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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Action Damien / Damiaanactie
Site web : http://www.actiondamien.be
Adresse email : klaartje.pauwels@damien-foundation.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Récolte de fonds
Date de publication : 14/09/2021
Date limite : 30/09/2021

Profil

Au sein d’Action Damien, le Fundraising & Communication Department est responsable de la collecte de fonds par le biais de différents canaux ainsi que de l'information et de la sensibilisation au travail de l'organisation.

Pour la gestion temporaire de l'équipe Fundraising et des activités de collecte de fonds auprès du grand public, ce département recherche une personne pour la fonction de

Fundraising Manager ad interim

Vous aimez les défis ? Vous êtes expert en direct marketing et vous avez une grande expérience du direct mailing? Vous jonglez avec les chiffres? Vous pensez "numériquement" et souhaitez contribuer à l'évolution de notre organisation? Vous aimez mettre la main à la pâte et vous êtes capable d’accompagner une équipe? Pensez-vous, comme nous, que la collaboration est la clé pour renforcer la position et l'image d’Action Damien et pour réaliser notre mission ? Rejoignez-nous!

En tant que Fundraising Manager, vous contribuez à la mission du département en assurant la collecte de fonds auprès du grand public. Avec votre équipe, vous informez le public belge et les donateurs du travail d’Action Damien et vous collectez des fonds privés pour rendre les projets de l'organisation possibles. Grâce au off- and online direct marketing, vous atteignez vos groupes cibles dans le but principal de collecter des dons.

Vous rendez compte à la responsable du Fundraising & Communication Department et travaillez en étroite collaboration avec elle, ainsi qu'avec vos collègues à l'intérieur et à l'extérieur du département, afin de garantir la cohérence des campagnes et des actions.

Vos principales responsabilités sont

  • Suivi de la planification annuelle et du budget des campagnes de collecte de fonds off- and online (direct mailing, télémarketing, e-dm, ...)
  • Gestion et suivi des dossiers de collecte de fonds (e.g. direct mailings) : analyse, détermination et suivi des objectifs, des segments, des actions et des résultats.
  • Développer certaines méthodes alternatives (online) pour la collecte de fonds, en consultation avec les collègues du département.
  • S'occuper du volet collecte de fonds des initiatives et campagnes transversales (comme la campagne annuelle de janvier).
  • Collecter, analyser et rapporter les résultats financiers, prendre des mesures d'amélioration et suivre leur impact.
  • Assurer une gestion efficace de la base de données donateurs avec le soutien de votre équipe, afin de garantir le bon fonctionnement, la qualité des données et un reporting correct.
  • Établir et maintenir une relation de confiance avec les parties prenantes internes et externes / fournisseurs afin d'assurer une bonne collaboration et la réalisation des projets en cours.
  • Prendre la responsabilité de la collecte de fonds dans le projet transversal IT/CRM, pour certaines parties de la composante de renouvellement de la base de données donateurs.
  • Gérer et motiver l'équipe chargée de la collecte de fonds dans le cadre plus large de la transformation de l'organisation; encadrer les membres de l'équipe et veiller à leur développement.

Description

Votre profil

  • Large expérience dans le domaine du marketing/de l'économie/des finances et dans une fonction similaire.
  • Vous avez l'esprit d'analyse, vous êtes doué pour les chiffres et le suivi budgétaire.
  • Expérience des campagnes de collecte de fonds, de direct mailing, des techniques de direct marketing.
  • Connaissance suffisante ou intérêt pour le marketing numérique.
  • Expérience des systèmes CRM (la connaissance d'Espadon est un plus).
  • Connaissance du processus graphique, des étapes d'une campagne, des techniques de briefing.
  • Compétences rédactionnelles.
  • Orientation positive, confiance en soi et capacité à mobiliser et à motiver une équipe.
  • Garder une vue d'ensemble, planifier et fixer des priorités, tant pour l'équipe que pour soi-même.
  • La capacité de remplir la fonction tant sur le plan opérationnel que stratégique.
  • Une pensée structurée, organisée et orientée vers les processus.
  • Diplomate, avec des capacités de négociation, capable de gérer des prestataires de services.
  • Travailler de manière indépendante et rapide dans des délais serrés, en prêtant attention aux détails.
  • Trilingue français, néerlandais et anglais.
  • Adhérer aux valeurs d’Action Damien et être prêt.e à contribuer à la réalisation de la vision d’Action Damien.

Nous proposons

  • Un contrat à durée déterminée d’un an, idéalement à partir du 15/10/2021.
  • Un travail significatif et engagé dans une organisation en pleine croissance avec des collègues motivés.
  • Une rémunération attrayante.

Détails de l'annonce

Organisation : Défi Belgique Afrique
Site web : http://www.ongdba.org
Adresse email : jacqueline@ongdba.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon dba_offre_raf_sept_2021_cdd.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 13/09/2021
Date limite : 14/10/2021

Profil

Expérience et compétences

  • Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire et/ou master en finance, comptabilité, gestion, expert-comptable
  • Maîtrise de l’outil bureautique et informatique (Microsoft Office)
  • Maîtrise d’outils comptables (type Winbooks, …)
  • Maîtrise de la gestion budgétaire
  • Conception et rédaction de courriers, notes et rapports
  • Sens de l’organisation et traitement de l’information (méthodes de classement et d’archivage, analyse, priorisation, …)
  • Travail méthodique, systématique et rigoureux
  • Transparence, précision, rapidité, organisation, responsabilisation, prise d’initiative, ouverture d’esprit et bonne communication externe
  • Sens de l’initiative et autonomie
  • Diplomatie et confidentialité
  • Autonomie, réactivité et anticipation
  • Motivation pour le secteur associatif et de la solidarité internationale
  • Français ; l’anglais est un plus
  • Excellente maitrise de l’orthographe
  • Flexibilité sur les horaires de week-end et soirées (avec récupération des journées prestées)

Qualités attendues

  • Cohérence du parcours, adhésion à la vision de l’association, sens des responsabilités, créativité, écoute, humilité, rigueur, polyvalence, esprit positif
  • Bon contact avec la tranche d’âge 15-20 ans

Description

La fonction et ses missions

Transversal :

Le.La Responsable Administratif.ve et Financier.e assure sa fonction dans l’Equipe permanente de DBA, sous la responsabilité de la coordinatrice.

Il.Elle est responsable de mener une bonne gestion administrative et un bon pilotage financier et d’en assurer son suivi, de contribuer à l’amélioration des procédures et des processus et d’apporter un soutien à toute l’équipe permanente dans les programmes ECMS, Agriculture Familiale, communication et récolte de fonds.

Responsabilités :

  • Général             
    • Participation à la stratégie de DBA
    • Participation à la capitalisation des procédures et processus de l’organisation
  • Finances
    • Elaboration des budgets, inclus le budget global annuel avec la coordinatrice 
    • Analyse et conseil sur toute question relative à la gestion des moyens budgétaires et sur les risques relatifs à la gestion des processus comptables et budgétaires susceptibles d’avoir un impact sur l’organisation
    • Réalisation d’analyses financières, rapports et analyses relatives aux dépenses/recettes
    • Ouverture et suivi de dossiers de demande de subsides
    • Mise en place et suivi du plan de financement
    • Comptabilité :
      • Suivi régulier des budgets et subsides avec la coordinatrice, les référent.e.s techniques et avec l'expert-comptable externe
      • Gestion des bilans comptables
      • Imputations analytiques, contrôle des frais généraux, les calculs d’amortissement
      • Encodage de toutes les pièces comptables dans Winbooks, réception des factures et remboursement de frais, vérification, suivi, paiement après validation
      • Clôtures semestrielle et annuelle
      • Gestion des caisses (avances, missions, etc.)
      • Transferts internationaux : assurer le transfert de financements vers les partenaires 
      • Suivi des paiements jeunes, bénévoles
    • Audits : préparation de la documentation nécessaire et des pièces justificatives à soumettre lors d’audits internes ou externes
  • Administration
    • Gestion « frontdesk » de la communication externe de l’association : mailings, téléphone, courriers, etc.
    • Elaboration et optimisation des outils et procédures liés au bon fonctionnement des services
    • Gestion de la logistique bureautique (fournitures, locaux, matériel, etc.)
    • Relation fournisseurs : Contact direct et négociation avec les différents fournisseurs ; communication et suivi des commandes/services, des paiements et des bien fournis/services délivrés.
    • Gestion des assurances (bureau, jeunes, bénévoles, EP)
  • Ressources humaines

En collaboration et sous la supervision de la coordinatrice :

    • Suivi des contrats de travail
    • Suivi de la présence de l’équipe permanente (suivi congés, récups, etc.)
    • Gestion du payroll : suivi des fiches de prestations, encodage des prestations, suivi avec le secrétariat social
    • Encodage et gestion des chèques-repas
    • Sensibilisation de l’équipe sur les nouveaux systèmes et processus admin/fin/informatique
  • Informatique, internet, téléphone (mobile)
    • Gestion des abonnements et des services liés à la télécommunication
    • Mise en place des processus permettant la bonne utilisation des réseaux internes (intranet, multimédia, etc.)
  • Volet Nord
    • Support à la préparation générale des séjours d’immersion, principalement au niveau des vols
    • Gestion des dossiers admin/santé jeunes
    • Gestion de la base de données de DBA 
    • Appui à l’équipe pour la préparation des weekends de formation jeunes et/ou bénévoles (logistique, administratif/financier)
  • Volet Sud
    • Participation à la veille d’appels à projet / financements disponibles
    • Appui à la coordinatrice et à la référente technique dans les communications aux partenaires au niveau admin/fin

L'offre

Un cadre de travail jeune et dynamique dans un secteur passionnant qu'est l’Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire.

Un travail passionnant, multidisciplinaire et humain, au sein d’une équipe de 7 permanents et 50 bénévoles.

Une fonction à responsabilité avec une diversité de tâches et la possibilité de formations internes et externes.

S'ouvrir à d'autres horizons, et travailler la complémentarité entre l’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire et l’agriculture familiale.

Conditions

  • CDD de 6 mois avec possibilité d'extension (CDI)
  • Salaire basé sur le barème de la Fédération Wallonie-Bruxelles (échelon 4.2., ancienneté valorisée), chèques-repasTemps plein (38h/semaine) ou 4/5e – à discuter
  • Permis de conduire
  • Congés : 20 jours de congés légaux

Date d’entrée en fonction

  • Dès que possible

Renseignements et envoi candidature

Votre CV et lettre de motivation sont à envoyer au plus tard le 14/10/2021 à l'attention de Jacqueline Schulte à l’adresse info@ongdba.org avec en sujet de courriel ‘Responsable Admin/Fin’.

En raison du grand nombre de candidatures reçues, si vous ne recevez aucun retour d’ici le 31 octobre 2021, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/procurement-manager
Lieu de l'emploi : Field /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Mission terrain
Date de publication : 13/09/2021
Date limite : 31/10/2021

Profil

PREREQUISITES

  • University degree in business management, economics, or other relevant degree related to procurement/supply
  • At least two years of professional experience in procurement or supply
  • Knowledge of sourcing and procurement techniques
  • Talent in negotiations and networking
  • Aptitude for decision-making
  • Autonomous
  • Experience in collecting, organizing and analysing data
  • Proficient user of MS Office (Excel, Word, Outlook) essential
  • Good French and English language skills

GENERAL CRITERIA

  • Adhere to the MSF Charter and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to our Behavioral Commitments
  • Being willing to leave without your family/partner to work in unstable contexts
  • Being prepared to leave for a period of up to 12 months per mission, and to do several missions for a minimum of two years with MSF

Description

Currently, the MSF Operational Centre Brussels is urgently looking for a Procurement Manager to join our teams in the field. As a humanitarian expatriate, you will be send to projects all over the world (e.g. DRC, CAR, Sierra Leone, South Sudan, …) for periods of 6 to 12 months.

PROCUREMENT MANAGER – field placement

As Procurement Manager you define, coordinate and monitor all procurement activities related to local, regional and international purchases of goods for the mission according to MSF protocols, standards and procedures in order to ensure a transparent and efficient procurement and supplier performance

TASKS AND RESPONSIBILITIES

In collaboration with the line manager define and implement the mission's yearly procurement strategy and within the procurement strategy framework, analyses the local portfolio and the mission's needs (budget/forecast) in order to define an annual procurement actions plan.

Monitor the implementation of the procurement activities ensuring compliance with MSF standards, protocols and procedures. This includes the following:

  • Manage the supplier selection process according to the priorities set as part of the annual plan and in accordance with the MSF Quality Assurance policies. Liaise with the relevant technical referents to validate the quality of the sourcing by organizing market consultations and tenders, preparing and leading negotiations and formalizing agreements.
  • Manage supplier relationships to ensure quality of product and services by implementing KPIs to set expectations and monitor the suppliers' performance.
  • Evaluate overall performance in liaison with the line manager and the Project Supply Responsible for supply issues, and med/log referents for technical issues, and solving dispute with suppliers, if any. Control and maintain the quality of data related to commercial agreements with suppliers.
  • Conduct market assessments and benchmark analysis) in order to define action plans, and report market evolution/change that could influence the procurement strategy.

Ensure technical support for his area of activity and provide coaching to staff under his/her scope in order to contribute to the development of procurement best practices on all the mission's projects with the objective to improve the level of expertise of the mission.

Maintain regular visits to the mission’s project to support the procurement team upon request.

Validating the procurement technicity of the projects in the mission, participating in the project procurement design and development and ensuring that technical aspects and the compliance with the local legislation and practices in the area of expertise (request of quotations, tender process, supplier validation, CBAs, validation table, method of payment and supplier’s registration) are met.

Participate in the recruitment process for the project/coordination procurement team upon request.

Follow up proactively on procurement related recommendations from supply management & HQ.

Implement and follow up on procurement performance indicators, with regular reporting to the line manager.

Give regular feedback to the line manager and report directly any issue or incident.

Participate in monthly reports according to guidelines

WHAT WE OFFER

  • A fixed-term contract
  • Monthly pay
  • Medical coverage
  • Payment of all mission-related expenses (transport, accommodation)
  • A daily allowance (per diem) during the mission
  • The opportunity to work and quickly take on responsibilities in humanitarian situations and varied medical programmes
  • Personalised career development, with access to different levels of training, in order to grow within the organisation

LENGTH OF MISSION

  • 6 to 12 months (fixed-term contract per mission in the field)

HOW TO APPLY

Applications are only be accepted through our online application form: https://www.msf-azg.be/en/job/procurement-manager

Please ensure that you adhere to all the criteria before applying.

For more information on the supply chain in MSF, click here: https://www.msf-azg.be/en/supply

If you are recruited - after a competencies based selection process - you are placed in what we call a 'pool' or a database of available aid workers. As soon as a project has a suitable position for you, we send you on mission. This means you have to be willing to leave according to humanitarian needs, to any country. In return, we guarantee a dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues and personal career development throughout several missions.

Détails de l'annonce

Organisation : Mouvement d'Action à Travers le Monde
Site web : http://www.matm-belgique.org/post/m-a-t-m-recherche-des-nouveaux-membres-pour-son-%C3%A9quipe
Adresse email : administration@matm-belgique.org
Lieu de l'emploi : Braine l'Alleud /
Fichier : PDF icon offre_emploi_vol-ecms.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Animation/Formation
Date de publication : 05/06/2023
Date limite : 16/06/2023

Profil

  • -Être organisé(e)
  • - Avoir une expérience de terrain dans un pays du Sud (de préférence en Amérique latine) ;
  • - Être motivé(e) à renforcer les liens Nord-Sud ;
  • - Être un/une bon(ne) communicateur(trice) et pédagogue avec un diplôme universitaire dans le domaine de la Coopération au Développement et/ou de la pédagogie, sociologie, anthropologie, etc. ;
  • - Avoir de l'expérience en Éducation Permanente est un plus ;
  • - Avoir des connaissances sur les thèmes de M.A.T.M. pour les aborder à partir d’une perspective critique et analytique en évitant les « recettes » préconçues en faveur du changement ;
  • - Être créatif(ve), rigoureux(se), avec la capacité de travailler en équipe et seul(e) ;
  • - Avoir une bonne connaissance en informatique de base : Microsoft, internet, etc. ;
  • - La connaissance de l’espagnol est indispensable.

    Conditions :

  • Lieu principal d’activité : Braine l’Alleud ;
  • Déplacement occasionnel : Bruxelles et Région wallonne
  • Horaire de 19h/semaine, parfois en soirée et week-end
  • Contrat à durée déterminée avec la possibilité d'un CDI
  • Vous résidez de préférence à Braine-l’Alleud ou Bruxelles
  • Inscrit au FOREM

    /!\ POSSIBILITE DE CUMULER (si votre profil correspond) CETTE OFFRE AVEC LA RESPONSABILITE DE DEVELOPPEMENT INSTITUTIONNEL (1/2 temps) POUR OBTENIR 1 TEMPS PLEIN

    • Description

    M.A.T.M., Mouvement d’Actions à Travers-Monde, est une asbl de solidarité internationale, créée en 1988 pour soutenir les initiatives locales des organisations et des populations locales au Sud et organiser et réaliser des activités de formation et de sensibilisation en Région wallonne et à Bruxelles concernant les principaux enjeux du développement durable. M.A.T.M. travaille avec ses partenaires sur le long terme et elle les accompagne de manière durable. Notre ligne d’action s’inscrit dans la vision de Justice climatique (la protection et la préservation des ressources naturelles au Nord et au Sud et le respect aux droits des populations paysannes et indigènes des régions rurales et de l’Amazonie). Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site www.matm-belgique.org

    Dans le cadre de ses activités de Volontariat et d'Education à la Citoyenneté Mondiale et Solidaire (ECMS), M.A.T.M. asbl est à la recherche d'un(e) Responsable du programme de Volontariat et de soutien à l'ECMS dans les écoles et le milieu associatif. Vos tâches consistent à:

  • - La planification, l’élaboration et le suivi des projets liés au Volontariat ;
  • - Faire le suivi des volontaires et voyageurs qui sont parties en AL ;
  • - La recherche de partenariat Nord et Sud dans le cadre du Volontariat ;
  • - Réalisation des formations pour les volontaires et voyageurs avec une optique d’échange Nord-Sud et d’analyses des stéréotypes/choc culturel ;
  • - Prendre contact avec les associations partenaires et les maintenir informés sur le profil du volontaire et son projet ;
  • - Promouvoir le programme de Volontariat ;
  • - Répondre aux appels à projets en lien avec l’éducation au développement et rédaction des rapports, en collaboration avec le reste de l’équipe MATM;
  • - Animations d’éducation au développement sur des thèmes touchant à l’environnement, le développement durable et la surconsommation ;
  • - Sélection et développement du matériel pédagogique approprié pour les thèmes abordés dans les formations et animations, et adaptation si nécessaire;
  • - Coordination et appui aux formations organisées par MATM;
  • - L’application du plan stratégique de l’asbl ;
  • - La coordination avec le service de Projets Sud ;
  • - Collaborer avec l’équipe de MATM dans les activités collectives ;
  • - La responsabilité du respect de l’éthique, des valeurs et de l’image de l’association.

    Envoyer votre CV et lettre de motivation à administration@matm-belgique.org jusqu'au 16 juin 2023 au plus tard.

    /!\ POSSIBILITE DE CUMULER (si votre profil correspond) CETTE OFFRE AVEC LA RESPONSABILITE DE DEVELOPPEMENT INSTITUTIONNEL (1/2 temps) POUR OBTENIR 1 TEMPS PLEIN

    • Détails de l'annonce

    Organisation : Groupe de Recherche et d’Information sur la Paix et la Sécurité
    Site web : www.grip.org
    Lieu de l'emploi : Bruxelles /
    Fichier : PDF icon offre-emploi-chercheur-grip-12-21.pdf
    Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
    Type de contrat : Temps plein
    Fonction : Expertise/recherche
    Date de publication : 13/09/2021
    Date limite : 01/11/2021

    Profil

    Compétences et expérience et atouts

    • Diplôme universitaire de niveau maîtrise dans une discipline pertinente aux sujets couverts et aux mandats du GRIP (science politique, droit, sociologie…);
    • Attester d’une activité de recherche sur les thématiques sur lesquelles travaille le GRIP via des publications ou des conférences;
    • Excellente habileté communicationnelle à l’écrit comme à l’oral avec des publics variés, en français comme en anglais ; d’autres langues sont un atout, notamment le néerlandais;
    • Esprit de synthèse et d’analyse, sens de l’initiative, autonomie, discrétion et rigueur;
    • Capacité d’organisation individuelle et collective et esprit d’équipe;
    • Bonne résistance au stress et capacité à faire face aux imprévus avec sérénité et discernement;
    • Connaissance des pratiques et de la déontologie des médias et de la recherche;
    • Connaissance du fonctionnement des institutions belges, européennes et onusiennes;
    • Maîtrise des logiciels informatiques usuels (suite Office, dont EXCEL…);
    • Une expérience préalable dans un organisme de recherche, en gestion de projet, dans la formulation de réponse à des appels d’offres ou dans la gestion des bases de données est considérée comme un atout;
    • Selon l’expérience du candidat, la participation au débat public à travers des interventions diverses (médias, conférences scientifiques, initiatives citoyennes…) est aussi considérée comme un atout;
    • Adhésion aux projets et aux options fondamentales du GRIP et engagements antérieurs compatibles avec la mission sociale du GRIP.

    Divers profils peuvent être considérés selon le parcours et le potentiel des candidates/candidates ; les personnes en début carrière comme celles plus expérimentées sont donc invitées à postuler

    Statut et traitement

    Il s’agit d’un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée. Le traitement est basé sur le barème A101 de la fonction publique bruxelloise. Le candidat ou la candidate doit satisfaire aux conditions ACS de la Région de Bruxelles-Capitale, c’est-à-dire :

    • Être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale au moment de l’engagement;
    • Être inscrit comme demandeur d’emploi pendant au moins 6 mois sur les 12 mois qui précèdent la date d’engagement;
    • Ou, si le candidat a 40 ans ou plus, compter au moins 1 jour de chômage complet indemnisé à la veille de l’engagement.

    Le poste est basé à Bruxelles. Il exige la volonté et la disponibilité à voyager, notamment pour mener des activités de recherche sur le terrain, de communication scientifique ou de gestion des projets, collecter des fonds ou représenter le GRIP dans divers forums. Ce besoin doit bien sûr être contrebalancé par la nécessité d’être présent au GRIP et de participer à ses activités, ainsi que par le besoin plus large d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

    Description

    Sous l’autorité du directeur, les chercheurs/chercheuses du GRIP participent activement aux programmes de recherche et de consultation de l’institut dans les domaines de la production, du commerce et du contrôle des armes, de la gouvernance et de la consolidation de la paix en Afrique, du maintien de la paix, de la prévention des conflits, de l’intégration européenne dans les domaines de la défense et de la politique étrangère ainsi que, plus généralement, du renforcement des moyens de résolution non violente des conflits, conformément aux statuts et aux options fondamentales du GRIP. Le principal mandat est de générer dans les domaines cités des connaissances selon les normes scientifiques élevées admises par la communauté scientifique afin de produire des analyses et recommandations rigoureuses, originales, critiques et engagées. Les écrits du GRIP s’adressent tant aux fonctionnaires, représentants politiques, journalistes et experts dans un but d’influence et d’aide à la décision, qu’à l’ensemble des citoyens dans le cadre du mandat d’éducation permanente du GRIP.  Les chercheurs/chercheuses réalisent non seulement la production des contenus, mais aussi le contrôle de la qualité, le suivi et le pilotage des projets. D’autres responsabilités peuvent être confiées aux chercheurs/chercheuses selon les nécessités du service.

     

    Détails de l'annonce

    Organisation : OXFAM Solidarité-Solidariteit vzw
    Site web : http://www.oxfamsol.be
    Adresse email : OBE.jobs@oxfam.org
    Lieu de l'emploi : Bruxelles /
    Fichier : PDF icon 2021_09_gdpr_fr.pdf
    Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
    Type de contrat : Temps partiel
    Fonction : Informatique
    Date de publication : 10/09/2021
    Date limite : 23/09/2021

    Profil

    • Vous avez de l’expérience et une expertise en matière de GDPR, tant au niveau de la réglementation que de la pratique.
    • Vous disposez d’une formation juridique.
    • Vous avez de l'expérience dans la coordination de la mise en œuvre et du suivi des processus et contrôles liés au GDPR à un niveau transversal.
    • Vous avez une bonne compréhension des activités de traitement des données, y compris des applications commerciales et de l'utilisation des données.
    • Vous avez de l'expérience dans la gestion de contrats de protection des données, y compris les accords de traitement, de transfert et les accords connexes.
    • Vous comprenez l'interaction entre les exigences légales, informatiques et de sécurité des données.
    • Vous avez de l'expérience dans la promotion d'une culture de sensibilisation à la confidentialité des données.
    • Vous avez de l'expérience dans l'élaboration et l'évaluation de politiques et de contrôles en matière de protection de la vie privée afin de minimiser les risques et de garantir la conformité.
    • Vous avez de l'expérience dans la réponse aux incidents potentiels liés à la protection de la vie privée, l'atténuation des risques, la détermination des exigences en matière de rapports et l'élaboration de plans d'action correctifs si nécessaire.
    • Vous avez une expérience des audits internes.
    • Vous avez des compétences avérées en matière de leadership et de résolution de problèmes.
    • Vous pouvez être performant sous pression.
    • Vous avez l'expérience de la communication avec les plus hauts niveaux de management et les décideurs au sein de l'organisation, ainsi que de la communication claire aux collaborateur.rice.s de l'organisation sur la façon dont il.elle.s doivent se conformer aux règles du GDPR.
    • Des certifications de DPO ou de confidentialité, de protection des données et de sécurité de l'information sont un plus
    • Vous partagez les valeurs d'Oxfam
    • Vous parlez couramment le néerlandais et le français et avez une bonne connaissance de l'anglais.

    Description

    Coordinateur.rice GDPR-DPO (h/f/x)

    Contrat à temps-partiel (19h) à durée déterminée (24 mois) - Bruxelles

    Oxfam est une organisation mondiale d’aide au développement qui unit les forces citoyennes contre la pauvreté et l’injustice.

    En collaboration avec des organisations partenaires, nous travaillons en vue d’un changement durable afin de permettre aux communautés vulnérables de prendre leur destin en main. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d’aide humanitaire, de projets de développement et de campagnes afin d’influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

    En quoi consiste la fonction ?

    Le/La coordinateur.rice GDPR coordonnera la mise en œuvre, la gestion et le suivi de la stratégie de confidentialité et de protection des données, ainsi que l'élaboration et l'introduction de notes politiques, de consignes et de communications de sensibilisation à la protection des données. Il/elle reprendra le rôle de Data Protection Officer (DPO) après 3 mois et gérera la relation avec les autorités selon les besoins.

    En outre, il/elle identifiera et gérera les risques liés à la vie privée et à la protection des données et transmettra ces risques et problèmes aux responsables, le cas échéant. Le/La coordinateur.rice est le premier point de contact pour les points de contact (Spocs) GDPR ayant des questions sur la mise en œuvre ou l'interprétation des règles GDPR.

    Vos responsabilités :

    Le/La coordinateur.rice GDPR coordonne et supervise les activités liées à:

    • La conduite et l’examen des audits réalisés par les services. Il/elle informe, conseille et fait des recommandations concernant la protection des données, la confidentialité et la conformité.
    • Développement d’une culture de la protection des données au sein d'Oxfam. Il/elle aide à mettre en œuvre les éléments clés de la protection des données (par exemple, les principes de traitement des données, les droits des personnes concernées, la protection des données dès la conception et par défaut, la sécurité, la gestion des violations de données).
    • Conseil aux Spocs GDPR et aux DPO’s des départements concernant la protection des données et la gestion de la vie privée (par exemple, les processus et objectifs DPIA, la gestion des activités de traitement des données, les mesures de protection pour limiter les risques, tant techniques qu'organisationnels et formels). Il/elle organise des réunions avec les groupes de travail GDPR pour fournir des informations sur le plan de mise en œuvre global, échanger concernant les solutions à des problèmes communs et promouvoir la culture de la protection des données.
    • Conception, mise en œuvre et surveillance des processus GDPR transversaux.
    • Le/La coordinateur.rice fournit des conseils lorsqu'une violation des données ou un autre incident s'est produit. Il/Elle doit être impliqué.e dans les questions pertinentes en temps utile et faire rapport directement au niveau de management le plus élevé ainsi qu’aux autorités compétentes.

     

    Oxfam vous propose :

    • Un contrat à temps-partiel (19H) à durée déterminée (24 mois).
    • Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG (min. 1.279,96 € et max. 2.162,64 € pour 30 ans d’expérience relevante)
    • De nombreux avantages extra-légaux : intervention dans les frais de transport, 13ème mois, chèques-repas, assurance groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, jusqu’à 50% de télétravail structurel possible avec compensation, soutien appuyé à la formation ;
    • L’opportunité de travailler pour une ONG leader dans le domaine de la coopération au développement et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission
    • Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

     

    Etes-vous la personne que nous recherchons ?

    Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à OBE.jobs@oxfam.org avec la référence « Nom Prénom + Coordinateur GDPR-DPO » avant le 23ème Septembre 2021.

    Pour Oxfam, l’égalité des chances est importante. Les candidats sont donc sélectionnés sur la base de leurs qualités et compétences, sans tenir compte de l’âge, de l’origine ou du sexe.

    Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos: https://www.oxfam.be).

    Détails de l'annonce

    Organisation : ADPM asbl
    Site web : http://www.adpm.be
    Lieu de l'emploi : Liège /
    Fichier : File offre_emploi_chargedeprojet_2021_version_definitive.docx
    Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
    Type de contrat : Temps partiel
    Fonction : Gestion de projet
    Date de publication : 10/09/2021
    Date limite : 20/09/2021

    Profil

    Requis :
    • Diplôme/niveau : Universitaire ou Bachelier avec expérience équivalente
    • Connaissance du français Oral et Ecrit : Très bonne
    • Connaissance de l’anglais Oral et Ecrit : Très bonne
    • Adhésion aux valeurs de l’association
    • Esprit d'entreprise
    • Capacités de négociation
    • Contact aisé, tant dans la culture européenne que celles des pays où sont localisées nos actions
    Plus :
    • Expérience dans le domaine humanitaire à l’étranger
    • Connaissance de la géopolitique des régions concernées par notre action
    • Connaissance du néerlandais Oral et Ecrit
    Modalités de candidature :
    Envoyez votre lettre de motivation et votre CV par courriel à Lelita PINEIRO PEREZ, responsable administrative administration@apdasbl.be pour le 20 septembre 2021 au plus tard.

    Description

    L'Action Développement Parrainages Mondiaux, association active dans la défense des droits de l’enfant réfugié, déplacé ou victime de conflits, recrute un(e) responsable de projet mi-temps
    • Contrat à Durée Déterminée d’un an, avec probabilité de renouvellement
    • 19 heures /semaine
    • Entrée en fonction le 01 octobre 2021.
    • Salaire : selon barème CP 329.02 (socio-culturel) –
    • Lieu de travail : Rue Jean d’Outremeuse, 93 à 4020 Liège
    Description du poste :
    • Via nos partenaires sur place, gérer les projets et les parrainages individuels pour des enfants réfugiés, déplacés, victimes de conflits principalement au Liban, Rwanda et Burundi.
    • Assurer le lien avec les parrains et marraines en Belgique (informer, sensibiliser, recruter).
    • Assurer annuellement une mission de 10 jours minimum au Liban et/ou une combinée au Rwanda et Burundi, en vue de consolider la relation avec les partenaires et de récolter des informations (témoignages, photos, vidéos) pour sensibiliser le public belge à nos actions.
    • Assurer le financement de ces projets (appels de fonds, campagnes, conférences, co-financement, etc.).
    • Entretenir et développer la relation avec les donateurs.
    • Coordonner les actions de l’équipe mixte employés – bénévoles.
    • Rédiger les textes pour l’Info (journal biannuel), les mailings, etc.

    Détails de l'annonce

    Organisation : Entraide et Fraternité
    Site web : http://www.entraide.be
    Lieu de l'emploi : Brussels /
    Fichier : Microsoft Office document icon cjc_10092021_ef_employe_administratif_z103.doc
    Type d'emploi : Autre
    Type de contrat : Temps partiel
    Fonction : Secrétariat
    Date de publication : 10/09/2021
    Date limite : 03/10/2021

    Profil

    Compétences

    • Sens de l’organisation
    • Discrétion et circonspection
    • Sens de l’analyse et esprit de synthèse
    • Excellente orthographe
    • Maîtrise de l’expression orale et écrite
    • Esprit d’ouverture et flexibilité nécessaire à un travail en équipe
    • Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
    • Sens du service et du bien commun
    • Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
    • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows
    • Connaissance de l’anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout

     

    Profil

    • Etre dans les conditions ACS dont domicile en Région de Bruxelles-Capitale.
    • Etre diplômé de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) au maximum.
    • Adhérer aux valeurs, options et finalités de l’association.
    • Une expérience professionnelle en secrétariat d’au moins 5 ans dans le milieu associatif est un atout.

     

    Conditions contractuelles

    • Contrat de remplacement ACS à mi-temps.
    • Lieu de travail : Bruxelles.

    Description

    Le CJC recherche un employé administratif/assistant de direction (H/F)

    Le CJC (Conseil de la Jeunesse Catholique) est une fédération de 25 organisations et associations de jeunesse qui a pour objectifs de soutenir les organisations qui en sont membres et de relayer leurs préoccupations et celles des jeunes qui les composent. Pour découvrir l’organisation : www.cjc.be.

     

    En partenariat avec Entraide et Fraternité, association catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contrat la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud, travaillant en collaboration étroite avec Action Vivre Ensemble ; nous cherchons une personne entreprenante et proactive, capable d’évoluer dans une association dynamique et en évolution.

    Missions

    L’employé administratif/assistant de direction (H/F) assiste et décharge le secrétariat général dans la réalisation des tâches administratives et organisationnelles. Il/elle est un appui aux associations.

     

    Il/elle rapporte directement au secrétaire général∙e.

     

    Les principales tâches de cette fonction sont les suivantes :

     

    • Assister et décharger le/la Secrétaire général∙e de diverses tâches administratives :
      • Organiser et faire le suivi administratif des réunions des instances associatives et consultatives : Conseil d’Administration, Assemblée Générale, réunion des permanents, biannuelle CA/permanents et toutes les réunions ou évènements que le/la Secrétaire général∙e jugera utiles.
      • Recevoir et faire le suivi ; rédiger des courriers divers liés au travail du secrétariat général, faire la saisie et la mise en forme de documents divers.
      • Participer, en accord avec le/la Secrétaire général∙e, à des groupes de travail et autres rencontres ad-hoc en lien avec la fonction.

     

    • Assister et décharger le/la Secrétaire général∙e dans diverses tâches administratives, cela implique toute tâche administrative en appui à la réalisation des missions du département Finances et des Services Politique et Gestion et Développement du personnel, entre autres :
      • L’appui dans le suivi organisationnel des remplacements de membres du personnel (réponse aux candidatures, organisation des rencontres…) et le suivi de candidatures spontanées.
      •  Si besoin est le suivi des dossiers d’assurances (du personnel, des membres volontaires, des infrastructures) : cela implique, entre autres, la coordination auprès des assureurs suite aux besoins des associations et de leurs membres.
      • L’appui dans le suivi administratif des rapports d’activités auprès de bailleurs de fonds et la mise en page/coordination de la mise sur Internet des analyses et études de ce service.

     

    • Appuyer les associations dans la réalisation de différentes tâches administratives et organisationnelles :
      • Recevoir et transférer le courrier électronique des associations (adresse info@), faire la saisie et la mise en forme de documents divers.
      • Recevoir et transférer les appels téléphoniques en cas d’absence à l’accueil.
      • Coordonner l’archivage (papier et électronique) des documents des associations.

     

    • Appuyer la communication interne :
      • Coordonner et envoyer l’infolettre régulière aux permanents et membres proches.
      • Collaborer avec les membres du Département Communication et Récolte de Fonds pour leur fournir régulièrement toute information nécessaire sur les activités des instances associatives et consultatives et du Secrétariat Général.
      • Participer à l’alimentation du contenu des publications écrites et électroniques des associations.

     

     

     

     

    Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 3 octobre 2021 à l’adresse recrutement@cjc.be, en précisant en objet « Candidature pour la fonction d’« assistant de direction » ainsi que votre nom.

     

    Un test écrit et une interview oral est prévu la semaine du 10 octobre 2021.

     

    L’entrée en fonction est prévue à la mi-octobre.

    1. CJC recherche un employé administratif/assistant de direction (H/F)

    Le CJC (Conseil de la Jeunesse Catholique) est une fédération de 25 organisations et associations de jeunesse qui a pour objectifs de soutenir les organisations qui en sont membres et de relayer leurs préoccupations et celles des jeunes qui les composent. Pour découvrir l’organisation : www.cjc.be.

     

    En partenariat avec Entraide et Fraternité, association catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contrat la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud, travaillant en collaboration étroite avec Action Vivre Ensemble ; nous cherchons une personne entreprenante et proactive, capable d’évoluer dans une association dynamique et en évolution.

    Missions

    L’employé administratif/assistant de direction (H/F) assiste et décharge le secrétariat général dans la réalisation des tâches administratives et organisationnelles. Il/elle est un appui aux associations.

     

    Il/elle rapporte directement au secrétaire général∙e.

     

    Les principales tâches de cette fonction sont les suivantes :

     

    • Assister et décharger le/la Secrétaire général∙e de diverses tâches administratives :
      • Organiser et faire le suivi administratif des réunions des instances associatives et consultatives : Conseil d’Administration, Assemblée Générale, réunion des permanents, biannuelle CA/permanents et toutes les réunions ou évènements que le/la Secrétaire général∙e jugera utiles.
      • Recevoir et faire le suivi ; rédiger des courriers divers liés au travail du secrétariat général, faire la saisie et la mise en forme de documents divers.
      • Participer, en accord avec le/la Secrétaire général∙e, à des groupes de travail et autres rencontres ad-hoc en lien avec la fonction.

     

    • Assister et décharger le/la Secrétaire général∙e dans diverses tâches administratives, cela implique toute tâche administrative en appui à la réalisation des missions du département Finances et des Services Politique et Gestion et Développement du personnel, entre autres :
      • L’appui dans le suivi organisationnel des remplacements de membres du personnel (réponse aux candidatures, organisation des rencontres…) et le suivi de candidatures spontanées.
      •  Si besoin est le suivi des dossiers d’assurances (du personnel, des membres volontaires, des infrastructures) : cela implique, entre autres, la coordination auprès des assureurs suite aux besoins des associations et de leurs membres.
      • L’appui dans le suivi administratif des rapports d’activités auprès de bailleurs de fonds et la mise en page/coordination de la mise sur Internet des analyses et études de ce service.

     

    • Appuyer les associations dans la réalisation de différentes tâches administratives et organisationnelles :
      • Recevoir et transférer le courrier électronique des associations (adresse info@), faire la saisie et la mise en forme de documents divers.
      • Recevoir et transférer les appels téléphoniques en cas d’absence à l’accueil.
      • Coordonner l’archivage (papier et électronique) des documents des associations.

     

    • Appuyer la communication interne :
      • Coordonner et envoyer l’infolettre régulière aux permanents et membres proches.
      • Collaborer avec les membres du Département Communication et Récolte de Fonds pour leur fournir régulièrement toute information nécessaire sur les activités des instances associatives et consultatives et du Secrétariat Général.
      • Participer à l’alimentation du contenu des publications écrites et électroniques des associations.

     

    Compétences

    • Sens de l’organisation
    • Discrétion et circonspection
    • Sens de l’analyse et esprit de synthèse
    • Excellente orthographe
    • Maîtrise de l’expression orale et écrite
    • Esprit d’ouverture et flexibilité nécessaire à un travail en équipe
    • Capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
    • Sens du service et du bien commun
    • Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
    • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows
    • Connaissance de l’anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout

     

    Profil

    • Etre dans les conditions ACS dont domicile en Région de Bruxelles-Capitale.
    • Etre diplômé de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) au maximum.
    • Adhérer aux valeurs, options et finalités de l’association.
    • Une expérience professionnelle en secrétariat d’au moins 5 ans dans le milieu associatif est un atout.

     

    Conditions contractuelles

    • Contrat de remplacement ACS à mi-temps.
    • Lieu de travail : Bruxelles.

     

    Candidature

    Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 3 octobre 2021 à l’adresse recrutement@cjc.be, en précisant en objet « Candidature pour la fonction d’« assistant de direction » ainsi que votre nom.

     

    Un test écrit et une interview oral est prévu la semaine du 10 octobre 2021.

     

    L’entrée en fonction est prévue à la mi-octobre.

    Détails de l'annonce

    Organisation : MEMISA
    Site web : http://www.memisa.be
    Lieu de l'emploi : Bruxelles /
    Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
    Type de contrat : Temps plein
    Fonction : Ressources humaines
    Date de publication : 10/09/2021
    Date limite : 23/09/2021

    Profil

    Profil de poste

     

    Éducation & expérience :

     

    • Etre détenteur d’un Master/Licence/Bachelor en Ressources Humaines ou Sciences du Travail
    • Disposer d’une bonne expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire

     

    Atout :

     

    • Une expérience dans une ONGI
    • Une expérience préalable d'expatrié et / ou de terrain, idéalement en Afrique centrale (RDC, Burundi, ...)

     

     

    Compétences :

     

    • Affinité avec les valeurs (Solidarité, Responsabilité et égalité) et objectifs de Memisa
    • Engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction 
    • Capacité à travailler en équipe, sous pression et également de manière autonome dans un environnement complexe multiculturel
    • Capacité d’innovation, de planification, rigueur, assiduité et esprit de synthèse
    • Capacité d’exécuter plusieurs tâches ;
    • Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
    • Flexibilité, communicatif, sociable avec l’ensemble du personnel et les visiteurs
    • Sens de la confidentialité et de l’écoute
    • Capacité d’adaptation à toute situation (recherche proactive de solutions aux difficultés rencontrées) 
    • Avoir une excellente maitrise du français, oral et écrit
    • Bonne connaissance orale et écrite du NL / FR - l'anglais est un atout

    Description

    OUVERTURE POUR LE POSTE DE HR OFFICER

    Memisa est une ONG belge qui promeut des soins de santé de qualité pour toutes et tous, avec une attention particulière pour les plus défavorisé.e.s et les plus vulnérables. La mission de Memisa se traduit par deux objectifs : d’une part, nous travaillons en partenariat avec des structures de santé locales et leur personnel afin d’améliorer la qualité et la disponibilité des soins. D’autre part, nous œuvrons, en collaboration avec des communautés locales, à davantage de solidarité, au droit à la santé et à l’accès financier aux soins de santé. Memisa est active dans 6 pays partenaires : RD du Congo, Burundi, Bénin, Guinée, Mauritanie et Inde. En Belgique, Memisa sensibilise la population aux inégalités d'accès aux soins de santé dans le monde et appelle à la solidarité internationale.

    Afin de renforcer le département de RH, Memisa recrute un HR Officer à temps plein.

    Position et attributions

     

    Le/la HR Officer rapporte directement au HR Manager pour tous les points repris ci-dessous.

    Le HR Officer travaille en étroite collaboration avec le HR Field Administrator ainsi que les acteurs clés RH sur le terrain.

     

    Il/elle est responsable de la gestion des Ressources Humaines du personnel expatrié.

    Il/elle joue un rôle important dans la procédure de recrutement du personnel Expatrié sur le terrain.

     

    Il/elle est le garant de la bonne application du règlement de travail Expatrié et du Manuel de Procédure RH.

     

    Tâches et responsabilités

     

                Gestion du personnel expatrié

    • Gestion des dossiers du personnel et respect des obligations légales : octroi et suivi des congés en collaboration avec le Responsable RH sur le terrain, gestion de la paie (suivi administratif des travailleurs à travers un logiciel RH et fichier Excel, effectue le contrôle des calendriers avant le lancement de la paie et communique les situations spécifiques au secrétariat social, avalise la clôture de la paie après validation du HR Manager), gestion de dossiers sensibles sous la supervision du HR Manager ;
    • Gestion contractuelle : formalisation de toute demande de contrat, d’avenant sous la supervision du HR Manager, briefing sur les assurances, fiche d’accueil, suivi légal et administratif des fins de contrat
    • Mise en forme des descriptions de fonction en étroite collaboration avec les Responsables de Projet sous la supervision du HR Manager
    • Collaboration avec le HR Field Administrator dans la gestion administrative du package expat (transport, logement)
    • Garant du respect de l’application du Manuel de Procédure RH, du Règlement de travail Expatrié ;
    • Participation à l’élaboration et la mise à jour des procédures au niveau technique : recrutement, évaluation, …. Cela se traduit par une participation à une réunion organisée par le HR Manager (et possiblement avec les autres Responsables RH des autres pays d’intervention pour les dossiers transversaux) ;
    • Est un appui dans le processus de recrutement du personnel Expatrié

                           

      • Prépare et assure le déroulement et le suivi des ouvertures des postes Expatriés en interne et en externe
      • Fournit l’information au candidat sélectionné concernant les spécificités salariales liées à son statut : type de contrat, salaire et avantages accordés suivant la durée du contrat et sa résidence
      • Accompagne et conseille le futur travailleur
      • Vérifie la conformité des informations sur base des documents officiels

     

     

    Bien-être et conditions de travail

     

      • Appui au HR Manager dans le suivi du Code Ethique concernant la sécurité et la santé des expatriés ainsi que des antennes (BAT/bureaux d’assistance technique)

     

    Mission sur le terrain

     

      • Accompagne les équipes locales pour une courte mission une fois par an

     

    Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

     

      • Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction
      • Entretient une relation constructive avec les différents partenaires (FEONG, ACODEV, PEGASUS, …)
      • Suit les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif
      • Surveille la législation et ses évolutions afin de garantir le respect du cadre légal dans la gestion des expatriés et l’anticipation/gestion des risques légaux.
      • Assure le suivi, la distribution et la maintenance du règlement de travail dans les antennes (en se référant au HR Manager pour toute question jurisprudentielle)
      • Met à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact
      • Information X-bank, rapport annuel expats

     

    Toutes les autres tâches RH confiées par le N+1 hiérarchique. Ces tâches ne sont pas exhaustives sont liées aux exigences du département RH et en fonction des compétences.

     

    Memisa vous offre :

    • Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant.
    • Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles avec environ 1 mission par an sur le terrain
    • Date de début : le plus rapidement possible
    • Un temps plein
    • Un package salarial attrayant incluant un salaire brut compris à partir du 2735 € (barème 329.01 – B1b) en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire et un remboursement des frais de transport.

     

    Pour postuler :

    Envoyez avant le 23/09/2021 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « HR Officer » dans l’objet de l’e-mail.

    Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

    Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et/ou entretiens se tiendront à Bruxelles. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

    Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

    De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

    Détails de l'annonce

    Organisation : Entraide et Fraternité
    Site web : http://www.entraide.be
    Lieu de l'emploi : Brussels /
    Fichier : File offre_demploi_adjoint_dpi_remplacement_092021.docx
    Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
    Type de contrat : Temps plein
    Fonction : Autre
    Date de publication : 10/09/2021
    Date limite : 03/10/2021

    Profil

    • Études pertinentes en administration, finance et secrétariat, ou formation/expérience professionnelle équivalente
    • Excellentes capacités en planification, rédaction, organisation, suivi administratif et financier
    • Expérience d’au moins 3 ans dans la fonction recherchée ou fonction semblable
    • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows, Adobe, Zoom.
    • Bonne connaissance des enjeux liés au développement international et du contexte associatif en Belgique
    • Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
    • Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
    • Esprit d’ouverture, d’écoute et de travail en équipe
    • Rigueur et capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
    • Parfaite maîtrise du français oral et écrit et bonne maîtrise de l’anglais et de l’espagnol
    • La connaissance du néerlandais et du portugais est un atout

    Description

    Adjoint.e administratif.ve au Département Partenariat International   Contrat à durée déterminée – 3 novembre 2021 au 21 mars 2022

    Nous cherchons une personne responsable, organisée, entreprenante et pragmatique, capable de travailler dans une équipe dynamique et en évolution.

    Notre organisation

    Entraide et Fraternité/ Action Vivre Ensemble est une organisation catholique de développement et de solidarité internationale qui promeut la réduction des inégalités, la lutte contre la pauvreté et la justice sociale en Belgique et dans les pays du Sud. Notre organisation est reconnue par la Coopération belge et la Fédération Wallonie-Bruxelles. Elle organise deux campagnes de sensibilisation et de récolte de fonds annuelles et met en place un travail d’éducation, de plaidoyer et de soutien à 65 associations dans le Sud et 93 en Belgique.

    Pour en savoir plus, voir nos sites internet https://www.entraide.be/ et https://vivre-ensemble.be/

    La fonction

    L’Adjoint∙e administratif∙ve est responsable du suivi et contrôle des politiques et procédures administratives du Département Partenariat International (DPI) dans le respect des priorités définies. Il∙elle appuiera la direction du Département pour le suivi financier et le bon fonctionnement opérationnel du DPI ainsi qu’un soutien logistique et un appui administratif aux membres du Département. L’équipe du DPI est composée d’un Directeur, de quatre Chargé∙e∙s de Partenariat et de la personne adjointe. Il∙elle se rapporte directement au Directeur du Département.

    • En tant que responsable du suivi et contrôle des politiques et procédures administratives, il∙elle assurera le respect des normes et procédures établies et contribuera à l’amélioration des outils de suivi administratif et financier.
    • Pour le suivi financier, il∙elle sera amené à appuyer l’équipe dans l’analyse des rapports financiers et la confection des budgets annuels.
    • Il∙elle assurera le bon fonctionnement opérationnel de l’ensemble du DPI. Il∙elle facilitera la logistique des déplacements du personnel et des représentants des organisations partenaires, la relecture et la mise en forme des documents produits et le classement des fichiers électroniques. Il∙elle maintiendra une relation professionnelle régulière avec les Partenaires ainsi que les principaux bailleurs de fonds dont la Coopération belge au développement.
    • Il∙elle assurera la gestion et le suivi des projets particuliers.
    • Il∙elle sera amené à appuyer l’équipe en charge de la gestion du parc informatique et de ses outils de l’organisation.

    Compétences et profil recherchés

    • Études pertinentes en administration, finance et secrétariat, ou formation/expérience professionnelle équivalente
    • Excellentes capacités en planification, rédaction, organisation, suivi administratif et financier
    • Expérience d’au moins 3 ans dans la fonction recherchée ou fonction semblable
    • Compétences informatiques : connaissances approfondies d’Office Windows, Adobe, Zoom.
    • Bonne connaissance des enjeux liés au développement international et du contexte associatif en Belgique
    • Affinités avec les thématiques du développement et des enjeux socio-économiques
    • Adhésion aux valeurs, options et finalités des associations
    • Esprit d’ouverture, d’écoute et de travail en équipe
    • Rigueur et capacité d’autonomie dans le respect de cadres établis et d’objectifs/résultats à atteindre
    • Parfaite maîtrise du français oral et écrit et bonne maîtrise de l’anglais et de l’espagnol
    • La connaissance du néerlandais et du portugais est un atout

    Entraide et Fraternité/Vivre Ensemble vous offre :

    • Un poste CDD à temps plein
    • Le poste est basé à Bruxelles, au siège de l’organisation (près de la Gare Centrale et d’autres transports en commun). Dans le contexte actuel, le télétravail sera aussi possible.
    • Un poste important pour notre organisation, diversifié et permettant la prise d’initiatives
    • L’opportunité de travailler dans une organisation en contact avec de nombreux partenaires, en Belgique et au niveau international
    • L’opportunité de travailler au sein d’une équipe dynamique et engagée
    • Remboursement des frais de transport à hauteur de 80%
    • Une rémunération suivant les barèmes du non marchand de la Région wallonne

    Intéressé.e ?

    Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 3 octobre 2021, au Service du personnel, rue du Gouvernement Provisoire, 32 - 1000 Bruxelles ou à emploi@entraide.be. Les tests écrits et les interviews sont prévus la semaine du 11 octobre.

     

     

     

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