• Vous aimez passer des appels téléphoniques et y êtes très à l'aise.
• Vous êtes francophone et possédez des connaissances de base en néerlandais. La connaissance de l’allemand est un gros atout.
• Vous êtes une personne engagée, sociale et empathique qui souhaite contribuer à un monde meilleur.
• Vous aimez garder les informations organisées et apprendre à travailler avec une base de données ne vous fait pas peur.
• Vous pouvez effectuer quelques heures de bénévolat chaque semaine.

Vous préférez décrocher le téléphone qu'envoyer un e-mail ? Vous souhaitez travailler pour une organisation humanitaire et apporter votre contribution à notre lutte contre la cécité évitable en Afrique ? Alors, c’est vous que nous cherchons !

Que fait Lumière pour le Monde ?

Lumière pour le Monde est une ONG belge qui lutte depuis plus de 20 ans contre la cécité évitable et pour l'intégration des personnes atteintes de déficience visuelle en Afrique. Nous garantissons l’accessibilité des soins ophtalmologiques et l’éducation inclusive en RD Congo, au Rwanda et en Tanzanie. Vous trouverez plus d'informations sur notre site web : www.lumierepourlemonde.be

Quelles seront vos fonctions ?

Chez Lumière pour le Monde, nous trouvons très important de remercier régulièrement nos sympathisants et donateurs. Vous faites partie de notre équipe et contactez nos donateurs par téléphone pour les remercier de leur soutien. Vous remplissez également notre base de données (Salesforce) avec les informations supplémentaires que vous aurez recueillies lors de l'appel.

Que vous offrons-nous ?

Nous sommes une chouette équipe qui restera à vos côtés pour vous conseiller et assister. Ensemble, nous remercions nos fidèles donateurs avec un coup de téléphone personnel et chaleureux. Bien sûr, nous examinerons ensemble à quelle fréquence et à quels moments vous pouvez vous rendre disponible.

Envie de vous lancer ?

Contactez notre collègue Britt De Paepe par e-mail via info@lightfortheworld.be ou par téléphone au 02 415 97 05. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi. Nous serions heureux de vous rencontrer pour faire plus ample connaissance.

À très bientôt !

1.  Profil

Education et expérience :

• Détenir un diplôme en économie, commerce, comptabilité, sciences de gestion et / ou audit

• Avoir au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire de projets, idéalement dans la coopération internationale en Afrique

• Connaissance des procédures des donateurs

• Connaissance du logiciel SAGE ou d'un logiciel similaire, y compris les modules de reporting

• Expérience avérée en matière de gestion de programmes multi-bailleurs en Afrique

 

Atouts :

• Expérience en ONG
• Expérience en Afrique centrale

 

Compétences :

 

• Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité) et objectifs de Memisa
• Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction 
• Capacité à travailler en équipe, sous pression, de manière autonome et de chercher pro-activement des solutions aux difficultés rencontrées 
• Capacité de travailler sur plusieurs tâches en même temps
• Qualités requises : flexibilité, honnêteté et loyauté
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel)
• Parfaite maîtrise du français, parlé et écrit
• Bonne connaissance orale et écrite du néerlandais et anglais
• Maitrise de logiciels comptables

OUVERTURE POUR LE POSTE DE SENIOR HQ FINANCE OFFICER (m/f/x)

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. En ce moment nous sommes actifs en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département Finances, Memisa recrute un Senior HQ Finance Officer à temps plein.

 

1. Objectif de la fonction

La consolidation de la comptabilité internationale et des chiffres et données comptables belges est effectuée par le Senior HQ Finance Officer. Il contrôle et gère le solde final de Memisa Belgium, soutient le Senior International Finance Officer et HQ Finance Support si nécessaire. Il est également responsable de la préparation et de la supervision de l’audit annuel, ainsi que du budget, de la prévision et du contrôle au siège social en Belgique.

Il relève de la responsabilité hiérarchique du Finance Manager, dont il reçoit les instructions et à qui il rend compte sur les points énumérés ci-dessus et ci-dessous.

 

2. Tâches

1. Comptabilité

Suivi des rapports mensuels (canevas) des départements du siège et des partenaires belges selon les délais convenus :

• Contrôle de l'exactitude comptable et financière et suivi des corrections nécessaires
• Consolidation des comptes du siège social
• Contrôle des comptes du grand livre au siège social et rapprochement (bilan et comptes de profits et pertes)
• Garantir la qualité et l'exhaustivité des documents comptables belges, des relevés bancaires et de caisse
• Fournir un support comptable aux équipes locales de Memisa sur le terrain
• Production et publication des résultats mensuels et du YEE (projections)
• Analyse mensuelle de la trésorerie au siège
• Appui (pour les éléments au siège) à l'orientation et à la préparation de la partie financière des audits destinés aux financiers et aux audits internes (hors Projets libellés et Hôpitaux)
• Préparation des rapports mensuels pour les autres départements, la direction et le conseil d'administration, y compris le Projets libellés et Hôpitaux
• Coordination des contrôles légaux
• Vérifier la correspondance entre les données comptables et le CRM
• Planification et suivi de la clôture de fin d’année Memisa
• Préparation de la déclaration de TVA trimestrielle
• Saisie des données pour Xbank (fédération des ONG)
• Validation des paiements (vérification des détails de paiement, plafond de paiement et exécution du paiement)
•  

2. Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

• • Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction
  • Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif sur les matières financières
  • Contribue au développement des procédures comptables sur le terrain
  • Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact

 

Memisa vous offre :

• Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant
• Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles avec environ 1 mission par an sur le terrain
• Date de début : mars-avril 2021
• Un temps plein
• Un package salarial attrayant incluant un salaire brut compris entre 2735 € et 4331 € (barème 329.01 – B1b) en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire et un remboursement des frais de transport.

 

Pour postuler :

Envoyez avant le 19/03/2021 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante :  HR@memisa.be avec « Senior HQ Finance Officer » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximum) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et/ou entretiens se tiendront à Bruxelles. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Profil attendu :

• Expérience en matière d’entretien
• Soin/Rigueur/Oeil pour les détails
• Ponctualité/Motivation/Organisation
• Envie d’apprendre
• Travail seul et en équipe
• Sens du service
• Capable de s’organiser en fonction des impératifs du secteur et de s’adapter aux imprévus
• Pro-activité

Type de contrat :

Contrat à durée indéterminée à temps plein répondant aux conditions ACS ouvrier.

 Procédure de recrutement :

• Dépôt des candidatures pour le 5/3/2021 au plus tard à l’adresse : job@cncd.be
• Début de contrat souhaité : au plus tard avril 2021.

 

Le CNCD-11.11.11 veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures

Le CNCD-11.11.11, coupole des ONG de développement en Belgique francophone et germanophone, recrute un.e agent.e d’entretien pour appuyer son département Administration générale.   

Prérequis : seules les candidatures mentionnant spécifiquement, dans la lettre de motivation ou le CV, l’éligibilité aux conditions ACS ouvrier seront prises en compte.

Description de fonction :

L’agent.e d’entretien assure ses fonctions sous la supervision du logisticien chef et sous la direction du Responsable de l’administration générale. Elle.il assure le nettoyage et la logistique des salles et apporte des appuis ponctuels en matière d’accueil et de logistique.

Cela signifie plus particulièrement :

• Assurer le nettoyage et l’entretien des locaux (ménage quotidien, arrosage des plantes, grands nettoyages saisonniers ou ponctuels…)
• Assurer la logistique des salles de réunion (placement  des tables, catering, nettoyage entre 2 réunions, etc…) 
• Appuyer la logistique dans la gestion quotidienne (machine à café, bonbonnes à eau, gestion du courrier, envois, etc…) et participer de façon ponctuelle aux tâches d’accueil et de logistique
• Assister la logistique durant la période de l’opération 11.11.11 (préparation/Envoi/Inventaire)

Wat we are looking for :

 

You are a communicative personality and would like to use your specialist knowledge, your experience and your commitment for our children's aid organisation. You also stand out through the following experiences and skills:

• Excellent knowledge of DG ECHO and EU Humanitarian environment.
• Significant experience in ECHO project acquisition, management and grant compliance procedures in the field and/or HQ.
• Demonstrate a minimum of 5 years of relevant working experience at national or international level in supporting humanitarian programme/project operations.
• Coordination, interpersonal, negotiation and representational skills, allowing to bring together different stakeholders to achieve the envisioned objectives and ability to steer such processes.
• Significant experience in training, capacity-building, and mentoring.
• Budgetary, financial management skills, experience in MEAL tools or expertise in the Shelter sector is a plus.
• Masters or BA degree in a relevant field
• Strong written and spoken communication in English. French and/or Spanish is an asset.
• Ability to travel frequently - the position requires ability and willingness to travel domestically (within Europe) and internationally (fragile contexts) up to 30% of the time.
• Subscribes to the Vision and Mission of World Vision. Recognises him/herself in the core capabilities of World Vision.

These are full time positions.

Duration of the contract: two years, with possibility of extension.
2 candidates will be selected for two different locations.
Locations: the positions will be placed either in WV Germany office in Friedrichsdorf near Frankfurt, or in WV Netherlands in Amersfoort; alternatively, one position could be located in the WV EU Representation in Brussels, Belgium.

The contract will be done according to the labor legislation of the country where the candidate is posted.

 

To apply, please send your CV, motivation letter (with mention of intended start date and salary expectations), as well as preferred location post, to the following email address: cecile_pichon@wvi.org.
Questions related to this position can be submitted before 5th March 2021 by email to hrm.nederland@wveu.org.
Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

 

Child and Adult Safeguarding Policy:

The safety of children and (young) adults is very important to World Vision. World Vision therefore does not accept any form of abuse. Safeguarding is a part of our recruitment procedures. Performing background checks is also part of our recruitment procedures. Working for World Vision means you have to provide us a recent certificate of conduct and 2 references. The references must comply with the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. This means that there will be a background check into possible Safeguarding incidents at former employers. More information about the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme can be found here.

 

Founded in 1950, World Vision is a global Christian relief, development, and advocacy organisation dedicated to working with children, families and communities to overcome poverty, violence, disaster, and injustice. World Vision has over 37,000 staff in nearly 100 countries. World Vision collaborates with others in pursuit of positively impacting the most vulnerable children, their families, and communities around the world.

World Vision has engaged in a new strategy towards the European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (DG ECHO). This strategy looks at building relationships and common understanding, positioning World Vision as a global and European humanitarian actor, as well as enhancing quality and volume of grants.

 

In the framework of World Vision Global ambition and focus on fragile contexts, WV ECHO certified partners and other offices of the WV Partnership collaborate together. The objective of this collaboration is to reach more vulnerable children & growing grants in fragile contexts through increasing WV’s ECHO portfolio.

 

In this context, World Vision is recruiting 2 full time experts, who will accompany this challenging but exciting process by providing adequate expertise.

 

The 2 positions will be key for World Vision to become a key ECHO player and a trusted partner by ensuring compliance and adherence to ECHO key requirements and humanitarian standards. While working under the respective line management of 2 ECHO-certified WV offices, the experts will work within a coordinated structure pooling efforts and resources, in close collaboration with the WV EU Representation team.

Wat you can find :

You will find a dynamic international organisation that promotes flexible working hours and flat hierarchies. Moreover, WV promotes a cordial and respectful intercultural corporate culture shaped by Christian values.

Main Tasks:

• Support the development and implementation of the ECHO organisational growth strategy.
• Develop appropriate work plan for successful implementation of Strategy.
• Capacitate WV Field Offices in accessing and implementing quality ECHO funding and ensure sustainable growth of the ECHO portfolio through transfer of knowledge.
• Ensure key ECHO requirements are respected and institutionalised by Field Offices (e.g. needs assessments, ECHO policies, SPHERE standards, CHS).
• Support WV in developing tools (e.g. MEAL), methodologies and protocols for quality ECHO grants submission and implementation.
• Propose improvements in reporting, documentation and compliance systems.
• Support WV for capacity-building measures (including formal and on-the-job training) in grant acquisition, management and compliance with ECHO policies and standards in humanitarian response.
• Support the establishment of organisational coordination mechanism for ECHO strategy and actively participate in such mechanisms.
• Lead relevant task forces to establish working protocols, tools and acquisition and management processes.