Votre profil

• Vous bénéficiez d’une expérience probante dans l’organisation d’événements (conférence,  salon, manifestations commerciales, festival, …) et/ou le domaine de la vente, 
• Vous avez déjà géré une équipe de volontaires, 
• Vous adhérez au projet du groupe Terre et démontrez un réel intérêt pour les enjeux liés à  la coopération au développement, 
• Vous êtes commercial‐e, axé‐e résultat et vous mettez tout en œuvre pour atteindre les  objectifs fixés, 
• Vous faites preuve d’une capacités d’analyse, de réflexion et de prise d’initiatives, 
• Vous êtes rigoureux‐euse, organisé‐e, capable de travailler sous pression, 
• Votre esprit d’équipe facilite votre intégration et la réussite de projets collectifs, 
• Vous avez une bonne communication orale et écrite, 
• Vous maîtrisez la suite Office. 

Votre mission
Vous coordonnez les activités génératrices de revenus dont les bénéfices servent à financer le programme de coopération au développement de l’ONG. En particulier, vous coordonnez l’évènement « Brocante Terre »  qui a lieu deux fois par an et fait appel au travail d’une centaine de volontaires.  
Vous participez également à  l’organisation  d’autres  activités  génératrices de revenus telles que la  collecte, la valorisation et la vente d’objets de brocante (via les magasins Planète R) et des opérations  de vente. 

Concrètement, vous : 

• Planifiez, organisez et coordonnez l’événement « Brocante terre », 
• Gérez les équipes de volontaires de manière participative,  
• Démarchez les sponsors pour les événements et les clients pour les opérations de vente, 
• Gérez  les moyens  financiers  (établissement  du  budget,  gestion  des  achats,  vérification  des livraisons) des activités dont vous avez la charge, 
• Utilisez les indicateurs spécifiques de suivi des activités ; 
• Travaillez en étroite collaboration avec les membres de l’ONG.

1. Profil

Education et expérience :

• Détenir un diplôme en économie, commerce, comptabilité, sciences de gestion et / ou audit ;
• Avoir au moins 3 ans d'expérience en Comptabilité/Finance
• Connaissance du logiciel SAGE ou d'un logiciel similaire, y compris les modules de reporting
• Bilingue FR/NL idéalement (la connaissance de l’autre langue est un atout)
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel)

 

Compétences :

• Capable de travailler de façon autonome
• Rigoureux et précis
• Capacité à travailler en équipe, sous pression
• Aptitude à travailler sur plusieurs tâches en même temps

OUVERTURE POUR LE POSTE DE COMPTABLE (m/f/x)

Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d’améliorer l’accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est active en RD du Congo, au Burundi, au Bénin, en Guinée, en Mauritanie et en Inde. En Belgique, Memisa intervient dans la sensibilisation pour la citoyenneté mondiale et au sujet des inégalités d’accès aux soins de santé en vue de renforcer la solidarité internationale.

Afin de renforcer le département Finance en Belgique, Memisa recrute un Comptable.

1. Objectif de la fonction

La préparation des données comptables belges est effectuée par le comptable Siège. Il contrôle et gère les comptes de Memisa Belgium et leurs réconciliations, soutient le Senior International Finance Officer et HQ Finance Support si nécessaire. Il participe à la préparation des audits. Il relève de la responsabilité hiérarchique du Finance Manager, dont il reçoit les instructions et à qui il rend compte sur les points énumérés ci-dessus et ci-dessous.

 

2. Tâches

• Contrôle de l'exactitude comptable et financière et suivi des corrections nécessaires
• Assurer la saisie comptable des dépenses du siège
• Consolidation des comptes du siège social
• Suivi comptes tiers et comptes attente et réconciliation sur une base régulière
• Contrôle des comptes du grand livre au siège social et rapprochement (bilan et comptes de profits et pertes)
• Garantir la qualité et l'exhaustivité des documents comptables belges, des relevés bancaires et de caisse
• Fournir un support comptable aux collègues du département finance en cas de besoin
• Analyse mensuelle de la trésorerie au siège
• Appui (pour les éléments au siège) à l'orientation et à la préparation de la partie financière des audits destinés aux financiers et aux audits internes
• Préparation des rapports mensuels pour les autres départements, la direction et le Conseil d'Administration, y compris le Projets libellés et Hôpitaux
• Vérifier la correspondance entre les données comptables et le CRM ODOO
• Répond à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction

Memisa vous offre :

• Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel.
• Un contrat à durée déterminée de 1 année (avec possibilité d’être prolongé en CDI)
• Date de début : le plus rapidement possible
• Un temps plein
• Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, …), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

 

Pour postuler :

Envoyez avant le 07/04/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « Comptable » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et oraux se feront par mails et via teams. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Profil majoritairement orienté vers le travail de terrain et la gestion de projet

• Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
• Formation : stage dans le cadre d'un bachelier ou master en traduction, interprétariat, linguistique, communication, … ou équivalence
• Très bonne connaissance du français et du néerlandais exigée. La connaissance d’autres langues est un plus, mais pas nécessaire puisque les traductions sont font en néerlandais et en français. 
• Excellente orthographe exigée, en français et en néerlandais.
• Capacités rédactionnelles et d’analyse, sens organisationnel, rigueur, autonomie, esprit d’initiative ;
• Connaissance de la suite Office.
• Vos points forts : autonomie et intérêt à l’égard des projets de MdM

Durée du stage : 3 mois minimum, stage disponible dès janvier 2023.

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.
Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : 

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Notre siège étant à Bruxelles, nous avons des antennes en Flandres et en Wallonie : régulièrement documents, tableaux Excel, Word, mails sont diffusés à nos collègues/partenaires de projets dans les trois Régions. Cette communication implique un travail de traduction continu, qui doit être ne peut pas être assumé par les porteur des projets.

TÂCHES PRINCIPALES

Le/la stagiaire traducteur/trice attaché/e à la Communication interne aura pour objectif principal d’effectuer tous types de traductions :

• Mails, communications journalières et urgentes, invitations diverses.
• PV et compte rendu de différentes réunions : Comités de Direction, Conseils d’Administration, réunions d’équipe, Monday Highlights,…
• Documents, textes généraux.
• PowerPoint de présentation.
• Documents intemporels pour différents départements : procédures, protocoles, fiches,…

Si il/elle le souhaite et si la charge de travail en traduction le permet, le stage peut s’orienter vers un volet plus mobilisation et communication interne, en fonction des compétences et appétences du/de la stagiaire :

• Aide à l’organisation d’événements en tous genres (lunchs de l’info, Assemblées Générales, Start Day, réunions d’équipe, représenter MdM dans des festivals, des foires, des événements étudiants,…).
• Aide sur certains projets ou chantiers : développement nouvel Intranet/Extranet, développement nouvelle base de données volontaires, refonte des listes de distribution, évaluation outils de communication interne,…
• Créations graphiques : affiches, invitations, flyers,…
• Visite des différents projets de MdM.

La liste de ces tâches n’est pas exhaustive et peut encore varier en fonction de la période de l’année et du stage, des chantiers en cours, des demandes ou de la volonté du/de la stagiaire. L’objectif est de construire en collaboration avec le/la stagiaire un stage qui répondra à ses attentes personnelles, tout comme celles de MdM et de son école.

NOUS OFFRONS

• Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ;
• Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ;
• Un apprentissage dans un contexte lié à la santé publique en Belgique ;
• Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ;
• Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
• Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge).

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés.

INTÉRESSÉ(E) ?

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, merci d’envoyer votre demande en remplissant le formulaire approprié de candidature.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle.
Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois.
Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. 

Formation :

• Stage dans le cadre des études avec une convention de stage obligatoire
• Santé publique ou autre diplôme affilié, niveau master 2
• Intérêt et expérience tant au niveau international (Maghreb, Sahel, Grand Lac, Balkans) et/ou national (Belgique)

Spécifiques :

• Comprendre et analyser un contexte sanitaire, les enjeux et donnes de santé publique nationaux et internationaux
• Analyser et synthétiser les éléments d’une thématique ainsi que les enjeux de la recherche
• Autonomie et capacité de travail d’équipe
• Rigueur et ouverture d'esprit/ Respect et intégrité / Sensibilité sociale, humaine et humanitaire / Discrétion
• S’exprimer en public
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine
• Connaissance de l’épidémiologie et des statistiques
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais. Toute autre langue constitue un atout.
• Utiliser le pack Office
• Possibilité de télétravail
• Opportunités de visites sur le terrain

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n'ont pas ou plus d'accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l'égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Quality of Care Advisor – Monitoring Evaluation Accountability and Learning (MEAL), vous assistée l’équipe de la Direction Santé de Médecins du Monde. Vous servez la mission en soutenant les projets par votre expertise en Santé environnement et en Santé Publique et en veillant à la qualité des pratiques de Santé. Vous soutenez l’implémentation d’une qualité de soins et une vision de santé publique pour l’accès aux soins pour tous au sein de l’Organisation en étant membre d’une équipe santé pluridisciplinaire dans le respect de la vision, des missions et valeurs de l’Organisation.

TÂCHES

En tant que Assistant.e Département santé : vous assistez à la mise en œuvre des thématique transversale dans des aspects techniques, afin d’implémenter la stratégie opérationnelle de l’Organisation, via des projets de qualité et une utilisation efficiente des ressources disponibles dans le respect de la vision, des missions et valeurs de l’Organisation

Exemples de tâches :

• Participer, avec les référents médicaux, coordinateurs programme, leurs N+1 et les équipes terrain, à l’élaboration de la stratégie opérationnelle en accord avec les priorités stratégiques et le cadre MdM: définition des besoins, analyse des déterminants socio-culturels, des politiques nationales/internationales …
• Contribuer à la valorisation et la capitalisation des projets, dont la participation à des études, groupes de travail, analyse comparative des données, publications
• Produire des rapports thématiques ; formuler des conclusions qui serviront comme base de plaidoyer
• Participer ponctuellement à des groupes de travail sur des sujets transversaux

En tant que membre du département santé, analyser, communiquer et apporter les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants afin de construire une expertise interne et externe en santé environnement, définir les normes de qualité des pratiques en santé et en évaluer le respect dans les opérations

Exemples de tâches :

• Participer activement aux réunions internes (Semaine des missions, coordination des PB, équipes pays…)
• Collaborer à l'alimentation et mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels de la DS
• Rédiger des compte-rendu des réunions liées à ses activités et en assurer la régularité des documents de reporting
• Participer à l'évaluation et l'élaboration des Plans d'Actions Annuels de la DS
• Effectuer des visites terrain/projets (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques…)
• Participation aux formations/échanges et diffusion des méthodologies apprises
• Améliorer la gestion et la diffusion des informations/documents/…, en interne et en externe (serveur, intranet, site web, publications, réseaux et plateformes de partage des informations)

Durée du stage : 3 mois minimum - poste disponible dès que possible

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une expérience concrète, variée et active par la participation à toutes les missions et à toutes les étapes des actions permettant de prendre des responsabilités dans un cadre professionnel ;
• Un apprentissage au sein d’une ONG de solidarité internationale ;
• Un apprentissage dans un contexte lié à la santé publique en Belgique ;
• Formation, encadrement et suivi de l’étudiant par la structure ;
• Intégration dans une équipe de professionnels enthousiastes ;
• Remboursement des frais de transport (frais de transport limités au territoire belge).

MdM ne prend pas en charge les déplacements pour les entretiens, les formalités et les frais de permis de séjour en Belgique. Les stages conventionnés sont non-rémunérés.

INTÉRESSÉ-E ?

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) en utilisant le formulaire approprié. MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement interne.