Belgium

PERSON SPECIFICATION

 

Essential

Desirable Qualifications (minimum)

• University degree in relevant subject

• Professional qualification in finance, accounting or equivalent professional experience Experience

• A senior role in an international NGO with demonstrable results

• Consensus decision-making

• Managing staff and volunteers

 

Knowledge

• Financial management and accounting best practice in an international and multi-currency setting

• Commitment to and understanding of PBI’s principles, mission and objectives

• Proficient in basic office IT skills (Excel, Word, Outlook & open source equivalents)

 

Skills

• Excellent organisational and time management skills

• Self-motivating and able to work under own initiative

• Ability to solve problems and achieve results  with limited resources

• Proficiency in Spanish is an advantage

 • Ability to collate and summarise large amounts of data

• Excellent attention to detail for language and reviewing budgets

•Excellent numeracy, written and verbal communication skills, including the ability to persuasively communicate technical subjects to non-technical audiences and non-native speakers

• Fluency in English and a working knowledge of Spanish

•Demonstrated ability to work within a multicultural office environment and a complex, decentralised multi-cultural organisation 

• Ability to build effective relationships with colleagues

Applicants should complete the application form and send it to Jacqueline Nightingale at governance@peacebrigades.org.

DOWNLOAD THE APPLICATION FORM HERE: https://www.peacebrigades.org/en/jobs-with-pbi   

Please put "Application for Finance Manager" in the subject of the email

Responsibilities :

Under the supervision of the Governance Manager, the key tasks of the Finance Manager will include the Following:

• To Develop and Maintain the Highest level of financial accountability across the organization. Consolidate and Produce quarterly internal budget v actual overs with narrative is the global budget
• To manage the finances of the International Secretariat
• Complete monthly bookkeeping for the ISEC accounts
• Produce monthly management accounts for ISEC 
• Oversee payroll for Brussels staff (liaising with payroll company)
• Review, update and Ensure Compliance with the PBI Financial SOP
• Contribute to the annual financial strategy and work plan Convene the Finance Working Group

Conditions

• Durée de la mission : 6 à 12 mois
• Salaire selon l'échelle terrain d’MSF-OCB. Transport, hébergement et vaccinations sont pris en charge par MSF. Per diem + assurance médicale

MSF OCB ne publie pas d’offres de postes à pourvoir. Nous travaillons avec un système de candidatures spontanées pour les postes sur le terrain pour environ 30 profils dont nous avons continuellement besoin. Si vous êtes recruté - après un processus de sélection basé sur les compétences - vous êtes placé dans ce que nous appelons un «pool» ou une base de données des travailleurs humanitaires disponibles. Dès qu'un projet a une position qui vous convient, nous vous envoyons en mission.

Avant de postuler, veuillez lire attentivement la page d'emploi de notre site Web pour en apprendre davantage sur la vie sur le terrain et pour vous assurer de vous conformer à nos critères généraux de recrutement.

Comment postuler

Les candidatures seront seulement acceptées via notre formulaire de candidature en ligne. Merci de postuler avant le 31 août 2018. Votre candidature sera redirigée au bureau de recrutement d'MSF le plus proche de chez vous selon votre résidence.

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale indépendante qui fournit une aide d'urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l'exclusion des soins de santé. Nous travaillons dans plus de 60 pays, offrant une assistance aux personnes selon leurs besoins, sans distinction de race, de religion, de sexe ou d'appartenance politique.

Nous construisons actuellement des hôpitaux en Sierra Leone et en Afghanistan et nous avons de futurs projets de construction dans d'autres pays. Par conséquent, le Centre Opérationnel de Bruxelles (OCB) recherche:
Des spécialistes en construction

Détails de la position

En tant que spécialiste en construction, vous définissez, gérez et supervisez les travaux de construction et/ou de réhabilitation afin de soutenir les activités médicales. Vous pouvez aussi être amené à négocier des accords et les permissions requises. Vous entretenez des contacts réguliers avec les autorités pertinentes et vous assurez la conception, la mise en œuvre et la transmission correctes des travaux. D’autres professionnels de la construction (menuisiers, maçons, plombiers, soudeurs…) peuvent être nécessaires pour couvrir les besoins sur le terrain étant donné le manque d’expertise dans certains contextes durant certaines périodes, en particulier lors des urgences.

Prérequis

• Diplôme en architecture ou génie civil OU professionnels de la construction (menuisiers, constructeurs, managers de site, maçons, plombiers et soudeurs) certifiés ou avec une expérience reconnue

• Expérience en management de construction de site et gestion des entrepreneurs est un atout

• Flexibilité et ouverture interculturelle
• Excellente gestion d’équipe
• Curiosité de travailler dans des contextes difficiles
• Deux années d’expérience professionnelle pertinente
• Adhésion aux valeurs de la charte MSF
• Etre disposé(e) à partir sans votre partenaire et/ou famille et à travailler dans un environnement instable
• Bonne connaissance du français et de l’anglais

•  Diplôme de niveau master en droit, gestion, économique appliquée ou finance, ingénieur
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en gestion des marchés publics et/ou subsides;

Enabel est l’Agence belge de développement. Nous accomplissons toute mission de service public qui s’inscrit dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, en Belgique et à l’étranger. Ainsi, Enabel renforce l’impact de la Belgique en matière de développement international en exécutant également des missions pour des mandants tiers, tant nationaux qu’internationaux.

 

Description de la fonction

 

Dans le cadre du développement de nos activités, nous souhaitons constituer une réserve de candidats qui, lors de la signature d’un nouveau projet, partiront sur le terrain en tant qu’expatrié. 

Comme expert International en Contractualisation, vous assurez la gestion adéquate des dossiers de marchés publics ainsi que des autres formes de contractualisation durant toute la durée du projet (notamment pour l’appui à la rédaction du volet juridico-administratif). Vous êtes également responsable de la mise en place de processus adéquats, de mécanismes de contrôle et du développement d’outils pertinents pour assurer un travail de qualité. 

Vous assurez un rôle de conseiller auprès des programmes/interventions en matière de contractualisation. Cela peut vous mener à réaliser des analyses sur la gestion des différents types de contrats, des recommandations ou encore accompagner un des responsables du projet lors de réunions et rencontres sur la problématique des marchés publics. 

En parallèle, vous aurez pour mission d’organiser la capitalisation et la gestion des connaissances dans le domaine d’expertise concerné. Vous établissez et développez des relations avec les partenaires techniques et financiers intervenant dans ce domaine, en coordination avec les projets de la Coopération Belge traitant des mêmes sujets.

Tout au long du projet, vous contribuerez au renforcement des capacités des structures partenaires. 

 

Votre profil 

• Diplôme de niveau master en droit, gestion, économique appliquée ou finance, ingénieur
•  Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en gestion des marchés publics et/ou subsides;
•  Expérience dans les systèmes et outils en matière de marchés publics ou gestion administrative
• Bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernant les marchés publics et les subsides
• Bonne connaissance du français et/ou de l’anglais
• Rigueur, sens des responsabilités, capacité à travailler de manière autonome, facultés d’analyse
• Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie
• Sens du service et de l’appui
• Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits
•  Bonnes compétences sur le plan de la planification et de l’organisation.

 

Nous vous offrons 

L’intégration dans notre réserve de candidats à contacter dès qu’un poste se libère ou se créé.

Par la suite, nous vous proposerons un contrat de la durée du projet au sein d’un des pays dans lesquels Enabel est actif.

A titre indicatif, ces pays pourraient être le Burkina Faso, la Guinée, le Sénégal, le Bénin, le Rwanda, la Mauritanie. 

Salaire mensuel brut (une fois le contrat signé):  Niveau 2  - B417 c’est-à-dire entre 6.135,61 euros et 9.430,72 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de l'expérience pertinente. 

En outre, nos collaborateurs expatriés bénéficient également d’avantages liés à l'expatriation  tels que la prise en charge des frais de logement (plafonnés), une allocation de déménagement, d’installation, la prise en charge des frais de scolarité des enfants qui accompagnent (plafonnés), un package d’assurances pour toute la famille dont l’assurance rapatriement, des billets d’avion aller-retour une fois/an pour toute la famille. Les différents montants payés vont varier en fonction de l’expérience pertinente reconnue pour la fonction, la composition familiale et la situation fiscale.

 

Intéressé? 

Vous vous retrouvez dans ce profil? 

Alors n’attendez plus et postulez avec votre CV actualisé et une lettre de motivation, au plus tard le 19/08/2018  via notre site web:

https://www.enabel.be/fr/content/jobs

 

 

Compétences et aptitudes :

• Sens de l’organisation et des responsabilités (gestion de projets) ;
• Gestion d’équipe ;
• Orienté.e résultats ;
• Techniques de marketing direct et de communication ;
• Digital minded ;
• Graphisme et audiovisuel ;
• Qualités relationnelles, facilité de contact, assertivité ;
• Aisance avec les chiffres, capacité d’analyse ;
• Outils informatiques : Pack MS Office, logiciels graphiques, réseaux sociaux ;
• Maîtrise du français et bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.

 

Formation et expériences

• Etudes supérieures ou universitaires en marketing/communication/gestion/relations publiques ;
• Expérience professionnelle en marketing de 5 ans minimum ;
• Expérience en stratégie de communication, marketing opérationnel, organisation d’événements, sponsoring et mécénat ;
• Expérience en membership : optimiser l’engagement et la fidélisation des membres ;
• Compréhension et intérêt pour les thématiques traitées par SOS Faim ;
• Permis de conduire B.

Candidatures

CV présentant les réalisations pouvant illustrer une expérience pertinente en 3 parties : communication, marketing opérationnel et organisation d'événements.

A envoyer au plus vite à Marianne Lebeau mle@sosfaim.ong (open-ended).

SOS Faim lutte contre la faim et la pauvreté en soutenant l’agriculture familiale durable via 2 axes principaux :

-     SOS Faim renforce les capacités des paysans du Sud en leur apportant une aide technique, organisationnelle et financière afin qu’ils améliorent eux-mêmes leur situation alimentaire, économique et sociale de façon durable ;

-     SOS Faim sensibilise et mobilise les populations du Nord afin d’influencer, avec ses partenaires du Sud, les politiques ayant un impact sur la faim et la pauvreté dans les pays en développement.

Nous recherchons un.e directeur.rice pour le département Communication et Fundraising.

Description :

Membre du comité de direction et rendant compte au Secrétaire général, le.la directeur.rice Communication et Fundraising définit la stratégie globale de la communication et de la collecte de fonds. Garant.e du positionnement de l’ONG, il.elle intervient  à la fois sur les aspects stratégiques et opérationnels. Il.elle coordonne une équipe de 3 personnes et pilote les activités et les moyens pour mettre en œuvre la stratégie. Il.elle s’assure que les objectifs définis soient atteints. Il.elle veille à ce que la stratégie et les actions soient en adéquation avec les valeurs de l’organisation.

 Tâches :

En équipe et en concertation avec les autres services :

• Définir un plan d’action de fundraising (particuliers, corporate et fondations) à court, moyen et long terme (indicateurs et analyse des résultats) ;
• Mettre en place la stratégie digitale (sites web, RS,…) ;
• Coordonner la stratégie legs ;
• Superviser la mise en place d’un nouveau CRM (à marketing automation) ;
• Repositionner stratégiquement l’image de l’organisation à moyen terme ;
• Coordonner et superviser la mise en œuvre des actions et des événements de communication, de récolte de fonds et de notoriété ;
• Concevoir et suivre le plan de communication de l’ONG ;
• Organiser les relations publiques de l’ONG.