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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : ILES DE PAIX
Site web : http://www.ilesdepaix.org
Adresse email : campagne@ilesdepaix.org
Lieu de l'emploi : Huy /
Fichier : PDF icon appel_a_candidature_-_charge_dappui_campagne.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 12/09/2019
Date limite : 26/09/2019

Profil

FORMATION DE BASE ET/OU EXPÉRIENCE

-          Formation de niveau bachelier.

-          Expériences en matière de gestion de bénévoles ou d’un réseau commercial. Toute expérience

en matière de gestion de réseau (associatif, alumni, etc.) est un plus.

-          Connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels, en particulier Excel (création, adaptation et utilisation des tableaux de bord) et PowerPoint.

-          La connaissance d’un outil CRM (Efficy) est un plus.

-          La connaissance moyenne du néerlandais et/ou de l’allemand est un plus pour les secteurs situés en régions bruxelloise et liégeoise.

ATTITUDES ET COMPORTEMENTS

-          Grand sens du contact : l’aspect relationnel est essentiel. Ecoute, empathie, aptitude à

transmettre tout message de façon cordiale.

-          Sens commercial, attrait pour les défis, souci d’atteindre les objectifs financiers visés.

-          Aptitude à effectuer un travail de « démarchage » auprès des personnes ou établissements indiqué(e)s.

-          Attrait pour les activités de partage de l’information telles que les animations dans les écoles.

-          Facilités à effectuer un grand nombre d’appels téléphoniques

-          Intérêt pour le développement et adhésion aux valeurs d'Iles de Paix.

-          Bon communicateur et aptitude à motive

-          Capacité à travailler en équipe.

-          Organisateur, doué de sens pratique, aptitude à mener divers projets simultanément.

-          Méticuleux en matière de suivi administratif et financier.

-          Capacité à analyser les résultats de façon globale, en prenant le recul nécessaire.

-           Sens de la pédagogie.

-          Flexibilité et disponibilité y compris le weekend et en soirée

-          Bonne autonomie.

AUTRE

-          Permis de conduire et véhicule requis.

Description

Vous avez le sens commercial, le sens du contact, et souhaitez mettre ces précieux talents au service de projets de développement durable ? Iles de Paix recherche une personne pour appuyer sa campagne annuelle de sensibilisation et de récolte de fonds.

Iles de Paix est une ONG de développement fondée il y a 52 ans par un Prix Nobel de la Paix belge, Dominique Pire. Elle s’inscrit depuis le début dans une philosophie de développement durable. Sa mission : promouvoir l’agriculture familiale durable et une alimentation plus responsable.

Depuis 1971, la campagne annuelle de sensibilisation et de récolte de fonds rythme la vie d’Iles de Paix. C’est un moment fort, constructeur de l’identité de l’association. La plupart des gens ne connaissent pas avec exactitude notre action. Mais les modules, ils connaissent ! Organiser la campagne et gérer une partie du réseau de bénévoles qui la portent, c’est s’insérer dans une chaîne de solidarité pour participer à la construction d’un monde meilleur.

Lieu de travail : Rue du Marché, 37 - 4500 Huy

Durée du poste : Contrat à durée déterminée – d’octobre 2019 à fin janvier 2020

Temps de travail : Temps plein

Prise de fonction : Octobre

 

                                                             1. RESPONSABILITES PRINCIPALES                                                                        

-          Recruter des nouveaux bénévoles, soutenir et motiver ce réseau.

-          Renforcer et suivre le réseau des bénévoles qui met en œuvre la campagne Iles de Paix, afin de maximiser le résultat de la campagne de sensibilisation et de récolte de fonds.

                                                                                2. ACTIVITES                                                                                                

AVANT LA CAMPAGNE

-          Prendre   contact   avec   des   écoles,   mouvements   de   jeunesse,   associations   ou   groupes répertoriés susceptibles de participer à la campagne.

-          Rechercher proactivement de nouveaux intervenants et bénévoles.

-          Répondre  aux  demandes  spécifiques  des  responsables  bénévoles  et  leur  offrir  soutien  et appui,  lors  des  démarches  effectuées  dans  le  cadre  de  la  campagne.  Répondre  à  leurs demandes et les relayer aux deux responsables réseau et campagne.

PENDANT LA CAMPAGNE

-          Assurer le soutien logistique, y compris l’apport de matériel.

-          Recueillir, consigner et transmettre l’information pertinente au siège (premières tendances,

problèmes rencontrés).

-          Appuyer et soutenir les responsables locaux de la manière la plus appropriée (visite, contact téléphonique, etc.).

A LA CLOTURE DE LA CAMPAGNE

-          Assurer le suivi des responsables réseaux afin qu’ils effectuent le plus rapidement possible le

versement de la recette et la restitution du matériel invendu.

-          Faire le suivi des résultats obtenus par secteur, en comparaison avec les objectifs visés.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/resources-risk-management-internal-audit-coordinator-mf
Adresse email : Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 12/09/2019
Date limite : 30/09/2019

Profil

CANDIDATE PROFILE

  • University degree in risk management, auditing, accounting, finance, public administration or law, or equivalent certification from a recognized institution or higher education institution
  • At least 10 years' risk management, internal audit and/or financial control experience
  • MSF experience or past professional experience in similar contexts as the ones in which MSF is active is a plus
  • Demonstrated ability to lead and organise a teamwork, promoting confidence and enthusiasm
  • Excellent communication, project management and process analyses skills, (IT) risk and control knowledge
  • Strong ability to adapt and to demonstrate initiative
  • Willing to travel abroad, in contexts where MSF OCB is active (ca 20%-30%)
  • French and English required
  • Adherence to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Accountability, Integrity, Trust, Empowerment

 

CONDITIONS

  • Open-ended contract - full time -  based in Brussels (Ixelles) - available to travel
  • Hospital Insurance (DKV) – Complementary Retirement plan – Canteen at democratic price – reimbursement (100%) for public transportation costs
  • Start date as soon as possible

 

Deadline for Application: October 13, 2019

Interested candidates should send Cover Letter and Curriculum Vitae, by e-mail to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.orgwith “Resources risk and internal audit coordinator” in the subject or to Kristina Presis, MSF HQ Finance Department, Rue de l’Arbre Bénit 46, 1050 Brussels

 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Description

CONTEXT

MSF runs operations around the globe through 5 Operational Centres (OCs). An International Office based in Geneva ensures the coordination between OCs. The Operational Centre Brussels (OCB) is the largest OC in the MSF movement in terms of budget and runs humanitarian actions in more than 30 countries.

 

MSF’s financial autonomy depends heavily on the trust of donors, and the proportion of private income. Accountability and transparency are key elements of the Finance strategy that is contributing to strengthen the trust from the different stakeholders (donors, beneficiaries, employees, Board members, association members...).

 

The Resources risk management & Internal audit unit is one of the 6 units reporting to the Finance Director of OCB.  The mission of the Resources risk management & internal audit unit is twofold:

i)              to support MSF in the achievement of its social mission by improving the risk management of resources across the organization. These resources refer to both tangible (funds, human resources, goods and assets) and intangible resources (services, information, data, knowledge and reputation). 

ii)             to flag any compliance breach with MSF standards (policies, procedures), applicable regulations and contracts that may negatively affect MSF’s resources. 

 

The Resources Risk Management & Internal Audit Coordinator is a member of the Finance Department Management Team. S/he will maintain personal independence and objectivity, leading a small team to provide professional resources risk management and internal audit services.

 

JOB PROFILE

As a Resources Risk Management & Internal audit Coordinator, your main activities will be:

  • To lead the Resources Risk Management & Internal Audit Unit:
    • Develop, adapt, strengthen and implement the Resources Risk Management & Internal Audit Unit strategy and implement adequate set up to achieve it
    • Establish a high level of credibility and manage strong working relationships with internal and external parties including auditors from donors and external auditors (Commissaire aux comptes)
    • Ensure work colleagues are engaged in the unit’s initiatives.

 

  • To be the focal point in terms of Resources risk management:
    • Identifying, analyzing and sensitizing MSF staff on Resources Management risks
    • Providing support and guidance in the formulation of resources risks mitigation measures
    • Supporting the organization in reinforcing its governance in terms of transversal management of key risks identified
    • Supervising the work of the Insurance expert and following up on the implementation of a Global Police Master
    • Promoting a culture and practices aiming at improving the management of resources

 

To do this, you will work in close collaboration with colleagues working in all departments of MSF OCB, being in the headquarters or in the field.

 

  • To coordinate internal audit activities:
    • Prepare and implement an annual risk-based audit plan embracing the organization’s compliance principles as a key component of audit process
    • Supervise / Perform Field audits: 
      • recommend internal control improvements that may include process changes leading to more efficient uses of resources
      • proactively look for areas of improvement during the audit process and provide value adding recommendations that are pragmatic, address root causes and lead to control/process improvement
      • document controls performed and prepare audit reports
      • follow-up on effective implementation of recommendations
      • Perform Headquarters audits and special investigations

 

  • To report, together with the Finance Director, on the activities of the Unit to the Audit Committee

 

  • To act as the OCB representative in MSF’s international platforms dealing with internal audit and resources risk management topics

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/learning-support-officer-mf
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 12/09/2019
Date limite : 27/09/2019

Profil

CANDIDATE PROFILE

We are looking for a well-organized and methodical person, a real team player, able to perform in a changing environment.

  • Higher education diploma (or equivalent by experience)
  • Able to process a high number of emails
  • Good knowledge of MS Office package and at ease with working with different types of software
  • Excellent time management skills and able to prioritize work
  • Attention to details and problems solving skills
  • Able to work in an autonomous manner as well as in a team
  • Team-player
  • Flexible, stress resistant, dynamic, diplomatic
  • Excellent knowledge of French and English
  • Critical mind
  • Proactive attitude
  • 2 years’ experience in similar position is an asset
  • Adherence to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust, Empowerment

 

CONDITIONS

  • Fixed-term contract: 12 months with possibility to turn into open-end contract – Full-time – Based in Brussels
  • Hospital insurance (DKV) – Pension Plan – Canteen – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Starting Date: ASAP

 

CV and cover letter to be sent before 27/09/2019 torecruit-hq-hr@brussels.msf.org stating “Learning Support Officer” in the title.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Description

CONTEXT

The Learning Support Circle is part of the People Development Hub whose purpose is: "Strengthening MSF's capacity to operate in various situations, by attracting/recruiting potential and new talents and by empowering individuals' motivation, sense of belonging, professional autonomy and mobility through the access to an efficient development process and opportunities". The Learning Support Circle functions in close collaboration with the Learning Solutions Circle.

 

As key partner contributor in the individual development cycle of MSF field staff (International, National), the learning support services circle organizes the deployment of all learning opportunities for field staff which aim at narrowing the gap between MSF staff expected competencies and their real skills for their present and future positions, all along their career in MSF.

 

The Learning Support Officer plays a key role by providing administrative and logistical support to those involved in learning activities as well as facilitating the access to those learning solutions. The activities listed below show specifically how he/she contributes to the mission of the People Development Hub

 

JOB PROFILE

As Learning Support officer, you will be the main focal point for the administrative and logistics follow-up of learning initiatives organized by MSF.


Daily tasks involve:

-       Management of all the training administration for participants before / during / after the training sessions

  • Send invitations to participants
  • Manage Travel bookings of participants by being in close contact with our internal Travel Agency
  • Follow-up Schengen visa: provide participants with the necessary documents
  • Follow up invoices and contracts daily
  • Encode expense notes
  • Book hotels
  • Manage the participants lists for all training
  • Organize the selection committee
  • Reflect on administrative procedures in place and update them when needed

-       Act as focal point for all learning related matters

  • Analyze the learning offer with internal stakeholders and guarantees validation of technical content
  • Provide info and guidance to staff on learning opportunities
  • Redirect learning requests to the adequate interlocutor
  • Manage Scholarships and External trainings requests

-       Facilitate the access to learning solutions for all staff

  • Ensure regular communication on learning offer
  • Update the training catalogue, internal platform etc

-       Facilitate the support & follow up of e-Learning projects.

Détails de l'annonce

Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Liège ou Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 10/09/2019
Date limite : 10/10/2019

Profil

-      Etre titulaire d’un bac ou d’un master (de préférence en journalisme)

-      Avoir une expérience de minimum cinq ans dans la presse écrite

-      Avoir une bonne connaissance et un intérêt pour les sujets Nord-Sud (climat, migrations, citoyenneté mondiale, coopération au développement, égalité des genres, travail, justice, santé…)

-      S’intéresser de près aux questions écologiques et sociales (débats d’idées, innovations…)

-      Avoir de bonnes qualités rédactionnelles, une rigueur, une autonomie et une méthode dans le travail, un sens du collectif, un esprit ouvert et critique, un goût pour l’écriture et pour le journalisme au long cours, vivant et constructif

-      Etre curieux, polyvalent et autonome, avec la volonté de s’investir pleinement dans un projet de presse alternative et indépendante

 

Un plus :

-      Une connaissance du néerlandais, de l’anglais et de l’espagnol

-      Maîtriser Adobe InDesign

-      Avoir un intérêt et des connaissances en web journalisme

 

Offre : Un CDI, à temps plein, avec possibilité de travailler à Liège et/ou Bruxelles. Convention barémique CP n°329.02 de la Région Wallonne.

 

Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be avant le 10 octobre 2019.

Description

CDI à temps plein localisé(e) à Liège ou Bruxelles.

 

Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un journaliste (F-M-X) en charge de l’actualité Nord-Sud au sein du magazine Imagine Demain le monde.

 

Le/la journaliste est attachée au magazine Imagine Demain le monde et fait partie de l’équipe de rédaction du magazine, dont le siège social est situé à Liège.  

 

Description des tâches

- Rédaction d’articles en Belgique et à l’étranger (dossiers, reportages, portraits, entretiens..) pour publication tous les deux mois dans l’édition « papier » d’Imagine et sur son site web avec une priorité accordée aux thématiques Nord-Sud

- Effectuer un travail de veille autour de l’actualité Nord-Sud (sommets internationaux, vie des ONG, mouvements sociaux..) et suivre l’actualité du CNCD-11.11.11 et de ses 90 organisations membres

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Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Lieu de l'emploi : Belgique /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 10/09/2019
Date limite : 25/10/2019

Profil

voir ci-dessous

Description

Offre d’Emploi :

Directeur Général de Memisa (H/F)

 

La mission de Memisa est de promouvoir les soins de santé de qualité pour tous, avec une attention particulière pour les plus vulnérables et les plus défavorisés.

Le moteur de Memisa est la compassion humaine, partant de son inspiration chrétienne.  Le sens aigu de justice sociale fait agir pour une distribution plus équitable des ressources et des bienfaits du progrès au niveau mondial.

Pour Memisa, le développement signifie toujours la recherche d’une société durable et inclusive, centrée sur l’Homme.

De là se dégagent les trois valeurs de base de Memisa : Solidarité, Egalité, Responsabilité.

 

  1. I.                   Votre fonction

 

En tant que Directeur Général, vous êtes chargé de la réalisation des objectifs stratégiques de Memisa, selon la politique validée par et suivant les indications du Conseil d’Administration. Vous êtes responsable de la coordination opérationnelle de Memisa afin d’assurer le fonctionnement efficace et efficient ainsi que la continuité de l’organisation.

 

Vous veillez au cadre organique au sein duquel les rôles et responsabilités sont clairement définis et où la collaboration interne est optimale. Vous rendez compte au Conseil d’Administration et coordonnez directement les Managers des départements Development & Funding, Projects & Operations et Administration & Finance.

 

Vous êtes habilité à représenter et à engager Memisa dans les limites de votre mandat, du budget annuel approuvé et du règlement de procuration. Vous veillez à la position financière saine de l’organisation, suivez de près les budgets et détectez les opportunités et menaces potentielles. Vous êtes responsable du respect des obligations légales et internes, aussi en matière de rapport financier.

 

  1. II.                Vos responsabilités

 

  • Représenter l’organisation selon le mandat attribué par le CA, faire rapport et rendre compte de l’exercice de ce mandat
  • Rédiger et exécuter la politique générale (plan stratégique pluriannuel)
  • Diriger les managers des départements, et les responsables des entités périphériques de Memisa sur terrain, entre autre en RD du Congo et au Burundi
  • Gestion quotidienne de l’organisation (diriger, ajuster, valider, coacher, …)
  • Gestion des activités, moyens, finances, relations et affaires du personnel (recrutement, rémunération)
  • Suivre la mobilisation des moyens pour la réalisation des objectifs et l’exécution des projets et programmes
  • Assurer le respect des obligations légales et la mise en place de systèmes de gestion des risques et de contrôle interne, détecter les risques en temps opportun et réagir adéquatement
  • Produire le budget annuel de Memisa et en assurer le bon suivi (utilisation correcte, ajustement)
  • Produire le rapport annuel et en rendre compte au Conseil d’Administration, à l’administration et aux impôts conformément à la loi
  • Présenter une évaluation équilibrée et compréhensible de la situation financière de l’organisation et fournir en temps opportun toute information dont le CA aurait besoin pour exercer ses fonctions
  • Coordonner la communication interne et externe et les contacts avec les acteurs divers (politique, fédérations et coupoles, ong, instances diverses, monde académique, presse, entreprises, sponsors, partenaires, …)

 

  1. III.             Votre profil

 

  • Education : niveau Master.

 

  • Expérience : au moins 10 ans de coordination et management d’une organisation et au moins 5 ans de gestion de projets dans les pays en voie de développement, notamment dans les secteurs de l’amélioration de la santé et des soins de santé, dans le cadre de la philosophie des Soins de Santé Primaires (Primary Health Care).

 

  • Attitude personnelle : affinité avec les valeurs et objectifs de Memisa, soutien des droits humains et engagement envers les processus primaires de Memisa comme ceux de l’exécution de projets, récolte de fonds et éducation.

 

  • Compétences :

-          Connaissance des obligations légales relatives aux ONG, aux subsides et en matière d’emploi.

-          Expertise dans le domaine de l’appui institutionnel, de la construction sociétale  et de l’organisation de services sociaux.

-          Connaissance de la problématique du développement dans sa globalité, des tendances actuelles, des méthodes et outils.

-          Bonne compétence en réseautage et en communication vers le grand public

-          Excellente connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais.

-          Connaissance de l’administration générale et financière.

-          Sensibilité multiculturelle et compétence pour traiter avec des systèmes sociaux et culturels différents.

 

  • Attitude :

-          Teamplayer

-          Efficient, bien organisé

-          Proactif et entreprenant

-          Résistant au stress

-          People manager

 

 

 

  1. IV.             Notre offre

 

Ceci concerne un emploi à temps plein et à durée indéterminée. Le lieu de travail est situé à 1050 Bruxelles (Square de Meeûs 19), avec des missions à l’étranger plusieurs fois par an, principalement en Afrique.

Nous offrons une rémunération attrayante, avec un 13e mois et des chèques repas. Pour déterminer l’ancienneté, nous prenons en compte l’expérience de travail pertinente. 

 

  1. V.                Vous êtes intéressé ?

 

Toutes les questions concernant cet offre d’emploi peuvent être adressées à Frank De Paepe, Directeur Général et/ou Vincent Van Gompel, Manager Administration & Finance au +32 24541540. Pour toute information générale sur Memisa, veuillez consulter le site www.memisa.be.

 

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV avant le 25 octobre 2019 par email à hr@memisa.be avec comme objet « Candidature DG », suivi de votre nom, ou par voie postale à l’adresse suivante: Human Resources Memisa, Square de Meeûs 19, 1050 Bruxelles, Belgique (mention “confidentiel”). Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Détails de l'annonce

Organisation : RED CROSS EU OFFICE
Site web : http://www.redcross.eu
Lieu de l'emploi : rue de Trèves, 59-61, 1040 Bxl /
Fichier : PDF icon vacancy_notice_internship_-_assistant.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 09/09/2019
Date limite : 23/09/2019

Profil

Education ​

Bachelor’s degree (or equivalent relevant education or experience) in Accounting

 Experience

Experience with accounting concepts and functions

Preparation for, conduct of and/or support to external financial audit

Experience/knowledge in building and maintaining relationships with external partners.

Experience with the Red Cross/Red Crescent Movement is an asset

Experience/knowledge of EU processes and working mechanisms is an asset

Description

The Accounting & Administration Assistant supports the Finance Officer contributing to the effective financial management and smooth administration of the Red Cross EU Office, including through daily accounting, IT and administrative tasks.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS FAIM BELGIQUE
Site web : http://www.sosfaim.be
Adresse email : gde@sosfaim.ong
Lieu de l'emploi : 4 rue aux laines 1000 Bruxelles /
Fichier : PDF icon appel_benevolat_-_mise_a_jour_base_de_donnees.pdf
Type d'emploi : Volontariat
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 09/09/2019
Date limite : 09/10/2019

Profil

Toute personne à l'aise avec la manipulation d'un ordinateur et la modification de données dans un programme (ajustement d’adresse, de numéro de téléphone, encodage de nouveaux dons ou de nouveaux donateurs, etc.).

Description

Organisation 

SOS Faim est une ONG belge de développement active depuis 1964 dans la lutte contre la faim et la pauvreté en milieu rural en Afrique et en Amérique latine. Elle apporte un appui aux paysans et organisations locales sur ces deux continents et mène, en Belgique, un travail de sensibilisation et de mobilisation des citoyens et des décideurs afin d’influencer les politiques ayant un impact sur la faim et la pauvreté dans les pays en développement.

Mission de bénévolat

Afin d’assurer la réalisation de ses missions, SOS Faim dépend significativement du support de ses donateurs. Leurs généreuses contributions ainsi que les données nécessaires à la gestion de ces donateurs sont reprises dans une base de données.

Maintenir cette base de données propre et à jour est capital pour la récolte de fonds de SSF.

Suite à une campagne de prospection, nous cherchons une personne qui pourrait nous aider à mettre à jour les informations enregistrées dans notre base de données (ajustement d’adresse, de numéro de téléphone, encodage de nouveaux dons ou de nouveaux donateurs, etc.).

Temps estimé : 2 à 3 semaines de travail à répartir entre le 1er novembre et le 15 décembre 2019

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM SOLIDARITE
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2019-09_institutional_partnership_officer_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 06/09/2019
Date limite : 29/09/2019

Profil

Votre profil :

  • Vous disposez d’un master ou d’une expérience équivalente ;
  • Vous maîtrisez la gestion de contrats institutionnels et leur environnement légal ;
  • Vous connaissez le secteur des ONG et vous disposez d’une expérience dans la gestion de contrats de financement ;
  • Vous êtes trilingue (néerlandais, français, anglais). Vous avez une connaissance parfaite soit du français soit du néerlandais. Toute autre connaissance linguistique constitue un atout ;
  • Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et orienté(e) résultat ;

Description

 

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

 

 

 

Votre fonction :

 

Au sein du service « partenariats institutionnels » composé de six responsables et d’un chef de service, vous gérez le portfolio « Programme DGD » de manière autonome.

 

Dans votre fonction, vous initiez et maintenez des relations avec les bailleurs de fonds (DGD en particulier), vous défendez les intérêts d’Oxfam dans différents groupes de et auprès des instances de la DGD et vous contribuez à la définition des lignes directrices relatives aux relations avec la DGD.

 

Notamment au regard des critères définis par les bailleurs, vous êtes amené(e) à participer à l’établissement et la mise en œuvre de la stratégie de financement institutionnel de l’organisation et vous coordonnez la préparation ainsi que la soumission des dossiers de demandes de financement ;

 

En appui aux équipes chargées de la mise en œuvre des activités, vous assurez le suivi des contrats liés aux projets et les programmes. Vous contribuez à la formulation de projets, vous vérifiez les propositions de projets et vous contrôlez les rapports dans le respect des règles et des normes d’Oxfam et de ses bailleurs.

 

En coordination avec le chef des programmes, les équipes thématiques et qualité, vous veillez au respect du processus de Monitoring Evaluation Accountability Learning (MEAL) et vous vous rendez en mission pour contrôler le respect des engagements contractuels.

 

Oxfam vous propose :

 

  • Contrat à temps plein (38h) à durée déterminée (2 ans)
  • Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles

 

  • Salaire mensuel brut : min. € 2.456,70 – max. € 4.165,24 (pour 30 ans d’expérience utile) + 13ième mois + chèques-repas et congés extra-légaux.
  • Date de début : dès que possible

 

 

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.Jobs@oxfam.org avant le 29 septembre 2019, avec la référence «Institutional Partnerships Manager (DGD) ACO ».

 

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, l’origine ou le sexe.

 

Détails de l'annonce

Organisation : Echos Communication
Site web : http://www.echoscommunication.org
Adresse email : laura@echoscommunication.org
Lieu de l'emploi : Belgique /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 06/09/2019
Date limite : 26/09/2019

Profil

RESPONSABLE (F/M/X) BACK OFFICE DU BUREAU

Echos Communication (echoscommunication.org) est une ONG initiatrice de changements dans la coopération au développement par l’activation des dynamiques humaines. Certaines activités se déroulent également en Belgique. Pour les mener, les coordonner et les développer, Echos Communication recherche :

Les activités d’Echos Communication s’étoffent et ceci nécessite un renforcement du back-office reprenant les matières transversales en matière de gestion des ressources humaines, de finance, d’approvisionnement en petit matériel ainsi que d’assurer le suivi du respect des processus.

Mission :

La.le responsable du back office du bureau sera en charge

1)      de faciliter les processus standards (RH, finances, administration, communication) : écriture, mise en page et expédition de lettres, classement, publications internes, …

2)      des approvisionnements du bureau pour permettre aux collaborateurs d’y effectuer leur travail ;

3)      d’être un.e référence pour la base de données de contacts

4)      d’appuyer la communication, opérationnelle et interne : relecture des articles sur Youmanity.org, diffusion d’informations

5)      de donner un appui ponctuel à la mise en œuvre, à la couverture médiatique et à la clôture administrative des projets

Activités et Responsabilités :

En appui à la finance :

-          Classe et traite les factures pour préparer leur paiement et leur encodage et leurs justificatifs,

-          Réalise les recherches nécessaires de justificatifs auprès des fournisseurs et membres de l’équipe,

En appui à la gestion du personnel :

-          Complète toutes les informations standardisées les documents administratifs requis pour la gestion administrative des collaborateurs : congés, certificats, …

En tant que responsable du suivi du respect des procédures :

-          Mets à jour les documents de procédures

-          Mets à jour le document de suivi des projets

En tant que responsable de l’équipement du bureau :

-          Organisera à intervalles réguliers le réapprovisionnement du bureau en petits matériels,

-          S’assurer d’appels d’offre à intervalles réguliers

-          Gestion des fournisseurs

-          Organise le classement et l’archivage des documents

En tant que référent/e pour la base de données des contacts :

-          Etablira l’organisation et l’encodage de la base de données unique de l’association.

En tant qu’aide ponctuelle à l’équipe :

-          Les 5 collaborateurs du bureau de Louvain-la-Neuve pourront demander un appui ponctuel à l’administrateur/trice back office du bureau.

Compétences requises

-          Aimer l’administration et l’appui à une équipe

-          Sens de l’organisation, précision dans le travail effectué et orienté résultats

-          Aimer travailler en équipe, en multitâches avec flexibilité, et communiquer aisément

-          Fiabilité

-          Prendre des initiatives

Echos Communication encourage vivement la diversité au sein de son équipe.

Conditions de travail :

-          Le lieu de travail est Louvain-la-Neuve, siège de l’ONG.

-          Contrat à mi-temps, du type Contrat à Durée Indéterminée. De préférence les lundi, mardi et 1 jeudi sur 2 (à négocier)

-          Salaire : grille salariale de la Convention Paritaire 329.02 + tickets restaurant, assurance hospitalisation et avantages légaux

-          Début du contrat : dès que possible

-          Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV à Laura Ganza à l’adresse mail suivante : laura@echoscommunication.org avant le 20 septembre 2019

Détails de l'annonce

Organisation : GREENPEACE
Site web : https://www.greenpeace.org/belgium/fr/jobs/6690/media-communications-officer/
Adresse email : raf.drijvers@greenpeace.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 05/09/2019
Date limite : 18/09/2019

Profil

Profil requis :

- Tu peux justifier d'une expérience professionnelle pertinente (minimum 5 années).

- Tu écris et parles un français impeccable, et tu as une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.

- Tu partages les valeurs et les objectifs de Greenpeace.
- Tu as une connaissance approfondie des outils de communication (online & offline).
- Tu connais le paysage médiatique belge et les tendances et évolutions dans le domaine des médias.
- Tu as une vision claire des stratégies de communication et des médias.

- Tu es un(e) communicateur(-rice) talentueux(-euse).

- Tu prestes bien sous pression et tu es résistant(e) au stress.

- Tu es décidé(e) et créatif(ve).

- Tu travailles de manière autonome et en équipe.

Description

GREENPEACE BELGIUM asbl

recherche un(e)

MEDIA & COMMUNICATIONS OFFICER

qui souhaite contribuer à un meilleur environnement et veut relever un défi dans une ONG internationale.

 Greenpeace est une organisation indépendante, non violente et apolitique qui dénonce les atteintes à l'environnement et à la paix dans le monde et propose des solutions concrètes pour y remédier.

 Nous croyons que quels que soient nos objectifs environnementaux, nous ne pourrons gagner qu’avec people power. Et nous ne libérons ce people power que si nous collaborons activement à la lutte contre la pauvreté, l’injustice et la violence, et à la promotion de l’équité et de l’inclusion.

 Greenpeace est un employeur qui souscrit depuis longtemps au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et qui s’engage à offrir un milieu de travail qui respecte la dignité et la valeur de chaque personne. C’est pour cela que nous faisons primer les qualités des gens quel que soit leur sexe, genre, origine, âge, convictions religieuses, classe ou handicap. 


Tes tâches :
- Tu collabores à l’élaboration de notre stratégie de communication.

- Tu élabores la stratégie médias (médias nouveaux et traditionnels) et vous assurez sa mise en oeuvre.

- Tu assures la présence de Greenpeace dans les médias belges.

- Tu assures l’entraînement et l’accompagnement des porte-parole de Greenpeace.

- Tu es responsable pour le reporting et l’analyse de la présence de Greenpeace dans les médias belges et tu gères l’outil ‘media monitoring’.
- Tu rédiges les communiqués de presse et en organisez la diffusion.
- Tu assures la redaction finale des communiqués de presse.
- Tu entretiens un réseau de journalistes.

- Tu participes aux projets de campagne.

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