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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE
Site web : http://www.planinternational.be
Adresse email : job@planinternational.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 21/04/2021
Date limite : 12/05/2021

Profil

Votre Profil

Etudes, connaissances, talents

  • Vous êtes diplômé.e dans le domaine de la finance et/ou économie (bachelier ou master) ou vous avez une expérience équivalente.
  • Vous avez des notions de base en comptabilité.
  • La suite MS Office et en particulier Excel n’a plus de secret pour vous.
  • Très bonnes connaissances orales et écrites du français et de l’anglais.
  • La connaissance de l’espagnol et/ou du néerlandais est un atout.
  • Vous êtes axé.e résultat et vous faites preuve d’un grand sens de l'organisation.
  • Vous avez un œil critique et analysez toutes les situations.
  • Vous aimez collaborer avec une équipe et faites preuve de bonnes compétences en matière de communication.
  • La connaissance de la gestion des subventions est un atout.
  • Vous êtes interessé.e par la mission de Plan International, connaissez les droits des enfants ou vous y êtes fortement intéressé.e.
  • Vous n'avez pas peur d'effectuer vos tâches par le biais du télétravail.

Description

Plan International Belgique cherche un.UNE Programme Finance Assistant – Convention d’immersion professionnelle (FR/NL) (h/f/x)

Plan International Belgique

Plan International Belgique travaille depuis plus de 35 ans à la création d'un monde équitable et sûr pour tous les enfants. Tous les enfants, garçons et filles, ont le droit de jouir d’une éducation de qualité et d’opportunités de développement personnel. Cependant, à travers le monde, les filles sont encore trop souvent défavorisées, discriminées, parfois même maltraitées.

Plan International Belgique fait partie d'une fédération internationale ambitieuse qui a des projets dans près de 80 pays (dont la Belgique), dans le monde entier. Nos projets génèrent un impact en influençant les politiques, en sensibilisant et en réalisant des projets avec et pour les enfants et les jeunes.

Afin de réaliser ses grandes ambitions et concrétiser sa mission en faveur des enfants, Plan International Belgique cherche un.une Programme Finance Assistant (f/h/x) pour une convention d’immersion professionnelle.

Votre rôle en tant que Programme Finance Assistant

Vous soutenez les contrôleur.euse.s financier.e.s du département « Programme International » dans l’exécution de leurs tâches et vous assurez le contrôle des données financières du portefeuille de projets et programmes auprès du management de Plan International Belgique et des bailleurs institutionnels

Contrôle financier et reporting financier du portefeuille de subventions :

  • Apprendre et soutenir le processus de contrôle financier (vérifier l’éligibilité des dépenses et des pièces justificatives, la mise en œuvre des règles et des exigences des bailleurs, les procédures internes, la législation locale…)
  • Apprendre et soutenir le processus de présentation des rapports financiers des subventions (subsides des communes, de Wallonie Bruxelles International (WBI), de la Fédération Wallonie Bruxelles (FWB) et des fonds propres).
  • Soutenir le suivi des revenus, du budget prévisionnel et des dépenses du département Programme International.
  • Soutenir le processus d’élaboration du budget pour les nouvelles propositions à soumettre aux bailleurs.

Soutenir la gestion des connaissances Grants & Compliance :

  • Suivi et développement du matériel de formation relatif à la plateforme Y.O.D.A. (Your organisation’s data & analytics).
  • Soutenir le suivi financier des subventions dans les systèmes internes (SAP/CRM).
  • Contribuer à l’élaboration de nouveaux outils et procédurespour la gestion des subventions.

Soutenir la préparation des audits externes

  • Soutenir le processus de préparation de l’audit (vérification et organisation des pièces justificatives).
  • Aider les contrôleur.euse.s financier.e.s du département et la Compliance Advisor  pendant les vérifications des subventions.

Suivi des règles et exigences des bailleurs

  • Apprendre les règles principales et les exigences des bailleurs institutionnels de Plan International Belgique.
  • Soutenir le processus de coaching en interne de Plan International Belgique aussi bien pour les collègues des bureaux pays que pour les partenaires d’implémentation.

Notre offre

  • Une expérience concrète et appliquée dans le domaine de la coopération internationale (programme développement, gestion de projet, évaluation)
  • Vous serez guidé.e personnellement, recevrez des conseils personnalisés et aurez la possibilité d'apporter vos propres idées.
  • Vous avez la possibilité de faire une différence pour les enfants et les jeunes dans nos pays partenaires et en Belgique, en compagnie de collègues compétents, passionnés et socialement engagés.

Plan International Belgique est situé au cœur de Bruxelles, juste à côté de la gare de Bruxelles-Central. En période de covid-19, nous travaillons principalement en télétravail.

Interessé.e?

Nous serons ravi.e.s de recevoir votre CV et lettre de motivation !

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à job@planinternational.be avec la référence "CIP – Programme Finance Assistant" au plus tard le 12 mai 2021.

Dans le cadre de notre politique de protection et de sauvegarde de l'enfance, nous demandons à chaque collaborateur.trice de nous soumettre un extrait de casier judiciaire (modèle 2)

En tant qu'ONG engagée dans un monde plus égalitaire, Plan International Belgique s'efforce de composer une équipe équilibrée en termes de genre, entre autres.

Détails de l'annonce

Organisation : SOS Villages d'Enfants Belgique
Site web : http://www.sos-villages-enfants.be
Lieu de l'emploi : Home based /
Fichier : PDF icon terms_of_reference_consultant_integrity_final_v2.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Autre
Date de publication : 09/03/2021
Date limite : 19/03/2021

Profil

  • Have a strong and demonstrated experience in the domain of moral and financial integrity
  • Have a strong experience in the qualitative assessment and compliance verification of integrity policies and procedures, especially within middle-size non-profit organizations.
  • Have a strong knowledge of the legal framework in Belgium on moral and financial integrity
  • Have excellent report-writing skills  
  • Have a good command of Dutch, French and English

Description

SOS Children’s Villages looks for a consultant for a qualitative evaluation and review of the policies and procedures on integrity of SOS Children’s Villages Belgium. The consultant will be responsible for a qualitative assessment of the policies and procedures in place within the organization and to formulate recommendations to improve their quality and to guarantee their legal compliance.

The offer must be sent SOS Children’s Villages Belgium before 19 March 2021. More details in the Terms of Reference.

Détails de l'annonce

Organisation : WWF Belgique
Site web : https://wwf.be/fr/job-description/details/financial-controller/198664/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 28/01/2021
Date limite : 12/02/2021

Profil

  • Relevant financial and administration management qualifications (Bachelor or Master in Finance or Accounting).
  • Minimum of 5 years of relevant experience in audit or financial control
  • Knowledge and experience of international and local donor funding environment, including financial reporting requirements and process is a plus.
  • Knowledge of Business Central accounting system is an asset but not compulsory.
  • Rigorous and quality oriented, you are very well organized, able to plan and manage deadlines efficiently, being autonomous and initiative taker.
  • Strong communication skills, with written and spoken English.
  • Strong interpersonal skills, you can manage sensitive information and are a great team player.
  • Proven ability to provide support, guidance and training.
  • Possession of sound judgment.

Description

As member of the Finance & Administration department, you will actively participate in the department’s mission which consists in securing, managing and optimizing the financial and technical resources and means of WWF Belgium.

You will be responsible for the sound financial management of the programs under your responsibility (nature conservation programs, internationally and in Belgium), as well as the quality and compliance of the information produced. As such, you will produce the necessary information for financial controlling (budget, monitoring, reporting), and for the justification of funds to public and institutional donors.

To do this, the Financial Controller will work in close collaboration with the International Programs and National Programs team members.

You will directly report to the Finance & Administration Director and will join a team of 6.

Key duties and responsibilities

  1. Financial management and control of the International Programs and Field programs in Belgium (0.8 FTE):

Financial monitoring

  • Help establishing and analyzing the program budget (in collaboration with the relevant Project Managers);
  • Analyze and control the quarterly financial reports from partners, ensuring that these are accurately and timely established and are in line with budgets, program activities and (if applicable) donor requirements;
  • Verify the cash requests from partners, their adequacy with the budget and monitor the status update of the project in terms of budget consumption;
  • Be responsible for the follow-up of audits of donors (in the production of accounting statements, supporting documents, answers to questions from auditors and provides remote support when the audit is carried out in the field) and/or of internal reviews.
  • Collaborate to the update of the administrative and financial procedures.
  • Guarantee the right application and follow-up of:
    • the administrative and purchasing procedures;
    • the procurement guidelines and criteria established by WWF and donors;
  • Ensure that donor rules and regulations are applied and followed in the financial management of projects;
  • Ensure the proper allocation of salaries to projects:
    • Implement a system of timesheets in order to give rationale to this allocation;
  • Undertake internal control audits of the field programs:
    • initiate actions
    • provide recommendations to correct any internal control weaknesses.
  • Establish and implement financial best practices in terms of reporting and audit to ensure efficient and seamless support and coordination with Field Offices;

Reporting

  • Prepare & submit financial reports for the donors, ensuring reporting in the donors’ due format, accuracy of information, compliance and timely submission.
  • Feed in the programs’ dashboards in order to provide synthetic financial updates, consistency with the Accounting.
  1. Internal financial control (0,2 ETP)
  • Support the Finance & Administration Director for collecting and challenging figures for budget exercise.
  • Coordinate all type of compliance of procedures & audit processes (external, donors or government), in close collaboration with the Finance & Administration Director

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 28/01/2021
Date limite : 10/02/2021

Profil

Niveau d’étude et expérience requis

  • Bachelier en gestion financière, économie ou autre ;
  • minimum 5 années d’expérience professionnelle en gestion contractuelle et financière ;
  • au moins une expérience professionnelle avec des entreprises africaines ou une expérience dans le domaine du développement international ;
  • toute expérience en matière d’audit et/ou de gestion des risques constitue un atout.

 

ou

  • Master en gestion financière, économie ou autre ;
  • minimum 2 années d’expérience professionnelle en gestion contractuelle et financière ;
  • au moins une expérience professionnelle avec des entreprises africaines ou une expérience dans le domaine du développement international ;
  • toute expérience en matière d’audit et/ou de gestion des risques constitue un atout.

 

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous êtes passionné·e par les chiffres et êtes rigoureux·se ;
  • vous avez une grande aptitude à trouver des solutions et êtes axé·e sur les résultats ; 
  • vous avez le sens du service et de l’appui ;
  • vous aimez prendre l’initiative et êtes proactif·ve ;
  • vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant et à distance ;
  • vous maîtrisez bien les applications informatiques standards ;
  • vous parlez couramment le français et/ou le néerlandais. Compte tenu de l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est exigée.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Contexte

Financé par l’Union européenne, le projet « VET (Vocational Education and Training) Toolbox » vise à assister les pays partenaires européens en Afrique, en Amérique latine, en Asie et dans le Pacifique dans l’élaboration de stratégies nationales en matière d’emploi et de formation professionnelle, ainsi que dans l’amélioration de leur prestation de services en matière d’enseignement et de formation professionnels.

 

La Commission européenne a demandé à un consortium de cinq agences bilatérales de développement (British Council, Enabel, Expertise France, GIZ et LuxDev) de mettre conjointement en œuvre le projet « VET Toolbox ». Ces agences disposent d’une longue expérience dans le secteur de l’enseignement et de la formation professionnels (EFP) et entretiennent depuis de nombreuses années un réseau d’échange de bonnes pratiques et de leçons apprises en matière d’EFP. La VET Toolbox dispose d’un Centre de coordination basé chez Enabel à Bruxelles qui assure la liaison avec les agences bilatérales chargées de mettre conjointement en œuvre les activités.

 

La VET Toolbox a pour objectif d’améliorer l’efficacité des réformes dans l’enseignement et la formation professionnels afin qu’elles soient davantage axées sur la demande et répondent mieux aux besoins du marché du travail, et qu’elles facilitent l’accès à l’(auto-)emploi, y compris pour les groupes défavorisés.   La VET Toolbox est un dispositif d’appui destiné à soutenir financièrement les initiatives/activités d’acteurs locaux non étatiques axées sur l’inclusivité à travers une série d’appels à propositions, à fournir une expertise de haut niveau et à mettre au point des outils et des instruments ainsi que d’autres actions d’apprentissage et d’appui, et ce, en réponse à des demandes émanant des pays partenaires (et relatives à des thèmes tels que la politique et les réformes EFP, la connaissance du marché du travail, l’implication du secteur privé dans l’EFP et l’inclusivité). La VET Toolbox élargit actuellement ses services en accompagnant des investissements européens d’un appui visant à combler le déficit de compétences dans 11 pays d’Afrique subsaharienne.

 

Description de fonction

 

En tant que Finance and Administration Officer pour la VET Toolbox, vous faites partie intégrante de l’équipe VET Toolbox et faites rapport à son ou sa coordinateur·rice.

Tâches et responsabilités 

  • Vous veillez à une bonne gestion contractuelle, budgétaire et financière du programme VET Toolbox en vue d’atteindre les résultats attendus ;
  • vous assurez le suivi et le contrôle financier et contractuel des subsides octroyés aux partenaires ;
  • vous gérez les risques fiduciaires, mettez en place un système de contrôle interne efficace et efficient, et assurez la mise en œuvre et le suivi des plans d’action suite aux audits ;
  • vous veillez à la qualité des instruments et procédures nécessaires à la bonne gestion contractuelle et financière des projets financés par le fonds compétitif ;
  • vous appuyez les processus d’achat et de contractualisation et veillez au respect des procédures.

Votre profil

Niveau d’étude et expérience requis

  • Bachelier en gestion financière, économie ou autre ;
  • minimum 5 années d’expérience professionnelle en gestion contractuelle et financière ;
  • au moins une expérience professionnelle avec des entreprises africaines ou une expérience dans le domaine du développement international ;
  • toute expérience en matière d’audit et/ou de gestion des risques constitue un atout.

 

ou

  • Master en gestion financière, économie ou autre ;
  • minimum 2 années d’expérience professionnelle en gestion contractuelle et financière ;
  • au moins une expérience professionnelle avec des entreprises africaines ou une expérience dans le domaine du développement international ;
  • toute expérience en matière d’audit et/ou de gestion des risques constitue un atout.

 

Connaissances et aptitudes exigées

  • Vous êtes passionné·e par les chiffres et êtes rigoureux·se ;
  • vous avez une grande aptitude à trouver des solutions et êtes axé·e sur les résultats ; 
  • vous avez le sens du service et de l’appui ;
  • vous aimez prendre l’initiative et êtes proactif·ve ;
  • vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant et à distance ;
  • vous maîtrisez bien les applications informatiques standards ;
  • vous parlez couramment le français et/ou le néerlandais. Compte tenu de l’environnement international dans lequel vous travaillerez, une excellente connaissance du français et de l’anglais est exigée.

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction variée et enrichissante dans un environnement international au sein d’une équipe motivée.
  • Un contrat de 8 mois, basé à Bruxelles, avec d’éventuelles missions occasionnelles dans les pays partenaires.
  • Un package salarial comprenant un salaire mensuel brut (classe 5), ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100 % des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de trois ans pour toute fonction similaire.

 

Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Les candidat·es sont choisi·es uniquement sur la base de leurs compétences.

 

Intéressé·e ?

 

Postulez au plus tard le 10/02/2021 et joignez votre CV actualisé ainsi qu’une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien précité seront prises en considération. 

 

Détails de l'annonce

Organisation : WCS (Wildlife Conservation Society)
Site web : http://www.brussels.wcs.org
Lieu de l'emploi : WCS EU Brussels office (when COVID restrictions are lifted) /
Fichier : Microsoft Office document icon finance_and_admin_officer_job_advert_january_2021.doc
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Gestion financière
Date de publication : 26/01/2021
Date limite : 19/02/2021

Profil

Principal Responsibilities:
 
Financial Administration:
  • Preparing and tracking of payments with all relevant supporting documents
  • Preparing of invoices and/or payment request as needed
  • Ensuring all data entries for WCS EU have been completed for the month in the general ledger
  • Ensuring that all accounting documents are kept up to date, orderly and readily available for reference and audit, when required.
  • If necessary, assist in handling audits e.g. submitting supporting documents as requested by auditors.
  • Preparing of monthly financial reports to be submitted to the WCS headquarters in New York
  • Producing budget reports as needed
  • Financial reporting and tracking related to funded projects
  • Assistance with the preparation of expense claims for WCS Europe colleagues based in France and Germany
  • Working with the external accountants on quarterly VAT reimbursements
  • Initiating and working with the external accountants on the annual accounts for submission to the Belgian authorities
Other Administration:
  • Acting as primary contact point and responding to paperwork relating to the payroll office, other external service providers and Belgian authorities
  • Responsible for all administration relating to WCS EU as a legal entity, including preparation and follow up to WCS EU Board and General Assembly meetings
  • Acting as primary contact point for liaison with IUCN regarding the administration of the office
  • Maintaining and updating our list of contacts
  • Assisting on an ‘ad hoc’ basis with additional ‘one-off’ activities, such as events and visits to the office from colleagues
  • Other administrative tasks as needed to ensure the smooth functioning of the WCS EU office
Job Qualifications:
  • Certificate for Book-keeping or Accounting required, (a degree in finance or accounting preferred)
  • Strong verbal and written skills in English and French are essential, (fluency in German, Dutch or other European languages would be an advantage)
  • Experience in financial administration and reporting
  • Experience in office management and administration
  • Good knowledge of Belgian legal entity administration
  • Confident team-player with good interpersonal skills and time management
  • Computer literate
What we Offer
Part-time employment contract, with a competitive salary based on experience.
 
Application Process
Please send a CV and cover letter (maximum one page) describing how your profile matches the job requirements outlined above, via the following web-link: https://sjobs.brassring.com/TGnewUI/Search/Home/Home?partnerid=25965&siteid=5168#jobDetails=566715_5168
The deadline for applications is 5pm CET, Friday 19th February 2021

Description

WCS EU is looking for a part-time Finance and Administration Officer to undertake all financial administration and reporting, and administration related to the management of the WCS EU office.
 
WCS EU is a Belgian NGO affiliated to the Wildlife Conservation Society (WCS). WCS EU engages with EU institutions on policy and funding initiatives in support of WCS field programmes. WCS is an American non-profit organisation founded in 1895, working in more than 60 countries with the mission to preserve wildlife and wild places by understanding critical problems, developing scientific solutions and taking conservation actions that benefit nature and humanity.
 
Position Title: Finance and Administration Officer
Reports to: Director, EU Strategic Relations, WCS EU
Location: WCS EU Brussels office (when COVID restrictions are lifted)
Job Type: Part time (40%) 15.2 hours / 2 days a week
 
Position Objective: The Finance and Administration Officer will be responsible for all book-keeping and financial administration and reporting for WCS EU, under the supervision of the Director, EU Strategic Relations. He/she will also be responsible for administration relating to the management of the WCS EU office. The post-holder will be required to work closely with other WCS EU staff, as well as the WCS Finance and Grants Management teams, based at the WCS headquarters in New York.

 

Détails de l'annonce

Organisation : ULB-Coopération
Site web : http://www.ulb-cooperation.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_emploi_chge_pjt_sante_2020.01.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 26/01/2021
Date limite : 10/02/2021

Profil

Qualifications

  • Professionnel de santé (médecin, paramédical, administrateur, économiste…) ou des sciences sociales, niveau BAC +3 minimum
  • Diplôme de santé publique ou expérience équivalente
  • Expérience des services de santé dans un pays en développement de minimum 3 ans
  • Expérience de gestion de projets en santé
  • Expérience de santé communautaire, de travail avec des groupes et des usagers
  • Expérience de suivi d’équipe dans un pays en développement
  • Capacités d’analyse socio-économico-politique de la santé et des soins de santé
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de présentation orale, en français
  • Atout : expérience pédagogique : conception de programmes de formation et enseignement, collaboration à la réalisation d’études et la rédaction d’articles scientifiques
  • Atout : bonne connaissance active du néerlandais et de l’anglais

Qualités

  • Capacité à travailler harmonieusement en équipe
  • Capacité à travailler en réseau et à susciter des collaborations avec d’autres ONG et organismes académiques
  • Capacité d’évaluation, d’analyse et de prise de recul
  • Rigueur et souci de la qualité
  • Sens de l’organisation
  • Adaptabilité, respect et tact
  • Adhésion à la vision et aux missions d’ULB-Coopération
  • Un brin d’humour est vivement souhaité

Description

ULB-Coopération est l’ONG de l’Université libre de Bruxelles. L’ONG recherche un·e chargé·e de projets santé.

ULB-Coopération est spécialisée en santé et systèmes de santé, en gestion des territoires et des ressources, en appui à l’entreprenariat et à la gestion, et en éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire. Elle développe la majorité de ses actions en République démocratique du Congo, au Burkina Faso, au Sénégal et en Belgique. Le modèle de coopération soutenu appuie des actions durables développées par des acteurs de changement locaux, issus de la société civile, de la fonction publique et du secteur privé. Chaque action est renforcée par un volet formation et un volet recherche.

Les projets en santé en RDC s’articulent actuellement autour d’une vision commune de renforcement des services de santé, tant au niveau des structures que des compétences. Les projets intègrent des aspects macrosociaux (systèmes de santé, cohérence de l’offre de soins...) et microsociaux (dialogue avec les usagers, gestion des médicaments...).

Poste

Le·la chargé·e de projets santé est basée dans nos bureaux à Bruxelles. Il·elle est membre de la Cellule des opérations qui regroupe tou·te·s les chargé·e·s de projet et est sous la supervision directe du responsable de cellule. À terme, la personne recrutée pourrait éventuellement être amenée à intégrer certains projets d’Uni4Coop, consortium qui réunit les 4 ONG universitaires belges (Eclosio, Fucid, Louvain Coopération et ULB-Coopération).

En collaboration avec les équipes présentes sur le terrain, il·elle appuie toutes les étapes de mise en œuvre des projets en santé d’ULB-Coopération, spécifiquement en termes d’appui technique et organisationnel. Il·elle effectue plusieurs missions par an sur le terrain et est en contact régulier avec les partenaires et les bailleurs. Il·elle adhère aux grands principes développés dans les projets qui proposent une approche des soins de santé systémique, intégrée et basée sur l’évidence. Cette approche inclut les autorités publiques, les formations sanitaires publiques et privées, les usagers et les organismes de recherche, formation et concertation.

Tâches

  • Référent de santé publique
    • Appui technique aux chefs de projet et aux partenaires
    • Avis technique et recherche de documentation en clinique, santé publique, pédagogie et sciences sociales
    • Mobilisation de personnes-ressources et de méthodologies
  • Gestionnaire de projet, en accord avec les méthodologies développées au sein de la structure : identification, connaissance des montages financiers, rédaction et défense du dossier, suivi des résultats, respects des échéances, rapportage
  • Réalisation de missions d’encadrement et de suivi (TDR, méthodologie, rapports…), notamment en zones de conflits (ex. : Nord-Kivu, RDC)
  • Mobilisation et coordination des experts, chercheurs et collaborateurs
  • Entretien des relations avec les partenaires : Erasme-Coopération, Be-Cause Health, Hub Santé RDC, Uni4Coop…
  • Gestion des connaissances : accompagnement de processus de recherches et recherches-action, rédaction et diffusion d’articles
  • Communication : rédaction d’articles de vulgarisation et mise en valeur des projets

Conditions d'emploi

Contrat à temps plein ou à 4/5 ETP, à durée indéterminée.

Salaire brut mensuel en accord avec les barèmes d’ULB-Coopération, en fonction du diplôme et de l’expérience reconnue, de 2617,00 € à 3337,00 € pour 1 ETP. Chèques-repas après 6 mois de contrat. Remboursement intégral des déplacements domicile-travail. Pas d’autres avantages.

Poste à pourvoir le 1er mars 2021.

Processus de recrutement

Envoi (par email uniquement) des candidatures à julie.simon@ulb-cooperation.org jusqu’au 10 février 2021 :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Coordonnées de deux personnes de référence.

Pour être considérées, les candidatures, incluant les 3 éléments ci-dessus, seront envoyées endéans les délais. Nous nous réservons la possibilité de ne pas répondre aux candidatures ne remplissant pas les critères demandés. Information des candidatures retenues le 15 février 2021.

2 interviews au siège (Bruxelles) des candidat·e·s sélectionné·e·s, déplacements non remboursés, àpd 17 février 2021.

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Adresse email : smallet@asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon 2020-21_appel-doffre-developpement-site-asf.pdf
Type d'emploi : Autre
Type de contrat : Autre
Fonction : Informatique
Date de publication : 26/01/2021
Date limite : 21/02/2021

Profil

Les soumissionnaires désireux de proposer une offre devront l’envoyer par voie électronique aux adresses emails consultances@asf.be et smallet@asf.be

L’email doit être intitulé Développement site ASF 2021 sous peine de ne pas entrer en ligne de compte.

Il doit reprendre l'offre détaillée et chiffrée ainsi que les annexes suivants : A et B

Toute demande d’informations complémentaires sur cet appel d’offre peut être introduite via ces deux adresses emails. (l’envoi aux deux adresses emails est indispensable).

Retrouvez toutes les informations : https://www.asf.be/fr/about-asf/jobs/

Description

Présentation d’un point de vue technique

Arborescence du site

Nous avons travaillé à créer l’arborescence de notre futur site pour que celle-ci puisse accueillir tout notre contenu. Celle-ci reste assez proche de la structure actuelle du site.

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Référencement

Nous tenons à ce que le référencement soit fait de manière optimale, nous y porterons donc une attention toute particulière. Un plus, serait d’être formé.e.s lors par exemple d’une formation à l’utilisation du futur site. Nous aimerions aussi être capable, seuls ou accompagnés, de suivre l’évolution après la mise en ligne de ce référencement et de continuer à pouvoir l’optimiser.

Contraintes techniques

CMS

Travaillant depuis toujours avec Wordpress, étant formé à celui-ci (versions précédentes à Gutenberg tout du moins) et souhaitant rapatrier 2 de nos modules ayant été récemment développés sur mesure, celui-ci sera nettement prioritaire sur d’autres.

Normes et Accessibilité

Nous souhaitons que l’ensemble du site soit responsive et respecte les normes actuelles W3C. L’accessibilité de celui-ci ne nécessite pas d’être optimisée pour l’un ou l’autre handicap mais nous ferons attention qu’elle soit suffisante pour permettre à ces personnes d’avoir une expérience utilisateur correcte.

Navigateurs compatibles

Nous souhaitons aussi que le site soit au minimum compatible avec les navigateurs Chrome, Firefox, Edge et Safari dans leurs versions datant de 2018.

Nom de domaine

Le nom de domaine actuel restera, c’est-à-dire asf.be (avec une redirection depuis adzg.be).

Hébergement

Nous souhaiterions de votre part que vous nous aiguilleriez vers la solution d’hébergement que vous pensiez la plus adaptée. Nous avons besoin que cet hébergement soit professionnel et mette en place par exemple différents services tels que les backups journaliers ou la maintenance du CMS. Si vous proposez des solutions d’hébergement et de maintenance du site, nous aimerions que vous nous en fassiez part dans votre réponse à cette appel d’offre. Le site est actuellement hébergé par l’asbl s’occupant de notre site. Il faudra prévoir un travail en parallèle avec celle-ci au besoin.

Rôles et accès à l’administration

Nous pourrions être plusieurs à avoir besoin d’accès et de rôles spécifiques dans l’administration du site. Nous avons donc besoin que cela soit possible et facilement configurable pour par la suite ajouter de nouveaux utilisateurs à notre guise.

Les fonctionnalités/modules nécessaires

Nous avons travaillé à élaborer la liste la plus précise possible des fonctionnalités et/ou modules dont nous avons besoin pour le site. La voici accompagnée point par point d’une explication la plus précise possible afin que vous puissiez comprendre ce dont nous avons besoin. Vous pouvez vous référer aux croquis présents en annexes de ce document pour mieux appréhender cette liste.

  • Utilisation d’un CMS, avec une nette priorité pour WordPress (et donc des fonctionnalités de base qu’il propose, écrire des articles, des pages, créer des mots-clés, intégrer des images, vidéos, etc.)
  • L’ensemble du site se doit d’être responsive et respecter les normes d’accessibilités courantes
  • Multilinguisme (Anglais, Français, Néerlandais) (Devis à part à réaliser pour une l’intégration éventuelle de l’Arabe)
  • L’ensemble du site se doit d’être compatible avec l’ensemble des navigateurs récents et de leurs versions à partir de 2018.
  • Avoir la possibilité de créer des formulaires (facilement et complets).
  • Une recherche globale au site.
  • La gestion et la liaison avec Mailchimp (mise à niveau ou ré-implémentation des templates existants).
  • Création et personnalisation de cartes interactives (OpenStreetmap, Googlemap, etc.)
  • Des champs de recherche/filtre avancés

Détails de l'annonce

Organisation : Climate Action Network Europe asbl
Site web : http://www.caneurope.org/about-us/work-with-us
Adresse email : reinhilde@caneurope.org
Lieu de l'emploi : Europe /
Fichier : PDF icon job_ad_gas_pol_officer_vout.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 22/01/2021
Date limite : 03/02/2021

Profil

Required qualifications

  • Preferably 2 years relevant professional experience;
  • Knowledge of energy and specific gas related energy policies;
  • Experience of working with NGOs in a network environment;
  • Experience in advocacy work and outreach to different stakeholders (NGOs, institutions, friendly business associations, consumer organisations, city networks);
  • Excellent interpersonal and team-working skills, time management, flexibility, and reliability;
  • Ability to produce results according to schedule and respecting deadlines;
  • Fluent written and spoken English, excellent communication skills, other EU languages would be an asset;
  • Ability to work on multiple issues in parallel.

Preferred/desirable qualifications

  • Advocacy experience on EU energy and gas policies specifically (such as EU gas regulation, internal energy market).
  • Stakeholder contacts and network.
  • Experience in fundraising and reporting.

Description

Climate Action Network Europe (CAN Europe), recognised as Europe's leading network working on climate and energy issues, is currently seeking a highly motivated, dynamic and results-driven Gas Policy Officer (full time, 5 or 4 days a week) to join our team in Brussels. This position offers an opportunity to be at the center of the largest movement for global change that will affect people and the planet for centuries to come.

The successful candidate will work on gas related policies with the overall objective of phasing out fossil gas from Europe’s energy system by 2035 and to align climate and energy policies in Europe with the Paris Agreement. She or he will thereby closely work with other policy coordinators in the CAN Europe team, and CAN experts from member organisations across Europe.

Main duties will include

  • Develop and implement an EU advocacy strategy aiming to exclude EU public support for fossil gas, low carbon gas or fossil based hydrogen projects.
  • Coordinate work with our national members in terms of advocacy outreach, information exchange etc.
  • Develop briefings, reports, advocacy outreach and contribute to media work on fossil gas issues.
  • Work closely with the EU Gas Policy Coordinator, Gas Communications Coordinator and Network Development Coordinators
  • Contribute to fundraising efforts related to relevant policy dossiers.

The location of this position is flexible, and remuneration will be defined accordingly. If the position would be based in our headquarters in Brussels, a Belgian open-ended contract will be provided with a projected salary between 2940,0EUR and 3850,0EUR Euro gross/month depending on the years of relevant experience (from 0 to 20 years) and subject to Belgian taxes. 

To apply, please send your CV in English and a one page essay laying out the main challenges related to EU gas policy in 2021. You can send these documents to jobs@caneurope.org with “Gas policy officer” as subject line.

Closing date for applications: 3rd February at midnight (CET)

First round of Interviews preferably between 9 & 11 February 2021 (online)

Second round of Interviews preferably on 22-23 February (online)

Expected start date: as soon as possible thereafter

Contact  

Inquiries to Esther Bollendorff, EU Gas Policy Coordinator, esther@caneurope.org

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Expertise/recherche
Date de publication : 21/01/2021
Date limite : 04/02/2021

Profil

Niveau de formation requis

  • Master en sciences économiques, commerciales, de gestion ou autre orientation pertinente pour la fonction.

Expériences requises

  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente en politique de développement du secteur privé ou en appui à la création et au développement de MPME. Cela peut inclure une expérience du travail gouvernemental, du secteur bancaire ou (micro)financier, du travail dans le secteur privé ou du travail avec un organisme gouvernemental ou avec un organisme donateur dans les domaines susmentionnés.
  • Une expérience de travail avec des entreprises africaines ou dans le domaine du développement international constitue un atout ; 
  • Une expérience de travail avec ou dans un dispositif de soutien à l’entreprenariat (business support organisation) constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Capacité à stimuler le développement du secteur privé et l’appui aux entreprises ; bonne compréhension de la formulation des politiques en la matière ainsi que des problèmes liés à la mise en œuvre de ces politiques.
  • Connaissance des institutions économiques et des cadres réglementaires, ainsi que de leur rôle dans la création et la facilitation d’environnements entrepreneuriaux.
  • Compréhension des problèmes relatifs au développement du secteur privé dans les pays en développement et connaissance du contexte institutionnel et politique.
  • Capacité de compréhension, de conceptualisation et d’opérationnalisation des corrélations entre différentes politiques et/ou différents programmes dans un contexte d’équipes multisectorielles,  notamment en lien avec les Global Challenges et plus particulièrement par rapport aux inégalités, travail décent, économie urbaine, climat, jeunes migrants et secteur privé.
  • Capacité à traduire des objectifs politiques généraux en propositions concrètes de développement, et à rapprocher les points de vue divergents de multiples parties prenantes externes et internes dans un projet/programme cohérent ou une stratégie cohérente.
  • Capacité à travailler en autonomie, à gérer et à mener à bien de multiples projets/tâches en simultané et à travailler sous pression.
  • Excellentes compétences sur le plan des relations interpersonnelles, de la diplomatie et de la création de partenariats.
  • Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais. Une bonne connaissance du néerlandais représente un atout

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

Le contexte

Enabel appuie la mise en œuvre des politiques et développe des programmes ainsi que des partenariats qui permettent au secteur privé local de contribuer à la croissance inclusive et durable. Les activités déployées par Enabel dans le domaine du développement du secteur privé entendent promouvoir, dans les pays partenaires, l’émergence d’entreprises autonomes susceptibles de sous- tendre un développement durable, une croissance inclusive et la création d’emplois décents. Les trois axes stratégiques principaux autour desquels Enabel articule ses actions sont l’amélioration de l’environnement entrepreneurial, le renforcement des chaines de valeur et des secteurs économiques, et la création d’entreprises et l’amélioration de leurs performances.

Nos groupes cibles sont les entrepreneur.e.s, les travailleur.euses du secteur tant formel qu’informel et les entreprises locales, régionales et internationales établies dans les pays partenaires. Nous nous focalisons en particulier sur les micro, petites et moyennes entreprises (MPME), étant donné qu’elles sont la principale source d’emploi et qu’elles offrent un potentiel de développement et de croissance important. Notre objectif est de créer un environnement propice au développement de ces entreprises et tout en améliorant les conditions d’investissement pour les entreprises étrangères. 

Description de la fonction

En tant que Junior Expert Private Sector Development, vous renforcez l’équipe « Private Sector Development » au sein du département d’Expertise sectorielle et thématique (EST). 

La fonction d’expert EST au sein d’Enabel s’articulent autour des rôles suivants :

  1. développement des stratégies et des politiques,
  2. co-création de programmes,
  3. renforcement des capacités au niveau du contenu et apprentissage,
  4. sparring-partner pour les équipes des programmes,
  5. coordination d’apprentissage multi-pays et international,
  6. facilitation du processus de décision dans les programmes,
  7. engagement dans des réseaux d’expertise.

En tant que Junior Expert Private Sector Development plus spécifiquement, vous assurez  ces rôles dans les interventions d’Enabel dans le domaine de l’entrepreneuriat ou dans les domaines d’intervention qui requièrent un lien renforcé avec les acteurs du secteur privé (formation professionnelle et éducation, agriculture et appui aux chaines de valeurs agricoles, santé, infrastructures, développement local…).

Vos tâches et responsabilités seront :

  • Identifier, mettre en place et fournir un appui technique aux initiatives en matière de développement du secteur privé.
  • Participer à la conception, à la mise en œuvre et au monitoring d’activités de développement du secteur privé.
  • Travailler avec les équipes sur le terrain, les partenaires, les entreprises locales et d’autres parties prenantes à l’amélioration de l’environnement entrepreneurial, au renforcement des chaines de valeur et des secteurs économiques, et à l’appui à la création d’entreprises et à l’amélioration de leurs performances.
  • Appuyer les équipes d’Enabel (tant dans les pays partenaires qu’à Bruxelles) sur tous les aspects afférents au secteur privé.
  • Contribuer au développement d’un réseau d’expertise national et international.

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Master en sciences économiques, commerciales, de gestion ou autre orientation pertinente pour la fonction.

Expériences requises

  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente en politique de développement du secteur privé ou en appui à la création et au développement de MPME. Cela peut inclure une expérience du travail gouvernemental, du secteur bancaire ou (micro)financier, du travail dans le secteur privé ou du travail avec un organisme gouvernemental ou avec un organisme donateur dans les domaines susmentionnés.
  • Une expérience de travail avec des entreprises africaines ou dans le domaine du développement international constitue un atout ; 
  • Une expérience de travail avec ou dans un dispositif de soutien à l’entreprenariat (business support organisation) constitue un atout.

Compétences et connaissances requises

  • Capacité à stimuler le développement du secteur privé et l’appui aux entreprises ; bonne compréhension de la formulation des politiques en la matière ainsi que des problèmes liés à la mise en œuvre de ces politiques.
  • Connaissance des institutions économiques et des cadres réglementaires, ainsi que de leur rôle dans la création et la facilitation d’environnements entrepreneuriaux.
  • Compréhension des problèmes relatifs au développement du secteur privé dans les pays en développement et connaissance du contexte institutionnel et politique.
  • Capacité de compréhension, de conceptualisation et d’opérationnalisation des corrélations entre différentes politiques et/ou différents programmes dans un contexte d’équipes multisectorielles,  notamment en lien avec les Global Challenges et plus particulièrement par rapport aux inégalités, travail décent, économie urbaine, climat, jeunes migrants et secteur privé.
  • Capacité à traduire des objectifs politiques généraux en propositions concrètes de développement, et à rapprocher les points de vue divergents de multiples parties prenantes externes et internes dans un projet/programme cohérent ou une stratégie cohérente.
  • Capacité à travailler en autonomie, à gérer et à mener à bien de multiples projets/tâches en simultané et à travailler sous pression.
  • Excellentes compétences sur le plan des relations interpersonnelles, de la diplomatie et de la création de partenariats.
  • Expression aisée tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais. Une bonne connaissance du néerlandais représente un atout

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

  • Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
  • Un contrat de 24 mois basé à Bruxelles. Le poste implique au minimum 30% de déplacements dans les pays où se déploient les projets.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut valorisant l’expérience et correspondant à nos barèmes (classe 5) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et le remboursement à 100% des frais de transports en commun.

 

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel. Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 04/02/2021, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.

Détails de l'annonce

Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
Site web : http://www.oxfamsol.be
Lieu de l'emploi : bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 21/01/2021
Date limite : 04/02/2021

Profil

  • Vous avez entre 1 et 5 ans d’expérience dans le marketing ou la récolte de fonds dans le secteur commercial ou non marchand ;
  • Une expérience en télémarketing est un atout ;
  • Vous démontrez une bonne aptitude à travailler en équipe et êtes orienté.e « solution » ;
  • Vous connaissez bien Excel, notamment l’édition de rapports ;
  • Vous avez le sens de l’organisation, de l’ordre et de la précision ;
  • Vous avez un intérêt particulier pour les questions Nord-Sud et partagez les valeurs d’Oxfam ;

Description

Contrat à mi-temps (19h) à durée déterminée (8 mois) – Bruxelles

Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

Aidez-nous à lutter contre la pauvreté et les inégalités en mettant vos compétences à profit ! Oxfam est à la recherche d’un.e gestionnaire récolte de fonds junior pour la cellule Donor Retention & Development.

En quoi consiste la fonction ?

En tant que Junior Retention Officer dans la cellule " Donor Retention & Development ", vous faites partie du service "Récolte de fonds" au sein du département Engagement Citoyen. Vous travaillez avec les deux autres cellules responsables du recrutement offline des donateurs mensuels et de la gestion des relations avec les grands donateurs. Vous rapportez au coordinateur de la cellule.

Vos responsabilités :

  • Vous développez le direct marketing orienté vers les donateur.rice.s. Vous collaborez avec le  Junior Digital retention Officer, pour une approche multi canal ;
  • Vous soutenez le responsable du programme télémarketing en mettant l’accent sur la qualité et la rétention ;
  • En collaboration avec le service communication, vous intégrez les actions d’Oxfam sur le terrain dans le direct mail « Oxfam s’emballe » ou l’e-mail marketing ;
  • Vous suivez les réunions de rédaction du magazine Oh ;
  • Vous analysez, au moyen d’Excel, l’évolution de nos donateur.rice.s ;
  • Vous exécutez la stratégie de rétention sous le contrôle de votre coordinateur ;
  • Vous gérez le budget de certains canaux de récolte de fonds et monitorez les dépenses et les recettes en fonction des objectifs budgétaires ;

Oxfam vous propose :

  • Un contrat mi-temps (19h) à durée déterminée (8 mois).
  • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min 1059,55 € et max. 1745,74 € pour 30 ans d’expérience relevante).
  • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles.
  • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission.
  • Un travail stimulant et passionnant dans une entreprise qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Etes-vous la personne que nous recherchons ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Junior Retention Officer » avant le 04 février 2021.

Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

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