OUVERTURE POUR LE POSTE DE FINANCE MANAGER
Memisa est une ONG belge qui promeut des soins de santé de qualité pour toutes et tous, avec une attention particulière pour les plus défavorisé.e.s et les plus vulnérables. La mission de Memisa se traduit par deux objectifs : d’une part, nous travaillons en partenariat avec des structures de santé locales et leur personnel afin d’améliorer la qualité et la disponibilité des soins. D’autre part, nous œuvrons, en collaboration avec des communautés locales, à davantage de solidarité, au droit à la santé et à l’accès financier aux soins de santé. Memisa est active dans 6 pays partenaires : RD du Congo, Burundi, Bénin, Guinée, Mauritanie et Inde. En Belgique, Memisa sensibilise la population aux inégalités d'accès aux soins de santé dans le monde et appelle à la solidarité internationale.
Afin de renforcer son département Finance, Memisa recrute un Finance Manager à temps plein.
- Position et attributions
Le Finance Manager est sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale et fait partie du Management Team. Il ou elle supervise l'équipe financière du siège à Bruxelles et dirige également les responsables financiers des bureaux et des représentants sur le terrain.
Ses attributions sont la gestion financière, la gestion des risques, la gestion des processus et de l'informatique, la gestion des contrats B2B et les marchés publics.
- Tâches et responsabilités
Gestion financière
Mission principale
Le Manager Finance veille à ce que Memisa ait toujours accès aux ressources financières nécessaires et à ce que celles-ci soient utilisées de la manière la plus optimale possible.
Responsabilités
- Co-développer la stratégie de l'organisation et la traduire en conséquences financières et en initiatives.
- Déterminer les politiques et procédures financières en accord avec la mission et la stratégie de Memisa, les besoins des autres fonctions de l'organisation et les attentes des financiers. S'assurer que ceux-ci sont également appliqués par le biais des instructions et des contrôles nécessaires.
- Anticiper et répondre aux besoins financiers des initiatives opérationnelles par une planification, un suivi et un ajustement adéquats du budget.
- Gérer tous les actifs (immobiliers, mobiliers, financiers), les investissements et les obligations contractuelles et assurances qui y sont liées.
- Comptabilité et archivage : coordonne, documente et contrôle les données financières et comptables et met en œuvre des outils et des procédures pour une comptabilité efficace et précise avec des pièces justificatives complètes, archivées et facilement accessibles.
- Gérer les flux de trésorerie par une planification adéquate de la trésorerie et un contrôle des flux de trésorerie entrants et sortants.
- Gérer les relations avec les banques en Belgique et à l'étranger.
- Garantir les rapports statutaires, fiscaux, organisationnels et financiers nécessaires par des enregistrements, des rapports, des analyses et des recommandations fiables et ponctuels aux différentes parties prenantes.
- organiser et coordonner les contrôles et audits internes et externes nécessaires, leur suivi et les actions d'ajustement nécessaires.
- Inspirer, organiser, développer et motiver le personnel financier au siège et sur le terrain.
Gestion des risques
Mission principale
S'assurer que tous les risques possibles auxquels l'organisation peut être confrontée sont suffisamment connus et maîtrisés.
Responsabilités
- Développer les politiques et procédures nécessaires pour identifier, atténuer, gérer et assurer tous les risques internes et externes de Memisa.
- Veiller à ce qu'ils soient également appliqués systématiquement par le biais d'instructions, de contrôles et d'ajustements appropriés.
Contrats B2B
Mission principale
S'assurer que tous les contrats avec les parties externes sont légalement corrects et préservent les droits de Memisa.
Responsabilités
- Conseiller, évaluer, rédiger (si nécessaire) et/ou préparer les grandes lignes des contrats entre Memisa et les entreprises externes, tant en Belgique que sur le terrain. Il peut également être amené à participer à la négociation de contrats B2B.
- Gère les différentes accréditations de l'organisation et veille à ce qu'elles soient renouvelées en temps utile.
- Gérer le soutien juridique/procédural des autres départements, effectuer les vérifications proactives nécessaires, obtenir les conseils externes nécessaires et ajuster les contrats si nécessaires.
- Coordonne les litiges potentiels ou les procédures judiciaires avec l'aide d'experts externes désignés.
Gestion des processus et informatique
Mission principale
S'assurer que tous les processus internes de Memisa sont alignés et compris par tous et qu'ils bénéficient d'un soutien adéquat.
Responsabilités
- Optimiser les processus administratifs et financiers de l'organisation par une bonne conception des processus eux-mêmes et par la mise en place de l'automatisation et de la numérisation appropriées (notamment entre SAGE et le logiciel CRM).
- Détermine la stratégie informatique globale de Memisa et assure le bon fonctionnement des processus de l'organisation en fournissant des solutions appropriées en matière de matériel, de logiciels et d'infrastructure, dans la limite des capacités de l'organisation.
- Veille à ce que toutes les demandes liées à l'informatique soient correctement évaluées, traitées de manière pragmatique et en temps voulu, dans le cadre de budgets raisonnables.
Marchés publics
Mission principale
Veiller à ce que tous les achats importants soient effectués par le biais d'appels d'offres publics et que ceux-ci soient menés conformément aux règles de l'art
Responsabilités
- Définit les règles à respecter en matière de marchés publics lors de l'achat de services et de biens sous contrat.
- Veille à ce que ces règles soient appliquées au moyen des instructions, des orientations et des contrôles nécessaires.
Communication, documentation et information à l'intérieur et à l'extérieur de Memisa
- Entretenir une relation constructive avec les différents départements de Memisa ;
- Traite les documents inclus dans la responsabilité de sa fonction et tient également une liste de ses coordonnées.
Memisa vous offre :
- Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel.
- Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles avec minimum 1 mission par an sur le terrain
- Date de début : le plus rapidement possible
- Un temps plein
- Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, …), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.
Pour postuler :
Envoyez avant le 05/04/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « Finance Manager » dans l’objet de l’e-mail.
Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et/ou entretiens se tiendront à Bruxelles. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.
Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.
De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.
tdr_jobiste_communication_eclosio.pdf
