Belgium

• Formation de niveau universitaire
• Expérience professionnelle de minimum 10 années
• Excellente connaissance du monde des ONG de développement
• Bonne connaissance du monde politique belge
• Compétences rédactionnelles et de présentation orale
• Qualités de leadership et expérience de gestion d’équipe
• Esprit d’ouverture et de coopération avec d’autres intervenants
• Expérience et capacité de négociation et de mise en oeuvre de réformes
• Bilingue français-néerlandais nécessaire. Connaissance de l’anglais un atout
• Vision stratégique

ACODEV, la fédération des ONG francophones et germanophones de coopération au développement recrute, dans le cadre de la préparation au départ à la retraite du Secrétaire Général actuel, un (e) Secrétaire Général (m/f)

Description de fonctions

• Représentation du secteur des ONG de développement francophones et germanophones auprès des autorités publiques belges et le cas échéant européennes et internationales dans le cadre du système belge de la coopération indirecte
• Représentation du secteur des ONG de développement auprès des autres acteurs du développement, tant belges, européens qu’internationaux (ONG flamandes, universités, villes et communes, syndicats, …) et du grand public
• Collaboration avec la fédération flamande (ngo-federatie) et les coupoles (CNCD et 11.11.11)
• Direction d’un secrétariat au service des ONG membres, dans le respect des orientations stratégiques validées par les instances (Assemblée générale et Conseil d'administration).
• Préparer les réunions du CA et de l’AG ; rendre compte à ces instances
• Pilotage budgétaire et financier de la fédération
• Gestion et animation d’une équipe d’une douzaine de personnes

Nous offrons

• Un emploi dans un secteur au service du développement
• Environnement professionnel enthousiasmant
• Un contrat à durée indéterminée
• Une équipe soudée

Procédure

Les candidatures sont à envoyer à recrutement@acodev.be pour le 31 mai au plus tard. Elles
contiendront un C.V., ainsi qu’une lettre de motivation qui contient notamment les éléments
suivants :

• Une explication sur le souhait de la personne candidate à travailler pour ACODEV (max. 200 mots)
• Une démonstration de l’expérience professionnelle qui permet d’induire des qualités de leadership (max. 200 mots)
• Une présentation des raisons qui devraient amener ACODEV à sélectionner la candidature de la personne candidate plutôt qu’une autre.

Les candidatures seront traitées avec toute la discrétion requise par un comité désigné par le Conseil d’Administration d’ACODEV en son sein.
Les interviews auront lieu durant la première quinzaine du mois de juin. L’entrée en fonction dépendra des contraintes de la personne retenue, mais est programmée pour la période septembre/novembre 2015. Il est prévu une période de transition entre l’actuel et le futur SG.
Pour plus de renseignements sur la fédération : www.acodev.be

Ton profil :

Avant tout, tu es un vrai couteau suisse, capable de passer d’une tâche à l’autre, toutes plus variées les unes que les autres et tu es à l’aise pour prendre des initiatives au service de VIA Don Bosco et de sa vision.

 

Tu es diplômé·e universitaire ou du supérieur avec les compétences et expériences suivantes (min 5 ans):

 

• Engagement : tu es motivé·e à l’idée de t’investir en faveur de nos projets pour une éducation de qualité pour toutes et tous. Les questions relatives aux droits humains et aux inégalités te passionnent et tu veux partager tes idées avec un large public.
• Innovation : tu es capable de repérer tout contenu pertinent et exploitable, quel qu’en soit le support, et de le transformer en produit servant les intérêts de VIA Don Bosco, de ses bénéficiaires et de ses sympathisant.e.s
• Précision : tu explores activement toute occasion d'améliorer processus et résultats. Tu planifies et organises ton travail afin de respecter les délais. Tu aimes le travail bien fait.
• Organisation : tu es multitâche et peux gérer un agenda fait de tâches opérationnelles (écrire un article, boucler un magazine, participer à l’élaboration et au suivi de campagnes, interagir avec nos publics,…) mais aussi de réflexions plus stratégiques pour, notamment, faire évoluer la communication de VIA Don Bosco. Tu es résistant·e au stress et n’aime pas la routine.
• Compétences rédactionnelles : tu aimes rédiger textes, posts et articles pour la presse écrite et les médias sociaux. Tu communiques clairement tes idées et écris des histoires captivantes qui touchent ton public-cible. Tu es capables de traduire des textes du néerlandais vers le français.
• Orientation-solutions et créativité : tu as une attitude "yes we can", une bonne dose de créativité et n'hésites pas à sortir des sentiers battus. Tu as un caractère curieux et es ouvert·e d'esprit.
• Communication digitale : le monde de la communication numérique n'a plus de secrets pour toi. Tu es familiarisé·e avec les médias sociaux, la gestion de sites web (par ex : wordpress) et l'optimisation des moteurs de recherche (SEO).  Tu maîtrises également MS-Office,  les applications Adobe telles qu'Indesign et peut facilement utiliser des CRM tels que Salesforce.  Des compétences en montages de petites vidéos est un vrai plus.  
• Teamplayer : tu aimes le travail en équipe et tu motives les autres. Tu es ouvert·e au feedback et à la critique.
• Langues : tu parles et écris parfaitement en français avec une excellente connaissance du néerlandais et de l’anglais. Des notions d’espagnol sont un plus vu notre présence dans plusieurs pays d’Amérique du Sud.

Tu as une passion pour les défis de la communication ? Tu as d’excellentes compétences rédactionnelles et aimes travailler en équipes ? Tu es intéressé·e par le domaine de la coopération internationale et prêt·e à t’engager pour que le droit à une éducation de qualité devienne une réalité pour tous les jeunes ? Tu crois, tout comme nous, à la devise ‘education changes the world’ ? Alors, tu es peut-être la personne que nous recherchons.  

VIA Don Bosco est une ONG belge qui agit depuis plus de cinquante ans pour l’éducation des jeunes. Nous accompagnons et finançons des écoles techniques et professionnelles partout dans le monde et accompagnons les jeunes diplômés vers l’emploi décent. VIA Don Bosco s’inspire de la pédagogie salésienne. Nos programmes favorisent l’acquisition par les jeunes de compétences techniques de premier ordre mais aussi des life skills nécessaires à leur intégration dans la société et le monde du travail. Nous développons nos projets dans 15 pays, dont la Belgique, et donnons accès à une éducation de qualité à plus de 20 000 jeunes par an.

Pour soutenir nos projets et nos campagnes, nous recherchons un·e Communication Officer.

Tes tâches principales :

• Accompagner la mise en œuvre de notre stratégie de communication. L’objectif est d’informer, de renforcer le positionnement institutionnel et de retenir et renouveler notre public et d’assurer un soutien durable, notamment financier, aux programmes de VIA Don Bosco.
• Participer à la préparation et à la mise en place de nos campagnes de communication (notamment en collaboration avec nos partenaires extérieurs).
• Créer du contenu pour nos différents canaux de communication (print & digital):
  • • Magazine, rapport d’impact et brochures;
    • Newsletter et lettres d’appel de fonds;
    • Notre nouveau site internet & nos réseaux sociaux.

• Animer notre réseau de points focaux en Afrique et en Amérique latine (et les contacts avec les collègues) afin de mieux communiquer sur l’impact de nos projets.
• Dans une certaine mesure, représenter VIA Don Bosco auprès du public et des médias.
• Tu collabores avec ta collègue néerlandophone et rapportes à la coordination Fundraising et Communication. Nous organisons et planifions le travail lors de réunions-com et éditoriales bimensuelles.

Nous offrons :

• un travail varié et enthousiasmant avec un contrat à durée déterminée d’1 an (avec possibilité de convertir ensuite en CDI).
• une équipe de collègues -vraiment- sympas et engagé·es;
• la possibilité de jouer un rôle déterminant dans la mise en place de nos campagnes de communication;
• un salaire attrayant en ligne avec les barèmes de notre secteur ( échelle 6 : entre 2928,26€ et 4026.36€);
• un 13ème mois, une intervention dans tes frais de déplacement, une assurance groupe et des chèques-repas;
• un horaire de travail flexible, avec un mix de travail au bureau (minimum 2 jours par semaine) et à domicile ;
• la possibilité de voyager vers nos pays partenaires dans le cadre de ton travail.

Intéressé.e ?

Envoie ton CV en pdf et ta vidéo de motivation pour le 02/07/2025 au plus tard sur ce lien :  https://www.viadonbosco.org/fr/cco2025/ .

Notre procédure d’embauche reprend deux entretiens éventuellement précédé d’un test écrit.

Le premier tour des entretiens aura lieu la semaine du 28 juillet 2025. Un deuxième entretien sera organisé en commun accord avec les candidat∙e∙s pertinent∙e∙s.

 

REQUIREMENTS 

Education & Experience 

• Education or training in Digital Marketing, Communication, Information Management, Administration, HR, or equivalent professional experience 
• Minimum 1 year of experience in Talent Attraction, HR Marketing, Employer Branding, and/or Digital Marketing (social media, website management, CMS, Google Analytics, SEO, CRM, SEA) 
• Minimum 1 year of experience in project management, administrative support, and knowledge/process management within HR or Talent Acquisition 
• Experience in organizing and facilitating campaigns, webinars, events, and networks is an asset 
• Previous experience with MSF or other international humanitarian organizations is an asset 
• Team management experience is an asset 

Competencies 

• Ability to work as both a team leader and a cross-functional team member 
• Strong knowledge of media, content creation, and social media management (especially LinkedIn) 
• Excellent copywriting skills for digital media, strong communication and public speaking abilities 
• Knowledge of engagement and effectiveness metrics (KPIs) and familiarity with data collection tools, statistical analysis, and monitoring systems (Excel, Power BI) is an advantage 
• Familiarity with HR software, Applicant Tracking Systems, and information management tools 
• Proactive, dynamic, and solutions-oriented with a fast-learning mindset 
• Autonomous yet highly collaborative team player 
• Adaptable and able to perform under stress 
• Ability to occasionally participate in events outside of working hours 
• Proficiency in design and editing tools, such as Canva (graphic design), is preferred 
• Strong humanitarian commitment and motivation to work with MSF 

Languages 

• Proficient level in English and French, both written and spoken is mandatory 
• Good knowledge of Dutch is required 

CONTEXT  

Within MSF, recruitment responsibilities are shared globally among various stakeholders, including HR teams in interventions and projects, Partner Sections, and Operational Centers (OC). Our common goal is to address MSF’s human resources (HR) needs in evolving environments. 

Within the MSF OCB (Operational Center Brussels) HR Department, the Recruitment Unit (RU) is responsible for:  

• Selecting International Mobile Staff (IMS) to meet OCB’s operational HR needs  
• Managing the recruitment process and providing support for OCB HQ positions in Brussels and worldwide 
• Offering methodological guidance and expertise for Locally Hired Staff (LHS) within projects  
• Developing talent attraction and employer branding strategies 

As the Recruitment Marketing & Administration Team Leader, you play a pivotal role within the recruitment unit, overseeing projects and initiatives across 3 key areas:  

• HR marketing and employer branding  
• Project and process management, including communication, information, and knowledge sharing  
• Administrative and operational support for hiring efforts

You will join a dynamic team at MSF Belgium’s head office in Brussels. The team consists of a Head of Recruitment, six recruiters, two Marketing & Support Officers and rotating interns on six-month cycles. You will be the team leader of these two officers and the interns. In this role, you will work alongside the Head of Recruitment to ensure the smooth running of daily operations and follow up on strategic decisions. 

 

MAIN RESPONSIBILITIES 

• Management of the recruitment marketing and administration team: 
• Serve as the focal point for organizing and coordinating team meetings, ensuring collaboration with key stakeholders while also overseeing the planning and facilitation of internal and external meetings 
• Provide team members with the necessary tools to perform their roles and develop their skills 
• Ensure alignment and representation in marketing discussions with relevant departments 
• Recruit, mentor, and manage interns within the unit 
• Oversee team absences, holidays, and replacements 
• Conduct performance appraisals through the feedback process with the Head of Recruitment 
• Support in leading and managing projects for the recruitment unit  

Recruitment support & administration  

• Coordinate and collaborate on data collection, analysis, and monitoring activities and tools, working closely with the within the HR Marketing & Support team and interns to foster a collaborative environment 
• Handle administrative tasks within the unit, ensuring seamless workflow and operational continuity 
• Adapt administrative responsibilities in response to evolving activities and organizational needs, proactively supporting team efficiency 

Recruitment marketing and Employer branding   

• Lead, manage, and develop recruitment marketing and employer branding initiatives, including website HR pages, job publications, social media, articles, leaflets, events, campaigns, networks, newsletters, and labor market analysis 
• Participate in the development and implementation of the talent attraction strategy 
• Research and analyze publication channels to effectively reach targeted audiences 
• Manage and optimize the HR pages of the MSF Belgium website 
• Strengthen employer branding and engagement through audience-focused approaches, including content creation, copywriting, and community management 
• Plan and oversee talent attraction events and campaigns in collaboration with recruiters, pool managers, referents, and MSF partners 
• Build and maintain strategic networks and partnerships, including MSF recruitment marketing networks 
• Define and track key performance indicators (KPIs) to measure the effectiveness of talent attraction activities 
• Collaborate closely with the Communications Department on website management, SEO, social media, events, CRM, and other projects  

Communication, Information, Knowledge and Project and Processes management   

• Develop, manage, implement, and monitor recruitment unit communication, information, and knowledge management projects and processes to improve efficiency  
• Act as a focal point and subject matter expert for enhancing and overseeing internal communication and processes within the recruitment unit 
• Serve as a key reference for the Applicant Tracking System and other internal digital tools 
• Advise and support the recruitment unit on information, communication, and knowledge management initiatives, including intranet, SharePoint, and communication materials or campaigns 

 

CONDITIONS 

• Expected starting date: As soon as possible 
• Location:  Brussels (Belgium) * 

* Due to administrative constraints, candidates may need to already have the right of permanent residence and/or a valid work permit 

• Contract type: Open ended contract – Full time – homeworking possible 50% per week as per the MSF policy 
• Salary:  according to MSF-OCB HQ grid  
• Meal vouchers – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs 
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment 
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments 

 

Deadline for applications: 2nd of July 2025 

 

How to apply? 

➢ Submit your application via the 'Apply here' button on the vacancy page
➢ You will be directed to the online application form for this position    
➢ It should take 5-10 minutes to complete. Thank you in advance for having your CV and motivation letter ready to upload (preferably in PDF format)   

Only shortlisted candidates will be contacted. 

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation. 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants. 

• Vous disposez de minimum 5 années d’expérience professionnelle pertinentes pour la fonction.
• Vous avez suivi une formation de niveau supérieur en Marketing / Communication (digitale) ou équivalent par expérience.
• Vous pensez en termes d'opportunités, êtes orienté vers l'action et les résultats, vous avez le souci du détail et une capacité avérée à obtenir des résultats à long terme.
• Vous avez de solides compétences digitales (capable de travailler avec Google ads & grants, Hootsuite, Meta Business suite, wordpress & une plateforme de massmailing) et de gestion de projet.
• Vous savez interpréter des outils d’analyse web (Google Analytics, Hotjar), des plateformes de tests (Optimizely, VWO), et de performances (LookerStudio ou similaire)ainsi que des connaissances en HTML, CSS.
• Vous maîtrisez les bases de la retouche d’images et avez déjà eu l’occasion de créer des contenus vidéo.
• Vous avez des bases en rédaction et savez challenger le contenu pour garantir la qualité et la cohérence des messages.
• Vous êtes francophone ou néerlandophone, la connaissance de l’anglais est un atout.
• Vous êtes structuré(e), soucieux(se) des processus et des outils, vous recherchez l'efficacité et l'amélioration continue.
• Vous adhérez aux valeurs d’Action Damien et vous êtes prêt à contribuer à l'avancement de la vision d'Action Damien.

En tant que Digital Marketer, votre mission est de décliner la stratégie de communication globale et de récolte de fonds sur les canaux digitaux de l’organisation visant la reconnaissance, l’engagement et l’acquisition, la rétention de nos donateurs et la gestion des données ainsi que la mise en place d’outils de mesure et d’optimisation.

• Décliner le plan de communication et de récolte de fonds sur les canaux digitaux, en tenant compte des objectifs, du planning défini et du budget disponible. Assumer soi-même la responsabilité de l’exécution de certaines actions.
• Concevoir et mettre en œuvre les campagnes digitales innovantes afin de renforcer la notoriété et de générer du traffic qualifié vers les plateformes de l’organisation en optimisant le taux de conversion (CRO) sur les pages et parcours clés.
• Se porter garant de l’implémentation des campagnes sur les plateformes digitales correspondantes ainsi que leur optimisation et évaluation. Rechercher l’amélioration de la performance de nos canaux digitaux en se basant sur des analyses des données utilisateur et du parcours client.
• Etre responsable (structure, processus, expérience utilisateur, reportings, etc.) du site web. Assurer l’optimisation de la performance de l’environnement digital de l’organisation avec l’aide du réseau interne (IT) et de partenaires externes afin d’assurer notamment l’optimisation SEO et la gestion efficace de notre présence en ligne.
• Être responsable des différents canaux et outils de communication digitale (incl. marketing automation, social media , search engines, display advertising etc…) afin de garantir qualité et efficacité.
• Collaborer au calendrier de contenu en optimisant le funnel de conversion tout en veillant à ce que l’ensemble des canaux digitaux utilisés soient nourris optimalement.
• Assurer la collecte et la gestion des données de manière qualitative, établir et analyser les KPI et les reportings appropriés afin d'évaluer les performances, identifier les améliorations possibles et en assurer le suivi.
• Se tenir au courant des tendances, des technologies et des meilleures pratiques du secteur afin de favoriser l'innovation et l'efficacité. Identifier de nouvelles opportunités et prendre des initiatives pour développer ce domaine.
• Etablir des best practices d’utilisation des plateformes propres à son domaine d’activité, en informer les parties prenantes internes d’Action Damien dans le monde et être garant du bon respect de leur utilisation.
• Impliquer toutes les parties prenantes internes et externes concernées, établir et maintenir des relations de confiance et de collaboration afin de mener à bien les objectifs de l'organisation.