• Etre indépendant.e du projet et des différentes parties prenantes ;
• Etre bilingue français-néerlandais ;
• Disposer d’une expérience dans le domaine de l'évaluation ;
• Connaitre le secteur des ONG ;
• Connaitre l’approche par les droits et la théorie du changement ;
• Etre communicatif/ve et organisé.e.

CONTEXTE DU PROJET

UN PROGRAMME COMMUN

Viva Salud, KIYO et Solidagro collaborent au sein d’un programme commun co-financé par le Service public fédéral Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement depuis 2017 et jusque fin 2021. Ce programme a pour cadre l’approche basée sur les droits et est actif dans 11 pays : en Belgique, en Bolivie, au Brésil, au Burkina Faso, au Burundi, en Bolivie, au Brésil, au Mali, au Maroc, en Palestine, aux Philippines, en RD Congo et au Sénégal. 

 

TROIS ORGANISATIONS

Viva Salud soutient le développement d'un vaste mouvement social en faveur de relations sociales, économiques et politiques justes. Pour cela, Viva Salud agit conjointement et en solidarité avec des partenaires et des réseaux qui se mobilisent pour le droit à la santé, le développement souverain et la justice sociale en Palestine, aux Philippines, en RD Congo, au niveau international et en Belgique.
KIYO fait de l’empowerment avec les enfants et les jeunes pour qu’ils puissent prendre leurs vies en charge et réaliser leurs droits. Avec ses partenaires, KIYO renforce leurs compétences à la vie et techniques. Cela leur permet d’apporter un changement individuel, sociétal et positif en tant que citoyens du monde. 
Solidagro contribue à la réalisation du droit mondial à l'alimentation et l’eau en promouvant le système alimentaire agro-écologique. Dans la chaîne qui va de la production à la consommation, nous convainquons les organisations et les individus de se tourner vers l'agriculture écologique et ses produits. Nous renforçons les mouvements qui défendent l'agroécologie, et nous plaidons auprès des gouvernements pour qu'ils créent un cadre juridique et mettent en œuvre des politiques efficaces qui favorisent l'agroécologie. Nous contribuons à réduire la concentration de pouvoir dans le système alimentaire industriel, à plus de souveraineté alimentaire pour des nations et des peuples, et à accroître la justice climatique.

 

UNE APPROCHE PAR LES DROITS

Viva Salud, KIYO et Solidagro estiment que chaque développement est basé sur la réalisation de droits. Qu’il s’agisse des droits de l’enfant, du droit à la santé ou du droit à l’alimentation, ce n’est que quand les détenteurs de droits seront en mesure de pouvoir revendiquer leurs droits que les porteurs d’obligations, et en premier lieu – mais pas seulement – les autorités, rempliront, défendront et promouvront ces droits.

 

BELGIQUE

Avec le programme en Belgique, le programme commun voulait contribuer à ce que les titulaires d’obligations intègrent et appliquent l’approche par les droits pour le développement dans leurs politiques et que finalement les droits des détenteurs de droits soient mieux garantis.
Le programme Belgique est divisé en 4 objectifs spécifiques (OS) : le travail dans les écoles (OS1), le travail avec les organisations sociales (OS2), l’agrandissement et le renforcement de notre base sociale (OS3) et le travail de plaidoyer (OS4). KIYO et Solidagro sont les seules organisations concernées par l’OS1, pour le reste, Viva Salud, KIYO et Solidagro sont concernées par les 3 autres OS. Le 3e OS ne doit pas être évalué dans le cadre de cette évaluation.
Chaque organisation est responsable du suivi d’un ou de deux OS via un staff de son organisation : KIYO est responsable de l’OS1, Viva Salud des OS2 et OS4 et Solidagro de l’OS3.
La coordinatrice du programme commun coordonne le travail en Belgique de manière transversale et générale.

 

CLAUSE CORONA

La crise de la corona que nous connaissons depuis mars 2019 aura un certain impact sur les résultats de notre programme mais également sur le déroulement de ces évaluations. Nous en discuterons avec les évaluateurs/trices lorsque ceux-ci/celles-ci auront été recruté.es et analyserons avec eux les différentes possibilités et la flexibilité qui devra être nécessaire.

 

OBJECTIF DE L’ÉVALUATION FINALE

En évaluant notre travail dans les 11 pays dans lesquels nous sommes actifs, nous pourrons apprendre de ces 5 années de travail et rendre des comptes sur les résultats obtenus pour chaque objectif spécifique sur la base des critères du CAD : pertinence, cohérence, efficacité, efficience, impact et durabilité.
En Belgique, nous avons 4 objectifs spécifiques. Viva Salud, KIYO et Solidagro sont concernées par le travail en Belgique. Le 3e objectif spécifique, celui lié au renforcement et à l’élargissement de notre base sociale, ne doit pas être évalué car il est déjà évalué dans le cadre d’un parcours d’apprentissage d’une durée de 4 années sur les évaluations d’impact mené par HIVA-KUL et financé par la DGD.

 

OBJECTIF SPÉCIFIQUE 1 : LE TRAVAIL DANS LES ÉCOLES

« Des élèves en Belgique, quelle que soit leur origine (genre, religion et statut socio-économique), revendiquent leurs droits individuels et collectifs, et s'engagent en entreprenant des actions solidaires. »
Résultats :

• Les garçons et les filles dans les écoles secondaires sont conscients de la problématique mondiale des droits et comprennent que, indépendamment de leurs origines, ils sont capables de créer du changement dans leurs environnements.
• La politique de l’école est adaptée en fonction d’une perspective des droits de l’enfant et/ou du droit à l’alimentation.
• Les acteurs de l’école au sens large sont impliqués dans la réalisation de projets visant à promouvoir le droit à l’alimentation et/ou les droits de l’enfant.

 

OBJECTIF SPÉCIFIQUE 2 : LE TRAVAIL AVEC LES ORGANISATIONS SOCIALES

« Des organisations sociales et des acteurs belges de la coopération au développement sont renforcés et se mobilisent afin de faire valoir les droits de l'enfant, le droit à l'alimentation et le droit à la santé, avec un focus sur l'approche basée sur les droits. »
Résultats :

• Des organisations sociales sont renforcées dans leur contenu pour lutter pour le droit à l'alimentation, à la santé, et les droits de l'enfant, avec un focus sur l'approche basée sur les droits.
• Les organisations sociales ont renforcé leurs capacités organisationnelles.
• Les acteurs belges de la coopération au développement sont renforcés dans leur contenu et analysent leurs projets dans le Sud en utilisant une approche basée sur les droits des enfants.
• L'expertise du consortium sur l'approche basée sur les droits bénéficie d’une reconnaissance plus large auprès des organisations sociales, des réseaux et des acteurs de la coopération au développement.

 

OBJECTIF SPÉCIFIQUE 4 : LE TRAVAIL DE PLAIDOYER

« Des décideurs politiques réagissent aux recommandations de réseaux d'intégrer l'approche basée sur les droits et de lui donner la priorité dans leurs politiques. »
Résultats :

• Les réseaux ont renforcé le soutien aux exigences politiques spécifiques promouvant le droit à la santé.
• Les réseaux ont renforcé le soutien aux exigences politiques spécifiques au profit du droit à l'alimentation.
• Les réseaux ont renforcé le soutien aux exigences politiques spécifiques promouvant les droits de l'enfant.

 

QUESTIONS D’ÉVALUATION 

Nous aimerions que l’évaluation nous donne les réponses aux questions suivantes :

PERTINENCE

1.    Les problèmes adressés sont-ils pertinents (est-ce qu’ils contribuent aux changements identifiés dans la théorie du changement) et répondent-ils aux besoins des groupes cibles ?

 

COHÉRENCE

2.    L’intervention du programme et les spécificités de l’approche droits qu’elle veut mettre en avant apporte-t-elle une valeur ajoutée dans le secteur de la coopération au développement ?

 

EFFICACITÉ

3.    Dans quelle mesure les résultats sont-ils tous atteints et de bonne qualité ?
4.    Est-ce que l’objectif spécifique est réalisé ?

 

EFFICIENCE

5.    Des économies d’échelle ont-elles été réalisées grâce au travail en programme commun ?
Impact
6.    Quelles sont les retombées potentielles de l’action à moyen et long terme ? (il peut s’agir d’effets aussi bien positifs que négatifs, prévus ou imprévus)

 

DURABILITÉ

7.    Les conditions sont-elles remplies pour faire perdurer les effets de la stratégie appliquée à l’issue de l’intervention ? (par exemple participation et implication des groupes cibles/acteurs intermédiaires, effet multiplicateur, intégration dans des organisations/politiques existantes, création d’une base de soutien, intégration dans la politique, outils, instruments et méthodes développés…)
8.    Les groupes cibles disposent-ils des capacités nécessaires (en ce y compris les outils développés dans le cadre de l’intervention) pour prendre eux-mêmes l’initiative de l’intervention et/ou la responsabilité de poursuivre les résultats à l’issue de l’intervention ?

 

Pour chaque question d’évaluation, il est attendu que le rapport final dégage :

• des éléments d’amélioration ; 
• les bonnes pratiques/facteurs de réussite ; 
• des pistes de solutions sous forme de recommandations. 

 

RAPPORT

Afin de pouvoir garantir une certaine analyse comparative des différentes évaluations, nous aimerions que toutes les évaluations suivent le template suivant :

• une table des matières
• une liste des abréviations
• une synthèse de maximum 2 pages (pouvant être utilisée comme document indépendant)
• introduction qui comprend les objectifs de l'évaluation, l'approche, les techniques utilisées et les limites de l'évaluation, le cas échéant
• une évaluation couvrant les critères repris dans ces termes de référence (pertinence, cohérence, efficacité, efficience, impact et durabilité) et donnant clairement une réponse aux questions d'évaluation qui y sont liées
• les leçons apprises
• les conclusions et recommandations
• annexes 

Le rapport pourra être rédigé en français ou en néerlandais et ne pourra pas dépasser 20 pages pour la Belgique (annexes non comprises).

 

MÉTHODOLOGIE

Nous voudrions que l’évaluateur/trice mette en place une méthode participative. Il faudra tenir compte de plusieurs paramètres :

• l’innovation : Nous serions ravis de pouvoir discuter et voir appliquer des méthodologies innovantes (telles que le Qualitative Impact Protocol, par exemple).
• la combinaison : Il nous parait intéressant (mais pas nécessaire) de combiner certaines évaluations, telles que cette évaluation des 4 objectifs spécifiques de la Belgique, avec le Brésil, le Burundi et le Maroc en mode desk study, voire même avec l’évaluation terrain de la RD Congo. Cela permettrait à l’évaluateur/trice de gagner en temps de préparation et de compréhension du programme commun.
• les langues : le français et le néerlandais pour collaborer avec l’équipe de Viva Salud, KIYO et Solidagro et bien comprendre les documents liés à notre programme commun.

La proposition de services de l’évaluateur/trice devra prendre en compte ces différents aspects et indiquer comment il/elle compte s’y prendre.

 

PLANNING DU PROCESSUS

Timing	Etape
Février 2021	Recrutement de l’évaluateur/trice
Mars-Avril 2021	Développement de la méthodologie
Juin-Août 2021	Préparation de l’évaluation
Septembre 2021	Déroulement de l’évaluation
Octobre 2021	Rapport intermédiaire disponible et session de restitution
Novembre 2021	Rapport final disponible
Janvier 2022	Réponse managériale disponible

 

BUDGET INDICATIF

Pour permettre à un.e évaluateur/trice externe de mener à bien cette évaluation finale, Viva Salud, KIYO et Solidagro disposent d’un budget de €8.000.

Doivent être compris dans le budget :

• Les journées de préparation pour analyser les documents existants et rencontrer certains staffs (directeurs, coordinateurs Belgique de chaque organisation, coordinatrice du programme) ;
• Le temps de travail pour mener l’évaluation ;
• Les frais de transport national, les per diem et les frais de consultance pour la réalisation de l’évaluation ;
• La rédaction d’un rapport intermédiaire, sa présentation lors d’une restitution aux staffs des 3 organisations et la rédaction d’un rapport final.

 

SOLLICITER

Les candidat.e.s intéressé.e.s sont invité.e.s à adresser leur candidature pour le 21 février 2021 au plus tard à Fanny Polet, coordinatrice du programme commun, fanny.polet@kiyo-ngo.be, composée des documents suivants : 

• un curriculum vitae ;
• une proposition technique de 5 pages maximum décrivant l’approche méthodologique, le plan de travail et la combinaison de certaines évaluation le cas échéant ;
• un devis détaillé ;
• un exemple pertinent d'une évaluation antérieure réalisée par l'évaluateur ;
• l’engagement à suivre notre code éthique (voir plus bas).

Ces documents peuvent être rédigés en français ou en néerlandais.

 

Voici la grille d’évaluation qui sera utilisée pour apprécier les offres reçues :

	Pondération	Offre X	Offre Y	Offre Z
Expérience de l'évaluateur (pertinente pour l'expertise requise pour cette évaluation)	15 points
Proposition calendrier et communication	10 points
Compréhension du contexte et des enjeux de l'évaluation	15 points
Méthode d'évaluation proposée	25 points
Langues	20 points
Combinaison de plusieurs évaluations	15 points
Total qualité	100 points
Prix soumis	en euro

Ces offres seront évaluées par un comité composé de la coordinatrice du programme commun et des chargés de programme pour la Belgique de Viva Salud, KIYO et Solidagro.

 

ANNEXES

• Partie Belgique du Programme commun 2017-2021 Viva Salud, KIYO et Solidagro (en néerlandais).

• Code éthique:

L’évaluation doit être réalisée selon les exigences les plus strictes en matière d’intégrité et dans le respect des croyances, et des us et coutumes des environnements sociaux et culturels dans lesquels elle a lieu ; dans le respect des droits humains et de l’égalité des genres ; et conformément au principe "ne pas nuire", dans le cas de l’aide humanitaire. Les évaluateurs doivent respecter le droit des particuliers et des institutions de fournir des renseignements à titre confidentiel, et faire en sorte que des données qualifiées de sensibles soient protégées et ne permettent pas de remonter à leur source. Ils doivent en outre valider les déclarations présentes dans les rapports auprès de leurs auteurs. Lorsqu’ils souhaitent utiliser des informations personnelles, les évaluateurs doivent obtenir l’accord éclairé des personnes concernées. Lorsqu’une infraction ou une malfaisance est mise au jour, ce fait doit être signalé discrètement aux organes compétents (par exemple, le bureau d’audit ou d’enquête approprié).

PROFIL DE L’ÉVALUATEUR/TRICE

• Etre indépendant.e du projet et des différentes parties prenantes ;
• Maitriser le français (le néerlandais est un atout) ;
• Disposer d’une expérience dans le domaine de l'évaluation ;
• Connaitre le secteur des ONG ;
• Connaitre l’approche par les droits et la théorie du changement ;
• Etre communicatif/ve et organisé.e.

CONTEXTE DU PROJET

UN PROGRAMME COMMUN

Viva Salud, KIYO et Solidagro collaborent au sein d’un programme commun co-financé par le Service public fédéral Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement depuis 2017 et jusque fin 2021. Ce programme a pour cadre l’approche basée sur les droits et est actif dans 11 pays : en Belgique, en Bolivie, au Brésil, au Burkina Faso, au Burundi, en Bolivie, au Brésil, au Mali, au Maroc, en Palestine, aux Philippines, en RD Congo et au Sénégal.

 

TROIS ORGANISATIONS

Viva Salud soutient le développement d'un vaste mouvement social en faveur de relations sociales, économiques et politiques justes. Pour cela, Viva Salud agit conjointement et en solidarité avec des partenaires et des réseaux qui se mobilisent pour le droit à la santé, le développement souverain et la justice sociale en Palestine, aux Philippines, en RD Congo, au niveau international et en Belgique.

KIYO fait de l’empowerment avec les enfants et les jeunes pour qu’ils puissent prendre leurs vies en charge et réaliser leurs droits. Avec ses partenaires, KIYO renforce leurs compétences à la vie et techniques. Cela leur permet d’apporter un changement individuel, sociétal et positif en tant que citoyens du monde.

Solidagro contribue à la réalisation du droit mondial à l'alimentation et l’eau en promouvant le système alimentaire agro-écologique. Dans la chaîne qui va de la production à la consommation, nous convainquons les organisations et les individus de se tourner vers l'agriculture écologique et ses produits. Nous renforçons les mouvements qui défendent l'agroécologie, et nous plaidons auprès des gouvernements pour qu'ils créent un cadre juridique et mettent en œuvre des politiques efficaces qui favorisent l'agroécologie. Nous contribuons à réduire la concentration de pouvoir dans le système alimentaire industriel, à plus de souveraineté alimentaire pour des nations et des peuples, et à accroître la justice climatique.

 

UNE APPROCHE PAR LES DROITS

Viva Salud, KIYO et Solidagro estiment que chaque développement est basé sur la réalisation de droits. Qu’il s’agisse des droits de l’enfant, du droit à la santé ou du droit à l’alimentation, ce n’est que quand les détenteurs de droits seront en mesure de pouvoir revendiquer leurs droits que les porteurs d’obligations, et en premier lieu – mais pas seulement – les autorités, rempliront, défendront et promouvront ces droits.

 

RD CONGO

L'objectif en RDC est que les partenaires se mobilisent et soient capables de mobiliser leurs réseaux et leur base sociale en vue d’améliorer les conditions de réalisation du droit à la santé et des droits de l'enfant. Viva Salud et KIYO, deux ONG belges, se partagent l’implémentation de cet objectif avec 5 partenaires locaux. Viva Salud, depuis son bureau local de Kinshasa, travaille avec 2 organisations partenaires : Etoile du Sud et le CODIC. Et KIYO, depuis son nouveau bureau local de Bukavu (Est de la RD Congo) travaille avec 3 organisations partenaires : ADED, OCET et AVREO. Les partenaires de Viva Salud sont actifs dans les provinces de Kinshasa, du Nord et du Sud-Kivu, du Haut-Katanga, de la Tshopo et du Maniema. Et les partenaires de KIYO sont actifs dans Nord et le Sud-Kivu. Pour des raisons logistiques et budgétaires, nous pensions proposer que l’évaluation terrain se déroule exclusivement dans le Nord et le Sud-Kivu. 

 

CLAUSE CORONA

La crise de la corona que nous connaissons depuis mars 2019 aura un certain impact sur les résultats de notre programme mais également sur le déroulement de ces évaluations. Nous en discuterons avec les évaluateurs/trices lorsque ceux-ci/celles-ci auront été recruté.es et analyserons avec eux les différentes possibilités et la flexibilité qui devra être nécessaire.

 

OBJECTIF DE L’ÉVALUATION FINALE

Le but de cette évaluation finale est d’apprécier les objectifs spécifiques des 11 pays dans lesquels nous sommes actifs (un pays égale un objectif spécifique dans la majorité des cas). En évaluant notre travail dans les 11 pays dans lesquels nous sommes actifs, nous pourrons apprendre de ces 5 années de travail et rendre des comptes sur les résultats obtenus pour chaque objectif spécifique sur la base des critères du CAD : pertinence, cohérence, efficacité, efficience, impact et durabilité.

 

Dans ces Termes de Référence, nous vous proposons d’évaluer l’objectif spécifique de la RD Congo, partagé entre Viva Salud et KIYO et leurs 5 partenaires :

« Les organisations partenaires congolaises, leurs réseaux et leur base sociale se mobilisent ensemble en vue d'améliorer les conditions de réalisation du droit à la santé et des droits de l'enfant pour tous. »

 

Cet objectif est désagrégé dans les résultats suivants :

Résultat 1 : Des organisations partenaires et leurs réseaux jouent ensemble un rôle de sentinelle, basé sur des données de qualité et sur leur expertise de terrain.

Résultat 2 : Les titulaires de droits (groupes-cibles de nos partenaires) sont capables de revendiquer et défendre leurs droits individuels et collectifs.

Résultat 3 : Des structures de démocratie participatives permettent à des titulaires d'obligations et des détenteurs de droits, sans discrimination, de dialoguer et de faire des recommandations en faveur du droit à la santé et des droits de l'enfant.

Résultat 4 : Les titulaires d'obligations sont conscientisés et responsabilisés pour la promotion et le respect des droits par l'action conjointe des partenaires du programme.

Résultat 5 : Les partenaires du programme et leurs réseaux sont capables de porter les thématiques du droit à la santé et des droits de l'enfant à l'attention d'un public plus large fin d'obtenir leur soutien.

 

QUESTIONS D’ÉVALUATION

Nous aimerions que l’évaluation nous donne les réponses aux questions suivantes :

Pertinence

1. Y a-t-il eu des changements liés au contexte/au sein de l’organisation et qui ont eu un impact négatif sur la pertinence des interventions ? Si oui, comment ont-ils été gérés ?
2. Est-ce que les activités de nos organisations partenaires ont permis de contribuer aux changements visés à moyen terme dans la théorie du changement du pays concerné ? Les chemins de changement étaient-ils correctement choisis ?

Cohérence

3. L’intervention du programme est-elle compatible avec les autres interventions menées au sein du pays? L’approche basée sur les droits apporte-t-elle une valeur ajoutée par rapport aux interventions dans le pays ? Les synergies et les interdépendances entre les interventions menées par le programme commun ont-elle assuré une certaine cohérence ?

Efficacité

4. Dans quelle mesure les résultats sont-ils tous atteints et de bonne qualité ?
5. Est-ce que l’objectif spécifique est réalisé ?

Efficience

6. Est-ce que les moyens ont-ils été investis d’une façon proportionnelle et pertinente par rapport aux résultats atteints ?

Impact

7. Les bénéfices reçus par les groupes cibles ont-ils eu un effet multiplicateur sur un plus grand nombre de personnes dans le secteur, la région ou le pays dans son ensemble ?
8. Quelle est la plus-value de l’intervention du programme dans le moyen et long terme pour les groupes cibles ?

Durabilité

9. Les conditions pour l’appropriation locale au niveau financier et social sont-elles remplies et le resteront-elles après la fin de l’intervention (durabilité sociale et financière) ? -> proposition de dissocier la question par partenaire local et/ou par partenaire belge
10. Les partenaires disposent-ils des capacités nécessaires afin de contrôler eux-mêmes l’intervention et de poursuivre les résultats ? (transfert de connaissance/renforcement de capacités/durabilité technique)

 

Pour chaque question d’évaluation, il est attendu que le rapport final dégage :

• des éléments d’amélioration ;
• les bonnes pratiques/facteurs de réussite ;
• des pistes de solutions sous forme de recommandations.

 

RAPPORT

Afin de pouvoir garantir une certaine analyse comparative des différentes évaluations, nous aimerions que toutes les évaluations suivent le template suivant :

• une table des matières
• une liste des abréviations
• une synthèse de maximum 2 pages (pouvant être utilisée comme document indépendant)
• introduction qui comprend les objectifs de l'évaluation, l'approche, les techniques utilisées et les limites de l'évaluation, le cas échéant
• une évaluation couvrant les critères repris dans ces termes de référence (pertinence, cohérence, efficacité, efficience, impact et durabilité) et donnant clairement une réponse aux questions d'évaluation qui y sont liées
• les leçons apprises
• les conclusions et recommandations
• annexes

 

Le rapport sera rédigé en français et ne pourra pas dépasser 25 pages (annexes non comprises).

 

MÉTHODOLOGIE

Nous voudrions que l’évaluateur/trice mette en place une méthode participative, tant avec les organisations partenaires que les bureaux locaux et le staff qui travaille depuis la Belgique. Il faudra tenir compte de plusieurs paramètres :

• l’innovation : Nous serions ravis de pouvoir discuter et voir appliquer des méthodologies innovantes (telles que le Qualitative Impact Protocol, par exemple).
• la combinaison : Il nous parait intéressant (mais pas nécessaire) de combiner certaines évaluations, telles que celle-ci avec l’évaluation des objectifs spécifiques de la Belgique et l’évaluation en mode desk study du Brésil, du Burundi et du Maroc.
• les langues : le français pour collaborer avec l’équipe de Viva Salud et de KIYO et bien comprendre les documents liés à notre programme commun et mener l’évaluation de la RD Congo.

 

La proposition de services de l’évaluateur/trice devra prendre en compte ces différents aspects et indiquer comment il/elle compte s’y prendre.

 

PLANNING DU PROCESSUS

Timing	Etape
Février 2021	Recrutement de l’évaluateur/trice
Mars-Avril 2021	Développement de la méthodologie
Juin-Août 2021	Préparation de l’évaluation
Septembre 2021	Déroulement de l’évaluation et 1re restitution aux partenaires sur place
Octobre 2021	Rapport intermédiaire disponible et session de restitution en Belgique
Novembre 2021	Rapport final disponible
Janvier 2022	Réponse managériale disponible

 

BUDGET INDICATIF

Pour permettre à un.e évaluateur/trice externe de mener à bien cette évaluation finale, Viva Salud et KIYO disposent d’un budget de €12.000.

 

Doivent être compris dans le budget :

• Les journées de préparation pour analyser les documents existants et rencontrer certains staffs (directeurs, coordinateurs de chaque organisation, coordinatrice du programme) ;
• Le temps de travail pour mener l’évaluation sur le terrain ;
• Les frais de transport international et national, les per diem et les frais de consultance pour la réalisation de l’évaluation terrain ;
• Les briefings pré- et post-évaluations avec les gestionnaires de programme avant et après les déplacements internationaux ;
• La rédaction d’un rapport intermédiaire, sa présentation lors d’une restitution aux staffs des 2 organisations et la rédaction d’un rapport final.

 

SOLLICITER

Les candidat.e.s intéressé.e.s sont invité.e.s à adresser leur candidature pour le 21 février 2021 au plus tard à Fanny Polet, coordinatrice du programme commun, fanny.polet@kiyo-ngo.be, composée des documents suivants :

• un curriculum vitae ;
• une proposition technique de 5 pages maximum décrivant l’approche méthodologique, le plan de travail et la combinaison de certaines évaluations le cas échéant ;
• un devis détaillé ;
• un exemple pertinent d'une évaluation antérieure réalisée par l'évaluateur ;
• l’engagement à suivre notre code éthique (voir plus bas).

Ces documents doivent être rédigés en français (sauf l’exemple pertinent d’évaluation antérieure, qui peut être rédigé en néerlandais ou en anglais).

 

Voici la grille d’évaluation qui sera utilisée pour apprécier les offres reçues :

	Pondération	Offre X	Offre Y	Offre Z
Expérience de l'évaluateur (pertinente pour l'expertise requise pour cette évaluation)	20 points
Proposition calendrier et communication	15 points
Compréhension du contexte et des enjeux de l'évaluation	20 points
Prise en compte des questions d’évaluation	10 points
Méthode d'évaluation proposée	25 points
Combinaison de plusieurs évaluations	10 points
Total qualité	100 points
Prix soumis	en euro

 

Ces offres seront évaluées par un comité composé de la coordinatrice du programme commun, des gestionnaires de programme pour la RD Congo de KIYO et de Viva Salud en Belgique et des responsables des bureaux locaux de Viva Salud et de KIYO en RDC, qui se chargeront de faire le lien avec les organisations partenaires.

 

ANNEXES

• La partie RD Congo du Programme commun 2017-2021 Viva Salud, KIYO et Solidagro est disponible sur simple demande via fanny.polet@kiyo-ngo.be.

• Code éthique

L’évaluation doit être réalisée selon les exigences les plus strictes en matière d’intégrité et dans le respect des croyances, et des us et coutumes des environnements sociaux et culturels dans lesquels elle a lieu ; dans le respect des droits humains et de l’égalité des genres ; et conformément au principe "ne pas nuire", dans le cas de l’aide humanitaire. Les évaluateurs doivent respecter le droit des particuliers et des institutions de fournir des renseignements à titre confidentiel, et faire en sorte que des données qualifiées de sensibles soient protégées et ne permettent pas de remonter à leur source. Ils doivent en outre valider les déclarations présentes dans les rapports auprès de leurs auteurs. Lorsqu’ils souhaitent utiliser des informations personnelles, les évaluateurs doivent obtenir l’accord éclairé des personnes concernées. Lorsqu’une infraction ou une malfaisance est mise au jour, ce fait doit être signalé discrètement aux organes compétents (par exemple, le bureau d’audit ou d’enquête approprié).

The successful candidate will balance excellent project coordination skills with strong interpersonal communication in a multicultural context, and the ability to plan, organise and implement in a cooperative manner. They will be excited by working at the cutting edge of development finance and inequality policy campaigns for transformative change, and have experience of working with advocacy-focused civil society networks or similar organisations.

The Project Coordinator will be responsible for the overall coordination of an EU-funded project entitled: “Raising the voices of communities on the front-line in the fight against economic inequalities”. This project is aimed at reinforcing the global fight against inequality, with a special focus on Indonesia and the Indian states of Maharashtra and Madhya Pradesh. The project connects the national-level work to end specific cases of economic, gender and caste inequalities in Indonesia and India to the regional and global level work to end inequalities within and between countries. The role involves project coordination and implementation, as well as activities related to monitoring, evaluation, learning and reporting, network strengthening, outreach and information sharing.

• Key contacts: Eurodad colleagues; Eurodad partners in India, Indonesia and the Philippines, Eurodad members and global allies.
• Contract & location: Brussels-based, permanent contract. Gross annual salary range between €48,6k – €58k (incl. vouchers, holiday pay and end of year bonus), depending on skills and experience. Attractive benefits package including additional days leave, complementary Hospitalisation, Ambulatory and Dental insurance (DKV), meal, eco, gift and culture-vouchers, working from home allowance, trainings, public transport allowance, travel insurance and contribution to a complementary private pension plan.

Contenu, méthodologie et profil

La consultance permettra un approfondissement de la stratégie de DBA pour 2022-2026 afin d’articuler et de valider ensemble, pour le Volet Belgique : 

• le cadre logique
• la théorie du changement (TOC) revisitée
• l’inclusion des objectifs de développement durable (ODD)
• l’intégration des thématiques transversales
• les innovations en ECMS concernant le public cible

Pour lui permettre de réaliser son travail, le/la consultant·e s’entretiendra régulièrement avec le comité de pilotage (composé de membres du conseil d’administration, de l’équipe bénévole et de l’équipe permanente de DBA) qui supervise l’écriture du programme.

Voici également une liste non exhaustive des documents qui seront mis à disposition du/de la consultant·e :

• les notes stratégiques des différents ateliers de l’équipe permanente, du conseil d’administration et de l’équipe bénévole portant sur la stratégie DBA ;
• le schéma de présentation d’un programme DGD (guideline pour les programmes 2022-2026) ;
• le guide pour l’élaboration et l’utilisation de la TOC (Theory Of Change) ;
• le programme DGD de DBA en cours, à savoir : PADCE XXII 2017-2021 ;
• les rapports annuels (techniques et financiers) PADCE XXII 2017-2021 ;
• les évaluations à mi-parcours PADCE 2017-2021 ;
• le dossier d’agrément de DBA comme Organisation de Jeunesse 2021-2024 ;
• etc.

Le profil du/de la consultant·e :

• Disposer d’une expertise et de bonnes connaissances des enjeux liés à l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS)
• Disposer d’une expertise et expérience avec les exigences, les règles de financement et guidelines générales d’un programme DGD ;
• Avoir déjà accompagné des structures (ONG) dans la préparation et élaboration de programmes DGD ;
• Parfaite maîtrise du français ;
• Être disponible de début mars à fin mai 2021

Timing, pilotage et livrables attendus

La consultance sera menée entre mars et mai 2021.

Plan indicatif du processus :

Description	Echéance
Recrutement du/de la consultant.e	10 mars 2021
Préparation de la mission d’accompagnement (3 jours) : - Passer en revue les termes de la collaboration, signer la convention - Organiser une réunion de démarrage (méthodologie, personnes à rencontrer, etc.) - Analyse documentaire (DBA, DGD et autres) - Rencontre des membres du comité de pilotage et collaborateurs·rices de DBA - Elaboration d’un rapport de démarrage	mars 2021
Sessions de travail/ateliers - Organiser des sessions de travail avec des membres du comité de pilotage et l’équipe permanente et l’équipe bénévoles (2 jours) - Elaboration et soumission des recommandations principales (1 jour) - Suite des sessions de travail/atelier sous forme d’accompagnement pour la concrétisation des réflexions et recommandations (3-4 jours)	mars et avril 2021
Produit final - Soumission du récapitulatif des recommandations qui ont été proposées tout au long des sessions de travail (1,5 jour) - Organiser une réunion de restitution finale avec le comité de pilotage et l’équipe permanente (0,5 jour)	mai 2021

La durée de l’accompagnement/consultance est estimée à environ 12 jours de travail, avec des variations possibles dans la répartition proposée ci-dessus.

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Candidatures

Les candidat.e.s intéressé.e.s sont invité.e.s à adresser leur candidature pour le 1er mars 2021 au plus tard à Jacqueline Schulte (jacqueline@ongdba.org), coordinatrice de DBA, composée des documents suivants :

• Une note de compréhension du cahier des charges (max 3 pages)
• Une proposition de méthodologie détaillée (max 5 pages)
• Un CV du/de la consultant.e
• Un tableau détaillé des coûts liés à la consultance en Euros TTC.

Toute information additionnelle peut également être obtenue auprès de Jacqueline Schulte.

Site internet de DBA : www.ongdba.org

Contexte du programme

Description de l’organisation

Défi Belgique Afrique (DBA) est une asbl belge, créée en 1987, reconnue comme organisation non gouvernementale (ONG) et agréée organisation de jeunesse (OJ), dont la mission consiste à :

Participer à l’émergence et la consolidation d’une conscience citoyenne auprès de la jeunesse et renforcer son engagement individuel et collectif en faveur d’un monde équitable, solidaire et durable, mais aussi contribuer, avec d’autres, à en faire une priorité des acteurs de l’éducation.

Soutenir les familles dont la principale activité est l’agriculture (exploitations familiales) afin qu’elles améliorent leurs conditions de vie, et assurer la transition vers des systèmes alimentaires durables ayant un impact économique, social et environnemental positif sur le long terme pour les agriculteurs-trices et pour les consommateurs-trices.

Description du programme

Pour remplir ces missions, DBA met en œuvre différents programmes et projets, parmi lesquels le programme PADCE XXI (Programme de Promotion d’une Agriculture Durable et d’une Citoyenneté Engagée au XXIème siècle), mis en œuvre par DBA avec le co-financement de la DGD sur la période 2017-2021. Ce programme se décline sous forme de deux outcomes, un en Belgique et un deuxième au Bénin.

DBA prépare l’écriture d’un nouveau programme quinquennal à soumettre à la DGD pour la période 2022-2026.

Le programme se composera de 3 outcomes : un outcome Belgique, un outcome Bénin et le troisième outcome Burkina Faso.

Le volet Belgique vise à renforcer la conscientisation et l’engagement des jeunes adolescents de Belgique âgés de 15 à 18 ans, individuellement ou collectivement, en faveur d’un monde équitable, solidaire et durable et d’un meilleur vivre ensemble.

Ce programme s’inscrit dans la continuité de nos précédentes interventions et veut proposer aussi des évolutions/innovations liées au contexte actuel, à savoir de nombreux enjeux sociétaux et la crise sanitaire. Nous intégrerons et voulons approfondir certains de ces enjeux qui touchent particulièrement les jeunes, à savoir l’urgence climatique, l’approche genre et la diversité, qui sont les thématiques transversales du CSC Belgique. L’intégration des ODD dans ce programme sera également prioritaire, principalement les ODD 4, 5, 10, et 12. Enfin, la volonté de donner plus largement accès à l’ECMS, en ligne avec la valeur universelle Leave no one behind pour s’assurer que l’offre des formations en ECMS et séjours d’immersion soient accessibles à un plus grand nombre de jeunes devra être développée, entre autres s’articuler via de nouveaux partenariats (et renforcer les existants) et collaborations en Belgique et dans nos 6 pays partenaires africains.

Les bénévoles de l’association (âgé·e·s de 16 à 25 ans), bénéficiaires au sein de l’association d’un programme de formation visant à renforcer leurs capacités et compétences et à ce titre également groupe cible, sont un pilier dans la formation des jeunes participant·e·s, au cœur d’une pédagogie d’apprentissage par les pairs. Pour le programme 2022-2026, DBA cherche à renforcer la fidélisation des bénévoles, au travers du renforcement de la pédagogie active, un travail plus horizontal et de co-construction.

Objectif de la consultance

L’objectif de cette consultance est d’accompagner l’équipe de DBA dans la consolidation et l’écriture des orientations programmatiques pour le Volet Belgique, au travers d’un travail sur la TOC (theory of change) revisitée, de l’élaboration d’un nouveau cadre logique avec des indicateurs pertinents, en assurant le lien avec les ODD et en conformité avec le cadrage DGD, selon son schéma de présentation et en ligne avec l’arrêté royal du 11 septembre 2016.

Plus précisément :

• accompagner les membres de DBA dans leur écriture du programme du Volet Belgique, pour aboutir à la finalisation de :   
  • la théorie du changement
  • le cadre logique
  • l’intégration des ODD et de la valeur universelle Leave no one behind et l’accès d’un public plus large à l’ECMS
  • l’intégration des thématiques transversales
  • les partenariats

• organiser des sessions et ateliers pour les membres de DBA de sorte à faire émerger les innovations sur :
  • la pédagogie active avec l’équipe bénévole
  • l’adaptation de la forme du séjour d’immersion (en Afrique, en Belgique)
  • l’adaptation au contexte actuel (sanitaire, climatique)