Minimum Qualifications:

• Bachelor’s degree in a relevant field such as conflict resolution, international relations, human rights, etc. At least nine (9) years of progressively responsible relevant international development experience, at least three (3) years of which must be in a management role, including direct supervision of staff, budgets, and strategy. 
• Experience managing diverse, high performing teams.
• Demonstrated ability to develop and oversee implementation of strategies that align with organizational goals.
• Experience as a budget holder, including tracking monthly spending and forecasts.
• Demonstrated experience with proposal budgeting, program development, fundraising, donor compliance, and grants management.
• Knowledge of organizations, thought leaders, donors, and policies relevant to international peacebuilding.
• Ability to prioritize, plan and organize workflow to tight timeframes, handle multiple tasks, and be flexible with changing priorities.
• Excellent analytical and writing skills, with demonstrated ability to produce successful proposals and/or influential policy advocacy content.
• Experience working in or overseeing collaborative relationships and/or matrixed management with staff in other functional areas of an organization.
• Fluent in English.
• Ability to travel internationally up to 25% of their time.

 

Preferred Qualifications:

• Fluent in a second language, such as French or Arabic.
• Experience managing remote staff.
• Has a strong relationship with peer advocates and/or implementing organizations working on conflict and peacebuilding.
• Has used Salesforce platforms.

Behavioral Competencies:

• Manages overall strategy and vision. Provides functional and program/project management. Anticipates and plans for needs and takes action accordingly. Provides guidance to direct reports or matrixed team members.
• Develops and maintains collaborative relationships with vendors, organizations, professional associations, partners, funders, and Search’s network of experts critical to the area of purview.
• Modifies a planned course of action in response to new information or new circumstances.
• Responds to changing circumstances and expectations readily.
• Articulates Search/function program/project goals and objectives within and external to Search. Develops program objectives that reflect broader Search strategies and approaches.
• Provides input for standards across functions globally within Shared Services teams and with a view from a multicultural perspective that reflects consideration of other cultures, other viewpoints, and other ways of doing things.
• Overcomes obstacles using ethical practices; formulates and evaluates morally and ethically justified solutions.
• Assesses risks and opportunities to lead decision makers to a favorable outcome.
• Checks the accuracy of one’s own and others’ work and sets up systematic checks and balances to support content and data integrity.
• Has knowledge of project management tools including technology as resources for efficiency and reduction of stress.
• Works with employees to set and communicate performance standards that are specific and measurable.
• Anticipates the consequences of situations and plans accordingly.
• Analyzes the costs, benefits, risks, and chances for success in making a decision.
• Provides coaching and mentoring to staff.
• Candidates who meet a required 12 years of international development experience with one to two years at the Manager level or equivalent may be considered for this position at the Senior Manager level.

Application procedure:

• Applications will be reviewed on a rolling basis.
• As job descriptions cannot be exhaustive, the position holder may be required to undertake other duties that are broadly in line with the above key responsibilities.
• Only applicants invited for an interview will be contacted. No phone calls please. Please see our website www.sfcg.org for full details of our work.
• Apply here: https://jobs.lever.co/sfcg/fb919485-51eb-4cf4-82b8-8042b693518b 

All Search Employees must adhere to the values: Collaboration- Audacity - Tenacity - Empathy - Results. In accordance with these values, Search enforces compliance with the Code of Conduct and related policies on Anti Workplace Harassment, Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Conflict of Interest and Anti-fraud. Search is committed to safeguarding the interests, rights, and well-being of children, youth and vulnerable adults with whom it is in contact and to conducting its programs and operations in a manner that is safe for children, youth, and vulnerable adults.

Search for Common Ground does not and shall not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status, in any of its activities or operations.

View our code of conduct here and our privacy policy here.

Étant donné que les descriptions de poste ne peuvent être exhaustives, le titulaire du poste pourra être amené à entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités clés ci-dessus.

Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour plus de détails sur notre travail.

Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs de Search : Collaboration - Audace - Ténacité - Empathie - Résultats. Conformément à ces valeurs, Search fait respecter le code de conduite et les politiques connexes sur la lutte contre le harcèlement au travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte contre la fraude. Search s'engage à préserver les intérêts, les droits et le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables avec lesquels elle est en contact et à mener ses programmes et ses opérations d'une manière qui soit sûre pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables.

Salary & benefits:

This is a full-time position. Salary and benefits depends based on the contracting entity (Search-US or Search-AISBL). In Belgium the standard benefits include 22 days of annual leave, double vacation pay, meal vouchers, life insurance, hospitalisation insurance transport allocation. 

Important notice: We can only consider applicants that are allowed to work in Belgium.

Manager, Program Development for MENA/Asia

WASHINGTON DC, USA OR BRUSSELS, BELGIUM /GLOBAL AFFAIRS & PARTNERSHIPS – WASHINGTON DC - HQ /FULL TIME - INTERNATIONAL

The Manager will be responsible for leading program development efforts covering Search’s work in the Middle East and North Africa (MENA) and Asia. The position reports to the Vice President for Global Affairs and Partnerships and leads a team of five staff members. The position oversees all program development efforts for the organization’s work in MENA and Asia, including new and repeat business in line with the organization’s Program Development Strategy. This involves building program development strategies for conflict geographies, capturing opportunities, and leading Search’s engagement with institutional donors and partners. The Manager works in close collaboration with other departments, including conflict geography teams, Finance, the Institutional Learning Team, Communications, and Human Resources.

Essential Duties and Responsibilities:

• Deploys time and resources in line with overall organizational strategy.
• Manages personnel and budgets.
• Coordinates across all of the team’s policy strategies and campaigns, ensuring that all strategies are developed, implemented, and integrated.
• Manages the funding pipeline for MENA and Asia programming and leads relevant fundraising efforts.
• Drives team knowledge and information management and sharing.

Contributions:

• Manages all aspects of budgets relating to policy funding, including forecasting and compliance.
• Leads recruitment and management of staff, with an emphasis on horizontal and vertical capacity strengthening and collaboration.
• Regularly provides training and mentoring to staff and interns.
• Develops program management tools and resources with limited supervision.
• Leads knowledge management for the team.
• Leads the team’s collaboration with headquarters-based and service teams, including regular cross-unit learning and collaborative reflection opportunities.
• May have a matrixed role with other Search teams.
• Responds to questions and program-relevant requests in a timely and customer-service oriented fashion.
• Supports the development and execution of organizational initiatives and strategies, including participating in voluntary committees and discussions.
• Other duties that are broadly in line with the above key contributions as assigned.

Candidate profile

Education

• Bachelor’s Degree in Office Administration or equivalent work experience.

Experience

• A minimum of five years’ secretarial experience and/or providing general management support.
• Work experience with an international organisation, preferably in a membership office/network, is an asset.

Skills

• Attention to detail and an ability to draft clearly and precisely in English.
• Well-developed PC skills (MS Office, Windows, Power Point and Excel).
• Proven advanced level of both verbal and written communications skills.
• Analytical thinking, judgement and problem-solving and organisational skills.
• Ability to multi-task and meet deadlines.
• Discretion and teamwork

Languages

• Fluent in English and French (spoken and written).
• Good command of another EU language is an asset.

Job Title: Executive Support Officer

November 2021

Background information

Founded in 1983, the Red Cross EU Office is a membership office representing the 27 National Red Cross Societies in the EU, the British Red Cross, the Norwegian Red Cross, the Icelandic Red Cross and the International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC).

The Red Cross EU Office helps to coordinate relations between its member organisations and EU decision-makers and stakeholders, sharing their extensive expertise in supporting vulnerable people and communities within and outside the EU. Based on our members’ practical insights and technical experience, we promote the dignity and wellbeing of vulnerable people by facilitating and voicing common positions and recommendations towards the EU and Member States. We also monitor European developments that could impact the implementation of our members’ work, as well as supporting them to prepare joint proposals to access EU funding.

For more information, please visit https://redcross.eu/. You can also connect with us via Facebook, Twitter, and LinkedIn.

Job purpose

The Executive Support Officer is responsible for providing high-level administrative and technical support to the office, in particular to the director and the management team. This includes drafting and proofreading formal documents and correspondence, reviewing systems and procedures for running the office, coordinating high level management meetings and supporting membership coordination.

Key responsibilities

Management support

• Provide secretarial support to the director: management of agenda and make arrangements
• Support the management team: coordinate input, prepare documents, sending out agendas, take and disseminate minutes, etc.
• Support meetings of the office management team, including regular weekly and monthly meetings
• Support the management team in coordination among members for large EU funding envelopes
• Support the management team with developing mechanisms and process for coordinating cross-cutting tasks/outputs, such as the funding guide and the engagement strategy.
• Lead the implementation of the greening of the office.

Heighten Red Cross influence

• Contribute to the drafting and preparation of formal documents, papers and presentations
• Review, format and proofread position papers, briefing notes, mission reports, key messages, concept notes, comments and other documents for publication or internal and external circulation
• Draft official outgoing correspondence and review incoming email.

Serve our members

• Maintain contact database and distribution lists.
• Coordinate arrangements for high level meetings, including Annual Meetings.
• Ensure support to the members of the Coordination Group.
• Serve as entry point for member National Societies that are under-represented in office activities and processes and actively work to engage them with the office.

Systems and procedures

• Assess and improve office systems and procedures as requested, producing the relevant templates and documents, and providing guidance to colleagues
• Develop office administration processes, information systems, and documentation management as requested
• Coordinate the update of the members area and the Server

 

• Diplôme en ingénierie des formations ou diplôme d’enseignant (formation d’adultes, technopédagogie)
• Expérience de min 2 ans en formation et conception de modules d’e-learning
• Connaissance des plateformes d’e-learning et des outils de formations (idéalement Moodle)
• Connaissance du néerlandais (niveau B2)
• Connaissance en éducation au numérique
• Connaissance en outils de gestion de projets
• Vous êtes passionné.e par l’éducation (au numérique), la formation, la pédagogie et la vie associative.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome et proactif
• Vous savez faire preuve de persévérance et aimez travailler en équipe.

1. Nous rejoindre

Nous rejoindre c’est intégrer une structure à taille humaine, jeune, dynamique en pleine croissance. En travaillant avec nous, vous participez à des projets innovants à impact social fort. Nous mettons au cœur de notre politique de gestion des Ressources Humaines l’évolution de carrière de nos collaborateurs (formations, environnement de travail)

Date de début de la mission : Au plus vite.

Lieu : Poste basé à Bruxelles avec déplacements en Europe (+/-5)

Rémunération :  A négocier selon expérience et grille salariale de BSF.

Pour postuler, complétez votre dossier de candidature sur https://www.bibliosansfrontieres.org/nous-aider/travailler-chez-bsf/

Conceptualiser un parcours d’e-learning pour Aidants Numérique et accompagner leur formation

CDI– Temps plein- dès que possible

1. Bibliothèques Sans Frontières

Bibliothèques Sans Frontières est une ONG née en France en janvier 2007 qui a pour mandat d’ouvrir l’accès à la connaissance aux populations les plus vulnérables. BSF utilise la culture, l’information et l’éducation comme levier vers l’émancipation. 

En Belgique, Bibliothèques Sans Frontières est surtout active dans la réduction de la fracture numérique et sociale. Plus d’informations sur www.bibliosansfrontieres.be.

2. Votre projet

Au travers de ses différents programmes, BSF contribue à la réduction de la fracture numérique en renforçant les compétences des citoyen.ne.s afin que personne ne soit laissé de côté.

Cette année nous relevons le grand défi de former plusieurs milliers d’aidants numériques dans toute la Belgique.

Pour cela nous prévoyons de développer deux parcours de formation en ligne pour notamment le personnel d’associations, les agents administratifs...  

1. Un parcours de formation hybride (plateforme d’e-learning et sessions interactives) pour délivrer un brevet d’accompagnant numérique : pour les personnes qui accompagnent les publics vulnérables dans leurs démarches en ligne ;
2. Un parcours autonome en ligne délivrant un brevet d’aidant numérique.

Au-delà de la conception de ces parcours de formation en ligne nous animons des formations en présentiel ou à distance.

3. Votre mission

En collaboration avec la chef de projet et la responsable pédagogique, vous êtes chargé.e dans un premier temps d’imaginer (à partir d’interviews et d’une bibliothèque de contenus) et de concevoir l’architecture des deux parcours pédagogiques. Par la suite, vous aurez la charge de la réalisation et de l’implémentation des contenus d’e-learning (tournage de vidéos, rédaction et création des parcours sur la plateforme en ligne..) ainsi que le suivi opérationnel des formations en question ( gestion des inscriptions, animation de la communauté d’apprenants … ) et animation des formations en présentiel.

4. Vos responsabilités

• Analyse et préparation des contenus pédagogiques
• Identification des experts métiers à impliquer pour garantir la cohérence et la pertinence des contenus pédagogiques à créer.
• Mise en commun des différentes ressources pertinentes et produire les contenus pédagogiques adéquats
• Conception des scénarios des parcours pédagogiques et des évaluations
• Appui à la réalisation du mooc et à l’upload des contenus sur la plateforme d’e-learning (Moodle)
• Gestion des apprenants (inscriptions, Animation des communautés d’apprenants, modération de la plateforme, … )
• Suivi des cursus de formation et mise à jour des contenus de formation
• Création des supports de formation supplémentaires (ex. guide de l’aidant numérique)
• Animation de certaines formations en présentiel

Profil

• Titulaire d’un bachelier ou master en communication, marketing ou publicité ;
• Intérêt pour le secteur associatif, la coopération au développement, l'agriculture familiale durable et l'alimentation responsable ;
• Adhésion aux valeurs et à la vision du développement d’Iles de Paix ;
• 3 années d’expérience dans une fonction similaire ou 5 années d’expérience en marketing ou publicité ;
• Une connaissance du secteur des ONG en Belgique et une expérience en gestion de projets est un atout ;
• Maîtriser les outils de l’environnement Windows Office. Des compétences en graphisme sont un atout ;
• Avoir des capacités rédactionnelles pour une communication impactante, adaptée aux différentes audiences ;
• Avoir une connaissance des nouveaux outils de communication, de marketing et de marketing digital ainsi qu’une bonne utilisation des réseaux sociaux (Facebook Business Manager, SEO, Google Analytics, ...) ;
• Etre à l’aise avec l’utilisation et l’optimisation de CRM ;
• Avoir un esprit d’analyse, de monitoring, d’évaluation et une aisance statistique ;
• Etre orienté (e) -résultats et avoir le sens de l’innovation ;
• Être proactif et orienté (e) « solutions » ;
• Être très organisé (e) ;
• Faire preuve d’autonomie tout en aimant travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Être attaché aux valeurs d’Iles de Paix ;
• La connaissance du néerlandais est un plus.

Lieux de travail 

Rue du Marché 37 – Huy / Avenue Paul Deschanel 169 b – Schaerbeek / Télétravail possible

Questions pratiques

• Intéressé.e ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation à jobs@ilesdepaix.org au plus tard le mercredi 1er décembre 2021 (inclus).  Votre mail portera en objet la mention « Chargé relations donateurs – Prénom Nom ».

 

Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun.

Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction.

Vous trouverez plus d’informations sur notre site internet : https://www.ilesdepaix.org/decouvrir/adn/vision-et-mission

Fondée il y a 50 ans par Dominique Pire (Prix Nobel de la Paix), Iles de Paix s’inscrit dans une philosophie de développement durable et de self-help. Son action s’articule autour de 3 piliers : assurer la sécurité alimentaire, améliorer l’accès aux services de base (eau potable, enseignement, …) et promouvoir la bonne gouvernance au niveau local.

Missions

En tant que chargé(e) des relations donateurs, vous définissez, en collaboration avec votre responsable, la stratégie globale de récolte de fonds de l’association vers les donateurs individuels (y compris les legs). Vous assurez que les objectifs (qualitatifs et financiers) définis en amont soient atteints. Vous pilotez les activités et les moyens pour mettre en œuvre cette stratégie. Vous réalisez un suivi systématique des résultats obtenus (qualitatifs et financiers). Vous veillez à trouver une adéquation entre les valeurs de l’organisation et les actions qui sont mises en place.

Les activités s’articulent principalement autour des axes suivants :

• Poursuivre le développement et la mise en œuvre du plan stratégique d’acquisition, de rétention et d’upgrading des donateurs à court, moyen et long terme. Concrètement, il s’agit de :
  • • Définir la stratégie (cible, budget, canal de communication, etc.) ;
    • Créer le contenu (en collaboration avec les parties prenantes concernées) ;
    • Planifier, mettre en œuvre, suivre et rapporter les résultats tant qualitatifs que financiers ;
• Gérer les canaux d’acquisition et de rétention des donateurs (conception, administration, gestion des partenaires internes et externes) tant online qu’offline ;
• Planifier, coordonner et rapporter sur le budget des activités en préparant, en amont, les objectifs chiffrés annuels sur les potentialités de récolte de fonds ;
• Implémenter de nouvelles activités de récolte de fonds, en réalisant une analyse d’identification de donateurs potentiels et en exploitant les résultats de vos recherches en vue des futures relations avec les donateurs ;
  • Faire du CRM de l’association un allié : alimenter et extraire de la base de données toutes les informations pertinentes, exploiter le potentiel du CRM, adapter les actions sur base d’analyses statistiques solides ;
  • Piloter le Comité de Pilotage inter-unités du même CRM pour une gestion optimale de l’outil pour toute l’association ;
  • Se tenir constamment informé (e) des bonnes pratiques et tendances du marché de la récolte de fonds afin de fournir des recommandations sur de nouvelles opportunités.

Vous rapportez directement à la responsable de la récolte de fonds et de la communication et vous travaillez en étroite collaboration avec l’équipe de la récolte de fonds et de la communication ainsi qu’avec les différents départements de l’association.