• Diplôme d’enseignement supérieur ou expérience utile justifiée
• Expérience professionnelle de minimum 4 ans dans la gestion de projets, de programmes de coopération culturelle.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais. La connaissance du néerlandais et d’une langue d’un pays d’intervention sera considéré comme un atout. 
• Bonnes capacités rédactionnelles (Français et Anglais). 
• Expérience de terrain dans un pays du Sud est un atout.
• Expérience dans l’entreprenariat social, créatif
• Maitrise de la gestion du cycle de projets et de la théorie du changement.
• Connaissance du secteur culturel en général et africain en particulier et disposer d’un bon réseau
• Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (DGD, Enabel,...). La connaissance des règles de l’UE est un atout
• Excellentes capacités de planification et d’organisation
• Attitude ouverte, professionnelle et flexible
• Rigueur méthodologique
• Maîtrise des outils informatiques :  Suite Office dont un bon niveau sur Excel. 
• Etre disposé.e à réaliser une à deux missions à l’étranger par an.

Motivations

• Vous démontrez d’un réel intérêt pour les enjeux liés à la structuration d’écosystèmes culturels et créatifs sur le continent africain.

Conditions de travail

• Un contrat à durée indéterminée au sein d’une équipe engagée, jeune et dynamique.
• Salaire aligné au secteur
• Lieu de travail : Bruxelles
• Régime de travail : temps plein (disponibilité le WE et/ou en soirée selon les activités)
• Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
• Date d’entrée en fonction souhaitée : Mai 2022

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 19 avril 2022 au plus tard à loredana.valentino@africalia.be . Veuillez mettre en objet du mail, votre nom et la fonction à laquelle vous postulez.

Africalia est une asbl créée à l’initiative de la Coopération Belge au Développement qui considère l’art et la culture comme des composantes essentielles du développement humain durable.

Africalia coopère avec des opérateurs culturels de la société civile qui sont actifs dans de nombreux domaines, du secteur audiovisuel à la littérature, en passant par les arts du spectacle et les arts visuels. Africalia soutient de nombreuses organisations, réseaux culturels et entrepreneurs créatifs dans plusieurs pays d’Afrique : Burkina Faso, Burundi, Kenya, Ouganda, République Démocratique du Congo et Zimbabwe  ainsi qu’en Belgique.

Les programmes en Afrique visent à renforcer l’empowerment socio-économique des acteurs culturels partenaires.

Le programme en Belgique vise à soutenir de nouvelles dynamiques culturelles et amener nos sociétés à adhérer au métissage culturel qui définit notre rapport au monde actuel.

 

Description de la fonction :

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi et la bonne exécution du Programme PPA – DGD dans au moins 2 pays du sud.

Responsabilités

• Gestion administrative, financière et suivi du programme, 
• Rédaction des rapports périodiques sur l’évolution des résultats du programme (scores de performance et leçons apprises pour la DGD),
• Supervision de la pertinence des dépenses et du respect  des procédures de suivi par les partenaires
• Superviser l’organisation des évaluations mi-parcours et finales
• Assurer l’encodage des données des programmes dans la base de données IATI
• Préparation et rédaction de Termes de Références, Cahier des charges et des documents-cadres de gestion de programme,
• Organiser et faciliter des ateliers, rencontres et formations sur le terrain et/ou  à distance,
• Entretenir et développer un réseau sur le continent africain,
• Développer des synergies avec les ACNG belges et les coopérations internationales,
• Participer activement aux réunions des cadres stratégiques communs des pays sous votre responsabilité
• En coordination avec le responsable Communication : fournir des informations pour l’alimentation du site Web et des réseaux sociaux, Newsletters, etc.
• Visites de terrain pour l’accompagnement, le suivi et l’adaptation des programmes tels que décrit dans le document de formulation.
• Concevoir et formuler des projets/des programmes  

- Étudiant(e) en communication, langues ou littératures ; une première expérience de stage en communication est un atout
- Français excellent. La connaissance de l’anglais est un plus
- Très bonne compétence rédactionnelle (web et papier)
- Expérience dans les réseaux sociaux et/ou dans la gestion de mailing
- Bonne connaissance du pack Microsoft Office & Adobe
- Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles
- Créativité et proactivité
- Intérêt pour les questions environnementales

Notre association

Nature Plus est une association belge qui a pour but désintéressé de promouvoir la gestion durable des milieux naturels et semi-naturels. Principalement orientée vers l'Afrique centrale, elle est impliquée depuis 2000 dans la gestion des ressources naturelles par des approches communautaires et participatives.

Petite structure à taille humaine mais reconnue pour son excellence technique, Nature Plus est une association engagée et éthique qui porte une vision différente de la gestion des écosystèmes forestiers tropicaux. Nature Plus collabore exclusivement avec des organismes s’engageant à gérer durablement des ressources naturelles renouvelables.

Description de l'offre

Nature+ recherche actuellement un(e) stagiaire en communication pour une période de 2 à 4 mois.

Tâches et responsabilités

- Contribuer à élaborer le plan de communication et l’identité visuelle de l’association
- Créer des document-type Word et PowerPoint avec la charte graphique de Nature+
- Créer un dépliant de l’association, un modèle de newsletter trimestrielle et un modèle de rapport annuel très visuel
- Mise en page des publications de l’association
- Mailing (newsletter, actualisation de la base de contacts, analyses et autres)
- Proposition de mises à jour du site web (contenus, visuels de page)
- Conception d’une capsule vidéo
- Social media (opportunités, analyses, contenu)
- Participation aux projets communication et au travail général de l’association

PREREQUIS

Education

• Titulaire d'un diplôme bachelier orientation sociale ou éducative, ou bachelier en Ressources Humaines, Finance

Expérience

• 2 ans minimum dans une fonction éducative avec des mineurs, en résidentiel. Connaissances dans l’accompagnement interculturel

Compétences

• Maitrise de l’informatique indispensable (word, excel, internet)
• Connaissance des logiciels RH et finances MSF est un atout
• Connaissance de la législation sociale belge est un atout
• Résultats et sens de la qualité
• Planification et organisation
• Travail en équipe et coopération

Langues

• Français et anglais.
• La connaissance d’autres langues est un atout

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

Responsable Approvisionnement FIN RH Manager projet MENA (m/f/x)

CONTEXTE

La mission de MSF en Belgique entend répondre, dans le cadre d'une approche multidisciplinaire et collaborative, aux besoins de santé et à leurs principaux déterminants sociaux, des migrants et des personnes sans papiers, résultant de conditions généralisées d'exclusion sociale et exacerbées par des politiques migratoires restrictives, tout en s'engageant de manière proactive et en promouvant le changement institutionnel. La mission belge de MSF intervient actuellement sur le projet Bruxelles Migration à travers une :

•           Participation active au Hub humanitaire, où plusieurs organisations fournissent un large éventail de services aux populations vulnérables. Dans cette structure, les soins de santé mentale (première ligne) sont assurés par Médecins Sans Frontières. Un service de deuxième ligne a également été créé pour assurer un suivi psychologique et répondre aux besoins identifiés. 

•           Une activité de proximité (Outreach) initialement conçue pour soutenir la réponse au COVID-19 en Belgique auprès des populations les plus vulnérables. L'équipe mobile (OST : Outbreak Support Team), également composée de différentes organisations (MSF/NSS/MDM), intervient dans les structures non accréditées (comme les squats) et les structures accréditées en termes de sensibilisation, de prévention et de contrôle des infections, de promotion de la santé et d'orientation vers une prise en charge psycho-socio-médicale si nécessaire.

De plus, face aux besoins croissants, la mission belge de MSF a développé un projet pour mettre à l’abri les Mineurs Etrangers Non Accompagnés (MENA) en transit depuis octobre 2021 et jusque juin 2022. Vous serez engagé.e dans le cadre de ce projet d’hébergement temporaire.

RESPONSABILITES

• En étroite collaboration avec le Coordinateur du projet et le HRFinCo établir, planifier et superviser les activités approvisionnement, RH et Fin dans le projet. Identifier et répondre aux besoins du projet;
• Contrôler la mise en place des activités suivantes, en conformité avec les procédures et lignes directrices MSF :

Approvisionnement :

• Coordonner, en étroite collaboration avec le Coordinateur du projet et la HRFinCo, les procédures et méthodes de la chaîne d’approvisionnement, veiller à la mise à jour des informations relatives au stock (dates de péremption, niveau de sécurité, acheminement et délais), de manière à garantir, dans les meilleures conditions, la disponibilité de tous les matériels/fournitures/consommables et des services s’y rapportant ;
• Superviser les activités administratives connexes conformément aux procédures MSF pour la mission en matière d’achats et de paiements ;

Finance/Admin : 

• En étroite relation avec la HRFinCo, respect des réglementations fiscales et sociales, transparence des comptes et cohérence de l’information relative aux procédures de la chaîne d’approvisionnement
• Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds. 
• Réaliser en collaboration avec la HRFinCo les prévisions budgétaires mensuelles du projet et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens. 
• Préparer les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité à la Coordinatrice RH & Finances. 
• Classer les dossiers de comptabilité et assurer l’encodage des dépenses dans le logiciel comptable.  
• Faire le suivi des contrats de service sur la mission (locations, assurances, maintenance), organiser un renouvellement ou trouver une autre alternative, en lien avec la Coordinatrice RH & Finances. 

RH:

• Planifier, superviser et assurer avec la Coordinatrice RH la mise en œuvre des processus RH induits (recrutement, formation, briefing, intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises.  
• Participer à la configuration RH et mettre à jour l’organigramme et les fiches de poste ; aider les coordinateurs des projets et/ou les responsables d’équipe et les superviseurs à mettre au point le planning des vacances et les horaires/roulement du personnel, de manière à prévoir les besoins et la disponibilité en personnel pour les activités du projet. 
• Prendre en charge, au niveau des projets, les formalités des contrats d’embauche ainsi que les amendements et les résiliations des contrats, en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal. Archiver et mettre à jour les dossiers des employé/e/s, les informer sur leurs droits.  
• Veiller à ce que toutes les données nécessaires au calcul du salaire mensuel soient correctement saisies.  
• Participer aux rapports mensuels conformément aux principes directeurs (SitReps)

CONDITIONS

• Date de début : ASAP
• Type de contrat : Contrat 3 mois, à 60%
• Localisation : basé à Bruxelles
• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ – Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun.
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

Date limite pour postuler : 31/03/2022

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse MSFOCB-Belgium-HRFINCoassist@brussels.msf.org avec en sujet « Supply FIN HR Manager MENA ».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

REQUIREMENTS

Education:

• • Academic background at Masters’ level (anthropology/social/political sciences, law, gender studies, protection)

Experience:

• • Field humanitarian experience in similar contexts is required
  • Advocacy experience with NGOs is essential
  • MSF experience is a strong asset
  • Strong interest or experience in global health issues or public health is an asset
  • Good understanding of current humanitarian debates
  • Campaigning organizational experience an asset

Competencies:

• • Autonomous and self-organizing
  • Excellent communication skills and team player
  • First-rate writing skills
  • Excellent research / analytical skills

Languages:

• • Fluency (written/spoken) in English (C1) is essential

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

MSF Operational Centre Brussels is looking for an Advocacy Manager in Sierra Leone (m/f/x)

CONTEXT

Following a harrowing history of civil war between 1991 and 2002, Sierra Leone – located on the Western Coast of Africa – is now relatively peaceful. That said, Sierra Leone remains one of the poorest countries in the world (exacerbated by the COVID-19 pandemic) and maintains among the highest global maternal and child mortality rates. There are also significant infectious disease risks, including Ebola, Lassa Fever and malaria. Access to quality healthcare is limited, with lack of skilled healthcare workers a key concern. As such, MSF OCB’s priorities in Sierra Leone are providing access to free and high-quality mother and child health care at primary and secondary levels, strengthening human resources for health, and responding to emergencies. Advocacy is a vital component of MSF OCB’s operational strategy.

RESPONSIBILITIES

The Advocacy Manager is responsible for all advocacy activities in the Mission in line with MSF policies and values, following the Operational line and linked with the OCB Analysis Department. The Advocacy Manager is a member of the mission Country Management Team (CMT) and acts as a sparring-partner for all operational and medical teams.

The overall aims of the mission include:

• To reduce maternal and child (under 5) mortality and morbidity
• To build healthcare human resource capacity in the country
• To respond to emergencies as needed

In order to meet these aims, there are a number of priority areas for the Advocacy Manager in Sierra Leone, including identifying key barriers to and advocating for:

• The Free Health Care Initiative
• Access to quality, free of charge health care
• Reductions in three main delays resulting in high maternal and child mortality: delay in recognising the need to access care, transportation delays reaching a health facility, and delay in receiving treatment.
• Improvements to the availability and quality of Medical Supply
• Investment in Human Resources for Health: capacity building, etc.

CORE TASKS

• Defining, implementing and coordinating all MSF advocacy activities, including responsibility for drafting advocacy strategies addressing medical-humanitarian priorities in relation to mission needs - ensure that advocacy components are included in project and mission operational strategies as member of the Country Management Team (CMT)
• Supervise the quality of field-level data collection (under MSF ethical guidelines) for operational and advocacy purpose. 

• Monitor and compile regular updates on humanitarian aid system dynamics (NGO/Donor planning, Red Cross movement activities and positioning) to increase the leverage capacity and the national impact of MSF lobbying in line with operational plans, regular activities and medical-humanitarian advocacy objectives.

• Draft ad hoc lobbying points and internal/external reports in relation to main medical- humanitarian concerns while strengthening the integration of humanitarian affairs (analysis, critical reflection, contextual understanding) and operational communications.
• Advises CMT on perception related to positioning and operational strategy with a particular view on increasing local/national visibility and ensuring good acceptance for MSF projects/presence.
• Drafts regular situation reports for mission/Analysis Department as well as reports for external use in line with mission advocacy strategy.
• Plans and supervise, in close coordination with the Coordinator/HR department, the associated processes (recruitment, training, performance management, development and internal communication), of the staff to ensure both the sizing and amount of necessary knowledge

DATA COLLECTION - ANALYSIS

• Design and support the implementation of data collection systems with regards to the mission context (focus on national level with potential regional/global repercussions, and local developments in project locations), and medical-humanitarian issues, in order to provide reliable information for operational and strategic decision-making.
• Provide data and discourse analysis in support of the Head of Operations/Deputy to inform MSF positioning in-country (project-level and at national level), particularly in terms of political / operational environment (regulation frameworks, donor/aid agreements, trade and economic developments).
• Propose improvements in the methodologies and tools used, and provide trainings to field teams as required.
• Undertake actor mapping and stakeholders’ analysis on behalf of projects and mission, while providing guidance/support to Head of Operations/Deputy for the management of relations with local authorities, and strategic advice for national-level organizational positioning.

REPRESENTATION - COMMUNICATION

• Support networking needs by leading or participating representation duties in non-project locations (on delegation from the Head of Operations/Deputy), including with domestic civil society, professional groups (doctors’/nurses’ associations), and local academics/universities.
• Define, draft and review advocacy messages and targeting (including communications and dissemination strategies) to raise awareness of medical-humanitarian issues across MSF projects and at national level (transversal thematic).
• Link with other MSF sections in-country to develop common advocacy and/or communications initiatives.
• On request/project basis, interact with the international MSF advocacy network to provide updated contextualized medical-humanitarian content (country-level information)
• Lead discussions, trainings, briefings, etc. on the country’s medical-humanitarian context, MSF principles, international humanitarian law, medical ethics, and advocacy activities/strategies to raise awareness of MSF locally recruited and international mobile staff on these topics.
• Provide recommendations and be a propositional voice for opportunistic communications (unplanned) from operations/medical activities’ analysis.
• Undertake field assessments (in relation to data gathering/context analysis or exploratory missions) and other work-related traveling as required.  

• CONDITIONS

• • Expected starting date: 1 May 2022
  • Contract type: 12-month fixed term contract (extendable)
  • Based in Freetown, Sierra Leone
  • Salary according to MSF-OCB field salary scale
  • Family (couple only) position possible
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments Deadline for applications: 1 April 2022

How to apply?

Online applications to submitted by 1 April 2022 latest via the following link. When clicking on this link, you will be directed to our online application tool.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.