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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/medical-activity-manager-mentor-mfx-in-cairo-egypt
Lieu de l'emploi : Cairo, Egypt /
Fichier : PDF icon mam_mentor_egypt_advert_oct2021_1.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 06/10/2021
Date limite : 04/11/2021

Profil

Education

  • Medical Doctor degree.
  • Master’s degree in public health or other relevant study is an advantage

Experience

  • Essential 5 years working experience related to the diploma/degree,
  • Proven experience with care for sexual violence survivors (minimum 2 years)
  • Essential experience with development and implementation of clinical mentoring
  • Previous experience with MSF in the field is a plus
  • Experience in migration context will be an asset

Competencies                       

  • Strong patient-oriented and empathic approach
  • Strategic Vision
  • Leadership
  • People management and development skills
  • Proven experience in coaching/ mentoring
  • Demonstrated ability to design, implement and evaluate training programs
  • Service orientation
  • Teamwork and cooperation
  • Capacity to think outside of the box
  • Demonstrated reporting skills

Languages

  • Essential fluent English

Description

Operational Context

Egypt combines several migration facets: it is a country of destination, of transit and of origin. Migrants present or passing by Egypt are mainly from Sudan, Syria, and to a lesser extent from Ethiopia, Eritrea, Somalia and South Sudan. While some of them are only transiting and expecting to reach Europe from Egyptian’s shores, others are settling down in Cairo, Alexandria and Damietta, hoping for a better future.

The MSF project in Cairo is currently focusing on migrants, refugees and asylum seekers. The project is running an outpatient clinic that specializes in rehabilitation of victims of violence (mainly sexual violence, SV) and offers a comprehensive package of care. This comprehensive package of care includes medical care, psychological care, social support (referrals) and physiotherapy. Each patient has an individualized treatment plan implemented by a multi-disciplinary team (MDT).

For 2021, the project plans to support other partner organizations to offer a similar comprehensive care package to SV survivors (medical, mental health and social). After an in-depth assessment, a mentoring approach needs to be developed adapted to the needs of each partner organization and for the 3 departments (medical, mental health and social).

This project is not a typical MSF project (with ready-to-use tools) and requires a lot of flexibility, open-mindedness and capacity to adapt. This project focuses on migrants and refugees; therefore, a strong cultural sensitivity is required. In addition, the topic treated (sexual violence) is emotionally tiring and re-quires a good capacity to cope with stress.

For the above reasons, the project is a high-maintenance project, which relies greatly on human resources (and their adequate management).

Main objectives

  1. To assess the training needs and SV services offered by partner organisations
  2. To develop the medical mentoring approach for partner organisations and ensure the implementation of the mentoring
  3. To organise the recruitment, induction and training of the MSF mentors
  4. To develop data monitoring tools in line with the tools of MAADI clinic and with the data collection tools of the partner organisations

Purpose of the post                                      

Defining, coordinating and monitoring the medical activities under his/her responsibility according to protocols, standards and procedures in order to ensure the delivery of quality medical care for patients and their communities as well as to improve the health condition of the target population.

Responsibilities                                                 

  • Coordinating, assessing and supervising the proper functioning of the medical mentoring activities (SGBV and SRH in partner organizations), according to MSF protocols, standards and procedures and through the correct compilation and analysis of medical data regarding patients’ health conditions.
  • Participating in the definition of annual planning and budget for the project and in the follow up of the programs / project. Supervising and ensuring that medical activities objectives under his/her responsibility are achieved, reporting to the technical referent any problem arising in the service
  • Checking all administrative procedures related to patients’ follow-up (individual card filling, registers, paper exit, discharge, transfers ...) are carried out correctly and according to MSF procedures agreed with the partner organisation.
  • Implementing tools for an efficient pharmacy management and monitoring the rational use of medication by the partner organisation. In coordination with the project biomedical service supervising the appropriate use of medical devices and anticipating future needs. Preparing the medical orders needed to implement the medical activities under his/her responsibility, and identifying and reporting to the line manager, non-medical support needs (material, infrastructure, transport, etc.)
  • Coordinating and monitoring the daily working plan of the team under his/her responsibility (absent personnel, vacations, tracking leaves ...). Participation in shifts and replaces a doctor, if necessary
  • Planning and supervising, in close coordination with the HR department, the associated processes (recruitment, training, performance evaluation, development and internal communication) of the staff under his/her responsibility in order to improve staff capabilities and to ensure both the sizing and the amount of knowledge required
  • Participating in the monthly reports according to guidelines (i.e. SitReps, medical statistical reports, etc.).

Conditions

  • Expected starting date: asap
  • 12 months fixed-term field contract, based in Cairo
  • Salary according to MSF-OCB Field salary scale. Transport, accommodation, vaccinations are taken in charge by MSF.  Per diem + medical insurance
  • No family position
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments
  • A dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues

How to apply ?

Online applications to submitted by 4th November 2021 latest via the following link. When clicking on this link, you will be directed to our online application tool.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, colour or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/conflict-and-humanitarian-advisor
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon ana_conflict_and_humanitarian_advisor_oct21.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 06/10/2021
Date limite : 24/10/2021

Profil

Background and experience:

  • Professional experience for at least 3 years with MSF or other field humanitarian organizations; including field work
  • Proven experience in analysis and advocacy in conflict
  • Solid understanding of the global vision of MSF and OCB
  • A demonstrable understanding of and commitment to humanitarian issues and to the aims and values of MSF.
  • Knowledge/experience or strong interest of current issues relating to contemporary conflict, humanitarian affairs issues, aid system dynamic

Skills and capacities:

  • Strong analytical and writing skills 
  • Proven representation ability, combined with a willingness to act as a spokesperson
  • Strong communication and negotiation skills
  • Ability to work independently, take initiatives and seize opportunities

Languages:  Fluency in written and spoken English is required, French or Arabic is an asset.

Availability: Availability to travel extensively; Regular travel is expected with field visits, conferences and meetings

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

The vision for the analysis department is to have a multi-disciplinary team that contributes to the MSF social mission by: (1) conducting in depth humanitarian and health policy related research/reflection; (2) supporting operations in developing and implementing advocacy strategies; (3) expanding our operational networks; (4) supporting and challenging operations; and (5) positioning the organisation on the politics of health and humanitarianism based on MSF’s operational experiences.

Within this department there are 4 teams:

  • The health politics team
  • The forced migration team
  • The conflict and humanitarianism team
  • The humanitarian access and networking team

This position forms part of the Conflict and Humanitarianism Team. This team focuses on the challenges and dilemmas of humanitarianism in contemporary conflict. This comprises critical reflection on the approach to contemporary conflict by warring parties and its implication on impartial healthcare delivery. Further analysis includes assessing the role of humanitarian action and the effectiveness of aid in conflict, as well as addressing the challenges of gaining and maintaining access to populations in need.

This team’s objective is to better understand the derivatives of contemporary conflict, how this affects the medical and humanitarian needs of the populations trapped within it, and how MSF and the wider aid system respond. This analysis supports MSF in negotiating access, identifying strategic operational opportunities, and positioning MSF bilaterally and publicly. The team also supports advocacy prioritisation and implementation in conflict contexts.

The specific projects currently being worked on by the team includes analysis on: impartial humanitarianism in the era of counter-terrorism (e.g. attacks on hospitals, co-option of humanitarian aid in counter-insurgency strategies, erosion of IHL); the resurgence of the primacy of state sovereignty and its effects on gaining and maintaining access for humanitarian action; the politics of epidemic response in conflict and the role of the military in health emergencies; the evolution of the aid system away from western dominated aid agencies and the increased role for emerging economic powers and ‘new’ / recently noticed aid actors; the co-opting of humanitarian aid into broader state-building objectives and its effects on humanitarian aid and access to the most vulnerable populations; and the approaches of triple nexus, new ways of working and other aid sector evolutions .

The team maintains an ability to respond to requests from the general, medical or operational direction for support on: negotiated access strategies and development of the necessary networks in conflict; advocacy, analysis and MSF positioning (e.g. on attacks on hospitals, violations of IHL, protection of civilians and the failures of the aid system in conflict contexts); support in developing operational strategies in conflict contexts with context analysis and longer term projections; support in formulating bilateral and public positioning for MSF on issues affecting MSF’s access, MSF’s principles or the protection of our patients and staff; and on request, represent OCB on external or internal & inter-OC platforms. 

OBJECTIVE OF THE POSITION 

The Conflict and Humanitarianism Advisor takes the lead in the analysis of specific dossiers that focus on advocacy, analysis and MSF positioning in conflict settings, including violations of IHL, attacks on health facilities and staff, and protection of civilians. The post also includes reflection on the evolution of the aid system and MSF’s role within it, as well as analysis and positioning on the securitisation of health and its implications for epidemic response.

This position develops and supports implementation of MSF positioning and advocacy strategies at mission level as well as global advocacy campaigns.

The position guides Humanitarian Affairs Officers, missions and collaborates with MSF partner sections in their positioning and advocacy on these topics and works with other members of the department on these dossiers, including the Director and Senior Humanitarian Specialists. S(he) coaches key staff to develop advocacy strategies.

(S)he is available to be regularly seconded at short notice to crisis teams or taskforces to provide strategic analysis and advocacy and communications support and provides punctual reinforcement to the other Analysis Department teams on health policy or forced migration in emergencies or as required in specialised task forces. Frequent travels to the field and other MSF OCs and offices will be necessary as well as flexibility to respond to sudden demands of support outside of the assigned portfolio.

 

RESPONSIBILITIES

Context analysis and research

  • Conduct regular context analysis on humanitarian affairs issues in contemporary conflict; aid system dynamics and reform; politics of epidemic response in conflict; and securitisation of healthcare
  • Provide analytical and advisory support to operations in terms of trends in contemporary conflict and the humanitarian and operational consequences
  • Provide critical review and analysis on upcoming trends and potential implications for populations we assist and for MSF operations
  • Produce briefing notes on key issues and policies
  • Produce updates to share this analysis on regular basis within the missions and HQ
  • Produce pieces of research on key transversal dossiers

Positioning and advocacy

  • Enhance and propose coherent MSF positioning on issues of conflict and humanitarianism both at level of policy and practice; 
  • Contribute to the development and review of in-country policy & advocacy strategies based on specific thematic expertise
  • Support the implementation of the advocacy strategies (stakeholders analysis, bilateral meetings, bilateral communications, public communications etc) at national and international levels
  • Support the missions in data collection in support of advocacy strategies
  • Maintain reactivity in identifying opportunities for punctual public communication/temoignage
  • Coordinate with, or represent OCB towards, other MSF sections in the development of positioning and advocacy strategies.
  • Together with the field, provide input into international strategies and messaging, including centralizing and analyzing country based info;
  • Develop tools (reports, briefing papers, communication messages, talking points etc) as part of our advocacy strategies both for specific countries as well as internationally;

Networking, representation, coaching

  • Build networks and convey MSF concerns on issues related to contemporary conflict to relevant interlocutors (international organizations, governments, NGOs, private sector, academic community and think tanks)
  • Represent MSF in conferences, media and public events
  • Represent OCB/Analysis Department on internal & inter-OC platforms
  • Coaches key staff to develop advocacy strategies.

Reflection and writing

  • Write opinion and academic pieces 
  • Write internal reflection pieces to stimulate debate
  • Participate in and / or organise internal debates and discussions 

Crisis Management

  • The position could be called upon to be part of crisis management teams in OCB, under the general direction
  • The position could be called upon to be involved in post-crisis teams for follow-up of ongoing issues

 

CONDITIONS

  • Expected starting date: As soon as possible
  • Contract type: Open-ended contract (CDI), full-time
  • Location: Preferably based in Brussels or in another MSF office with proximity to conflict operations (Beirut, Nairobi, Johannesburg). The final outcome depends on local legal limitations (residency, work permit, etc.).
  • Compensation package will also vary accordingly, defined by local status.
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: October 24, 2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Conflict and Humanitarian Advisor” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

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Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Adresse email : HR@memisa.be
Lieu de l'emploi : Base indépendante /
Fichier : PDF icon termes_de_reference_contrat_de_service_docutalks_fr.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Communication
Date de publication : 05/10/2021
Date limite : 20/10/2021

Profil

Pour la distribution du documentaire, qui sera réalisée en novembre 2021, nous recherchons une collaboration avec un/e gestionnaire d'événements responsable de Ciné-débats, ci-après appelé "la personne responsable".
La personne responsable est en charge de :

  • Organisation de 2 Docutalks en décembre 2021 (1 FR & 1NL)
  • Organiser 4 Docutalks en janvier - mars 2022 (1-3 NL, 1-3 FR)

En tant que personne responsable, vous déciderez, en étroite concertation avec les chefs de projet des organisations concernées, de la manière d'organiser les tables rondes (qui font partie des événements liés à la diffusion du documentaire).
Vous déterminez, en concertation avec les chefs de projet des organisations concernées, les intervenants qui seront invités. Grâce à votre réseau actif, vous réalisez avec succès les collaborations avec ces intervenants pour les événements. Il s'agit d'une question pratique, substantielle et financière.
En concertation avec les chefs de projet des organisations impliquées, vous déterminez et mettez en oeuvre la stratégie de communication et de promotion afin que l'événement touche les groupes cibles indiqués.
Vous déterminez la stratégie de l'événement en concertation avec les chefs de projet des organisations concernées. Vous êtes assisté par un collègue en gestion d'événements pour l'exécution comme la location de la salle, la restauration et d'autres questions pratiques afin que les Docutalks puissent être organisés dans des conditions optimales.
Vous établissez des contacts avec des organisations qui souhaitent obtenir les droits de diffusion après les Docutalks, afin que le documentaire puisse être utilisé dans des festivals de cinéma ou par une organisation qui le met à la disposition de divers centres culturels, théâtres ou cinémas ou autres lieux/événements.
b. Opérationnel :
Une partie de votre temps sera consacrée au maintien et à la mise en place de collaborations avec des partenaires, en étant le point de contact et en créant des liens entre les différentes parties.

Vous êtes responsable des entretiens de sélection et de la répartition avec les intervenants éventuels.
Vous gérez en ‘bon père de famille’ les différents coûts, en fonction du budget disponible. Vous demandez des devis et des contrats pour la location de salles et les événements, et pour toute autre dépense ; éventuellement assisté d'un collègue en gestion d'événements.
c. Profil
Vous disposez d'une expérience et d'une expertise approfondies en matière de gestion d'événements, plus particulièrement dans le domaine du cinéma et des avant-premières de films.
Vous êtes un bâtisseur de ponts et savez comme nul autre rassembler les différents contacts.
Vous êtes un réseauteur efficace et vous êtes à l'aise dans le monde du cinéma (indépendant) et/ou de la distribution de films. Vous faites en sorte que le documentaire atteigne un public aussi large que possible, par le biais des événements mais aussi en prenant contact avec des festivals de cinéma ou des organisations à but non lucratif qui souhaitent projeter le documentaire par la suite.
Une expérience dans l'organisation d'événements en coopération avec des organisations sociales, de coopération internationale et/ou de diaspora est une grande valeur ajoutée.
Critères spécifiques :
Nous prévoyons que les événements se dérouleront dans différents lieux en Belgique. Il peut s'agir de salle de cinémas, mais aussi de lieux spécifiques tels que des lieux réservés par des partenaires de nos organisations (par exemple, des hôpitaux ou des salles d'université/collège, la coopération entre les conseils municipaux, etc.)
Conformité avec les valeurs des 3 organisations. La mission et la vision de Médecins du Monde, Memisa et Médecins Sans Vacances peuvent être consultées sur leurs sites web respectifs.
Parfaitement bilingue (NL et FR).

Budget et produits finis
15 000 € incl. TVA
Y compris :

  • Consultant en rémunération
  • Budget pour l'organisation et la réalisation d'un total de 6 conférences documentaires (location de salle, honoraires des intervenants, restauration éventuelle...).
  • Événement de promotion (invitations, presse locale,...)

Non inclus :

  • Droits du film documentaire
  • Visuels, teasers, contenu des médias sociaux, publicités pour la promotion de la campagne elle-même (responsabilité des organisations).

Produits finis :
Nos attentes sont fondées sur les aspects suivants :

  • Orateurs de qualité
  • Respecter le budget
  • Promotion efficace afin d'atteindre le public cible

5. Date limite
Vous êtes invités à nous envoyer une offre écrite par e-mail à HR@memisa.be avant le mercredi 20 octobre 2021. Vous serez invité à une vidéoconférence pour discuter de votre proposition. Un candidat sera choisi avant le 9 novembre 2021.
La proposition doit contenir au moins une proposition de fond :

  • Un CV du consultant avec une note d’intention comprenant des expériences similaires avec ce type de mission.
  • Une explication et une motivation de l'approche et de la méthodologie proposées, y compris un calendrier.
  • Votre tarif journalier et le budget à prévoir pour les Docutalks (inclus une ventilation des différentes lignes budgétaires (frais de fonctionnement propres, location de salles, intervenants, promotion, etc.). L'utilisation créative du budget de consommation disponible pour étendre la portée des événements (par exemple en faisant appel à son réseau et/ou en choisissant des lieux) est encouragée.

6. Sélection

Il s'agit d'un marché de services avec une procédure négociée sans publication. Plusieurs partenaires de coopération potentiels seront contactés.
Si vous avez des questions, veuillez contacter Marijke Ceyssens à l'adresse électronique suivante : marijke.ceyssens@memisa.be
7. Planification

  • 20 octobre : date limite de dépôt des candidatures
  • 9 novembre : choix du consultant
  • 13-19 décembre : organisation de 2 premiers événements
  •  janvier-mars : organisation de 4 événements ultérieurs

 

Description

Organisation d'un contrat de service Docutalks (ciné-débats) dans le cadre de la 4ème campagne "Santé pour tous"
1. Contexte
a. Histoire
Les trois ONG médicales belges Memisa, Médecins sans vacances et Médecins du Monde travaillent ensemble depuis 2017 pour sensibiliser la population belge à la question de l'accès aux soins de santé (de qualité) pour tous, plus connue sous le nom de Couverture maladie universelle. Nous réalisons cette sensibilisation par le biais de campagnes subventionnées par le ministère belge de la coopération au développement dans le cadre de l'éducation à la citoyenneté mondiale.
En mars 2018, notre 1ère campagne a mis en avant la question de la mortalité maternelle en RD Congo avec une courte vidéo.
En octobre 2018, notre deuxième campagne a été lancée sous le titre " Impensable en Belgique, la réalité en RD Congo ". Dans la salle d'attente d'un médecin à Bruxelles, les patients ont été confrontés aux problèmes quotidiens des patients et du personnel de santé congolais. Cette campagne a été filmée avec une caméra cachée.
En 2019, pour notre 3ème campagne, " La solidarité guérit ", trois témoignages vivants ont été mis en scène à travers des vidéos animées. Avec ces vidéos, nous avons voulu attirer l'attention sur les agents de santé congolais et le travail exceptionnel qu'ils accomplissent chaque jour.
Un site web a été créé pour accueillir toutes nos campagnes communes. Toutes les campagnes peuvent être consultées à l'adresse suivante: https://www.santepourtous.be/ 
b. 4ème campagne : production et projection d'un documentaire
Cette 4ème campagne, comme les autres, vise à sensibiliser le public à la question de l'accès aux soins de santé et à la couverture universelle des soins de santé.
Cette année, nous avons choisi un documentaire comme outil pour atteindre et sensibiliser le grand public en Belgique par le biais d'une campagne sur les médias sociaux et de "Ciné-débats" dans différents lieux. En tant qu'ONG actives en Afrique, il est important que nous changions les représentations souvent négatives du Sud. Dans ce contexte, nous estimons qu'il est particulièrement important d'apporter un message positif sur les soins de santé en RD Congo.
L'objectif du documentaire est d'attirer l'attention sur les initiatives et les mécanismes de solidarité créés en RD Congo qui visent à améliorer l'accès aux soins de santé.
Le film doit éveiller la curiosité des spectateurs sur les relations Nord-Sud et les aider à mieux comprendre les enjeux de la coopération au développement: il ne doit pas être question de l'image de dépendance des pays du Sud vis-à-vis du Nord, de paternalisme ou de supériorité,
mais plutôt de l'indépendance et de la volonté d'acteurs locaux compétents et forts. Nous le faisons en illustrant quelques exemples d'initiatives où nous voulons souligner que la solidarité renforce l'accès à des soins de santé de qualité en RD Congo. Cela se fait en mettant l'accent sur la participation aux mécanismes de solidarité mis en place localement pour améliorer l'accès à des soins de santé de qualité.
Dans ce monde globalisé, nous faisons appel à la citoyenneté mondiale, au droit à la santé et au devoir de chacun de parler au grand public de l'importance de la solidarité internationale.
2. Docutalks (Ciné-débats)
Typologie des événements :

  • Accueil du public, projection du documentaire
  •  Discussion avec un panel d'experts de différents horizons en fonction du thème central choisi.
  • Q/A avec le public.
  • Conclusion et clôture de l'événement

Panel de discussion objectif:

  • Nous préférons travailler avec les 3 thèmes principaux qui ont tous un lien avec le droit à la santé:
  • Couverture sanitaire universelle et solidarité internationale en matière de soins de santé
  • Décolonisation des soins de santé
  • Santé pour tous : déterminants sociaux et soins de santé

Public cible:

  • Sympathisants et partisans des 3 organisations.
  • Certains événements pour lesquels nous souhaitons cibler spécifiquement les professionnels de la santé et la formation (para)médicale, idéalement en collaboration avec des hôpitaux et/ou des écoles supérieures et universités partenaires en Belgique.
  • Quelques événements avec un large public cible : 25-70 ans, hommes & femmes, dans les deux régions linguistiques du territoire belge avec un intérêt pour les thèmes sociaux (coopération internationale, décolonisation, accès aux soins).

Programmation :

  • 2 Docutalks du 13 au 19 décembre 2021 (1 FR & 1 NL)
  • 4 Docultalks entre janvier et mars 2022 (2-3 NL, 2-3 FR)

Principalement le soir.
Participants à la discussion de groupe :

  • 2 ou 3 experts (lien avec les relations Nord/Sud, Sud/Nord, diaspora, santé publique,...)
  • 1 modérateur

Durée : 1h30

  • Introduction de la campagne par le modérateur (5'-10')
  • Projection d'un documentaire (20')
  • Les experts prennent la parole (10'/expert)
  • Discussion et questions-réponses avec le public (20')
  • Clôture et conclusion (5'-10')

Emplacement :
50% en Wallonie et/ou à Bruxelles, 50% en Flandre.

Détails de l'annonce

Organisation : WWF Belgique
Site web : http://www.wwf.be/
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 24/01/2022
Date limite : 22/02/2022

Profil

  • You have a Bachelor or Master’s degree in Communication, Public Relations, Journalism or Marketing.  
  • You have 3-5 years of professional experience in an area related to this job 
  • Exceptional writing and editing skills in Dutch (a test will be conducted during the interview) 
  • Dutch is your mother tongue, you have a very good command of French and English 
  • You are an effective writer (for short copy) and able to create compelling, supporter-centric content.  
  • Previous experience producing visual and video content for social media and web publishing is a strong advantage 
  • Project management/ planning/ coordination of an output from A to Z…
  • Experience in understanding and using analytics and insights for adapting the content and growing the results 
  • Genuine interest in and commitment to environmental and conservation issues
  • Adheres to WWF’s values, which are: Courage, Integrity, Respect and Collaboration. 

Description

Context  

This is an exciting time to join WWF and work for a positive future for nature and people! Nature is in decline and unless we stop it, our world will change forever.  

Today WWF-Belgium is looking for a Dutch-speaking Content Producer, on a permanent contract.  As a Content Producer (NL) you are responsible for planning, researching, writing, producing and creating communications materials to achieve the reach, engagement and revenue targets required to meet WWF’s goals. You will also support WWF’s key projects and campaigns, based on the annual Communications plan.  

 It is a unique opportunity to work with one of the greatest brands, some of the most beautiful content that exists today - all to help saving our planet! WWF believes in a future where people and nature thrive, so we’re committed to safeguarding the natural world.

 

Your role 

  • You deliver end-to-end production of creative assets. This includes but is not limited to preliminary research, pitching ideas, producing written and creative content/stories, having an eye for image and video selection, writing and editing copy for articles and publishing to the website. 
  • You draft, edit and proofread: writing different types of short copy (web copy, interviews, video scripts, newsletters, social media posts); using SEO principles in developing audience-centred content; producing long copy for the WWF magazine and other WWF publications; translating, adapting or proofreading different texts into Dutch.  
  • You publish content on digital channels: you publish audience- optimised content on WWF’s digital channels (website, newsletters, other), based on WWF’s editorial plan.  
  • You contribute to campaigns and other projects, and you undertake any ad-hoc tasks in line with WWF’s strategy and annual plan.

 

We offer: 

  • A permanent full-time contract.  
  • An attractive salary package for the sector including meal vouchers, group insurance, health insurance, 100% reimbursement of the costs of public transport. 
  • A pleasant working environment in the heart of Brussels, easily accessible by public transport. 
  • The chance to learn from experts and (further) develop a career inside the environment sector. 
  • The opportunity to contribute to WWF’s mission in the world and to share our values. 

 

Interested? Use the link below to send your updated CV and cover letter before 22/02/2022.

 

About Us

WWF has teams of experts working in over 100 countries to protect the natural resources that sustain and inspire us: our forests, rivers, oceans, climate, food and wildlife. WWF harnesses the collective power of supporters around the world, communities, companies and governments to create real solutions for people and the planet.  

WWF employs knowledgeable, talented people who are passionate about engaging and inspiring others. People who share our optimism that it’s possible to change the world. People who are determined to make a difference. 

Détails de l'annonce

Organisation : Association for Cultural, Technical & Educational Cooperation
Site web : http://www.actec-ong.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Gestion de projet
Date de publication : 04/10/2021
Date limite : 07/11/2021

Profil

- Formation universitaire

- Compétences rédactionnelles et esprit de synthèse

- Motivation à travailler dans le secteur de la coopération

- Esprit d’initiative et sens de l’organisation

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint). La connaissance d’outils digitaux est un atout.

- Maîtrise orale et écrite du français. La connaissance de l’espagnol, de l’anglais et du néerlandais représente un atout.

Description

Contexte:

ACTEC soutient des projets de formation professionnelle et technique et d'appui aux micro-entrepreneurs en faveur des personnes pauvres et marginalisées dans les pays en développement. Depuis le début, ACTEC a concentré ses efforts dans la promotion de projets apportant une aide bien ciblée auprès des populations locales d’Amérique latine et d’Afrique. Pour plus d’infos sur nos projets: www.actec-ong.org.

Nous avons lancé une méthode très innovatrice et performante pour former les micro-entrepreneurs et transformer leurs microentreprises : le microMBA (www.micrombaproject.com).

Stage:

Le/la stagiaire travaillera dans le cadre de :

- Gestion de projets de coopération en Afrique et Amérique latine

Il/elle assistera les gestionnaires d’ACTEC dans leur tâche de suivi, d’analyse des rapports (narratifs et financiers) et des résultats. Il/elle pourra avoir à rédiger des réponses aux appels d’offres locaux et européens. Il/elle touchera directement à la gestion de projets de coopération au développement.

- Communication

Il/elle assistera également le département de communication dans la préparation de notre rapport annuel, la rédaction, traduction et diffusion d’articles pour notre site web, les réseaux sociaux et autres outils de communication.

Nous offrons :

  • Un stage intéressant dans une atmosphère agréable
  • Une formation ‘pratique’ enrichissante
  • Remboursement des frais de déplacement

Durée du stage : 4 à 6 mois

Date d’entrée en fonction : janvier 2022

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à daniel@actec-ong.org

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : https://jobs.enabel.be/job/HQ-Administrative-Assistant-Payroll/721694901/
Adresse email : humres@enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps partiel
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 04/10/2021
Date limite : 24/10/2021

Profil

Bachelor avec 2 ans de l'expérience pertinente.

Description

Contexte

Responsable de la gestion de la paie pour tous nos collaborateur basés à Bruxelles et en expatriation sur nos projets à l’étranger est sans cesse sollicité dans le cadre de nos activités, le département Payroll est à la recherche d’un.e Assistant.e Administratif afin de renforcer et de soutenir son équipe en assurant le bon suivi des dossiers ainsi que l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Description de la fonction

En tant qu’Assistant.e Administratif rapportant directement au HR Services Manager, vous assisterez l’équipe dans l’administration des dossiers et des salaires afin d’assurer le paiement correct des salaires dans les délais prévus.

Vous serez responsable de :

  • La création et du suivi des contrats de travail (de A à Z) ;
  • L'accueil des nouveaux employés (répondre aux questions, faire signer le contrat, donner et demander les documents nécessaires, expliquer le fonctionnement des absences/congés, assurances…) ;
  • La numérisation et de la mise à jour des dossiers du personnel ;
  • Veiller à la conservation et à la diffusion d’informations pertinentes et fiables et de toute documentation utile au département ;
  • Saisir les différentes dépenses de personnel dans le système ;
  • Centraliser les appels internes et externes, de recueillir les demandes destinées au département et d’assurer l’accueil des différents interlocuteurs et de fournir ainsi l’image d’un service de qualité ;
  • L’apport de votre soutien aux clients internes ;
  • L’accompagnement du service de paie ;
  • Faire des propositions d’amélioration continue des processus.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Diplôme supérieur de niveau Bachelor en Communication, Secrétariat de Gestion ou équivalent.

Expériences requises

  • 2 ans d’expérience dans la gestion de tâches administratives.

Compétences et connaissances requises

  • Vous connaissez la législation sociale belge ;
  • Vous faites preuve d’un sens de l’initiative qui fait la différence et permet d’apporter un véritable appui au département ;
  • Vous avez le goût du travail en équipe et la capacité à vous intégrer en faisant preuve de respect pour chacun·e ;
  • Vous faites preuve de flexibilité et êtes capable de travailler dans un environnement changeant ;
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et êtes capable d’être synthétique ;
  • Vous avez une très bonne connaissance de la numérisation et de la suite Office 365 ;
  • Vous possédez une bonne résistance au stress et un fort sens du service ;
  • Vous parlez et écrivez couramment en français et en néerlandais. Vous travaillerez dans un environnement international ; une connaissance de l’anglais est donc exigée.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

  • Une fonction diversifiée dans un environnement international.
  • Un contrat à durée déterminée (12 mois en 9/10ème). Vous travaillerez principalement à Bruxelles.
  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 3) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 24/10/2021, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Agence Belge de Développement
Site web : http://www.enabel.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 04/10/2021
Date limite : 20/10/2021

Profil

Niveau de formation requis

  • Master en sciences humaines (sciences sociales, sciences politiques, pédagogie, etc.)

Expériences requises

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans des programmes éducatifs,
  • Minimum 1 an d’expérience dans le secteur de ECM (Education à la citoyenneté mondiale)
  • Minimum 1 an en gestion d’une équipe

 

En outre, nous attendrons des candidats qu’ils puissent faire preuve des compétences et connaissances suivantes :

  • Connaissance approfondie de l’organisation de l’enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles;
  • Très bonnes connaissances du secteur de l’ECM en Belgique francophone
  • Facilitation de processus et gestion de parties prenantes;
  • Compétences en networking;
  • Forte affinité  avec les nouveaux médias et les évolutions récentes dans ce domaine;
  • Grande maîtrise du Français tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Bonne connaissance du Néerlandais pour la bonne collaboration avec les collègues néerlandophones et une bonne connaissance de l’Anglais pour la construction et le maintien du réseau international (participation et organisation d’évènements internationaux).

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Description

 

Contexte

 

Annoncer la Couleur (ALC) est le pilier francophone du programme d’éducation à la citoyenneté mondiale (ECM), mis en œuvre par l'Agence belge de Développement, Enabel. Ce programme vise à ancrer et renforcer l'éducation à la citoyenneté mondiale dans l'enseignement belge. A cet effet, il propose aux secteurs de l'enseignement et de l'ECM un soutien stratégique, un renforcement des pratiques pédagogiques centré sur la collaboration et se positionne en tant que centre de connaissances, d’innovation et d'expertise en éducation à la citoyenneté mondiale.

 

Description de la fonction

 

Comme responsable final.e du dialogue politique (résultat 1 du programme) et du renforcement des pratiques pédagogiques en ECM (résultat 2 du programme), vous serez chargé.e d’assurer l’atteinte finale de ces deux domaines de résultats et de leur qualité.

 

En tant que coordinateur.rice pédagogique, vous serez chargé.e d’assurer la vision commune, la coordination, la cohérence et l’articulation entre les diverses composantes du programme « Annoncer la Couleur » (ALC en ECM et d’autres programmes de citoyenneté mondiale implémentés par Enabel.

 

Dans ce but,

  • vous assurez les développements nécessaires, la concertation, un appui et un suivi à tous les niveaux ;
  • vous coordonnez et gérez le programme afin que sa gestion soit axée sur les résultats et réponde aux besoins des parties prenantes ; 
  • vous gérez l’équipe (expert.e.s et collaborateurs.rices pédagogiques et formateurs.rices, communication, project&events – 8 personnes) ;
  • vous jouez un rôle d’interlocuteur interne afin d’assurer la coordination des activités avec les parties prenantes d’Enabel impliquées.

 

Votre profil

Niveau de formation requis

  • Master en sciences humaines (sciences sociales, sciences politiques, pédagogie, etc.)

Expériences requises

  • Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans des programmes éducatifs,
  • Minimum 1 an d’expérience dans le secteur de ECM (Education à la citoyenneté mondiale)
  • Minimum 1 an en gestion d’une équipe

 

En outre, nous attendrons des candidats qu’ils puissent faire preuve des compétences et connaissances suivantes :

  • Connaissance approfondie de l’organisation de l’enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles;
  • Très bonnes connaissances du secteur de l’ECM en Belgique francophone
  • Facilitation de processus et gestion de parties prenantes;
  • Compétences en networking;
  • Forte affinité  avec les nouveaux médias et les évolutions récentes dans ce domaine;
  • Grande maîtrise du Français tant à l’oral qu’à l’écrit ;

Bonne connaissance du Néerlandais pour la bonne collaboration avec les collègues néerlandophones et une bonne connaissance de l’Anglais pour la construction et le maintien du réseau international (participation et organisation d’évènements internationaux).

 

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel (https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

 

Nous vous offrons

 

  • Une fonction passionnante et diversifiée dans un programme résolument tourné vers l’avenir et la sensibilisation des jeunes.
  • Un contrat à durée déterminée et à temps plein.

Date idéale de démarrage: 01/12/2021 

Date de fin de contrat : 31/03/2023

  • Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut (classe 6) ainsi que des chèques repas, une assurance hospitalisation/soins de santé, une assurance de groupe, une ETHIAS-Assistance 24 h/24, un 13e mois, un double pécule de vacances et un remboursement à 100% des frais de transports en commun.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.

 

Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences.

 

Intéressé.e?

 

Postulez, au plus tard le 20/10/2021, via ce lien et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

 

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération. 

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/psychologist-belgian-mission
Adresse email : msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 29/09/2021
Date limite : 12/10/2021

Profil

PROFILE

  • Essential Master’s degree in Clinical Psychology
  • In possession of Psychologist Number and Visa in Belgium
  • Essential 1-year experience minimum as a Psychologist, desirable 2 years
  • Essential experience with the psychosocial network in Brussels for referrals
  • Strong asset: experience with patient in need of psychiatric treatment, living in precarious conditions and from various cultural backgrounds
  • Desirable previous experience with MSF or others NGO’s
  • Languages: French and English mandatory. Arabic and Dutch are an asset.
  • Computer: good skills using outlook, word, internet and very good capacity in Excel and data tools
  • Team player, able to work in a multicultural environment
  • Autonomous and flexible
  • Active listener, patient and calm
  • The candidate adheres to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment

MSF is a civil society initiative that brings together individuals committed to the assistance of other human beings in crisis. As such MSF is by choice an association.
Each individual working with MSF does it out of conviction and is ready to uphold the values and principles of MSF.

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare. We work in over 60 countries, giving assistance to people based on need, irrespective of race, religion, gender or political affiliation. The Migration Project of MSF Belgian Mission is looking for a:

Psychologist (m/f/x)

29/09/2021

Since September 2017 a stable number of +/- 700 irregular migrants stay around in the Maximilian Park in Brussels. Most are waiting to cross to the UK. Although we are dealing with a moving population, the demographics of the people in Brussels stay more or less the same. Most of the people come from Sudan, Eritrea and Ethiopia.

These people are in need of shelter, food, medical and psychological care. They also need to have access to objective information about asylum procedures and their rights.

Several Belgian NGO's and civil society actors have put their efforts together and are providing a series of humanitarian services in a common project, the humanitarian hub (HUB), with the objective of responding in a comprehensive manner to the needs of these people. The hub offers medical care, mental health care, family tracing services, clothes distribution, social and legal assistance, phone charging and phone call possibilities. Médecins Sans Frontières (MSF) is providing mental health care in this set-up and participates actively in the management of the project.

Project Presentation

MSF is one of the partners in the humanitarian HUB (building where services are grouped and coordinated) managed as a consortium between different organizations to respond to the needs of this specific migrant population.

Activities are provided by partners in the HUB as follow:

  • Primary health care and midwives’ consultations: Médecins du Monde
  • Mental health: MSF (1st line consultation)
  • Non-Food distribution (clothes, hygiene products, …) : Plateforme Citoyenne
  • Family link maintenance/research: Red Cross
  • Social services : Plateforme Citoyenne (SISA)
  • MENA: SOS Jeunes

MSF also has a 2nd line structure where specialized metal health care is provided. In this structure, MSF aims to provide patients’ psychological follow up, psychiatric consultations, medication prescription and adherence support.

The MSF team consists of a Field Coordinator, a Project Mental Health Referent, a Mental Health Activity Manager, psychologists, a psychiatrist (volunteer or detached), a psychiatric nurse, cultural mediators and a doctor. In order to reinforce the team, MSF is looking for a full-time psychologist for 1 year. 

MISSION

Providing first and second line psychological support to patients according to MSF principles, standards and procedures in order to improve the patients’ mental health.

MAIN ACTIVITIES

  • Carrying out evaluation of mental health needs of patients and establishing a diagnosis and a plan of treatment.
  • Provide follow-up consultations to beneficiaries in need for on-going mental health support
  • Collaborate with team members in providing patient centered multidisciplinary and culturally adapted care and refer adequately to psychiatric sessions based on needs.
  • Referring patients to other mental health professionals or other services, in order to provide the most appropriate treatment and improve the patient's condition.
  • Closely collaborate with the services in HUB, promoting a multidisciplinary approach, in order to obtain the best possible result according the patient ‘s needs.
  • Providing psychological support to patients according to MSF protocols in order to improve their mental health condition through individual consultations, co-consultations, group sessions
  • Assisting and training staff members, and partner organizations whenever necessary in order to enhance the scope of MH activities and strengthen collaborations.
  • Working in close collaboration with cultural mediators in order to ensure appropriate terminology and behavior during sessions.
  • Facilitating group activities related to mental health (e.g. psychoeducation, therapeutic groups, etc.)
  • Collecting statistical and monitoring data about mental health activities.
  • Informing the supervisor and the medical team about any issues or problems that may arise related to patients’ treatment in order to provide the best possible solution from a medical perspective.
  • Ensuring that all patient information is kept confidential.  
  • Participate actively to team meetings, clinical meetings and supervisions in a constructive and respectful manner.

CONDITIONS

  • Full time (100%)
  • 1-year, with potential extension
  • Expected starting date: As soon as possible
  • Location: Brussels, Belgium (Humanitarian HUB, Project office, shelters)
  • A dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues

Deadline for applications: October 12, 2021

CV and motivation letter with “psychologist” in the subject line to be send to: Msfocb-belgium-HRFin@brussels.msf.org by 12/10/2021. Interview will start before this deadline.

Please name you application documents with your LAST NAME.

We thank all those who apply. Please note that due to the volume of applications, only candidates selected for the interviews will be contacted further.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/fr/job/strategic-buyer-indirect-spend
Adresse email : recruit-HQ-SC@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Fichier : PDF icon sup_stratbuyer_sept21.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 29/09/2021
Date limite : 10/10/2021

Profil

Education:

Master’s degree in International Business, Supply Chain or Procurement.

Experience
- Required:

  • Minimum 3 years of procurement experience
  • Knowledge of indirect purchases (services, IT etc.)
  • Affinity with legal terminology and contract negotiation

- Desirable

  • Experience with change and project management
  • Experience in working in a complex environment managing multiple stakeholders across different entities
  • Affinity with the humanitarian aid sector

Languages
• French essential – speaking and writing
• English essential – speaking and writing
• Dutch is an asset

Technical competencies
• Data analysis – Mastery in Excel
• Negotiation techniques – Mastery
• Basic financial analysis
• Knowledge about business contracts

Transversal competencies
• Transversal teamwork and networking
• Project management

Other competencies
• Discipline and organization skills
• Independence
• Analytical thinking skills and sense of initiative
• Strong stakeholder manager skills
• Negotiation skills
• Communication and diplomatic skills

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

Within MSF OCB (Operational Centre Brussels), direct spend (Medical and Logistical items) are being procured through MSF Supply's Procurement Department. Since August 2012, as part of the OCB's supply chain strategy, the Procurement Department has expanded its mandate to include in-the-field procurement and Headquarters’ related procurement for goods and services. Consequently, two Procurement teams have been added to the OCB’s Supply Chain Department, one focusing on the Field, the other focusing on the headquarters (HQ) located in Ixelles, Belgium.


For the HQ team, we are looking for a new Strategic Buyer Indirect spend. The total annual spend at HQ amounts to € 15 million. All annual operational expenditure with a spend value higher than 50K € will be within scope. Main procurement categories to procure are fundraising, communication, finance, facility management, consultancy, logistical and medical services, ICT, and HR. Next to the Ixelles HQ, MSF Supply (Neder-over-Heembeek) and EBC (Espace Bruno Corbé) will require support in the procurement of service-related categories.


MSPP (MSF Strategic Procurement Program) is having the ambition is to develop, structure and organize the procurement function at movement level to leverage the value brought by procurement function to the organization. Taking the lead and contributing to international MSF-wide source-to-purchase projects will be part of the responsibility.

RESPONSIBILITIES


• Analyze the indirect spend in scope, categorize and define opportunities. Follow up on budget and project portfolio on a regular basis.
• Connect with the relevant stakeholders to define their needs and present opportunities.
• Analyze the market, follow up trends, bring market intelligence and innovations to MSF OCB for the relevant categories.
• Take the lead in the supplier selection process, drawing up RFx templates and analyzing the offers.
• Closely collaborate with Legal Department for reviewing new contracts. Negotiate and renew existing contracts.
• Initiate supplier onboarding, being responsible for vendor master data.
• Follow up on supplier performance by organizing Business Review Meetings and striving for continuous improvement.
• Along the entire procurement process, be responsible for the supplier relationship.
• Be accountable for supplier risk management, keep processes, procedures and templates up to date and deliver continuous savings.
• Contribute or take the lead in MSF international projects (MSPP). Support the Category Managers (ICT, Travel and Partner Sections) by connecting them to the OCB stakeholders. Participate in MSPP working groups on tools, templates, way of working, sustainability, …

CONDITIONS


• Expected starting date: ASAP
• Contract type: Open-ended contract (CDI), full-time
• Location: based in Brussels.
• Salary according to MSF-OCB HQ grid – Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public
transportation costs
• Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and
Empowerment
• Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 10/10/2021

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-SC@brussels.msf.org and mention “Strategic Buyer Indirect spend” in the
subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified
candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins,
religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal
data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : https://www.msf-azg.be/en/job/advocacy-manager-belgian-mission
Adresse email : msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Plaidoyer
Date de publication : 28/09/2021
Date limite : 12/10/2021

Profil

PROFILE

 

 

Education

Academic background to Masters’ level (anthropology/social/political sciences, law, gender studies, protection) with first-rate writing skills and excellent research / analytical skills.

 

Experience

Essential previous working experience of at least two years in research, analysis and advocacy. Campaigning organizational experience an asset

 

Essential experience with MSF or other NGOs

 

Desirable working experience in developing countries.

 

                              

 

Languages

Good knowledge of English and French. Dutch desired

 

 

  Competencies           Commitment to MSF’s Principles

                                    Cross-cultural awareness

                                    Analytical thinking

                                    Strategic vision

                                    Results and quality orientation

                                    Teamwork and cooperation

                                    Networking and building relationships

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organisation that delivers emergency aid to people affected by armed conflict, epidemics, natural disasters and exclusion from healthcare. We work in over 60 countries, offering assistance to people based on need, irrespective of race, religion, gender or political affiliation. The MSF Belgian mission is looking for an:

Advocacy Manager (m/f/x)

CONTEXT

The Belgian mission is looking for an Adcocacy Manager to complete the team composed of a head of mission (HoM), a medical coordinator, a logistics/supply officer and a HR & finance coordinator.

 

The MSF mission in Belgium intends to address within a multi-disciplinary and collaborative approach the health needs and its main social determinants of the most vulnerable segments of the populations including migrants in transit and undocumented persons as well as excluded communities in Belgium, in parallel to pro-actively engage on visibility of the problematics and promote institutional change.

Today, the Belgian mission is structured around 2 projects:

  • The mental health project  includes active particpation in the Hub Humanitaire, where several organisations provide a wide range of services  for vulnerable population. In this structure, mental health care (first line) is provided by Médecins Sans Frontières. A second line service has also been created to provide psychological follow-up and respond to the needs identified.
  • An outreach project, initially to support the response to COVID19 in Belgium among the most vulnerable population. The mobile team, which is also composed of various organisations, is intervening in non-accredited facilities (such as squats) and accredited facilities in terms of sensitization, prevention and control of infections, health promotion and referral to medical care if necessary.

The misison is also responding punctually to specific identified emergencies.

MISSION

Contribute to the development of humanitarian affairs activities in the Mission by supporting the Management Coordination Team in the analysis of context, humanitarian situation based on adequate data collection and in the definition of advocacy strategies, according to MSF policies and values, in order to improve the humanitarian and human rights situation among population.

It means to:

  • Address operationally and through awareness raising/advocacy, problematics along the migration journey within Belgium
  • Address operationally and through awareness raising/advocacy, problematics related to the most vulnerable populations through combined outreach activities and fix structures. 
  • Respond to specific crisis within the frame of the actions with partners and institutions.

MAIN ACTIVITIES

  • In collaboration with the HoM and other relevant parties, to define and develop a coherent mission strategy, in order to address the humanitarian situation on migration (and « sans abrisme »), and ensure that advocacy components are included in project and mission operational strategies
  • Support implementation / coordination of MSF Belgium mission advocacy activities, including responsibility for defining, drafting and reviewing advocacy strategies, actions plans, tools, advocacy activities and messages addressing medical-humanitarian priorities in relation to mission needs;
  • Provide data and discourse analysis in support of the Head of Mission and field coordinators to inform MSF positioning in-country (project-level and at national level), particularly in terms of political and operational environment; and ensure liaison with other OCB missions and MSF Operational Centers on migration related topics.
  • Draft ad hoc lobbying points and internal/external reports in relation to main medical-humanitarian concerns while strengthening the integration of humanitarian affairs (analysis, critical reflection, contextual understanding) and operational communications.
  • Liaise with MSF HQ relevant departments (linked to advocacy and networking in Belgium) in order to jointly define respective roles and responsibilities; to ensure coordination on advocacy strategies, development of partnerships, engagement with key actors and institutions; to harmonize common approaches, when relevant on specific topics (migration relation and/or “sans abrisme”) at federal and regional level.  

DATA COLLECTION

  • Design and support the implementation of quantitative and qualitative data and testimonies collection systems with regards to migration (and “sans abrisme”) with a focus on national level with potential regional/global repercussions and local developments in project locations, in order to provide reliable information for operational and strategic decision-making. Identify necessary data to be collected and ensure that adequate data collection tools are in place an implemented on the projects of the mission in line with advocacy strategies
  • Support the Head of Mission and field coordinators in the analysis of the data collected, in order to better orientate the programmes and projects, to provide an optimal response to population needs.

NETWORKING - COMMUNICATION

  • Define, draft and review advocacy messages and targeting (including communications and dissemination strategies) to raise awareness of medical-humanitarian issues across MSF projects and at national level (transversal thematic).
  • Provide recommendations and be a propositional voice for opportunistic communications (unplanned) from operations/medical activities’ analysis.
  • Support networking needs by leading or participating representation duties in non-project locations (on delegation from the Head of Mission), including with domestic civil society, professional groups and local academics/universities.
  • When necessary, support the organization of discussions, trainings, briefings, etc. about relevant thematic on migration (human right law / Humanitarian international law) and future advocacy activities, in order to raise awareness of MSF staff and partners regarding these matters.

CONDITIONS

  • 1-year contract - Full time - extendable
  • Expected starting date: As soon as possible.
  • Location: Brussels, Belgium
  • Salary package: Hospital Insurance (DKV) – Pension plan – 100% reimbursement of public transport costs
  • A dynamic and stimulating work environment alongside multicultural colleagues.

Deadline Application: 12 October 2021

CV and motivation letter with “Advocacy Manager” in the subject line to be send to: Msfocb-belgium-HRFIN@brussels.msf.org. Please name you application documents with your LAST NAME.

We thank all those who apply. Please note that due to the volume of applications, only candidates selected for the interviews will be contacted further.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

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