Belgium

Capacities and skills:
•    Student or graduate in political sciences/sociology/education/human sciences or other relevant diploma;
•    Interest in children’s rights;
•    Experience abroad, in the NGO sector or in project management is appreciated;
•    Good command of both oral and written French and English; knowledge of Dutch is an asset;
•    Flexibility and adaptation in providing support to the different teams.
 

SOS Children’s Villages Belgium currently supports programmes in Senegal, Togo, DRC, Burundi and Syria thanks to grants of various institutional donors. These programmes are managed by International Programme Coordinators. The intern will intervene in support to programme management and benefit from close supervision and coaching from the programme coordinators. 

The Department of International programmes and institutional funding works closely with the teams from National/domestic projects and Advocacy and Communications. Therefore, it is expected that the intern also contribute, when needed, to the support in these areas as well.
For a good integration in the department and so that motivating tasks can be entrusted with the intern, a commitment of at least 3 months is requested. 
The tasks of the intern will be the following:

1) Submission of new projects: participates in the writing of new project proposals to be submitted to various institutional donors. Contributes to the elaboration of the project narrative, the logframe and the budget.

2) Follow-up of ongoing programmes: 

• Analysis of narrative reports: contributes to the analysis of reports received from implementing partners, highlights achievements or points of concern and asks for clarifications
• Preparation of interim and final reports: supports the programme coordinator in the preparation of interim and final reports to be submitted to institutional donors
• Analysis of financial reports: contributes to the analysis of financial reports and help check corresponding supporting documents received

3) Programme capitalization and good practices: supports the elaboration of programme documents compiling lessons learned and good practices developed during programme implementation
4) Communication: Help develop communication tools about the ongoing programmes for various categories of audiences (institutional/corporate/major donors) in order to contribute to the fund-raising effort.
5) Results-Based Management (RBM): Become familiar with the RBM approach and assist in adapting the material so that it can fit the needs/context of the national projects.
6) Child Safeguarding: Assist in the updating of the material (PowerPoint presentations, child protection policy, templates etc.) and follow up of national regulations and law.
 

• Vous disposez d’un master (en économie, sciences politiques ou autre spécialité en lien avec la fonction) ou l’équivalent par expérience ;
• Vous disposez d’une expérience professionnelle dans le plaidoyer belge et/ou européen ;
• Vous disposez d’une expérience de deux ans minimum dans un ou plusieurs domaines suivants : inégalités économiques, fiscalité, et/ou protection sociale ;
• Vous êtes familiarisé.e avec le secteur des ONG en Belgique et les activités qui y sont menées ;
• Vous avez de l’expérience dans des activités de recherche et vous avez de bonnes capacités analytiques ;
• Vous êtes collaboratif.ve et vous savez travailler en alliances ;
• Vous disposez d’une bonne connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais ;
• Vous êtes rigoureux.se, précis.e et orienté.e résultats ;
• Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam.

Contrat à temps-plein (38H) à durée indéterminé – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un.e chargé.e de plaidoyer en justice fiscale pour le département « Programs & Advocacy ».

En quoi consiste la fonction ?

Au sein du département ‘Programs & Advocacy’, vous faites partie de l’équipe ‘Citoyen.ne.s actif.ve.s pour la justice sociale’ qui travaille notamment sur les inégalités et la protection sociale. Vous faites également partie du groupe de travail départemental sur le plaidoyer et vous travaillez en coordination avec le département ‘Public Engagement’ qui s’occupe de la communication vers le grand public.

Vos responsabilités :

Vous récoltez et partagez l'information :

• • Vous suivez et analysez les développements pertinents sur la justice fiscale aux niveaux belge, européen et international ;
  • Vous échangez avec les acteurs clés et les partenaires actifs sur la taxation équitable en Belgique, vous représentez Oxfam Belgique dans les groupes de travail pertinents pour la justice fiscale ;
  • Vous contribuez au groupe de travail ‘Taxes’ de la confédération Oxfam International et échangez avec le bureau européen sur ces questions ;
  • Vous produisez des ressources claires sur les dossiers suivis, y compris pour soutenir des initiatives à destination du grand public en Belgique ;
  • Vous contribuez plus largement à la réflexion stratégique au sein du département ‘Programs & Advocacy’.

Vous définissez une stratégie et en assurez l'exécution :

• • Vous assurez la contribution d’Oxfam Belgique au travail de plaidoyer et de campagne mené par Oxfam International sur la taxation équitable aux niveaux global et européen ;
  • Vous définissez une stratégie de plaidoyer belge dans ce domaine avec des propositions de points de vue politiques et assurez la traduction concrète de ceux-ci dans le travail d'Oxfam Belgique, y compris le travail de plaidoyer, la communication et les campagnes ;
  • Vous mettez en œuvre cette stratégie et la corrigez si nécessaire ;
  • Vous contribuez au travail d’Oxfam Belgique sur la protection sociale en soutenant le travail de plaidoyer sur cette thématique ;
  • Vous développez ces prises de position d’Oxfam Belgique en assurant la cohérence avec les autres trajectoires de plaidoyer de l’organisation :
  • Vous assurez l’alignement de ces propositions avec le contenu des programmes mis en œuvre par Oxfam.

Vous participez au plaidoyer :

• Vous entretenez un réseau de contacts externes afin d'alimenter et d'exercer un plaidoyer vis-à-vis des décideurs politiques belges et européens ;
• Vous développez et diffusez du matériel adéquat, par exemple des notes de plaidoyer, et prenez part à des réunions ;
• Vous participez activement aux réunions internes et externes, nationales et internationales ;
• Vous représentez Oxfam Belgique vis-à-vis des médias sur vos dossiers.

Oxfam vous propose :

• Un contrat à temps plein (38H) à durée indéterminée ;
• Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 2559, 91€ et max 4325,28 € pour 30 ans d’expérience relevante) ;
• De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas de 8 € par jour, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel, soutien appuyé à la formation ;
• L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
• Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + chargé.e de plaidoyer justice fiscale » avant le 6 avril 2021.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

Education et expérience :

• Un niveau d’étude de Bachelor, Licence ou Master en sciences et techniques, gestion de projets, logistique internationale ou semblable
• Connaissance en droit immobilier, la maîtrise des techniques de métré, des compétences avérées en pathologies du bâtiment, en caractéristiques des matériaux de construction, en matière de normes de la construction et maîtriser les techniques de prélèvement et d’analyses.
• Connaissance en électricité, énergie, approvisionnement en eau, forages et gestion de parc automobile, dédouanement, import/export.
• Expériences et connaissances solides en passation de marché (procédures des Marchés publics, Belges et UE),
• Connaissance de base en anglais
• Une expérience d’au moins 3 à 5 ans de logistique en Afrique

 

Atouts :

• Une expérience dans une ONGI
• Expériences pertinentes d’exécution de travaux de construction dans le cadre de programmes du FED,
• Expériences similaires récentes avérées de 5 à 10 ans
• Bonnes connaissances pratiques des logiciels pertinents : AutoCad et Project Pro
• Être en possession du permis de conduire B.
• Une expérience avérée de contrôle de travaux de construction sanitaire

 

Compétences :

 

• Affinité avec les valeurs (Egalité, Responsabilité et Solidarité) et objectifs de Memisa
• Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction 
• Capacité à travailler en équipe, sous pression
• Capacité de planification, rigueur et assiduité
• Flexibilité, courtoisie, honnêteté et loyauté
• Capacité d’adaptation à toute situation (recherche proactive de solutions aux difficultés rencontrées) 
• Capacité de rédaction de rapport en français
• Maitrise des logiciels : Office 365, Excel, Word, Power Point

OUVERTURE DE POSTE ASSISTANT TECHNIQUE INTERNATIONAL LOGISTIQUE ET CONSTRUCTION

RESPONSABLE LOGISTIQUE RDC EST

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département logistique en République Démocratique du Congo, Memisa recrute un Assistant Technique International Logistique et Construction, Responsable Logistique RDC Est.

 

1. Objectif de la fonction

Sous la responsabilité du Coordinateur, l’Assistant Technique International Logistique et Construction (ATILC) est le référent logistique au niveau régional pour la partie Est du pays (Bunia, Isiro, Bukavu et les autres régions éventuellement à venir dans l’est de la RDC ou la région des Grands Lacs) en lien avec le siège et en collaboration avec le Responsable Logistique à Kinshasa (Responsable Logistique Ouest).

 

Il supervise les différentes personnes du service logistique au Bat Bunia et accompagne les équipes logistiques des Bureaux d’Assistance Technique (BAT) /partenaires à travers l’Est de La RDC.

 

L’ATI est également l’appui opérationnel pour les chantiers de construction, il assure un contrôle minutieux dans toutes les phases de mise en œuvre, allant de la passation de marché à la remise définitive des ouvrages. Il s’assure du bon travail de l’équipe du BAT chargée du volet construction et collabore activement avec le service administration pour la bonne marche du projet.

 

2. Tâches

1. Logistique

 

• Produit les rapports logistiques du BAT Bunia mensuellement, trimestriellement et annuellement et apporte un appui vérification pour la partie Est du pays (Bunia, Isiro, Bukavu et les autres régions éventuellement à venir dans l’est de la RDC ou la région des Grands Lacs)
• Assure un système de traçabilité des commandes et des envois de matériel.
• Systématise et archive les accusés de réception lors de la remise à l’utilisateur final.
• Valide les procédures de publication de marché et supervise, sous la validation du Coordonnateur BAT Bunia, la sélection des fournisseurs lors des achats locaux, en respectant les procédures de passation de marché
• Veille à la tenue de l’inventaire des actifs et consommables du BAT Bunia
• Participe au processus du recrutement, formation, coaching et évaluation du personnel logistique de Memisa Est.
• Veille au respect de toutes les procédures d’achat établies par Memisa et les bailleurs des projets et programmes en cours et assure un contrôle interne
• Participe au maintien et à la mise à jour du manuel de procédures logistique
• Responsable de la gestion du charroi du BAT Bunia et contrôle de qualité
• Veille aux mesures de sécurités en concertation avec le Coordinateur BAT Bunia ;
• Etablissement et Gestion d’une base de données fournisseurs, achats, et transports nationales et internationales.
• Négocie avec les fournisseurs, établit des accords cadre, défend les intérêts de Memisa suggérant des pistes d’économie et de gains en efficacité dans l’organisation du travail

 

2. Construction

 

• Est impliqué en amont dans la phase préparatoire concernant les processus et procédures d’exécution de construction, sur les aspects de passation de marché et de commandes d’équipements et de matériels liés à la logistique construction (procédures et sélections des entrepreneurs) ;
• Est également impliqué au cours des travaux dans la surveillance des normes techniques, la prévention d’éventuels aléas afférents et les principes de conservation de l’environnement ;
• Assure le contrôle de l’exécution technique des constructions ainsi que le rapportage de l’évolution des chantiers de construction en cours jusqu’à la réception des chantiers ;
• Assure la surveillance de l’avancement des travaux, de la concordance entre les flux physiques, flux financiers selon les contrats, les plans, les cahiers de charges, les clauses et les conditionnalités de décaissement ; 
• Contribue à la surveillance de l’exécution des contrats de construction, 
• Encadre l’équipe de professionnels impliqués dans la surveillance des travaux de construction exécutés par les entreprises/organisations sous contrat,
• Assure la communication professionnelle, la médiation continue en vue de faire régner sur les chantiers une ambiance de travail saine dans le respect de l’éthique avec le réflexe permanent de l’anticipation des problèmes et la surveillance du fonctionnement des chantiers.

Memisa vous offre :

• Une fonction enrichissante et pleine de défis au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant, basé à Bunia (RDC) avec de nombreux déplacements à l’est de RDC
• Un contrat à durée déterminée se terminant le 30/09/2022
• Date de début : si possible avril 2021
• Un temps plein avec 26 jours par année complète
• Package salarial attrayant en fonction de l’expérience ainsi qu’une intervention pour les frais de logement, une prime d’installation (1er mois), une assurance pour toute la famille, 2 billets aller/retour une fois tous les 12 mois. Poste non accompagné.

 

Pour postuler :

Envoyez avant le 04/04/2021 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « ATI Logistique et Construction » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et oraux se feront par mails et via teams. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Education and skills requirements

• Bachelor Degree, preferably in international relations, conflict studies, development studies, political science or similar; completed or ongoing studies in a relevant field at Master’s level are an asset;
• Good knowledge of Youth engagement in peacebuilding ; 
• Demonstrated planning and coordination skills with the ability to pay close attention to detail;
• Prior (volunteering) experience in a related field is an asset;
• Excellent oral and written communication in English and French
• Good organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously within a demanding environment.

Applications conditions:

Duration: The candidate must be available at least 32 hours per week for a period of three months (which can be extended to six) from April 2021 onward; candidates available for a full-time, three-months internship are preferred. 

Compensation: The internship will fall under the Convention d’ Immersion Professionnelle through the Bruxelles formation and will be compensated with 900 EUR/month.
Location: This is a Belgium internship which will follow the government guidance regarding teleworking
Deadline: Candidates are asked to submit their application by March 27th, 2021. Applications will be reviewed on a rolling basis.

 

As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.

Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.

 

All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.

 

Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.

View our code of conduct here and our privacy policy here.

Position Summary:

Search for Common Ground seeks a professional, motivated intern to assist the coordination of the YOUTH-TALK PROJECT. Youth Talk is a project aimed at empowering young people in South Sudan, Central African Republic and Mali through media. While often portrayed as troublemakers and part of the problem, young people have incredible power to build peace, bridge divides, and develop solutions. Our experience has shown that media has the ability to leverage youth’s change-making power, influence social norms around them, popularize their perspectives, and ensure that they participate in decision-making, creating a more peaceful society for all.

 

By training and engaging over 350 youth journalists and thousands of their youth peers across social, economic, political, ethnic or religious divides, this project hopes that discussions on peace processes in Mali, the Central African Republic, and South Sudan will become inclusive and representative of young people’s needs. Youth Talk has started in June 2019 and will conclude in June 2022.

 

Interns must be available at least 32 hours per week for a period of three months which can be extended to six from April 2021 onward. Depending on the intern’s individual learning goals and interests, which will be determined at the beginning of the internship, the YOUTH TALK intern can gain the following knowledge and skills:

• - Experience of training materials development
• - Coordination of national and international advocacy plans
• - Monitoring and reporting of youth-led journalism
• - Insights into peacebuilding and conflict transformation methodologies and programming
• - Skills to better organize and prioritize own work, time management
• - Expanded network across Africa

Department: Programs

Team: Programs Team

 

Responsibilities:

The YOUTH TALK intern will be an integral part of the YOUTH TALK regional team and the Search’s Brussels-based team. The intern’s responsibilities will depend on the internship priorities and will include:

• Plan and convene coordination meetings with country teams
• Participate to the development of an international youth-led advocacy plan
• Follow-up with country teams the execution of the advocacy plan
• Follow-up the revision of training materials by the consultants
• Support the writing and reviewing of success stories and project’s visibility materials
• Contribution to the organization of project’s events to share lessons learned and standardized materials 
• Other tasks related to the Youth Talk project coordination