Détails de l'annonce
Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Ressources humaines
Date de publication : 10/12/2021
Date limite : 09/01/2022
Profil
PREREQUIS
Education
- Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion (affaires, RH), finances, ou administration.
Expérience
- Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des emplois similaires dans d’autres ONG ou associations (en Belgique ou à l’étranger)
Compétences
- Maitrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet)
- Connaissance des logiciels RH et finances MSF est un atout
- Connaissance de la législation sociale belge est un atout
- Résultats et sens de la qualité
- Planification et organisation
- Travail en équipe et coopération
Langues
- Français et anglais prérequis
- Néerlandais est un atout
Description
Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation
Assistant.e Finances/RH (m/f/x)
CONTEXTE
La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d'une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et ses principaux déterminants sociaux des segments les plus vulnérables de la population, y compris les migrants en transit et les personnes sans papiers, tout en s'engageant de manière proactive sur la visibilité des problématiques et en promouvant le changement institutionnel.
Le projet Brussels Migration de MSF comprend :
- Une participation active au Hub Humanitaire, où plusieurs organisations fournissent un large éventail de services aux populations vulnérables. Dans cette structure, les soins de santé mentale (première ligne) sont assurés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a également été créé par MSF pour assurer un suivi psychologique et répondre aux besoins identifiés.
- Une équipe mobile (Outreach Support Team - OST), également composée de diverses organisations, qui intervient dans les structures non accréditées (comme les squats) et les structures accréditées en termes de sensibilisation, de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers des soins médicaux si nécessaire.
La mission répond également de manière ponctuelle à des urgences spécifiques identifiées.
RESPONSABILITES
Accomplir des tâches financières, RH et administratives, sous la supervision de la Coordinatrice RH & Finances, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.
Contribuer à la planification, l’organisation et la mise en œuvre au sein des projets en Belgique des politiques et activités RH, administratives et financières conformément aux obligations légales et aux protocoles, normes et procédures MSF
- Planifier, superviser et assurer avec la Coordinatrice RH la mise en œuvre des processus RH induits (recrutement, formation, briefing, intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises.
- Participer à la configuration RH et mettre à jour l’organigramme et les fiches de poste ; aider les coordinateurs des projets et/ou les responsables d’équipe et les superviseurs à mettre au point le planning des vacances et les horaires/roulement du personnel, de manière à prévoir les besoins et la disponibilité en personnel pour les activités du projet.
- Prendre en charge, au niveau des projets, les formalités des contrats d’embauche ainsi que les amendements et les résiliations des contrats, en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal. Archiver et mettre à jour les dossiers des employé/e/s, les informer sur leurs droits.
- Veiller à ce que toutes les données nécessaires au calcul du salaire mensuel soient correctement saisies.
- Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds.
- Assister la Coordinatrice RH & Finances avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens.
- Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité à la Coordinatrice RH & Finances.
- Classer les dossiers de comptabilité et assurer l’encodage des dépenses dans le logiciel comptable.
- Faire le suivi des contrats de service sur la mission (locations, assurances, maintenance), organiser un renouvellement ou trouver une autre alternative, en lien avec la Coordinatrice RH & Finances.
CONDITIONS
- Date de début : Janvier 2022
- Type de contrat : 1 an, 100%, extension possible
- Localisation : basé à Bruxelles
- Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
- Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
- Adhésion aux engagements pour un comportement responsable
Date limite pour postuler : 9 janvier 2022
Comment postuler ?
CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse MSFOCB-Belgium-HRFIN@brussels.msf.org avec en sujet «Assistant.e RH/Finances». Merci de nommer vos documents avec votre NOM DE FAMILLE et prénom.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.
MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.