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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Nature+
Site web : http://www.natureplus.be
Lieu de l'emploi : Gembloux /
Fichier : PDF icon recrutement_profil_de_poste_direction_nplus_final.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Direction
Date de publication : 26/02/2021
Date limite : 21/03/2021

Profil

Niveau de qualification requis • La/le candidate/candidat devra être de niveau bio-ingénieur (un Master équivalent sera considéré). Expérience minimum requise: • au moins dix années d’expérience professionnelle. • dont au moins sept années dans le domaine de la gestion des écosystèmes forestiers tropicaux. • dont au moins trois années dans un poste de direction/coordination d’équipe. Savoir-faire & compétences techniques Indispensables : • excellente capacité rédactionnelle en français. • aptitude à la planification et à la coordination. • formulation, gestion et suivi de projets (y compris approche cadre logique, indicateurs de suivi et de performance, montages financiers et cofinancements, montage de partenariats institutionnels…). • maîtrise de l’anglais. Une expérience en foresterie sociale et communautaire est un atout. Secondaires : • aménagement forestier. • sylviculture. • télédétection. • bonne connaissance des procédures de gestion financière de l'UE et de grands bailleurs de fonds. • outils de management (management d’équipe, gestion financière, …). Savoir-être • esprit de synthèse et structure dans le travail. • pragmatisme, dynamisme et proactivité. • sens éthique et honnêteté. • facilité à communiquer et à expliquer. • assumant sa position de direction tout en démontrant capacité d’écoute et ouverture d’esprit, orientation participative de la gestion des ressources humaines. • capacités de négociation et aptitude à convaincre. • diplomatie et capacité à évoluer au sein de cultures différentes. Critère de disponibilité • Indépendamment de la nationalité, être déjà résident/résidente au sein d’un des pays de l’UE ou titulaire d’un permis de travail en Belgique afin d’être disponible pour prise de fonction au 15 juin 2021 à Gembloux (Belgique).

Description

Nature Plus cherche son/sa directeur/directrice, une personnalité dynamique, structurée et à l’esprit ouvert, qui dirigera et coordonnera les projets et l’équipe de l’asbl (pour l’instant, 4 personnes au siège, 2 assistants techniques en Afrique et des consultants occasionnels), animera les échanges et débats sur la vie et l’évolution de l’association (membres, administrateurs, employés), et assurera le développement et la représentation de l’association auprès de ses partenaires et bailleurs de fonds. En travaillant sous la supervision de l’organe d’administration de l’asbl, et en contact plus régulier avec le président de l’asbl, le/la directeur/directrice travaille au quotidien avec la responsable administration finance et avec les gestionnaires de programmes et projets de l’asbl. Il/elle assume sa position de direction en équilibrant responsabilisation des membres de l’équipe et restitution de comptes à l’organe d’administration. Il/elle entretient avec toutes les composantes de l’asbl, équipe, administrateurs et membres, un esprit collaboratif pour porter la vision, la mission et l’éthique de l’association. - Direction des activités de l’asbl - Direction des ressources humaines de l’asbl - Développement stratégique et prospection - Communication interne et externe de l’asbl - Supervision technique - Relations extérieures et représentation

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Brussel /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 01/02/2021
Date limite : 21/02/2021

Profil

  • Een goede kennis van zowel Frans als Nederlands is een absolute vereiste (mondeling en schriftelijk);
  • Je hebt affiniteit met de non-profitsector en je onderschrijft de missie & visie van Handicap International;
  • Je kunt vlot overweg met programma’s zoals Word en Excel en je bent in staat om met een databank en gegevensbestanden te werken;
  • Je kunt projecten beheren en op een autonome en georganiseerde wijze werken;
  • Je bent empathisch en vriendelijk in de omgang met onze donateurs.

Description

Handicap International (HI) is een onafhankelijke internationale ngo. De organisatie treedt op in situaties van armoede en uitsluiting, conflicten en rampen, aan de zijde van personen met een beperking en kwetsbare bevolkingsgroepen om:

  • hun levensomstandigheden te verbeteren en het respect voor hun waardigheid en basisrechten te bevorderen;
  • op te treden en onze stem te laten horen wanneer hun basisbehoeften niet gewaarborgd zijn.

We zijn momenteel actief in meer dan 60 landen en tellen meer dan 3 000 medewerkers.

De afdeling Communicatie & Fondsenwerving van Handicap International België, gevestigd in Brussel, is op zoek naar een tweetalige (FR+NL), dynamische en gestructureerde medewerker, om in het kader van een zwangerschapsverlof het contact met onze Belgische donateurs te verzorgen.

In dit verband stellen wij een voltijds contract (5/5) van bepaalde duur voor, voor een periode van minstens 6 maanden, in te gaan vanaf medio maart (ten laatste begin april).

Meer info over het team van Handicap International in België: https://www.youtube.com/watch?v=0rml5Zvf9HA

VERANTWOORDELIJKHEDEN

  1. Verantwoordelijk voor de communicatie met onze privéschenkers in België
  • Je bent de eerste contactpersoon voor alle vragen die onze Belgische donateurs kunnen stellen via telefoon, e-mail of brief;
  • Je staat in voor de afhandeling van enkele administratieve taken, zoals fiscale attesten, het aanmaken van nieuwe domiciliëringen, enzovoort;
  • Je voert bepaalde proactieve taken uit ter ondersteuning van het team (zoals gepersonaliseerde brieven, bedankingsbrieven, uitnodigingen, …);
  • Je staat in regelmatig contact met je collega’s om goed op de hoogte te zijn van de lopende activiteiten;
  • Je coördineert de uitvoering van enkele andere taken samen met één of meerdere vrijwilligers die je helpen in het donor care center.
  1. Verantwoordelijk voor de integratie en het updaten van de bankbestanden in onze database:
  • Je integreert de bankbestanden in onze database, en je waakt erover dat de giften van onze donateurs correct worden toegewezen aan hun profiel (komt overeen met ongeveer 1 werkdag per week);
  • Je werkt de database bij met alle nieuw verkregen informatie tijdens de contacten met onze donateurs (adreswijzigingen, stopzetten van contracten, …)

 

ARBEIDSVOORWAARDEN :

Loonpakket : bevat een maandelijks brutoloon, vakantiegeld, extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

SOLLICITEREN:

Solliciteren online via onderstaande link:

http://www.jobs.net/j/JEjGVDMd?idpartenaire=142


Aangezien de hoge prioriteit raden wij kandidaten aan om zo snel mogelijk te solliciteren.

Détails de l'annonce

Organisation : Handicap International Belgium
Site web : http://www.handicapinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 01/02/2021
Date limite : 21/02/2021

Profil

-    Vous maitrisez le français et le néerlandais (interactions par téléphone/email/courrier) ;
-    Vous avez une motivation pour le secteur associatif et le travail effectué par Handicap International ;
-    Vous connaissez des programmes informatiques de base (Word / Excel), et vous avez une capacité à travailler avec une base de donnée et des fichiers de données;
-    Vous avez une capacité à gérer des projets et à travailler de manière autonome et organisée;
-    Vous avez une personnalité humaine et vous êtes à l’écoute des questions de nos donateurs

Description

Contexte :

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 150 millions d'euros, avec 3500 employés dans le monde.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

Le département de Communication & de Récolte de Fonds de HI Belgique, basé à Bruxelles, est à la recherche d’une personne bilingue (FR+NL), dynamique et organisée pour assurer toutes les interactions avec nos donateurs belges, dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité.

Dans ce contexte, nous proposons un contrat à temps plein (5/5), à durée déterminée, pour une période de 6 mois minimum, à partir de la mi-mars 2021 (début avril au plus tard).

Plus d’infos à propos de l’équipe de Handicap International en Belgique:
https://www.youtube.com/watch?v=0rml5Zvf9HA

Description :

1/ Vous êtes en charge de toutes les interactions avec nos donateurs privés en Belgique:
-    Vous êtes la personne de contact principale pour traiter toutes les questions que nos donateurs belges peuvent se poser (téléphone / email / courrier postal).
-    Vous êtes en charge de certains processus administratifs en lien avec les attestations fiscales, la création de nouvelles domiciliations, etc…
-    Vous assurez certaines démarches pro-actives telles que définies par l’équipe actuellement en place (courriers personnalisés / envoi de remerciements / invitation à nos évènements / …)
-    Vous suivez certains indicateurs nous permettant de mieux planifier notre travail
-    Vous êtes en contact régulier avec les autres membres du département, afin d’être bien informé des actions en cours.
-    Vous coordonnez la gestion de certaines autres tâches avec un ou plusieurs bénévoles impliqués dans le service donateurs.
 
2/ Vous êtes en charge de l’intégration des fichiers bancaires dans notre base de données, et de la mise à jour continue de celle-ci :
-    Vous vous chargez d’intégrer les fichiers bancaires dans notre base de donnée, et vous assurez que les dons de nos donateurs soient correctement alloués aux profils de ceux-ci (représente l’équivalent d’environ 1 jour de travail par semaine);
-    Vous mettez la base de donnée à jour avec toutes les nouvelles informations obtenues lors d’échanges avec nos donateurs (mise à jour d’adresses, suspension de contrats, …)

Conditions :

•    Type de contrat : CDD à partir de mi mars
•    Rémunération de base, prime de fin d’année, double pécule de vacances
•    Tickets Restaurant
•    Assurance groupe, assurance hospitalisation
•    Remboursement à 100% de votre abonnement au titre des transports

Cliquez ici pour postuler:

http://www.jobs.net/j/JEjGVDMd?idpartenaire=142

 

 

Détails de l'annonce

Organisation : Viva Salud
Site web : http://www.vivasalud.be
Adresse email : fanny@vivasalud.be
Lieu de l'emploi : Belgique /
Fichier : PDF icon narratif_commun_vivasalud-solidagro-fian-quinoa.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Autre
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 01/02/2021
Date limite : 15/02/2021

Profil

  • Connaissance du secteur ONG et du travail en Belgique ;
  • Compréhension des enjeux ECMS et plaidoyer ;
  • Expertise dans le développement de théories du changement ;
  • Connaissance de méthodologies de travail innovantes et participatives ;
  • Compétences en facilitation ;
  • Connaissance et expérience avec les exigences d’un dossier DGD ;
  • Compréhension (orale et écrite) du néerlandais et du français ;
  • Être disponible de février 2021 à mi-avril 2021.

Description

Introduction et contexte

Objectif du projet

Viva Salud et Solidagro collaborent au sein d’un programme commun avec une 3e ONG, KIYO, et ce programme est co-financé par le Service public fédéral Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement depuis 2017 et jusque fin 2021. Ce programme a pour cadre l’approche basée sur les droits et est actif dans 11 pays, dont la Belgique.
Viva Salud et Solidagro aimeraient développer un nouveau programme commun pour la période 2022-2026 avec deux autres ONG belges : FIAN Belgium et Quinoa, qui travaillent toutes deux uniquement en Belgique. Nous aimerions que ce nouveau programme commun présente un volet Belgique intégré et cohérent dont les synergies et complémentarités seront clairement explicitées au moyen 1) d’une théorie de changement assez détaillée que pour pouvoir assurer une mise en œuvre et un suivi de qualité ; 2) d’objectifs spécifiques et de résultats construits de manière intégrée et 3) d’indicateurs vérifiables, réalistes et permettant aux organisations de faciliter tant l’exécution que le rapportage.
 

4 organisations

Bien que ce recrutement d’un.e consultant.e externe soit à l’initiative logistique et financière de Viva Salud et de Solidagro, le projet concerne les 4 organisations qui aimeraient soumettre un programme 2022-2026 en commun.
 
Viva Salud soutient le développement d'un vaste mouvement social en faveur de relations sociales, économiques et politiques justes. Pour cela, Viva Salud agit conjointement et en solidarité avec des partenaires et des réseaux qui se mobilisent pour le droit à la santé, le développement souverain et la justice sociale en Palestine, aux Philippines, en RD Congo, au niveau international et en Belgique.
 
Solidagro contribue à la réalisation du droit mondial à l'alimentation et l’eau en promouvant le système alimentaire agro-écologique. Dans la chaîne qui va de la production à la consommation, Solidagro veut convaincre les organisations et les individus à se tourner vers l'agriculture écologique et ses produits. Solidagro renforce les mouvements qui défendent l'agroécologie et plaide auprès des gouvernements pour que ceux-ci créent un cadre juridique et mettent en œuvre des politiques efficaces qui favorisent l'agroécologie. Solidagro contribue à réduire la concentration de pouvoir dans le système alimentaire industriel, à plus de souveraineté alimentaire pour des nations et des peuples, et à accroître la justice climatique.
 
FIAN Belgium est une organisation de droits humains luttant pour la réalisation du droit à une alimentation adéquate et à la nutrition. FIAN Belgium est la section belge de FIAN international et soutient la lutte pour le droit à l’alimentation tant au niveau international, en partenariat avec les autres sections de FIAN et mouvements sociaux, qu’ici en Belgique, où elle travaille avec les mouvements paysans, des collectifs citoyens, des associations de solidarité et tous les mouvements sociaux réclamant une transition vers des systèmes alimentaires durables respectueux du droit à l’alimentation. Notre stratégie comporte 5 axes d’actions : plaidoyer, mobilisation, appui aux mouvements sociaux et appui aux luttes concrètes (travail de cas) et co-construction de savoirs
Quinoa se donne pour objectif général d’accompagner les citoyen.ne.s, les jeunes en particulier, vers une meilleure compréhension des enjeux politiques, sociaux, économiques, culturels et environnementaux du monde contemporain afin de renforcer leurs capacités à s’engager durablement, individuellement et collectivement dans des alternatives porteuses de changement social.
 

Ce qui existe déjà

Chaque organisation dispose actuellement d’un volet de travail en Belgique, Viva Salud et Solidagro de manière conjointe dans le cadre d’un programme commun et FIAN Belgium et Quinoa de manière séparée individuellement. Les 4 organisations ont développé un narratif commun (voir annexe) et chaque organisation a développé un cadre stratégique nécessaire au développement de son travail en Belgique dans les prochaines années. Les 4 organisations ont déjà échangé à ce propos et connaissent déjà les synergies et complémentarités potentielles. Il existe un « groupe Belgique » chargé de développer le volet Belgique du programme 2022-2026, composé de 5 membres : une personne par organisation, ainsi que la coordinatrice du programme commun actuel dont Viva Salud et Solidagro font partie.
 

Finalité de l’intervention

Accompagner l’équipe Belgique de Viva Salud, Solidagro, Quinoa et FIAN Belgium à développer une théorie du changement commune pour la Belgique qui soit cohérente et intégrée, ainsi que des objectifs spécifiques, des résultats et des indicateurs qui découleraient de cette théorie du changement. Il faudrait également que la théorie du changement soit assez détaillée pour pouvoir assurer une mise en œuvre et un suivi de qualité.
 

Planning indicatif

Description
Objectifs
Nombre de jours
Echéance
Signature du contrat
S’accorder sur les termes de la collaboration (planning, méthodologie et budget)
/
Février 2021
Analyse documentaire
Prise de connaissance des documents existants (programmes, TOC, évaluations, réponses managériales)
 
1,5
Février 2021
Entretiens et préparation
Entretiens avec les 5 membres du groupe Belgique et préparation des ateliers
 
1,5
Février 2021
1er atelier d’une journée
avec 3 à 4 staff par organisation (soit +/- 15 personnes)
Développement de la TOC Belgique avec les équipes Belgique de chaque organisation (analyse du contexte et des problèmes, changements souhaités, acteurs et types de collaboration, chemins de changement, stratégies et hypothèses qui vérifient les stratégies).
(2 jours = préparation – atelier – rapport)
2
8,9 ou 10/03/2021
(par ordre de préférence)
2e atelier d’une journée
(participation : idem)
Développement des OS et des résultats attendus sur la base de la TOC précédemment développée.
(2 jours = préparation – atelier – rapport)
2
23 ou 30/03/2021
(par ordre de préférence)
Rapport
Rédaction d’un rapport (qui permettra notamment de diffuser les bonnes pratiques de ce processus au sein du secteur).
1
Mi-avril 2021
Total
 
8
 
 

Budget indicatif

Consultance (y compris les frais de transports, de nourriture et de communication en Belgique) : €5 000.
 

Solliciter

Les candidat.e.s intéressé.e.s sont invité.e.s à adresser leur candidature pour le 15 février 2021 au plus tard à Fanny Polet, coordinatrice du programme commun actuel, fanny.polet@kiyo-ngo.be, composée des documents suivants :
  • un curriculum vitae ;
  • une proposition technique de 5 pages maximum décrivant l’approche méthodologique et le plan de travail ;
  • un devis détaillé ;
  • un exemple pertinent de développement de TOC et/ou de cadres logiques réalisés par le/la consultant.e.
Ces documents peuvent être rédigés en français ou en néerlandais.
 
Les offres seront appréciées selon la grille d’évaluation suivante par les membres du groupe Belgique (une personne par organisation et la coordinatrice du programme commun actuel) :
 
Offre X
Offre Y
Offre Z
Expérience du/de la consultant.e (éléments du profil pertinents pour ce projet)
 
 
 
Compréhension du contexte et des enjeux du projet
 
 
 
Méthode de travail proposée
 
 
 
Langues (FR-NL)
 
 
 
Respect du calendrier et budget
 
 
 
Total qualité
 
 
 
 

Annexes

  • Narratif commun du prochain programme 2022-2026 de Viva Salud, Solidagro, Quinoa et FIAN Belgium.
  • Pour plus d’information sur ces 4 organisations et leur programme actuel (DGD 2017-2021), vous pouvez vous rendre sur le site de D-portal et noter les noms des organisations pour lesquelles vous voudriez en savoir plus dans « Publisher ».

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Adresse email : job@planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 21/04/2021
Date limite : 12/05/2021

Profil

Votre Profil

Etudes, connaissances, talents

  • Vous êtes diplômé.e dans le domaine de la finance et/ou économie (bachelier ou master) ou vous avez une expérience équivalente.
  • Vous avez des notions de base en comptabilité.
  • La suite MS Office et en particulier Excel n’a plus de secret pour vous.
  • Très bonnes connaissances orales et écrites du français et de l’anglais.
  • La connaissance de l’espagnol et/ou du néerlandais est un atout.
  • Vous êtes axé.e résultat et vous faites preuve d’un grand sens de l'organisation.
  • Vous avez un œil critique et analysez toutes les situations.
  • Vous aimez collaborer avec une équipe et faites preuve de bonnes compétences en matière de communication.
  • La connaissance de la gestion des subventions est un atout.
  • Vous êtes interessé.e par la mission de Plan International, connaissez les droits des enfants ou vous y êtes fortement intéressé.e.
  • Vous n'avez pas peur d'effectuer vos tâches par le biais du télétravail.

Description

Plan International Belgique cherche un.UNE Programme Finance Assistant – Convention d’immersion professionnelle (FR/NL) (h/f/x)

Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus de 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.une Programme Finance Assistant (f/h/x) pour une convention d’immersion professionnelle.

Votre rôle en tant que Programme Finance Assistant

Vous soutenez les contrôleur.euse.s financier.e.s du département « Programme International » dans l’exécution de leurs tâches et vous assurez le contrôle des données financières du portefeuille de projets et programmes auprès du management de Plan International Belgique et des bailleurs institutionnels

Contrôle financier et reporting financier du portefeuille de subventions :

  • Apprendre et soutenir le processus de contrôle financier (vérifier l’éligibilité des dépenses et des pièces justificatives, la mise en œuvre des règles et des exigences des bailleurs, les procédures internes, la législation locale…)
  • Apprendre et soutenir le processus de présentation des rapports financiers des subventions (subsides des communes, de Wallonie Bruxelles International (WBI), de la Fédération Wallonie Bruxelles (FWB) et des fonds propres).
  • Soutenir le suivi des revenus, du budget prévisionnel et des dépenses du département Programme International.
  • Soutenir le processus d’élaboration du budget pour les nouvelles propositions à soumettre aux bailleurs.

Soutenir la gestion des connaissances Grants & Compliance :

  • Suivi et développement du matériel de formation relatif à la plateforme Y.O.D.A. (Your organisation’s data & analytics).
  • Soutenir le suivi financier des subventions dans les systèmes internes (SAP/CRM).
  • Contribuer à l’élaboration de nouveaux outils et procédurespour la gestion des subventions.

Soutenir la préparation des audits externes

  • Soutenir le processus de préparation de l’audit (vérification et organisation des pièces justificatives).
  • Aider les contrôleur.euse.s financier.e.s du département et la Compliance Advisor  pendant les vérifications des subventions.

Suivi des règles et exigences des bailleurs

  • Apprendre les règles principales et les exigences des bailleurs institutionnels de Plan International Belgique.
  • Soutenir le processus de coaching en interne de Plan International Belgique aussi bien pour les collègues des bureaux pays que pour les partenaires d’implémentation.

Notre offre

  • Une expérience concrète et appliquée dans le domaine de la coopération internationale (programme développement, gestion de projet, évaluation)
  • Vous serez guidé.e personnellement, recevrez des conseils personnalisés et aurez la possibilité d'apporter vos propres idées.
  • Vous avez la possibilité de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique, en compagnie de collègues compétents, passionnés et socialement engagés.

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central. En période de covid-19, nous travaillons principalement en télétravail.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "CIP – Programme Finance Assistant" au plus tard le 12 mai 2021.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque collaborateur.trice de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

En tant qu'ONG engagée dans un monde plus égalitaire, Plan International Belgique s'efforce de composer une équipe équilibrée en termes de genre, entre autres.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : http://www.sos-villages-enfants.be
Lieu de l'emploi : Home based /
Fichier : PDF icon terms_of_reference_consultant_integrity_final_v2.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 09/03/2021
Date limite : 19/03/2021

Profil

  • Have a strong and demonstrated experience in the domain of moral and financial integrity
  • Have a strong experience in the qualitative assessment and compliance verification of integrity policies and procedures, especially within middle-size non-profit organizations.
  • Have a strong knowledge of the legal framework in Belgium on moral and financial integrity
  • Have excellent report-writing skills  
  • Have a good command of Dutch, French and English

Description

SOS Children’s Villages looks for a consultant for a qualitative evaluation and review of the policies and procedures on integrity of SOS Children’s Villages Belgium. The consultant will be responsible for a qualitative assessment of the policies and procedures in place within the organization and to formulate recommendations to improve their quality and to guarantee their legal compliance.

The offer must be sent SOS Children’s Villages Belgium before 19 March 2021. More details in the Terms of Reference.

Détails de l'annonce

Organisation : WWF Belgique
Site web : https://wwf.be/fr/job-description/details/financial-controller/198664/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 28/01/2021
Date limite : 12/02/2021

Profil

  • Relevant financial and administration management qualifications (Bachelor or Master in Finance or Accounting).
  • Minimum of 5 years of relevant experience in audit or financial control
  • Knowledge and experience of international and local donor funding environment, including financial reporting requirements and process is a plus.
  • Knowledge of Business Central accounting system is an asset but not compulsory.
  • Rigorous and quality oriented, you are very well organized, able to plan and manage deadlines efficiently, being autonomous and initiative taker.
  • Strong communication skills, with written and spoken English.
  • Strong interpersonal skills, you can manage sensitive information and are a great team player.
  • Proven ability to provide support, guidance and training.
  • Possession of sound judgment.

Description

As member of the Finance & Administration department, you will actively participate in the department’s mission which consists in securing, managing and optimizing the financial and technical resources and means of WWF Belgium.

You will be responsible for the sound financial management of the programs under your responsibility (nature conservation programs, internationally and in Belgium), as well as the quality and compliance of the information produced. As such, you will produce the necessary information for financial controlling (budget, monitoring, reporting), and for the justification of funds to public and institutional donors.

To do this, the Financial Controller will work in close collaboration with the International Programs and National Programs team members.

You will directly report to the Finance & Administration Director and will join a team of 6.

Key duties and responsibilities

  1. Financial management and control of the International Programs and Field programs in Belgium (0.8 FTE):

Financial monitoring

  • Help establishing and analyzing the program budget (in collaboration with the relevant Project Managers);
  • Analyze and control the quarterly financial reports from partners, ensuring that these are accurately and timely established and are in line with budgets, program activities and (if applicable) donor requirements;
  • Verify the cash requests from partners, their adequacy with the budget and monitor the status update of the project in terms of budget consumption;
  • Be responsible for the follow-up of audits of donors (in the production of accounting statements, supporting documents, answers to questions from auditors and provides remote support when the audit is carried out in the field) and/or of internal reviews.
  • Collaborate to the update of the administrative and financial procedures.
  • Guarantee the right application and follow-up of:
    • the administrative and purchasing procedures;
    • the procurement guidelines and criteria established by WWF and donors;
  • Ensure that donor rules and regulations are applied and followed in the financial management of projects;
  • Ensure the proper allocation of salaries to projects:
    • Implement a system of timesheets in order to give rationale to this allocation;
  • Undertake internal control audits of the field programs:
    • initiate actions
    • provide recommendations to correct any internal control weaknesses.
  • Establish and implement financial best practices in terms of reporting and audit to ensure efficient and seamless support and coordination with Field Offices;

Reporting

  • Prepare & submit financial reports for the donors, ensuring reporting in the donors’ due format, accuracy of information, compliance and timely submission.
  • Feed in the programs’ dashboards in order to provide synthetic financial updates, consistency with the Accounting.
  1. Internal financial control (0,2 ETP)
  • Support the Finance & Administration Director for collecting and challenging figures for budget exercise.
  • Coordinate all type of compliance of procedures & audit processes (external, donors or government), in close collaboration with the Finance & Administration Director

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 28/01/2021
Date limite : 10/02/2021

Profil

Niveau d’étude et expérience requis

  • Bachelier en gestion financière, économie ou autre ;
  • minimum 5 années d’expérience professionnelle en gestion contractuelle et financière ;
  • au moins une expérience professionnelle avec des entreprises africaines ou une expérience dans le domaine du développement international ;
  • toute expérience en matière d’audit et/ou de gestion des risques constitue un atout.

 

ou

  • Master en gestion financière, économie ou autre ;
  • minimum 2 années d’expérience professionnelle en gestion contractuelle et financière ;
  • au moins une expérience professionnelle avec des entreprises africaines ou une expérience dans le domaine du développement international ;
  • toute expérience en matière d’audit et/ou de gestion des risques constitue un atout.

 

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous êtes passionné·e par les chiffres et êtes rigoureux·se ;
  • vous avez une grande aptitude à trouver des solutions et êtes axé·e sur les résultats ; 
  • vous avez le sens du service et de l’appui ;
  • vous aimez prendre l’initiative et êtes proactif·ve ;
  • vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant et à distance ;
  • vous maîtrisez bien les applications informatiques standards ;
  • vous parlez couramment le français et/ou le néerlandais. Compte tenu de l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est exigée.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Contexte

Financé par l’Union européenne, le projet « VET (Vocational Education and Training) Toolbox » vise à assister les pays partenaires européens en Afrique, en Amérique latine, en Asie et dans le Pacifique dans l’élaboration de stratégies nationales en matière d’emploi et de formation professionnelle, ainsi que dans l’amélioration de leur prestation de services en matière d’enseignement et de formation professionnels.

 

La Commission européenne a demandé à un consortium de cinq agences bilatérales de développement (British Council, Enabel, Expertise France, GIZ et LuxDev) de mettre conjointement en œuvre le projet « VET Toolbox ». Ces agences disposent d’une longue expérience dans le secteur de l’enseignement et de la formation professionnels (EFP) et entretiennent depuis de nombreuses années un réseau d’échange de bonnes pratiques et de leçons apprises en matière d’EFP. La VET Toolbox dispose d’un Centre de coordination basé chez Enabel à Bruxelles qui assure la liaison avec les agences bilatérales chargées de mettre conjointement en œuvre les activités.

 

La VET Toolbox a pour objectif d’améliorer l’efficacité des réformes dans l’enseignement et la formation professionnels afin qu’elles soient davantage axées sur la demande et répondent mieux aux besoins du marché du travail, et qu’elles facilitent l’accès à l’(auto-)emploi, y compris pour les groupes défavorisés.   La VET Toolbox est un dispositif d’appui destiné à soutenir financièrement les initiatives/activités d’acteurs locaux non étatiques axées sur l’inclusivité à travers une série d’appels à propositions, à fournir une expertise de haut niveau et à mettre au point des outils et des instruments ainsi que d’autres actions d’apprentissage et d’appui, et ce, en réponse à des demandes émanant des pays partenaires (et relatives à des thèmes tels que la politique et les réformes EFP, la connaissance du marché du travail, l’implication du secteur privé dans l’EFP et l’inclusivité). La VET Toolbox élargit actuellement ses services en accompagnant des investissements européens d’un appui visant à combler le déficit de compétences dans 11 pays d’Afrique subsaharienne.

 

Description de fonction

 

En tant que Finance and Administration Officer pour la VET Toolbox, vous faites partie intégrante de l’équipe VET Toolbox et faites rapport à son ou sa coordinateur·rice.

Tâches et responsabilités 

  • Vous veillez à une bonne gestion contractuelle, budgétaire et financière du programme VET Toolbox en vue d’atteindre les résultats attendus ;
  • vous assurez le suivi et le contrôle financier et contractuel des subsides octroyés aux partenaires ;
  • vous gérez les risques fiduciaires, mettez en place un système de contrôle interne efficace et efficient, et assurez la mise en œuvre et le suivi des plans d’action suite aux audits ;
  • vous veillez à la qualité des instruments et procédures nécessaires à la bonne gestion contractuelle et financière des projets financés par le fonds compétitif ;
  • vous appuyez les processus d’achat et de contractualisation et veillez au respect des procédures.

Votre profil

Niveau d’étude et expérience requis

  • Bachelier en gestion financière, économie ou autre ;
  • minimum 5 années d’expérience professionnelle en gestion contractuelle et financière ;
  • au moins une expérience professionnelle avec des entreprises africaines ou une expérience dans le domaine du développement international ;
  • toute expérience en matière d’audit et/ou de gestion des risques constitue un atout.

 

ou

  • Master en gestion financière, économie ou autre ;
  • minimum 2 années d’expérience professionnelle en gestion contractuelle et financière ;
  • au moins une expérience professionnelle avec des entreprises africaines ou une expérience dans le domaine du développement international ;
  • toute expérience en matière d’audit et/ou de gestion des risques constitue un atout.

 

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous êtes passionné·e par les chiffres et êtes rigoureux·se ;
  • vous avez une grande aptitude à trouver des solutions et êtes axé·e sur les résultats ; 
  • vous avez le sens du service et de l’appui ;
  • vous aimez prendre l’initiative et êtes proactif·ve ;
  • vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant et à distance ;
  • vous maîtrisez bien les applications informatiques standards ;
  • vous parlez couramment le français et/ou le néerlandais. Compte tenu de l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est exigée.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international au sein d’une équipe motivée.
  • Un contrat de 8 mois, basé à Bruxelles, avec d’éventuelles missions occasionnelles dans les pays partenaires.
  • Un package salarial comprenant un salaire mensuel brut (classe 5), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de trois ans pour toute fonction similaire.

 

Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Les candidat·es sont choisi·es uniquement sur la base de leurs compétences.

 

Intéressé·e ?

 

Postulez au plus tard le 10/02/2021 et joignez votre CV actualisé ainsi qu’une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien précité seront prises en considération. 

 

Détails de l'annonce

Organisation : WCS (Wildlife Conservation Society)
Site web : http://www.brussels.wcs.org
Lieu de l'emploi : WCS EU Brussels office (when COVID restrictions are lifted) /
Fichier : Microsoft Office document icon finance_and_admin_officer_job_advert_january_2021.doc
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 26/01/2021
Date limite : 19/02/2021

Profil

Principal Responsibilities:
 
Financial Administration:
  • Preparing and tracking of payments with all relevant supporting documents
  • Preparing of invoices and/or payment request as needed
  • Ensuring all data entries for WCS EU have been completed for the month in the general ledger
  • Ensuring that all accounting documents are kept up to date, orderly and readily available for reference and audit, when required.
  • If necessary, assist in handling audits e.g. submitting supporting documents as requested by auditors.
  • Preparing of monthly financial reports to be submitted to the WCS headquarters in New York
  • Producing budget reports as needed
  • Financial reporting and tracking related to funded projects
  • Assistance with the preparation of expense claims for WCS Europe colleagues based in France and Germany
  • Working with the external accountants on quarterly VAT reimbursements
  • Initiating and working with the external accountants on the annual accounts for submission to the Belgian authorities
Other Administration:
  • Acting as primary contact point and responding to paperwork relating to the payroll office, other external service providers and Belgian authorities
  • Responsible for all administration relating to WCS EU as a legal entity, including preparation and follow up to WCS EU Board and General Assembly meetings
  • Acting as primary contact point for liaison with IUCN regarding the administration of the office
  • Maintaining and updating our list of contacts
  • Assisting on an ‘ad hoc’ basis with additional ‘one-off’ activities, such as events and visits to the office from colleagues
  • Other administrative tasks as needed to ensure the smooth functioning of the WCS EU office
Job Qualifications:
  • Certificate for Book-keeping or Accounting required, (a degree in finance or accounting preferred)
  • Strong verbal and written skills in English and French are essential, (fluency in German, Dutch or other European languages would be an advantage)
  • Experience in financial administration and reporting
  • Experience in office management and administration
  • Good knowledge of Belgian legal entity administration
  • Confident team-player with good interpersonal skills and time management
  • Computer literate
What we Offer
Part-time employment contract, with a competitive salary based on experience.
 
Application Process
Please send a CV and cover letter (maximum one page) describing how your profile matches the job requirements outlined above, via the following web-link: https://sjobs.brassring.com/TGnewUI/Search/Home/Home?partnerid=25965&siteid=5168#jobDetails=566715_5168
The deadline for applications is 5pm CET, Friday 19th February 2021

Description

WCS EU is looking for a part-time Finance and Administration Officer to undertake all financial administration and reporting, and administration related to the management of the WCS EU office.
 
WCS EU is a Belgian NGO affiliated to the Wildlife Conservation Society (WCS). WCS EU engages with EU institutions on policy and funding initiatives in support of WCS field programmes. WCS is an American non-profit organisation founded in 1895, working in more than 60 countries with the mission to preserve wildlife and wild places by understanding critical problems, developing scientific solutions and taking conservation actions that benefit nature and humanity.
 
Position Title: Finance and Administration Officer
Reports to: Director, EU Strategic Relations, WCS EU
Location: WCS EU Brussels office (when COVID restrictions are lifted)
Job Type: Part time (40%) 15.2 hours / 2 days a week
 
Position Objective: The Finance and Administration Officer will be responsible for all book-keeping and financial administration and reporting for WCS EU, under the supervision of the Director, EU Strategic Relations. He/she will also be responsible for administration relating to the management of the WCS EU office. The post-holder will be required to work closely with other WCS EU staff, as well as the WCS Finance and Grants Management teams, based at the WCS headquarters in New York.

 

Détails de l'annonce

Organisation : ULB-Coopération
Site web : http://www.ulb-cooperation.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_emploi_chge_pjt_sante_2020.01.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 26/01/2021
Date limite : 10/02/2021

Profil

Qualifications

  • Professionnel de santé (médecin, paramédical, administrateur, économiste…) ou des sciences sociales, niveau BAC +3 minimum
  • Diplôme de santé publique ou expérience équivalente
  • Expérience des services de santé dans un pays en développement de minimum 3 ans
  • Expérience de gestion de projets en santé
  • Expérience de santé communautaire, de travail avec des groupes et des usagers
  • Expérience de suivi d’équipe dans un pays en développement
  • Capacités d’analyse socio-économico-politique de la santé et des soins de santé
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de présentation orale, en français
  • Atout : expérience pédagogique : conception de programmes de formation et enseignement, collaboration à la réalisation d’études et la rédaction d’articles scientifiques
  • Atout : bonne connaissance active du néerlandais et de l’anglais

Qualités

  • Capacité à travailler harmonieusement en équipe
  • Capacité à travailler en réseau et à susciter des collaborations avec d’autres ONG et organismes académiques
  • Capacité d’évaluation, d’analyse et de prise de recul
  • Rigueur et souci de la qualité
  • Sens de l’organisation
  • Adaptabilité, respect et tact
  • Adhésion à la vision et aux missions d’ULB-Coopération
  • Un brin d’humour est vivement souhaité

Description

ULB-Coopération est l’ONG de l’Université libre de Bruxelles. L’ONG recherche un·e chargé·e de projets santé.

ULB-Coopération est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l’entreprenariat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. Elle développe la majorité de ses actions en République démocratique du Congo, au Burkina Faso, au Sénégal et en Belgique. Le modèle de coopération soutenu appuie des actions durables développées par des acteurs de changement locaux, issus de la société civile, de la fonction publique et du secteur privé. Chaque action est renforcée par un volet formation et un volet recherche.

Les projets en santé en RDC s’articulent actuellement autour d’une vision commune de renforcement des services de santé, tant au niveau des structures que des compétences. Les projets intègrent des aspects macrosociaux (systèmes de santé, cohérence de l’offre de soins...) et microsociaux (dialogue avec les usagers, gestion des médicaments...).

Poste

Le·la chargé·e de projets santé est basée dans nos bureaux à Bruxelles. Il·elle est membre de la Cellule des opérations qui regroupe tou·te·s les chargé·e·s de projet et est sous la supervision directe du responsable de cellule. À terme, la personne recrutée pourrait éventuellement être amenée à intégrer certains projets d’Uni4Coop, consortium qui réunit les 4 ONG universitaires belges (Eclosio, Fucid, Louvain Coopération et ULB-Coopération).

En collaboration avec les équipes présentes sur le terrain, il·elle appuie toutes les étapes de mise en œuvre des projets en santé d’ULB-Coopération, spécifiquement en termes d’appui technique et organisationnel. Il·elle effectue plusieurs missions par an sur le terrain et est en contact régulier avec les partenaires et les bailleurs. Il·elle adhère aux grands principes développés dans les projets qui proposent une approche des soins de santé systémique, intégrée et basée sur l’évidence. Cette approche inclut les autorités publiques, les formations sanitaires publiques et privées, les usagers et les organismes de recherche, formation et concertation.

Tâches

  • Référent de santé publique
    • Appui technique aux chefs de projet et aux partenaires
    • Avis technique et recherche de documentation en clinique, santé publique, pédagogie et sciences sociales
    • Mobilisation de personnes-ressources et de méthodologies
  • Gestionnaire de projet, en accord avec les méthodologies développées au sein de la structure : identification, connaissance des montages financiers, rédaction et défense du dossier, suivi des résultats, respects des échéances, rapportage
  • Réalisation de missions d’encadrement et de suivi (TDR, méthodologie, rapports…), notamment en zones de conflits (ex. : Nord-Kivu, RDC)
  • Mobilisation et coordination des experts, chercheurs et collaborateurs
  • Entretien des relations avec les partenaires : Erasme-Coopération, Be-Cause Health, Hub Santé RDC, Uni4Coop…
  • Gestion des connaissances : accompagnement de processus de recherches et recherches-action, rédaction et diffusion d’articles
  • Communication : rédaction d’articles de vulgarisation et mise en valeur des projets

Conditions d'emploi

Contrat à temps plein ou à 4/5 ETP, à durée indéterminée.

Salaire brut mensuel en accord avec les barèmes d’ULB-Coopération, en fonction du diplôme et de l’expérience reconnue, de 2617,00 € à 3337,00 € pour 1 ETP. Chèques-repas après 6 mois de contrat. Remboursement intégral des déplacements domicile-travail. Pas d’autres avantages.

Poste à pourvoir le 1er mars 2021.

Processus de recrutement

Envoi (par email uniquement) des candidatures à julie.simon@ulb-cooperation.org jusqu’au 10 février 2021 :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Coordonnées de deux personnes de référence.

Pour être considérées, les candidatures, incluant les 3 éléments ci-dessus, seront envoyées endéans les délais. Nous nous réservons la possibilité de ne pas répondre aux candidatures ne remplissant pas les critères demandés. Information des candidatures retenues le 15 février 2021.

2 interviews au siège (Bruxelles) des candidat·e·s sélectionné·e·s, déplacements non remboursés, àpd 17 février 2021.

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