Détails de l'annonce
Organisation : SOLSOC
Site web : http://www.solsoc.be
Adresse email : anoel@solsoc.be
Lieu de l'emploi : Saint-Gilles /
Fichier :appel_doffre_chargee_du_secretariat_190930.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 01/10/2019
Date limite : 19/11/2019
Profil
- Posséder un diplôme de bachelier en secrétariat, assistant·e de Direction, sciences administratives, ou expérience équivalente;
- Posséder obligatoirement le statut ACS Bruxellois de niveau Bachelier maximum ;
- Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en français ;
- Etre capable et rigoureux en matière de gestion administrative ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de mise en page : Word, Excel, PowerPoint, Outlook ;
- Avoir un esprit d’initiative, d’organisation et être dynamique ;
- Etre francophone ;
- Maîtriser le néerlandais (bilingue est un atout);
- Savoir travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans son travail ;
- Etre sensible aux enjeux de la solidarité internationale ;
- Adhérer aux valeurs et à la vision de l’ONG ;
- Disposer à travailler occasionnellement le soir et le week-end.
Description
Le·la chargé·e de secrétariat assure ses fonctions sous la coordination du·de la chargé·e de la gestion des Ressources humaines et sous la supervision et la responsabilité du·de la Directeur·rice.
Il·elle assure de manière autonome des tâches multiples et est en charge du secrétariat général de l’ONG. Il·elle travaille, entre autres, en collaboration avec le·la chargé·e de l’appui administratif et technique.
Tâches :
- Assurer le secrétariat général du service administratif (réservation salle, suivi des agendas de l’équipe, démarches administratives, ...) ;
- Assurer le secrétariat de la Direction ;
- Assurer l’encodage de la base de données ;
- Gérer la boite Email Solsoc (INFO) ;
- Gérer le courrier postal et électronique entrant et sortant (réception, encodage, distribution, envoi) ;
- Gérer la centrale téléphonique ;
- Appuyer à l’élaboration et la relecture de documents divers avant publication ;
- Appuyer à la mise en page de certains documents et e rapports ;
- Appuyer à la rédaction des Procès-verbaux de réunions ;
- Appuyer l’organisation d’évènements, d’ateliers et de missions ;
- Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’association ;
- Participer à des activités de visibilité et de récolte de fonds.