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Belgium

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 27/04/2022
Date limite : 16/05/2022

Profil

REQUIREMENTS

  • Educational background in Law
  • Minimum 5 year’s professional experience including at least 2 years as a lawyer or legal counsel
  • Operational experience as a legal advisor in the field is an asset
  • Rigor, clarity and ability to adapt to different legal systems, sense of priorities and of organization
  • Ability to translate an operational negotiation in legal language
  • IT skills
  • French and English speaking is mandatory, additional languages are an asset

Description

CONTEXT

In the context of a replacement, the General Direction Department of MSF OCB (Operational Center Brussels) is looking for a Legal Advisor.

Under the hierarchical supervision of the Deputy General Director and the functional supervision of the Administrative and Legal framework Unit manager of the Intersectional Legal Department, the Legal Advisor provides direct legal support to operational teams regarding Administrative and Legal framework of OCB missions and projects.

Acting as legal advisor for OCB, s/he works in an integrated way with OCB legal advisors to support operational teams with regard to legal and administrative framework of the operations, and even more closely with the other legal advisor in charge of the same topic in OCB, sharing topics and responsibilities (country dispatch)

Within the scope of his/her direct and delegated activities, the legal advisor is responsible for the identification and assessment of missions’ overall legal risks and definition of strategies and mitigation measures.

RESPONSIBILITIES

In particular, s/he will be charged with the following responsibilities:

The scope of activities delegated is decided by OCB Administrative and legal framework legal advisors based on annual evaluation and prioritization of OCB operational needs in consultation with the Administrative and Legal framework Unit manager.

Upon and within the scope of this delegation, s/he may be charged with the following responsibilities:

  • Advise and implement optimal solutions to improve the legal and administrative frameworks of MSF missions
  • Advise on registration options and closing strategies in the different countries of mission, in coordination with other legal advisors
  • Contribute to the development and review of legal documents missions (MOU, contracts with a significant financial commitment) and the improvement of administrative tools (contracts, power of attorney) and have an overarching view of the legal and administrative status 
  • Identify legal requirements regarding the practice medicine for foreign personnel in MSF field missions and the management of medical and pharmaceutical/facilities
  • Participate to the selection of lawyers/ law firm in mission countries and work in relation with them on identified subject or litigation; supervise and evaluate in the scope of his/her activities, the quality of their work in coordination with the mission;
  • Support field team in the management of any administrative blockage such as custom issues/audits, immigration issue/blockages, national drug authority request/blockage, any necessary public authorization and any kind of request or investigation from an administrative authority. 
  • Evaluate and analyze fiscal risks applicable to each legal/administrative framework in the countries and Support field teams in their management of their tax audits/incidents
  • Train MSF teams on relevant tax issues and negotiations of exemptions
  • As a SHIELD member (“Sustainable Humanitarian Intervention through Exemptions and Legal Derogations”), undertake SHIELD studies of individual country contexts and solutions provided in local law (ad hoc agreements) and in international law (Host Country Agreements) and identify legal policies and procedures to negotiation such agreements or special fiscal or administrative exemptions from the relevant authorities
  • Be in charge of the direct follow-up of certain SHIELD countries (at assessment, negotiation or implementation stage) and liaise with other SHIELD members

CONDITIONS

  • Expected starting date: 27/06//2022
  • Contract type: Open-ended contract – Full time
  • Location: Brussels (Belgium)
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Meal vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications:  16/05/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit-HQ-DG@brussels.msf.org and mention “Legal Advisor” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 27/04/2022
Date limite : 30/05/2022

Profil

REQUIREMENTS

  • University degree preferably in Business / Economics / Computer science / management.
  • Minimum 5 year experience in Supply chain management
  • MSF experience is needed, on the field is a strong asset
  • Strong team management experience
  • Project management experience
  • Knowledge of UniField (MSF’s ERP) is an asset
  • Proven knowledge and affinity for information systems and data
  • Demonstrated organizational skills
  • Diplomatic approach with good interpersonal skills, ability to work cross-functionally
  • Ability to define a strategy, share a vision, with leadership style based on openness and empowerment 
  • High result and quality orientation, pragmatic
  • Fluent in English, very good command of French

Description

CONTEXT

MSF consists out of 5 Operational Centers (OCs), 3 European Supply Centers (ESCs) and 22 partner sections (PS). OCB (Operational Center of Brussels) is one of the 5 operational centers

Driven by MSF’s goals, the OCB Supply chain’s mission is to enable humanitarian action and provide reliable supply chain solutions. The supply chain is composed of different entities to cover the whole, all having interactions with each other. As such, the scope covers a supply chain that is specific, humanitarian and subject to emergencies.

The OCB Supply Chain Department is responsible of the support to all OCB missions in the management of their supply chain.

The Supply Technical and Information Systems Team (STIS) focuses on ensuring Supply staff have the tools, data and processes allowing them to deliver the best service to our beneficiaries.

On the one hand, several information systems (IS) tools are used on OCB missions to facilitate supply chain management. These IS tools cover areas such as purchase & ordering, storage, and transport. In addition, these systems all generate data that can be used for decision making and monitoring by Supply Staff and their stakeholders.

On the other hand, technical referents provide expertise, guidance and coordination around Supply Domains such as: Customs and Transport, Medical & Non-Medical Stock Management (in collaboration with the other Departments), Demand Planning, Ordering and Warehousing.

The Head of Supply Technical and Information Systems Team is in charge of defining, applying and maintaining a service strategy for the OCB missions aligned with the Supply Chain department objectives. This includes development and improvement of processes, tools and support services to end-users. To that end, he/she collaborates with other departments, other OCs and third parties.

RESPONSIBILITIES

STRATEGY

  • Steer the general strategy for the various Supply Information Systems, technical domains, as well as Data and reporting within OCB Supply Chain. Manage the budget of the STIS unit.
  • With the Supply Chain Management Team lead the department strategy definition, participate in the definition of team structure and ensures the deployment of the Supply Chain Strategy. 

ALIGNMENT

  • Engage with other OCs through various platforms and align on strategy around performance management, technical and operational supply chain domains as well as data and tools strategy.
  • Align with OCB and MSF International evolutions to ensure STIS team’s structure and work is always adapted to the context.
  • Coordinate with the OPS, Finance, IT, Log and Medical departments as well as MSF Supply to ensure alignment on the expectations in order to design the appropriate solutions (tools and reports), maximizing the value delivered to the users.

TEAM & MANAGEMENT

  • Manage, coach, motivate, and support the STIS team to ensure employee’s satisfaction, improve performance and ensure that objectives are met. 
  • Supervise the Supply Information Systems Operational Team Leader (SISOTL) to ensure efficient support to end-users and alignment between the tools and users’ needs.
  • Supervise the technicians to ensure alignment with department strategy and the priority of other units.
  • Supervise the Supply Chain Data Analyst and Data Quality Officer to ensure data is accurate, available and usable by decision-makers to improve Supply Chain efficiency.

CONDITIONS

  • Expected starting date: ASAP
  • Contract type: Open-ended contract (CDI) – full time
  • Location: Brussels
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Meal vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications:  30/05/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to recruit-hq-sc@brussels.msf.org and mention “Head of Supply Technical and Information Systems ” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon avis_de_marche_-_mise_en_page_et_impression_ouvrage_30_ans.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Autre
Fonction : Autre
Date de publication : 26/04/2022
Date limite : 12/05/2022

Profil

Cette action sera confiée à une société qui devra avoir :

  1. Un minimum de 3 ans dans le domaine du graphisme et de la mise en page d’ouvrage type mook, magazine, livre ;
  1. Avoir réalisé au moins 2 productions similaires;
  1. Disposer d’un service internalisé ou externalisé pour assurer une impression fiable et de qualité de l’ouvrage

Description

Lien offre et annexe : Offre  Annexe

À l’occasion du trentième anniversaire d’Avocats Sans Frontières, un ouvrage sera publié sur l’organisation. Le projet a été validé par le Conseil d’administration et une partie des montants récoltés dans le cadre de la campagne de sponsoring lancée pour les 30 ans d’ASF, qui financera aussi l’organisation de la conférence Lawyering for Change 2022, sera consacrée à sa rédaction, son édition et son impression.

Pour réaliser ce projet, il a été convenu d’engager un.e professionnel.le (un.e journaliste avec une expérience dans la réalisation de publications similaires).

La journaliste engagée réalisera des entretiens et un travail de documentation afin de rédiger le contenu de l’ouvrage. Elle réalisera également des photos pour illustrer celui-ci. Une sélection de photos sera effectuée dans la banque d’images d’Avocats Sans Frontières pour offrir un maximum de possibilités d’illustrations.

ASF recherche un prestataire qui pourra mettre en page et éditer un ouvrage à partir du contenu qui sera mis à sa disposition (texte et image) dans le courant du mois de juillet 2022 et ensuite imprimer l’ouvrage pour la date du 10 octobre 2022.

A ce stade, nous estimons que l’ouvrage devrait compter entre 100 et 150 pages. Pour mettre tout.e.s les soumissionnaires au même niveau, l’offre chiffrée à remettre prendra en compte un ouvrage de 100 pages.

Le mook, format hybride, entre la revue, le magazine et le livre nous semble particulièrement approprié. Le prestataire devra faire valoir une expérience dans la mise en page d’ouvrage similaire. Nous sommes à la recherche d’un rendu sérieux, moderne et dynamique.

Celui-ci peut faire des propositions alternatives qui lui semblent pertinentes.

Détails de l'annonce

Organisation : MEMISA
Site web : http://www.memisa.be
Adresse email : HR@memisa.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 25/04/2022
Date limite : 10/05/2022

Profil

Profil de poste

 

Éducation & expérience :

 

  • Etre détenteur d’un Master/License en Management, Fundraising ou Marketing Stratégique ;
  • Disposer d’une expérience pertinente d’au moins 5 ans dont
      • 2 ans dans un poste similaire
      • Posséder une expérience en communication et/ou en récolte de fonds
  • Posséder une expérience en gestion d’équipe.

 

 

Atout :

 

  • Une expérience dans une ONGI ou dans le domaine, de la coopération au développement, de l'humanitaire, d'une association/fondation relative à la santé ou d'une fondation ou d'une organisation/fondation distribuant des fonds.
  • Une expérience préalable d'expatrié et / ou de terrain, idéalement en Afrique centrale (RDC, Burundi, ...)

 

 

Compétences :

 

  • Adhésion aux valeurs (Egalité, Solidarité, Responsabilité), à la mission et à la vision de Memisa ;
  • Teamplayer ;
  • Teamleader ;
  • Connaissance du milieu des OSC ;
  • Entreprenant, autonome, flexible et efficace ;
  • Connaissance des outils actuels de communication et de récolte de fonds ;
  • Connaissance des outils de base de gestion de projets ;
  • Capacité d'analyse des résultats
  • Capacité d’organisation : savoir prioritiser ; multitasking ;
  • Créativité et capacité à penser "out of the box"
  • Capacité à communiquer facilement ;
  • Capacité à être à l’écoute ;
  • Savoir déléguer;
  • Être assertif ;
  • Niveau équivalent à minimum C2 en français, C1 en néerlandais et B1 anglais ;
  • Capacité à appréhender les outils digitaux spécifiques à la récolte de fonds (CRM et pages de dons en ligne).

Description

 

OUVERTURE POUR LE POSTE DE TEAM LEADER CEF

Memisa est une ONG belge qui promeut des soins de santé de qualité pour toutes et tous, avec une attention particulière pour les plus défavorisé.e.s et les plus vulnérables. La mission de Memisa se traduit par deux objectifs : d’une part, nous travaillons en partenariat avec des structures de santé locales et leur personnel afin d’améliorer la qualité et la disponibilité des soins. D’autre part, nous œuvrons, en collaboration avec des communautés locales, à davantage de solidarité, au droit à la santé et à l’accès financier aux soins de santé. Memisa est active dans 6 pays partenaires : RD du Congo, Burundi, Bénin, Guinée, Mauritanie et Inde. En Belgique, Memisa sensibilise la population aux inégalités d'accès aux soins de santé dans le monde et appelle à la solidarité internationale.

Afin de renforcer son département Development, Memisa recrute un.e Team Leader CEF à temps plein.

 

  Position et attributions

 

Le·a Team Leader Communication Education Fundraising (CEF) est sous la responsabilité hiérarchique du Development Manager, de qui il reçoit les décisions et à qui il rend compte pour les points susmentionnés et sous-mentionnés. Le Team Leader CEF supervise une équipe composée de 5 personnes

 

Il·elle joue un rôle important dans l’établissement de la stratégie Communication, Education & Récolte de fonds ainsi que dans la représentation de l’organisation au sein de la presse et du milieu ONG.

 

Tâches et responsabilités

Stratégie Communication, Education & Récolte de fonds

  • Responsable de la récolte de fonds non-libellée et libellée (Hôpital pour Hôpital) ;
  • Proposer au Manager du département Development la stratégie opérationnelle de communication, y compris digitale, éducation et de récolte de fonds en fonction des objectifs globaux et en coordination avec l’équipe ;
  • Suivre les innovations en matière de récolte de fonds et de communication digitale;
  • Faire le suivi des indicateurs et préparer mensuellement un rapport pour le manager et la direction et pour le Conseil d'Administration avant chaque réunion ;
  • Présentation des résultats annuels à l’ensemble du siège ;
  • Responsable du volet ECMS de Memisa.

 

Responsabilités opérationnelles :

  • Responsable du positionnement, du contenu et de la cohérence de la communication externe et envers les membres de l'assemblée générale,
  • Gestion du CRM : veiller à ce que la base de données soit à jour tout en assurant la coordination avec le Département Finances
  • Assurer la coordination des activités de soutien aux projets Memisa d’un point de vue de visibilité auprès du public belge.
  • Coordonner les activités du groupe de travail CEF
  • Responsable pour la bonne application du GDPR en ce qui concerne les données des donateurs et abonnés de la communication de Memisa
  • Veiller à la qualité des activités : campagnes digitales ou événements, site web et toutes les publications externes réalisés par le Service CEF et les activités de récolte de fonds
  • Valider les textes NL, FR et EN avant parution
  • Evaluer statistiquement chaque activité réalisée
  • Rapporter sur le retour sur investissements des activités de récolte de fonds
  • Formation des prestataires externes (exemples : recruteurs de rue)
  • Accompagnement et appui dans la mise en œuvre des plans de communication par pays avec les Responsables Régionaux

 

Supervision d’une équipe et organisation du fonctionnement du service :

  • Tenue de réunions de service afin de créer une cohésion pour identifier les problèmes non résolus et assurer la cohérence des activités,
  • Fixer des objectifs opérationnels annuels de Communication, éducation et de récolte de fond de l’organisation,
  • Organiser, planifier et évaluer le travail de l’équipe
  • Stimuler la créativité l'enthousiasme et le professionnalisme de l'équipe
  • Assurer l’encadrement des bénévoles et le réseau de volontariat ;
  • Assurer la coordination avec les Départements RH et Finances (comptabilité, RH, administratif) et le Département Projets.

 

Communication et Information orientées autant vers l’intérieur que l’extérieur :

  • Représenter l’organisation auprès de la presse et du milieu des ONG relativement aux thématiques de communication et récolte de fonds tout en contribuant à la renommée de Memisa
  • Représenter Memisa auprès de l’AERF-VEF et préparer le dossier annuel
  • Réaliser les procédures d’appels d’offres pour les agences externes du Service et faire une proposition d’attribution de marché au Manager (briefing, appel, PV d’attribution, contrat)
  • Entretenir les contacts avec les agences externes (stratégie, contrat, échanges réguliers, évaluation)
  • Répondre à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction
  • Entretenir une relation constructive avec les autres départements, les différents partenaires et la presse
  • Suivre l'évolution du contexte, rechercher activement des opportunités
  • Capitaliser sur les différentes expériences

 

 

Budget du Service CEF : Préparer le budget annuel, en maximisant les cofinancements. Veiller au respect du budget.

 

 

Cette liste de tâches peut être revue en fonction des besoins du département.

Memisa vous offre :

  • Une fonction pleine de challenge et enrichissante au sein d’une ONG Médicale dynamique, en phase avec l’environnement changeant et bien situé dans un quartier vivant et multiculturel.
  • Un contrat à durée indéterminée basé à Bruxelles avec des missions ponctuelles selon les besoins
  • Date de début : en juillet
  • Un temps plein
  • Un package salarial attrayant incluant un salaire brut selon la Politique salariale Memisa, en fonction de l’expérience ainsi que d’un treizième mois, des chèques-repas, une prime forfaitaire (télétravail, abonnement internet, …), possibilité de faire 2 fois par semaine du télétravail, un remboursement des frais de transport, une assurance hospitalisation et une assurance pension groupe.

 

Pour postuler :

Envoyez avant le 10/05/2022 votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse e-mail suivante : à HR@memisa.be avec « TEAMLEADER CEF » dans l’objet de l’e-mail.

Chaque candidat devra indiquer dans sa lettre de motivation (une page maximum) sa date de disponibilité. Le CV (2 pages maximums) doit comprendre le détail de vos diplômes, de vos expériences précédentes et au moins 2 références.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par e-mail et/ou par téléphone pour la suite du processus. Les tests écrits et/ou entretiens se tiendront à Bruxelles. Si un candidat est retenu, il est possible que le processus de recrutement soit clôturé avant la fermeture de la publication.

Vos données de candidatures seront traitées de manière strictement confidentielle par les personnes impliquées dans le processus de recrutement. Ces données seront conservées pour une durée maximale de 12 mois.

De plus, Memisa veillera à ce que le recrutement se fasse de façon objective, transparente, responsable, éthique, non discriminatoire et de qualité.

Détails de l'annonce

Organisation : WAPA INTERNATIONAL ASBL
Site web : wapainternational.org
Adresse email : solveig@wapainternational.org
Lieu de l'emploi : Genval/télétravail /
Fichier : PDF icon responsable_recolte_de_fonds_prives_et_communication.pdf
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Communication
Date de publication : 21/04/2022
Date limite : 06/05/2022

Profil

Profil :

  • Excellents contacts relationnels (dynamisme, sociabilité, audace,…) 
  • Excellentes compétences en communication : tant à l’aise à l’oral qu’à l’écrit (orthographe impeccable)
  • Bilingue FR/NL (EN est un +) 
  • Aime le networking 
  • Engagé.e
  • Œil pour le détail 
  • Organisé.e
  • Gestion du stress
  • Créatif.ve  
  • Autonome
  • Flexible
  • Aime le travail en équipe
  • Goût du voyage est un +

 

Compétences requises :

  • Expérience de 4 à 5 ans dans une fonction similaire 
  • Être inscrit.e comme chercheur.euse d’emploi
  • Attrait et connaissance des réseaux sociaux

Conditions : 

  • Temps plein en CDD (remplacement congé parental avec potentielle reconduite en CDI à partir du 1/9/2023)
  • Environnement de travail agréable et stimulant
  • Rémunération conforme au secteur associatif 
  • Abonnement de téléphone 
  • Assurance hospitalisation (DKV)
  • Chèques-repas 
  • Frais de représentation 
  • Intervention dans les frais de déplacement (proche de la gare)
  • Possibilité 2 jours télétravail/semaine

Description

Mission générale de WAPA
War-Affected People’s Association lutte contre l’utilisation d’enfants dans les conflits armés et pour leur réintégration au sein de communautés renforcées. 
Comment ?
Au Sud, WAPA collabore avec des partenaires locaux dans des pays post-conflits ou en transition vers la paix et finance leurs programmes de réintégration.
Au Nord, WAPA mène des campagnes de sensibilisation et de plaidoyer sur la problématique des enfants soldats afin de mettre fin à leur recrutement (prévention, démobilisation, réinsertion). 
Plus d’infos sur www.wapainternational.org ou sur www.facebook.com/wapainternational

Mission spécifique  
Le.la responsable récolte de fonds privés et communication est chargé.e de 
- la récolte de fonds privés via le maintien et le développement de partenariats financiers auprès d’entreprises privées ainsi que le développement de campagnes de récolte de fonds grand public,         
- la communication et du marketing de l’ASBL (visibilité, notoriété, contenu,…) ainsi que de la création de campagnes de sensibilisation.

Fonction

  1. Récolte de fonds privés : Entreprises et mécènes 
  • Fidéliser et nourrir le réseau d’entreprises et de mécènes qui soutient WAPA
  • Prospection de nouvelles entreprises et de nouveaux mécènes
  • Gestion et relation avec le comité d’entrepreneurs WAPA
  • Développement de la stratégie commerciale auprès des entreprises 
  1. Récolte de fonds privés : Campagnes de récolte de fonds grand public
  • Gestion de la campagne annuelle Charidy (ambassadeurs Charidy, gros et moyens donateurs,…)
  • Développer en équipe les campagnes de récolte de fonds (challenges sportifs,…)
  1. Communication 
  • Exécuter la stratégie de communication (avec l’aide de la graphiste, du traducteur et de l’agence de communication)
  • Créer et exécuter le plan de communication annuel 
  • Coordonner la communication externe (réseaux sociaux, newsletters,…)
  • Écrire/mettre à jour le contenu des plateformes web de WAPA  
  • Gérer/nourrir les RP en créant des relations long-terme avec la presse, les ambassadeurs WAPA, des influenceurs etc,… 
  • Collaborer avec les responsables projets de terrain

Détails de l'annonce

Organisation : Avocats Sans Frontières
Site web : http://www.asf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Fichier : PDF icon offre_de_stage-assistant_evenementiel_l4c_1.pdf
Type d'emploi : Stage
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Coordination
Date de publication : 21/04/2022
Date limite : 19/06/2022

Profil

Le.a candidat.e idéal.e :

  • Fait preuve d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication interpersonnelle
  • Fait preuve de rigueur organisationnelle
  • Fait preuve d’autonomie dans la prise de décision et dans l’exécution de tâches administratives
  • Des connaissances en événementiel, en communication et/ou en graphisme est un atout
  • Une expérience dans l’organisation d’un évènement similaire est un atout
  • Apprécie le travail en équipe
  • A une maîtrise parfaite du Français et de l’Anglais ; le Néerlandais est un atout
  • Maîtrise la suite Microsoft office
  • Justifie d’un engagement pour les questions relatives aux droits humains et/ou pour les problématiques liées aux thématiques de développement et de justice.

Description

Raison d’être

L’assistant.e évènementiel « Lawyering for Change (L4C) » est chargé.e de coordonner l’organisation de la conférence Lawyering for Change, tant en ce qui concerne ses aspects pratiques que ses questions de contenu.

La conférence international Lawyering for Change est organisée par Avocats sans Frontières en octobre 2022. Elle s’étendra sur deux jours, principalement en présentiel, avec des modalités de retransmission et participation virtuelles. Elle vise à rassembler des expert.e.s et activistes de la lutte pour les droits humains et l’accès à la justice autour de thématiques précises relatives notamment aux évolutions récentes et aux moteurs de changement dans ces domaines.

L’assistant.e exerce sa fonction sous la supervision directe de la Directrice générale et travaille en collaboration étroite avec le comité de pilotage de la conférence, et en concertation avec les pôles Knowledge, Communication et Gestion des Opérations et Finance, ainsi que la Coordinatrice Justice ExPEERience.

Responsabilités et tâches

Il.elle collabore principalement aux tâches suivantes :

  • Assurer le suivi de la visibilité de la conférence au niveau des Barreaux et de la société civile (belges, européens et internationaux)
  • Appuyer la production de contenus de la conférence et la structurer au sein d’un livrable, postérieurement à la conférence
  • Assurer toute autre tâche relative à l’organisation et à la production de contenus relatifs à la conférence.
  • Appuyer la production de supports pour la conférence (programme, documentations, etc.) en coordination avec le pôle Communication
  • Appuyer l’organisation logistique de la conférence, en collaboration avec l’équipe du pôle Knowledge, le pôle Gestion des Opérations et le pôle Communication.
  • Faire le suivi des invitations et des dossiers de voyages des intervenants et des personnes spécifiquement invitées par les bureaux d’ASF (notamment des demandes de visas)
  • Occasionnellement, appuyer les équipes sur d’autres tâches relatives à son domaine de compétence

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : Recruit-HQ-HR@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Santé
Date de publication : 20/04/2022
Date limite : 04/05/2022

Profil

PREREQUIS

Education

  • Diplôme : master en Psychologie

Expérience

  • Expérience indispensable de minimum 5 ans dans le secteur psychosocial et/ou santé mentale
  • Expérience clinique individuelle et groupale
  • Expérience humanitaire de terrain à l’étranger, préférablement avec MSF
  • Une expérience préalable dans le support au staff est un atout
  • Familier avec les concepts de prévention des risques psychosociaux au travail

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
  • Bonne capacité organisationnelle et flexibilité
  • Capacité de collaboration avec des profils professionnels et nationalités divers
  • Capacités d’analyse et de rédaction français/anglais
  • Capable de s’exprimer en groupe et d’animer des formations
  • Bonne gestion du stress et de l’imprévu

Langues

  • Français et anglais (C2)

Description

CONTEXTE

Le service psychosocial de l’unité Santé du Personnel (Staff Health Unit – SHU) est en charge de définir et mettre en œuvre le support psychosocial nécessaire au personnel travaillant pour MSF (staff international et staff national).

Le support psychosocial proposé est un ensemble de mesures préventives visant à diminuer les risques pour le bien-être et la santé mentale des travailleurs MSF.

Chaque psychologue du service psychosocial de la SHU travaille dans ce cadre de prévention, à des activités de support individuel ou collectif.

L’équipe psychosociale de MSF OCB à Bruxelles est composée comme suit :

  • 1 psychologue pour le support au staff travaillant au siège de MSF à Bruxelles
  • 3 psychologues, basés à Bruxelles, pour le support au staff national et international travaillant dans les missions de MSF OCB à l’étranger

A cette équipe du centre opérationnel de Bruxelles s’ajoute :

  • 8 Psy focal points basés dans les sections partenaires de MSF OCB (Brésil, Afrique du Sud, Hong Kong, Italie, Danemark, Norvège, Suède, Belgique) offrant un support avant et après mission aux staff internationaux recrutés par leur section.

Ce poste-ci concerne le remplacement d’un des 3 psychologues en charge du support au staff national et international dans les missions de MSF OCB.

RESPONSABILITES

Assure des déplacements fréquents sur le terrain pour soutenir les projets, participe aux activités générales du service psychosocial et assure le back up ponctuel des 2 autres psychologues pour certaines tâches spécifiques.

  1. Assure des déplacements fréquents sur le terrain pour soutenir les projets

Effectue des visites préventives dans les missions à l’étranger pour faire l’analyse des risques psychosociaux et des ressources & développe avec la coordination des projets et/ou des missions une stratégie de support psychosocial du staff. Etablit un rapport détaillé en fin de visite. Soutient à distance l’implantation de la stratégie.

  1. Participe aux activités générales du service psychosocial en assurant les tâches suivantes :

    1. Support à distance au personnel en mission

Le service psychosocial de la SHU répond aux demandes de support individuel du terrain au travers des activités suivantes :

  • Réponses aux appels des coordinateurs (support technique)
  • Réponses aux appels individuels (support personnel)
  • Encodage des supports donnés
  • Suivi
    1. Garde téléphonique

Les 3 psychologues « support terrain » du service psychosocial de la SHU assurent à tour de rôle la garde téléphonique du service pour répondre aux urgences psychosociales en mission (24/7).

Cette garde implique de :

  • Pouvoir répondre aux appels urgents du terrain
  • Pouvoir déterminer si un incident rapporté est un incident critique ou pas
  • Pouvoir organiser la réponse de support psychosocial à un incident critique
  • Pouvoir donner un support à un coordinateur ou un individu en urgence sur le terrain
  • Assurer le suivi des interventions mises en place
    1. Intervention dans les missions en cas d’incident critique

Chaque psychologue du service psychosocial de la SHU peut être amené à faire une intervention de support psychosocial d’urgence sur les missions à l’étranger suite à un incident critique.

Un rapport d’intervention est effectué en fin de visite et une réunion de restitution est organisée avec l’ensemble de l’équipe psychosociale.

    1. Travail de rédaction de documents de support psychosocial pour le staff

Participer à la rédaction de documents utiles au développement du support au personnel en mission.

    1. Contribue aux réfections et activités du service psychosocial
  • Mise en œuvre de la stratégie multi-annuelle
  • Amélioration du fonctionnement du service psychosocial
  • Participer aux réunions pertinentes à la fonction (par exemple, département RH, Staff Health Unit, réunion psys ...)
  • …

  1. Assure le back up des 2 autres psychologues en cas d’absence ou d’indisponibilité dans les tâches suivantes :

    1. Briefings

Le service psychosocial de la SHU offre un briefing systématique au personnel suivant :

  • Les coordinateurs terrain (FieldCo)
  • Les coordinateurs médicaux (MedCo)
  • Les psychologues (projet et staff)
  • Tout expat qui en fait la demande
    1. Return talk post mission (debriefing émotionnel post-mission)

Tout membre du service psychosocial est amené à assurer un certain nombre de débriefings émotionnels du personnel international au retour de mission, en support au psy focal point MSF-B et d’encoder les supports donnés dans le système.

Au-delà de l’entretien, le psychologue doit pouvoir référer le staff vers un psychologue externe à MSF en cas de besoin et s’assurer de la satisfaction de la référence.

CONDITIONS

  • Date de début : 16/05/2022
  • Type de contrat : CDD 1 AN – 100% (avec possibilité de renouvellement)
  • Localisation : Bruxelles*
  • Fréquents déplacements sur le terrain (40%)
  • En ordre de vaccinations recommandées par MSF
  • Salaire en fonction de la grille salariale MSF OCB HQ – Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) – plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
  • Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
  • Adhésion aux engagements pour un comportement responsable 

*Les candidats ayant un permis de travail valide pour la localisation mentionnée ci-dessus sont fortement invités à postuler

Date limite pour postuler : 04/05/2022

COMMENT POSTULER ?

CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse recruit-Hq-Hr@brussels.msf.org avec en sujet «Psychologue – SHU ».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 20/04/2022
Date limite : 31/05/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education

  • Degree in Accounting or Economics

Experience

  • Minimum 5 years of professional experience in similar functions

Competencies

  • Computer skills: MS Office, Advanced Excel, Accounting software
  • Analytical and precise
  • Autonomous and self-organized
  • Good team player
  • Customer support oriented

Languages

  • Excellent command of English and French

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

CONTEXT

The Field Accounting Controller (FAC) is the point of contact for missions for all accounting related questions. He/she ensures at headquarters the quality of accounting in the missions and its conformance to MSF OCB accounting policies and procedures to guarantee available and reliable actual costs. He/she can also provide technical accounting software support on top of the MSF ICT helpdesk.

RESPONSIBILITIES

Accounting

  • Operate the consolidation of mission accounting closings in HQ accounting software and manage balances discrepancies
  • Check the monthly missions’ accounting closings by collecting the mandated closing documentation and verifying compliance of balance sheet accounts and expenses
  • Monitor missions’ monthly closing deadline and foster corrective actions in case of delays
  • Reconcile transfers, re-invoicing and reimbursements between headquarters and the missions and/or other sections
  • Act as first point of contact for mission accounting issues
  • Act as Accounting Manager for the projects/missions with non-standard Finance setup and operate the monthly closings in the Accounting software
  • Act as focal point for external audits at HQ and provide requested documents. Ensure implementation of audit recommendations at mission level
  • Ensure proper archiving of accounting vouchers at mission level and availability of accounting vouchers scans at HQ level

Finance

  • Build the financial reports for donors and ensure eligibility of expenses. Allocate expenses to financing contracts;
  • Participate in Accounting/Finance Management trainings as trainer
  • Participate in HR briefings and debriefs of expatriates with finance profiles
  • Participate in the recruitment of Accounting Managers in the missions
  • Visit the missions to provide support according to the agreed terms of reference or engage in gap filling work for a short-term period (detachments)

CONDITIONS

  • Expected starting date: 15/8/2022
  • Contract type: Open-ended contract – full time
  • Location: Brussels
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Meal vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 31/05/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org and mention “Field Accounting Controller” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Adresse email : Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org
Lieu de l'emploi : Brussels /
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 20/04/2022
Date limite : 11/05/2022

Profil

REQUIREMENTS

Education

  • Bachelor's degree in computer science, business, or a related field

Experience

  • Proven ability to complete finance projects according to outlined scope, budget, and timeline
  • Knowledge of Wefin tool is a must
  • Understanding / knowledge of Unifield is a real plus

Competencies

  • Training aptitudes, good communication skills (orally), capable to work remotely as well
  • Good organizational skills: planning & coordinating is essential in this job
  • Flexibility and adaptability
  • Excellent analytical skills
  • Excellent writing skills, excellent oral communication
  • Organized, detail-focused, accurate, problem-solving skills, doer, stress resistant
  • Hands on, committed, positive team player
  • If needed, can be requested to travel to the field for training and supporting the implementation

Languages

  • Fluent in English and French 

Description

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international humanitarian aid organization that provides assistance in more than 60 countries to populations in distress, to victims of natural or manmade disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and irrespective of origin, religion, creed or political affiliation.

WEFIN Specialist (m/f/x)

CONTEXT

Within MSF, the Finance Department aims to provide, through collaboration and partnership, expertise that promotes and supports the ongoing sustainability of MSF operations on the field, and ensures an optimal use of financial resources.

Within the Operational Center of Brussels (OCB) HQ Finance Department, the Operational Finance Unit is notably in charge of supervising, controlling and supporting the financial management at mission and project level: budgeting, budget follow-up & forecasting. Its role is to enable the projects to produce reliable budgets and forecasts and multi-year financial projections.

At field, mission, region, cell and HQ level the budget referents and the budget holder should have access to pertinent and updated information in order to ensure their accountability in terms of use of resources and to take informed decision for arbitration, prioritization and management of their activities.

Under the responsibility and supervision of the Financial Planning Unit, MSF OCB has developed WEFIN, a new budget and forecast which is in line with the mentioned objectives of field budget management. After the development and deployment that took place in two phases, WEFIN is now implemented in field. WEFIN is ending the project phase and is entering in the use phase. From July 2022 the responsibility of the development and the daily management of WEFIN will be handover to the Operational Finance Unit. However, some functionalities of the tool and connection with other MSF OCB data system are still to be developed, tested and their implementation at field level need to be accompanied. 

The WEFIN Specialist is under the direct supervision of the Operational Finance Coordinator until end of 2022 then he/she will be working under the supervision of the Operational Finance Referent in 2023.

During this period of two years beside the daily support and trainings to users, the following development should be finalized, documented and implemented at field level:

  • Construction session (the process and timeline will be different than the one used for the launch of phase 1 in 2021)
  • Project intention & integration of new activities in an existing project
  • Integration of the Budget Line for international orders passing by MSF SUPPLY and improvement needed for HQ listing
  • Connection and interaction with EASY Adfinity the new accounting tool at HQ level
  • Connection and interaction with WEDOO the new HR tool and improvement of flows with Homere
  • FX rate management in WEFIN (especially for variable currencies) and the related flow of information concerning FX rate
  • Based on bugs and feedback from users, propose, prioritize, prepare requirements and implement the improvements in WEFIN

The WEFIN Specialist will liaise with the teams involved in Field budget and forecast management (Financial Application Support Unit, Field Finance Capacity Building Referent, Learning & Development Officer, ICT, finance and other HQ departments, field representatives, Operational financial coordinator and field users) as well as with its governance instances to be initiated after the end of the Project phase steering committee.

RESPONSIBILITIES

  1. Ensure the finalization of last developments of WEFIN

  • Follow up on and review of functionalities of WEFIN, in liaison with the Operational Finance Unit and users’ representatives
  • Develop and manage a detailed development and implementation schedule and work plan, insure team meetings (internal and with external provider)
  • Team meeting organizations : set up the attendee list, the frequency, organize the meetings and ensure discussion, decisions and action plans are documented 
  • Provide updates on a consistent basis to various stakeholders about strategy, adjustments, and progress
  • Participate to the development of WEFIN deliverables as needed (definition of the needs, participation to testing, communication and training material, etc.)
  • Manage contracts with vendors and suppliers by assigning tasks and communicating expected deliverables
  • Monitor budget based on scope of work and resource requirements
  • In liaison with WEFIN stakeholders, develop and deploy an internal communication and change management plan for each of the milestone of WEFIN

  1. Ensure the Daily Support of WEFIN users

  • Take the lead & focus on needs for training & support. Alert in case of resources needed to ensure appropriate support
  • Support WEFIN users from field projects, missions and cells after implementation of each new functionalities.
  • Collaborate with the Field Finance Capacity Building Referent (to be hired) and Learning & Development Finance Officer to define and create WEFIN Trainings, Webinars or other learning events in dedicated WEFIN sessions or existing finance and non-finance sessions
  • Organize, structure & give trainings or support. Prepare guidelines & documents to develop or revise (slides/guidelines/agenda etc.), manage invitations, Wefin cafés, etc
  • Supervise and monitor the production of guidelines and training material and liaise with Field Finance Capacity Building Referent, Finance Sherlog Officer and Learning and development officer
  • Ensure a timely handover of the work performed and daily tasks to appropriate colleagues within the finance/Operations departments by the end of the 2 years period to ensure smooth integration

CONDITIONS

  • Expected starting date: 1 June 2022
  • Contract type: Fixed-term contract (from 1 June 2022 until 31 December 2023) – Full-time
  • Location: Brussels
  • Salary according to MSF-OCB HQ grid – Meal vouchers - Hospital Insurance (DKV) – Pension Plan – 100% reimbursement for public transportation costs
  • Adhere to the MSF principles and to our managerial values: Respect, Transparency, Integrity, Accountability, Trust and Empowerment
  • Adhere to the MSF Behavioral Commitments

Deadline for applications: 11/05/2022

How to apply?

Please, send your CV and cover letter to Recruit.HQ.finance@brussels.msf.org and mention “WEFIN Specialist” in the subject of your email.

Only shortlisted candidates will be contacted.

MSF values diversity and is committed to create an inclusive working environment. We welcome applications from all qualified candidates regardless of disability, gender identity, marital or civil partnership status, race, color or ethnic and national origins, religion or belief, or sexual orientation.

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your personal data. For more information, consult our privacy notice to job applicants.

Détails de l'annonce

Organisation : Médecins Sans Frontières - Artsen Zonder Grenzen
Site web : http://www.msf.be
Lieu de l'emploi : Bruxelles /
Type d'emploi : Contrat à durée indéterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Autre
Date de publication : 20/04/2022
Date limite : 20/07/2022

Profil

Wat wij vragen:

  • Geen vooropleiding vereist; opleidingen in fondsenwerving, verkoop of marketing zijn een plus
  • Geen professionele eerdere ervaring nodig; maar commerciële (verkoper, marktverkoper, salesmanager…) of een andere sociale ervaring is mooi meegenomen
  • Eventuele ervaringen of vrijwillige deelname aan jeugdorganisaties, sociale of lokale voorzieningen, animatie van groepen… is ook een plus
  • Je bent positief ingesteld, enthousiast en dynamisch
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
  • Je bent een doorzetter en het behalen van individuele targets schrikken je niet af
  • Je bent bereid om op flexibele werkuren te werken
  • Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer en het stoort je niet om je dagelijks te verplaatsen over gans Vlaanderen
  • Je spreekt vlot Nederlands
  • Het werk dat Artsen Zonder Grenzen verricht interesseert je en je staat volledig achter onze doelstellingen
  • Onderschrijven van de managementwaarden van de organisatie: respect, transparantie, verantwoordingsplicht, integriteit, vertrouwen, empowerment. Naleving van de verbintenissen over verantwoord gedrag 

Sla je slag! We zijn constant op zoek zijn naar fondsenwervers en kan dus altijd solliciteren.

Description

AMBASSADEUR/FONDSENWERVER VOOR AZG (M/V/X)

Heb je altijd al eens willen weten hoe het is om fondsenwerver te zijn? Dan is het nu het moment! Artsen Zonder Grenzen werft ambassadeurs aan in Vlaanderen!

Ben je communicatief? Hou je van sociaal contact en ben je ook een vleugje commercieel? Is een kantoor job niets voor jou en trek je er graag op uit? Wil je graag steun bieden en werken binnen een dynamische en daadkrachtige organisatie als Artsen Zonder Grenzen? Dan is dit misschien iets voor jou!

Ondersteun de activiteiten van Artsen Zonder Grenzen en join our team!

Onze fondsenwervers hebben een erg belangrijke rol. Omwille van de schenkers die zij aantrekken, kan Artsen Zonder Grenzen humanitaire en medische hulp verlenen aan mensen in nood.

Jouw taken?

Samen met je collega’s trek je door gans Vlaanderen om het medisch – humanitaire werk dat Artsen Zonder Grenzen over heel de wereld realiseert te promoten. Samen informeer je toekomstige schenkers over ons noodhulpfonds en vervolgens schrijf je hen in.  

Je werkt dus niet vanop kantoor, maar steeds op locatie: aan winkels, ziekenhuizen, universiteitscampussen, evenementen, ... over gans Vlaanderen! Elke dag of week is anders, gebaseerd op een planning die je elke week ontvangt.

Voor meer informatie surf naar www.ikwordfondsenwerver.be.

Wat wij bieden:

  • Een deeltijds contract van bepaalde duur (6 maanden) dat verlengbaar is en op termijn kan worden omgezet naar een contract van onbepaalde duur.
  • Je werkt 3 tot 4 dagen in de week (inclusief zaterdag en 2 andere vaste werkdagen). Op deze manier is de job eventueel combineerbaar met ander werk. Op termijn kan dit eventueel uitgebreid worden naar voltijds.
  • Een aantrekkelijk salaris (13,95 – 18 euro bruto/uur) + een forfaitaire netto-dagvergoeding van 10 euro.
  • Verplaatsingsonkosten worden elke week volledig terugbetaald.
  • Voor vaste medewerkers (minimum 3 dagen per week) voorzien we een hospitalisatieverzekering en pensioenplan.
  • Je krijgt van ons een interne (theoretische + praktische) opleiding en begeleiding tijdens je eerste weken op locatie.
  • We organiseren geregeld motivatiedagen (teambuildings, trainingen, …) met je collega’s om te groeien in de job en je natuurlijk van alles op de hoogte te houden.
  • Qua materiaal zorgen we voor kledij, een badge, didactische materiaal en een iPad.

Hoe kan je solliciteren?

Kom jij binnenkort ons team versterken bij Artsen Zonder Grenzen? Stuur je cv en motivatiebrief naar Nico De Ridder (Nico.De.Ridder@brussels.msf.org), Teamleader Directe Dialoog NL, Gewijde Boomstraat 46, 1050 Elsene.

Als je aan het gezochte profiel voldoet, nemen we contact met je op.

AZG waardeert diversiteit en zet zich in voor een inclusieve werkomgeving. Wij verwelkomen sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht hun handicap, geslachtsidentiteit, burgerlijke staat, ras, huidskleur of etnische en nationale afkomst, godsdienst of overtuiging, of seksuele geaardheid.

AZG geeft om jouw privacy. Door jouw sollicitatie in te dienen, stem je in met het gebruik van jouw persoonlijke gegevens door AZG. Voor meer informatie, zie ons privacybeleid voor sollicitanten.

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