://www.actec-ong.org
Adresse email : daniel@actec-ong.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 22/08/2018
Date limite : 14/09/2018

Profil

Etudes : titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur

Qualités :

Esprit rigoureux, sens des responsabilités, sens de l’organisation et des priorités

Motivation pour contribuer au développement des populations du Sud

Capacités relationnelles

Aptitudes de travail en équipe, flexibilité, apprécie un environnement multiculturel

Compétences :

Très bonne connaissance des logiciels Microsoft Office

Bonne niveau de communication écrite

Notions de base en comptabilité

Notions de Néerlandais et d’Espagnol

Bonne connaissance des applications informatiques en ligne (e-gouvernement)

Expérience :  minimum 2-3 ans dans une fonction similaire, à savoir secrétariat dans le milieu associatif ou comme secrétaire de direction.

Description

ACTEC (Association for cultural, technical and educational cooperation) est une ONG de développement créée en 1982 dans le but de soutenir des projets de formation professionnelle et technique en faveur des personnes pauvres et marginalisées dans les pays en développement. Depuis le début, ACTEC a concentré ses efforts dans la promotion de projets apportant une aide bien ciblée auprès des populations locales d’Amérique latine et d’Afrique. Pour plus d’infos sur la mission, la stratégie et les projets: www.actec-ong.org

Fonction (et ses différentes tâches sont) :

Secrétariat : suivi administratif des dossiers de l’association ; gestion administrative des RH, assurances, relations avec les fournisseurs, gestion des bases des données, logistique du bureau.

Comptabilité : encodage des documents comptables sous la supervision du Directeur financier.

Relations extérieures : accueil, courrier-email, accueil téléphonique.

Appui aux gestionnaires de projets : recherche de fonds, révision des rapports financiers, mise en page des rapports narratifs.

Nous vous offrons :

Participer à la réalisation des projets transformateurs des conditions de vie des populations pauvres dans les pays du Sud.

Une rémunération en fonction de l’expérience professionnelle 

Travail à temps plein

Une équipe motivée et une ambiance de travail agréable

Détails :

Organisation : ONG ACTEC – Un métier pour tous

Lieu d’emploi : Bld Auguste Reyers, 207 à 1030 Bruxelles

Personne de contact : Daniel Turiel (daniel@actec-ong.org)

Si vous intéressé(e), envoyer une lettre de motivation et votre C.V. avant le 15 septembre 2018

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Adresse email : sca@oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Rue des Quatre-Vents, 60 à 1080 Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2018-10_assistant-rh.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 24/10/2018
Date limite : 17/11/2018

Profil

Votre profil :

  • Vous disposez d’un bachelor ou d’une expérience équivalente.
  • Vous avez 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
  • Vous avez une forte affinité avec les valeurs et les missions d’OXFAM-Solidarité
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et du français.
  • Vous avez des connaissances de bases en législation sociale et en réglementation du travail. • Vous êtes rigoureux, précis et orienté résultat
  • Vous êtes diplomate et avez le sens du contact
  • Vous avez de bonnes connaissances en informatique (MS Office) et pouvez aisément travailler avec Word, Excel,…

Description

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Afin de renforcer son équipe des Ressources Humaines, Oxfam-Solidarité est à la recherche d’un(e) assistant(e) RH (h/f).

Votre fonction :

En tant qu’assistant RH, vous effectuerez les tâches suivantes :

• Préparation du paiement des salaires mensuels :

  1. Vous enregistrez les absences (congés, maladies …),
  2. Vous veillez au classement des pièces administratives dans les dossiers du personnel,
  3. Vous suivez les demandes de subsides.

• Soutien aux collègues dans le cadre du recrutement:

o Vous participez à la gestion des offres d’emploi et des candidatures reçues :

  1. Vous publiez les offres d’emploi,
  2. -Vous assurez l’administration des candidatures reçues, notamment la planification, d’entretiens et les réponses aux candidats.

• Administration générale du service RH :

  1. Vous planifiez les visites médicales,
  2. Vous veillez à la déclaration et au suivi des accidents de travail et des assurances,
  3. Vous effectuez de courtes traductions (français – néerlandais et néerlandais – français),

• Un jour par semaine, vous êtes en remplacement du personnel d'accueil à la réception de l'organisation:

  1. Vous distribuez le courrier entrant o Vous recevrez les visiteurs qui s’inscrivent o Vous répondez aux téléphones et transférez les appels téléphoniques

Oxfam vous propose :

  • Contrat temps plein (38h/semaine) pour une durée déterminée de 6 mois, possibilité de prolongation.
  • Salaire mensuel brut de min. 1.990,29 - € 3.309,51 € (pour 30 années d’expérience utile) + chèques repas + 13ème mois.
  • Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents, 60 à 1080 Bruxelles.
  • Entrée en service : dès que possible.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation, reprenant la mention « Assistant RH » à jobs@oxfamsol.be au plus tard le 28 octobre 2018. Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 19/08/2018
Date limite : 15/09/2018

Profil

·         Un Master requis, ingénieur, avec une spécialisation dans le domaine de l’eau potable et productive

·         Au moins 10 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’eau potable et productive

Description

Dans de très nombreux projets, Enabel est impliquée dans l’amélioration de l'infrastructure dans divers domaines, essentiellement l’eau et l’assainissement, l’énergie, le transport, la construction d'infrastructures sociales, les aménagements hydro-agricoles et le génie civil.

L’expert(e) en eau productive et adduction d’eau potable (AEP) devra garantir l’amélioration de la qualité (ressources humaines, techniques, méthodologiques) des interventions, tant au stade de la préparation que de l’exécution et de l’évaluation des projets/programmes de Enabel, en ce compris ceux développés pour le compte de tiers. 

 

La stratégie relative aux missions pour tiers comporte des objectifs très ambitieux qui s’inscrivent dans les objectifs à long terme du contrat de gestion signé entre Enabel et l’État belge.

Dans ce contexte, l’expert(e) va mettre en place et garantir l’élaboration d’une stratégie de développement commercial des missions pour tiers dans le cadre de la mission et de la vision d’Enabel. À ce titre, elle/il doit entreprendre les activités de networking, de prospection, de préparation, de suivi et d’évaluation des missions pour tiers en étroite collaboration avec les Représentations et les différents départements d’Enabel. 

 

L’expert(e) va également garantir la mise en valeur de l’expertise belge, tant dans le domaine public que privé ainsi qu’au rayonnement et à la reconnaissance d’Enabel au plan national et international.

 

L’expert devra garantir le développement de connaissances et  leur valorisation via un processus de capitalisation performant et de veille stratégique. Il va contribuer au développement des assistants techniques ainsi qu’au suivi de leur carrière afin de développer et enrichir l’expertise d’Enabel.

  

 

Votre profil

 

·         Un Master requis, ingénieur, avec une spécialisation dans le domaine de l’eau potable et productive

·         Au moins 10 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’eau potable et productive

·         Au minimum 5 ans d’expérience pertinente comme gestionnaire de projet dans des pays en développement, l’expérience dans des pays partenaires de la Coopération belge est un atout

·         Expérience de la formulation, de la mise en œuvre et du suivi-évaluation de projets/programmes 

·         Expérience dans le développement commercial et la recherche de nouveaux contrats

·         Expérience avérée dans la recherche pertinente pour le développement

·         Expérience avérée dans la coordination d’équipe

·         Capacité à négocier dans un contexte multiculturel, avec des autorités publiques et des partenaires privés

·         Capacité à développer des réseaux et faire du lobbying

·         Faire partie d’un réseau dans le domaine de spécialisation est un atout (contacts avec l’UE,  DGD, le monde universitaire, les ONG, les organisations multilatérales, etc.)

·         Maîtrise de 2 langues de travail et bonne capacité de rédaction (français, anglais), la connaissance du néerlandais est un atout, le portugais et/ou de l’espagnol également

 

  

Nous vous offrons

Un contrat CDI basé principalement au sein de notre siège social (30 % terrain minimum).

Nos bureaux sont situés à Bruxelles, dans l’agréable et vivant quartier des Marolles, facile d’accès en transport en commun ou en train.

 

Salaire mensuel brut : (classe 7 HQ) : 5.143,71 euros pour 10 années d’expérience. Le salaire sera calculé en fonction du nombre réel d’années d’expérience pertinente.

Chèques repas, assurance hospitalisation/soins de santé, assurance de groupe, ETHIAS-Assistance 24 h/24, 13e mois, double pécule de vacances.

 

 

Intéressé?

Vous vous retrouvez dans ce profil?

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 16/09/2018 via notre site web:

https://www.enabel.be/fr/content/jobs

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Chaîne de l'Espoir Belgique - Keten van Hoop België
Site web : http://www.chaine-espoir.be
Adresse email : marianne.lemarchand@chaine-espoir.be
Lieu de l'emploi : Belgique, missions terrain : Bénin, République Démocratique du Congo, Rwanda, Sénégal et Nicaragua. /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 19/08/2018
Date limite : 16/09/2018

Profil

Bachelier en sciences infirmières, avec un  master en santé publique. Les candidatures dont le diplôme est inférieur au niveau requis ne seront pas prises en compte.

Description

Informations pratiques 

Lieu de travail :                   Place Carnoy n°15 –   1200 Bruxelles, Belgique

Type de contrat :                 1 contrat mi-temps à durée indéterminée

Salaire :                               Barème de la CP 329.02 / échelle 4.2

Démarrage :                        à partir du 1er octobre 2018                                      

Présentation

La Chaîne de l’Espoir Belgique (CDE-B) est une aisbl créée en 1997, et une ONG accréditée par l’État belge depuis 2004.

Ses actions couvrent un champ disciplinaire très spécifique – les soins pédiatriques –, avec des pays en développement d’Afrique et d’Amérique latine. L’objectif poursuivi par la CDEB est de contribuer à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins de santé pédiatriques, et en particulier des chirurgies. Pour ce faire, elle appuie partenaires et bénéficiaires dans plusieurs domaines, en accord avec ses axes stratégiques d’intervention : les soins aux enfants, la sensibilisation et le plaidoyer, l’accès médical et financier aux soins, l’apprentissage, la sécurisation de l’environnement technique et sanitaire médical. Elle agit principalement sur le renforcement (i) des compétences médico-techniques du personnel des hôpitaux, et (ii) des capacités humaines, scientifiques et de gestion des parties prenantes partageant, portant, ou intervenant dans les programmes.

Les appuis médico-techniques proposés par l’ONG peuvent prendre plusieurs formes : compléments académiques pour les spécialistes, stages de qualification pour les prestataires des équipes pluridisciplinaires ou encore transfert de compétences théoriques et pratiques lors de missions médico-chirurgicales / missions de formation dans les hôpitaux bénéficiaires des programmes & projets.

Ces missions sont réalisées par des volontaires médicaux, paramédicaux et techniques bénévoles, travaillant (ou ayant travaillé) dans des hôpitaux belges, français et luxembourgeois de référence en matière de soins pédiatriques dont : les cliniques universitaires Saint-Luc, Érasme, Chirec à Bruxelles ; Ambroise-Paré à Mons ; l’UZ Gent ; Hôpital de Jolimont,…

Les projets et missions médico-chirurgicales sont financés aussi bien par des institutions publiques, telles que la DGD, WBI (financements directs) ou l’AFD (financement de partenaires), que des fonds privés.

La CDEB cherche aujourd’hui à poursuivre le processus de professionnalisation entamé depuis plusieurs années dans la gestion de projets, et particulièrement dans l’organisation, le suivi et l’évaluation de ses actions médicales, justifiant cet appel à candidatures.

Périmètre de l’activité

Il s‘agit des pays en développement d’Afrique - Bénin, République Démocratique du Congo, Rwanda, Sénégal - et d’Amérique latine - Nicaragua.   

Environnement de travail

Dans l’équipe de la Chaîne de l’Espoir Belgique, le/la collaborateur.trice travaillera au sein de la cellule « projets et programme ».

Il/elle rendra compte de l’ensemble de l’activité à la fois à la responsable de la cellule projets et programme et à la référente médicale actuelle de l’ONG : la directrice générale.

Tâches

En général

· gestion et suivi opérationnel des actions médicales menées par l’ONG dans les pays partenaires et en Belgique

Spécifiquement

· participation à plusieurs missions médico-chirurgicales (au moins 4/an), dans les phases de préparation, de réalisation, et d’évaluation – collaboration directe avec les équipes de volontaires médicaux, paramédicaux et techniques bénévoles ;

· élaboration de modules de formation / outils utiles aux appuis visant le renforcement des compétences/capacités des bénéficiaires des projets (prestataires de soins) – en collaboration avec la directrice générale et la responsable programmes ;

· suivi des dossiers et organisation des séjours des enfants venant se faire opérer en Belgique (en moyenne 10/an) – en collaboration avec la directrice générale et la responsable administrative.

Compétences générales et spécifiques requises

· Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en milieu hospitalier est exigée ;

· Une connaissance et/ou une expérience de l’environnement de l’aide au développement -particulièrement pour le continent africain- dans le domaine de la santé (amélioration de la qualité de l’offre médicale / de la gestion hospitalière) est souhaitée ;

· Une connaissance et/ou une aisance concernant les aspects techniques et financiers des équipements biomédicaux serait appréciée ;

· Une excellente connaissance orale et écrite du français et du néerlandais est exigée, une bonne connaissance orale et écrite de l’anglais est souhaitée ;

· Une maîtrise des outils MS Office (word et excel principalement) est exigée, une bonne connaissance dans l’utilisation des outils web est souhaitée.

Qualités souhaitées

· Capacité à travailler en équipe ;

· Capacité à pouvoir effectuer plusieurs tâches en même temps, en respectant les échéances;

· Capacité et possibilité de pouvoir travailler avec des horaires flexibles, planifiés suffisamment à l’avance pour le fonctionnement et l’organisation générale de l’ONG ;

· Capacité à s’exprimer et à rédiger clairement et efficacement, aussi bien à des fins de communication interne (rapports, notes techniques,…) qu’à des fins de communication externe (dispense de formations) ;

· Diplomatie et sens des relations interculturelles ;

· Capacité à travailler en interaction avec un environnement étranger (souplesse, organisation, communication, voyages) ;

· Adaptabilité.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à recrutement@chaine-espoir.be au plus tard pour le 17 septembre 2018

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