Détails de l'annonce
Organisation : Centre National de Coopération au Développement
Site web : http://www.cncd.be
Adresse email : samia.bensaghir@cncd.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Secrétariat
Date de publication : 09/02/2021
Date limite : 31/03/2021
Profil
Profil attendu :
- En cours de Master ou Ecole Supérieure (Droit, Economie/Gestion, Logistique, Commerce etc..)
- Connaissance de l’environnement Windows avec un niveau Excel avancé
- Rigueur, patience, flexibilité
- Esprit d’initiative et autonomie
- Orientation utilisateurs et solutions
- Capacité d’écoute, de communication et sens de la pédagogie (interaction avec les utilisateurs)
- Rapidité d’exécution et de réaction
- Intérêt pour le secteur de la coopération au développement et adhésion aux valeurs du CNCD-11.11.11
STATUT:
- Stagiaire avec convention de stage
Les CV et lettres de motivation doivent être envoyés à job@cncd.be
Début de contrat souhaité : à partir de février 2021.
La co-association CNCD-11.11.11/Acodev veille à respecter la vie privée des personnes et le règlement général sur la protection des données. Les données transmises par les personnes qui ne sont pas sélectionnées seront détruites dans les 6 mois qui suivent la clôture de cet appel à candidatures.
Description
Le Centre national de coopération au développement (CNCD-11.11.11) engage un(e) stagiaire pour appuyer le responsable du département administration générale en charge de la comptabilité, des budgets, de la logistique et de l’informatique.
Description de fonction :
Le.la chargé.e d’appui administratif et logistique assure sa fonction sous la responsabilité du Responsable de l’administration générale. Elle.il a pour rôle de contribuer au renforcement des liens fonctionnels entre l’administration générale et les autres départements. De manière générale, elle.il peut être amené à travailler sur tous types de dossiers relevant du département. Le contenu suivant pourra être adapté aux compétences et aux sujets d’étude de la personne recrutée :
- Concevoir et/ou administrer des fichiers de suivi :
- Matériel informatique
- Matériel téléphonie
- Listes de diffusions internes
- Autorisations des droits d’accès sur les fichiers serveur
- Contrats de services
- ….
- Mettre en place et gérer les stocks physiques IT et téléphonie
- Inventorier
- Créer des fiches de stocks
- Assurer la traçabilité des appareils en circulation
- Aider à la gestion des bâtiments et des contrats de services
- Contacts commerciaux et recherche de fournisseurs
- Appui aux achats (commandes, contrats etc…)
- Participer à la communication interne et à la diffusion des procédures
- Solliciter les contributions à la newsletter mensuelle et la diffuser
- Faire remonter au responsable administration les besoins d’appui récurrents des autres départements
- Proposer des solutions d’outils, de briefings et de formation (tutos, vade mecum, documents types, formation etc…)
- Travailler au développement d’une ou plusieurs solutions
- Aider les RH lors des entrées et sorties de personnel
- Assurer la préparation/récupération du matériel
- Prévoir un plan de briefing au sein du département
- Mettre à jour les fichiers de suivi
- Accompagner la personne pendant son premier mois